Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại công ty TNHH thương mại xuất nhập khẩu quốc tế tuấn tú

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Giảng viên hướng dẫn : Phạm Thị Yến ThS Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÒNG - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU QUỐC TẾ TUẤN TÚ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Phạm Thị Yến Giảng viên hướng dẫn: ThS Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÒNG - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Thị Yến Mã SV: 1512401036 Lớp: QT1901K Ngành: Kế toán – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH TM xuất nhập quốc tế Tuấn Tú NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( Về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ)  Tìm hiểu lý luận cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp  Tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn hàng hóa công ty TNHH TM xuất nhập Tuấn Tú  Đánh giá ưu, khuyết điểm tổ chức cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng làm sở để đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt cơng tác hạch tốn kế tốn Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn  Sử dụng số liệu năm 2017 2018 phục vụ công tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH TM xuất nhập Tuấn Tú Địa điểm thực tập tốt nghiệp :  Công ty TNHH TM xuất nhập Tuấn Tú CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Trần Thị Thanh Thảo Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan cơng tác:Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Nội dung hướng dẫn:Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa công ty TNHH TM xuất nhập Tuấn Tú Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Phạm Thị Yến năm 2019 tháng năm 2019 Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn ThS Trần Thị Thanh Thảo Hải Phòng, ngày tháng năm 2019 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc -*** PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ tên giảng viên Đơn vị công tác : Trần Thị Thanh Thảo : Khoa Quản Trị Kinh Doanh Họ tên sinh viên Đề tài tốt nghiệp : Phạm Thị Yến Ngành: Kế tốn kiểm tốn : Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH TM xuất nhập quốc tế Tuấn Tú Nội dung hướng dẫn : Kế tốn hàng hóa Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: Sinh viên Phạm Thị Yến trình làm đề tài tốt nghiệp chấp hành tốt yêu cầu quy định giáo viên hướng dẫn thời gian nội dụng yêu cầu viết Hơn sinh viên Yến cịn chăm chịu khó nghiên cứu tìm hiểu tài liệu thực tế đơn vị thực tập phục vụ cho nội dung viết Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): +Về lý luận: Đã hệ thống hóa lý luận kế tốn hàng hóa doanh nghiệp theo TT133 +Về thực tiễn: Đã mơ tả chi tiết kế tốn hàng hóa Công ty TNHH xuất nhập quốc tế Tuấn Tú theo hình thức kế tốn Nhật ký chung với số liệu năm 2018 Các số liệu tính tốn minh họa phong phú đảm bảo tính logic theo trình tự kế toán từ chứng từ đến sổ sách kế tốn đáp ứng u cầu khóa luận tốt nghiệp cử nhân Từ việc đưa số liệu tính hình thực tế cơng ty viết phân tích ưu nhược điểm đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn hàng hóa Công ty TNHH xuất nhập quốc tế Tuấn Tú nói riêng Kiến nghị có tính khả thi áp dụng đơn vị Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp: Được bảo vệ Không bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày … tháng … năm Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) QC20-B18 MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Những vấn đề chung cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1Khái niệm hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.2 Đặc điểm hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.3 Vai trị hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.2 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn hàng hịa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.2.1 Kế toán chi tiết hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.2.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 1.2.3 Phương pháp sổ số dư 11 1.2.4 Kế toán tổng hợp hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 13 1.2.4.1 Kế tốn tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên 13 1.2.4.2 Kế tốn tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kiểm kê định kỳ 16 1.3 Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho 17 1.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn vào cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 19 1.4.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung: 19 1.4.2 Hình thức Nhật ký – Sổ 21 1.4.3 Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ 22 1.4.4 Hình thức kế tốn máy vi tính 23 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH TM XUẤT NHẬP KHẨU QUỐC TẾ TUẤN TÚ 24 2.1 Quá trình đời phát triển Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập Quốc tế Tuấn Tú 24 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 24 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh 25 2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ Công ty 25 2.1.4 Cơ cấu tổ chức 25 2.1.5 Tổ chức công tác kế toán 27 2.1.5.1 Cơ cấu máy kế tốn Cơng ty 28 2.1.5.2 Chế độ kế toán áp dụng doanh nghiệp 29 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH TM XNK Quốc tế Tuấn Tú 31 2.2.1 Đặc điểm hàng hóa Công ty TNHH TM XNK Quốc tế Tuấn Tú 31 2.2.2 Tổ chức kế tốn chi tiết hàng hóa Công ty TNHH TM XNK Quốc tế Tuấn Tú 32 2.2.3 Kế toán tổng hợp hàng hóa Cơng ty TNHH TM XNK Quốc tế Tuấn Tú 49 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH TM XUẤT NHẬP KHẨU QUỐC TẾ TUẤN TÚ 55 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn hàng hóa Công ty TNHH TM XNK Quốc tế Tuấn Tú 55 3.1.1 Ưu điểm 55 3.1.2.Nhược điểm 57 3.2 Một số đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa tồn kho Công ty TNHH TM XNK Quốc tế Tuấn Tú 58 KẾT LUẬN 79 TÀI LIỆU THAM KHẢO 80 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT N GHIỆP LỜI NĨI ĐẦU Hiện nay, Cơng ty TNHH TM XNK Quốc tế Tuấn Tú tồn số hạn chế việc theo dõi, quản lý hàng hóa việc áp dụng phần mềm kế tốn Cơng ty Tuấn Tú cơng ty có nhiều mặt hàng, vấn đề đặt với Công ty làm để theo dõi xác số lượng hàng hóa, chất lượng để bảm đảm hàng hóa kho khơng bị thiếu hụt, tránh bị ẩm, hỏng làm giảm chất lượng hàng hóa ảnh hưởng đến lợi nhuận Cơng ty Để giải vấn đề này, Công ty cần tăng cường công tác quản lý tổ chức tốt công tác hạch tốn kế tốn cơng ty Với mục tiêu cao đem lại hiệu cho doanh nghiệp Qua thời gian thực tế tìm hiểu đơn vị thực tập, em hiểu rõ nhận thức tầm quan trọng , thiết thực công tác kế tốn hàng hóa Từ kiến thức học thực tế tìm hiểu, em định chọn đề tài: “ Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại xuất nhập quốc tế Tuấn Tú ” Nội dung khóa luận gồm chương:  Chương 1: Những đề lý luận cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ  Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH TM XNK quốc tế Tuấn Tú  Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Công ty TNHH TM XNK Quốc tế Tuấn Tú Với kiến thức học trường giúp đỡ nhiệt tình, tạo điều kiện Ban lãnh đạo Cơng ty, cán phịng kế tốn đặc biệt hướng dẫn tận tình giáo Ths Trần thị Thanh Thảo giúp đỡ em hoàn thành khóa luận Qua thời gian nghiên cứu, tìm hiểu trình bày khóa luận em cịn nhiều thiếu sót Vì , em mong góp ý thầy để em hồn thiện viết mình, giúp em có điều kiện bổ sung nâng cao kiến thức mình, chuẩn bị thứ tốt cho cơng tác kế toán sau Em xin chân thành cảm ơn! Phạm Thị Yến – QT1901K TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT N GHIỆP CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Những vấn đề chung công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp vừa nhỏ Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ Kế tốn cơng việc thu thập ,cung cấp, xử lý, kiểm tra thông tin toàn tài sản vận động tài doanh nghiệp hình thức giá trị, vật thời gian lao động Ngoài ra, kế tốn cịn có nhiệm vụ kiểm sốt khoản thu, chi tài doanh nghiệp; phân tích thơng tin, số liệu kế toán, phát triển ngăn chặn hành vi vi phạm luật kế toán Nhằm cung cấp thơng tin hữu ích cho định doanh nghiệp Vì vậy, việc tổ chức cơng tác kế toán khoa học, hợp lý doanh nghiệp giúp cho việc tổ chức doanh nghiệp, cung cấp kịp thời đầy đủ tính hình tài sản, tình hình thu chi, kết hoạt động kinh doanh,qua giảm bớt khối lượng cơng tác kế tốn trùng lặp, tiết kiệm chi phí, đồng thời giúp kiểm kê, kiểm sốt tài sản, nguồn vốn, hoạt động kinh tế, đánh giá hiệu kinh tế Hàng hóa có ví trí quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Do việc tập trung quản lý hàng hóa tất khâu,từ thu mua liệu đến tiêu thụ,trên tất mặt: số lượng,chất lượng,chủng loại giá cần thiết có ý nghĩa quan trọng việc tiết kiệm chi phí vận chuyển,chi phí bảo quản,xác định giá vốn hàng bán,giá bán hàng hóa,tăng doanh thu,tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Kế tốn hàng hóa cơng cụ quan trọng khơng thể thiếu quản lý hàng hóa mặt vật giá trị nhằm đáp ứng nhu cầu xã hội,ngăn ngừa hạn chế đến mức thấp mát,hao hụt hàng hóa khâu q trình kinh doanh thương mại từ làm tăng lợi nhuận công ty Khái niệm ,đặc điểm vai trị hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1Khái niệm hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ Hàng hóa doanh nghiệp loại vật tư,sản phẩm doanh nghiệp mua với mục đích để bán Trị giá hàng hóa mua vào,bao gồm : Giá mua,các loại thuế khơng hồn lại,chi phí thu mua hàng hóa chi phí vận chuyển,bốc xếp,bảo quản q trình mua hàng chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng hóa Các khoản chiết khấu giảm giá hàng mua khơng quy cách,phẩm chất trừ khỏi chi phí mua hàng Hàng hóa doanh nghiệp thường đa dạng nhiều chủng loại khác Hàng hóa thường xuyên biến động trình kinh doanh nên cần Phạm Thị Yến – QT1901K TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT N GHIỆP - Làm cho nhiều cơng ty, tiện lích cho cá nhân, đơn vị làm dịch vụ kế toán, toán - Xử lý số liệu tấc độ nhanh, xác; lưu liệu để dự phịng, khơi phục liệu cần thiết - Cập nhật báo cáo thuế, Báo cáo tài qua HTKK 3.x, theo dõi tính thuế GTGT đầu vào, đầu - Đầy đủ sổ sách kế tốn - Giao diện đẹp, dễ nhìn, thao tác ngắn gọn dễ sử dụng - Câp nhật theo định, thơng tư, luật kế tốn mẫu biểu quy định - Cài đặt hỗ trợ từ xa khách hàng nơi nhanh chóng, tiện dụng - Và nhiều tính khác - Được tư vấn, hỗ trợ nghiệp vụ kế toán  PHẦN MỀM KẾ TỐN FAST ACCOUNTING Là phần mềm kế tốn cho doanh nghiệp vừa nhỏ Tính - Quản lý vốn tiền Phạm Thị Yến – QT1901K 66 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT N GHIỆP Cho phép theo dõi khoản tạm ứng, cho vay, vay chi tiết hóa đơn Các khoản theo dõi toán chi tiết, phân bổ chi tiết để lên báo cáo quản trị cơng nợ, báo cáo phân tích tuổi nợ, báo cáo cảnh báo theo hạn toán… Fast Accounting cho phép theo dõi khế ước vay với báo cáo như: Bảng kê tính lãi chi tiết theo khế ước, Báo cáo chi tiết tình hình tiền vay, Báo cáo tổng hợp tình hình tiền vay, Báo cáo theo dõi khoản vay đến hạn (quá hạn)… - Quản lý công nợ Cho phép quản lý công nợ chi tiết đến khách hàng/nhà cung cấp, hóa đơn phải thu/phải trả hợp đồng mua/bán Việc phân bổ số tiền toán cho hóa đơn thực tự động trực tiếp cho hoá đơn Cho phép xử lý giảm trừ cơng nợ chi tiết theo hóa đơn trường hợp hàng bán bị trả lại, giảm giá, chênh lệch tỷ giá, tạm ứng trước tiền hàng giảm trừ khác Cho phép theo dõi chi tiết công nợ cho vay mượn, lần tạm ứng… - Quản lý hàng tồn kho Cho phép tính giá hàng tồn kho theo nhiều phương pháp khác nhau: nhập trước – xuất trước, trung bình tháng, trung bình di động, đích danh Có nhiều hình nhập liệu đặc thù tiện dụng cho người sử dụng nhập xuất thẳng, nhập mua, nhập khẩu, nhập chi phí, hàng bán bị trả lại, xuất trả nhà cung cấp, xuất điều chuyển kho… - Quản lý TSCĐ, CCLĐ: Phân hệ quản lý TSCĐ, CCLĐ Fast Accounting cho phép theo dõi TSCĐ, CCLĐ theo nhiều nguồn vốn khác nhau, theo dõi việc tăng giảm giá trị tài sản, theo dõi việc luân chuyển tài sản phận sử dụng… Chương trình cung cấp nhiều báo cáo kiểm kê, báo cáo tăng giảm báo cáo khấu hao, phân bổ khấu hao TSCĐ, CCLĐ - Tính giá thành sản phẩm Cung cấp chương trình tính giá thành cho vụ việc, cơng trình xây lắp, sản phẩm sản xuất liên tục sản phẩm sản xuất theo đơn hàng Việc tập hợp chi phí sản xuất thực trực tiếp cho đối tượng tính giá thành; tập hợp theo phân xưởng, cơng đoạn; theo phận phí trung gian Cuối kỳ phân bổ chi phí theo nhiều tiêu thức khác nhau: theo định mức nguyên vật liệu, theo hệ số cập nhật, phân bổ dựa vào theo yếu tố chi phí khác Cho phép tính giá thành trường hợp có nhiều cơng đoạn có nhiều phân xưởng tính chi tiết theo lệnh sản xuất Giá thành phân tích theo yếu tố chi phí cụ thể chi tiết đến vật tư sử dụng Phạm Thị Yến – QT1901K 67 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT N GHIỆP - Quản lý số liệu đa tiền tệ Cho phép quản lý đa tiền tệ Mọi giao dịch nhập lưu theo đồng tiền giao dịch quy đổi đồng tiền hạch tốn Cho phép người sử dụng lựa chọn cách tính tỷ giá ghi sổ theo phương pháp nhập trước xuất trước, trung bình tháng, trung bình di động, đích danh tỷ giá giao dịch Khi tốn chương trình tự động tạo bút toán chênh lệch tỷ giá so với tỷ giá ban đầu xuất hóa đơn cho phép quy đổi đồng tiền theo dõi công nợ trường hợp toán đồng tiền hạch tốn (VNĐ) Cuối kỳ chương trình có chức tính chênh lệch tỷ giá cuối kỳ tài khoản khách hàng/nhà cung cấp Các báo cáo in theo đồng tiền hạch toán theo nguyên tệ đồng tiền hạch toán Chương trình cho phép tùy chọn loại tỉ giá áp dụng tỉ giá thuận (nhân) tỉ giá đảo (chia), thuận tiện số trường hợp sử dụng đồng tiền hạch toán khác với đồng Việt Nam Đồng - Quản lý số liệu liên năm Cho phép quản lý số liệu liên năm Người sử dụng lên báo cáo công nợ, báo cáo liên quan đến hợp đồng, cơng trình xây dựng… nhiều năm mà in riêng năm sau ghép báo cáo lại với - Báo cáo phân tích số liệu nhiều kỳ khác Cung cấp loạt báo cáo phân tích số liệu nhiều kỳ hạch tốn kinh doanh khác bảng nhiều cột Số liệu kỳ in cột riêng Người sử dụng lựa chọn so sánh kỳ báo cáo ngày, tuần, tháng, quý, năm số kỳ so sánh tùy ý Có báo cáo so sánh kỳ kỳ so sánh năm - Quản lý số liệu nhiều đơn vị sở Cho phép quản lý số liệu nhiều đơn vị sở; cho phép lên báo cáo đơn vị sở tồn (tổng) cơng ty Số liệu nhập nhiều nơi chuyển công ty mẹ - Tiện ích nhập số liệu Cho phép cập nhật chứng từ từ Excel Cho phép nhập liệu chuyển từ hình nhập liệu sang hình nhập liệu khác thao tác kích chuột phải Có thể xem báo cáo nhập chứng từ Cho phép lọc tìm số liệu theo thơng tin nhập liệu nào; tìm kiếm theo tên theo mã Cho phép xem phiếu nhập vào phiếu xuất để tra cứu giá Cho phép lưu in chứng từ chưa bắt buộc chuyển vào sổ Phạm Thị Yến – QT1901K 68 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT N GHIỆP - Tự động hóa xử lý số liệu Tự động phân bổ chi phí mua hàng; tự động gán giá bán tùy theo mặt hàng khách hàng; tự động tập hợp số liệu tạo bút tốn kết chuyển, phân bổ, tính tốn chênh lệch tỷ giá cuối kỳ, tự động hạch toán chứng từ nhập xuất kho… - Kỹ thuật Drill-Down Với kỹ thuật Drill-Down (quản trị ngược) Fast Accounting cho phép người sử dụng xem báo cáo tổng hợp phím xem số liệu chi tiết cấu thành tiếp tục phím xem tiếp đến chứng từ ban đầu Kỹ thuật thuận tiện cho cán quản lý sử dụng chương trình xem số liệu báo cáo tiện lợi cho kế toán viên kế toán tổng hợp muốn kiểm tra đối chiếu số liệu - Kỹ thuật Quick Report Bằng kỹ thuật Quick Report (báo cáo nhanh) Fast Accounting cho phép người sử dụng dễ dàng tự tạo báo cáo theo yêu cầu cách chọn cột cần in hình xem số liệu, đổi thứ tự cột in ra, điều chỉnh độ rộng cột cần in, chọn phông chữ (các thao tác tương tự EXCEL) sau sử dụng chức Quick Report để có báo cáo theo yêu cầu - Tiện ích xem báo cáo Cho phép lọc tìm số liệu theo thơng tin nhập liệu nào; tìm kiếm theo tên theo mã; tìm số liệu lọc tìm tồn số liệu gốc Có thay đổi kiểu xem nhóm số liệu theo nhiều chiều khác mà lên báo cáo lại; cho phép xếp số liệu tăng dần giảm dần theo trường Có thể tính tổng trường nháy chuột vào chức tính tổng Cho phép xem dạng đồ thị báo cáo với nhiều cột số liệu Cho phép sửa chứng từ xem báo cáo - Kết xuất báo cáo EXCEL tệp định dạng XML gửi e-Mail kết báo cáo - Tính mềm dẻo Cho phép nhiều lựa chọn khác nhằm đáp ứng yêu cầu đặc thù doanh nghiệp: lựa chọn hình thức ghi chép sổ sách kế toán, lựa chọn phương pháp kiểm kê hàng tồn kho (theo kê khai thường xuyên kiểm kê định kỳ), lựa chọn cách tính giá hàng tồn kho tính tỷ giá ghi sổ (giá trung bình tháng, giá trung bình di động, giá đích danh, giá nhập trước xuất trước, giá giao dịch), có trường thơng tin tự để người dùng tự định nghĩa sử dụng để quản lý theo yêu cầu đặc thù… Phạm Thị Yến – QT1901K 69 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT N GHIỆP - Khả bảo mật Cho phép bảo mật mật phân quyền truy nhập chi tiết đến chức cơng việc (đọc/sửa/xóa/tạo mới) chương trình cho người sử dụng Chương trình có khả khóa số chi tiết đến loại chứng từ, theo dõi nhật ký người sử dụng - Giao diện báo cáo theo ngôn ngữ Việt Anh - Môi trường làm việc Có thể chạy mạng nhiều người sử dụng máy đơn lẻ  PHẦN MỀM KẾ TOÁN 3TSOFT Được xem hệ thống quản lý thông tin kế tốn tài cung cấp giải pháp quản lý cho nghiệp vụ như: kế toán tiền; bán hàng công nợ phải thu; mua hàng công nghệ phải trả; quản lý kho; kế toán thuế GTGT; kế toán TSCĐ; kế toán tổng hợp báo cáo tài chính,… Tính năng:   Giải triệt để nghiệp vụ kế toán phát sinh, phần hành theo hoạt động cách linh hoạt hệ thống thống với tính kiểm sốt chặt chẽ logic Có khả quản lý tổng hợp liệu đa sở, không hạn chế số user, số máy nhánh với sở liệu đồng Phạm Thị Yến – QT1901K 70 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG          KHĨA LUẬN TỐT N GHIỆP Có khả tạo tính phần mềm bán hàng, tích hợp máy quét, máy đọc mã vạch, quản lý vật tư, hàng hóa theo lơ, theo kệ, theo hạn sử dụng Truy xuất tự động số liệu với hệ thống mã số thuế quốc gia, hệ thống hỗ trợ kê khai thuế nhiều ứng dụng khác Gọn nhẹ, thân thiện, cài đặt đơn giản, dễ sử dụng (ngay người dùng khơng có nghiệp vụ kế tốn) Phân định rõ ràng phần hành nghiệp vụ, số liệu thống kê cơng tác kế tốn doanh nghiệp Đa việc thiết lập hệ thống kế toán nội theo loại hình, ngành nghề, quy mơ… Có khả mở rộng tích hợp với hệ thống quản lý sản xuất, nhân sự, tài chính, dự án, hợp đồng… định hướng tích hợp trao đổi liệu với hệ thống ngân hàng, email, điện thoại di động Đa ngôn ngữ giao diện, chuẩn unicode với tùy chỉnh ứng dựng thông minh… Phương thức tác nghiệp đại giúp người dùng cắt giảm hầu hết thao tác “nút bấm” “click chuột”…, nâng cao tốc độ tác nghiệp, tiết kiệm thời gian … Chương trình ổn định, tốc độ xử lý nhanh, sở liệu SQL Nhiều tiện ích bổ trợ người dùng như: máy tính điện tử, note, tra cứu thơng tin tức thời cửa sổ làm việc, cho phép đa cửa sổ làm việc máy tính cấp độ tính năng…      Truy xuất, tham vấn số liệu kết đa chiều, khả tìm kiếm thơng minh, tối ưu Khả tự tương thích với hệ thống kế tốn quốc tế, chuẩn mực quốc tế Khả tích hợp với diễn đàn, cộng đồng sử dụng, hỏi đáp qua internet… Khả nâng cấp lên mơ hình tổng cơng ty, tập đoàn (Đa sở) Truyền nhận liệu qua mạng LAN, VPN, hệ thống Email hay Eoffice Những điểm đặc biệt mà 3TSoft mang lại cho doanh nghiệp ứng dụng  Quản lý, kiểm sốt cơng nợ theo hạn mức thời gian toán giá trị cho phép Phạm Thị Yến – QT1901K 71 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG             KHÓA LUẬN TỐT N GHIỆP Kiểm tra tính mã số thuế có liên quan, lọc, cập nhật mã số thuế bỏ trốn Quản lý, theo dõi hàng tồn kho, đối tượng công nợ, tài sản, công cụ với chi tiết thông tin ảnh đặc tính hạn sử dụng, quản lý theo lô, theo kệ kho Tự động lưu liệu khoảng thời gian người quản lý kế toán thiết lập Đa dạng hóa phương thức đánh số chứng từ, kiểm sốt chứng từ… Kiểm soát lịch sử chứng từ kế toán kèm theo ghi hữu ích chứng từ Các giải pháp ứng dụng đề xuất theo góc nhìn chun gia kế tốn, kiểm tốn, tài chính, thuế, phân tích hoạt động kinh doanh Hệ thống báo cáo đa dạng, phân tích đa chiều đáp ứng đầy đủ thông tin cho quản lý Tách biệt rõ ràng chi phí trả trước ngắn hạn dài hạn, lập bảng phân bổ hạch toán chi phí định kỳ kèm theo Tra cứu thơng tin công nợ, tồn kho tức thời cửa sổ làm việc hành Tính drilldown đa cấp với tùy chỉnh sửa thơng tin chỗ Chi phí đầu tư lương nhân viên kế toán tháng, có 30% từ năm thứ Sử dụng dễ dàng tới mức không cần kỹ thuật hỗ trợ, đào tạo, chuyển giao ứng dụng Qua trình thực tập tìm hiểu đặc điểm, cấu, loại hình kinh doanh Cơng ty TNHH TM XNK Quốc tế Tuấn Tú, em xin tư vấn công ty nên sử dụng phần mềm kế tốn 3TSOFT phần mềm phù hợp với loại hình kinh doanh Công ty số lượng mặt hàng, giá tính phần mềm mang lại hiệu quản lý cao cho công ty cách hiệu Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: dự phòng phần giá trị bị tổn thất giá vật tư, thành phẩm, hàng hóa tồn kho bị giảm Trong điều kiện kinh doanh theo chế thị trường, để hạn chế rủi ro trình sản xuất kinh doanh tơn trọng ngun tắc “ thận trọng” kế toán, doanh nghiệp cần thực việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Doanh nghiệp nên thực việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho để kiểm sốt chênh lệch kịp thời để không làm ảnh hưởng đến tiến độ hoạt động giá cả, tránh tổn thất việc biến động giá Phạm Thị Yến – QT1901K 72 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG KHÓA LUẬN TỐT N GHIỆP Theo quy luật kinh tế thị trường, hàng hóa mua bán với đa đạng phòng phú tùy theo nhu cầu sử dụng Giá sản phẩm thường không ổn định Giá năm cao giá năm trước ngược lại, làm ảnh hưởng đến việc xác định xác giá thực tế hàng hóa mua vào khó khăn việc hạch tốn kết kinh doanh Theo em, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực cần thiết có ý nghĩa Cơng ty TNHH TM XNK Quốc tế Tuấn Tú, giá không ổn định mà chủng loại hàng hóa ngày nhiều u cầu mở rơng kinh doanh Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giúp cho giá hàng hóa kho cơng ty bình ổn hơn, tránh việc giá nên xuống thị trường kinh tế ngày Dự phịng giảm giá cịn có tác dụng làm giảm lãi niên độ kế tốn, nên doanh nghiệp tích lũy nguồn tài Nguồn tài tạm thời nằm tài sản lưu động cần sử dụng để bù đắp cho khoản thiệt hại thực tế hàng tồn kho bị giảm giá phát sinh Và việc lập dự phòng giảm giá ghi nhận khoản chi phí giảm thu nhập mà doanh nghiệp phải nộp Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập theo điều kiện: Số dự phịng khơng vượt q số lợi nhuận thực tế phát sinh cơng ty sau hồn nhập khoản dự phịng trích từ năm trước có chứng hàng hóa tồn kho thời điểm lập báo cáo tài có giá trị thường thấp giá trị hàng ghi sổ kế tốn Trước lập dự phịng, cơng ty phải thẩm định mức độ giảm giá hàng tồn kho Căn vào tình hình giảm giá, số lượng kho thực tế, cơng ty xác định mức dự phịng theo phương thức sau loại hàng hóa tổng hợp vào bảng kê chi tiết khoản dự phòng giảm giá hàng hóa tồn kho cơng ty Bảng kê để hạch tốn vào chi phí quản lý cơng ty Khi lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho công ty hạn chế rủi ro trình sản xuất, tránh tổn thất kinh tế thay đổi giá hàng hóa thị trường  Tài khoản sử dụng: 229 (4) “ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” – Cơng ty áp dụng chế độ kế tốn theo thông tư 133/2016QĐ – BTC ngày 26/08/2016 trưởng BTC sử dụng tài khoản 229(4) “ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” Tài khoản phản ánh tình hình trích lập hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho  Kết cấu nội dung phản ánh Tài khoản 229 Bên Nợ: – Hoàn nhập chênh lệch số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ nhỏ số dự phịng trích lập kỳ trước chưa sử dụng hết; Phạm Thị Yến – QT1901K 73 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT N GHIỆP – Bù đắp phần giá trị giảm giá hàng tồn kho từ số dự phịng trích lập Bên Có: Trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho thời điểm lập Báo cáo tài Số dư bên Có: Số dự phịng giảm giá hàng tồn kho có cuối kỳ Trường hợp lập Báo cáo tài chính, số dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ lớn số trích lập từ kỳ trước, kế tốn trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi:   Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 229 – Dự phịng giảm giá hàng tồn kho (2294) Trường hợp lập Báo cáo tài chính, số dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ nhỏ số trích lập từ kỳ trước, kế tốn hồn nhập phần chênh lệch, ghi:   Nợ TK 229 – Dự phịng giảm giá hàng tồn kho (2294) Có TK 632 – Giá vốn hàng bán Trường hợp kế tốn xử lý khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho vật tư, hàng hóa bị hủy bỏ hết hạn sử dụng, phẩm chất, hư hỏng, khơng cịn giá trị sử dụng, ghi:    Nợ TK 229 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (số bù đắp dự phòng) Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán (nếu số tổn thất cao số lập dự phịng) Có TK 152, 153, 155, 156 Trường hợp kế toán xử lý khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho trước doanh nghiệp 100% vốn nhà nước chuyển thành cơng ty cổ phần: Khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho sau bù đắp tổn thất, hạch toán tăng vốn nhà nước, ghi:   Nợ TK 229 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (2294) Có TK 411 – Vốn đầu tư chủ sở hữu Phạm Thị Yến – QT1901K 74 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT N GHIỆP  Mức trích lập dự phịng tính theo cơng thức sau: Mức dự phòng giảm giá vật tư = Lượng vật tư hàng hóa thực tế tồn kho thời điểm lập BCTC x ( Giá gốc hàng tồn kho theo sổ kế tốn - Giá trị thực hàng tồn kho ) *Ví dụ minh họa : Về việc trích lập dự phịng giảm giá Chai bổ gan giải rượu: Số lượng Chai bổ gan giải rượu kho cuối ngày 30/09/2018 25 hộp với đơn giá 400.000/h, Trị giá tồn kho 10.000.000 đồng Nhưng thị trường giá Chai bổ gan giải rượu 350.000/h Giá trị Chai bổ gan giải rượu giảm so với giá thị trường 50.000đ/h Vì cơng ty tiến hành trích lập dự phịng giảm giá cho Chai bổ gan giải rượu sau: Mức dự phòng chai bổ gan giải rượu = 25 x ( 400.000 – 350.000) = 1.250.000đ Cơng ty lập bảng kê dự phòng giảm hàng tồn kho sau: ( Biểu 3.1) Phạm Thị Yến – QT1901K 75 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT N GHIỆP Biểu số 3.1 Bảng kê dự phòng giảm giá hàng tồn kho Công ty TNHH Thương mại XNK Quốc tế Tuấn Tú BẢNG KÊ DỰ PHÒNG GIẢM GIÁ HÀNG TỒN KHO Tháng Năm 2018 Số STT Tên hàng hóa lượng A … B Chai bổ gan giải rượu Cao Hồng sâm Korean Red Ginseng Extract Nước bổ gan Hovenia Dulcis gold Trà linh chi … Cộng Theo sổ kế toán Theo thị trường ĐG TT ĐG TT 3=1x2 5=1x4 Mức dự phòng cần lập 6=5-3 25 400.000 10.000.000 350.000 8.750.000 1.250.000 18 900.000 16.200.000 800.000 14.400.000 1.800.000 20 500.000 10.000.000 450.000 9.000.000 1.000.000 35 300.000 10.500.000 250.000 8.750.000 1.750.000 … Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) … … Kế toán trưởng ( Ký, ghi rõ họ tên) … … … 18.500.000 Ngày 30 tháng 09 năm 2018 Giám đốc ( Ký, ghi rõ họ tên) Từ bảng kê trên, kế toán định khoản lập phiểu kế toán cho bút toán: + Nợ TK 632: 18.500.000 + Có TK 229(4): 18.500.000 - Từ phiếu kế tốn, kế toán ghi sổ Nhật ký chung, Sổ TK 229, TK 632 Phạm Thị Yến – QT1901K 76 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT N GHIỆP Một sô kiến nghị khác Ban Giám đốc Công ty cần tổ chức nhiều buổi họp để điều chỉnh công tác công ty, phổ biến kiến thức chuyên môn Những điều làm chưa làm mà Công ty đề lúc đầu Bộ phận kế tốn cập nhật thơng tin kế tốn mới, cho nhận viên kế toán đào tạo kỹ cao nhằm cao suất hoạt động, hoạt động có hiệu quả, tăng cường lợi nhuận hoạt động kinh doanh cơng ty Kế tốn cần tiến hành lập báo cáo tình hình tài hoạt động kinh doanh cơng ty theo năm để trình lên Ban giám đốc Đây điểm chưa tích cực việc làm cho nhà quản lý nắm bắt kịp thời tình hình tài hoạt đông kinh doanh theo mặt hàng theo tháng quý giúp ban lãnh đạo nắm rõ tỷ suất lợi nhuận mặt hàng hoạt động kinh doanh cơng ty Từ đề phương hướng, chiến lược để phát triển công ty đưa định tài cách đắn Công ty hoạt động lĩnh vực xuất nhập khẩu, việc nhập sản phẩm chất lượng cao, nguồn gốc rõ ràng, giá hợp lý, kèm theo khuyến cho khách hàng mua nhiều sản phẩm tạo hiệu ứng thoải mái cho khách hàng Cơng ty cần tìm biện pháp để khẳng định tên tuổi thị trường Một sách tốt làm cho khách hàng tin tưởng vào sản phẩm công ty, từ tăng lựa chọn u thích dùng sản phẩm khách hàng Không ngừng nâng cao chất lượng hàng hóa, giá tốt biện pháp như: tư vấn dùng công dụng cho khách hàng, giao hàng miễn phí, thời gian giao hàng nhanh, phân biệt hàng giả hàng nhái, giải mâu thuận phát sinh biện pháp hợp lý, đơi bên có lợi,… Về cơng tác tổ chức kiểm kê hàng tồn kho: Doanh nghiệp nên hoàn thiện công tác kiểm kê kho, tiến hành kiểm kê thường xuyên hàng tháng để kịp thời phát mặt hàng hết hay cịn tồn kho nhiều để có biện pháp xử lý kịp thời, đề biến pháp nhập thêm, xuất bán tránh lãng phí, tránh tổn thất ảnh hưởng đến hiệu kinh tế Công tác kiểm kê thường sử dụng thước đo vật để đo lường đo đếm chỗ Khi phát thừa thiếu hàng hóa kho kế tốn phải xác định nguyên nhân ghi vào sổ kế toán  Các bước thực kiểm kê: Phạm Thị Yến – QT1901K 77 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT N GHIỆP Thứ nhất: Công ty ban hành định kiểm kê , thành lập hội đồng kiểm kê Chủ tịch hội đồng kiểm kê Giám đốc, Hội đồng kiểm kê phải có mặt kế tốn ( kế toán quản lý số liệu sổ sách) thành viên kiểm kê khác tham gia Thứ hai: Tiến hành kiểm kê , Hội đồng kiểm kê tiến hành đếm số lượng lại thực tế sổ sách kho hàng hóa Thứ ba: Lập biên kiểm kê , báo cáo kết kiểm kê ( đủ, thừa, thiếu) - Về hệ thống kho hàng, bến bãi: Hàng hóa cơng ty có nhiều chủng loại khác đặc biệt loại hàng hóa Cao cô đặc dễ bị ẩm mốc hộp, hư tổn, loại hàng nước, chai đè mạnh nên dễ vỡ nên cơng tác bảo quản hàng hóa quan trọng Vì Cơng ty cần ý đến kho hàng Thường xuyên kiểm tra kho hàng, kho hàng cần thống mát, hàng hóa cần có giá kê cao, tránh ẩm mốc tránh rủi ro hỏng hóc xuống mức tối thiểu, tránh tổn thất cho Công ty Phạm Thị Yến – QT1901K 78 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT N GHIỆP KẾT LUẬN Đề tài: “ Hoàn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty trách nhiệm hữu hạn thương mại xuất nhập quốc tế Tuấn Tú ” đạt kết sau:  Lý luận: Đưa đề lý luận cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ theo thông tư 133/2016/TT – BTC Bộ tài  Thực trạng: Phản ánh thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty trách nhiệm hữu thương mại xuất nhập quốc tế Tuấn Tú với số liệu năm 2018  Kiến nghị: Đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện Cơng ty trách nhiệm hữu hạn thương mại xuất nhập quốc tế Tuấn Tú: - Mở sổ danh điểm hàng hóa - Áp dụng phần mềm kế tốn - Lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Phạm Thị Yến – QT1901K 79 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT N GHIỆP TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài ( 2016), Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ Hệ thống tài khoản kế toán, Nhà xuất Tài Bộ tài ( 2016), Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ sách kế tốn sơ đồ kế tốn, Nhà xuất Tài Thơng tư 133/2016/TT-BTC Công ty TNHH TM XNK Quốc tế Tuấn Tú ( 2018), Sổ sách kế tốn Cơng ty Tài liệu tham khảo Thư viện HPU Phạm Thị Yến – QT1901K 80 ... hợp hàng hóa Công ty TNHH TM XNK Quốc tế Tuấn Tú 49 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH TM XUẤT NHẬP KHẨU QUỐC TẾ TUẤN TÚ ... THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH TM XUẤT NHẬP KHẨU QUỐC TẾ TUẤN TÚ 2.1 Quá trình đời phát triển Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập Quốc tế Tuấn Tú 2.1.1 Quá trình hình... thực công tác kế tốn hàng hóa Từ kiến thức học thực tế tìm hiểu, em định chọn đề tài: “ Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại xuất nhập quốc tế Tuấn Tú ” Nội