Tổ chức hạch toán kế toán, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH nhà nước một thành viên xuân hoà

Báo Cáo Thực Tập mục lục mục lục 1 L i m U 5 Chơng I 1 Cơ sở lý luận chung về công tác hạch toán kế toán, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH nhà nớc một thành viên Xuân Hoà 1 1.1. Những vấn đề chung về tổ chức công tác kế toán, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ 1 1.1.1 Kế toán tiêu thụ thành phẩm .1 1.1.1.1 Khái niệm Tiêu Thụ Thành Phẩm 1 1.1.1.2 ý nghĩa của việc hạch toán kế toán khâu tiêu thụ .1 1.1.1.3 Nhiệm vụ của hạch toán kế toán khâu tiêu thụ .2 1.1.2 Một số khái niệm có liên quan đến tiêu thụ .2 1.1.2.1 Khái niệm và điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng .2 1.1.2.2 Một số khái niệm có liên quan đến tiêu thụ 2 1.1.3 Các phơng thức bán hàng .3 1.1.4 Các phơng thức thanh toán 4 1.1.4.1 Thanh toán bằng tiền .4 1.1.4.2 Thanh toán không dùng tiền mặt .4 1.1.5 Tài khoản sử dụng .4 1.1.6 Sổ sách và chứng từ sử dụng 5 1.1.7 H TH NG S SCH K TON S D NG TRONG CễNG TC TIấU TH THNH PH M V XC NH K T QU TIấU TH THNH PH M .5 1.2 Nội dung hạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm .8 1.2.1 Hạch toán tiêu thụ theo phơng thức trực tiếp .8 1.2.2 Hạch toán theo phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận 10 1.2.3 Một số phơng thức bán hàng khác .12 1.3 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp .15 1.3.1 Chi phí bán hàng 15 Phạm Thị Hơng KT3B Báo Cáo Thực Tập 1.3.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp .15 1.3.3 Tài khoản sử dụng và trình tự hạch toán 15 1.3.3.1 Tài khoản sử dụng 15 1.3.3.2 Trình tự hạch toán .16 1.4 Hạch toán kết quả tiêu thụ thành phẩm 16 1.4.1 Tài khoản sử dụng .16 1.4.2 Hạch toán xác định kết quả sản xuất tiêu thụ 17 Chơng II 20 Thực trạng công tác tổ chức hạch toán, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH nhà nớc MTV Xuân Hoà.20 2.1 Đặc điểm tình hình chung của công ty TNHH Nhà nớc MTV Xuân Hòa .20 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty .20 2.1.2 Các hoạt động sản xuất kinh doanh chính của công ty 23 2.1.3. Đặc điểm của bộ máy quản lý của công ty 24 2.2 Đặc điểm công tác tổ chức hạch toán kế toán của công ty .27 2.2.1 Nhiệm vụ và quyền hạn của phòng kế toán 27 2.2.2 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty 27 2.2.3 Hệ thống tài khoản sử dụng của công ty .29 2.2.4 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty .29 2.2.5 Hệ thống sổ sách kế toán áp dụng tại công ty 30 2.2.6 Hệ thống sổ sách và báo cáo kế toán tại công ty 31 2.3 Các chứng từ liên quan đến nhập - xuất kho thành phẩm .31 2.3.1 Kế toán chi tiết thành phẩm ở công ty .35 2.3.2 Một số tài khoản kế toán sử dụng trên sổ 40 2.4 Hạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm tại công ty TNHH nhà nớc MTV Xuân Hoà .43 2.4.1 Tình hình tiêu thụ thành phẩm tại công ty .43 2.4.2 Các hình thức thanh toán công ty đang áp dụng 44 2.3.3 Tài khoản sử dụng, chứng từ sử dụng 45 2.5 Kế toán doanh thu tiêu thụ và các khoản giảm trừ. .47 2.5.1 Kế toán doanh thu tiêu thụ 47 Phạm Thị Hơng KT3B Báo Cáo Thực Tập 2.5.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu .48 2.6 Kế toán bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp52 2.6.1 Kế toán chi phí bán hàng 52 2.6.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 53 Chơng 3 58 Một số giải pháp ý kiến, đề xuất nhằm nâng cao và hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH nhà nớc MTV Xuân Hoà .58 3.1 Nhận xét về công tác tổ chức hạch toán kế toán tại công ty .58 3.2 Nhận xét về công tác tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty .59 3.3 Ưu nhợc, nhợc điểm .59 3.3.1 Ưu điểm .59 3.3.1.1 Về việc m hoá vận dụng hệ thống tài khoản kế toán ã 59 3.3.1.2 Hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ 60 3.3.2.1 Hệ thống tài khoản 60 3.3.2.2 Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu .60 3.3.2.3 Việc phân bổ chi phi bán hàng và chi phi quản lý doanh nghiệp 61 3.4 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty TNHH nhà nớc MTV Xuân Hoà .61 3.4.1 Hệ thống tài khoản .61 3.4.2 Việc phân bổ chi phí bán hàng và chi phí QLDN .62 3.4.3 Về phần mềm sử dụng 62 3.4.4 Về công tác kế toán quản trị ở công ty .62 3.5 Kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm tại công ty .63 Kết luận .65 Phạm Thị Hơng KT3B Báo Cáo Thực Tập Li m U Trong nền sản xuất hàng hoá muốn phát triển nhanh thì công tác tiêu thụ sản phẩm là vấn đề đợc quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp, các sản phẩm sản xuất ra có tiêu thụ đợc hay không, nó sẽ quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Trong điều kiện chuyển đổi nền kinh tế, cơ chế quản lý mới đòi hỏi các doanh nghiệp phải tự vận động để tồn tại và phát triển bằng chính thực lực của mình. Muốn đạt đợc điều đó, các doanh nghiệp phải chủ động tính toán dự toán và sử dụng các công cụ kinh tế một cách có hiệu quả từ khâu sản xuất đến khâu tiêu dùng làm sao cho đáp ứng đợc yêu cầu của xã hội. Do đó việc hạch toán các ngành, các cấp cũng phải đổi mới cho phù hợp với tình hình nớc ta và hoà nhập với sự ph át triển chung của nền kinh tế thế giới Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề trên đồng thời để đa kiến thức vào thực tế nâng cao trình độ hiểu biết của bản thân, qua quá trình tìm hiểu thực tế ở công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Xuân Hoà với sự hớng tận tình của cô giáo ThS. Nguyễn Thanh Huyền, em chọn đề tài: Tổ chức hạch toán kế toán, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Xuân Hoà Làm đề tài báo cáo tốt nghiệp và mong góp phần nhỏ bé để hoàn thiện công tác bán hàng cho công ty. Nội dung của đề tài: Bao gồm 3 chơng Chơng I: Cơ sở lý luận chung về công tác hạch toán kế toán, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH nhà nớc MTV Xuân Hoà. Chơng II: Thực trạng công tác tổ chức hạch toán kế toán, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Xuân Hoà Phạm Thị Hơng KT3B Báo Cáo Thực Tập Chơng III: Một số giải pháp, ý kiến đề xuất nhằm nâng cao và hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Nhà nớc MTV Xuân Hoà Mặc dù rất cố gắng song với trình độ hiểu biết, kinh nghiệm thực tiễn và điều kiện nghiên cứu trong lĩnh vực này còn hạn chế, quá trình thực tế cha nhiều nên không tránh khỏi những hạn chế thiếu sót về đề tài. Vì vậy em mong nhận đợc ý kiến chỉ dẫn của các thầy cô giáo và các cô chú, anh chị phòng kế toán thống kê tại công ty để nhằm hoàn thiện đề tài này. Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô trong bộ môn kế toán, tập thể cán bộ của công ty TNHH Nhà nớc MTV Xuân Hoà . Hà Nội, ngày 30 Tháng 06 Năm 2008 Phạm Thị Hơng KT3B Báo Cáo Thực Tập Chơng I Cơ sở lý luận chung về công tác hạch toán kế toán, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH nhà nớc một thành viên Xuân Hoà 1.1. Những vấn đề chung về tổ chức công tác kế toán, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ . 1.1.1 Kế toán tiêu thụ thành phẩm. 1.1.1.1 Khái niệm Tiêu Thụ Thành Phẩm Tiêu Thụ sản phẩm Là: Giai đoạn tiếp theo của quá trình sản xuất, thực hiện việc bán các sản phẩm, dịch vụ hàng hoá thu tiền về. Vì vậy,tiêu thụ bao gồm cả hai hành vi: - Doanh nghiệp cung cấp hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng - Khách hàng trả tiền cho doanh nghiệp theo giá trị của hàng hoá dịch vụ đó. 1.1.1.2 ý nghĩa của việc hạch toán kế toán khâu tiêu thụ - Tiêu thụ sản phẩm là quá trình thực hiện giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm, hàng hoá. Qua tiêu thụ sản phẩm chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ và kết thúc quá trình luân chuyển vốn. - Có tiêu thụ sản phẩm, doanh nghiệp mới có lợi nhuận để tiến hành tái sản xuất mở rộng, tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. Phạm Thị Hơng KT3B 1 Báo Cáo Thực Tập - Sau quá trình tiêu thụ, doanh nghiệp không những thu hồi đợc tổng chi phí liên quan tới việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm mà còn thực hiện giá trị thặng d. Đây là nguồn quan trọng nhằm nộp vào ngân sách nhà nớc, vào các quỹ của doanh nghiệp để mở rộng quy mô sản xuất và nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên. 1.1.1.3 Nhiệm vụ của hạch toán kế toán khâu tiêu thụ Theo dõi tình hình sản xuất của các sản phẩm một cách chính xác Theo dõi các khoản chi phí bán hàng, chi phí QLDN và giám đốc chặt chẽ các khoản chi phí đó Xác định kết quả lãi (lỗ) trong kỳ và thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc. 1.1.2 Một số khái niệm có liên quan đến tiêu thụ 1.1.2.1 Khái niệm và điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 doanh thu và thu nhập khác thì: Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu đợc trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thờng của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp. Doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc. Có 5 điều kiện để thu nhận doanh thu, bao gồm: Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn các rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu về, sản phẩm, hàng hoá cho ngời mua. Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá hoặc quyền sở hữu hàng hoá. Doanh thu phải đợc xác định một cách tơng đối chắc chắn. Doanh nghiệp đã thu dợc hoặc sẽ thu đợc các lợi ích kinh tế về việc bán hàng. Xác định các chi phí có liên quan đến giao dịch bán hàng. 1.1.2.2 Một số khái niệm có liên quan đến tiêu thụ Doanh thu bán hàng là tổng giá trị thực hiện do việc bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp lao vụ ,dịch vụ cho khách hàng. Phạm Thị Hơng KT3B 2 Báo Cáo Thực Tập Doanh thu thuần về bán hàng cung cấp dịch vụ: là phần chênh lệch giữa tổng doanh thu về bán hàng và cung cấp dịch vụ và các khoản giảm trừ doanh thu. Các khoản ghi giảm, bao gồm: - Giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng do các nguyên nhân thuộc về ngời bán nh hàng kém phẩm chất,không đúng quy cách, lạc hậu thị hiếu, giao hàng không đúng thời hạn, địa điểm trong hợp đồng . - Chiết khấu thơng mại: Là khoản mà ngời bán giảm giá niêm yết cho ng- ời mua hàng với khối lợng lớn. Chiết khấu thơng mại bao gồm khoản bớt giá và khoản hồi khấu. - Hàng bị trả lại: Là giá trị khối lợng hàng hoá đã đợc tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại hoặc từ chối thanh toán vì các lý do thuộc về yếu tố chủ quan của doanh nghiệp nh do vi phạm hợp đồng. - Chiết khấu thanh toán: Là số tiền mà ngời bán giảm trừ cho ngời mua, do ngời mua thanh toán tiền trớc thời hạn theo hợp đồng. - Giá vốn hàng bán: Là trị giá của sản phẩm , vật t, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ. 1.1.3 Các phơng thức bán hàng Quá trình bán hàng gồm hai giai đoạn: Giai đoạn doanh nghiệp sản xuất giao sản phẩm cho ngời mua và giai đoạn ngời mua trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền. Các phơng thức bán hàng thờng sử dụng hiện nay bao gồm: Bán hàng theo phơng thức giao hàng trực tiếp Bán hàng theo phơng thức gửi hàng Bán hàng theo phơng thức đổi hàng Bán hàng theo phơng thức giao cho đơn vị đại lý ký gửi Bán hàng theo phơng thức trả chậm Bán hàng theo phơng thức trả góp. Phạm Thị Hơng KT3B 3 Báo Cáo Thực Tập 1.1.4 Các phơng thức thanh toán 1.1.4.1 Thanh toán bằng tiền Đây là hình thức dùng tiền mặt chi trả trực tiếp cho các khoản phải thanh toán giữa các đối tợng có quan hệ tài chính với nhau. 1.1.4.2 Thanh toán không dùng tiền mặt. Hình thức thanh toán giữa các đối tợng bằng các trích chuyển tài khoản qua hệ thống tín dụng hoặc bằng cách bù trừ công nợ mà không dùng đến tiền, đòi hỏi doanh nghiệp phải mở tài khoản tại ngân hàng hoặc kho bạc nhà nớc. Các hình thức thanh toán không dùng tiền mặt bao gồm: - Thanh toán bằng séc - Thanh toán bằng uỷ nhiệm chi - Thanh toán bằng uỷ nhiệm thu - Thanh toán bằng ngân phiếu - Thanh toán bằng thu tín dụng . 1.1.5 Tài khoản sử dụng Trong các doanh nghiệp sử dụng các phơng pháp kê khai thờng xuyên, kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ sử dụng tài khoản sau: * Tài khoản 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Tài khoản này dùng để phản ánh tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế mà doanh nghiệp đã thực hiện và các khoản giảm trừ doanh thu. Từ đó phải tính ra doanh thu thuần về bán hàng trong kỳ * Tài khoản 512 Doanh thu bán hàng nội bộ Tài khoản này phản ánh doanh thu của hàng hoá, lao vụ, sản phẩm tiêu thụ trong nội bộ doanh nghiệp giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty, tổng công ty, tập đoàn hạch toán toàn ngành * Tài khoản 531 Hàng bán bị trả lại Là số sản phẩm hàng hoá doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế Phạm Thị Hơng KT3B 4 Báo Cáo Thực Tập * Tài khoản 521 Chiết khấu th ơng mại Đợc sử dụng để theo dõi toàn bộ các chiết khấu thơng mại chấp nhận cho khách hàng trên giá bán đã thoả thuận về lợng hàng hoá, sản phẩm dịch vụ đã tiêu thụ . * Tài khoản 532 Giảm giá hàng bán Đợc dùng để theo dõi toàn bộ các khoản giảm giá hàng bán chấp nhận cho khách hàng trên giá bán đã thoả thuận về lợng hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ do lỗ thuộc về ngời bán ( hàng hoá kém , mất phẩm chất, không đúng quy cách) * Tài khoản 632 Giá vốn hàng bán" Dùng để theo dõi trị giá vốn của hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ xuất bán trong kỳ. Ngoài các tài khoản chủ yếu trên, trong quá trình hạch toán kế toán khâu tiêu thụ còn sử dụng các tài khoản khác có liên quan nh : TK 111, TK 112, TK 157, TK521, TK 131, TK 333 1.1.6 Sổ sách và chứng từ sử dụng * Kế toán tiêu thụ sản phẩm và cung cấp dịch vụ sử dụng các sổ sách và chứng từ chủ yếu sau: - Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi - Thẻ quầy hàng - Hoá đơn giá trị gia tăng - Hoá đơn bán hàng thông thờng - Sổ chi tiết bán hàng Ngoài ra, còn một số sổ sách chứng từ khác : Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý, Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ bán ra, chứng từ hoá đơn dịch vụ bán ra, sổ chi tiết thanh toán với ngời mua 1.1.7 H THNG S SCH K TON S DNG TRONG CễNG TC TIấU TH THNH PHM V XC NH KT QU TIấU TH THNH PHM # Doanh nghip cú th ỏp dng mt trong 5 hỡnh thc ghi s k toỏn Nht ký chung Nht ký chung, s cỏi Phạm Thị Hơng KT3B 5