Tổ chức thông tin phục vụ kiểm soát chi phí sản suất tại công ty TNHH một thành viên sông thu

i LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên riêng tơi Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực chưa cơng bố cơng trình khác Tác giả VŨ THU HÀ ii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i MỤC LỤC ii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT vi DANH MỤC CÁC BẢNG vii DANH MỤC CÁC HÌNH ix MỞ ĐẦU 1 LÍ DO CHỌN ĐỀ TÀI .1 MỤC ĐÍCH CỦA ĐỀ TÀI .2 ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU CỦA ĐỀ TÀI PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU NHỮNG ĐÓNG GÓP CỦA LUẬN VĂN KẾT CẤU CỦA LUẬN VĂN CHƯƠNG 1.1 KHÁI NIỆM, VAI TRỊ KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT .5 1.1.1 KHÁI NIỆM CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT 1.1.2 VAI TRÒ CỦA KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT 1.2 KHÁI NIỆM, VAI TRỊ TỔ CHỨC THƠNG TIN PHỤC VỤ KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT 1.2.1 KHÁI NIỆM TỔ CHỨC THƠNG TIN PHỤC VỤ KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT .6 1.2.2 VAI TRÒ TỔ CHỨC THƠNG TIN PHỤC VỤ KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT .8 1.3 ĐẶC ĐIỂM NGÀNH ĐÓNG TÀU VÀ NHỮNG ẢNH HƯỞNG ĐỐI VỚI CÔNG TÁC TỔ CHỨC THƠNG TIN PHỤC VỤ KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT 1.3.1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM VÀ SẢN XUẤT SẢN PHẨM CỦA NGÀNH ĐÓNG TÀU .8 1.3.2 QUY TRÌNH CƠNG NGHỆ SẢN XUẤT SẢN PHẨM .10 iii 1.3.3 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM VÀ SẢN XUẤT SẢN PHẨM CỦA NGÀNH ĐÓNG TÀU ẢNH HƯỞNG ĐẾN VIỆC TỔ CHỨC THÔNG TIN PHỤC VỤ KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT 13 1.4 TỔ CHỨC THÔNG TIN PHỤC VỤ KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG NGÀNH ĐĨNG TÀU 15 1.4.1 TỔ CHỨC PHÂN LOẠI CHI PHÍ PHỤC VỤ KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT 15 1.4.1.1 PHÂN LOẠI CHI PHÍ SẢN XUẤT THEO CƠNG DỤNG KINH TẾ .15 1.4.1.2 CHI PHÍ KIỂM SỐT ĐƯỢC VÀ CHI PHÍ KHƠNG KIỂM SỐT ĐƯỢC 18 1.4.1.3 CHI PHÍ TRỰC TIẾP VÀ CHI PHÍ GIÁN TIẾP 19 1.4.2 TỔ CHỨC THÔNG TIN ĐỊNH MỨC VÀ DỰ TOÁN – CƠ SỞ ĐỂ KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT 20 1.4.2.1 KHÁI NIỆM VÀ CÔNG DỤNG CỦA ĐỊNH MỨC VÀ DỰ TOÁN CPSX 20 1.4.2.2 TỔ CHỨC THU THẬP THÔNG TIN ĐỊNH MỨC VÀ DỰ TOÁN CPSX 21 1.4.2.3 TỔ CHỨC XÂY DỰNG ĐỊNH MỨC CHI PHÍ SẢN XUẤT .22 1.4.2.4 TỔ CHỨC XÂY DỰNG DỰ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT 26 1.4.3 TỔ CHỨC THÔNG TIN THỰC HIỆN CHO CƠNG TÁC KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT 28 1.4.3.1 TỔ CHỨC THU THẬP THÔNG TIN THỐNG KÊ, NGHIỆP VỤ KỸ THUẬT 28 1.4.3.2 TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TỐN TÀI CHÍNH 29 1.4.4 TỔ CHỨC XỬ LÝ THƠNG TIN PHỤC VỤ KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT 30 1.4.4.1 TỔ CHỨC XỬ LÝ THƠNG TIN PHỤC VỤ KIỂM SỐT CHI PHÍ NVLTT .30 iv 1.4.4.2 TỔ CHỨC XỬ LÝ THƠNG TIN PHỤC VỤ KIỂM SỐT CHI PHÍ NCTT 32 1.4.4.3 TỔ CHỨC XỬ LÝ THÔNG TIN PHỤC VỤ KIỂM SỐT CHI PHÍ SXC 35 1.4.5 TỔ CHỨC BÁO CÁO PHỤC VỤ KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT.35 1.4.5.1 CÁCH THỨC TỔ CHỨC XÂY DỰNG CÁC BÁO CÁO .35 1.4.5.2 CÁC BÁO CÁO CẦN THIẾT PHỤC VỤ KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT .36 KẾT LUẬN CHƯƠNG .38 CHƯƠNG 2: 40 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN SƠNG THU 40 2.1.1 Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN 40 2.1.2 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ KINH DOANH CỦA CÔNG TY 41 2.1.3 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT 41 2.1.4 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ 42 2.1.5 QUY TRÌNH ĐĨNG MỚI TÀU 47 2.1.6 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KẾ TOÁN 48 2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC THƠNG TIN PHỤC VỤ KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN SÔNG THU 50 2.2.1 TỔ CHỨC PHÂN LOẠI CHI PHÍ SẢN XUẤT 50 2.2.3 TỔ CHỨC THƠNG TIN ĐỊNH MỨC VÀ DỰ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT 52 2.2.3.1 TỔ CHỨC THÔNG TIN ĐỊNH MỨC CHI PHÍ SẢN XUẤT 52 2.2.3.2 TỔ CHỨC THƠNG TIN DỰ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT 53 2.2.2 TỔ CHỨC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT 58 2.3 ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC THÔNG TIN PHỤC VỤ KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN SÔNG THU .64 2.3.1 ƯU ĐIỂM 64 2.3.2 NHƯỢC ĐIỂM 66 v KẾT LUẬN CHƯƠNG .67 CHƯƠNG 3: 68 3.1 SỰ CẦN THIẾT VỀ VIỆC TỔ CHỨC CƠNG TÁC PHÂN TÍCH PHỤC VỤ KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN SÔNG THU .68 3.2 TỔ CHỨC THƠNG TIN PHỤC VỤ KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN SÔNG THU .69 3.2.1 TỔ CHỨC PHÂN LOẠI CHI PHÍ PHỤC VỤ KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT 69 3.2.2 TỔ CHỨC XÂY DỰNG THƠNG TIN ĐỊNH MỨC CHI PHÍ SẢN XUẤT 70 3.2.3 TỔ CHỨC THU THẬP, THEO DÕI THÔNG TIN VỀ TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CHI PHÍ SẢN XUẤT 74 3.2.3.1 XÁC ĐỊNH LẠI ĐỐI TƯỢNG TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT .74 3.2.3.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG CHỨNG TỪ KẾ TOÁN 76 3.2.3.3 TỔ CHỨC TÀI KHOẢN CHI TIẾT 82 3.2.4 TỔ CHỨC XỬ LÝ THÔNG TIN VÀ LẬP BÁO CÁO KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT 85 3.2.4.1 THỐNG KÊ CHI PHÍ SẢN XUẤT PHÁT SINH NGỒI DỰ TỐN .85 3.2.4.2 TỔ CHỨC XỬ LÝ THÔNG TIN VÀ LẬP BÁO CÁO CHI PHÍ SẢN XUẤT THEO NỘI DUNG CÔNG VIỆC 88 3.2.4.3 TỔ CHỨC XỬ LÝ THÔNG TIN VÀ LẬP BÁO CÁO KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT THEO TỪNG LOẠI CHI PHÍ SẢN XUẤT PHÁT SINH 91 3.2.4.4 TỔ CHỨC XỬ LÝ THÔNG TIN VÀ LẬP BÁO CÁO ĐỐI CHIẾU CHI PHÍ SẢN XUẤT PHÁT SINH THỰC TẾ VỚI DỰ TOÁN ĐÃ LẬP 94 KẾT LUẬN CHƯƠNG 114 KẾT LUẬN 115 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO QUYẾT ĐỊNH GIAO ĐỀ TÀI LUẬN VĂN (Bản sao) vi PHỤ LỤC vii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT 1TV CP CPSX DN HMCV NCTT NVL NVLTT SP SX SXC SXTT TNHH Một thành viên Chi phí Chi phí sản xuất Doanh nghiệp Hạng mục công việc Nhân công trực tiếp Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu trực tiếp Sản phẩm Sản xuất Sản xuất chung Sản xuất trực tiếp Trách nhiệm hữu hạn DANH MỤC CÁC BẢNG Số hiệu Tên bảng Trang bảng 2.1 Bảng dự tốn chi phí NVLTT cơng đoạn Thân vỏ tàu cho Tàu 54 viii 2.2 HSV 0391 Bảng dự tốn chi phí NCTT cơng đoạn Thân vỏ tàu cho Tàu 55 2.3 HSV 0391 Mẫu Phiếu nhập vật tư, Phiếu xuất vật tư sử dụng 60 2.4 Công ty TNHH TV Sông Thu Mẫu Bảng toán lương thời gian Bảng toán 61 lương trực tiếp sử dụng Công ty TNHH TV Sông 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 Thu Bảng phân loại chi phí kiểm sốt theo cấp độ quản lý Bảng hệ thống tài khoản chi phí sản xuất Mẫu sổ thống kê chi phí sản xuất ngồi dự tốn Bảng tập hợp chi phí NVL trực tiếp Bảng tập hợp chi phí NC trực tiếp Bảng tập hợp chi phí SXC Báo cáo tổng hợp vật tư loại Báo cáo CP NVLTT Công đoạn Thân vỏ tàu (đã nghiệm thu) Báo cáo kiểm sốt chi phí NVLTT cơng đoạn Thân vỏ tàu 69 81 85 86 87 88 90 92 93 3.10 cho Tàu HSV 0391 (đã nghiệm thu) Báo cáo CP NVLTT Công đoạn Thân vỏ tàu (nghiệm thu sơ 97 3.11 bộ) Báo cáo kiểm sốt chi phí NVLTT cơng đoạn Hệ hầm máy 98,99 3.12 3.13 cho Tàu HSV 0391 (nghiệm thu sơ bộ) Báo cáo CP NCTT Công đoạn Thân vỏ tàu (đã hoàn thành) Báo cáo CP NCTT Công đoạn Hệ hầm máy tàu (nghiệm thu 101 101 3.14 sơ bộ) Báo cáo kiểm sốt chi phí NCTT công đoạn Thân vỏ tàu cho 105,106 3.15 Tàu HSV 0391 (đã nghiệm thu) Báo cáo kiểm sốt chi phí NCTT công đoạn Hệ hầm máy tàu 106,107 3.16 (nghiệm thu sơ bộ) Báo cáo chi phí sản xuất chung tàu HSV 0391 (nghiệm thu sơ 108 3.17 bộ) Báo cáo kiểm sốt chi phí Sản xuất chung cho tàu HSV 0391 109 (nghiệm thu sơ bộ) ix x DANH MỤC CÁC HÌNH Số hình 1.1 1.2 2.1 2.2 2.3 3.1 3.2 3.3 3.4 Tên hình Quy trình đóng tàu tổng quát Sơ đồ xây dựng định mức CP SXC HMCV Sơ đồ máy quản lý Cơng ty TNHH thành viên Sơng Thu Quy trình đóng tàu Cơng ty TNHH 1TV Sơng Thu Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty TNHH 1TV Sông Thu Mẫu Phiếu xuất vật tư Công ty Mẫu Phiếu xuất vật tư theo đề xuất Mẫu Bảng tốn lương trực tiếp Cơng ty Mẫu Bảng toán lương trực tiếp đề xuất Trang 11 25 44 47 48 77 77 79 79 102 1.3 Thép ống dùng đóng tàu F180x8ly Kg 100,2 116 15,8 9.900 9.800 -100 156.420 1.4 Thép ống dùng đóng tàu F114.5 (kẽm)50 m Kg 704 601 -103 12.00 13.00 1.000 1.236.00 … … … … … … … … … … … (Nguồn Công ty TNHH thành viên Sông Thu) giá thép tăng cao => cần điều chỉnh lại dự toán -11.600 144.820 Chi phí NVLTT vượt mức so với dự tốn Mặc dù giá NVL thực tế có xu hướng giảm cơng nhân sử dụng lãng phí NVL phí tăng cao => điều chỉnh lại giá dự toán có hướng giải 601.000 Tiết kiệm 635.000 635.000đ chi phí NVLTT Chi phí thép ống F114.5 tăng so với dự tốn có sáng kiến cải tiến nâng cao tiết kiệm lượng vật tư xuất dùng phí NVLTT giảm => điều chỉnh lại giá dự toán … … … 103 Điểm khác biệt việc phân tích chi phí NVLTT cơng đoạn hồn thành với cơng đoạn chưa hồn thành kết sau q trình phân tích Với kết phân tích cơng đoạn hồn thành, cơng ty đưa giải pháp xử lý, khắc phục điều chỉnh lại dự toán chi phí NVLTT cho cơng đoạn sau sử dụng loại nguyên vật liệu công đoạn phân tích Tuy nhiên với trường hợp phân tích cho cơng đoạn chưa hồn thành dựa chi phí ước tính được, khơng giúp điều chỉnh dự tốn cho cơng đoạn chưa thực mà trực tiếp điều chỉnh cơng đoạn chưa hồn thành Điều có ích việc kiểm sốt chi phí sản xuất công ty, giúp xác định giá thành thực cách xác, thương lượng lại mức giá với khách hàng Chính vậy, cơng đoạn đóng tàu có giá trị lớn thực nhiều kỳ, cơng ty cần có kế hoạch nghiệm thu sơ cho giai đoạn cụ thể nhằm ước tính chi phí thực tế phát sinh; nhờ điều chỉnh mức chi phí ngun vật liệu trực tiếp hợp lý cho việc thực hợp đồng đóng tàu Kết luận lại, sau có thơng tin liên quan đến chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cách đầy đủ, xác, cơng ty cần có kế hoạch tiến hành phân tích, đánh giá mức độ thực khoản chi phí Kết q trình mang lại cho cơng ty thơng tin thật hữu ích, từ giúp phục vụ cách có có hiệu việc kiểm sốt chi phí ngun vật liệu trực tiếp cơng ty  Tổ chức xử lý thông tin lập báo cáo kiểm soát CP NCTT Để kiểm soát chi phí NCTT, cơng ty tiến hành lập bảng phân tích hàng tháng, so sánh biến động chi phí NCTT theo nghiệm thu với chi phí NCTT theo định mức, dự toán để đánh giá, xác định nguyên nhân 104 Việc đóng tàu diễn thời gian dài, nhiều chu kỳ sản xuất, việc phân tích, kiểm sốt chi phí NCTT khơng thể đợi đến lúc hồn thành tàu mà phải thực hàng tháng, theo hạng mục, công đoạn Thông qua việc tập hợp theo dõi chi phí sản xuất phát sinh theo hợp đồng đóng mới, hạng mục cơng việc, cơng ty lập Báo cáo chi phí nhân cơng trực dự tốn thực tế ước tính sau: Bảng 3.11 Báo cáo Chi phí NCTT Cơng đoạn Thân vỏ tàu (đã hoàn thành) STT Khoản mục Qui cách 1.1 Thép dùng đóng tàu 3ly 1,5x6 1.2 Thép dùng đóng tàu 4ly 2x6 1.3 Thép dùng đóng tàu 6ly 2x8 1.4 Thép dùng đóng tàu 10ly 1,5x6 1.5 Thép dùng đóng tàu 25ly 2x10 … … … (Nguồn Công ty TNHH thành viên Sông Thu) Đơn vị Kg Kg Kg Kg Kg … ĐVT: đồng Dự toán KL ĐG 912 7.200 500 7.200 720 7.200 649 7.200 378 7.200 … … Thực tế KL ĐG 800 7.500 650 7.200 719 7.200 650 7.000 380 7.300 … Bảng 3.12 Báo cáo Chi phí NCTT Cơng đoạn Hệ hầm máy tàu (nghiệm thu sơ bộ) STT Khoản mục 1.1 1.2 Thép ống dùng đóng tàu Thép ống dùng đóng tàu Qui cách ĐVT F200x10ly Kg F14.2,5: Kg 60m 1.3 Thép ống dùng đóng tàu F180x8ly Kg 1.4 Thép ống dùng đóng tàu F114.5 Kg (kẽm)50m … … … … (Nguồn Công ty TNHH thành viên Sơng Thu) ĐVT: đồng Dự tốn KL ĐG 83 6.500 55 7.000 Ước tính KL ĐG 90 6.800 70 7.100 100,2 704 7.100 7.500 100 700 6.900 7.500 … … … … Từ báo cáo trên, cơng ty lập Báo cáo kiểm sốt chi phí NCTT cho Công đoạn Thân vỏ tàu Công đoạn Hệ hầm máy cho tàu HSV 0391 Bảng 3.9 “Báo cáo kiểm sốt chi phí NVLTT cơng đoạn Thân vỏ tàu 105 nghiệm thu” Bảng 3.11 “Báo cáo kiểm sốt chi phí NVLTT cơng đoạn Hệ hầm máy tàu theo nghiệm thu sơ bộ” Bảng 3.13 phân tích biến động khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp q trình thực đóng tàu so với định mức, dự tốn lập Thơng qua báo cáo kiểm sốt này, cơng ty nhận biết chi phí biến động mức độ sử dụng nguyên vật liệu hay tác động đơn giá nhân cơng; từ có cách thức kiểm soát phù hợp  Kiểm soát lượng nguyên vật liệu xuất dùng: + Nếu lượng nguyên vật liệu sử dụng giảm với định mức, dự toán đề chất lượng, yêu cầu kỹ thuật hạng mục công việc đảm bảo, công ty cần tìm hiểu sáng kiến cải tiến sử dụng tiết kiệm NVL phận, cá nhân nào, từ có sách khen thưởng thích đáng Việc làm khuyến khích tất cá nhân, phận sản xuất cơng ty tích cực sáng tạo để tìm phương thức sản xuất tối ưu Đồng thời sáng kiến mở rộng để tất phận, xưởng sản xuất học hỏi, áp dụng, giúp cơng ty giảm chi phí sản xuất, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Ngược lại, việc giảm lượng nguyên vật liệu xuất dùng công nhân thực hạng mục công việc chưa xác, khơng đáp ứng u cầu kỹ thuật, công ty yêu cầu phận, cá nhân thực hạng mục cơng việc chịu trách nhiệm hoàn toàn với tổn thất gây nên Việc làm giúp nâng cao ý thức trách nhiệm cá nhân, phận trình thực sản xuất; đồng thời giúp giảm thiểu chi phí khơng mong muốn cho cơng ty + Trường hợp lượng nguyên vật liệu xuất dùng vượt mức với dự tốn, định mức lập, cơng ty cần tìm hiểu nguyên nhân phát sinh, đặc biệt với khoản phát sinh lớn 106 Nếu nguyên nhân công ty không lường trước hết chi phí phát sinh q trình lập định mức, dự tốn cơng ty phải chịu tồn tổn thất chi phí vượt mức Điều ảnh hưởng đến lợi nhuận dự kiến hợp đồng, chí dẫn cơng ty đến tình trạng thua lỗ Việc thực đối chiếu, phân tích sau công đoạn, hạng mục công việc nghiệm thu hạn chế phần khả thua lỗ cho công ty Căn kết phân tích cơng đoạn, hạng mục cơng việc nghiệm thu, cơng ty có điều chỉnh, kiểm sốt thích hợp cho hạng mục chưa thực Chẳng hạn, cơng ty điều chỉnh lại dự tốn, định mức cho cơng đoạn có tính chất cơng việc chưa thực hiện, từ thương lượng với khách hàng để định lại giá hay cân nhắc việc tiếp tục thực hợp đồng Với tàu có trọng tải thiết kế tương đương, thông tin báo cáo kiểm sốt chi phí cho cơng ty có hiểu biết để xây dựng định mức, dự tốn xác  Kiểm sốt đơn giá ngun vật liệu xuất dùng: + Nếu đơn giá chi phí nhân công thực tế lớn so với định mức, dự tốn lập, cơng ty cần kiểm tra, xem xét lại Trường hợp đơn giá lớn yếu tố khách quan bên điều tiết thị trường hay quy định Nhà nước, cơng ty nên nghiên cứu lại dự tốn, định mức hạng mục chưa thực thương lượng lại với khách hàng giá tàu Trường hợp đơn giá tăng phận quản cơng cố tình tăng giá để thu thêm tiền, công ty phải thực tỉnh táo để tính chi trả theo đơn giá dự toán cho hạng mục sau, hạn chế tối đa thất chi phí khơng đáng có + Ngược lại, đơn giá chi phí nhân cơng thực tế nhỏ so với định mức, dự toán lập, cơng ty có sách giải phù hợp Cơng ty khơng nên giảm chi phí sản xuất chi phí chi trả cho công nhân giảm mà đánh giá hoạt động sản xuất có hiệu Việc để 107 phận quản lý ép giá hay chi trả lương không thỏa đáng làm giảm sút tinh thần, khả làm việc cống hiến, tận tụy công nhân Hậu công nhân, đặc biệt đội ngũ lao động thâm niên, có tay nghề nghỉ việc hàng loạt khiến sản xuất bị trì trệ hay chí cơng ty bị xử phạt theo luật lao động Những tác động gây ảnh hưởng khơng tốt cho q trình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, lâu dài Tương tự Bảng 3.13, Bảng 3.14 lập để minh họa cho việc thực kiểm soát chi phí nhân cơng trực tiếp cho hạng mục cơng việc chưa hồn thành Để thực bảng này, sau kỳ sản xuất kinh doanh, công ty phải tiến hành thực nghiệm thu sơ cho công đoạn thực ước tính chi phí phát sinh Lợi ích việc lập Báo cáo kiểm sốt chi phí nhân cơng trực công đoạn, hạng mục công việc cho cơng đoạn chưa hồn thành cơng ty khơng kiểm sốt chi phí cho cơng đoạn, tàu khác có trọng tải, yêu cầu thiết kế kỹ thuật tương đương mà kiểm sốt cho cơng đoạn, hạng mục cơng việc tàu thực Thật vậy, với Bảng 11.3, cơng ty kiểm sốt chi phí nhân cơng trực tiếp thơng qua biến động lượng nguyên vật liệu sử dụng đơn giá nhân công thực Kết báo cáo kiểm sốt giúp cơng ty nhìn nhận chi phí phát sinh dự kiến cơng đoạn, hạng mục cơng việc hồn thành Đây sở để công ty thực việc điều chỉnh lại dự tốn cho cơng đoạn, hạng mục cơng việc cho hợp lý Thơng qua đó, việc thực kiểm sốt chi phí nhân cơng trực tiếp thực chặt chẽ mang lại hiệu cao 108 Bảng 3.13 Báo cáo kiểm sốt chi phí NCTT công đoạn Thân vỏ tàu cho Tàu HSV 0391 (đã nghiệm thu) ĐVT: đồng ST T Khoản mục Qui cách A 1.1 Thép tấm(Tiêu chuẩn LRSA) Thép dùng đóng tàu ĐV T Khối lượng theo nghiệ m thu Khối lượn g theo dự toán Chên h lệch lượng Đơn giá theo dự toán Đơn giá thực tế Chên h lệch giá Biến động lượng 3ly 1,5x Kg Biến động giá Tổng mức biến động 6=5-4 9=8-7 10=6*7 11=9*5 12= 10+11 912 800 - 112 7.200 7.500 300 -806.400 240.00 566.400 1.2 Thép dùng đóng tàu 4ly 2x6 Kg 500 650 150 7.200 7.200 1.108.00 0 1.108.00 1.3 Thép dùng đóng 6ly 2x8 Kg 720 719 -1 7.200 7.200 -7.200 -7.200 Đánh giá Chi phí vượt mức so với dự tốn 556.400đ đơn giá nhân cơng tăng cơng nhân có sáng kiến để tiết kiệm lượng NVL xuất dùng Chi phí vượt dự tốn 1.108.000đ cơng nhân sử dụng NVL chưa hợp lý Tiết kiệm 7.200đ chi phí nhân 109 tàu … công công nhân tiết kiệm lượng NVL xuất dùng đảm bảo hoàn thành yêu cầu thiết kế kỹ thuật hạng mục … … … … … … … … … … (Nguồn Công ty TNHH thành viên Sông Thu) Bảng 3.14 Báo cáo kiểm sốt chi phí NCTT cơng đoạn Hệ hầm máy cho Tàu HSV 0391 (nghiệm thu sơ bộ) ĐVT: đồng ST T Khoản mục A 1 1.1 Thép ống Thép ống dùng đóng tàu Qui cách ĐV T Khối lượn g theo dự toán F200 x 10ly Kg 83 Khối lượng theo nghiệ m thu Chên h lệch lượng Đơn giá theo dự toán Đơn giá thực tế Chên h lệch giá Biến Biến động động lượng giá Tổng mức biến động 6=5-4 9=8-7 10=6*7 11=9*5 12= 10+11 90 6.50 6.80 -300 45.500 -27.000 18.500 Đánh giá Chi phí dự kiến vượt so với dự tốn 18.500đ cơng nhân thiếu ý thức 110 1.2 Thép ống dùng đóng tàu F14.2,5 60m Kg 55 70 15 7.00 7.10 100 105.000 7.000 1.3 Thép ống dùng đóng tàu F180x8l y Kg 100,2 100 -0,2 7.10 6.90 -200 -1.400 -20.000 … … … … … … … … … … … việc sử dụng NVL thép + Lượng NVL xuất dùng tăng => cơng nhân sử dụng lãng phí NVL + Giá nhân công giảm so với dự kiến => cần điều chỉnh lại dự tốn 112.000 Chi phí vượt mức so với dự toán nhân tố giá lượng tác động, chủ yếu sử dụng NVL thép khơng hợp lý => cần có biện pháp xử lý thích đáng -21.400 Chi phí dự kiến tiết kiệm so với dự toán 21.400đ sử dụng NVL đơn giá nhân cơng giảm => cần xem lại dự tốn để có điều chỉnh phù hợp 111 (Nguồn Công ty TNHH thành viên Sông Thu) 112  Tổ chức xử lý thông tin lập báo cáo kiểm soát CP SXC - Đối với chi phí SXC liên quan đến nhiều sản phẩm: vào chi tiêu nội doanh nghiệp để kiểm sốt, khơng quy định từ chối chi - Đối với chi phí SXC liên quan trực tiếp đến sản phẩm: lập bảng so sánh, phân tích khối lượng thực tế phát sinh theo nghiệm thu khối lượng theo định mức/ dự tốn để tìm hiểu ngun nhân biến động, đưa biện pháp xử lí kịp thời Báo cáo kiểm sốt chi phí sản xuất chung liên quan trực tiếp đến sản phẩm lập tương tự báo cáo kiểm sốt chi phí ngun vật liệu trực tiếp báo cáo kiểm sốt chi phí nhân cơng trực công đoạn, hạng mục công việc tàu Bảng 3.15: Báo cáo Chi phí sản xuất chung tàu HSV 0391 (nghiệm thu sơ bộ) STT I 01 02 03 … II Khoản mục ĐVT SL ĐVT: đồng Dự tốn ĐG Chi phí nhân cơng Dọn vệ sinh hầm máy Công 01 Công lắp ráp, hàn dàn giáo Công 02 Công phục vụ đăng kiểm Công 01 … … … Chi phí vật tư phục vụ sản xuất 01 Que hàn làm giàn giáo Kg 1,00 02 Mỡ bơi trơn máy móc Kg 10 … … … … (Nguồn Công ty TNHH thành viên Sông Thu) Ước tính SL ĐG 70.000 100.000 100.000 … 01 02 02 … 70.000 100.000 100.000 … 10.000 20.000 … 1,50 10 … 10.000 25.000 … Từ bảng 3.15 công ty lập Báo cáo kiểm sốt chi phí sản xuất chung phát sinh trực tiếp cho tàu Bảng 3.16 minh họa cho việc lên Báo cáo kiểm sốt chi phí sản xuất chung cho tàu HSV 0391 113 Bảng 3.16: Báo cáo kiểm soát chi phí Sản xuất chung cho Tàu HSV 0391 (nghiệm thu sơ bộ) ST T Khoản mục Khối lượng theo dự tốn I … 03 Chi phí NC … Công phục vụ đăng kiểm … Công … 01 … 02 … 01 … 100.00 … 100.00 … … 100.00 … … 100.000 … II 01 … Chi phí vật tư Que hàn làm giàn giáo … … … … … … … … … … Kg 1,00 1,50 0,5 10.000 10.000 5.000 5.000 02 Mỡ bơi trơn máy móc Kg 10 10 20.000 25.000 5.000 50.000 50.000 … … … … … … … … … … … … A ĐVT Khối lượng theo nghiệ m thu Chên h lệch lượng Đơn giá theo dự toán 5=4-3 Đơn giá thực tế phát sinh Chênh Biến lệch động giá lượng Biến động giá Tổng mức biến động 8=7-6 9=5*6 10=8* 11= 9+10 Đánh giá … Chi phí dự kiến vượt mức so với dự tốn đòi hỏi thêm nhân cơng => điều chỉnh lại dự tốn … Chi phí dự kiến vượt dự toán lượng vật tư xuất dùng nhiều so với dự toán => xác định trách nhiệm phận Chi phí dự kiến vượt dự toán giá vật tư cao => điều chỉnh lại dự toán … 114 Bảng 3.16 thực việc so sánh, phân tích biến động chi phí sản xuất chung dự kiến phát sinh sau nghiệm thu sơ với dự toán lập tàu HSV 0391 Thông qua báo cáo này, công ty tiến hành điều chỉnh lại dự toán, định mức lập để việc kiểm sốt chi phí có hiệu KẾT LUẬN CHƯƠNG Trên sở khảo sát, nghiên cứu đánh giá thực trạng Công ty TNHH thành viên Sông Thu, tác giả nhận thấy công ty chưa thực tốt cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất Từ nhận thức nội dung tổ chức thông tin phục vụ kiểm sốt chi phí sản xuất ngành đóng tàu nói chung thực trạng tổ chức thơng tin phục vụ kiểm sốt chi phí sản xuất Cơng ty TNHH thành viên Sông Thu, tác giả đề xuất hướng cụ thể cho công tác tổ chức thơng tin phục vụ kiểm sốt chi phí sản xuất công ty Thông qua việc tổ chức lại thơng tin phục vụ kiểm sốt chi phí sản xuất Công ty TNHH thành viên Sông Thu, tác giả mong muốn nâng cao hiệu kiểm soát chi phí, giúp cơng ty ngày phát triển vững mạnh, cạnh tranh với đối thủ thương trường 115 KẾT LUẬN Những biến động ngành đóng tàu Việt Nam năm 2010, cụ thể khủng hoảng Tập đoàn Vinashin khiến cho doanh nghiệp đóng tàu nước gặp nhiều khó khăn, cạnh tranh khốc liệt Kiểm sốt tốt chi phí vấn đề hàng đầu đặt doanh nghiệp muốn tồn phát triển thị trường Đối với Công ty TNHH thành viên Sông Thu, năm 2010 năm chuyển đổi từ loại hình doanh nghiệp nhà nước sang trách nhiệm hữu hạn thành viên, việc quản lý, kiểm sốt tốt chi phí có ý nghĩa, góp phần nâng cao vị trí doanh nghiệp thương trường Luận văn nghiên cứu cách thức tổ chức thơng tin phục vụ việc kiểm sốt chi phí sản xuất Cơng ty TNHH thành viên Sông Thu Thông qua luận văn, tác giả mong muốn Ban quản trị cơng ty có nhìn chủ động việc tổ chức kiểm soát chi phí cho doanh nghiệp Điều đỏi hỏi công ty cần xây dựng hệ thống thơng tin chi phí định mức dự tốn xác, hệ thống thơng tin thực phải thật rõ ràng, cụ thể Có vậy, thơng tin chi phí sản xuất xử lý cung cấp cách nhanh chóng, kịp thời, hữu ích, góp phần nâng cao hiệu kiểm sốt chi phí sản xuất cho doanh nghiệp 116 TÀI LIỆU THAM KHẢO Tiếng Việt [1]Đăng kiểm Việt Nam (2002), Thuật ngữ kỹ thuật đóng tàu đăng kiểm Anh – Việt, NXB Giao thông vận tải Hà Nội [2]Nguyễn Đức Ân (2004), Lý thuyết tàu thủy, NXB Giao thông vận tải [3]PGS TS Phạm Văn Dược (2006), Kế toán quản trị, NXB thống kê, TPHCM [4]Nguyễn Văn Hân, Ngô Hồng Quân (2007), Bài giảng cơng nghệ đóng tàu thủy, Khoa đóng tàu, Trường Đại học Hàng Hải Việt Nam [5]PGS.TS Đào Văn Tài, Võ Văn Nhi, Trần Anh Hoa (2003), Kế toán quản trị áp dụng cho doanh nghiệp Viêt Nam, NXB thống kê, TPHCM [6]TS Ngô Hà Tấn (Chủ biên) (2010), Giáo trình Hệ thống thơng tin kế toán Phần I, Nhà xuất giáo dục Việt Nam [7]PGS TS Trương Bá Thanh (chủ biên) (2008), Giáo trình kế toán quản trị, NXB Giáo dục [8]Phạm Vĩnh Trị (2006), “Các cơng đoạn sản xuất đóng tàu”, Tạp chí Tập đồn kinh tế Vinashin, 9-2006, tr.30 [9]Tập thể tác giả Trường ĐH Kinh tế TP HCM (2001), Kế tốn chi phí, NXB Thống kê, TPHCM [10] Ray-H.Garrison (1993), Kế toán quản trị, Trường Đại học kinh tế TPHCM, khoa kế tốn, tài chính, ngân hàng, TPHCM Tiếng Anh [11] Joseph G Louderback III, Jay S.Holmen, Geraldine E.Dominiak (1999) Managerial Accouting - 9th edition, South-Western College Publishing ... VỤ KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN SÔNG THU .68 3.2 TỔ CHỨC THÔNG TIN PHỤC VỤ KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN SÔNG THU .69... HMCV Sơ đồ máy quản lý Công ty TNHH thành viên Sơng Thu Quy trình đóng tàu Cơng ty TNHH 1TV Sơng Thu Sơ đồ máy kế tốn Công ty TNHH 1TV Sông Thu Mẫu Phiếu xuất vật tư Công ty Mẫu Phiếu xuất vật... Công ty TNHH thành viên Sông Thu Chương 3: Tổ chức thông tin phục vụ kiểm sốt chi phí sản xuất Cơng ty TNHH thành viên Sông Thu 5 CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC THƠNG TIN PHỤC VỤ KIỂM SỐT CHI