tiểu luận hiệu trưởng trường trung học cư sở vị thắng, xâ vị thắng, huyện vị thuỷ, tỉnh hậu giang năm học 2020 2021

ỉ, ƯCTP.HỒCHÍMINH 1) TIẾU LUẬN CUỐI (CHÓA Lớp bồi dưỡng cán quản lỷ giáo due mần \ í rip l t í’ ! ; í ĩ* HIỆU TRƯỞNG VỚI CÔNG TÁC QUÁ? 'Uẳn: VvÀNỊÙNTẠI THCS VỊ THẤNG, XÃ VỊ THẮNG, HỊUYỆ1 VỊTHUỶ, TÌNH NĂM HỌC 2020- 2021 ig r -rt A ỉ> Ịtì 4i-í< ỉ,?.* >'í thrift Họ tên học viên: KháThịNgO Đơn vị công tác: Trường THCS Vị Thống, *3*3 u LƠI CAM ƠN Sau thời gian tham gia học tập lớ]? Bồi dưỡng cán quản lý mầm non phổ thông trường Cán quản lý giáo dực Hồ Chí Minh tổ chức Bản thân tiếp thu nhiều kiến thức bổ ích để áp dựng vào thực tiễn tạĩ đơn vị công tác Tôi xin chân thành cảm ơn quý Thầy giáo, Cô giáo trường Cán quản lý giáo dục Thành Hồ Chí Minh nhiệt tình, trách nhiệm giáng dạy chuyên đề công tác quán lý trường phổ thông, bao gồm 19 chuyên đề với module, tat chuyên đề Thầy, Cô giảng dạy dã đem lại cho nhiều nguồn kiến thức kinh nghiệm công tác quản lý sở Tôi nhận thấy lớp bồi dưỡng thật quý báu với tôi, hành trang cho tơi áp dụng q trình làm công tác quản lý Tôi xin cảm ơn Lãnh đạo Sở Giáo dục Đào tạo tỉnh Hậu Giang, Lãnh đạo Phòng Giáo dục Đào tạo huyện Vị Thuỷ, trường THCS Vị Thang tạo điều kiện cho mặt thời gian quan tâm động viên tinh thần để tham gia hồn thành khóa học bồi dưỡng cán quản lý Trong thời gian học tập nghiên cứu ngan ngủi nên không tránh khỏi thiểu sót, hạn che nội dung hình thức đề tài Tơi mong q thầy quan giúp đỡ góp ý để tơi hồn thành khóa học Một lần tơi xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC CÁC CHỮ VIÉT TẮT Cán quản lý: CBỌL Trung học sơ sở: THCS Nghị định - Chính phủ: NĐ-CP Thơng tư - Bộ nội vụ: TT-BNV Quyết định - Bộ giáo dục đào tạo: QĐ-BGDĐT Quyết định - ủy ban nhân dân: QĐ-UBND MỤC LỤC LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI TIỂU LUẬN 1.1 Lý pháp lý 1.2 Lý lý luận 1.3 Lý thực tiễn 2 PHÁN TÍCH TÌNH HÌNH THựC TÉ VỀ CƠNG TÁC QUẢN LÝ VĂN BẢN VỊ THUỶ, TỈNH HẬU GIANG TẠI TRƯỜNG THCS VỊ THẮNG, huyỆN : 2.1 Giới thiệu khái quát trường THCS VỊ Thắng 2.2 Thực trạng công tác quản lý văn Trường THCS Vị Thang, huyện Vị Thuỷ, Tỉnh Hậu Giang 2.2.1 soạn thảo văn 2.2.2 quản lý vãn - vãn ban đến 2.2.3 quản lý sử dụng dấu 2.2.4 công tác lập hồ sơ lưu trữ văn 2.3 Những điểm mạnh, yểu, hội, thách thức công tác quản lý vãn trường THCS Vị Thắng, huyện Vịr rhuỷ, tỉnhHậu Giang 2.3.1 Điểm mạnh 2.3.2 Điểm yếu 2.3.4 Cơ hội 2.3.5 Thách thức 2.4 Kinh nghiệm thực tế công tác quàn lý vãn ưong nhà trường THCS Vị Thắng, huyện Vị Thuỷ, tỉnh Hậu Gấang ; KẾ HOẠCH HÀNH ĐỘNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 11 4.1 Kết luận 11 4.2 Kiến nghị 12 TÀI LIỆU THAM KHẢO 13 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI TIỀU LUẬN 1.1 Lý pháp lý Trong hoạt động nhà trường cơng tác quản lý văn công tác vô quan trọng nhằĩĩ đảm bào thông tin cho hoạt động quản lý, điều hành quan đơn vị nói chung trường THCS Vị Thắng nói riêng Đe nâng cao cơng tác quản lý văn trường trung học sở Vị Thang, Hiệu trưởng vào vãn sau đây: Nghị định 30/2020/NĐ-CP ngày tháng 03 nãm 2020 công tác văn thư Tại Khoản Điều Nghị định quy định: Người đứng đầu quan, tổ chức, phạm vi quyền hạn giao có trách nhiệm đạo thực quy định công tác văn thư; chi đạo việc nghiên cứu, ứng dụng khoa học công nghệ vào công tác văn thư Nghị định 99/2016/NĐ-CP ngày tháng 07 năm 2016 vê quản lý sử dụng dấu Khoản Điều 24 Nghị din nêu rõ: Chức danh nhà nước, người đứng đầu quan, tổ chức quy định Điều Điều Nghị định có trách nhiệm quản lý, kiểm tra việc quản lý sử dụng dấu ban hành quy định quàn lý sử dụng dấu quan, tổ chức Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngà;y tháng 01 năm 2013 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điềiim luật luật lưu trữ Tại Khoản Điều 13 Nghị định nêu rõ: Người đứig đầu quan, tổ chức có trách nhiệm đạo thực việc quản lý tài liệu lưu trũ điện tử theo quy định pháp luật, Quyết định số 2500/QĐ-BGDĐT ngày 24 tháng 03 năm 2009 Bộ Giáo dục Đào tạo việc ban hành quy ch ế tổ chức hoạt động công tác vãn thư Tại khoản Điều quy che ban hành kè n theo định nêu rõ: Mỗi cán bộ, công chức trình giải cơng việc có liên quan đến cơng tác văn thư phải thực nghiêm chỉnh quy chế quy định hành Nhà nước công tác văn thư Thông tư số 04/2013/TT-BNV ngày 16 tháng 04 năm 2013 Bộ nội vụ hướng dẫn xây dựng quy chế công tác văn thư, lưu trữ quan, tổ chức Tại Khoản Điều thông tư quy iịnh trách nhiệm người đứng đầu quan, tổ chức việc quản lý công tác văn thư, lưu hữ: Tổ chức xây dựng, ban hành, đạo việc thực chế độ, quy I " ‘ công " định tác văn thư, ‘lưu trữ theo quy định pháp luật hành; kiểm tra việc thực chê độ, quy định vê công tác văn thư, lưu trữ đơr vị trực thuộc; giải khiếu nại, tố cáo xử lý vi phạm pháp luật cơng tác vìin thư, lưu trữ theo thấm quyền 1.2 Lý lý luận Văn thông tin thành văn truyền đạt ngôn ngữ ký hiệu, hình thành hoạt động quan, tơ chức trình bày theo thể thức, kĩ thuật theo quy định Tổ chức quản lý văn việc nghiên cứu, tô chức sáp xếp, giải quyêt lưu giữ văn cách khoa học, hợp lý nhăm phát huy giá trị loại văn phục vụ có hiệu q trình giải qut cơng việc quan, tổ chức, cá nhân Đe thục tốt công tác quản lý vãn người quản lý phải làm tốt công tác chi đạo cho văn thư: Soạn thảo, ký ban hành văn bản; quản lý vãn bản; lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan; quản lý sử dụng dấu, thiết bị lưu khóa bí mật cơng tác vãn thư Quản lý vãn phải đảm bảo yêu cẩu sau: Đe có văn mang tính ch hh xác, địi hỏi người phụ trách cơng tác văn thư phải có kỷ xây dựng văr bản, cần nắm phương pháp soạn thảo vãn vừa đầy đủ nội dung, vừa thể thức loại văn cụ thể Nhà nước quy định Quản lý văn đảm bảo xác khâu cơng việc, từ việc trình bày nội dung, thể thức văn bàn trình soạn thảo việc đóng dấu, đãng ký phát hành văn chuyển văn đến đơn vị cá nhân để giải Neu quản ý văn 'thì không tôt thông tin bị chậm trễ ách tắc đến hoạt động quan, đơn vị hệ thống Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ đảm bảo cung cấp thơng tin cách nhanh cióng Tổ chức quản lý văn cần phai cải tiến theo xu hướng ngày đáp ứng tốt nhu cầu cơng tác quan Đó phải thường xuyên tống kết, đánh giá rút kinh nghiệm, cải tiến quy trình, cách thức quản lý với yêu cầu cải cách hành chính, văn phù hợp với xu the tiến xã hội, phục vụ kịp thời, thiết thực cho hoạt động quan Mặt khác, cần xây dựng ứng dụng chương trình phần mềm quản lý, xử lý, tra tìm văn cách nhanh chóng, xác Đảm bảo tính khoa học hệ thống hoạt động tổ chức quản lý văn Ván sử dụng ngày nhiều quan, tố chức Với số lượng văn khơng ngừng tăng nhanh vice tơ chức quản lý văn phải thực cách khoa học có hệ thống, Các vãn phải săp xêp, phân loại theo tiêu chí định để thuận lợi cho việc khai thác Ngoài cịn thể tính thẩm mỹ quản lý văn bản, giấy tờ c cá nhân, quan, đơn vị Thực tốt công tác quản lý văn nhà trường có ý nghĩa vơ quan trọng nhằm đảm bảo việc cung cấp thông _ tin ’ cân thiết phục vụ cho việc tò chức, quản lý điều hành nhà trường; lả phương tiện giúp nhà trường thực nhiệm vụ giáo dục đào tạo theo quan điểm, đường lối, chủ trương, sách cùa Đảng pháp luật Nhà nước; giúp giải công việc cùa nhà trường nhanh chóng, xác, có hiệu iệu quả, đồng thời bảo đảm cho việc quản lý vãn bản, sổ sách chặt chẽ, ngun tắc, giữ gìn bí mật Đảng Nhà nước bảo vệ trị nội bộ; giữ gìn văn giây tờ nhà trường đủ để nộp vào lưu trữ; góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu hoạt động nhà trường tránh phiền hà cho phụ huynh xhách đến liên hệ giao dịch 1.3 Lý thực tiễn Qua nhiều năm thực công tác quản lý vãn trường phổ thơng địa bàn huyện Vị Thuỷ nói chung trường trung học sở VỊ Thăng nói riêng đáp ứng yêu cầu cua ngành, nhà trường Hiệu trưởng trường trung học sở Vị Thắng đạo quản lý tổt việc soạn thảo, ký ban hành văn bản; quản lý văn bản; lập hồ sơ nộp luư hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan; quản lý sử dụng dấu, thiết bị lưu khóa bí mật công tác vãn thư Tuy nhiên bên cạnh kết đạt số hạn chế định: Phần lớn cán bộ, giáo viên, công nhân viên nhà trường chưa hiểu rõ, nhận thức rõ tầm quan trọng công tác lập, lưu hồ sơ, cập nhật văn mà trọng vào công tác chun mơn chất lượng mơn mà phân cơng giảng dạy Bên cạnh cán phụ hách công tác văn thư phầ]n lớn kiêm nhiệm, công tác bàn giao hồ sơ, số sách thay đổi cán phụ trách công tác chưa theo trình tự, chưa chặt chẽ Vì văn lưu trữ ưong nhà trường chưa có tính khoa học, chưa logic nên cần sử dụng tìm kiếm khó khăn, mat nhiều thời gian, công tác kiểm định chất lượng Việc phân công nhiệm quản lý hồ sơ chưa chức trách nhiệm, việc đầu tư sở vật chất chưa đay đủ, tủ đựng hồ sơ, họp đựng hồ sơ chưa đáp ứng đầy đủ nhu cầu thực te nhà tiTTỜng Qua việc học tập nghiên cứu chuyên đề quản lý thực thi hệ thống văn quản lý nhà nước giáo dục đào tạo, thân tiêp thu kiến thức công tác quản lý văn1 nhà trường hiểu ' L nêu ' /Vì để góp \ phần / nâng ■ J nguyên nhân chủ yếu dẫn đến hạn chế cao công tác quản lý vãn hệ thốmg giáo dục phổ thông địa bàn huyện Vị Thuỷ nói chung trường trung học: sở Vị Thang nói riêng, với vai trị hiệu trưởng tơi đề xuất đề tài “Hiệu tr irởng vói cơng tác quản lý văn trường trung học cư sở VỊ Thắng, xâ Vị Thắng, huyện Vị Thuỷ, tỉnh Hậu Giang năm học 2020 - 2021” PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH THựC TÉ VỀ CƠNG TÁC QUẢN _ LÝ VĂN BẢN TẠI TRƯỜNG THCS VỊ THẮNG, huyện vị THUỶ, tỉnh hậu GIANG 2.1 Giói thiệu khái quát trường THCS Vị Thắng Trường THCS VỊ Thắng tọa lạc tạ i ấp 12, xã Vị Thắng, huyện Vị Thuỷ, tỉnh Hậu Giang, cách tỉnh lị 11 km cách phòng giáo dục đào tạo 3,5 km Trường có diện tích sân chơi, bãi tập cho học s inh 2000m2, có hệ thống xanh che bóng mát Trường THCS Vị Thắng nằm địa bàn có điều kiện kinh tể phát triển Ngành kinh tế chủ đạo sản xuẩt nông nghiệp đan xen với loại hình cơng nghiệp, tiểu thủ cơng nghiệp, thương mại dịch vụ Đời sống kinh te, vãn hóa nhân dân bước nâng cao, tình hình an ninh trị địa phương ổn định Trường THCS Vị Thắng thành lập vào năm 2004, thời điểm nhà trường có 04 phịng bán kiên cố với diện tích 1500m2 Với số lớp 03 lớp/100 học sinh, tổng so cán bộ, giáo viên, công nhân viên 07 Năm 2016-2017 trường_ công nhận trường đạt chuẩn quốc gia theo định số 2312/QĐ-UBND Ưỷ ban nhân dân tỉnh Hậu Giang ngày 29 tháng 12 năm 2016 Trải qua 16 năm hình thành phát triển, trường THCS Vị Thắng có diện tích chung 5763m2 Tổng số 24 phịng: 01 phịng Hiệu truiửng, 01 phịng phó hiệu trưởng, 01 phịng thư viện, 01 phòng thiết bị, 02 tin học, 01 phịng cơng nghệ thơng tin, 01 phịng cơng đồn, 01 phịng y tế, phịng đồn đội, 03 phịng thực hành Lí - Hố - Sinh, 01 phịng hội đồng sư phạm, 10 phịng học, có 01 khu nhà xe cho cán bộ, giáo viên, công nhân viên Hiện trường có 29 cán bộ, giáo viên, cơng nhân viên gồm: 01 Hiệu trưởng, 01 phó hiệu trưởng, 02 tổ chun mơn ‘ 01 tơ1 văn ■■ phịng Năm học 2019 - 2020 trường có ] lớp với 357 học sinh Tổ chức đảng đoàn thể gồm có Chi đảng với 28 đảr_g viên, Ban chấp hành cơng „ đồn „gồm 04 đồng chí 25 cơng đồn viên Ngồi trường cịn có to chức Đoàn niên, Đội thiếu niên, Ban tra nhân dân, Ban ] _ nhằm ’ thi đua khen thưởng giúp cho nhà trường hoạt động thực đầy đủ nhiệm vụ theo quy định Ket thi đua năm học 2019—12020: Chiến sĩ thi đua cấp M tỉnh 03 _giáo viên, Bang khen UBND tỉnh 09 giáo viên, Chiến sĩ thi đua cấp sở 05 giáo viên, lao động tiên tiến 24 giáo viên, hoàn thàinh tốt nhiệm vụ 10 giáo viên, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ 19 giáo viên Cel đạt học sinh tron;g năm học 2019 - 2020 cụ thể sau: Khối 2 Tổng số HS 104 91 _ 83 79 Hạnh kiểm Học lực 19 16 17 Khá Tb Yếu 38 25 24 29 46 47 43 33 0 0 Kém 0 Tốt Khá Tb 81 78 _ _ _ 0 Yếu Kém õ 0 0 2.2 Thực trạng công tác quản lý văn Trường THCS Vị huyện VỊ Thuỷ, Tỉnh Hậu Giang hăng, Hiệu trưởng nhà trường phân công cán phụ trách vãn thư phần lớn công tác kiêm nhiệm nên trọng vào công tác chuyên môn giảng dạy, chưa dành nhiều thời gian đầu tư, tìm liêu thực hành cơng tác cách nghiên túc Từ dẫn đen hiệu g việc chưa đảm bảo yêu cầu thực tế nhà trường, chưa xác định vai trò CC ng việc cần làm gì, làm trình tự cơng việc cần tiến hành Ngồi cán phụ trách công t ác vãn thư nhà trường chưa tạo điều kiện tập huấn, bồi dưỡng cách đầy đủ nên việc soạn thảo ván chưa kỹ thuật, xếp quản lý hồ sơ chưa khoa học, chưa theo trình tự, phân loại, cập nhật số loại hồ sơ đôi lúc chưa kịp thời: Công văn đi, công vãn đên, _ công chức, viên chức, đánh giá chuẩn nghề nghiệp biểu mẫu thống kê, đánh giá Cơ sở vật chất nhà trường hạn chế, chưa đáp ứng đầy đủ: Tủ đựng hồ sơ, bìa kẹp, hộp đựng hồ sơ Từ dẫn đến cơng tác quản quản lý hồ sơ lưu trữ hồ sơ chưa đạt hiệu cao 2.2.1 soạn thảo văn Cán phụ trách công tác vãn thư kiêm nhiệm nên kinh nghiệm chun mơn cịn hạn che nên phần lớn V iệc soạn thảo văn phận tự thục chù yếu Phó hiệu trưởng thường tham mưu cho Hiệu trưởng đê ' V * L * « định, tờ trình, kê kế hoạch, thơng báo, cơng vãn Sau yêu câu nhân viên quyêt văn thư soạn thảo Trong trình soạn thảo cán phụ trách cơng tác cịn nhiều hạn chế, kỹ thuật trình bày văn bãi chưa vói hướng dẫn Nghị định 30/2020/NĐ-CP phủ ngày tháng 03 năm 2020 vê công tác vãn thư, hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành như: kiểu trình bày, định dạng lề, kiểu chữ, phông chừ 2.2.2 quản lý văn - văn đến Cán văn thư chưa có kinh nghi ệm khơng có nghiệp vụ nên việc quản lý văn chưa thực theo quỵ định vể hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ nộp hồ sơ, tài liệu lưu trữ co quan Quản lý văn - đến cịn theo phương pháp thủ cơng, chưa có phần mềm quản lý văn Chưa theo dõi chặt chẽ vãn đi, lập hồ sơ, bảo quàn to chức sử dụng vãn lưu, có đơi lúc khơng lưu vãn lun máy vi tính Cịn vãn đến, nhân viên cịn lưu chính, qn việc ký nhận hay có đơi nhân viên làm kiêm nhiệm cơng tác khác khơng có mặt trường việc ghi sổ công văn lại không thực theo quy định hướng dẫn 2.2.3 quản lý sử dụng Idấu Hiệu trưởng phân công cán phụ trách công tác văn thư quản lý sử dụng dấu cúa nhà trường, đôi lúc văn thư gửi cho kế tốn Phó hiệu trưởng_ quản lý Vì bộ■ -phận , chuyên môn hay phận liên quan muốn sử dụng dấu, không cần thông qua cán phụ nách văn thư mà thơng ’ Do việc bảo quản dấu cịn nhiều bất cập qua Phó hiệu trưởng kế toán chưa bảo quản cách khoí học theo qui định Nghị định 99/2016/NĐ-CP ngày tháng 07 năm 201 quản lí sử dụng dấu 2.2.4 cơng tác lập hồ sơ luu trữ văn Các loại vãn lưu trữ nhà trường theo năm học chưa xếp phân loại, lập danh mục thISO quy định Việc xếp lưu trữ loại vãn chủ yếu thủ công chưa khoa học, lộn xộn nên cẩn hồ sơ phải tìm kiếm thời gian, chíí bị thất lạc, bị Đặc biệt công tác kiêm định chât lượng giáo dục đê tái công nhận trường đạt chn qc gia hồ sơ, minh chứng chưa đáp ứng đay đủ, kịp thời như: Công văn đi, công văn đến, loại kế hoạch, vãn bang, chửng I Với thực trạng nêu Hiệu trưởng nhà trường tiến hành xây dụn;Ig kế hoạch cho công tác quản lý văn cán phụ trách công tác vãn thu sau: Các loại hồ sơ: Công văn đến, c ống văn đi, soạn thảo trình bày văn bản, quản lý việc sử dụng dấu, lưu trữ loại hồ sơ nhà trường Hiệu trưởng đạo cán văn thư phải cập nhật thường xuyên đầy đủ văn đen từ cấp lãnh đạo thông qua nguồn: Qua ua mail, qua đường bưu điện, trực tiêp sau vào sổ đăng ký, đê trình lên Hiệu trưởng xem xét cho ý kiên phân phối, đạo phận liên quain giải quy định Các loại văn x đến cán phụ trách công tác vãn thiư soạn thảo ban hành văn quy định sau ghi số, ngày tháng, nhân bán, trình kí đóng dâu vãn bàn Các văn đi, đến phải quàn lý tập trung phải ghi số thứ tự ngày tháng cụ thê bở hộp xếp theo thứ tự khoa học:, hợp lý, rõ ràng Cán phụ trách lập sổ đăng ký ván bân đi, vãn đến cách ghi chép vào sổ đánh máy sau in dóng thành tập ghi tên danh mục rõ ràng, cụ thể Lập sổ đãng ký riêng nhùng văn cần lưu lại, hồ sơ đánh giá công chức viên chức lưu vào hộp ghi tên danh mục cụ thể năm, đánh giá chuẩn nghề nghiệp, định nâng lươn g thực giữ phải tự tay đóng dấu đơn vị, Việc sử dụng dấu cán vãn rhư không giao cho người khác giữ triừ trường hợp nghỉ phép thỉ bàn giao cho Hiệu trưởng quản lý Các loại hồ sơ lưu trữ cẩn thận VỄ cập nhật thường xuyên: Học bạ học sinh ' ' ỉ phía ngồi hộp trích yếu lý lịch học sinh bỏ vào hộp ghi tên lớp năm 'học cụ th đe tiện theo dõi xử lý cần thiết Đối với việc lập hồ sơ mồi loại hồ văn năm để riêng năm bỏ vào tủ để tiện cho việc phục vụ, tra cứu giải công việc tí'*­ , ui/, YY-' , Ắ , ' „ , , , thể tí|á Soạn thảo văn thê t*Ịứíc văn phong, thê thức văn theo quy định Thông tư số 01/2011/TT-BNV Bộ Nội vụ ngày 19 tháng 01 năm 2011 Bộ nội vụ việc hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành Hiệu trưởng lên kế hoạch k' êm tra, đánh _giá theo tháng, _ quý vê công tác quản lý văn nhà trường, loại văn đến đi, qua đường bưu điện gmail nhà trường, cần p' ihải xử lý công văn đến công vãn đi, đảm bảo tính xác, khoa học Vì cơng tác văn thư đóng vai trị quan trọng việc gíiúp cho nhà quản lý hồn thành cơng việc mình, sau mơi cơng văn đi, cơng văn đên vãn thư trình đên nhà quản lý, nhà quản lý cụ thể hiệu trưởng, sau Hiệu trưởng triển khai phận liên quan xem xét xử lý 2.3 Những điểm mạnh, yếu, cư hội, thách thức công tác quăn lý vãn trường THCS Vị Thắng, hưyện Vị Thuỷ, tỉnh Hậu Giang Nhiều năm công tác trường THCS Vị Thắng, với vai trị hiệu trưởng tơi - ■ - mạnh, - điểm - yếu * I, hội, thách thức trường sau: đánh giá■ về2 điếm 2.3.1 Điểm mạnh: - Công tác lưu trữ có đầy đủ vãn mang tính pháp lí Hầu hết cán bộ, giáo viên, công nhân viên nhà trường đạt trình độ chuẩn chun mơn nghiệp vụ, có ■kinh tỉnh thần1 trách nhiệm cao đuợc câp lãnh đạo nhiều nghiệm, đồn kết phụ huynh tín nhiệm - Vai trò quản lý Hiệu trưởng thể hiên rõ qua việc lập kể hoạch cụ thể, chi tiết, sát với thực tế, công tác triển khai thực hiện, tổ chức, đánh giá, kiếm kiêm tra kịp thời, quy định - Lãnh đạo nhà trường đoàn kết, dám nghĩ, dám làm, dám chịu trách nhiệm, nhiệt tình tận tụy cơng tác, tồn tâm tồn ý phát triên nhà trường nói chung ngành giáo dục nói riêng „ - Cán phụ trách cơng tác vãn thư trẻ, riăng động nhiệt tình cơng việc có tinh thần học tập bồi dưỡng để nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ 2.3.2 Điểm yếu - Việc giao, nhận văn bản, công văn Lưu trừ chủ yếu hình thức thủ công, xếp không khoa học - Hiệu trưởng nhà trường nể nang tn mg việc kiểm tra, đánh giá, nhắc nhở phận công tác quản lý văn - Trang thiết bị sở vật chất phục vụ ch ) công tác quản lý văn cịn thiếu, chưa có phịng riêng cho văn thư, tủ riêng (tho loại hồ sơ qua nãm học - Cán phụ trách công tác văn thư kiêm nhiệm chưa có nghiệp vụ văn thư lưu trữ, chưa học tập, bồi dưỡng thường xuyên - Máy tính nhà trường phẩn lớn cũ, đường truyền internet không ổn định nên việc tiếp nhận vãn cấp chậm so với yêu cầu 2.3.4 Cơ hội - Nhà trường quan tâm chi đạo., lãnh đạo thường xuyên, liên tục Sở giáo dục đào tạo Hậu Giang, Phòng gi áo dục đào tạo, ủy ban nhân dân huyện Vị Thuỷ, quyền địa phương nhận đồng tình, giúp đỡ mạnh thường quân, phụ huynh học sinh địs bàn - Được Sự quan tâm hỗ trợ, tư vấn thúc cầy nhiệt tình đoàn tra, kiểm tra Sở giáo dục Phịng giáo dục, 1ÍT nhà trường rút kinh nghiệm để khắc phục hạn chế, thiếu sót, đồng thời phát huy mặt mạnh mà nhà trường đạt công tác quản lý vãn 2.3.5 Thách thức - Trong thời đại cách mạng khoa học công nghệ 4.0 đất nước ngày tiến nhanh, tiến mạnh, để đáp ứng u cầu địi hỏi cán phụ trách văn thư không ngừng học tập để nâng cao trình đlộ chun mơn nghiệp vụ, đáp ứng nhu cầu thực tể ngành nói chung nhà trườn:g nói riêng - Dưới tác động kinh tế thị trườr:g, xu thể hội nhập kinh tế quốc tê, kinh tế tri thức Đe đáp ứng yêu cầu phát triển đất nước, mục tiêu giáo dục địi hỏi nhà quản lý phải có đổi công tác quản lý - Ngân sách đầu tư cho giáo dục hạn chế nên việc mua sắm sở vật chất chưa đáp ứng yêu cầu thực tế nhà trường 2.4 Kinh nghiệm thực tế công tác quản lý văn nhà trường THCS VỊ Thắng, huyện VỊ Thuỷ, tỉnh Hậu Giang Hiệu trưởng quản lý văn đê đảm bào minh chứng công tác kiêm lận trường chuẩn quốc gia công việc vô định chất lượng giáo dục để tái cơng nhận A quan trọng Từ nhà quản lý rút kinh nghiệm, xây dựng kêẶ hoạch cụ thể, rõ ràng việc quản lý triên khai viec thực nhiệm vụ đôi với cán phụ trách công tác văn thư nhà trường 1*4 * 1 J_1_ Ặ ‘S’ Hiệu trưởng nắm bắt điểm mạnh điểm yếu công tác quản lý văn nhà trường, từ thường xuyên quan tâm học tập, trau dồi, tìm tịi dựa vào thông tư nghị định để thực 1biện tốt công tác quản lý văn nhà trường mà phụ trách Chỉ đạo phận cập nhật thông tin thơng qua họp cách nhanh chóng xác, phân cơng cán kiểm tra, nhận xét tiến độ thực nhiệm vụ giao Cập nhật thông tin thường xuyên qua ua hộp thư Email để Hiệu trưởng đôn đốc, nhắc nhở theo dõi cá nhân, phận xử lý quản lý văn tiến độ, nộp báo cáo thời gian quy định ngành đề Hiệu trưởng kiểm tra, nghiên cứu kỳ nội dung yêu câu cùa văn trước giao cho phận thực hiện, phân công Phó hiệu trưởng giám sát thực Trong trình quản lý hiệu trưởng nên nhận xét khen ngợi vê mặt văn thư làm tốt trước hội đồng sư plhạm nhà trường _ để khẳng _ định ■ tầm quan công tác vàn thư, mạnh dạn góp ý kịp thời chấn chỉnh hạn chê nghiệp vụ văn thư để đảm bảo văn thư thực ực tốt nhiệm vụ giao Đồng thời Hiệu trưởng cần thực thường xuyên công tác kiểm tra nghiệp vụ theo định kỳ ỉ r đột xuất để kịp thời phát điểm yếu, tư vấn tạo động lực cho văn thư thực công tác nhà trường ngày tắt KÉ HOẠCH HÀNH ĐỘNG Với thực trạng nêu trên, để nâng cao công tác quản lý văn trường THCS Vị Thẩng, huyện Vị Thuỷ, Tỉnh H ậu Giang, Hiệu trưởng xây dựng kế hoạch hành động năm học 2020 - 2021 sau: STT TEN CÔNG VIỆC _ _ ■ CÁC YÊU CÀU KHI THựC HỆN Có Ban đạo vê cơng tác Kết quả/Mục tiêu quản lý văn sớm vào ôn cần đạt định Người/Đơn vị thực Hiệu trưởng Người/Đơn vị phối Phó Hiệu trưởng, cơng đồn, tơ trường hợp Điêu lệ trường trung học Điều kiện thực Tháng 8/2020 vào đầu năm học Thành lập ban đạo công tác Họp thơng nhât thành phân sau quản lý văn Hiệu trưởng ký định Cách thực thành lập Ban đạo Dự kiên rủi ro, khó Ban đạo thay đổi khăn thực nhân trường. Biện pháp khăc Thay thành viên Ban đạo phục Kết quả/MiLie cần đạt Người/Đơn vị Người/Đơn vị hợp Điêu kiện Xây dựng Quy chế Văn thư - Lưu trữ Xây dưng kế hoach tập huấn, hướng dẫn nhân viên văn thư phận trường liên quan đen công tác quản lý văn như: Nghị định 3O/2O2O/NĐ-Cp' Nghị định 99/2016/NĐ-CP Nghị định số 01/2013/NĐ-CP Thông tư số 04/2013/TT-BNV H-4 Khắc dấu “công vãn đến, công văn đi” để quản lý vãn đến văn tiêu Làm sở để kiểm tra, đánh giá, quản lý công tác vãn thư thực Hiệu trưởng phối Phó Hiệu trưởng, văn thư thực Trang bị phương tiện phục vụ công tác lưu trữ Hiệu trưởng xây dựng quy chế, triển khai đến phận liên Cách thực h iện quan, thống ban hành Quy định không cụ thể Dự kiến rủi ro, khó khơng đầy đủ, thiếu khả thi, khăn thi :c khó thực Biện pháp khãc Cần nghiên cứu kỹ văn trước xây dựng quy chế phục Cán phụ trách công tác văn thư, phận trường Kết quả/M 1C tiêu hiểu chức năng, nhiệm vụ cần đạt cơng tác quản lý vãn Người/Đơn vị thực Hiệu trưởng Người/Đơn vị phổi Phó Hiệu trường, vãn thư hợp Các vãn đạo cấp có liên quan đến cơng tác Điều kiệr thực văn thư Thời gian thực hiện: Vào đầu năm học 2020 - 2021 Hiệu trưởng lập kế hoạch, văn thư dựa vào kế hoạch đế quản Cách thực h iện lý Dự kiến rủi ro, khó Thiếu hợp tác khăn thi re phận nhà trường Cần giải thích rõ vai trị công tác quản lý văn bàn, hoạt Biện pháp khắc động chung trường để cán phục văn thư phận nhà trường hiểu, hợp tác Giúp (Ịuản lý việc đãng ký văn Kết quả/M ục tiêu đen, văn đủng quy cần đạt định Người/Đơn vị thực Hiệu trưởng đạo, nhân viên văn thư thực hiên Kiểm tra đánh giá việc thực quản lý văn Đề xuất với PGD mua phần mềm quản lý văn điện tử để nhập dự liệu Người/Đơn vị phối Phó hiệu trường, văn thư hợp Kinh phí đặt mẫu dấu từ hoạt Điều kiện thực động chi thường xuyên Thời gian: Từ đầu năm học 2020-2021 Hiệu trưởng đạo cán văn thư lập tờ trình xuất kinh phí Cách thực h iện đặt mẫu dấu để quản lý văn đến Dự kiến rủi ro, khó Nơi khắc dấu xa, tài khăn thi :c hạn hẹp Biện pháp khắc Tạo điều kiện tài cho vãn thư khắc dấu phục Rút ưu nhược điểm Kết quả/M 1C tiêu việc quản lý văn để cần đạt định hướng cách làm có hiệu Người/Đơn vị thực Hiệu trưởng Người/Dơn vị phối Phó Hiệu trưởng, tra nhân dân, văn thư hợp Điều kiện thực Cuối học kì I, địa điếm phòng vãn thư Kiểm tra đánh giá cách xếp loại vãn bản, so vào số Cách thực h iện loại văn bản, việc lập hồ sơ Dự kiến rủi ro, khó Thời gian thay đối khăn thi rc Hiệu trưởng bận công việc Sắp xếp thời gian phù hợp đế kiểm tra quản lý chưa tổt khắc Biện pháp cần có biện pháp để hướng dẫn phục nhân viên Để cập nhật đầy đù, theo dõi Kết quả/M ạc tiêu báo cáo thong kê nhanh cần đạt cho cấp quản lý Người/Đơn vị thực Hiệu trưởng Người/Đơn vị phối Phó Hiệu trưởng, vãn thư, kế tốn hợp Kinh phí thực xin từ PGD Điều kiện thực Thời gian thực vào đầu năm học 2019 — 2020 Hiệu trưởng ưiển khai kế Cách thực h iện hoạch, văn thư lập tờ trình gửi Trang bị thêm phương tiện cho công tác lưu trữ đặc biệt tủ đựng hồ sơ PGD Dự kiến rủi ro, khó Kinh phí cấp mua phần mềm khăn thụ 'C không đủ Rút kinh phí nhà trường từ Biện pháp khăc nguồn chi thường xuyên để bổ phục sung mua phần mềm Kết quả/Mi 1C tiêu Mua thêm tủ đựng tài liệu phục vụ tốt cho công tác văn thư cần đạt Người/Đơn vị thực Hiệu trưởng Ngườì/Đơn vị phối Phó Hiệu trưởng, kế tốn hợp Điều kiện thực Kinh phí từ hoạt động chi thường xuyên Hiệu trưởng triển khai kể hoạch, kế toán thực chi Cách thực h iện dựa vào quy chế chi tiêu nội Dự kiến rủi ro, khó Phải mua nhiều nãm khăn tlự rc kinh phí Biện pháp khắc Vận động nhà tài trợ, hội cha mẹ học sinh phục KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Kết luận Quản lý vãn nhà trường địa bàn huyện Vị Thuỷ nói chung trường THCS Vị Thắng nói riêng có vẵi trị vơ quan trọng chiến chiên lược phát triển nhà trường Vì để nâng cao cơng tác địi hỏi người Hiệu trưởng phải xây dựng kế hoạch hành động cụ thể, chi tiết dựa vào sở pháp lý điều kiện thực tế nhà trường, đồng thời cần đạo thực công tác văn thư, phân công cán phụ trách, phối hẹp phận có liên quan cách nhịp nhàng, thống kiểm tra đánh giá Sí t thực tiễn Thông qua việc quản lý vãn g:iúp cho nhà quản lý điều hành quản lý cách có hiệu Vãn cơng CI:ụ, phương tiện để truyền đạt thông tin nhà trường, cá nhân, đơn vị liên quan Trong thời gian qua công tác quản lý vãn nhà trường cịn nhiêu hạn chê, thiêu sót nhât định đà trình bày Vói vai trị Hiệu trưiíởng thân đưa số giải pháp nhằm góp phần vào việc nâng cao chất lượng quản lý vãn nhà trường, nhiên không tránh khỏi hạn chế định Qua nghiên cứu, học tập chuyên đe quản lý thực thi hệ thống văn quản lý Nhà nước giáo dục đào tạo giúp thân nhận hạn chể định trình quản lý văn nhà trường Từ rút học kinh nghiệm góp phan nâng cao kỹ quản lý văn bản, đê thực cho tốt có hiệi cơng tác quản lý, đạo nhà trường thời gian sap tới v< TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu học tập “Bồi dưỡng cán quản lý trường phổ thông” trường cán quản lý thành Hồ Chí Minh Tiểu luận cuối khóa học viên khóa trước, thư viện số trường cán quản lý thành phố Hồ Chí Minh Nghị định 30/2020/NĐ-CP ngày tháng 03 nẫm 2020 công tác văn thư Nghị định 99/2016/NĐ-CP ngày tháng năm 2016 quản lý sử dụng dấu Nghị định số Ol/2013/NĐ-CP ngày tháng 01 năm 2013 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điểm luật luật lưu trữ Quyết định sổ 2500/QĐ-BGDĐT ngày 24 thống 03 năm 2009 Bộ Giáo dục Đào tạo việc ban hành quy chế tổ chức hoạt động công tác vãn thư Thông tư số 04/2013/TT-BNV ngày 16 tháng năm 2013 nội vụ hướng dẫn xây dựng quy chế công tác văn thư, lưu trữ quan, tổ chức Ke hoạch năm học, báo cáo tổng kết năm học 2019 — 2020 cùa trường THCS Vị Thắng, huyện Vị Thuỷ, tỉnh Hậu Giang 13 Phụ lục CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGịHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạịih phúc PHIẾU NHẬN XÉT nghiên cứu THựC tế 1- Người nhận xét - Họ tên: Đào Văn Lực - Chức vụ: Hiệu trưởng - Đơn vị công tác: Trường THCS Vị Thắng, huyện Vị Thuỷ, tỉnh Hậu Giang 2- Người nhận xét - Họ tên: Khả Thị Ngữ - Ngày, tháng, năm sinh: 20 - 04 - 1980 - Chức vụ: Tổ trưởng tổ xã hội - Đơn vị công tác: Trường THCS Vị Thắng,! huyện Vị Thuỷ, tỉnh Hậu Giang 3- Nội dung nghiên cứu thực tế (ghi tên đẽ tài) Hiệu trưởng với cơng tác quản lí văn bảnl trường THCS VỊ Thăiig, xã Vị Thắng, huyện Vị Thuỷ, tỉnh Hậu Giang, năm học 3020 - 2021 4- Nhận xét 4.1- Tinh thần, thái độ nghiên cứu Tinh thần thái độ nghiên cứu nghiêm túc, có thu thập thơng tin lấy nguồn số liệu để phục vụ cho việc viết tiểu luận cuối khố 4.2- Tính chỉnh xác sổ liệu Các thông tin đề tài nghiên cứu theo thực tế nhà trường, số liệu đúng, xác 4.3- Đảm bảo kể hoạch thời gian Thời gian nghiên cứu đảm bảo thời gian kế hoạch trường Cán quản lý giáo dục Thành phố Hồ Chí Minh 5- Đánh giá chung (đạt yêu cầu hay không đạt yêu cầu?): Đạt yêu cầu VỊThắhg, ngày 26 tháng 04 năm 2021 Người nhận xét (ký tên, đóng dấu) ... sở Vị Thang nói riêng, với vai trị hiệu trưởng tơi đề xuất đề tài ? ?Hiệu tr irởng vói cơng tác quản lý văn trường trung học cư sở VỊ Thắng, xâ Vị Thắng, huyện Vị Thuỷ, tỉnh Hậu Giang năm học 2020. .. Đơn vị công tác: Trường THCS Vị Thắng,! huyện Vị Thuỷ, tỉnh Hậu Giang 3- Nội dung nghiên cứu thực tế (ghi tên đẽ tài) Hiệu trưởng với cơng tác quản lí văn bảnl trường THCS VỊ Thăiig, xã Vị Thắng,. .. 2020 - 2021? ?? PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH THựC TÉ VỀ CÔNG TÁC QUẢN _ LÝ VĂN BẢN TẠI TRƯỜNG THCS VỊ THẮNG, huyện vị THUỶ, tỉnh hậu GIANG 2.1 Giói thiệu khái quát trường THCS Vị Thắng Trường THCS VỊ Thắng