Xây dựng và phát triển thư viện đại học công nghiệp hà nội trong giai đoạn đổi mới đất nước

1 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Tr BỘ VĂN HỐ-THƠNG TIN TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HỐ HÀ NỘI LÊ NGỌC DIỆP XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI TRONG GIAI ĐOẠN ĐỔI MỚI ĐẤT NƯỚC Chuyên ngành: Khoa học Thư viện Mã số: 60 32 20 LUẬN VĂN THẠC SĨ KHOA HỌC THƯ VIỆN NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: TS ĐẶNG XUÂN CHẾ HÀ NỘI - 2006 NHỮNG CHỮ VIẾT TẮT SỬ DỤNG TRONG LUẬN VĂN CB-GV-CNV-HSSV Cán bộ, giáo viên, công nhân viên, học sinh sin CNTT Công nghệ thông tin THCN Trung học chuyên nghiệp CNKT Công nhân kỹ thuật GD&ĐT Giáo dục & Đào tạo TCDN Tổng cục Dạy nghề CĐ Cao đẳng GCKLT Gia công kim loại CGKL Cắt gọt kim loại ĐKĐ Điều khiển điện CHN,HĐH Cơng nghiệp hố, đại hố ĐHCNHN Đại học Công nghiệp Hà Nội SL Số lượng CB Cán TV Ti vi CSDL Cơ sở liệu GTVT Giao thông vận tải KH&CN QG Khoa học & Công nghệ Quốc gia ĐHVH Đại học Văn hoá TS Tiến sĩ MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI TRONG GIAI ĐOẠN ĐỔI MỚI ĐẤT NƯỚC 1.1 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội với nghiệp cơng nghiệp hố đại hoá đất nước 1.1.1 Vài nét trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội 7 1.1.2.Q trình đổi Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội giai đoạn 2001-2005 với nghiệp cơng nghiệp hố, đại hoá đất nước 11 1.2 Yêu cầu nhiệm vụ thư viện Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội giai đoạn đổi đất nước 14 1.2.1.Vài nét hình thành phát triển thư viện Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 14 1.2.2 Yêu cầu nhiệm vụ thư viện Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội giai đoạn đổi đất nước 15 1.3 Nhu cầu tin người sử dụng tin thư viện Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 17 1.3.1 Nhu cầu tin CB-GV-CNV 18 1.3.2 Nhu cầu tin HSSV 20 CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI 2.1 Thực trạng nguồn lực thư viện 27 2.1.1 Cơ cấu tổ chức 27 27 2.1.2 Đội ngũ cán 28 2.1.3 Cơ sở vật chất 31 2.1.4 Nguồn lực thông tin 33 2.2 Hoạt động thư viện 35 2.2.1 Công tác bổ sung 35 2.2.2 Xử lý nghiệp vụ 37 2.2.3 Sản phẩm dịch vụ thông tin 38 2.2.3.1 Sản phẩm thông tin 38 2.2.3.2 Dịch vụ thông tin 2.3 Đánh giá chung 40 42 2.3.1 Điểm mạnh 43 2.3.2 Điểm yếu 45 CHƯƠNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG THƯ VIỆN ĐÁP ỨNG YÊU CẦU VÀ NHIỆM VỤ ĐÀO TẠO CỦA NHÀ TRƯỜNG TRONG GIAI ĐOẠN ĐỔI MỚI ĐẤT NƯỚC 49 3.1 Xây dựng ban hành chiến lược phát triển hoạt động thư viện phù hợp với chương trình, mục tiêu phát triển Trường 49 3.2 Đổi cấu tổ chức quản lý 50 3.1.1 Cơ cấu tổ chức 50 3.1.2 Quản lý người dùng tin 52 3.1.3 Quản lý nguồn lực thông tin 52 3.3 Tăng cường nguồn lực thông tin 53 3.2.1 Đảm bảo cấu đầu tư bổ sung vốn tài liệu 53 3.2.2 Đa dạng hố loại hình tài liệu 55 3.4 Hồn thiện phát triển sản phẩm dịch vụ thông tin 57 3.3.1 Sản phẩm truyền thống 57 3.3.2 Sản phẩm điện tử 60 3.3.3 Dịch vụ 51 3.5 Đẩy mạnh ứng dụng CNTT hoạt động thông tin thư viện 62 3.6 Tăng cường sở vật chất 65 3.7 Phát huy nhân tố người hoạt động thơng tin thư viện 66 3.6.1 Nâng cao trình độ cán 66 3.6.2 Đào tạo người dùng tin 69 KẾT LUẬN 71 TÀI LIỆU THAM KHẢO 73 PHỤ LỤC LỜI NĨI ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Chúng ta sống năm đầu kỉ XXI, kỉ mà thông tin tri thức trở thành sức mạnh, niềm tự hào cá nhân, quốc gia, dân tộc Dưới lãnh đạo Đảng Cộng sản Việt Nam, sau 20 năm đổi mới, đất nước ta đạt nhiều thành tựu quan trọng, có ý nghĩa to lớn lĩnh vực: kinh tế, văn hoá, khoa học kỹ thuật, y tế, giáo dục, an ninh quốc phòng đảm bảo.v.v Tuy nhiên để công đổi đất nước tiến dài nữa, gặt hái nhiều thành công nữa, đưa nước ta trở thành nước công nghiệp theo hướng đại vào năm 2020, đòi hỏi phải có đội ngũ cán bộ, kỹ sư, cơng nhân có trình độ tay nghề cao, có khả nắm bắt, tiếp cận vận dụng sáng tạo thành tựu khoa học kỹ thuật công nghệ đại giới vào điều kiện cụ thể nước ta Do đó, việc nâng cao chất lượng đào tạo cán bộ, kỹ sư, công nhân lành nghề Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội có ý nghĩa quan trọng đặc biệt chiến lược đào tạo đội ngũ cán bộ, kỹ sư, cơng nhân có lực, vững tay nghề, có phẩm chất đạo đức đáp ứng yêu cầu đất nước thời kỳ mới, thời kỳ đẩy mạnh cơng nghiệp hố đại hoá Đổi tổ chức phương thức hoạt động thư viện Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội biện pháp chủ yếu nhằm nâng cao chất lượng đào tạo Nhà trường Ngày nay, cách mạng khoa học công nghệ đại khiến cho tri thức thông tin khoa học kỹ thuật ngày gia tăng nhanh chóng, thơng tin tài liệu trở nên chóng lỗi thời, tuổi đời bị rút ngắn Bên cạnh nhu cầu sử dụng thông tin, tài liệu khoa học kỹ thuật cán - giáo viên – công nhân viên - học sinh sinh viên (CB- GV-CNV-HSSV) trường ngày tăng số lượng đa dạng hoá lĩnh vực Trong phương thức hoạt động thư viện nhà trường chưa thực đổi mới, vốn tài liệu hạn chế diện bao quát số lượng, cấu tổ chức chưa hợp lý dẫn đến hiệu mang lại chưa cao Hơn hết, thư viện Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội cần phải đẩy mạnh việc ứng dụng CNTT thiết bị kỹ thuật đại vào khâu tổ chức hoạt động nhằm tạo thay đổi chất, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ đào tạo nhà trường giai đoạn đổi đất nước Với lý nêu chọn đề tài “Xây dựng phát triển thư viện Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội giai đoạn đổi đất nước” làm đề tài luận văn thạc sĩ thơng tin thư viện Với mong muốn vận dụng tri thức trang bị khoá học nghiên cứu đề xuất giải pháp khả thi, nâng cao chất lượng phục vụ thư viện Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 2.Tổng quan tình hình nghiên cứu - Tại nhà trường: Các luận văn khoá trước tập trung nhiều vào giải vấn đề tổ chức hoạt động; tăng cường nguồn lực thông tin nghiên cứu cải biến sản phẩm dịch vụ thông tin quan, đơn vị cụ thể; chưa có tác giả nghiên cứu giải vấn đề xây dựng phát triển thư viện Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội với đặc thù riêng - Trên thực tế: Đề tài nghiên cứu phù hợp với chủ trương nhiệm vụ chủ yếu Thư viện định hướng phát triển chung Nhà trường giai đoạn đổi đất nước 3.Đối tượng phạm vi nghiên cứu -Các vấn đề tổ chức hoạt động thư viện Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội -Thời gian: Từ năm 2001 đến 4.Mục đích nghiên cứu Trên sở nghiên cứu thực trạng tổ chức hoạt động thư viện, xác định rõ yêu cầu, nhiệm vụ thư viện Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội giai đoạn đổi đất nước, sở đề xuất giải pháp hợp lý nhằm nâng cao chất lượng hoạt động thư viện đáp ứng yêu cầu nhà trường 5.Nhiệm vụ nghiên cứu -Nghiên cứu chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức thực trạng hoạt động thư viện Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội - Nghiên cứu nhu cầu tin CB-GV-CNV-HSSV Trường Đại học Cộng nghiệp Hà Nội - Đề xuất giải pháp nhằm nâng cao chất lượng hoạt động thư viện Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 6.Phương pháp nghiên cứu Luận văn sử dụng phương pháp nghiên cứu chủ yếu sau: -Phân tích tổng hợp tài liệu -Khảo sát thực tiễn -Phương pháp chuyên gia 7.Cơ cấu luận văn Ngồi lời nói đầu, mục lục, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo phụ lục luận văn chia thành ba chương: Chương 1: Thư viện Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội giai đoạn đổi đất nước Chương 2: Thực trạng tổ chức hoạt động thư viện Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Chương 3: Hồn thiện tổ chức hoạt động thư viện đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ đào tạo Nhà trường giai đoạn đổi đất nước CHƯƠNG THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI TRONG GIAI ĐOẠN ĐỔI MỚI ĐẤT NƯỚC 1.1 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội với nghiệp cơng nghiệp hố đại hố đất nước 1.1.1 Vài nét trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Ngày 02/12/2005 Thủ tướng Chính phủ ký định số 315/2005 QĐ/TTg thành lập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội sở Trường Cao đẳng Công nghiệp Hà Nội Trường Cao đẳng Công nghiệp Hà Nội thành lập ngày 28/5/1999 theo Quyết định số 126/QĐ-TTg Thủ tướng Chính phủ, sở Trường Trung học Công nghiệp I Trường Trung học Công nghiệp I hợp thành hai trường: Kỹ nghệ thực hành Hà Nội Trường Công nhân kỹ thuật I theo Quyết định số 580/QĐ-TCCB ngày 22/4/1997 Bộ Cơng nghiệp Trường Cơng nhân kỹ thuật I có tiền thân Trường Kỹ nghệ thực hành Hải Phòng người Pháp thành lập năm 1913 Trường Kỹ nghệ thực hành Hà Nội có tiền thân Trường Chuyên nghiệp Hà Nội thành lập ngày 10/8/1898 theo Quyết định Phòng Thương mại Hà Nội-là trường chuyên nghiệp nước Việt Nam *Kết đào tạo Chỉ tính từ năm 1954 đến nay, Trường đào tạo cho đất nước 50 ngàn công nhân kỹ thuật, cán kỹ thuật, kỹ sư thực hành giáo viên dạy nghề, ngồi cịn làm nhiệm vụ quốc tế cho hai nước bạn Lào Campuchia 10 Bảng 1.1 Kết đào tạo giai đoạn 2001 đến 2005 Hệ đào tạo Cao đẳng quy Số lượng sinh viên tuyển Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 2736 2431 2556 2684 2629 324 895 Cao đẳng liên thông Cao đẳng chức 679 550 581 598 575 Cao đẳng du học 320 350 288 550 679 Trung học 1316 1776 1771 1588 1951 Công nhân kỹ thuật 2209 2347 1683 1976 2329 Tổng: 7260 7454 6879 7720 9058 Đến nay, Trường đào tạo khố Cao đẳng quy, khoá Cao đẳng chức, 52 khoá Trung học Cơng nhân kỹ thuật, khố Cơng nhân kỹ thuật cao theo cơng nghệ Nhật bản, khố Cao đẳng liên thơng từ THCN lên Cao đẳng, khố Cao đẳng du học chỗ; thường xuyên mở lớp đào tạo nghề ngắn hạn nghiệp vụ sư phạm cho cá nhân doanh nghiệp, tổ chức.v.v Trong năm học 2006-2007 Nhà trường tiến hành tuyển sinh đào tạo Hệ đại học sau Trường nâng cấp lên Đại học giao tiêu đào tạo *Cơ cấu tổ chức Trường Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng; Các Hội đồng tư vấn, Hội đồng khoa học đào tạo; Phòng, Ban chức năng; 17 Khoa đào tạo; Trung tâm, Công ty đào tạo phục vụ đào tạo Tổng số cán bộ, giáo viên, công nhân viên 680 người, giáo viên 590, giáo viên có trình độ đại học 267 (45%) người (tính đến 31/12/2005)26 77 24.Usage of Academic Libraries: The Role of Service Quality,Resources,andUser,Characteristics/http://www.findarticles.com/p/arti cles/mi_m1387/is_4_49/ai_77811348 25.Mrs Kay Raseroka The Role of http://www.aau.org/english/documents/librole.htm 26.http:// www.haui.edu.vn University Libraries/ 78 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ VĂN HỐ-THƠNG TIN TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HOÁ HÀ NỘI LÊ NGỌC DIỆP XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI TRONG GIAI ĐOẠN ĐỔI MỚI ĐẤT NƯỚC PHỤ LỤC LUẬN VĂN HÀ NỘI - 2006 79 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI TRUNG TÂM THÔNG TIN THƯ VIỆN CỘNG HOÀ Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập -Tự -Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm 2006 PHIẾU IU TRA Để hoàn thiện nâng cao chất lợng công tác th viện phục vụ việc học tập nghiên cứu bạn đọc Xin bạn vui lòng điền vào phiếu điều tra (bằng cách đánh dấu X vào ô lựa chọn) dới 1.Bn n th vin trng: -Hàng ngày -Hàng tuần -Thỉnh thoảng -Hiếm 2.Bạn đến thư viện để -Mượn đọc chỗ -Mượn nhà -Sao chụp tài liệu gốc -Mua tài liệu -Truy cập mng Internet 3.Bạn thờng đọc tài liệu(khai thác thông tin) vỊ lÜnh vùc g×? -Triết học -CN Mác –Lênin -Tâm lý học -Toán học -Vật lý -Hoá học -Ngoại ngữ chuyên ngành -Chính trị xã hội -Pháp luật -Văn học -Kinh tế -Cơ khí -Kỹ thuật điện -Kỹ thuật điện tử -Ơ tơ máy kéo -CNTT -Dệt may-thời trang -Lĩnh vc khỏc 4.Bạn sử dụng tài liệu viết ngôn ngữ nào? -Ting Vit -Ting Anh -Ting Phỏp -Tiếng Nga -Tiếng Trung Quốc -Tiếng Nhật -Ngôn ngữ khác 5.Ngoài th viện Trờng, bạn đến th viện kh¸c: -Thư viện Quốc gia Việt Nam -Thư viện Hà Nội -Trung tâm Thông tin KH&CN QG -Thư viện trường i hc khỏc 6.Bạn đà sử dụng hình thức phơc vơ nµo cđa Th− viƯn Tr−êng: -Đọc chỗ -Mượn nhà -Sao chụp tài liệu -Tra cứu tài liệu tủ mục lục -Tra cứu tài liệu qua thư mục dạng sách -Tra cứu tài liệu máy vi tính -Truy cập Internet -Tra cứu tài liệu đa phương tiện (cassette, TV) Đã Đã Đã Đã Đã Đã Đã Đã Chưa Chưa Chưa Chưa Chưa Chưa Chưa Chưa 80 Nếu bạn đà sử dụng hình thức phục vụ xin vui lòng cho biết mức độ hiệu hình thức này? Rt tt Tt Trung bỡnh Thp 7.Các loại hình tài liệu bạn hay sử dơng t¹i Th− viƯn -Đề cương, giáo trình -Sách tham khảo -Sách tra cứu, từ điển, niên giám -Tạp chí, báo -Tài liệu điện tử, nghe nhìn 8.B¹n cã nhu cầu sử dụng phơng tiện tra cứu thông tin khác Th viện không? (VD: Video, cassette, TV qua vệ tinh, tra cứu Internet.v.v.) Có Không 9.Bạn có muốn ngồi từ Th viện ĐHCN HN mà tra tìm tài liệu chụp tài liệu th viện khác không? ã Dịch vụ chụp Có Không ã Tra tìm tài liệu Có Không 10.Bạn có nhu cầu tham khảo tài liệu sáng chế phát minh, sở hữu trí tuệ, Catalog công nghiệp không? Có Không 11.Bạn có nhu cầu đợc hớng dẫn từ cán th viện tham gia lớp đào tạo cho ng−êi dïng tin th− viƯn tỉ chøc kh«ng?  Có Không 12.Bạn có ý kiến thái độ phơng pháp phục vụ cán th viện? ã Phơng pháp phục vụ Tốt ã Thái độ tinh thần phục vụ Chấp nhận đợc Cha tốt 81 Tốt Chấp nhận đợc Cha tốt 13.Xin bạn cho biết vài thông tin cá nhân: ã Họ tên: (Nếu có thể): ã Lớp: ã Khoa: ã Khoá: 14.Bạn có đề xuất th viện? Xin chân thành cảm ơn đóng góp ý kiến bạn ! Ng−êi ®iỊn phiÕu 82 PHỤ LỤC MỘT SỐ HÌNH ẢNH THƯ VIỆN ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP HÀ NỘI 83 Phịng Đọc Sách 84 Phòng Đọc Sách 85 Phòng Truy cập Internet 86 Phịng Đa phương tiên (Multimedia) 87 Cơng cụ tra cứu, tìm tin 88 Tủ trưng bày sách mới, sách pháp luật 89 Phịng Đọc báo, tạp chí Xử lý nghiệp vụ 90 Kho sách phòng Đọc Kho sách phòng Mượn nhà 91 ... hố, đại hố đất nước 11 1.2 Yêu cầu nhiệm vụ thư viện Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội giai đoạn đổi đất nước 14 1.2.1.Vài nét hình thành phát triển thư viện Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội. .. thư viện đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ đào tạo Nhà trường giai đoạn đổi đất nước CHƯƠNG THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI TRONG GIAI ĐOẠN ĐỔI MỚI ĐẤT NƯỚC 1.1 Trường Đại học Cơng nghiệp Hà. .. góp Nhà trường vào thành tựu chung nghiệp CHN, HĐH đất nước 1.2 Yêu cầu nhiệm vụ thư viện Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội giai đoạn đổi đất nước 1.2.1.Vài nét hình thành phát triển thư viện