Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH nhà nước một thành viên công nghiệp tàu thuỷ bến kiền

Kế toán

Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Nhà nƣớc thành viên Công nghiệp tàu thuỷ Bến Kiền LỜI MỞ ĐẦU Phát triển kinh tế thị trƣờng có quản lý Nhà nƣớc theo định hƣớng xã hội chủ nghĩa, kinh tế hàng hoá động tăng trƣởng, hoà nhập với kinh tế giới mục tiêu đƣờng mà Đảng Nhà nƣớc ta tiến đến Trong lịch sử phát triển loài ngƣời, hoạt động sản xuất chiếm vai trị quan trọng, tạo cải vật chất, sở tồn phát triển ngƣời Mọi hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mục đích phục vụ tốt sống ngƣời Vì vậy, họ khơng ngừng đặt câu hỏi làm cách để thu đƣợc lợi nhuận không ngừng nâng cao lợi nhuận nhƣ để đứng vững thị trƣờng đầy cạnh tranh Một nhiều biện pháp quan trọng mà doanh nghiệp quan tâm không ngừng tiết kiệm chi phí nâng cao chất lƣợng sản phẩm Đồng thời phải thƣờng xuyên theo dõi tính toán, đo lƣờng ghi chép lập biểu đồ hoạt động doanh nghiệp Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh nhƣ máy kế tốn cơng ty em nhận thấy kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty nói riêng phận quan trọng việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, nên ln ln địi hỏi phải đƣợc hồn thiện, phải có quan tâm, nghiên cứu nhằm đƣa phƣơng pháp thống nhất, khoa học công tác hạch tốn kế tốn, em định sâu vào nghiên cứu cơng tác kế tốn cơng ty với đề tài: “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Nhà nƣớc thành viên Cơng nghiệp tàu thuỷ Bến Kiền” Mục đích nghiên cứu: Chuyên đề đƣợc thực nhằm mục đích nghiên cứu điểm hợp lý bất hợp lý q trình hạch tốn nghiệp vụ bán hàng tiêu thụ sản phẩm Công ty TNHH Nhà nƣớc Một thành viên Công nghiệp tàu thuỷ Bến Kiền Từ đƣa số biện pháp hồn thiện cơng tác hạch tốn điều kiện Cơng ty Sinh viên: Bùi Thị Thƣa - Lớp: QT 1002K Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Nhà nƣớc thành viên Công nghiệp tàu thuỷ Bến Kiền Chuyên đề gồm chƣơng sau: Chƣơng 1: Lý luận chung tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Nhà nƣớc thành viên Công nghiệp tàu thuỷ Bến Kiền Chƣơng 3: Một số biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Nhà nƣớc thành viên Công nghiệp tàu thuỷ Bến Kiền Trong trình thực tập, em đƣợc dẫn, giúp đỡ thầy cô mơn kế tốn, chú, anh chị phịng kế tốn giáo - Tiến sĩ Giang Thị Xuyến Tuy nhiên, vốn kiến thức hạn chế với thời gian thực tế chƣa nhiều nên luận văn em khó tránh khỏi thiếu sót Em kính mong nhận đƣợc bảo, giúp đỡ thầy giáo để khố luận em đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Bùi Thị Thƣa - Lớp: QT 1002K Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Nhà nƣớc thành viên Công nghiệp tàu thuỷ Bến Kiền Chƣơng LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1.1 Một số khái niệm tiêu liên quan đến doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Bán hàng: Là trình chuyển giao quyền sở hữu từ ngƣời bán sang ngƣời mua đồng thời ngƣời bán có quyền đòi tiền số sản phẩm chuyển giao - Doanh thu: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thƣờng doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu - Doanh thu thuần: Là số chênh lệch doanh thu với khoản giảm trừ doanh thu - Thời điểm ghi nhận doanh thu: Là thời điểm ngƣời mua chấp nhận toán - Các hoạt động kinh doanh kết kinh doanh doanh nghiệp Kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bao gồm: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh, kết hoạt động tài kết hoạt động khác + Kết sản xuất kinh doanh: Là số chênh lệch doanh thu với trị giá vốn hàng hố, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp + Kết hoạt động tài chính: số chênh lệch thu nhập hoạt động tài chi phí hoạt động tài + Kết hoạt động khác: chênh lệch khoản thu nhập khác khoản chi phí khác Sinh viên: Bùi Thị Thƣa - Lớp: QT 1002K Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Nhà nƣớc thành viên Công nghiệp tàu thuỷ Bến Kiền 1.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu Theo chuẩn mực số 14 “Doanh thu thu nhập khác” ban hành theo định số 149/2001/QĐ/BTC ngày 31/12/2001 Bộ tài Doanh thu bán hàng ghi nhận thoả mãn điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng bán cho ngƣời mua; - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hố nhƣ ngƣời sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá; - Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắn; - Doanh nghiệp thu đƣợc thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; - Xác định đƣợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Doanh thu cung cấp dịch vụ ghi nhận thoả mãn điều kiện sau: - Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắn; - Có khả thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó; - Xác định đƣợc phần cơng việc hồn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán; - Xác định đƣợc chi phí phát sinh cho giao dịch chi phí để hồn thành giao dịch cung cấp dịch vụ Doanh thu từ tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận chia ghi nhận thoả mãn đồng thời điều kiện sau: - Có khả thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch đó; - Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chăc chắn 1.1.3 Nguyên tắc xác định doanh thu - Doanh thu đƣợc xác định theo giá trị hợp lý khoản thu thu đƣợc - Doanh thu phát sinh từ giao dịch đƣợc xác định thoả thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản Nó đƣợc xác định giá trị hợp lý khoản thu đƣợc thu đƣợc sau trừ (-) khoản chiết khấu thƣơng mại, chiết khấu toán, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán Sinh viên: Bùi Thị Thƣa - Lớp: QT 1002K Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Nhà nƣớc thành viên Công nghiệp tàu thuỷ Bến Kiền bị trả lại - Đối với khoản tiền tƣơng đƣơng tiền khơng đƣợc nhận doanh thu đƣợc xác định cách quy đổi giá trị danh nghĩa khoản thu đƣợc tƣơng lai giá trị thực tế thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi suất hành Giá trị thực tế thời điểm ghi nhận doanh thu nhỏ giá trị danh nghĩa thu đƣợc tƣơng lai - Khi hàng hoá dịch vụ đƣợc trao đổi để lấy hàng hoá dịch vụ tƣơng tự chất giá trị việc trao đổi khơng đƣợc coi giao dịch tạo doanh thu - Khi hàng hoá dịch vụ đƣợc trao đổi để lấy hàng hoá dịch vụ khác khơng tƣơng tự trao đổi đƣợc coi giao dịch tạo doanh thu 1.1.4 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Phản ánh giám sát kế hoạnh tiêu thụ sản phẩm Tính tốn phản ánh xác kịp thời doanh thu bán hàng - Ghi chép phản ánh kịp thời khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu bán hàng doanh thu số hàng bị trả lại để sản xuất xác doanh thu bán hàng - Tính tốn xác, đầy đủ kịp thời kết tiêu thụ - Tham gia công tác kiểm kê, đánh giá sản phẩm, lập báo cáo tình hình tiêu thụ sản phẩm - Theo dõi chặt chẽ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp để làm sở cho việc tính tốn xác kết hoạt động kinh doanh - Phản ánh với Ban giám đốc cách xác kịp thời hoạt động kinh doanh - Cung cấp thông tin cho việc kiểm tra, đánh giá, điều hành, quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp làm sở lựa chọn phƣơng án kinh doanh có hiệu - Giám sát tình hình thực dự tốn chi phí, thực kế hoạch lợi nhuận bán hàng tình hình thực nghĩa vụ nộp thuế vào Ngân sách Nhà nƣớc, đảm bảo thực quy định hành Nhà nƣớc Sinh viên: Bùi Thị Thƣa - Lớp: QT 1002K Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Nhà nƣớc thành viên Công nghiệp tàu thuỷ Bến Kiền 1.2 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ * Các phương thức tiêu thụ hàng hoá chủ yếu doanh nghiệp  Phương thức bán hàng trực tiếp Là phƣơng thức giao hàng trực tiếp cho ngƣời mua kho, quầy, hay phân xƣởng sản xuất doanh nghiệp Sau ngƣời mua nhận đủ hàng ký vào hố đơn bán hàng số hàng bàn giao đƣợc thức coi tiêu thụ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán doanh thu theo phƣơng thức bán hàng trực tiếp + Nếu doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phƣơng pháp trực tiếp TK 511 TK 111,112,131 (1) + Nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ: TK 511 TK 111, 112, 131 (2) TK 3331 (3) Ghi chú: (1) Tổng giá toán (2) Doanh thu bán hàng chƣa có thuế GTGT (3) Thuế GTGT phải nộp Sinh viên: Bùi Thị Thƣa - Lớp: QT 1002K Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Nhà nƣớc thành viên Công nghiệp tàu thuỷ Bến Kiền  Phương thức bán hàng qua đại lý, ký gửi hàng Theo phƣơng thức này, bên bán có hàng bán gửi hàng cho đại lý đơn vị nhận bán hàng ký gửi Số hàng thuộc quỳên sở hữu bên có hàng bán hàng đƣợc tiêu thụ Khi số hàng bán đƣợc, chủ hàng trả cho đại lý, bên nhận bán hàng ký gửi khoản hoa hồng tính theo tỷ lệ phần trăm(%) giá bán số hàng bán đƣợc Khoản hoa hồng hạch tốn vào chi phí bán hàng Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán doanh thu theo phƣơng thức bán hàng qua đại lý, ký gửi Nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ: - Trƣờng hợp doanh thu tiền hoa hồng đại lý tách rời TK 511 TK 111, 112, 131 TK 641 (1) TK 3331 (2) (3) - Trƣờng hợp tính tiền hoa hồng vào doanh thu TK 511 TK641 (4) (5) TK 3331 TK 111, 112, 131 (6) Sinh viên: Bùi Thị Thƣa - Lớp: QT 1002K (7) Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Nhà nƣớc thành viên Công nghiệp tàu thuỷ Bến Kiền Nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp - Trƣờng hợp doanh thu bán hàng hoa hồng đại lý tách rời TK 511 TK 111, 112, 131 (8) TK 641 (9) - Trƣờng hợp hoa hồng đại lý trừ vào doanh thu TK 511 TK 641 (10) TK 3331 TK 111, 112,131 (11) Ghi chú: (1) Doanh thu bán hàng chƣa thuế GTGT (2) Trả hoa hồng đại lý (3) Thuế GTGT phải nộp (4) Doanh thu bán hàng chƣa thuế (5) Trả hoa hồng đại lý (6) Số tiền nhận từ đại lý (7) Tổng giá toán (8) Trả hoa hồng đại lý (9) Trả tiền hoa hồng đại lý (10) Số tiền nhận đƣợc từ đại lý  Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp Theo phƣơng thức việc bán hàng thu tiền nhiều lần Khi giao hàng cho ngƣời mua đƣợc coi hàng tiêu thụ đƣợc ghi nhận doanh thu Doanh thu Sinh viên: Bùi Thị Thƣa - Lớp: QT 1002K Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Nhà nƣớc thành viên Công nghiệp tàu thuỷ Bến Kiền bán hàng đƣợc tính theo giá bán thời điểm thu tiền lần; khách hàng toán phần tiền mua hàng để nhận hàng phần lại trả dần thời gian chịu khoản lãi theo quy định hợp đồng Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán doanh thu trƣờng hợp bán hàng theo phƣơng thức trả chậm, trả góp TK 511 TK 111.112 (1) (4) TK 338(3387) TK 131 (2) (5) TK 3331 (3) Ghi chú: (1) Doanh thu bán hàng ghi theo giá bán trả tiền (2) Lãi trả góp lãi trả chậm phải thu khách hàng (3) Thuế GTGT đầu (4) Số tiền thu khách hàng (5) Tổng số tiền phải thu khách hàng  Phương thức bán hàng trao đổi hàng hoá Theo phƣơng thức này, hàng hoá doanh nghiệp tiêu thụ nhƣng doanh thu tính giá trị hàng hố nhận đƣợc Phƣơng thức tiêu thụ đƣợc áp dụng doanh nghiệp có mối quan hệ với mặt lƣu thơng sản phẩm hàng hoá Sinh viên: Bùi Thị Thƣa - Lớp: QT 1002K Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Nhà nƣớc thành viên Công nghiệp tàu thuỷ Bến Kiền Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán doanh thu theo phƣơng thức trao đổi hàng hóa - Nếu doanh nghiệp hạch tốn thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ TK 511 TK 131 TK 152,153 (1) (4) (3) (6) TK 3331 TK 133 (2) (5) - Nếu doanh nghiệp hạch toán thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp TK 511 TK 131 (7) TK 152 (8) Ghi chú: (1) Doanh thu bán hàng chƣa có thuế GTGT (2) Thuế GTGT phải nộp (3) Số tiền phải thu (4) Giá trị hàng hoá nhận (5) Thuế GTGT đƣợc khấu trừ (6) Số tiền thu (7) Tổng giá toán (8) Giá trị hàng nhận * Chứng từ tài khoản sử dụng Chứng từ sử dụng Chứng từ chủ yếu đƣợc sử dụng kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ gồm: + Hoá đơn bán hàng thông thƣờng (Mẫu số 02 GTKT – SLL) doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp Sinh viên: Bùi Thị Thƣa - Lớp: QT 1002K 10 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Nhà nƣớc thành viên Công nghiệp tàu thuỷ Bến Kiền 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƢỚC MỘT THÀNH VIÊN CÔNG NGHIỆP TÀU THỦY BẾN KIỀN 3.2.1 Tính tất yếu việc hoàn thiện Trong điều kiện cạnh tranh doanh nghiệp ngày trở nên gay gắt Nhà nƣớc đóng vai trị điều tiết vĩ mơ kinh tế, thành bại doanh nghiệp phụ thuộc lớn vào cơng tác kế tốn thơng qua việc kiểm tra, tính tốn, ghi chép phân loại tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoạt động kinh doanh doanh nghiệp hệ thống phƣơng pháp khoa học kế toán, chứng từ, đối ứng tài khoản, tính giá tổng hợp cân đối biết đƣợc thơng tin đầy đủ xác kịp thời tình hình tài sản vận động tài sản tỏng trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Ngoài báo cáo tài cịn cung cấp thơng tin cho đối tƣợng quan tâm đến tình hình tài triển vọng, phát triển kinh doanh doanh nghiệp để có định đầu tƣ đắn thời kỳ Vì cần phải hồn thiện cơng tác kế tốn cho thích hợp u cầu quản lý kinh tế thị trƣờng Việc hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phải phù hợp với chế độ kế toán hành Việc thực phải đƣợc thực từ khâu hạch toán ban đầu đến khâu lập báo cáo tài theo định Nhà nƣớc Các bƣớc triển khai q trình hồn thiện phải nhất tuân thủ theo quy định chung phải phù hợp với chế độ kế toán hành Có nhƣ vậy, q trình hồn thiện đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời, xác Từ giúp cho nhà lãnh đạo kiểm tra, theo dõi, đƣa biện pháp đạo kịp thời nhằm nâng cao chất lƣợng hiệu trình kinh doanh Việc hồn cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phải phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh, đặc điểm tổ chức quản lý Sinh viên: Bùi Thị Thƣa - Lớp: QT 1002K 84 Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Nhà nƣớc thành viên Công nghiệp tàu thuỷ Bến Kiền trình độ cán nhân viên kế tốn đơn vị Việc hồn thiện cơng tác kế tốn cịn góp phần tạo điều kiện cho cơng tác kiểm tra kế toán dễ dàng Đồng thời giúp ngƣời quan tâm đến doanh nghiệp hiểu rõ tình hình thực tế doanh nghiệp Hồn thiện cơng tác kế tốn ngồi hiệu đem lại kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh, cịn góp phần hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn Cơng ty, giúp cho nhà quản lý lãnh đạo hoạt động kinh doanh tốt 3.2.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Nhà nƣớc thành viên Công nghiệp tàu thủy Bến Kiền Qua thời gian thực tập Công ty, sở lý luận học trƣờng kết hợp với tình hình thực tế cơng tác kế tốn Công ty, em xin mạnh dạn đƣa số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Ý kiến 1: Công ty nên mở Nhật ký chứng từ số cho tồn Cơng ty Để tập hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh tồn Cơng ty, kế tốn cần lập tổng hợp Nhật ký chứng từ số cho tồn Cơng ty Tác dụng việc lập tổng hợp Nhật ký chứng từ số + Biết đƣợc doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh toàn doanh nghiệp + Dễ phát nhầm lẫn, sai sót q trình tập hợp doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh toàn doanh nghiệp + Việc mở Nhật ký chứng từ số giúp cho Ban quản lý kiểm tra đƣợc việc hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh công ty hay sai Dƣới mẫu sổ Nhật ký chứng từ số ban hành theo Quyết đinh số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng Bộ tài Cơ sở phương pháp ghi Nhật ký chứng từ số 8: Sinh viên: Bùi Thị Thƣa - Lớp: QT 1002K 85 Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Nhà nƣớc thành viên Công nghiệp tàu thuỷ Bến Kiền - Căn vào Bảng kê số Bảng kê số 10 phần ghi Có để ghi vào cột ghi Có TK 155, 156, 158 - Căn vào Bảng kê số 11 phần ghi Có để ghi vào cột ghi Có Tk 131 - Căn vào sổ chi tiết bán hàng dùng cho TK 511, 512 phần ghi Có để ghi vào cột ghi Có TK 511, 512 - Căn vào sổ chi tiết dùng chung chp TK 159, 515, 521, 531, 532, 632, 635, 641, 642, 711, 811, 911 phần ghi Có để ghi vào cột ghi Có TK 159, 515, 521,531, 532, 632, 635, 641, 642, 711, 811, 911 Cuối tháng cuối quý khoá sổ Nhật ký chứng từ số xác định tổng số phát sinh bên Có TK 155, 156, 157, 158, 159, 131, 511, 512, 515, 521, 531, 532, 632, 641, 642, 711, 811, 821, 911 đối ứng Nợ tài khoản liên quan lấy số tổng cộng Nhật ký chứng từ số để ghi Sổ Sinh viên: Bùi Thị Thƣa - Lớp: QT 1002K 86 Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Nhà nƣớc thành viên Công nghiệp tàu thuỷ Bến Kiền Đơn vị:…… Địa chỉ:…… Mẫu số S04a8-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ Ghi Có TK: 155,156,158,159,131,511,512,515,521,531,532,632,641,642,711,811,821,911 Tháng…….năm…… Số TT A Số hiệu TK ghi Nợ B 111 112 113 131 511 632 911 … Cộng Các TK ghi Có 155 Các TK ghi Nợ C Tiền mặt Tiền gửi ngân hàng Tiền chuyển Phải thu khách hàng D.thu B.hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán Xác định kết kinh doanh 156 158 131 511 521 531 532 512 632 641 642 515 … Cộng 10 11 12 13 14 15 Đã ghi sổ Cái ngày…tháng…năm… Ngày… tháng… năm… Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Bùi Thị Thƣa - Lớp: QT 1002K Kế toán tổng hợp (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 87 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Nhà nƣớc thành viên Công nghiệp tàu thuỷ Bến Kiền Ý kiến 2: Công ty nên mở Bảng kê số 11 cho tồn Cơng ty Để biết đƣợc tình hình tốn với ngƣời mua ngƣời đặt hàng kế tốn cần lập Bảng kê số 11 cho tồn doanh nghiệp Tác dụng việc mở tổng hợp Bảng kê số 11 cho tồn Cơng ty + Dễ dàng việc tổng hợp toán khách hàng với Công ty + Giúp quan quản lý biết đƣợc khách hàng chiếm dụng vốn Công ty nhiều hay dễ dàng Dƣới mẫu sổ Bảng kê số 11 ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng Bộ tài Phương pháp ghi sổ: Cơ sở để ghi Bảng kê số 11 vào số liệu tổng cộng cuối tháng sổ theo dõi toán (TK 131 “Phải thu khách hàng”) mở cho ngƣời mua, ghi lần vào dòng Bảng kê số 11 Cuối tháng cuối quý khoá sổ Bảng kê số 11, xác định số phát sinh bên Có TK 131 lấy số tổng cộng Bảng kê số 11 để ghi Nhật ký chứng từ số (ghi Có TK 131, Nợ tài khoản liên quan) Sinh viên: Bùi Thị Thƣa - Lớp: QT 1002K 88 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Nhà nƣớc thành viên Công nghiệp tàu thuỷ Bến Kiền Đơn vị:…… Địa chỉ:… Mẫu số S04b11-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC) BẢNG KÊ SỐ 11 PHẢI THU CỦA KHÁCH HÀNG (TK 131) Tháng…năm… Số TT Tên ngƣời mua Số dƣ đầu tháng Nợ Có A B C Ghi Nợ TK 131, ghi Có TK 511 711 331 … Cộng Nợ TK 131 Ghi Có TK 131, ghi Nợ TK 111 112 521 531 … 10 11 Cộng Có TK 131 12 Số dƣ cuối tháng Nợ Có 13 14 Cộng Ngày….tháng….năm… Ngƣời ghi sổ (Ký,họ tên) Sinh viên: Bùi Thị Thƣa - Lớp: QT 1002K Kế tốn trƣởng (Ký,họ tên) 89 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Nhà nƣớc thành viên Công nghiệp tàu thuỷ Bến Kiền Ý kiến 3: Về tài khoản sử dụng Đối với TK 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” Công ty nên mở tiểu khoản cho tài khoản doanh thu + TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm: Thành phẩm Công ty tàu đƣợc sửa chữa đóng hồn thành, đƣợc tiến hành bàn giao cho chủ tàu, cho khách hàng đặt hàng theo đơn hàng + TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ: Dịch vụ Công ty bao gồm dịch vụ hàng hải nhƣ: kiểm tra, kiểm dịch, xếp dỡ, hạ thuỷ tàu….theo yêu cầu khách hàng Tác dụng việc mở tiểu khoản cho TK 511 + Giúp phân biệt đƣợc loại doanh thu, điều giúp nhà quản lý đánh giá đƣợc hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ có hiệu quả, từ có sách, biện pháp nên tăng doanh thu hàng hoá,dịch vụ nên giảm doanh thu hàng hố, dịch vụ Từ nhà lãnh đạo mở rộng đầu tƣ máy móc thiết bị phục vụ cho q trình cung cấp hàng hố, dịch vụ nhằm thu đƣợc hiệu kinh tế cao + Giúp cho nhà quản lý xây dựng kế hoạch doanh thu cho loại Ý kiến 4: Ý kiến khác * Tìm hiểu ứng dụng phần mềm kế tốn Tại Cơng ty TNHH Nhà nƣớc thành viên công nghiệp tàu thủy Bến Kiền, công tác hạch tốn kế tốn đƣợc thực thủ cơng Máy tính dùng để soạn thảo văn bản, kẻ mẫu sổ sách ứng dụng Excel tính lƣơng bảng tốn lƣơng, khấu hao hàng tháng cho TSCĐ Mà cơng việc kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh dồn vào cuối tháng nên ảnh hƣởng đến tính kịp thời thơng tin kế tốn Vì vậy, Cơng ty cần nhanh chóng trang bị máy tính có cài chƣơng trình phần mềm kế toán ứng dụng cho phù hợp với điều kiện thực tế Công ty Khi trang bị máy tính có cài phần mềm, đội ngũ kế tốn cần đƣợc đào tạo, bồi dƣỡng để khai thác đƣợc tính ƣu việt phần mềm Cơng ty viết phần mềm theo tiêu chuẩn quy định thông tƣ (Thông tƣ Sinh viên: Bùi Thị Thƣa - Lớp: QT 1002K 90 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Nhà nƣớc thành viên Công nghiệp tàu thuỷ Bến Kiền 103/2005/TT – BTC ký ngày 24/11/2005 việc”Hƣớng dẫn tiêu chuẩn điều kiện phần mềm kế toán”) mua phần mềm nhà cung ứng phần mềm kế toán chuyên nghiệp nhƣ: + Phần mềm kế toán MISA công ty CP MISA + Phần mềm SAS INNOVA + Phần mềm MEGA DATA Khi sử dụng đƣợc phần mềm này, việc kiểm tra, xử lý cung cấp thơng tin kinh tế tài đƣợc nhanh chóng, xác kịp thời Thêm vào tiết kiệm đƣợc sức lao động mà hiệu công việc cao, liệu đƣợc lƣu trữ bảo quản thuận lợi an toàn * Biện pháp đẩy mạnh công tác thu hồi công nợ Trong kinh tế thị trƣờng, vấn đề sống doanh nghiệp hiệu sử dụng vốn, tức vốn doanh nghiệp phải đƣợc quay vòng nhanh Vấn đề có liên quan đến việc thu hồi nợ đơn vị thông qua việc mua bán, giao dịch thị trƣờng thƣờng xuyên chiếm dụng vốn lẫn Ở Công ty, số nợ phải thu khách hàng Công ty cao Công ty nên áp dụng sách”chiết khấu tốn” cho khách hàng thƣờng xun có uy tín, tốn ln trƣớc hạn Còn việc trả chậm sau hạn tính lãi hay phạt theo lãi suất tiền vay ngân hàng…có nhƣ Cơng ty nhanh chóng thu hồi đƣợc vốn nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Vì cần có quy định cụ thể việc toán nhƣ áp dụng chặt chẽ toán thƣởng phạt để thu hồi nợ Các biện pháp phải đảm bảo hai nguyên tắc: Lợi ích Cơng ty khơng bị xâm phạm, đồng thời không bị bạn hàng * Về việc luân chuyển chứng từ Thao tác trình luân chuyển chứng từ Cơng ty từ kho đến phịng Tài - kế toán để xử lý chứng từ chậm trả gây nhiều khó khăn ảnh hƣởng tới việc tính giá thành sản phẩm, dồn ứ cơng việc sang tháng sau, làm ảnh hƣởng không tốt cho công tác kế toán khiến nhân viên kế toán phải vất vả cơng việc Vì Cơng ty cần có biện pháp quy định ngày luân chuyển Sinh viên: Bùi Thị Thƣa - Lớp: QT 1002K 91 Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Nhà nƣớc thành viên Công nghiệp tàu thuỷ Bến Kiền chứng từ định tháng để việc tập hợp chứng từ đƣợc thực cách đầy đủ, kịp thời Chẳng hạn, quy định đến ngày định, phòng ban, kho,…phải tập hợp gửi tồn chứng từ nhanh chóng Sinh viên: Bùi Thị Thƣa - Lớp: QT 1002K 92 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Nhà nƣớc thành viên Công nghiệp tàu thuỷ Bến Kiền Kết luận Trong năm qua Việt Nam đạt đƣợc bƣớc tiến quan trọng việc đổi phát triển kinh tế Nền kinh tế tăng trƣởng với tốc độ cao, với nhiều thành đáng khích lệ Hồ bƣớc tiến Đất nƣớc, Công ty TNHH NN thành viên CNTT Bến Kiền nỗ lực để vƣơn lên giành đƣợc thành tích cao hoạt động sản xuất kinh doanh, đạt mức tăng trƣởng cao, đảm bảo công ăn việc làm cho cán công nhân viên nhƣ hoàn thành tốt nhiệm vụ Nhà nƣớc giao cho Qua trình thực tập kết hợp lý luận thực tế em nhận thấy cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh vừa mang tính lý luận vừa mang tính thực tiễn cao Để phát huy vai trị quản lý kế tốn tài cơng ty, nhân viên kế tốn Phịng kế tốn ln hồn thành xuất sắc nhiệm vụ khơng ngừng học hỏi để nâng cao kiến thức chuyên môn, nhiệm vụ nhƣ tinh thần trách nhiệm, luôn cố gắng để hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Ngày nay, trình cạnh tranh diễn ngày liệt, mà công tác tiêu thụ hàng hố trở thành vấn đề quan tâm hàng đầu việc tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty địi hỏi phải đƣợc hồn thiện Là sinh viên ngành Kế tốn - kiểm tốn em ln nghĩ cần phải nhận thức đầy đủ lý luận thực tế góc độ khác cơng tác kế toán Sau thời gian thực tập Công ty, em nhận thức đầy đủ vấn đề tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Em nghĩ tất học đƣợc nhà trƣờng Công ty hành trang quý báu giúp em bƣớc vào đời Trên toàn nội dung đề tài em nghiên cứu Tuy nhiên thời gian thực tập để tìm hiểu thực tế khơng nhiều, kiến thức chƣa đƣợc sâu, rộng nên tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đƣợc góp ý, giúp đỡ thầy cô ngƣời quan tâm Sau em xin chân thành cảm ơn Sinh viên: Bùi Thị Thƣa - Lớp: QT 1002K 93 Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Nhà nƣớc thành viên Công nghiệp tàu thuỷ Bến Kiền hƣớng dẫn tận tình giáo - Tiến sĩ Giang Thị Xuyến giúp đỡ chú, anh chị Phịng Tài - kế tốn phịng ban lãnh đạo Cơng ty TNHH Nhà nƣớc thành viên Công nghiệp tàu thủy Bến Kiền tạo điều kiện cho em hoàn thành khoá luận tốt nghiệp Sinh viên Bùi Thị Thưa Sinh viên: Bùi Thị Thƣa - Lớp: QT 1002K 94 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Nhà nƣớc thành viên Công nghiệp tàu thuỷ Bến Kiền TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp ( 1) – Hệ thống tài khoản kế tốn – NXB tài Chế độ kế toán doanh nghiệp ( 2) – BCTC chứng từ sổ kế toán, Sơ đồ kế tốn – NXB tài QĐ số 15/2006 QĐ- BTC ban hành ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC Trang www Webketoan.com.vn Sinh viên: Bùi Thị Thƣa - Lớp: QT 1002K 95 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Nhà nƣớc thành viên Công nghiệp tàu thuỷ Bến Kiền MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Chƣơng LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1.1 Một số khái niệm tiêu liên quan đến doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu 1.1.3 Nguyên tắc xác định doanh thu 1.1.4 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.2 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 11 1.2.2.3 Kế toán giảm giá hàng bán 13 1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 14 1.2.4 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản ký doanh nghiệp 20 1.2.6 Kế toán doanh thu hoạt động tài 24 1.2.7 Kế tốn chi phí hoạt động tài 26 1.2.7 Kế toán thu nhập khác 27 1.2.8 Kế tốn chi phí khác 29 1.2.9 Xác định kết kinh doanh 31 1.3 ĐẶC ĐIỂM KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH THEO CÁC HÌNH THỨC KẾ TỐN 33 1.3.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 33 1.3.2 Hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ Cái 33 1.3.3 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 34 1.3.4 Hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ 35 Sinh viên: Bùi Thị Thƣa - Lớp: QT 1002K 96 Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Nhà nƣớc thành viên Công nghiệp tàu thuỷ Bến Kiền 1.3.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 36 Chƣơng THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƢỚC MỘT THÀNH VIÊN CNTT BẾN KIỀN 38 2.1 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY TNHH NN MỘT THÀNH VIÊN CNTT BẾN KIỀN 38 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty 38 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty 39 2.1.3 Đặc điểm cấu tổ chức Công ty 40 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 44 2.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 46 2.2.1 Chính sách kế tốn chung Cơng ty 46 2.2.2 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn 47 2.2.2.1 Hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán 47 2.2.2.2 Hình thức sổ kế tốn hình thức ghi sổ kế toán 47 2.2.2.3 Báo cáo tài 49 2.3 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY 49 2.3.1 Thực trạng tổ chức hạch tốn doanh thu Cơng ty 49 2.3.1.1 Đặc điểm trình tiêu thụ Công ty 49 2.3.2.2 Thực trạng hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty 50 2.3.2.Hạch toán giá vốn hàng bán 55 2.3.4 Hạch tốn doanh thu hoạt động tài 61 2.3.5 Hạch toán chi phí tài 64 2.3.6 Hạch toán thu nhập khác 67 2.3.7 Hạch tốn chi phí khác 70 2.3.8 Xác định kết kinh doanh 73 Sinh viên: Bùi Thị Thƣa - Lớp: QT 1002K 97 Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Nhà nƣớc thành viên Công nghiệp tàu thuỷ Bến Kiền Chƣơng MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƢỚC MỘT THÀNH VIÊN CÔNG NGHIỆP TÀU THỦY BẾN KIỀN 79 3.1 NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƢỚC MỘT THÀNH VIÊN CÔNG NGHIỆP TÀU THỦY BẾN KIỀN 79 3.1.1 Nhận xét chung 79 3.1.2 Một số ƣu điểm Công ty 79 3.1.3 Những hạn chế 82 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƢỚC MỘT THÀNH VIÊN CÔNG NGHIỆP TÀU THỦY BẾN KIỀN 84 3.2.1 Tính tất yếu việc hồn thiện 84 3.2.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Nhà nƣớc thành viên công nghiệp tàu thủy Bến Kiền 88 Kết luận 93 TÀI LIỆU THAM KHẢO 94 Sinh viên: Bùi Thị Thƣa - Lớp: QT 1002K 98 ... thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Nhà nƣớc thành viên Công nghiệp tàu thuỷ Bến Kiền 1.2.9 Xác định kết kinh doanh  Nguyên tắc hạch toán xác định kết kinh doanh - Xác định kết hoạt... thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Nhà nƣớc thành viên Công nghiệp tàu thuỷ Bến Kiền 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Bộ máy kế. .. Đơn giá hạch toán 17 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Nhà nƣớc thành viên Công nghiệp tàu thuỷ Bến Kiền Cuối kỳ, kế toán xác định giá thực