Công tác xây dựng và phát triển nguồn lực thông tin tại thư viện quốc gia việt nam

TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HÓA HÀ NỘI KHOA THƯ VIỆN THÔNG TIN CÔNG TÁC XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN NGUỒN LỰC THÔNG TIN TẠI THƯ VIỆN QUỐC GIA VIỆT NAM KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN : TH.S LÊ THN THÚY HIỀN SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN THN NGỌC LAN LỚP : THƯ VIỆN THÔNG TIN 38A HÀ NỘI - 2010 MỤC LỤC Trang Danh mục từ viết tắt …………………………………… Lời nói đầu ……………………………………………………… Chương 1: NGUỒN LỰC THÔNG TIN VỚI TVQGVN …… 1.1 Vài nét Thư viện Quốc gia Việt Nam …………………… 1.2 Q trình hình thành nguồn lực thơng tin TVQGVN… 1.3 Vai trò nguồn lực thông tin …………………………… 18 Chương 2: THỰC TRẠNG NGUỒN LỰC THÔNG TIN TẠI TVQGVN ………………………………………………………… 22 2.1 Cơ cấu nguồn lực thông tin TVQGVN ……………… 22 2.1.1 Về loại hình tài liệu ………………………………… 22 2.1.2 Về nội dung tài liệu ………………………………… 29 2.1.3 Về ngôn ngữ tài liệu ………………………………… 33 2.2 Xây dựng phát triển nguồn lực thơng tin ……………… 35 2.2.1 Chính sách phát triển nguồn lực thông tin …………… 35 2.2.2 Công tác phát triển nguồn lực thông tin …………… 39 2.3 Một số nhận xét đánh giá trạng nguồn lực thông tin TVQGVN ……………………………………………… Chương 3: NHỮNG GIẢI PHÁP PHÁT TRIỂN NGUỒN LỰC 53 THÔNG TIN TẠI TVQGVN…………………………………… 58 3.1 Hồn thiện sách phát triển nguồn …………………… 58 3.2 Tăng cường tài liệu ngoại văn ……………………………… 60 3.3 Hoàn thiện sở pháp lý thu nhận lưu chiểu xuất phầm.62 3.4 Kinh phí phát triển nguồn lực thông tin……………………… 63 Kết luận …………………………………………………………… 65 Danh mục tài liệu tham khảo …………………………………… 66 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CNH – HĐH: Cơng nghiệp hố, đại hoá CSDL: Cơ sở liệu NXB: Nhà xuất SNG: Cộng đồng quốc gia độc lập TVQGVN: Thư viện Quốc gia Việt Nam TVQG: Thư viện Quốc gia XUNHASABA: Tổng công ty xuất nhập khNu sách báo LỜI NĨI ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Chúng ta sống thời đại mà trình độ thơng tin trở thành tiêu hàng đầu phát triển Thông tin khai thác để tạo cải cho xã hội, thông tin giúp nghiên cứu, áp dụng khoa học kỹ thuật vào lĩnh vực sản xuất Sự thành công giới đại bắt nguồn từ thông tin, nguồn lực thông tin trở thành tài nguyên đặc biệt quốc gia sử dụng giá trị thơng tin tăng Chính việc tổ chức, khai thác sử dụng nguồn lực thông tin công việc quan trọng quốc gia để tạo nên tiềm lực kinh tế, trị, qn văn hố Trong nghiệp xây dựng phát triển đất nước, vai trò quan thông tin thư viện phủ nhận, đặc biệt công đổi vai trị phát huy cách rõ rệt Hoạt động thông tin nước ta có vị trí quan trọng q trình cơng nghiệp hoá - đại hoá đất nước Hiệu hoạt động thông tin sở để nhà lãnh đạo vạch chủ trương, đường lối để đưa công xây dựng phát triển đất nước có bước tiến vững Chính việc tổ chức, khai thác sử dụng nguồn lực thông tin công việc quan trọng tạo tiềm lực kinh tế, trị, quân văn hố phục vụ đắc lực cho cơng cơng nghiệp hoá - đại hoá đất nước Nguồn lực thông tin yếu tố quan trọng định hiệu hoạt động thông tin Dưới tác động khoa học công nghệ, khối lượng thông tin ngày gia tăng mạnh mẽ Công tác thông tin thư viện cần có đổi đảm bảo hiệu phù hợp với nội dung, thời gian chất lượng Nguồn lực thông tin phụ thuộc vào nhiều yếu tố: nhiệm vụ quan thông tin, nhu cầu tin, trình độ phát triển xã hội… Do cần phải hồn thiện khơng ngừng để tạo tiềm lực thông tin mạnh số lượng chất lượng Là thư viện công cộng lớn nước, trực thuộc Bộ Văn hoá thể thao du lịch, Thư viện Quốc gia Việt Nam (TVQGVN) có vốn tài liệu tổng hợp đồ sộ Trải qua 90 năm phát triển trưởng thành, TVQGVN góp phần quan trọng việc thu thập, bảo tồn vốn tài liệu dân tộc dân tộc, bổ sung có chọn lọc số lượng đáng kể vốn sách báo nước phù hợp với điều kiện trị, kinh tế, văn hố, xã hội nước ta, tìm hình thức biện pháp phục vụ tích cực để đưa giá trị chúng tới quần chúng nhân dân, phụng có hiệu việc nâng cao dân trí, bồi dưỡng nhân tài phát triển mặt cho đất nước Trong công cơng nghiệp hố - hện dại hố đất nước, thơng tin khoa học đóng vai trị vơ quan trọng, nguồn tài nguyên vô giá, không hao hụt hay sử dụng Thông tin phát triển vơ nhanh chóng, kiểm sốt khai thác vốn tài liệu phong phú số lượng chuyên sâu nội dung, đáp ứng ngày cao nhu cầu tin người dùng tin yêu cầu cấp thiết TVQGVN giai đoạn Với vai trị trung tâm thơng tin tư liệu lớn nước trình hình thành phát triển mình, TVQGVN ln quan tâm đến việc phát triển nguồn lực thông tin để phục vụ cho công tác nghiên cứu, học tập đối tượng nguời dùng tin, tạo điều kiện thuận lợi cho người dùng tin tiếp cận thơng tin cách đầy đủ, xác kịp thời nhất, nhiên trước yêu cầu công đổi nguồn lực thơng tin cịn nhiều điểm bất cập Thấy rõ tầm quan trọng đặc biệt nguồn lực thông tin - sinh viên học chuyên ngành Thư viện – Thông tin, với mong muốn tìm hiểu sâu hơn, kỹ nguồn lực thông tin thư viện để bổ sung hoàn thiện kiến thức sở đặc biệt chuyên môn học nhà trường cho hoạt động tác nghiệp sau này, em chọn đề tài: “ Công tác xây dựng phát triển nguồn lực thông tin Thư viện Quốc gia Việt Nam” làm đề tài khoá luận tốt nghiệp Trên sơ nghiên cứu chủ trương, giải pháp để xây dựng phát triển tốt nguồn lực thông tin Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Nguồn lực thông tin công tác phát triển nguồn lực thông tin Phạm vi nghiên cứu đề tài: TVQGVN giai đoạn từ năm 2005 đến năm 2009 Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu Mục đích nghiên cứu khố luận tìm hiểu, nghiên cứu vốn tài liệu TVQGVN, đánh giá ưu, khuyết điểm từ đưa giải pháp phát triển vốn tài liệu cách hợp lý nhằm đáp ứng nhu cầu người dùng tin cách nhanh chóng, đầy đủ Để thực mục đích trên, đề tài tập trung giải nhiệm vụ sau: - Khảo sát thực trạng việc xây dựng nguồn lực thông tin TVQGVN - Nghiên cứu yêu cầu nguồn lực thông tin TVQGVN - Đề xuất phương hướng giải pháp để phát triển hiệu nguồn lực thông tin TVQGVN Bố cục khố luận Ngồi lời nói đầu, phần kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, khoá luận chia thành chương: Chương 1: Nguồn lực thông tin với Thư viện Quốc gia Việt Nam Chương 2: Thực trạng nguồn lực thông tin Thư viện Quốc gia Việt Nam Chương 3: Một số giải pháp phát triển nguồn lực thông tin Tthư viện Quốc gia Việt Nam Trong q trình thực Khố luận em nhận nhiều giúp đỡ, hỗ trợ Thầy Cô bạn bè Nhân dịp này, em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới Thầy Cơ giáo khoa Thư viện – Thông tin, đặc biệt với giảng viên hướng dẫn khoa học - Th.S Lê Thị Thuý Hiền người trực tiếp hướng dẫn, giúp đỡ em tận tình suốt q trình em làm Khố luận tốt nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn đến cán Thư viện Quốc gia Việt Nam giúp đỡ em nguồn tài liệu tạo điều kiện cho em hồn thành Khố luận Qua việc tìm hiểu nguồn lực thông tin Thư viện Quốc gia Việt Nam, em thu kết định Mặc dù vậy, thời gian thực khóa luận mình, em gặp nhiều khó khăn tài liệu, vốn kinh nghiệm nghiên cứu thực tế hoạt động Thư viện Quốc gia Việt Nam Mặc dù cố gắng nhiều trình làm đề tài hạn chế thời gian thực tập, kinh nghiệm thân hạn hẹp, kiến thức chun mơn cịn hạn chế nên Khóa luận khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận cảm thơng ý kiến đóng góp chân thành Hội đồng chấm luận văn tồn thể Thầy, Cơ giáo, Chun gia thơng tin, tồn thể bạn đọc để khóa luận hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Chương NGUỒN LỰC THÔNG TIN VỚI THƯ VIỆN QUỐC GIA VIỆT NAM 1.1 Vài nét Thư viện Quốc gia Việt Nam TVQGVN thư viện trung tâm nước, đồng thời thư viện khoa học tổng hợp lớn nước, thư viện đứng đầu hệ thống thư viện cơng cộng thuộc Bộ Văn hố - Thông tin Tiền thân TVQGVN Thư viện Trung ương Đông Dương gọi tắt Thư viện trung ương trực thuộc Nha (Sở) lưư trữ Thư viện Đông Dương thành lập theo Nghị định 29/11/1917 A.Sarraut, Tồn quyền Pháp Đơng Dương Sau thời gian chuNn bị, vào ngày 01/09/1919 thư viện thức mở cửa phục vụ bạn đọc Năm 1935, t hư viện mang tên Pierre Pasquier - tên tồn quyền Đơng Dương có số đóng góp cho Thư viện Năm 1945, sau cách mạng tháng Tám thành công, phủ Lâm thời Việt Nam Dân chủ cộng hồ định đổi tên Thư viện Pierre Pasquier thành Quốc gia Thư viện Từ Pháp chiếm lại Hà Nội (tháng năm 1947), theo nghị định ngày 25/7/1947 Phủ Cao uỷ Pháp sài Gịn thư viện đổi tên thành Thư viện Trung ương Hà Nội Theo Hiệp nghị Việt - Pháp ngày 09/07/1953, Thư viện Trung ương sát nhập vào Viện Đại học Hà Nội, đổi tên Tổng Thư viện Hà Nội trở thành quan văn hoá hỗn hợp Pháp - Việt Sau hồ bình lập lại miền Bắc năm 1954, ngày 29/06/1954 Thủ tướng Chính phủ Việt Nam cho phép đổi tên thư viện thành Thư viện Quốc gia Việt Nam 55 Bên cạnh Thư viện cịn có kho tài liệu ngoại văn phong phú nội dung ngôn ngữ giúp cho người dân Việt Nam nhà khoa học, nhà chuyên môn hiểu biết dân tộc khác, nắm bắt thành tựu khoa học, công nghệ để ứng dụng vào nước ta Đặc biệt, Thư viện thu nhận đầy đủ luận án nhà khoa học Việt Nam nhà khoa học nước bảo vệ Việt Nam Kho luận án khơng phản ánh trình độ khoa học cơng nghệ nước ta mà cịn khẳng định thành tựu khoa học mà người Việt Nam đạt Ngoài ra, kho Tra cứu Thư viện với 4000 tài liệu gồm tài liệu đạo tác phNm kinh điển Chủ nghĩa Mác – Lênin, văn kiện Đảng Nhà nước, luật lệ - hiến pháp, tác phNm Hồ Chí Minh đồng chí lãnh đạo Đảng Nhà nước, tài liệu công cụ gồm loại bách khoa thư, từ điển, thu hút nhiều độc giả đến với kho tài liệu Nhìn chung, nguồn lực thơng tin TVQGVN từ thành lập đến lựa chọn, thu thập bổ sung cách chủ động Ngồi việc trì bổ sung dạng tài liệu truyền thống sách, báo tạp chí, thư viện ý đến dạng tài liệu khác băng hình, đĩa hình, đĩa tiếng, đĩa CD-ROM .và Thư viện xây dựng hệ thống CSDL khai thác CSDL khác thông qua mạng Internet Bằng kênh chuyển giao thông tin, phương thức truy nhập hệ thống phân phối thông tin, Thư viện phần đáp ứng nhu cầu thông tin ngày cao đông đảo người dùng Thư viện sử dụng công nghệ mã vạch vào việc lưu thông tài liệu quản lý người dùng tin nên công tác phục vụ độc giả thuận lợi nhiều so với trước 56 Tuy nhiên, nguồn lực thông tin Thư viện số đặc điểm yếu cần khắc phục như: - Do chưa có sách phát triển nguồn lực thông tin ngân sách cấp hạn hẹp dẫn đến số dạng tài liệu chưa bổ sung nhiều băng hình, CD_ROM - Thư viện chưa có cách thức có hiệu để sưu tầm tài liệu người Việt Nam xuất nước tài liệu người nước viết Việt Nam - Về thành phần mơn loại tài liệu TVQGVN mảng tài liệu có nội dung khoa học xã hội chiếm ưu Tuy nhiên, thực tế cho thấy bất cập thành phần môn loại vốn tài liệu Thư viện với lĩnh vực người dùng quan tâm nhu cầu môn loại tài liệu mà người dùng muốn Thư viện bổ sung thêm không cân đối Lĩnh vực nhu cầu người dùng nhiều khoa học kỹ thuật, kinh tế, khoa học xã hội tiếp sau đến mơn loại khác - Ngồi luận án, nguồn tài liệu xám khác tài liệu hội nghị khoa học quốc gia quốc tế, báo cáo quan phủ, báo cáo tổng kết đề tài .chưa thu thập thông qua nguồn lưu chiểu - CSDL SACH Thư viện bao gồm sách tiếng Việt, tiếng Anh tiếng Pháp CSDL bao quát 100% sách tiếng Việt sách tiếng Anh, tiếng Pháp nhập vào kho Thư viện từ năm 1983 trở từ năm 1982 trở trước, tài liệu thuộc ngôn ngữ phải tra mục lục truyền thống Toàn kho sách tiếng Nga chưa đưa vào CSDL, người dùng phải tìm chúng hệ thống mục lục truyền thống, kho sách tiếng Trung ngôn ngữ khác chưa tiến hành làm hồi cố để đưa vào CSDL (từ năm 2003 trở đi, sách tiếng Nga tiếng Trung bắt đầu 57 đưa vào CSDL phần mềm Ilib) Điều làm hạn chế khả truy cập người dùng Thư viện chưa thể chia sẻ CSDL tài liệu mạng Như tính giá trị tài liệu chưa phát huy nhiều - Nhiều tài liệu hiếm, cổ kho chưa đưa khai thác triệt để (hạn chế khai thác) chúng ố vàng, rách nát .nếu khơng nhanh chóng chụp, qt chuyển dạng chúng bị huỷ hoại thời gian không xa - Vốn tài liệu nước TVQGVN kho tài liệu nước lớn đất nước với bề dày lịch sử phát triển Tuy mang tính tổng hợp tất ngành khoa học ngân sách nhà nước cấp hạn chế, số tài liệu bổ sung Thư viện hàng năm nhỏ bé so với số lượng khổng lồ ấn phNm xuất nhiều loại hình giới khơng thể phản ánh hết tất lĩnh vực tri thức xu phát triển lĩnh vực Là Thư viện công cộng lớn nước TVQGVN chưa có phịng đọc sách sản xuất sách cho người khiếm thị Như vậy, để đáp ứng nhu cầu tin người dùng tin xã hội nay, TVQGVN cần phải phát huy mạnh khắc phục điểm hạn chế để hội nhập với thư viện quốc gia khu vực Nhu cầu tin người dùng tin địi hỏi ngày cao, Thư viện khơng dừng lại việc cung cấp tài liệu mà tương lai phải trở thành trung tâm cung cấp thông tin cho người dùng Cụ thể Thư viện phải cho người dùng tin tiếp cận tối ưu tới tài liệu có kho mình, tiến tới việc cung cấp thông tin cho người sử dụng từ nguồn lực thơng tin Thư 58 viện, Thư viện tạo lập nên kết hợp, khai thác nguồn khác Đây điểm khác biệt lớn thư viện đại thư viện truyền thống 59 Chương NHỮNG GIẢI PHÁP PHÁT TRIÊN NGUÔN LỰC THÔNG TIN TẠI TVQGVN Trong trình hình thành phát triển, dân tộc, quốc gia giới tạo lập để lại di sản văn hoá dân tộc, quốc gia Tất di sản văn hố thuộc dân tộc nói riêng, nhân loại nói chung mà phải có trách nhiệm giữ gìn, phát huy giá trị Với 90 năm xây dựng phát triển, đến TVQGVN có kho tàng di sản văn hoá tri thức đồ sộ số lượng, đa dạng thể loại, ngôn ngữ, phong phú nội dung nhiều tài liệu q mà khơng có nơi có TVQGVN đáp ứng nhu cầu khai thác tư liệu, thu thập thông tin, nâng cao kiến thức cho hàng vạn lượt bạn đọc gần xa Tuy nhiên, với khối lượng tài liệu lớn đa dạng cần phải có hoạt động tổ chức, khai thác bảo quản tốt phát huy tính hiệu 3.1 Hồn thiện sách phát triển nguồn lực thơng tin Để nâng cao chất lượng hiệu việc phát triển nguồn lực thông tin nhằm đáp ứng nhu cầu tin ngày đa dạng người dùng tin TVQGVN, thư viện trung tâm nước thư viện đầu ngành hệ thống thư viện cơng cộng, TVQGVN cần phải nhanh chóng hồn thiện sách phát triển nguồn lực thơng tin TVQGVN xây dựng số định hướng công tác bố sung nguồn lực thơng tin cho song để hồn thiện sách phát triển nguồn lực thông tin cần phải nêu thật rõ chức năng, nhiệm vụ Thư 60 viện, đối tượng phục vụ Thư viện nêu mối quan hệ phối hợp công tác bổ sung khai thác, chia sẻ thơng tin, tài liệu Ngồi vấn đề nêu diện bổ sung tài liệu nội dung, ngơn ngữ tài liệu .chính sách cần đề cập đến vấn đề quan trọng khác số lượng nhập tên tài liệu (hiện sách ngoại văn Thư viện nhập vào bản, sách quốc văn 1-3 bản) Đây vấn đề phức tạp Thư viện nhu cầu độc giả tài liệu số môn loại khoa học kỹ thuật, khoa học cơng nghệ, kinh tế, giáo trình đại học cao mà số lượng khơng thể thoả mãn yêu cầu bạn đọc Tuy nhiên để tăng số lượng vấn đề khó hạn chế kho chứa, hạn chế kinh phí, Thư viện khơng thể tăng nhiều cho tài liệu Vì thế, lĩnh vực này, tài liệu (kể giáo trình) tăng thêm - bản/1 tên Việc chọn lựa tài liệu thông qua nguồn trao đổi, tặng biếu từ cá nhân hay tổ chức nước nước phải chọn lựa kỹ chất lượng tài liệu nhận qua nguồn lúc tốt, phù hợp với diện bổ sung, phù hợp với nhu cầu đọc thông tin người dùng tin Việc nhập kho phục vụ tài liệu chưa phù hợp với diện bổ sung hay giá trị sử dụng dẫn đến việc tốn thời gian, kinh phí xử lý diện tích kho Cần phải thành lập hội đồng bổ sung TVQGVN gồm nhà khoa học, chuyên môn để giúp bổ sung tài liệu có chất lượng tốt, phù hợp với người dùng Cần có phối hợp bổ sung tài liệu nước với thư viện, trung tâm thông tin nước Hiện nay, với phát triển mạnh mẽ khoa học, kỹ thuật cơng nghệ nhu cầu tin bạn đọc ngành khoa học kỹ thuật công 61 nghệ, kinh tế tăng lên không ngừng Do nhu cầu tin bạn đọc nội dung tài liệu có thay đổi, đó, sách bổ sung Thư viện cần phải có xem xét, cân đối lại thành phần nội dung tài liệu để đảm bảo nội dung vốn tài liệu đáp ứng tốt nhu cầu tin bạn đọc Cùng với việc lựa chọn bổ sung tài liệu vấn đề lọc, loại bỏ tài liệu cũ khơng cịn giá trị sử dụng cần phải đề cập đến sách Các tài liệu sách giáo khoa hệ 10 năm, tài liệu khoa học kỹ thuật ứng dụng lỗi thời .có tổng kho với số lượng nên rút bỏ loại - bản, để lại - mang tính chất lưu trữ phịng có u cầu Những loại tài liệu không sử dụng sử dụng Bên cạnh việc lọc tài liệu quốc văn trình xây dựng vốn tài liệu ngoại văn, Thư viện nhập vào khơng sách, có nội dung khơng phù hợp, chất lượng khơng cao, người sử dụng cần lý lý theo định kỳ (có thể năm 10 năm lần) Nói chung sách phát triển nguồn lực thơng tin phải viết cách tổng quát có hệ thống, đảm bảo tính ổn định khơng cứng nhắc phải điều chỉnh cập nhập thường xuyên theo định kỳ dựa vào xem xét đánh giá nguồn lực thông tin Thư viện cách thường xuyên sở nghiên cứu nhu cầu tin ngươì dùng tin thay đổi cộng đồng người sử dụng 3.2 Tăng cường tài liệu ngoại văn Trong thời kỳ bùng nổ thông tin nay, khơng có quan thơng tin thư viện độc lập thoả mãn nhu cầu người dùng tin ngày đa dạng phức tạp TVQGVN khơng nằm ngồi quy luật Các thư viện đứng trước thử thách to lớn số lượng 62 khổng lồ xuất phNm xuất hàng năm, giá ấn phNm lại không ngừng tăng kinh phí nhà nước cấp cho nghiệp thư viện lại hạn hẹp TVQGVN việc trì, phát triển mối quan hệ trao đổi nhận tặng phải liên kết chặt chẽ với thư viện quan thông tin nước để tăng cường phối hợp, hợp tác bổ sung tài liệu ngoại văn để có vốn tài liệu ngoại văn phong phú số lượng chất lượng với chức TVQG nước Một số giải pháp để tăng cường tài liệu ngoại văn như: Phân phối tài liệu nhận qua chương trình quốc tế viện trợ sách báo Trao đổi, nhượng tặng tài liệu dư thừa, trùng thư viện trung tâm thông tin Hiện nay, kho dự trữ trao đổi TVQGVN có nhiều tài liệu dư thừa trùng Quỹ biếu tặng Quỹ Châu Á, Quỹ Hàn Quốc, Quỹ văn hoá Thuỵ Điển - Đan Mạch hay qua trao đổi với đơn vị, Thư viện hỗ trợ trao đổi tài liệu với thư viện quan thông tin khác Cần phối hợp tối ưu nguồn nhập sách báo ngoại mua, trao đổi biếu tặng để tránh trùng, lãng phí điều kiện kinh phí cấp cịn hạn chế tận dụng giá trị tài liệu ngoại văn nhập qua nguồn trao đổi biếu tặng, Thư viện đặt mua tài liệu khơng có từ nguồn Để đáp ứng nhu cầu tin người dùng tin ngày đa dạng phức tạp ngồi loại hình ấn phNm truyền thống sách, báo, tạp chí ngoại văn Thư viện cần bổ sung thêm vào vốn tài liệu ngoại văn tài liệu nghe nhìn, tài liệu điện tử cách tăng cường qua trao đổi, mua biếu tặng 63 Hiện mối quan hệ hợp tác nhiều mặt Việt Nam nước ASEAN phát triển mạnh, xu tất yếu thời đại Điều kéo theo mối quan hệ trao đổi tài liệu ngoại văn TVQGVN với đơn vị trao đổi nước Châu Á tăng vài năm gần Ngay nay, có nhiều thư viện nước ngồi có địa email địa truy cập trang web, bổ sung lên mạng tìm kiếm thêm mối quan hệ phù hợp để trao đổi tài liệu ngoại văn đồng thời cố gắng trì phát triển tốt mối quan hệ có 3.3 Hoàn thiện sở pháp lý thu nhận lưu chiểu xuất ph m Để thu thập đầy đủ xuất phNm nước cần phải có văn thích hợp Hiện nay, TVQGVN thu nhận 90% số lượng sách xuất theo giấy phép Cục xuất Mặc dù Luật xuất có qui định nộp lưu chiểu ban hành có nhiều NXB không thực đầy đủ nghĩa vụ nộp lưu chiểu văn hoá phNm cho TVQGVN, đặc biệt thấy có nhiều tài liệu có giá trị mặt nội dung bày bán thị trường thực tế lại không nộp lưu chiểu Bởi vậy, muốn nâng cao chất lượng công tác lưu chiểu, trước hết phải có văn đủ mạnh, mà cụ thể Luật chế độ nộp lưu chiểu TVQGVN ý thức ấn phNm nộp lưu chiểu sở, tảng kho tàng văn hoá dân tộc, việc thu nhận đầy đủ tối đa xuất phNm khâu quan trọng hàng đầu Để thực tốt nhiệm vụ thu nhận lưu chiểu mình, TVQGVN nên tiến hành biện pháp như: Tổ chức công tác tuyên truyền nhắc nhở ý thức thực pháp luật xuất phNm lưu chiểu, thông qua phương tiện thông tin đại chúng như: phát thanh, truyền hình, báo chí, ngày lễ truyền thống, thường 64 xuyên trao đổi nhắc nhở trực tiếp cán phụ trách lưu chiểu quan xuất để bổ sung kịp thời thiếu sót Thiết lập mối quan hệ thường xuyên với cục xuất bản, vụ báo chí, quan quản lý nhà nước xuất bản, báo chí để tìm hiểu cơng tác xuất bản, báo chí quan xuất thành lập Đối với tài liệu luận án, TVQGVN nên có phối hợp chặt chẽ với vụ sau đại học nhắc nhở tác giả luận án thực đầy đủ nghĩa vụ nộp lưu chiểu theo luật qui định Nên có trao đổi danh mục tài liệu luận án thu Vụ sau đại học TVQGVN để có sở đối chiếu thu địi lưu chiểu luận án Có kế hoạch bổ sung hồi cố, thu thập nhân dân, tủ sách gia đình viện nghiên cứu, trường đại học nước ngoài, thư viện nước .nhằm bước hoàn thiện vốn tài liệu dân tộc Nhà nước có chế tài để Thư viện tiếp tục tiến hành thu mua tài liệu quý nhân dân nước Có biện pháp hữu hiệu để thu thập xuất phNm tác giả Việt Nam xuất nước ngồi tác phNm có giá trị người nước viết Việt Nam Hy vọng tương lai, với cô gắng quan hữu quan ý thức trách nhiệm công dân Việt Nam, kho tàng di sản văn hoá dân tộc TVQGVN ngày đầy đủ phong phú hơn, góp phần phục vụ tốt công tác nghiên cứu, học tập, nâng cao dân trí cho người 3.4 Kinh phí phát triển nguồn lực thơng tin Với q trình tin học hố đại hố nay, TVQGVN khơng dành kinh phí để mua tài liệu truyền thống dạng sách, báo, 65 tạp chí trước mà phải cân đối, dành phần ngân sách để mua tài liệu điện tử khác đĩa CD-ROM, để thực việc số hoá chuyển dạng tài liệu .và thêm vào việc giá thành tăng lên hàng năm dẫn đến việc tên báo, tạp chí bị cắt bớt khơng tăng thêm kinh phí, đề nghị cấp, ngành có liên quan cấp thêm kinh phí hoạt động cho TVQGVN nói chung để mua thêm dạng tài liệu điện tử, tài liệu ngoại văn nói riêng để Thư viện đáp ứng nhu cầu người dung tin ngày cao 66 KẾT LUẬN TVQGVN trải qua gần kỷ xây dựng phát triển, đạt nhiều thành tích, góp phần quan trọng vào việc thu thập, bảo tồn vốn tài liệu dân tộc dân tộc; bổ sung có chọn lọc sơ lượng đáng kể sách, báo, tài liệu nước phù hợp với điều kiện trị, kinh tế, văn hố xã hội nước ta Tìm hình thức biện pháp thích hợp, phục vụ tích cực để đưa giá trị chúng tới quần chúng nhân dân, phục vụ cách hiệu việc nâng cao dân trí, bồi dưỡng nhân tài phát triển mặt đất nước, đặc biệt giai đoạn cơng nghiệp hố - đại hoá đất nước Cùng với phát triển chất lượng số lượng nguồn lực thông tin, sở vật chất thư viện trình độ đội ngũ cán khơng ngừng nâng cao, nhằm phát huy vai trò thư viện đầu ngành, thư viện trung tâm nước nghiệp cơng nghiệp hố, đại hố đất nước Thư viện bước cải tạo, mở rộng, nâng cấp sở vật chất, trang thiết bị, ứng dụng thành tựu công nghệ thông tin vào hoạt động Thư viện xây dựng cho hệ thống CSDL, khai thác CSDL khác thông qua mạng Internet nhằm tạo điều kiện cho người dùng tin có điều kiện thuận lợi để tra cứu, khai thác thông tin phương tiện đại cách thuận tiện, nhanh chóng, xác, góp phần thỏa mãn cao nhu cầu tin ngày đa dạng phức tạp bạn đọc Trước nhu cầu tin ngày cao bạn đọc, trước đòi hỏi đất nước, Thư viện không ngừng tăng cường nguồn lực thông tin có kế hoạch đào tạo người dùng tin, giúp họ biết cách tiếp cận, 67 khai thác cách tối ưu tài liệu mà thư viện có Ngồi ra, Thư viện có phối kết hợp với thư viện trung tâm thông tin lớn nước để tăng thêm tiềm lực thơng tin, tránh bổ sung trùng lặp, lãng phí ngân sách, tiết kiệm diện tích kho tàng chi phí khác bổ sung bảo quản 68 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo công tác hàng năm Thư viện Quốc gia Việt Nam Đồn Phan Tân (2001) Thơng tin học: Giáo trình dùng cho sinh viên ngành thơng tin thư viện quản trị thơng tin / Đồn Phan Tân.-H.: Đại học Quốc Gia Hà Nội.-237tr.;21cm Đoàn Phan Tân (2001) Tin học hoạt động thông tin – thư viện.H.: Nhà xuất Đại học Quốc Gia Hà Nội.-297tr Lê Văn Viết (2000) C m nang nghề thư viện/ Lê Văn Viết.-H.: Văn hóa thơng tin.-630tr.;20,5cm Lê Văn Viết (2000) Phác thảo sơ sách nguồn lực thông tin Tạp san thư viện.- Số 3, tr.6 – 10 Nguyễn Hứu Hùng (1995) Vấn đề phát triển nguồn lực thông tin bối cảnh công nghệ thông tin Thông tin tư liệu.- Số 2, tr.11 – 14 Nguyễn Hữu Hùng (2005) Phát triển thông tin khoa học công nghệ để trở thành nguồn lực Thông tin tư liệu.- Số 1, tr.2 – Nguyễn Hữu Hùng Phát triển hoạt động thơng tin thời kỳ cơng nghiệp hố - đại hố, Tạp chí thơng tin tư liệu (số 4), tr.2 – Nguyễn Văn Sơn (1998) Một số quan điểm sách phát triển nguồn tài liệu Tạp chí thơng tin tư liệu.-Số 3, tr.1- 10 Nguyễn Văn Sơn (1995) Chính sách chia sẻ nguồn lực thơng tin thời kì áp dụng cơng nghệ thơng tin Tạp chí thơng tin tư liệu.Số 2, tr.10 69 11 Nguyễn Viết Nghĩa ( 2001) Phương pháp luận xây dựng sách phát triển nguồn tin Tạp chí thơng tin tư liệu.- Số 1, tr.12 – 17 12 Phạm Văn Rính, Nguyễn Viết Nghĩa (2001) Phát triển vốn tài liệu thư viện quan thông tin.-H.: Đại học Quốc Gia Hà Nội.191tr.;21cm 13 Phạm Văn Rính Bổ sung tài liệu, tạp san thư viện, (số 2), tr.44 – 47 14 Thư viện Quốc gia Việt Nam TVQGVN 90 năm xây dựng trưởng thành (1917 – 2007), HN 15 Trịnh Kim Chi (2000) Vấn đề chia sẻ nguồn lực thông tin 16 Về cơng tác thư viện (2002) Văn hố thông tin, Hà Nội 17 Website thư viện Quốc Gia Việt Nam http://www.nlv.gov.vn ... 1: Nguồn lực thông tin với Thư viện Quốc gia Việt Nam Chương 2: Thực trạng nguồn lực thông tin Thư viện Quốc gia Việt Nam Chương 3: Một số giải pháp phát triển nguồn lực thông tin Tthư viện Quốc. .. thư viện Phát triển nguồn lực thơng tin TVQGVN khơng nằm ngồi quy luật 23 Chương THỰC TRẠNG NGUỒN LỰC THÔNG TIN TẠI THƯ VIỆN QUỐC GIA VIỆT NAM 2.1 Cơ cấu nguồn lực thông tin Thư viên Quốc gia Việt. .. TIN VỚI THƯ VIỆN QUỐC GIA VIỆT NAM 1.1 Vài nét Thư viện Quốc gia Việt Nam TVQGVN thư viện trung tâm nước, đồng thời thư viện khoa học tổng hợp lớn nước, thư viện đứng đầu hệ thống thư viện công