Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty TNHH một thành viên huy ngọc

Kế toán, kiểm toán, tiền lương

Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Trần Thị Thu Thảo – QTL501K - 1- BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG ------------------------------- ISO 9001:2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: – Sinh viên : HẢI PHÕNG - 2013 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Trần Thị Thu Thảo – QTL501K - 2- BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG ----------------------------------- CÔN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: – Sinh viên : Giảng viên hƣớng dẫn: HẢI PHÕNG - 2013 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Trần Thị Thu Thảo – QTL501K - 3- BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG -------------------------------------- NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Mã SV: 1113401034 Lớp: QTL501K Ngành: – Tên đề tài: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Trần Thị Thu Thảo – QTL501K - 4- NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI 1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( về lý luận, thực tiễn, các số liệu cần tính toán và các bản vẽ). - . - - 2. Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán. 2012 3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp. Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Trần Thị Thu Thảo – QTL501K - 5- CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ và tên: Học hàm, học vị: . Cơ quan công tác: . Nội dung hƣớng dẫn: Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ và tên: . Học hàm, học vị: . Cơ quan công tác: . Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 25 tháng 03 năm 2013 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 29 tháng 06 năm 2013 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Hải Phòng, ngày tháng năm 2013 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Trần Thị Thu Thảo – QTL501K - 6- PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN 1. Tinh thần thái độ của sinh viên trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp: - . - 2. Đánh giá chất lƣợng của khóa luận (so với nội dung yêu cầu đã đề ra trong nhiệm vụ Đ.T. T.N trên các mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu…): 3 chƣơng: - trong d , . - h . - . 3. Cho điểm của cán bộ hƣớng dẫn (ghi bằng cả số và chữ): : : Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2013 Cán bộ hƣớng dẫn (Ký và ghi rõ họ tên) Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Trần Thị Thu Thảo – QTL501K - 7- MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU . 5 CHƢƠNG 1. LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TRONG DOANH NGHIỆP . 6 1.1.Lý luận chung về kế toán vốn bằng tiền 6 1.1.1.Khái niệm vốn bằng tiền . 6 1.1.2.Nguyên tắc hạch toán vốn bằng tiền . 6 1.1.3.Nhiệm vụ hạch toán vốn bằng tiền 7 1.2.Kế toán tổng hợp vốn bằng tiền 7 1.2.1.Kế toán tiền mặt tại quỹ . 7 1.2.1.1.Khái niệm tiền mặt tại quỹ . 7 1.2.1.2.Chứng từ sử dụng . 7 1.2.1.3.Tài khoản, kết cấu và nội dung kế toán sử dụng 8 1.2.1.4.Kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu 9 1.2.2.Kế toán tiền gửi ngân hàng . 12 1.2.2.1.Khái niệm tiền gửi ngân hàng 12 1.2.2.2.Chứng từ sử dụng . 12 1.2.2.3.Tài khoản, kết cấu và nội dung kế toán sử dụng: 12 1.2.2.4.Kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu: 13 1.2.3.Kế toán tiền đang chuyển 17 1.2.3.1.Khái niệm tiền đang chuyển . 17 1.2.3.2.Chứng từ sử dụng . 17 1.2.3.3.Tài khoản, kết cấu và nội dung kế toán sử dụng: 17 1.2.3.4.Kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu 17 1.3.Hình thức kế toán trong công tác kế toán vốn bằng tiền . 19 1.3.1.Nhật ký chung 19 1.3.2.Nhật ký-Sổ cái . 21 1.3.3.Chứng từ ghi sổ . 24 1.3.4.Nhật ký-Chứng từ 27 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Trần Thị Thu Thảo – QTL501K - 8- 1.3.5.Kế toán trên máy vi tính 30 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN HUY NGỌC 32 2.1.Tổng quan về công ty TNHH một thành viên Huy Ngọc . 32 2.1.1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH một thành viên Huy Ngọc . 32 2.1.2.Một số thuận lợi, khó khăn của công ty TNHH một thành viên Huy Ngọc . 32 2.1.2.1.Thuận lợi 32 2.1.2.2.Khó khăn 33 2.1.3.Chức năng và nhiệm vụ của công ty . 33 2.1.3.1.Chức năng 33 2.1.3.2.Nhiệm vụ . 33 2.1.4.Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty . 34 2.1.5.Tổ chức công tác kế toán tại công ty . 36 2.1.5.1.Tổ chức bộ máy kế toán . 36 2.1.5.2.Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán tại công ty 37 2.1.5.3.Tổ chức hệ thống tài khoản tại công ty 37 2.1.5.4.Hình thức kế toán được áp dụng tại công ty 37 2.2.Thực trạng tổ chức công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty TNHH một thành viên Huy Ngọc 39 2.2.1.Kế toán tiền mặt tại quỹ tại công ty TNHH một thành viên Huy Ngọc 39 2.2.1.1.Chứng từ, tài khoản 39 2.2.1.2.Trình tự ghi sổ kế toán tiền mặt tại quỹ của công ty 39 2.2.1.3.Một số nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt tại quỹ của công ty . 41 2.2.2.Kế toán tiền gửi ngân hàng tại công ty TNHH một thành viên Huy Ngọc 55 2.2.2.1. Chứng từ, tài khoản . 55 2.2.2.2.Trình tự ghi sổ kế toán tiền gửi ngân hàng tại công ty 56 2.2.2.3. Một số nghiệp vụ liên quan đến tiền gửi ngân hàng tại công ty . 57 HÁP NHẰM HOÀN THIỆN . 72 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Trần Thị Thu Thảo – QTL501K - 9- CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN HUY NGỌC . 72 3.1.Đánh giá công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty TNHH một thành viên Huy Ngọc . 73 3.1.1.Ưu điểm . 74 3.1.2.Hạn chế . 75 3.2.Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty TNHH một thành viên Huy Ngọc . 76 KẾT LUẬN . 88 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Trần Thị Thu Thảo – QTL501K - 10- DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Kế toán tiền mặt (VNĐ) . 16 Sơ đồ 1.2: Kế toán tiền mặt (ngoại tệ) . 17 Sơ đồ 1.3: Kế toán tiền mặt (vàng bạc, kim khí, đá quý) 18 Sơ đồ 1.4: Kế toán tiền gửi ngân hàng (VNĐ) 21 Sơ đồ 1.5: Kế toán tiền gửi ngân hàng (ngoại tệ) 22 Sơ đồ 1.6: Kế toán tiền gửi ngân hàng (vàng bạc, kim khí, đá quý) . 23 Sơ đồ 1.7: Kế toán tiền đang chuyển . 25 Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế toán theo 27 Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ . 33 Sơ đồ 1.11: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký - chứng từ 36 Sơ đồ 1.12: Trình tự ghi sổ kế toán theo 38 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH MTV Huy Ngọc 41 Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế toán của Công ty TNHH MTV Huy Ngọc . 43 Sơ đồ 2.3.Quy trình luân chuyển chứng từ theo hình thức nhật ký chung tại công ty TNHH MTV Huy Ngọc . 45 Sơ đồ 2.4.Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tiền mặt tại công ty TNHH MTV Huy Ngọc . 47 49 0015762 . 50 301 51 0000451 . 53 316 54 11 56 201 57 216 58 Biếu 2.2.1.3.9: Trích sổ quỹ tháng 12 năm 2012 . 59 Biểu 2.2.1.3.10: Trích sổ nhật ký chung tháng 12 . 60 Biểu 2.2.1.3.11: Trích sổ cái tiền mặt tháng 12 . 61