Lời mở đầu
Việc nghiên cứu đề tài nguyên liệu vật liệu cũng chính là nghiên cứu lý luận kế toán nguyên liệu vật liệu trong các doanh nghiệp giúp cho doanh nghiệp nhằm tìm đầu ra cho sản phẩm của mình .
Tuy nhiên phần đề tài em lựa chọn có phạm vi rộng, kiến thức bản thân còn hạn chế, thời gian thực tập chưa nhiều nên báo cáo không tránh khỏi thiếu sót. Em mong nhận được sự đóng góp và nhận xét của giáo viên hướng dẫn và các thầy cô giáo khoa kế toán phân tích để bài báo cáo được hoàn thiện.
Xin chân thành cảm ơn.!
Sinh viên
Nguyễn Thị Nhung
CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU VẬT LIỆU
1.1. Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán nguyên liệu vật liệu.
1.1.1. Khái niệm, đặc điểm.
1.1.1.1. Khái niệm:
1.2. Phân loại và đánh giá nguyên liệu vật liệu.
1.2.1. Phân loại NLVL.
1.2.1.1. Căn cứ vào nội dung kinh tế và yêu cầu quản lý.
1.2.1.2. Căn cứ vào mục đích, công dụng của nguyên liệu vật liệu.
1.3.1.3. Căn cứ vào nguồn nhập.
1.2.3. Đánh giá nguyên liệu vật liệu.
1.2.3.1. Khái niệm.
1.2.3.3. Phương pháp đánh giá.
a. Đánh giá NLVL theo giá thực tế.
Ưu điểm: Phản ánh kịp thời biến động giá trị của các loại nguyên liệu vật liệu tring quá trình sản xuất kinh doanh, giảm nhẹ công tác kế toán dặc biệt cho các doanh nghiệp có nhiều chủng loại nguyên liệu vật liệu.
1.3. Kế toán nguyên liệu vật liệu.
1.3.3. Các phương pháp kế toán hàng tồn kho.
1.3.3.1. Phương pháp kê khai thường xuyên.
1.3.3.2. Phương pháp kiểm kê định kỳ.
1.3.4. Kế toán chi tiết nguyên liệu vật liệu.
1. 3.4.1. Phương pháp thẻ song song.
1.3.4.2. Phương pháp sổ số dư.
1.3.5. Kế toán tổng hợp nguyên liệu vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên.
1.3.5.1. Tài khoản sử dụng:
Để phản ánh số hiện có và tình hình biến động tăng, giảm NLVL kế toán sử dụng tài khoản 151, 152 và tài khoản có liên quan gồm tài khoản 311, 331, 111, 112, 138, 338, 621, 623, 627, 641, 642,....
1.3.5.2. Kế toán trường hợp tăng, giảm nguyên liệu vật liệu.
1.3.6. Kế toán tổng hợp nguyên liệu vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ.
1.3.6.2. Phương pháp hạch toán kế toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu.
1.3.7. Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
1..3.7.1. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
1.3.7.2. Các quy định khi hạch toán.
1.3.7.4. Phương pháp hạch toán kế toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu.
CHƯƠNG2: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU VẬT LIỆU CỦA NHÀ MÁY GRANITE TRUNG ĐÔ
2.1. Đặc điểm, tình hình chung của nhà máy granite Trung Đô.
2.1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của nhà máy granite Trung Đô.
*Những thuận lợi khó khăn của nhà máy trong quá trình kinh doanh:
Về mặt thuận lợi nhà máy có.
- Nhà máy có bộ máy điều hành, quản lý nhà máy tốt đưa ra các chính sách phát triển đúng đắn, có tầm nhìn.
- Do nhà máy thành lập nhiều năm nên phần lớn đội ngũ cán bộ công nhân viên làm việc ở nhà máy có nhiều kinh nghiệm.
- Các thành viên trong nhà máy đều có tinh thần đoàn kết và trách nhiệm cao
- Cơ cấu tổ chức đồng bộ khoa học, chặt chẽ từ đó làm cho năng suất lao động đạt hiệu quả.
- Các sản phẩm do nhà máy bán ra đều đảm bảo chất lượng kỹ thuật khẳng định uy tín cuả nhà máy trên thị trường.
Bên cạnh những mặt thuận lợi mà nhà máy có được thì nhà máy cũng gặp không ít khó khăn như:
- Bên những nhân viên có chuyên môn cao, còn có một số nhân viên có tay nghề chưa cao, chưa tiếp xúc thực tế nhiều nên mắc sai sót trong công việc.
- Hiện nay lĩnh vực sản xuất rất đa dạng và phong phú trong khi đó có rất nhiều đơn vị khác có tuổi đời, quy mô hoạt động rộng từ nhiều năm, vì vậy cạnh tranh là không tránh khỏi làm cho nhà máy gặp nhiều không ít khó khăn trong vấn đề để tìm kiếm khách hàng.
Với những thuận lợi và khó khăn trên nhà máy cần phát huy những mặt ưu của mình để ngày một phát triển đứng vững trên thị trường. Đồng thời nhà máy cần nỗ lực đưa những mặt đẩy lùi những khó khăn thách thức.
Ví dụ minh họa: Theo HĐ số 0000547 ngày 30/03/2017 mua của công ty CP VINAGLAZE 5.000 kg BaCO3 với giá mua chưa có thuế 17.700 đ/kg. Tính giá nhập kho NLVL ( thuế GTGT 10%)
Giá thực tế NVL nhập kho = 5.000 (kg) x 17.700(đ/kg)= 88.500.000đ
Ví dụ minh họa: Số lượng tồn đầu tháng 3/2017 là 4.970 kg BaCO3 đơn giá 17.701,269 đ/kg. Ngày 30/3/2017 nhập 5.000 Kg BaCO3 đơn giá 17.700 đ/kg
Ngày 31/03/2017 xuất 25 Kg
Giá xuất kho từng lần xuất được tính như sau
Đơn giá bình quân
=
4.970*17.701,269
+
5.000*17.700
=
17.700, 633 đ/kg
4.970 + 5.000
Giá xuất kho ngày 31/03/2017: 25*17.700,633= 442.516 đ
2.2.1.4. Công tác quản lý nguyên liệu vật liệu.
2.2.2. Thủ tục nhập, xuất kho nguyên liệu vật liệu tại nhà máy.
Biểu 2: Hóa đơn giá trị gia tăng
HOÁ ĐƠN
Hình thức thanh toán: CK MST: 2900324272002
Biểu 5: Phiếu nhập kho
2.2.2.2 Thủ tục xuất kho:
Căn cứ vào tình hình thực tế và quá trình sản xuất, vật liệu trong kho của nhà máy chủ yếu xuất dùng cho việc sản xuất của đơn vị khi có nhu cầu về vật tư, nhân viên phụ trách vật tư hoặc các bộ phận sản xuất viết phiếu xin nhận vật tư trình lãnh đạo nhà máy duyệt, căn cứ vào nhu cầu thực tế lãnh đạo duyệt cho các bộ phận sản xuất, sau đó đưa cho kế toán vật tư để làm thủ tục xuất kho.
Sơ đồ 2.: Quy trình kế toán giảm NVL
Diễn đạt quy trình:
Căn cứ vào tình hình thực tế và quá trình sản xuất, vật liệu trong kho của nhà máy chủ yếu xuất dùng cho việc sản xuất của đơn vị khi có nhu cầu về vật tư, nhân viên phụ trách vật tư hoặc các bộ phận sản xuất viết phiếu xin nhận vật tư trình lãnh đạo nhà máy duyệt, căn cứ vào nhu cầu thực tế lãnh đạo duyệt cho các bộ phận sản xuất, sau đó đưa cho kế toán vật tư để làm thủ tục xuất kho, kế toán vật tư lập phiếu xuất kho và lâp thêm phiếu cấp vật tư nội bộ.
Biểu 6: Phiếu đề nghị cấp vật tư
Hình 2.3: Giao diện phiếu xuất kho NVL ( trong đó có NVL BaCO3)
Biểu 7: Phiếu xuất kho
2.2.3. Kế toán chi tiết nguyên liệu,vật liệu.
Biểu 9: Thẻ kho.
Tính giá cho nguyên vật liệu BaCO3:
2.2.4: Kế toán tổng hợp.
Sau khi hoàn thành xong quá trình nhập xuất tại nhà máy. bảng tổng hợp nhập xuất tồn được lập vào cuối tháng trên cơ sở tổng hợp số liệu dòng cộng của các sổ chi tiết NLVL được ghi một dòng vào bảng tổng hợp nhập xuất tồn.
Biểu 10:Bảng tổng hợp nhập xuất tồn nguyên liệu vật liệu
CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN
VỀ NGUYÊN LIỆU VẬT LIỆU TẠI NHÀ MÁY GRANIT TRUNG ĐÔ
3.1. Nhận xét chung về công tác kế toán của đơn vị.
3.1.1.1.Về công tác quản lý.
3.1.1.2. Về công tác kế toán.
3.1.2 .Nhược điểm.
3.1.2.1. Về công tác quản lý.
3.1.2.2. Về công tác kế toán.
Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của nhà máy là sản xuất một số loại sản phẩm như gạch. ngói. gốm sứ và gạch Grante. cho ra đời những sản phẩm với nhiều mẫu mã. kích cỡ khác nhau. Hiện nay theo như báo cáo kiểm kê hàng tồn kho của nhà máy thì thì các sản phẩm trên có khoảng hơn 1000 mã sản phẩm khác nhau. Do đó việc tính giá thành gặp rất nhiều khó khăn và xác định kết quả kinh doanh chưa thật chính xác.
3.2. Nhận xét chi tiết về công tác kế toán nguyên liệu .vật liệu
Qua gần 1 tháng thực tập tại nhà máy. được tiếp cận thực tế với tình hình hoạt động tại nhà máy. tuy thời gian không nhiều để có thể tìm hiểu hết mọi vấn đề xảy ra trong công tác kế toán. Song dưới sự hướng dẫn tận tình. sự giúp đỡ của các anh chị phòng kế toán em đã đi sâu vào tìm hiểu công tác “ Kế toán nguyên liệu vật liệu” của công ty. Từ kết quả thực tập kết hợp với những kiến thức đã học trên ghế nhà trường. em thấy công ty nhà máy đã đạt được nhiều kết quả to lớn nhưng bên cạnh đó còn tồn tại một số hạn chế sau:
3.2.1 . Ưu điểm.
3.2.1.1 Về công tác quản lý.
3.2.1.2. Về công tác kế toán.
3.2.2.2. Về công tác kế toán.
3.3. Kiến nghị.