Xây dựng và quản lý nguồn tài liệu nội sinh tại thư viện trường đại học thủy lợi

Trường Đại học Văn hoá Hà Nội Khoa thư viện - th«ng tin - XÂY DỰNG VÀ QUẢN LÝ NGUỒN TÀI LIỆU NỘI SINH TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦY LỢI GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN : TH.S NGUYỄN THị NGÀ Sinh viªn thùc hiƯn : NGUYỄN THỊ KHÁNH HUYỀN Líp : TV 43b Hµ Néi - 2015 BẢNG TRA TỪ VIẾT TẮT STT KÝ HIỆU VIẾT TẮT AACR2 CSDL DDC ĐHTL MARC NCKH NDT QLKH - HTQT OPAC VIẾT ĐẦY ĐỦ Anglo – American Cataloging Rules (Quy tắc biên mục Anh – Mỹ) Cơ sở liệu Dewey Decimal Classification (Khung phân loại thập phân Dewey) Đại học Thủy lợi Machine – Readable Cataloging (Khổ mẫu biên mục đọc máy) Nghiên cứu khoa học Người dùng tin Quản lý khoa học - Hợp tác quốc tế Online Public Access Catalogue ( Mục lục tra cứu trực tuyến) DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU VÀ HÌNH ẢNH Trang Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức Thư viện Trường Đại học Thủy lợi 19 Bảng 1.1 Trang thiết bị thư viện 21 Bảng 1.2 Mức độ nhu cầu sử dụng nguồn tin nội sinh 25 Bảng 1.3 Tần suất sử dụng nguồn tin nội sinh 25 Bảng 1.4 Các lĩnh vực có nhu cầu tin nội sinh 26 Bảng 1.5 Mục đích sử dụng nguồn tin nội sinh 27 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ thể quy trình dịch tài liệu 36 Bảng 2.1 Thống kê số lượng giáo trình biên soạn xuất Trường Đại học Thủy lợi (từ năm 2008-2014) 37 Bảng 2.2 Tình hình thu nhận luận văn, luận án Thư viện Trường Đại học Thủy lợi năm từ 2008 – 2014 38 Bảng 2.3 Thống kê số lượng đề tài nghiên cứu khoa học cấp cán bộ, giảng viên sinh viên 40 Bảng 2.4 Tình hình thu thập tài liệu nội sinh Thư viện Trường ĐHTL giai đoạn 2008 – 2014 42 Hình 2.1 Biểu mẫu nhập tin hoàn chỉnh tài liệu nội sinh 45 Hình 2.2 Bộ sưu tập tài liệu số nội sinh 53 Bảng 2.5 Hình thức tra cứu tài liệu nội sinh 61 Bảng 2.6 Mức độ đáp ứng nhu cầu tin nội sinh 64 MỤC LỤC Trang MỞ ĐẦU 1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU MỤC ĐÍCH VÀ NHIỆM VỤ NGHIÊN CỨU 3.1 Mục đích nghiên cứu .9 3.2 Nhiệm vụ nghiên cứu ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU 10 4.1 Đối tượng nghiên cứu 10 4.2 Phạm vi nghiên cứu 10 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 10 BỐ CỤC CỦA KHÓA LUẬN 11 CHƯƠNG 1: TÀI LIỆU NỘI SINH VỚI CÔNG TÁC NGHIÊN CỨU VÀ ĐÀO TẠO TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦY LỢI 13 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ NGUỒN TÀI LIỆU NỘI SINH 13 1.1.1 Khái niệm tài liệu nội sinh 13 1.1.2 Đặc điểm tài liệu nội sinh thư viện Trường Đại học 14 1.1.3 Các loại hình tài liệu nội sinh thư viện Trường Đại học 15 1.2 THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦY LỢI VÀ NHU CẦU SỬ DỤNG TÀI LIỆU NỘI SINH 16 1.2.1 Lịch sử hình thành phát triển Thư viện Trường Đại học Thủy lợi 16 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ cấu tổ chức 17 1.2.3 Nguồn nhân lực 20 1.2.4 Cơ sở vật chất, trang thiết bị 20 1.2.5 Đặc điểm người dùng tin nhu cầu sử dụng tài liệu nội sinh thư viện Trường Đại học Thủy lợi 22 1.2 VAI TRỊ CỦA TÀI LIỆU NỘI SINH VỚI CƠNG TÁC GIÁO DỤC, ĐÀO TẠO TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦY LỢI 28 CHƯƠNG 2: XÂY DỰNG VÀ QUẢN LÝ NGUỒN TÀI LIỆU NỘI SINH TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦY LỢI 30 2.1 XÂY DỰNG NGUỒN LỰC THÔNG TIN NỘI SINH 30 2.1.1 Công tác tạo lập nguồn tài liệu nội sinh 30 2.1.2 Chính sách thu thập thực trạng xây dựng nguồn tài nội sinh thư viện Trường Đại học Thủy lợi 33 2.1.3 Kết công tác xây dựng nguồn tài liệu nội sinh Thư viện Trường Đại học Thủy lợi 41 2.2 TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUỒN TÀI LIỆU NỘI SINH 42 2.2.1 Công tác xử lý 42 2.2.2 Công tác tổ chức bảo quản nguồn tài liệu nội sinh Thư viện Trường Đại học Thủy lợi 51 2.2.3 Công tác phổ biến khai thác nguồn tài liệu nội sinh 55 2.3 NHẬN XÉT 58 2.3.1 Kết đạt 59 2.3.2 Hạn chế nguyên nhân 62 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC XÂY DỰNG VÀ QUẢN LÝ NGUỒN TÀI LIỆU NỘI SINH TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦY LỢI 67 3.1 NHÓM GIẢI PHÁP XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN NGUỒN TÀI LIỆU NỘI SINH 67 3.1.1 Nâng cao nhận thức vai trò tài liệu nội sinh Nhà trường 67 3.1.2 Khuyến khích phát triển nguồn tài liệu nội sinh chất lượng số lượng 68 3.1.3 Xây dựng sách thu thập tài liệu nội sinh 70 3.2 NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ NGUỒN TÀI LIỆU NỘI SINH 72 3.2.1 Nâng cao chất lượng công tác xử lý tài liệu nội sinh 72 3.2.2 Nâng cao hiệu công tác tổ chức, bảo quản tài liệu nội sinh 73 3.2.3 Nâng cao hiệu công tác phổ biến, hướng dẫn người dùng tin khai thác nguồn tài liệu nội sinh 75 3.3 PHÁT TRIỂN NGUỒN TÀI LIỆU NỘI SINH SỐ HÓA 78 KẾT LUẬN 81 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 82 PHỤ LỤC MỞ ĐẦU LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Ngày nay, bùng nổ thông tin với xuất nhiều loại hình tài liệu, đặc biệt tài liệu số có ảnh hưởng sâu sắc tới hoạt động thơng tin thư viện nói chung hệ thống trung tâm thông tin - thư viện trường đại học nói riêng Trong xu hướng khó kiểm sốt hết nguồn tin, địi hỏi quan thơng tin - thư viện cần phải có định hướng, chiến lược xây dựng nguồn lực thông tin, tổ chức quản lý khai thác nguồn lực thông tin cách hiệu phù hợp nhằm đáp ứng cao nhu cầu người dùng tin Trong trường đại học, nhu cầu thông tin phục vụ hoạt động giáo dục, đào tạo nghiên cứu nhu cầu tất yếu có ý nghĩa vơ quan trọng việc đảm bảo chất lượng đào tạo Các thư viện trường Đại học Việt Nam bước phát triển theo hướng trung tâm học liệu, thực tốt nhiệm vụ, phục vụ công tác đào tạo nghiên cứu Bên cạnh nguồn tài liệu thu thập từ nguồn bên xã hội, trường đại học cịn có đối tượng nguồn tài liệu vơ quan trọng hình thành hoạt động đào tạo nghiên cứu nhà trường, nguồn tài liệu nội sinh Nguồn tài liệu có nội dung phù hợp có giá trị phục vụ trực tiếp cho hoạt động quản lý, nghiên cứu giảng dạy, học tập trường Nguồn tài liệu nội sinh sản phẩm hoạt động nghiên cứu, giảng dạy thể chất lượng đào tạo trường Hệ thống nguồn tài liệu phản ánh đầy đủ thành tựu tiềm lực, xác định lực, cho việc định hướng phát triển trường đại học Một phận quan trọng nguồn tài liệu nội sinh sử dụng nguồn nguyên liệu để triển khai hoạt động nghiên cứu đào tạo trường Sử dụng nguồn tài liệu nội sinh cách hiệu góp phần việc nâng cao chất lượng đào tạo trường đại học Trong tình hình mới, trường đại học có xu hướng chuyển đổi phương thức đào tạo từ mơ hình đào tạo theo niên chế sang mơ hình đào tạo theo tín nguồn lực thơng tin nói chung nguồn thơng tin nội sinh nói riêng góp phần không nhỏ việc định hướng giúp giảng viên, sinh viên có hướng bước đầu làm quen với phương thức đào tạo Với ý nghĩa đặc biệt đó, cơng tác thu thập, tổ chức, quản lý, phổ biến khai thác nguồn tài liệu nội sinh thu hút quan tâm trường đại học nói chung quan thơng tin – thư viện trường đại học nói riêng Nhận thức tầm quan trọng tài liệu nội sinh việc nghiên cứu, giảng dạy cán nghiên cứu, giảng viên; việc học tập nghiên cứu sinh viên Trường Đại học Thủy lợi, em chọn đề tài: “Xây dựng quản lý nguồn tài liệu nội sinh Thư viện Trường Đại học Thủy lợi” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp cử nhân văn hóa ngành thư viện TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU Nguồn tài liệu nội sinh chủ đề nghiên cứu nhận quan tâm, ý nhiều chuyên gia thông tin cán thư viện từ nhiều năm Ở nước ta, nguồn tài liệu nội sinh bước đầu quan tâm, nghiên cứu từ cuối năm 1990 Từ sau năm 2000, với loạt viết, đề tài nghiên cứu, báo cáo chuyên gia cán thông tin, nguồn tài liệu nội sinh nhân diện cách rõ ràng tồn diện bình diện khái niệm, đặc điểm, cách phân nhóm đưa giải pháp tổng thể nhằm quản lý tốt nguồn tin Tuy có cách tiếp cận khác nhau, song hầu hết thống việc khẳng định vai trò đặc biệt quan trọng nguồn tài liệu nội sinh quan, tổ chức Từ việc khẳng định vai trò nguồn tài liệu nội sinh, nhà nghiên cứu đề cập nhiều đến công tác quản lý, khai thác nguồn tin Các cơng trình, viết gợi mở cung cấp cách nhìn khoa học quản lý khai thác nguồn tài liệu nội sinh quan, tổ chức Tiếp thu thành đó, khóa luận “Xây dựng quản lý nguồn tài liệu nội sinh Thư viện Trường Đại học Thủy lợi” đề cập cách hệ thống vấn đề liên quan đến nguồn tài liệu nội sinh đơn vị cụ thể - Thư viện Trường Đại học Thủy lợi MỤC ĐÍCH VÀ NHIỆM VỤ NGHIÊN CỨU 3.1 Mục đích nghiên cứu Nghiên cứu thực trạng công tác thu thập, quản lý nguồn tài liệu nội sinh Thư viện Trường Đại học Thủy lợi (sau viết tắt ĐHTL); đánh giá ưu, nhược điểm hoạt động từ đề giải pháp phát triển nguồn tài liệu nội sinh nâng cao hiệu tổ chức quản lý nguồn tài liệu nội sinh Thư viện Trường ĐHTL 3.2 Nhiệm vụ nghiên cứu Để thực mục đích nghiên cứu trên, khóa luận giải nhiệm vụ sau: + Làm rõ vấn đề lý thuyết chung tài liệu nội sinh + Tìm hiểu thực trạng công tác xây dựng quản lý nguồn tài liệu nội sinh Thư viện Trường ĐHTL + Đánh giá công tác xây dựng quản lý nguồn tài liệu nội sinh Thư viện Trường ĐHTL + Đề xuất giải pháp nhằm phát triển nguồn tài liệu nội sinh nâng cao hiệu tổ chức quản lý nguồn tài liệu Thư viện Trường ĐHTL ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU 4.1 Đối tượng nghiên cứu Công tác thu thập, xử lý, tổ chức bảo quản khai thác nguồn tài liệu nội sinh 4.2 Phạm vi nghiên cứu Tài liệu nội sinh Thư viện Trường ĐHTL giai đoạn từ năm 2008 đến (Năm 2008, Đại học Thủy lợi chuyển đổi phương thức đào tạo từ mơ hình đào tạo niên chế sang mơ hình đào tạo tín chỉ) PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU Phương pháp nghiên cứu cụ thể sử dụng để đạt mục tiêu nghiên cứu là: - Phương pháp quan sát thực tế Thông qua phòng ban Thư viện Trường ĐHTL để thu thập thơng tin (bao gồm phịng nghiệp vụ, phịng Multimedia, phòng khai thác đa phương tiện, phòng tài liệu tham khảo tiếng Việt, phòng tài liệu tham khảo nước ngồi, phịng mượn giáo trình kho tài liệu); qua biết thực trạng vốn tài liệu nội sinh mức độ sử dụng tài liệu nội sinh bạn đọc - Phương pháp nghiên cứu tài liệu Tìm hiểu tài liệu nội sinh thuộc loại nào, kho tình trạng bảo mật tài liệu 10 Câu 5: Loại hình tài liệu nội sinh thường sử dụng Loại hình tài liệu thường sử dụng Số phiếu Tỷ lệ % Chương trình, giáo trình, giảng 96 48% Luận văn, luận án 48 24% Đề tài NCKH cấp 21 10.5% Kỷ yếu hội nghị, hội thảo khoa học 15 7.5% Tài liệu tiêu chuẩn, quy trình quy phạm 18 9% Loại khác 1% Ghi Câu 6: Mục đích sử dụng nguồn tài liệu nội sinh Mục đích sử dụng Số phiếu Tỷ lệ % Phục vụ công tác quản lý 16 8% Phục vụ giảng dạy 13 6.5% Nghiên cứu khoa học 25 12.5% Viết đề tài LV, LA 33 16.5% Tự nâng cao trình độ 88 44% Mục đích khác 25 12.5% Ghi Câu 7: Phương thức khai thác nguồn tài liệu nội sinh Phương thức khai thác Số phiếu Tỷ lệ % Đọc chỗ 112 56% Mượn, chụp 56 28% Đọc qua web 32 16% 94 Ghi Câu 8: Hình thức tra cứu tài liệu nội sinh Hình thức tra cứu Số phiếu Tỉ lệ % Tra cứu thủ công 24 12% Tra cứu qua mục lục trực 176 88% Ghi tuyến Câu 9: Mức độ hiểu biết nơi lưu trữ, tổ chức quản lý nguồn tài liệu nội sinh Số phiếu Tỷ lệ % Biết rõ 142 71% Không rõ 58 29% Mức độ hiểu biết nơi lưu Ghi trữ tài liệu nội sinh Câu 10: Những thuận lợi khó khăn tra cứu, khai thác sử dụng tài liệu nội sinh Thuận lợi khó khăn Số phiếu Tỷ lệ % Biết rõ nguồn tài liệu đơn vị 189/11 94.5%/ 5.5% Biết cách tra tìm? 172/28 86%/ 14% Hệ thống tra tìm tài liệu thuận lợi? 138/62 69%/ 31% Ln tìm thấy tài liệu? 166/34 83%/ 17% Tài liệu đầy đủ, cập nhật liên tục? 113/87 56.5%/43.5% Cán phục vụ tận tình? 192/8 96%/ 4% quản lý, phục vụ? 95 Ghi Tổ chức, quản lý nguồn tài liệu tốt? 156/44 78%/ 22% Mượn, tiếp cận tài liệu dễ dàng, thuận 187/13 93.5%/ 6.5% lợi? Câu 11: Những yếu tố ảnh hưởng đến hiệu khai thác nguồn tài liệu nội sinh Thư viện? Số phiếu Tỷ lệ % Nhận thức cán quản lý 36 18% Chính sách thu thập, quản lý, khai thác 112 56% Trình độ cán chuyên trách 25 12.5% Sản phẩm, dịch vụ thông tin 11 5.5% Cơ sở vật chất, trang thiết bị 2% Trình độ NDT 12 6% Những yếu tố ảnh hưởng đến hiệu Ghi khai thác nguồn tài liệu nội sinh Câu 12: Mức độ đáp ứng nhu cầu tin nội sinh Mức độ đáp ứng Số phiếu Tỉ lệ % Đáp ứng đầy đủ 68 34% Đáp ứng phần 80 40% Chưa đáp ứng 52 26% 96 Ghi ... xây dựng quản lý nguồn tài liệu nội sinh thư viện Trường Đại học Thủy lợi Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác xây dựng quản lý nguồn tài liệu nội sinh Thư viện Trường Đại học Thủy. .. trạng xây dựng nguồn tài nội sinh thư viện Trường Đại học Thủy lợi 33 2.1.3 Kết công tác xây dựng nguồn tài liệu nội sinh Thư viện Trường Đại học Thủy lợi 41 2.2 TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUỒN... điểm tài liệu nội sinh thư viện Trường Đại học 14 1.1.3 Các loại hình tài liệu nội sinh thư viện Trường Đại học 15 1.2 THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦY LỢI VÀ NHU CẦU SỬ DỤNG TÀI LIỆU NỘI SINH