Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Tuệ Linh

Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Tuệ Linh

Lời nói đầu

Kinh doanh dũch vuù vaọn taỷi laứ moọt trong nhửừng ngaứnh coự vũ trớ quan troùng trong neàn kinh teỏ quoỏc daõn Noự laứ caàu noỏi giửừa caực vuứng kinh teỏ trong vaứ ngoaứi nửụực ẹụứi soỏng cuỷa daõn cử taờng leõn nhu caàu ủi laùi tham quan du lũch, vaọn taỷi haứnh khaựch, haứng hoaự ngaứy caứng nhieàu Heọ thoỏng toồ chửực kinh doanh vaọn taỷi ụỷ nửụực ta coự nhieàu bieỏn chuyeồn theo hửụựng naõng cao chaỏt lửụùng phuùc vuù Cuứng vụựi xu theỏ hoọi nhaọp hieọn nay, yeõu caàu quaỷn lyự kinh doanh trong neàn kinh teỏ thũ trửụứng ủoứi hoỷi nhửừng thoõng tin ủa daùng, theo nhửừng mửực ủoọ khaực nhau ủeồ phuùc vuù cho quaự trỡnh quaỷn lyự kinh teỏ Caực nhaứ quaỷn lyự vaứ ủieàu haứnh doanh nghieọp luoõn luoõn ủửựng trửụực caực quyeỏt ủũnh phaỷi laứm gỡ, laứm nhử theỏ naứo vaứ lieọu raống keỏt quaỷ ủaùt ủửụùc coự ủuựng vụựi keỏ hoaùch hay khoõng Nhửừng nhaứ quaỷn lyự thaứnh coõng luoõn coự nhửừng quyeỏt ủũnh ủuựng treõn cụ sụỷ thoõng tin coự giaự trũ vaứ kũp thụứi Phaàn lụựn nhửừng quyeỏt ủũnh naứy dửùa treõn soỏ lieọu thoõng tin keỏ toaựn vaứ sửù phaõn tớch caực soỏ lieọu ủoự Tửứ ủoự vai troứ cuỷa keỏ toaựn ngaứy caứng roừ neựt trong cụ caỏu toồ chửực cuỷa doanh nghieọp Thoõng tin cuỷa keỏ toaựn khoõng chổ dửứng laùi ụỷ vieọc ghi cheựp, baựo caựo keỏt quaỷ hoaùt ủoọng kinh doanh trong quaự khửự maứ coứn phaõn tớch vaứ toồng hụùp ủeồ ủửa ủeỏn nhửừng quyeỏt ủũnh kinh doanh trong tửụng lai

Xuaỏt phaựt tửứ yeõu caàu bửực thieỏt cuỷa neàn kinh teỏ nhaọn thaỏy ngaứnh dũch vuù vaọn taỷi laứ ngaứnh coự xu theỏ taờng trửụỷng vaứ khoõng theồ thieỏu trong neàn kinh teỏ ủaừ ủửa toõi daón ủeỏn quyeỏt ủũnh choùn chi nhaựnh coõng ty TNHH Vina quoỏc teỏ vaọn chuyeồn hoaứng ủeỏ laứm ủũa ủieồm thửùc taọp toỏt nghieọp cuỷa mỡnh.

Ngoaứi phaàn mụỷ ủaàu, keỏt luaọn, baứi baựo caựo ủửụùc chia laứm 2 phaàn.

Phaàn I : giớ thiệu tổng quan về chi nhánh công ty TNHH vina quốc tế vận chuyển hoàng đế

phần II: u nhợc điểm và một dố nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty

Phần I : : Tổng quan về chi nhánh công ty TNHH vina quốc tế vận chuyển hoàng đế

I – giới thiệu chung về công ty

1.1) Quá trình hình thành và phát triển

Chi nhaựnh coõng ty TNHH Vina quoỏc teỏ vaọn chuyeồn hoaứng ủeỏ ủũa chổ 51 Kim Maừ, quaọn Caàu Giaỏy, Haứ Noọi laứ moọt coõng ty dũch vuù vaọn taỷi ủửụùc thaứnh laọp thaựng 10 naờm 2005 Hoaùt ủoọng theo uyỷ quyeàn cuỷa doanh nghieọp : coõng ty TNHH Vina quoỏc teỏ vaọn chuyeồn hoaứng ủeỏ ủũa chổ 111 Nguyeón Thaựi Bỡnh, phửụứng Nguyeón Thaựi Bỡnh , Quaọn 1, Thaứnh phoỏ Hoà Chớ Minh Coõng ty cung caỏp dũch vuù nhử : giao nhaọn haứng hoaự , moõi giụựi thửụng maùi, dũch vuù xeỏp dụừ haứng hoaự, ủaùi lyự vaọn taỷi dũch vuù khai thueỏ haỷi quan, ủaùi lyự giao nhaọn haứng hoaự, kinh doanh vaọn taỷi haứng hoaự baống xe oõ toõ, ủửụứng thuyỷ noọi boọ…vụựi soỏ lửụùng coõng nhaõn vieõn hụn 50 ngửụứi Hieọn chi nhaựnh ủang sụỷ hửừu moọt heọ thoỏng xe taỷi vụựi cụ caỏu troùng taỷi ủa daùng cuỷa caực haừng xe noồi tieỏng Haứn Quoỏc nhử : Huyndai, Kia, Samsung…vụựi quy moõ goàm 2 ủoọi xe vaứ moọt ủoọi sửỷa chửừa Cung caỏp dũch vuù vaọn taỷi tửứ Baộc vaứo Nam, phaõn phoỏi tửứ kho tụựi kho hoaởc tụựi caực ủaùi lyự vaứ nhaứ phaõn phoỏi phớa Baộc Ngoaứi vieọc kinh doanh dũch vuù vaọn taỷi trong nửụực chi nhaựnh coứn kinh doanh dũch vuù vaọn taỷi xuaỏt nhaọp khaồu.

Traỷi qua hụn 2 naờm xaõy dửùng vaứ trửụỷng thaứnh caựn boọ coõng nhaõn vieõn chi nhaựnh luoõn bieỏt taọn duùng nhửừng thuaọn lụùi, thụứi cụ, chuỷ ủoọng khaộc phuùc khoự khaờn nhụứ ủoự maứ doanh thu cuỷa chi nhaựnh khoõng ngửứng ủửụùc taờng leõn cuù theồ tửứ naờm 2006 doanh thu ủaùt hơn 47 tyỷ ủeỏn naờm 2007 doanh thu ủaừ ủaùt ủửụùc hơn 52 tyỷ Vieọt Nam ủoàng.

1.2) Cơ cấu tổ chức của công ty

ẹeồ ủaỷm baỷo saỷn xuaỏt kinh doanh coự hieọu quaỷ, ủaỷm baỷo sửù toàn taùi vaứ phaựt trieồn, ủửựng vửừng treõn thũ trửụứng, boọ maựy quaỷn lyự cuỷa chi nhaựnh coõng ty

TNHHVina quoỏc teỏ vaọn chuyeồn hoaứng ủeỏ ủửụùc toồ chửực theo cheỏ ủoõù moọt thuỷ trửụỷng ẹửựng ủaàu chi nhaựnh laứ giaựm ủoỏc, ngửụứi coự quyeàn lửùc cao nhaỏt vaứ chũu traựch nhieọm veà hoaùt ủoọng saỷn xuaỏt kinh doanh cuỷa chi nhaựnh trửụực caực cụ quan quaỷn lyự chửực naờng, trửụực khaựch haứng vaứ toaứn boọ coõng nhaõn vieõn trong coõng ty Giuựp vieọc cho giaựm ủoỏc coự caực phoứng kinh doanh, phoứng ủieàu haứnh, phoứng haứnh chớnh keỏ toaựn.( phụ lục 1)

1.3) ẹaởc ủieồm kinh doanh cuỷa công ty

Saỷn phaồm dũch vuù vaọn taỷi chổ ủửụùc tieỏn haứnh saỷn xuaỏt sau khi coự ủụn ủaởt haứng ( hụùp ủoàng vaọn taỷi ) cuỷa khaựch haứng Noựi caựch khaực, saỷn phaồm vaọn taỷi ủửụùc saỷn xuaỏt theo hụùp ủoàng ủaừ kớ keỏt, do tớnh chaỏt haứng hoaự cuỷa saỷn phaồm dũch vuù vaọn taỷi khoõng theồ hieọn roừ neựt Saỷn phaồm ủửụùc baựn theo giaự thoaỷ thuaọn trửụực khi ủửụùc saỷn xuaỏt Toồ chửực saỷn xuaỏt luoõn thay ủoồi theo tửứng ủũa ủieồm giao nhaọn vaọn taỷi ẹoứi hoỷi keỏ toaựn phaỷi laọp dửù toaựn tửụng ủoỏi chớnh xaực cho tửứng hụùp ủoàng ủeồ ủaỷm baỷo thửùc hieọn hụùp ủoàng coự hieọu quaỷ

Hoaùt ủoọng kinh doanh dũch vuù vaọn taỷi thửụứng tieỏn haứnh ngoaứi trụứi, chũu taực ủoọng trửùc tieỏp cuỷa moõi trửụứng, ủửụứng xaự thụứi tieỏt.

Nhaọn vaọn taỷi haứng hoaự theo ủụn ủaởt haứng ( theo hụùp ủoàng vaọn taỷi) trong vaứ ngoaứi nửụực, nhaọn laứm ủaùi lyự vaọn taỷi.

Toồ chửực phoỏi hụùp vụựi caực toồ chửực khaực trong nửụực vaứ nửụực ngoaứi ủeồ toồ chửực chuyeõn ngaứnh chuyeõn chụỷ, giao nhaọn haứng hoaự trong nửụực vaứ xuaỏt nhaọp khaồu, haứng ngoaùi giao, haứng quaự caỷnh, haứng hoọi chụù trieồn laừm, haứng tử nhaõn, taứi lieọu, chửựng tửứ lieõn quan, chửựng tửứ phaựt nhanh Nhận uỷ thác các dịch vụ về giao nhận, kho vận, bãi, lu cớc, thuê các phơng tiện vận tải (tàu biển, xà lan, container )…báo cáo hợp đồng trọn gói từ cửa đến cửa và thực hiện các dịch vụ khác có liên quan đến hàng hoá nh thu gom, chia lẻ hàng, bảo quản, tái chế, đóng gói, sửa chữa, bảo trì, phân loại hàng hoá, làm thủ tục xuất nhập khẩu, làm thủ tục hải quan, mua bảo hiểm

hàng hoá và giao nhận hàng hoá cho ngời chuyên chở để tiếp chuyển đến nơi quy định

Nhận uỷ thác xuất nhập khaồu hoặc kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp hàng hoá trên cơ sở giấy phép xuất nhập khẩu của Bộ thơng mại cấp cho chi nhánh

1.4) Bộ máy kế toán

Boọ maựy keỏ toaựn theo moõ hỡnh taọp trung coự nhieọm vuù thửùc hieọn ủaày ủuỷ caực cheỏ ủoọ haùch toaựn vaứ quaỷn lyự taứi chớnh, ghi cheựp vaứ phaỷn aựnh ủaày ủuỷ tỡnh hỡnh hoaùt ủoọng saỷn xuaỏt kinh doanh cuỷa chi nhaựnh , toồ chửực laọp baựo caựo taứi chớnh, toồ chửực baỷo quaỷn, lửu trửừ hoà sụ keỏ toaựn, cung caỏp thoõng tin kinh teỏ, taứi chớnh cho laừnh ủaùo coõng ty ẹửựng ủaàu boọ maựy laứ keỏ toaựn trửụỷng chi nhaựnh, giuựp vieọc cho keỏ toaựn trửụỷng laứ caực nhaõn vieõn keỏ toaựn Nhaõn vieõn keỏ toaựn thửùc hieọn caực phaàn haứnh keỏ toaựn theo nhieọm vuù ủửụùc giao.

Taùi phoứng keỏ toaựn coõng ty : caờn cửự vaứo chửựng tửứ do caực traùng, ủoọi saỷn xuaỏt gửỷi leõn, phoứng keỏ toaựn taọp hụùp soỏ lieọu, ghi soồ keỏ toaựn, laọp baựo caựo taứi chớnh, ủoàng thụứi phaõn tớch, kieồm tra caực nghieọp vuù haùch toaựn Nhỡn chung moùi coõng vieọc keỏ toaựn ủeàu taọp trung thửùc hieọn taùi phoứng keỏ toaựn chi nhaựnh Dửụựi caực ủoọi saỷn xuaỏt coự boỏ trớ caực nhaõn vieõn kinh teỏ ủeồ taọp hụùp, phaõn loaùi chửựng tửứ, theo doừi saỷn lửụùng, hụùp ủoàng thửùc hieọn Cuoỏi thaựng, nhaõn vieõn kinh teỏ taùi caực ủoọi saỷn xuaỏt chuyeồn chửựng tửứ veà phoứng keỏ toaựn ủeồ thửùc hieọn caực coõng taực haùch toaựn.( phụ lục 3)

1.5) Chứng từ hoá đơn sử dụng

Tại chi nhánh, kế toán áp dụng hình thức nhận kí chung theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Hạch toán kế toán chi phí dịch vụ vận tải kế toán sử dụng tài khoản :

Tài khoản 621 : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếpTài khoản 622 : Chi phí nhân công trực tiếp Tài khoản 627 : Chi phí sản xuất chung

Các tài khoản liên quan nh : TK 111, 112, 153, 214, 334, 338…

Các tài khoản trên đợc mở chi tiết theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.Từ các chứng từ gốc nh : phiếu xuất kho, bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lơng Hàng ngày kế toán phản ánh vào các bảng phân bổ nguyên vật liệu, công…

cụ dụng cụ, bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định, bảng phân bổ tiền lơng, bảo hiểm xã hội và sổ chi tiết các tài khoản 621, 622, 627 : sổ nhật kí chung Từ sổ chi tiết các tài khoản 621, 622, 627 kế toán kết chuyển sang bảng tổng hợp chi phí dich vụ vận tải Từ sổ nhật kí chung, kế toán vào sổ cái tài khoản 621, 622, 627 Từ bảng tổng hợp chi phí dịch vụ vận tải, sổ cái tài khoản 621, 622, 627 kết chuyển sang bảng tính giá thành dịch vụ vận tải, lập báo cáo kết toán.

Chứng từ cho hạch toán chi phí ở đây gồm có :

+ Chứng từ phản ánh thủ tục hải quan : Biên lai nộp lệ phí hải quan, giấy tờ nộp phí, lệ phí liên quan đếnlàm thủ tục hải quan.

+ Chứng từ phản ánh số thuế phải nộp : Tờ khai xuất, nhập khẩu hàng hoá; biên lai nộp thuế xuất , nhập khẩu; thuế giá trị gia tăng hàng xuất nhập khẩu ( trong trờng hợp nộp hộ khách hàng ).

+ Chứng từ phản ánh chi phí phải nộp cho hãng tàu : Hoá đơn nộp cớc biển, hoá đơn noọp cớc vận chuyển quốc tế, hoá đơn vệ sinh container…

+ Chứng từ phản ánh hoa hồng phải trả đại lý : Giấy báo nợ; giấy báo có; hợp đồng đại lý.

+ Chứng từ phản ánh những chi phí phải nộp cho việc lu kho, lu bãi, phí bốc xếp, phí khai thác hàng lẻ; hợp đồng thuê kho bãi.

+ Chứng từ phản ánh phí làm chứng từ cho khách hàng : Hoá đơn nộp phí chứng từ, hợp đồng vận chuyển, bill free…

+ Chứng từ phản ánh chi phí sản xuất chung : Bảng chấm công, bảng thanh toán lơng, bảng tính bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, hoá đơn điện thoại, điện nớc, hợp đồng thuê nhà…

+ Các chứng từ khác phản ánh chi phí quản lý ( thuê văn phòng, điện nớc văn phòng, văn phòng phẩm ) (phụ lục 4)…

1.6 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong hai năm 2006 - 2007

Qua nghieõn cửựu soồ saựch chửựng tửứ keỏ toaựn cuỷa chi nhaựnh ủaừ daón ủeỏn vieọc taọp hụùp ủửụùc soỏ lieọu doanh thu vaứ chi phớ cuỷa chi nhaựnh trong hai naờm 2006 vaứ 2007 nhử sau:(phụ lục 2)

Caờn cửự vaứo baỷng soỏ lieọu treõn ta coự theồ ruựt ra moọt soỏ nhaọn xeựt sau:

So vụựi naờm 2006, toồng soỏ lụùi nhuaọn trửụực thueỏ trong naờm sau ủaừ taờng leõn

779,2445,550 ủoàng, vụựi tyỷ leọ taờng laứ 10.07% Vieọc taờng ủửụùc toồng soỏ lụùi nhuaọn trửụực thueỏ seừ taùo ủieàu kieọn thuaọn lụùi ủeồ ủụn vũ thửùc hieọn caực muùc tieõu kinh teỏ xaừ hoọi khaực, nhử noọp ngaõn saựch, trớch laọp caực quyừ, boồ sung theõm voỏn, caỷi thieọn ủụứi soỏng vaọt chaỏt vaứ vaờn hoaự cho ngửụứi lao ủoọng ẹeồ ủaựnh giaự chớnh xaực, cuù theồ keỏt quaỷ noựi treõn, caàn dửùa vaứo mửực ủoọ vaứ tớnh chaỏt aỷnh hửụỷng cuỷa tửứng nhaõn toỏ.

- Trửụực heỏt, vieọc taờng doanh thu baựn haứng vaứ cung caỏp dũch vuù trong naờm2006 là 47,578,605,231 đồng, ủieàu kieọn caực nhaõn toỏ khaực khoõng ủoồi ủaừ laứm taờng tửụng ửựng toồng lụùi nhuaọn trửụực thuế là 779,2445,550 đồng Xeựt veà mửực ủoọ thỡ ủaõy laứ nhaõn toỏ chuỷ yeỏu laứm taờng lụùi nhuaọn Xeựt veà tớnh chaỏt, ta thaỏy vieọc taờng doanh thu phaỷn aựnh keỏt quaỷ taờng caỷ soỏ lửụùng vaứ chaỏt lửụùng cuỷa saỷn phaồm dũch vuù, ủoàng thụứi chi nhaựnh ủaừ toồ chửực toỏt coõng taực quaỷn lyự, do ủoự noự laứ taực ủoọng cuỷa nhaõn toỏ chuỷ quan

- Giaự voỏn cuỷa haứng xuaỏt baựn taờng ủaừ laứm giaỷm tửụng ửựng lụùi nhuaọn giửừa hai naờm la 3,019,577,980 đồng Xeựt veà mửực ủoọ thỡ ủaõy laứ nhaõn toỏ chuỷ yeỏu laứm giaỷm lụùi nhuaọn cuỷa chi nhaựnh Thửùc chaỏt aỷnh hửụỷng cuỷa nhaõn toỏ naứy laứ aỷnh hửụỷng cuỷa giaự thaứnh saỷn xuaỏt.

- Chi phớ taứi chớnh giửừa hai naờm taờng16,118,695 đồng ủaừ laứm giaỷm lụùi nhuaọn tửụng ửựng 16,118,695 đồng Neỏu so vụựi thu nhaọp tửứ hoaùt ủoọng taứi chớnh thỡ keỏt quaỷ hoaùt ủoọng taứi chớnh vaón mang laùi lụùi ớch cho chi nhaựnh cuù theồ laứm taờng toồng soỏ lụùi nhuaọn laứ 821,722,937- 615,789,702 = 205,933,235 ủoàng Nhử vaọy, xu hửụựng treõn caàn tieỏp tuùc ủoọng vieõn vaứ khai thaực trong caực naờm tieỏp theo

Toựm laùi, qua phaõn tớch ụỷ treõn coự theồ ủi ủeỏn keỏt luaọn nhử sau :

Vieọc taờng ủửụùc toồng lụùi nhuaọn trửụực thueỏ trong naờm 2007 chuỷ yeỏu laứ do chi nhaựnh ủaừ taờng ủửụùc doanh thu baựn haứng vaứ cung caỏp dũch vuù Maởt khaực,

nhân tố chủ yếu chủ yếu làm giảm lợi nhuận giữa hai năm lại là việc tăng giá vốn của hàng xuất bán, cũng chính là giá thành sản xuất thực tế đã tăng

II – thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty

1) §Ỉc ®iĨm kÕ to¸n nguyªn vËt liƯu

Trong giá thành dịch vụ vận tải, nhiên liệu là khoản chi phí trực tiếp cĩ tỷ trọng cao nhất Khơng cĩ nhiên liệu, phương tiện vận tải khơng thể hoạt động được Chi phí nhiên liệu cao hay thấp phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau như loại phương tiện vận tải, mức độ mới hay cũ của phương tiện, tuyến đường, loại đường phương tiện vận tải hoạt động, trình độ lái xe, tốc độ của xe…Do đĩ, doanh nghiệp căn cứ vào các tình hình thực tế để định mức nhiên liệu tiêu hao cho từng loại phương tiện trên từng tuyến đường xe hoạt động Chi phí nhiên liệu cấu thành nên giá thành dịch vụ vận tải được xác định theo cơng thức :

Chi phí vềNhiên liệuTiêu hao

Chi phí nhiên liệu cịn ở phương tiện đầu kỳ

Chi phí nhiên liệu đưa vào sử dụng trong kỳ

-Chi phí nhiên liệu cịn ở phương tiện cuối kỳ

Để tập hợp chi phí nhiên liệu, kế tốn sử dụng TK 621 – “Chi phí vật liệu trực tiếp”.

Doanh nghiệp mở chi tiết để ghi chép nhiên liệu trực tiếp cho từng xe Doanh nghiệp hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ, cuối tháng tính trị giá nhiên liệu xuất dùng theo cơng thức

Trị giáNhiên liệu xuất dùng

Trị giá nhiên liệu tồn kho đầu kỳ

Trị giá nhiên liệu nhập kho trong kỳ

-Trị giá nhiên liệu tồn kho cuối kỳ

Chi phí nhiên liệu trực tiếp trong vận tải thường được hạch tốn chi tiết theo từng đầu xe nhằm kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện định mức tiêu hao nguyên vật liệu của từng loại xe Ngồi ra, doanh nghiệp khốn chi phí nhiên liệu cho lái xe hoặc tạm ứng tiền mặt cho lái xe để mua nhiên liệu trực tiếp trên tuyến đường vận tải (phơ lơc 5, 6, 7)

Vớ dụ: Thỏng 10 năm 2006, tại Cụng ty phỏt sinh một hợp đồng số 475/LS vận chuyển 170 tấn hàng , tuyến Hà Nội-Lạng Sơn do đội xe Chelong 210 thực hiện.

Tổng số km chạy thực tế: 340 kmHệ số đổi ra đường tiờu chuẩn: 1,060Tấn vận chuyển: 7

Mức tiờu hao nhiờn liệu:

- Hành trỡnh khụng hàng: 340 x 1,060 x 16,5/100=59,5 lớt- Hành trỡnh cú hàng : 7 x 170 x 1,060 x 0,9/100=11,4 lớt- Quay trở đầu xe : 340 x 1,060 x 0,6 /100= 2,2 lớtTổng nhiờn liệu tiờu hao thực tế: 73,1 lớt

Căn cứ vào đơn giỏ nhiờn liệu trờn thị trường, chi phớ nhiờn liệu tiờu hao thực tế cho 1 chuyến hàng là : 73,1 x 9.845,3 đồng=719.691,4 đồng

Chi phớ nhiờn liệu cho hợp đồng số 475/LS là: 719.691,4 x (170 tấn/7tấn) = 17.992.285 đồng

Dầu nhờn đội xe 216 đó tiờu hao để thực hiện hợp đồng 475/LS là:73,1 x ( 170/7) x 0,6/100= 10,97 lớt

Chi phớ dầu nhờn cho hợp đồng 475/LS là : 10,97 x 25.500= 279.608 đồngNhư vậy, sau khi hoàn tất hợp đồng vận chuyển hàng hoỏ số 745/LS, chi phớ nhiờn liệu trực tiếp được tập hợp cho trạm xe 210 là 17.992.285 đồng chi phớ xăng xe và 279.608 đồng chi phớ dầu nhờn, tổng chi phớ nhiờn liệu trực tiếp cho hợp đồng 475/LS là: 18.271.893 đồng

Cỏc hợp đồng vận chuyển khỏc cũng được tớnh tương tự, chi phớ nhiờn liệu được vào sổ chi phớ sản xuất kinh doanh tài khoản 621 chi tiết theo từng đội xe( phụ lục 2.14)

2 Đặc điểm kế toán tài sản cố định

2.1) Chi phớ khấu hao phương tiện, khấu hao TSCĐ

Cụng ty thường theo dừi chi tiết phương tiện theo nơi sử dụng Khấu hao phương tiện được tớnh theo từng xe và tổng hợp theo từng đội xe Hiện nay, đại bộ phận cỏc doanh nghiệp vận tải tớnh khấu hao phương tiện theo thời gian sử dụng, tức căn cứ vào nguyờn giỏ, phương tiện và tỷ lệ hao mũn do Bộ tài chớnh, Bộ Giao thụng vận tải đó quy định cho từng loại phương tiện (Theo Quyết định số

206/2003/QĐ-BTC ngày 12 tháng 12 năm 2003 về ban hành chế độ quản lý sử dụng và trích khấu hao TSCĐ) Phương pháp tính khấu hao này còn gọi là phương

pháp khấu hao tuyến tín 2.2)Chi phí săm lốp

Chi phí săm lốp bao gồm các khoản chi phí thay thế săm lốp ô tô hư hỏng, sửa chữa đắp lại lốp, vá lại săm, bơm lốp, đảo lốp…

Trong quá trình vận tải săm lốp bị hao mòn với mức độ nhanh hơn mức khấu hao đầu xe nên thường phải thay thế nhiều lần nhưng giá trị săm lốp thay thế không tính vào giá thành vận tải ngay một lúc khi xuất dùng thay thế mà chuyển dần từng tháng Như vậy, hàng tháng c«ng ty phải trích trước khoản chi phí này vào giá thành vận tải để giữ cho giá thành vận tải tương đối ổn định Trích trước chi phí săm lốp được quy định theo công thức sau:(phô lôc 9)

Số trích trước chi phí săm lốp được quy định theo công thức sau:

Số trích trước chi phí săm lốp trong tháng

= Định mức chi phí cho 1km xe chạy trên đường tiêu chuẩn

x Số km đã hoạt động trong tháng

xHệ số tính đổisang đường tiêu chuẩn

Định mức chi phí cho 1km xe chạy

trên đường tiêu chuẩn

Nguyên giá của 1 bộ săm lốp (-) giá trị đào

thải ước tínhĐịnh mức km xe lăn bánh cho 1 bộ săm lốp

trên đường tiêu chuẩnx

Số bộ săm lốp

phải sử dụng cho

1 chiếc xe

-Nguyên giá của các bộ săm lốp đầu tiên của phương tiện trừ (-) giá trị

đào thải ước tínhĐịnh ngạch hỹ thuật đời

2.3) Chi phí sửa chữa phương tiện

Trạng thái kỹ thuật của phương tiện vận tải giữ vai trò quan trọng trong việc nâng cao năng xuất lao động Nhiệm vụ cơ bản của việc sửa chữa phương tiện là đảm bảo cho phương tiện hoạt động bình thường Hàng tháng, phòng kế hoạt kỹ thuật các công ty vận tải có nhiệm vụ lên kế hoạch sửa chữa thường xuyên cũng như bảo dưỡng định kỳ cho phương tiện.

Hàng tháng kế toán tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn vào chi phí sản xuất kinh doanh để đảm bảo giá thành vận tải tương đối ổn định Mức trích trước để sửa chữa phương tiện vận tải thường được tính bằng mức từ 3-5% nguyên giá /năm.

Cuối tháng tiến hành phân bổ chi phí bảo dưỡng, sửa chữa lớn phát sinh tại phân xưởng cho các đội xe.

- Chi phí phụ tùng thay thế cho đội xe nào phân bổ cho đội xe đấy và được trừ dần vào tài khoản 335- trích trước chi phí sửa chữa lớn.

- Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương của công nhân phân xưởng sửa chữa, chi phí vật liệu phục vụ sửa chữa, chi phí khấu hao máy móc thiết bị phục vụ sửa chữ được phân bổ đều cho các đội xe.

3)Thực trạng kÕ to¸n chi phí nhân công trực tiếp

Tại công ty, chi phí nhân công trực tiếp thường chiếm tỷ trọng từ 10- 12% tổng giá thành dịch vụ trong tổng giá thành dịch vụ Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương và ác khoản phụ cấp mang tính chất lương phải trả cho lái xe, phụ xe, các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ theo chế độ hiện hành Nhưng nhìn chung chi phí tiền lương phải trả cho nhân viên lái xe, phụ xe trực tiếp thực hiện hoạt động cung cấp dịch vụ bao gồm hai khoản: tiền lương theo thời gian căn cứ trên tiền lương cơ bản và số ngày làm việc thực tế của lái xe, phụ xe, khoản phụ cấp mang tính chất lương có thể là khoản phụ cấp tính theo doanh thu thực hiện trong tháng

3.1) Đối với hình thức trả lương theo thời gian

Trả cho thời gian nghỉ phép, hội họp, nghỉ lễ Kế toán căn cứ vào hệ số cấp bậc của lái xe, phụ xe và thời gian nghỉ vì những lý do trên trong tháng để trả lương, tính theo các công thức sau đây:

Tiền lương phải trả

Số ngày làm việctrong tháng

Mức lương

Mức lương tháng theo cấp bậc công việcSố ngày làm việc trong tháng theo chế độ