Chƣơng 1: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU TỔNG HỢP II_GERNERALIMEX SJC II 1.1. Giới thiệu chung về công ty .......................................................................... 1 1.2. Qúa trình hình thành và phát triển ............................................................. 2 1.2.1.Giai đoạn hình thành và củng cố (19811985) ........................................ 2 1.2.2.Giai đoạn phát triển (19861990) ............................................................ 2 1.2.3.Giai đoạn đổi mới (19911996) ............................................................... 2 1.2.4.Giai đoạn hiện nay (1996 đến nay) ........................................................ 2 1.3. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của công ty 1.3.1.Chức năng ................................................................................................ 3 1.3.2.Nhiệm vụ ................................................................................................. 3 1.3.3.Quyền hạn ................................................................................................ 4 1.4. Cơ cấu tổ chức của công ty 1.4.1.Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty ............................................................ 5 1.4.2.Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban ................................................ 5 1.4.2.1.Khối nghiệp vụ ................................................................................ 6 1.4.2.2.Khối kinh doanh xuất nhập khẩu .................................................... 7 1.4.2.3.Khối sản xuất .................................................................................. 8 1.5. Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty 1.5.1.Kim ngạch xuất nhập khẩu của công ty trong 3 năm từ 20072009 ....... 9 1.5.2.Kim ngạch xuất khẩu thuỷ sản theo mặt hàng ...................................... 11 1.5.3.Kim ngạch xuất khẩu thuỷ sản theo thị trường ..................................... 12 1.5.4. Đánh giá tình hình hoạt động của công ty tronng 3 năm vừa qua 1.5.4.1.Thuận lợi ...................................................................................... 15 1.5.4.2.Khó khăn ....................................................................................... 16 1.6. Phƣớng hƣớng phát triển của công ty đến năm 2012 .............................. 16 Báo cáo thực tập tốt nghiệp ii Chƣơng 2: THỦ TỤC VÀ NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG XUẤT KHẨU THUỶ SẢN BẰNG ĐƢỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU TỔNG HỢP IIGERNERALIMEX II ................................................ 17 2.1. Sơ đồ quy trình giao nhận hàng xuất khẩu .............................................. 17 2.2. Quy trình giao nhận hàng xuất khẩu bằng đƣờng biển tại công ty ....... 18 2.2.1.Tổ chức thực hiện các thủ tục trƣớc khi giao hàng .......................... 18 2.2.1.1.Kiểm tra LC ( nếu thanh toán bằng LC) ..................................... 18 2.2.1.2.Chuẩn bị hàng xuất khẩu .............................................................. 19 2.2.1.3.Kiểm tra hàng xuất khẩu ............................................................... 19 2.2.1.4.Thuê phương tiện vận tải .............................................................. 20 2.2.1.5.Mua bảo hiểm cho hàng hoá ......................................................... 21 2.2.2.Quy trình xuất khẩu hàng thuỷ sản bằng đƣờng biển 2.2.2.1.Kiểm hàng ..................................................................................... 22 2.2.2.2.Xin tạm cấp giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm ........... 22 2.2.2.3.Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm chính ...................... 22 2.2.2.4.Giấy chứng nhận xuất xứ .............................................................. 23 2.2.3. Làm thủ tục hải quan ......................................................................... 26 2.2.4. Đóng hàng ........................................................................................... 27 2.2.5.Giao hàng cho ngƣời vận tải ............................................................... 28 2.2.6.Thanh lý hải quan và vô sổ tàu. ......................................................... 28 2.2.7.Thực xuất ............................................................................................. 29 2.2.8. Hoàn tất bộ chứng từ thanh toán ...................................................... 33 2.2.9.Giải quyết khiếu nại ............................................................................ 33 2.3. Quy trình xuất một lô hàng thuỷ sản chả cá đông lạnh thực tế tại công ty Gernerlimex ................................................................................................... 33 2.3.1.Tổ chức thực hiện các công việc trƣớc khi giao hàng ...................... 33 2.3.1.1. Chuẩn bị hàng xuất khẩu ............................................................. 33 2.3.1.2. Kiểm tra hàng xuất khẩu .............................................................. 34 2.3.1.3.Thuê phương tiện vận tải .............................................................. 34 Báo cáo thực tập tốt nghiệp iii Quy trình xuất lô hàng thuỷ sản giữa công ty cổ phần GERNERLIMEX – JSC với công ty MANGU FISHERIES CO.,LTD: B1: Kiểm hàng ..................................................................................... 34 B2: Xin tạm cấp giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm ............ 34 B3: Giấy chứng nhận xuất xứ .............................................................. 35 B4: Làm thủ tục hải quan .................................................................... 35 B5: Đóng hàng .................................................................................... 36 B6:Giao cho người vận tải .................................................................. 36 B7: Thanh lý hải quan và vô sổ tàu ..................................................... 36 B8: Thực xuất ...................................................................................... 36 B6: Hoàn tất bộ chứng từ thanh toán .................................................. 36 2.4. Một số vần đề phát sinh trong quá trình giao nhận hàng xuất nhập khẩu tại công ty. ........................................................................................................... 37 Chƣơng 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 3.1. Một số nhận xét về hoạt động kinh doanh của công ty .......................... 38 3.1.1. Ưu điểm ................................................................................................ 38 3.1.2.Tồn tại .................................................................................................... 38 3.2. Kiến nghị ...................................................................................................... 39 3.2.1.Kiến nghị với công ty ............................................................................ 39 3.2.2.Kiến nghị với cơ quan hải quan ............................................................. 40 3.2.3.Kiến nghị với Nhà nước ........................................................................ 41