Hoạt động phát hành của tạp chí gỗ việt tại công ty cổ phần truyền thông IP media năm 2010

1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HÓA HÀ NỘI KHOA XUẤT BẢN - PHÁT HÀNH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: HOẠT ĐỘNG PHÁT HÀNH CỦA TẠP CHÍ GỖ VIỆT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG IPMEDIA NĂM 2010 Giảng viên hướng dẫn : TS Đỗ Thị Quyên Sinh viên thực : Nguyễn Công Hưng Lớp : PH26A Khoa : Xuất Bản - Phát Hành Hà Nội – 2011 Luận Văn Tốt Nghiệp Nguyễn Công Hưng - PH26A MỤC LỤC MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu khóa luận Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu: Kết cấu Khóa Luận Tốt Nghiệp CHƯƠNG - NHẬN THỨC CHUNG VÊ HOẠT ĐỘNG PHÁT HÀNH CỦA TẠP CHÍ GỖ VIỆT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG IP MEDIA 1.1 Khái niệm tạp chí 1.2 Khái niệm phát hành tạp chí 10 1.3 Sơ lược hình thành phát triển báo - tạp chí 12 1.4 Đặc trưng hoạt động phát hành tạp chí Gỗ Việt 16 1.4.1 Phát hành định kỳ 17 1.4.2 Phát hành theo đơn đặt hàng 17 1.4.3 Phương thức giao hàng tận nơi 18 1.5 Vai trò phát hành tạp chí Gỗ Việt 19 1.5.1 Đối với xã hội 20 1.5.2 Đối với tạp chí 22 CHƯƠNG - THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG PHÁT HÀNH CỦA TẠP CHÍ GỖ VIỆT TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG IPMEDIA NĂM 2010 25 2.1 Tổng quan công ty cổ phẩn truyền thông IP Media tạp chí Gỗ Việt 25 2.1.1 Tập đoàn Viet Globe 25 Luận Văn Tốt Nghiệp Nguyễn Công Hưng - PH26A 2.1.2 Công Ty cổ phần Truyền thông IP Media 26 2.1.3 Tạp chí Gỗ Việt 30 2.1.4 Nội dung chuyên mục tạp chí 32 2.1.5 Các nhân tố ảnh hưởng tới hoạt động Phát hành tạp chí Gỗ Việt cơng ty Truyền thông IP Media 33 2.2 Tình hình hoạt động phát hành tạp chí Gỗ Việt công ty cổ phần truyền thông IP Media năm 2010 39 2.2.1 Nghiên cứu thị trường 39 2.2.2 Tuyên truyền quảng cáo, PR 44 2.2.3 Kênh phân phối 47 2.2.4 Tiêu thụ 50 2.3 Kết phát hành năm 2010 56 2.3.1 Thành tựu đạt 56 2.3.2 Một số hạn chế tồn hoạt động phát hành tạp chí Gỗ Việt năm qua công ty IP Media 57 CHƯƠNG - MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHO HOẠT ĐỘNG PHÁT HÀNH TẠP CHÍ GỖ VIỆT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG IP MEDIA 59 3.1 Định hướng phát triển hoạt động phát hành tạp chí Gỗ Việt cơng ty cổ phẩn truyền thông IP Media 59 3.1.1 Định hướng từ phía Nhà nước 59 3.1.2 Định hướng từ phía Hiệp hội Gỗ Lâm sản Việt Nam 61 3.1.3 Phương hướng hoạt động công ty IP Media năm tới tạp chí Gỗ Việt cơng ty IP Media 62 3.2 Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu cho hoạt động phát hành tạp chí Gỗ Việt cơng ty IP Media 63 3.2.1 Đối với Nhà Nước 63 Luận Văn Tốt Nghiệp Nguyễn Công Hưng - PH26A 3.2.2 Đối với tạp chí Gỗ Việt 66 KẾT LUẬN 74 TÀI LIỆU THAM KHẢO 75 Luận Văn Tốt Nghiệp Nguyễn Công Hưng - PH26A LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong lịch sử phát triển xã hội, vấn đề lưu giữ, truyền bá thông tin quan trọng Từ phương thức truyền miệng, tiến lên dạng thức cao Các văn bản, thông tin, tri thức ghi lại vật liệu khác Từ thẻ tre, đất nung tới giấy sau phương tiện truyền thông đại fax, internet, nhớ Ngành báo in xuất từ sớm phát triển khoa học kỹ thuật Từ tờ báo ngày, ngày xuất dạng báo khác báo tuần, tập san, tạp chí… Ngày nay, giới ngày phát triển, thơng tin tràn ngập nơi Theo đó, tạp chí đóng góp vào q trình phát triển nhiều lĩnh vực khác đời sống Trên giới, có góp mặt khơng tạp chí tiếng, có sức ảnh hưởng lan tỏa mạnh suy nghĩ, nhận thức, hành động người Do đó, từ lâu, tạp chí sản phẩm tinh thần thay nước văn minh đại Đối với Việt Nam ta bước vào thời kỳ cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước, mục tiêu dân giàu nước mạnh, xã hội công bằng, văn minh Xây dựng kinh tế thị trường nhiều thành phần theo định hướng xã hội chủ nghĩa lãnh đạo Đảng Nhà nước Các phương tiện thông tin đại chúng,cơ quan ngôn luận nói chung tạp chí nói riêng, cần đóng góp việc phổ biến tri thưc, chủ trương định hướng Đảng Nhà nước đề Trong điều kiện hội nhập giới, tồn cầu hóa hội nhập trở thành xu hướng chung Tạp chí đóng góp phần khơng nhỏ thúc đầy q trình Tạp chí có vai trị quan trọng việc cung cấp, phổ biến kiến thức xã hội cho nhân dân Có sâu tìm hiểu, giải đáp lĩnh vực chun mơn có liên quan đến đời sống xã hội Tạp chí ấn phẩm đặc biệt báo in, xuất định kỳ theo mốc thời gian chuyển tải Luận Văn Tốt Nghiệp Nguyễn Công Hưng - PH26A thông tin chuyên sâu lĩnh vực xã hội Nó ln đảm bảo hai yếu tố: + Tính kinh tế + Tính xã hội Tạp chí đời phát triển nước ta chịu ảnh hưởng chi phối kinh tế thị trường, cạnh tranh nhiều phương tiện thông tin truyền thơng khác Do có tính đặc thù riêng khác với báo chí bình thường nên khả phát hành tiêu thụ tạp chí khơng đơn giản Vì vây, việc lựa chọn để tài nghiên cứu hoạt động phát hành tạp chí cịn mẻ, chưa quan tâm nhiều Chính vậy, nghiên cứu hoạt động phát hành tạp chí để đưa kế hoạch, chiến lược phát triển, thúc đẩy tiêu thụ điều cần thiết Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu khóa luận - Khóa luận nghiên cứu góp phần đưa số điểm mặt lý luận việc phát hành tạp chí Từ đó, nhìn nhận nhiều góc độ khác nhau,đưa nhận xét, quan điểm lĩnh vực triển khai thực tế Là tài liệu tham khảo, so sánh với đề tài có liên quan - Nhiệm vụ xem xét, đánh giá dựa số liệu, tình hình phát hành nhằm cải thiện khả phát hành Đưa chiến lược phù hợp với đối tượng để tăng khả phát hành cạnh tranh thị trường, bước đầu tạo dựng uy tín tên tuổi Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: “ Hoạt động Phát hành Tạp chí Gỗ Việt cơng ty cổ phần truyền thông IP Media năm 2010 ” - Phạm vi nghiên cứu: tình hình phát hành Tạp chí Gỗ Việt năm 2010 Luận Văn Tốt Nghiệp Nguyễn Công Hưng - PH26A Phương pháp nghiên cứu: Trong Khóa luận có sử dụng phương pháp: - Phương pháp luận khoa học Mác – Lênin - Phương pháp thống kê - Phương pháp phân tích tổng hợp - Phương pháp nghiên cứu tài liệu khoa học khác - Phương pháp quan sát thực tế Kết cấu Khóa Luận Tốt Nghiệp Kết cấu đề tài phần mở đầu kết luận gồm chương: Chương I: Nhận thức chung hoạt động Phát hành Tạp chí Gỗ Việt cơng ty cổ phần truyền thông IP Media Chương II: Thực trạng hoạt động Phát hành Tạp chí Gỗ Việt tạitại công ty cổ phần truyền thông IP Media năm 2010 Chương III: Một số giải pháp cho hoạt động Phát hành Tạp chí Gỗ Việt cơng ty cổ phần truyền thông IP Media năm 2010 Em xin chân thành cảm ơn thầy cô khoa Xuất – Phát hành trường đại học Văn hóa Hà Nơi, anh chị em công ty IP Media thời gian qua Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Trưởng khoa Xuất – Phát hành, Tiến Sỹ Đỗ Thị Quyên, cô trực tiếp hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành xuất sắc đề tài Luận Văn Tốt Nghiệp Nguyễn Công Hưng - PH26A CHƯƠNG - NHẬN THỨC CHUNG VÊ HOẠT ĐỘNG PHÁT HÀNH CỦA TẠP CHÍ GỖ VIỆT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG IP MEDIA 1.1 Khái niệm tạp chí “Tạp chí từ chung loại ấn phẩm tạp chí xuất định kỳ Thường phát hành theo hàng tuần, theo tháng chủ yếu ” – Wikipedia.org “Tạp chí xuất phẩm định kỳ, thường có tính chất chun ngành, đăng nhiều nhiều người viết, đóng thành tập, thường có khổ nhỏ báo ngày” – Từ điển Việt Nam Theo Luật Báo chí nước Cộng hịa Xã hội chủ nghĩa Việt Nam Quốc hội thông qua ngày 28 tháng 12 năm 1989 Sau sửa đổi bổ sung theo Luật số 12/1999/QH10 ký ngày 12 tháng năm 1999, thức có hiệu lực từ ngày tháng năm 1999 Thêm đó, vào Hiến pháp nước Cộng hịa Xã hội chủ nghĩa Việt Nam năm 1992 quy đinh: “Báo chí nước Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam phương tiện thông tin đại chúng thiết yếu đời sống xã hội; quan ngôn luận tổ chức Đảng, quan Nhà nước, tổ chức xã hội (dưới gọi chung tổ chức); diễn đàn nhân dân “ “Báo chí nói Luật báo chí Việt Nam, bao gồm: báo in (báo, tạp chí, tin thời sự, tin thơng tấn), báo nói (chương trình phát thanh), báo hình (chương trình truyền hình, chương trình nghe - nhìn thời thực phương tiện kỹ thuật khác nhau), báo điện tử (được thực mạng thơng tin máy tính) tiếng Việt, tiếng dân tộc thiểu số Việt Nam, tiếng nước “ Theo Điều mục Nghị định quy định chi tiết thi hành Luật Báo chí ghi rõ: "Báo in" tên gọi loại hình báo chí thực phương Luận Văn Tốt Nghiệp Nguyễn Cơng Hưng - PH26A tiện in (báo, tạp chí, tin thời sự, tin thơng tín) Như vậy, tạp chí loại hình thuộc báo in Báo (báo in nói chung) tạp chí có mục đích khái qt chung thơng tin, tun truyền thành tựu, kiện mới,… lĩnh vực Mặc dù vậy, tạp chí có khác biệt rõ nét so với báo ngày (hình thức phổ biến báo in nay) Những khác biệt dễ nhận biết thơng qua nội dung, hình thức, giá cả, thời gian phát hành, thời gian tồn - Nội dung: + Báo tạp chí có điểm giống cung cấp nguồn thơng tin lớn đến người đọc Nhưng tạp chí có lượng thơng tin báo cập nhật chậm + Tạp chí tập trung đăng nhiều viết có tính chun ngành, phân tích chun sâu theo lĩnh vực cụ thể đăng tin nhỏ Báo ngày thường cung cấp số lượng tin số lượng, viết phân tích lĩnh vực chuyên sâu + Một đặc điểm khác dễ thấy phạm vi đề tài, thể loại phong cách tạp chí Trong đó, đề tài báo đa dạng; thể loại phần, mục riêng biệt khác biệt Những nhân tố tất quy định đặc điểm ngôn ngữ sử dụng báo tạp chí với - Hình thức: + Tạp chí đóng thành tập dày kích cỡ nhỏ báo Báo ngày thơng thường có khoảng 20 trang vài mươi trang phụ lục quảng cáo Cịn tạp chí phải 50 trang Về kích cỡ, tạp chí tương ứng với khổ giấy A4, cịn báo khổ A3 Luận Văn Tốt Nghiệp Nguyễn Công Hưng - PH26A 10 + Tạp chí hầu hết in ấn cơng phu, thiết kế trình bày đẹp mắt Chất liệu giấy in tốt báo ngày Báo ngày sử dụng chất liệu giấy thô, xấu hạn chế chỗ in màu Trong trang tạp chí thường có vài viết, trang báo ngày thiết kế có hai nhiều - Giá: tạp chí cịn có điểm khác biệt lớn đắt báo ngày thông thường nhiều lần Gần báo ngày có giá vài nghìn đồng tạp chí vài chục nghìn - Thời gian phát hành: báo thông thường phát hành theo ngày, ngày tuần, tuần kỳ Gần khơng có tuần tháng mộtkỳ Tạp chí thời gian định kỳ lâu so với báo bình thường Thời gian kỳ tạp chí thường dài theo tuần (tuần san), tháng (nguyệt san), tháng (quý san) Điều phụ thuộc vào chiến lược kinh doanh, số lượng viết bên biên tập cung cấp sao, tiềm lực tài riêng tạp chí - Thời gian tồn tại: lượng thơng tin tạp chí không lớn tờ báo dường chúng lại có khả tồn lâu Ngoài việc thiết kế đẹp bền, nội dung tờ tạp chí thường có tính chun sâu nên thơng tin có ưu việc lưu trữ, sử dụng lâu dài báo ngày Đơn giản báo ngày thường cập nhật tin nên có lượng thông tin bị cũ nhanh thời gian qua 1.2 Khái niệm phát hành tạp chí Theo Luật Xuất năm 2008 nước Cộng hòa Xã hội chủ nghĩa Việt Nam quy định hoạt động phát hành xuất phẩm có ghi Luận Văn Tốt Nghiệp Nguyễn Công Hưng - PH26A 63 - Trong tương lai cần tách biệt rõ ràng phận phòng kinh doanh thành phòng chức riêng, đặc biệt phận phát hành cần chuyển phận phát hành thành phòng riêng tách biệt với phòng kinh doanh Tách phòng kinh doanh Như vậy, phận phát hành mở rộng hơn, tránh bị chồng chéo chức nhiệm vụ Tăng cường nhân viên có trình độ đại học chun ngành kinh tế, xuất bản, phát hành Hiện nay, phận phát hành công ty IP Media kết hợp chuyển phát cho hai tạp chí Gỗ Việt Viet Nam Financial Review Nhân viên phát hành có vài người thực chất kiêm nhiệm thêm, nhiêm vụ thường kinh doanh biên tập - Tăng cường trang bị sở vật chất cho phận làm công việc xuất bản, phát hành, thiết kế cho tạp chí máy in, máy fax, máy ghi âm, máy tính thiết kế chuyên biệt Ký hợp đồng hợp tác với nhà in uy tín, chất lượng, giá phải để tiêt kiệm chi phí sản xuất -Nâng cao nữa, chất lượng nội dung hình thức ấn phẩm Xây dựng cho chuyên mục có hấp dẫn, đa dạng, thu hút bạn đọc Đảm bảo tính tư tưởng xác việc đăng tải thơng tin đường lối quan điểm Đảng, sách pháp luật Nhà nước ta - Tích cực tham gia hội chợ, triển lãm, kiện có cơng ty đơn vị thành viên góp mặt Vừa tiết kiệm chi phí lại đạt hiệu việc quảng bá tên tuổi, hình ảnh cho tạp chí bên cạnh sản phẩm khác cơng ty 3.2 Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu cho hoạt động phát hành tạp chí Gỗ Việt công ty IP Media 3.2.1 Đối với Nhà Nước - Bổ sung hoàn thiện hệ thống văn pháp luật: Luận Văn Tốt Nghiệp Nguyễn Công Hưng - PH26A 64 + Để hoạt động xuất phát hành phát triển cách ổn định, bên cạnh cố gắng nỗ lực thân công ty, doanh nghiệp cần hỗ trợ, định hướng từ phía Nhà nước Vì vậy, Nhà nước cần bổ sung hoàn thiện văn pháp luật, chế sách cách đồng bộ, thống để quản lý hoạt động xuất phát hành cách hiệu Cả hai có mối quan hệ gắn bó mật thiết với khơng thể tách rời Hồn thiện hệ thống văn pháp luật hoạt động cần phù hợp với đòi hỏi tất yếu xu hướng hội nhập quốc tế tồn cầu hóa mạnh mẽ giới Những sửa đổi luật xuất bản, luật báo chí sau năm ln cần thiết để theo kịp với nhiều đổi khác thực tế + Nhà nước cần đưa quy định hướng dẫn rõ ràng, chi tiết vấn đề liên kết sản xuất nội dung chương trình tạp chí Hiện nay, khơng tờ báo, tạp chí u cầu tự hạch tốn thu nhập nên việc bán thậtnhiều quảng cáo đem lại doanh thu vơ cần thiết để trì hoạt động Nhưng vậy, có văn quy định rõ tỉ lệ liên kết % Bên cạnh đó, cần quy định rõ tỉ lệ nội dung tạp chí trang quảng cáo PR phải phù hợp, tránh tượng tờ tạp chí muốn lợi nhuận cao mà quên nhiệm vụ trị xã hội Do đó, cần lúc hết, quy định, văn pháp luật vấn đề xử lý vi phạm hành hoạt động xuất loại hình ấn phẩm thơng tin + Trong xã hội thông tin đa chiều nay, mối quan hệ đan xen lẫn với tham gia nhiều đối tượng nhà kinh doanh, nhà in, quan trị liên kết, đơn vị chủ quản, tác giả, cộng tác viên… Do đó, cần xác định rõ theo luật để làm rõ trách nhiệm quyền lợi bên tham gia Những thay đổi luật hoạt động báo chí tạo quy định để Nhà nước quản lý tốt loại thông tin đặc biệt Luận Văn Tốt Nghiệp Nguyễn Công Hưng - PH26A 65 - Nhà nước cần có chế sách ưu đãi hợp lý hoạt động xuất phát hành tạp chí + Cơ chế: cần có thêm nhiều văn bản, quy định, chế tài… phù hợp với điêu kiện xuất phát hành tạp chí nước ta Điều cần thiết Nó giúp mở cửa thị trường đầu tư, khuyến khích cho đơn vị ngành hoạt động + Về sách thuế: báo tạp chí nói cung sản phẩm hoạt động thuộc lĩnh vực văn hóa tư tưởng song hoạt động kinh tế Vì vậy, đối tượng phải thực nghĩa vụ nộp thuế Nhà nước Để khuyến khích thúc đẩy thúc đẩy hoạt động kinh doanh tạp chí phát triển, Nhà nước cần phải có sách thuế mềm dẻo phù hợp với đặc điểm tính chất hoạt động Theo Thơng tư số 150/2010/TT-BTC có hiệu lực từ đầu năm, đối tượng áp dụng quan báo chí thành lập hoạt động theo Luật báo chí, xuất đơn vị nghiệp cơng lập có hoạt động quảng cáo có thu nhập, bao gồm báo tự đảm bảo chi phí hoạt động thường xuyên báo tự đảm bảo phần chi phí hoạt động thường xuyên Các báo tự đảm bảo chi phí hoạt động hạch tốn riêng doanh thu hoạt động quảng cáo để nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ quy định Luật thuế quy định văn hướng dẫn thi hành điều khoản + Chính sách vốn: nay, hồn tồn thực theo chương trình xã hội hóa nhà nước, đẩy mạnh liên kết xuất với lực lượng tư nhân Đây thành phần kinh tế có nguồn vốn mạnh sẵn sàng đầu tư khithấy hợp lý Mặc dù vậy, quan chủ quản tạp chí cần ý tránh để tình trạng đơn vị liên kết tư nhân đầu tư lớn nên có sức mạnh vấn đề liên quan đến đăng tải nội dung, làm thương mại hóa tạp chí số tờ Mặt khác, thân quan chủ quản Luận Văn Tốt Nghiệp Nguyễn Công Hưng - PH26A 66 phải đầu tư thêm vốn cho tạp chí, cố gắng sử dụng nội lực thân Để vậy, Nhà nước ta cần đưa sách, chương trình hỗ trợ cho đơn vị tạp chí tiếp cận với nguồn vốn ưu đãi, với thủ tục vay nhanh gọn, quy định điều khoản phù hợp… Về nghị định, thơng tư cần cho có phồi hợp đồng với điều luật để tránh chồng chéo trình thực Bên cạnh đó, chuyển biến vấn đề tạo hội nhiều cho đơn vị tư nhân, có tư cách pháp nhân tham gia hoạt động liên kết làm báo Điều đem lại cho ngành nguồn tài lớn để tạo nguồn lực đầu tư cho khâu khác trình làm báo, đặc biệt với khâu phát hành thường có đước quan tâm Điều tạo nhiều hội, tiềm năng, thúc đẩy cho ngành báo chí truyền thơng ngày phát triển mạnh mẽ thời gian tới Đáp ứng tốt nhiệm vụ thông tin cho nhan dân, phục vụ cơng cơng nghiệp hóa đại hóa, tiến lên chủ nghĩa xã hội nước ta 3.2.2 Đối với tạp chí Gỗ Việt 3.2.2.1 Đẩy mạnh hoạt động nghiên cứu nhu cầu thị trường Nghiên cứu nhu cầu có liên quan trực tiếp quan hệ mật thiết đến công tác phát hành Nghiên cứu nhu cầu thị trường tốt giúp cho tạp chí khai thác khách hàng phân khúc thị trường tiềm Giúp lưu chuyển ấn phẩm đến khu vực nhiều nhu cầu để tiêu thụ, hạn chế tình trạng xuất mà không tiêu thụ Hiện nay, hoạt động nghiên cứu nhu cầu tạp chí Gỗ Việt cịn chưa cơng ty IP Media quan tâm mức nên hiệu mang lại chưa cao, thời gian đầu tạp chí gặp nhiều khó khăn vấn đề tiêu thụ Hoạt động nghiên cứu nhu cầu mà công ty áp dụng thường tập trung vào biện pháp nghiên cứu văn phòng thông qua đơn Luận Văn Tốt Nghiệp Nguyễn Công Hưng - PH26A 67 đặt hàng tìm kiếm thơng tin khách hàng qua email, điện thoại IP Media tận dụng lúc tham gia hoạt động hội chợ, triển lãm, tổ chức kiện để phát phiếu điều tra, vấn nhanh nhằm tìm hiểu nhu cầu khách hàng trường Tuy nhiên, hội tham gia khơng phai lúc thực thường xun Vì cịn phụ thuộc vào kinh phí mục tiêu kinh doanh công ty đề Vấn đề kết nghiên cứu nhiều không sát với nhu cầu thực tế thời gian tiến hành nghiên cứu thường dài mà nhu cầu thị trường luôn biến động Do đo, yêu cầu tăng thêm hình thức cường độ điều tra thị trường điều cần thiết thời gian tới tạp chí Gỗ Việt Đây lúc cần thành lập riêng phòng marketing thị trường, tách khỏi phòng kinh doanh 3.2.2.2 Nâng cao chất lượng tạp chí Trong mơi trường cạnh tranh gay gắt nay, vấn đề chất lượng sản phẩm nói chung có ý nghĩa sống cịn doanh nghiệp Nó có ảnh hưởng quan trọng đến uy tín Đối với tạp chí tương tự Khi đời sống vật chất ngày nâng cao yêu cầu sản phẩm đáp ứng nhu cầu tinh thần công người sách, báo, tạp chí, phim, tranh ảnh… khác trước Tạp chí khơng có vai trị cung cấp thơng tin chun sâu mà cịn nguồn tri thức q báu, gìn giữ nét đẹp truyền thống dân tộc Vì vậy, tạp chí phải hay nội dung đẹp hình thức bên ngồi Nâng cao chất lượng nội dung ln tiêu chí hàng đầu tạp chí Tạp chí Gỗ Việt ln cố gắng xây dựng nội dung phong phú, phản ánh nhiều mặt đời sống có liên quan đến ngành gỗ lâm sản Mặc dù vậy, khơng tự liên tục đổi khó đứng vững thị trường thơng tin Vì vây, đội ngũ biên tạp cần khai thác chủ đề, đề tài hay độc đáo Luôn mở rộng đội ngũ cộng tác viên để có viết chất Luận Văn Tốt Nghiệp Nguyễn Công Hưng - PH26A 68 lượng Điều vừa có lợi mặt chun mơn biên tập mà cịn tiết kiệm nhiều chi phí bỏ Về hình thức, phịng thiết kế cơng ty q tải phải thiết kế cho nhiều hợp đồng quảng cáo logo, banner, catalogue… Mặc dù thời gian thiết kế trang bìa tạp chí thường kéo dài 4,5 ngày nhiều lúc cịn qua loa, đại khái Mà hình thức tạp chí đẹp hay xấu ảnh hường khơng nhỏ đến nhu cầu mua khách hàng Bởi vậy, công ty IP Media tuyển thêm đến nhân viên thiết kế có nhiều kinh nghiệm lĩnh vực để nâng cao chất lượng hình thức bên ngồi cho tạp chí Đây đội ngũ thực thêm đơn hợp đồng thiết kế logo, catalouge… Kết hợp nâng cao chất lượng nội dung hình thức giúp tạp chí có sức cạnh tranh thị trường Hoạt động xuất công tác phát hành từ trước đến ln có mối quan hệ mật thiết với Tạp chí có hay hấp dẫn dễ có quan tâm khách hàng Từ tạo cho phát hành có nhiều thuận lợi việc tiến hành cơng việc 3.2.2.3 Thiết kế lại website tạp chí Gỗ Việt IP Media công ty kinh doanh lĩnh vực thương mại điện tử nên có nhiều hội nâng cao sức mạnh báo in kết hợp với công nghệ đại Bản thân tạp chí Gỗ Việt từ lâu có trang web riêng www.goviet.com.vn Tuy nhiên, tồn nhiều hạn chế thiếu sót Trước hết, thơng tin đăng tải trang web thường cũ, chậm cập nhật thông tin Điều làm cho nội dung trang web có phần nhàm chán, khơng có sức thu hút Giao diện trang web khơng sinh động, thay đổi thiết kế Luận Văn Tốt Nghiệp Nguyễn Công Hưng - PH26A 69 Cần xác định, trang web mạng có nhiều lợi Nó giúp cho người quan tâm truy cập vào để tìm kiếm thơng tin tạp chí, liên hệ đặt hàng kỳ, trị chuyện trực tuyến với nhân viên phụ trách phát hành mà không gặp trở ngại khoảnh cách địa lý Từ đó, tiết kiệm số chi phí cho khách hàng công ty Thực tế chứng minh trang web điện tử không nơi tìm kiếm thơng tin mà cịn làm tăng doanh số kinh doanh bán quảng cáo giao hình Mặc dù nhân viên thiết kế cơng ty mạnh thiết kế in hồn tồn nhờ giúp đỡ bên IP Com việc thiết kế lại giao diện trang web cho sinh động hấp dẫn Nó vừa có tiết kiệm chi phí lại đạt hiệu cao 3.2.2.4 Mở rộng thị trường tiêu thụ cho tạp chí Thị trường điều kiện tất yếu doanh nghiệp tổ chức kinh doanh Bởi vậy, việc mở rộng thị trường tiêu thụ tạp chí nhiệm vụ thường xuyên liên tục doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh nói chung tạp chí Gỗ Việt nói riêng Mở rộng thị trường cịn đồng nghĩa với việc mở rộng thêm kênh phân phối tạp chí Trên thực tế, tạp chí Gỗ Việt tập trung tiêu thụ thành phố lớn Hà Nội thành phố Hồ Chí Minh số địa lẻ tỉnh miền Trung, Tây Ngun Đơng Nam Cịn vùng khác khơng có Đối với tạp chí xuất hiện, ban đầu nên tập trung tạo kênh phân phối vào trung tâm kinh tế trị đầu não Hà Nội thành phố Hồ Chí Minh Tại đây, mật độ dân cư đơng, trình độ dân trí cao vùng khác nên có nhu cầu cao sản phẩm tinh thần tạp chí Sau ổn định kênh này, cơng ty cần có chiến lược phát triển mangj lưới thêm khu vực tỉnh có tiềm kinh tế lớn Hải Phòng, Đồng Nai, Luận Văn Tốt Nghiệp Nguyễn Cơng Hưng - PH26A 70 Bình Dương, Đà Nẵng… Thứ hai, cơng ty IP Media có hợp tác với Hiệp hội Gỗ Lâm sản để tạo điều kiện tiếp xúc nhiều với công ty, doanh nghiệp ngành Đây thực hội tiềm có triển vọng phát triển thời gian tới Thứ ba, công ty bắt tay với đại lý phát hành chư chưa hướng tới điểm bán sách báo lẻđể hướng tới nhiều đối tượng khác xã hội Biện pháp thực thơng qua việc thiết lập mối quan hệ trao đổi, buôn bán, ký gửi Chia chiết khấu hoa hồng phù hợp để địa điểm có ưu đãi tạp chí Cố gắng tạo mối quan hệ với nơi để tăng lượng phát hành hàng tháng Căn vào khả để tự tổ chức hệ thống bán lẻ không đơn giản tạp chí Do đó, áp dụng hướng biện pháp khả thi mà công ty IP Media nên triển khai cho tạp chí Gỗ Việt Viet Nam Financial Review 3.2.2.5 Tăng cường biện pháp xuc tiến tiêu thụ Trong biện pháp xúc tiến tiêu thụ hình thức quảng cáo hoạt động quan trọng Quảng cáo ngày trở thành công cụ, phương tiện giúp cho nhà tiêu thụ đẩy nhanh trình bán hàng Nhờ hình thức quảng cáo mà tạp chí bán nhanh hơn, nhiều Điều trở nên cần thiết tạp chí Gỗ Việt Bên cạnh biện pháp quảng cáo từ trước có công ty áp dụng cho sản phẩm mình, phương pháp tận dụng triệt để lợi sẵn có mình, lại vừa tiết kiệm chi phí đầu tư Cần xác định rõ, quảng cáo ln địi hỏi thời gian nguồn tài dồi Chiến lược mà cơng ty áp dụng cần tiếp tục phát huy Cố gắng để logo đường dẫn Gỗ Việt xuất vị trí thuận lợi giao diện trang web Tích cực liên hệ với cơng ty thành viên khác để xuất Luận Văn Tốt Nghiệp Nguyễn Công Hưng - PH26A 71 phát báo biếu nhiều hội chợ, triển lãm, hội thảo mà họ tham dự khu vực Mặc dù vậy, cần nhìn thẳng vào thực tạp chí Gỗ Việt so với sản phẩm kinh doanh IP Media yếu hăn tên tuổi sức cạnh tranh Do đó, tạp chí cần phải có thêm biện pháp quảng cáo khác Cơng ty đầu tư để logo tên đường link tạp chí Gỗ Việt xuất số trang web có lượng truy cập người vào lớn vietnamnet.vn, dantri.com… Sẵn sàng liên kết với trường đại học, địa điểm quán café, shop, trung tâm mua sắm để cung cấp báo biếu hàng tháng 3.2.2.6 Nâng cao lực quản lý - Về nguồn nhân lực: Trong điều kiện kinh tế thị trường, doanh nghiệp coi chủ thể kinh tế độc lập tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh Để hồn thành mục tiêu nhiệm vụ đáp ứng yêu cầu chuyên môn nghiệp vụ, vừa chất lượng Điều định chủ yếu từ nguồn nhân lực công ty doanh nghiệp, đơn vị… Hiện nay, vấn đề tranh dành, lôi kéo, chiêu mộ nhân ln chủ đề nóng Vì vậy, cơng ty IP Media cần đảm bảo việc sử dụng lao động cách có hiệu khâu sản xuất kinh doanh, giúp người lao động có điều kiện để phát huy hết khả mình, đóng góp nhiều cho cơng ty + Tổ chức bồi dưỡng cán phù hợp với điều kiện mới, phải trọng đến chất lượng cán Xây dựng ngân quỹ để đầu tư cho việc đào tạo nâng cao chun mơn trình độ mặt nhân viên, đặc biệt cán nguồn Luận Văn Tốt Nghiệp Nguyễn Công Hưng - PH26A 72 + Tuyển chọn đội ngũ cán có chun mơn xếp công việc theo chuyên môn nghiệp vụ mà họ đào tạo Kiện toàn lại tổ chức phận nhà xuất cho phù hợp với yêu cầu, chức nhiệm vụ công việc Đặc biệt, ý tuyển dụng nhân viên có trình độ chun mơn nghiệp vụ cơng tác phát hành Để tăng cường thêm nguồn lực cho phận Hạn chế sử dụng nhân viên phòng ban, phận khác kiêm nhiệm thêm Ngoài ra, nên có thêm nhân viên thiết kế desgin nhiều kinh nghiệm, sáng tạo nhằm nâng cao khả thiết kế cho tạp chí Gỗ Việt + Tăng cường đội ngũ cộng tác viên biên tập để có nhiều thảo hay, tăng thêm lựa chọn cho việc đăng viết Như vậy, tạp chí có điều kiện nâng cao chất lượng nội dung cho tạp chí, thu hút thêm bạn đọc + Xây dựng sách thưởng phạt nghiêm minh, quan tâm đến đời sống vật chất tinh thần nhân viên để họ yên tâm công tác, tạo gắn kết nhân viên với gắn bó với doanh nghiệp Giải kịp thời, triệt để thắc mắc nhân viên, tạo môi trường làm việc cơng động giúp người lao động phát huy khả - Chỉ đạo chiến lược kinh doanh phát hành: Theo tổ chức công ty IP Media, phận phát hành đảm nhiệm báo chung cho hai tạp chí VIET NAM FINANCIAL REVIEW Gỗ Việt nên khối lượng công việc đảm nhiệm không nhỏ Cũng đặc điểm kênh phân phối chúng khác nên thường tập trung cho lại yếu Việc tập trung nhiều cho VIET NAM FINANCIAL REVIEW điều khó tránh sản phẩm kinh doanh mũi Luận Văn Tốt Nghiệp Nguyễn Công Hưng - PH26A 73 nhọn, đem lại nhiều lợi nhn cho cơng ty Vì vậy, cơng ty nên có hướng giải thỏa đáng để dung hịa vấn đề Bên cạnh đó, vấn đề khác xúc Mọi nhân viên phòng kinh doanh có nhiệm vụ tạo lợi nhuận cho cơng ty từ sản phẩm kinh doanh Tuy nhiên, đa số họ phải chịu hạn mức doanh thu hàng háng nên phải chọn cách tìm hợp đồng dễ ký kết để làm Bởi vậy, họ thường chọn cách tập trung vào sản phẩm mạnh tạp chí Viet Nam Financial Review, xaydungvietnam.vn để tìm kiếm hợp đồng ưu chúng Vì thế, cơng ty cần có hướng đạo yêu cầu nhân viên kinh doanh tích cực việc quảng bá ký kết hợp đồng quảng cáo phát hành cho tạp chí Gỗ Việt Điều cần thiết khơng chiến lược tăng cường quảng bá hình ảnh cho Gỗ Việt mà giúp tăng số lượng phát hành cho tạp chí Ngồi ra, cần đạo cho phóng viên, biên tập viên tiếp xúc bên ngồi cần marketing cho tạp chí Gỗ Việt… - Đầu tư thêm tài chính: Trong nhiều biện pháp đề cập trên, có khơng phụ thuộc vào vấn đề kinh phí, tài Vì vậy, cơng ty IP Media cần đầu tư thêm nguồn lực tài tạp chí Gỗ Việt Nó điều kiện để tạp chí nâng cao hoạt động khâu đặc biệt phận phát hành Tài ln vấn đề nóng nhạy cảm với doanh nghiệp IP Media chưa phải công ty mạnh mặt Cũng yêu cầu công ty mẹ đầu tư nhiều cho Do đó, nên tự chủ động kêu gọi thêm đầu tư quan, công ty khác để có thêm nguồn tài Và cần chiến lược sử dụng nguồn vốn linh hoạt hợp lý, tránh lãng phí Luận Văn Tốt Nghiệp Nguyễn Công Hưng - PH26A 74 KẾT LUẬN Nền kinh tế thị trường vận hành theo quy luật riêng Tính cạnh tranh điều tất yếu xảy Dù hoạt động kinh tế đặc thù môi trường cạnh tranh địi hỏi doanh nghiệp khơng ngừng vươn lên đứng vững thị trường Trong năm năm nay, tạp chí Gỗ Việt gặp khơng khó khăn thử thách q trình hoạt động Tuy nhiên, Gỗ Việt ln bám sát theo chủ trương Đảng Nhà nước đạo Hiệp hội Gỗ Lâm sản Việt Nam để tổ chức có hiệu hoạt động kinh doanh Tạp chí Gỗ Việt hồn thành tốt nhiệm vụ phổ biến đường lối sách Đảng pháp luật Nhà nước, chuyển tải thơng tin hữu ích ngành gỗ lâm sản đến cho người, làng nghề truyền thống, phát huy giá trị văn hóa lâu đời Hiện nay, tạp chí Gỗ Việt ngày phát triển số lượng phát hành chất lượng nội dung., tạo uy tín tốt với bạn đọc nước Để đạt thành cơng bước đầu đó, tạp chí Gỗ Việt cơng ty cổ phần truyền thông IP Media động, sáng tạo, cố gắng nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Mặc dù vậy, muốn tiếp tục có thành công tầm phát triển mới, công ty IP Media cần đầu tư khơng phịng ban khác mà đặc biệt phát hành cho tạp chí Gỗ Việt để lực Trước mắt cần đối mặt giải hạn chế nguyên nhân chủ quan khách quan Hy vọng thời gian tới khắc phục để đưa hoạt động phát hành tạp chí Gỗ Việt nói riêng cơng ty IP Media nói chungngày phát triển Đây sở vững để tạp chí Gỗ Việt nói riêng cơng ty IP Media nói chung vươn lên chiếm lĩnh thụ trường thực tốt nhiệm vụ xã hội Luận Văn Tốt Nghiệp Nguyễn Công Hưng - PH26A 75 TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS – TS Phạm Thị Thanh Tâm, “Đại cương phát hành xuất phẩm” Bộ Văn hóa Thơng tin – ĐHVH – 2002 Bài giảng Khoa Xuất bàn – Phát hành Đại học Văn hóa Hà Nội: - Nghiên cứu nhu cầu - Khai thác - Nghệ thuật tiêu thụ - Tuyên truyền quảng cáo Luật Báo chí nước Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam – Chính trị quốc gia - 1999 Luật Xuất nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam – Chính trị quốc gia – 2004 Chỉ thị 42 – CT/TW (25/08/2008) Ban bí thư trung ương Tạp chí Gỗ Việt Tài liệu báo cáo kinh doanh công ty IP Media năm 2010 www.Wikisource, www.Wikipedia, www.Nghebao.com, www.VnEpress.net, www.vietnamnet.vn Luận Văn Tốt Nghiệp Nguyễn Công Hưng - PH26A 76 Luận Văn Tốt Nghiệp Nguyễn Công Hưng - PH26A 77 Luận Văn Tốt Nghiệp Nguyễn Công Hưng - PH26A ... THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG PHÁT HÀNH CỦA TẠP CHÍ GỖ VIỆT TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THƠNG IPMEDIA NĂM 2010 2.1 Tổng quan cơng ty cổ phẩn truyền thơng IP Media tạp chí Gỗ Việt Tạp chí Gỗ Việt quan ngơn... Việt tạitại công ty cổ phần truyền thông IP Media năm 2010 Chương III: Một số giải pháp cho hoạt động Phát hành Tạp chí Gỗ Việt cơng ty cổ phần truyền thông IP Media năm 2010 Em xin chân thành... chế tồn hoạt động phát hành tạp chí Gỗ Việt năm qua công ty IP Media 57 CHƯƠNG - MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHO HOẠT ĐỘNG PHÁT HÀNH TẠP CHÍ GỖ VIỆT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG IP MEDIA