Bộ máy kế toán của công ty đƣợc tổ chức theo mô hình tập trung. Các nghiệp vụ kế toán chính phát sinh đƣợc tập trung ở phòng kế toán của công ty, thuộc dãy nhà văn phòng. Tại đây thực hiện việc tổ chức hƣớng dẫn và kiểm tra thực hiện toàn bộ phƣơng pháp thu thập xử lý thông tin ban đầu, thực hiện đầy đủ chiến lƣợc ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán và chế độ quản lý tài chính theo đúng quy định của Bộ tài chính, cung cấp một cách đầy đủ chính xác kip thời những thông tin toàn cảnh về tình hình tài chính của công ty. Từ đó tham mƣu cho Tổng Giám đốc để đề ra biện pháp các quy định phù hợp với đƣờng lối phát triển của công ty.
Biểu số 2.2: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH Nhà nƣớc một thành viên công nghiệp tàu thủy Bến Kiền
Mô tả công việc của phòng kế toán:
KẾ TOÁN TRƢỞNG Kế toán vật tƣ hàng hoá Kế toán TSCĐ Kế toán tiền lƣơng và BHXH Kế toán CPSX, tính giá thành Kế toán thanh toán Bộ phận tài chính Kế toán tổng hợp và kiểm tra Kế toán bán hàng và KQKD Kế toán nguồn vốn và các quỹ DN Thủ quỹ
Kế toán trưởng (kiêm chức trưởng phòng) : Là ngƣời có quyền và trách
nhiệm cao nhất trong phòng kế toán tài chính, là ngƣời xây dựng các kế hoạch tài chính cho Công ty, kiểm tra tình hình hạch toán, kiểm tra tình hình tài chính về vốn và huy động vốn. Trƣởng phòng kế toán có trách nhiệm tổ chức sử dụng vốn có hiệu quả, khai thác khả nămg tiềm tàng của tài sản, cung cấp các thông tin về tình hình tài chính một cách thật chính xác, kịp thời và toàn diện.
Bộ phận kế toán tổng hợp và kiểm tra: Phó phòng kế toán tài chính là
ngƣời chịu trách nhiệm thực hiện kế toán tổng hợp và cùng với Trƣởng phòng kế toán kiểm tra tình hình hạch toán, tình hình tài chính của Công ty. Phó phòng kế toán là ngƣời ghi sổ cái, lên bảng cân đối số phát sinh và lập báo cáo kế toán.
Bộ phận kế toán thanh toán và tiền lương: Là ngƣời phân bổ các chi phí
về tiền lƣơng, bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn cho các đối tƣợng, theo dõi công nợ và thanh toán với khách hàng.
Bộ phận kế toán vật tư hàng hoá: Theo dõi tình hình nhập xuất tồn vật tƣ
hàng hoá trong kỳ hạch toán, tính giá nhập xuất tồn của vật tƣ, hàng hoá để ghi vào các chứng từ, sổ sách có liên quan. Hƣớng dẫn, kiểm tra, đối chiếu với thủ kho về tình hình xuất nhập tồn vật tƣ, hàng hoá.
Bộ phận kế toán tài sản cố định(TSCĐ): Theo dõi tình hình tăng giảm
TSCĐ, ghi chép phản ánh chính xác số hiện có và tình hình biến động của từng loại TSCĐ. Tính toán chính xác giá trị hao mòn của TSCĐ đồng thời tính toán phân bổ chi phí khấu hao một cách khoa học và hợp lý.
Bộ phận kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Tiến
hành tập hợp các chi phí sản xuất từ các bộ phận kế toán có liên quan, phân bổ các chi phí cho từng đối tƣợng sử dụng, tính giá thành từng loại sản phẩm và xác định chi phí sản xuất kinh doanh, chi phí quản lý cuối kỳ, theo dõi tình hình nhập xuất kho thành phẩm, tính giá thành sản phẩm xuất kho để ghi chép vào chứng từ, sổ sách có liên quan.
Bộ phận kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh: Tập hợp chi
phí bán hàng phát sinh, xác định doanh thu bán hàng, từ đó xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Bộ phận kế toán nguồn vốn và các quỹ doanh nghiệp: Theo dõi tình
hình biến động nguồn vốn và các quỹ doanh nghiệp. Từ đó có kế hoạch phân bổ nguồn vốn và hoạt động đầu tƣ của Công ty cho hợp lý.
Tổ chức bộ máy theo hình thức này có một số thuận lợi đối với Công ty:
+Bảo đảm đƣợc sự lãnh đạo tập trung, thống nhất đối với công tác kế toán, kiểm tra xử lý và cung cấp thông tin kế toán một cách kịp thời.
+Việc phân công công việc và nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ, nhân viên kế toán thực hiện đƣợc dễ dàng, việc ứng dụng xử lý thông tin trên máy tính thuận lợi.
Tuy nhiên, Công ty tổ chức công tác kế toán theo hình thức này cũng có những hạn chế nhất định do tạo ra khoảng cách về không gian và thời gian giữa nơi phát sinh thông tin và nơi nhận thông tin, xử lý thông tin, từ đó ảnh hƣởng tới việc kiểm tra, giám sát của kế toán, đến công tác chỉ đạo các hoạt động ở các bộ phận này.