Nghiên cứu giải pháp để nâng cao chất lượng khảo sát địa chất, địa chất thủy văn các công trình thủy lợi

NHỮNG NGUYÊN NHÂN CHÍNH KHÔNG THỰC HIỆN ĐÚNG KẾ HOẠCH TIẾN ĐỘ XÂY DỰNG 1.1 Mở đầu Tổ chức thi công TCTC là chức năng quản trị sản xuất trong xây dựng, bao gồm nội dung: lập kế hoạch, t

LỜI CẢM ƠN

Sau một thời gian thu thập tài liệu, nghiên cứu và thực hiện, đến nay luận

văn thạc sĩ: “Lập kế hoạch và quản lý tiến độ công trình khu Liên hợp nhà ăn Kí túc

xá Học viện Tư pháp” đã hoàn thành đúng thời hạn và đảm bảo đầy đủ các yêu cầu

đặt ra trong bản đề cương đã được phê duyệt

Trước hết, tôi xin chân thành cảm ơn trường Đại học Thủy lợi là nơi đã đào

tạo, giúp đỡ và tạo mọi điều kiện cho tôi trong quá trình học tập và hoàn thành luận

văn này

Đặc biệt, tôi xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới NGND.GS.TS Lê Kim

Truyền đã tận tình hướng dẫn, giúp đỡ tôi hoàn thành luận văn này

Tôi cũng xin trân trọng cảm ơn các thầy, cô giáo trong Khoa Công trình,

Khoa Kinh tế và quản lý giảng dạy chuyên môn và giúp đỡ trong suốt thời gian học

tập để tôi có kiến thức hoàn thành luận văn kết thúc khóa học

Trong quá trình nghiên cứu để hoàn thành luận văn, tuy đã hết sức cố gắng

nhưng do thời lượng của luận văn cũng như kinh nghiệm lần đầu tiên làm nghiên

cứu khoa học chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót nhất định Tôi rất mong

nhận được sự góp ý, chỉ bảo của các thầy, cô giáo và đồng nghiệp

Tôi xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày tháng năm 2014

Tác giả

Vũ Văn Thi

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu khoa học do chính tôi thực

hiện Các số liệu, kết quả nêu trong luận văn là trung thực và chưa được ai công bố trong bất kỳ công trình nào khác

Hà Nội, ngày tháng năm 2014

Tác giả

Vũ Văn Thi

MỤC LỤC

MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: CÁC PHƯƠNG PHÁP TỔ CHỨC THI CÔNG VÀ LẬP KẾ HOẠCH TIẾN ĐỘ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH DÂN DỤNG NHỮNG NGUYÊN NHÂN CHÍNH KHÔNG THỰC HIỆN ĐÚNG KẾ HOẠCH TIẾN ĐỘ XÂY DỰNG 3

1.1 Mở đầu 3

1.2 Các phương pháp tổ chức thi công 4

1.2.1 Phương pháp tổ chức thi công tuần tự 4

1.2.2 Phương pháp thi công song song 5

1.2.3 Phương pháp thi công dây chuyền 6

1.3 Các phương pháp lập kế hoạch tiến độ thi công 7

1.3.1 Mở đầu 7

1.3.2 Các phương pháp lập kế hoạch tiến độ 8

1.3.3 Ý nghĩa và mục tiêu của việc lập kế hoạch tiến độ xây dựng 10

1.3.4 Nguyên tắc của việc lập kế hoạch tiến độ xây dựng 11

1.3.5 Các căn cứ để lập kế hoạch tiến độ 14

1.3.6 Các bước lập kế hoạch tiến độ 14

1.3.7 Các loại kế hoạch tiến độ 17

1.4 Xác định thời gian hoàn thành công việc 17

1.4.1 Khái niệm về công việc 17

1.4.2 Xác định thời gian hoàn thành công việc 17

1.5 Áp dụng những tiến bộ khoa học trong lập tiến độ và quản lý tiến độ xây dựng 19

1.6 Những nguyên nhân chính không thực hiện đúng kế hoạch tiến độ xây dựng 21

1.6.1 Công tác lập kế hoạch tiến độ 21

1.6.2 Công tác điều hành bản kế hoạch tiến độ 22

1.6.3 Công tác cấp phát vốn đầu tư và kế hoạch sử dụng vốn 23

1.6.4 Các sự cố công trình phát sinh trong quá trình thi công 24

1.6.5 Công tác quản lý kỹ thuật và chất lượng công trình 24

KẾT LUẬN CHƯƠNG 1 26

CHƯƠNG 2 QUẢN LÝ ĐIỀU KHIỂN TIẾN ĐỘ THI CÔNG VÀ ĐÁNH GIÁ SỰ HỢP LÝ CỦA BẢN TIẾN ĐỘ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH 27

2.1 Mở đầu 27

2.2 Những nhân tố ảnh hưởng đến quá trình thực hiện tiến độ xây dựng công trình và giải pháp bảo đảm thực hiện kế hoạch tiến độ 27

2.2.1 Ảnh hưởng của điều kiện tự nhiên 28

2.2.2 Tài chính và quản lý chi phí 28

2.2.3 Giải pháp thi công 31

2.2.4 Công tác chuẩn bị và thủ tục hành chính 33

2.2.5 Quản lý chất lượng xây dựng công trình 36

2.2.6 Hồ sơ thiết kế bản vẽ kỹ thuật thi công 37

2.2.7 Hợp đồng xây dựng 38

2.2.8 Giá cả và tình hình biến động giá cả trên thị trường 38

2.2.9 Cung cấp vật tư và thiết bị xây dựng 38

2.3 Các phương pháp đánh giá sự hợp lý của bản kế hoạch tiến độ xây dựng 40

2.3.1 Đánh giá về quy trình kỹ thuật 40

2.3.2 Đánh giá về việc sử dụng vốn đầu tư 42

2.3.3 Đánh giá về việc sử dụng vật tư, trang thiết bị, con người 44

2.4 Điều khiển và quản lý tiến độ xây dựng công trình 47

2.4.1 Lựa chọn công việc quản lý 47

2.4.2 Phương pháp điều khiển 47

2.4.3 Quản lý tiến độ 54

2.5 Các phương pháp điều chỉnh tiến độ XDCT 59

2.5.1 Mở đầu 59

2.5.2 Phương pháp điều chỉnh tiến độ 59

KẾT LUẬN CHƯƠNG 2 62

CHƯƠNG 3 LẬP KẾ HOẠCH TIẾN ĐỘ THI CÔNG PHẦN MÓNG CÔNG

TRÌNH KHU LIÊN HỢP NHÀ ĂN KÝ TÚC XÁ HỌC VIỆN TƯ PHÁP 64

3.1 Giới thiệu công trình 64

3.2 Xác định các công việc và thời gian thực hiện tiến độ thi công phần móng 65

3.3 Xác định điều kiện ràng buộc khi lập tiến độ 67

3.3.1 Thiết lập quan hệ phụ thuộc giữa các công tác 67

3.3.2 Các ràng buộc của công tác 70

3.4 Sử dụng phần mềm Microsoft Project 70

3.4.1 Giới thiệu phần mềm 70

3.4.2 Yêu cầu về máy tính 72

3.4.3 Giới hạn chương trình 72

3.5 Các bước thực hiện 74

3.5.1Cung cấp thông tin về dự án và thiết lập lịch nền tảng cho dự án 74

3.5.2 Nhập dữ liệu cho dự án 75

3.5.3 Xây dựng danh sách tài nguyên và nguồn lực 76

3.5.4 Gán tài nguyên cho công tác 77

3.5.5 Quan sát đồ thị nguồn lực 77

3.5.6 Nhận dạng lịch trình và đường găng 78

3.5.7 Hiệu chỉnh định dạng sơ đồ mạng 78

3.5.8 Cập nhật tiến độ quản lý dự án tại công trường 78

3.5.9 Nhận xét và đánh giá bản kế hoạch tiến độ 81

KẾT LUẬN CHƯƠNG 3 82

KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 83

DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ

Hình 1.1 Phương pháp tuần tự 5

Hình 1.2 Phương pháp song song 6

Hình 1.3 Phương pháp dây chuyền 7

Hình 1.4 - Các bước thực hiện lập kế hoạch tiến độ xây dựng 16

Hình 2.1 Hình thức đầu tư vào công trình 43

Hình 2.2 Đường tích phân vốn đầu tư vào công trình 43

Hình 2.3 Đường tích phân đầu tư hợp lý vốn vào công trình 44

Hình 2.5 Biểu đồ nhân lực không ổn định 46

Hình 2.6 Mô hình mối quan hệ giữa “nhóm sơ đồ mạng” và các bộ phận trong công trường xây dựng 54

Hình 2.7 Kiểm tra tiến độ bằng đường tích phân 56

Hình 2.8 Kiểm tra tiến độ bằng đường phần trăm 57

Hình 2.9 Biểu đồ nhật ký công việc 58

DANH MỤC CÁC BẢNG

Bảng 2.1 - Phiếu công việc 50

Bảng 2.1 - Báo cáo tình hình thi công móng nhà B2 nhà máy bê tông A 51

Bảng 3.1 Liệt kê và tính khối lượng công việc 65

Bảng 3.2 Các loại quan hệ giữa các công tác 69

Bảng 3.3 Đặc điểm các bộ phận trong phần mềm Microsoft Project 2003 72

Bảng 3.4 Giới hạn thông tin của Microsoft Project 73

1

MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài

Xây dựng là một ngành sản xuất quan trọng, đóng vai trò quyết định đối với quá trình phát triển của mỗi quốc gia Trong những năm vừa qua, nước ta đã có nhiều cố gắng và thu được nhiều thành công trong việc đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng kỹ thuật, góp phần quan trọng trong sự nghiệp phát triển kinh tế của đất nước Bên cạnh những kết quả đạt được chúng ta còn nhiều vấn đề tồn tại như nhiều công trình xây dựng không đảm bảo tiến độ xây dựng gây lãng phí lớn, hiệu quả đầu tư thấp Có rất nhiều nguyên nhân gây sự chậm trễ này Nguyên nhân khách quan là điều kiện khắc nghiệt của thời tiết, tình hình mất ổn định của thị trường giá cả… Nguyên nhân chủ quan là do trình độ quản lý chưa theo kịp với sự phát triển của sản phẩm xây dựng ngày càng đa dạng về chủng loại với quy mô công trình ngày càng lớn, do tình trạng thiếu vốn để sản xuất… Dù do nguyên nhân nào thì cũng gây hậu quả nghiêm trọng cho nền kinh tế và sự thiệt thòi cho nhà đầu tư Một ngày công trình chưa đưa vào khai thác sử dụng là một ngày đồng vốn của nhà đầu tư chưa sinh lời Thử làm một phép tính nhẩm trong tình hình hiện nay nhiều công trình sử dụng nguồn vốn vay ngân hàng với lãi suất 10%/năm thì lãi suất của tháng 0,83%(2014) giả sử một công trình phải vay ngân hàng là 100 tỷ vậy mỗi một tháng nhà đầu tư phải trả số tiền lai là 830 triệu Đặc biệt với vị thế của mình, ngành xây dựng chiếm một tỷ trọng lớn trong nền kinh tế quốc dân do đó sự lãng phí này

đã gây bức xúc cho xã hội và nhức nhối cho toàn ngành

Vì vậy vấn đề đặt ra là làm thế nào để quản lý tốt tiến độ thi công công trình, một trong những mục tiêu quan trọng của quản lý dự án Trên thế giới vấn đề này không còn là xa lạ Tuy nhiên ở Việt Nam Quản lý xây dựng được coi là một ngành mới chưa có nhiều tài liệu hướng dẫn, tham khảo về đề tài này Chính vì vậy đề tài

“Lập kế hoạch và quản lý tiến độ công trình liên hợp nhà ăn kí túc xá Học viện Tư Pháp” ra đời với mục đích góp phần nhỏ bé của mình cùng với các nhà quản lý xây dựng nâng cao hiệu quả của việc đầu tư, giảm thiểu những lãng phí không đáng có

Với phương pháp tham khảo những tài liệu có liên quan, kết hợp với kinh nghiệm của bản thân và áp dụng những kiến thức chuyên môn đã được học tại trường, các nội dung đã được đặt ra và cần phải giải quyết được thể hiện cụ thể qua kết cấu các chương, mục của luận văn như sau:

- Chương 1 Các phương pháp tổ chức thi công và lập kế hoạch tiến độ xây dựng công trình Những nguyên nhân chính không thực hiện đúng kế hoạch tiến độ xây dựng

- Chương 2 Quản lý điều khiển tiến độ thi công và đánh giá sự hợp lý của bản kế hoạch tiến độ xây dựng

- Chương 3 Lập kế hoạch tiến độ thi công phần móng công trình “Khu liên hợp nhà ăn ký túc xá học viện tư pháp” bằng phần mềm MS Project 2003

- Kết luận và kiến nghị

3

CHƯƠNG 1: CÁC PHƯƠNG PHÁP TỔ CHỨC THI CÔNG VÀ LẬP

KẾ HOẠCH TIẾN ĐỘ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH DÂN DỤNG NHỮNG NGUYÊN NHÂN CHÍNH KHÔNG THỰC HIỆN ĐÚNG KẾ HOẠCH TIẾN

ĐỘ XÂY DỰNG 1.1 Mở đầu

Tổ chức thi công (TCTC) là chức năng quản trị sản xuất trong xây dựng, bao gồm nội dung: lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra, kiểm soát và quản lý các hoạt động của con người trong việc cung cấp vật tư thiết bị, chi tiêu hạch toán kinh tế… Trong quá trình xây lắp trên công trường để đạt mục tiêu đề ra: hoàn thành công trình đúng tiến độ, bảo đảm chất lượng xây dựng, giá thành hạ và đảm bảo môi trường, an toàn trong sản xuất Bốn mục tiêu đó luôn luôn có quan hệ chặt chẽ, hỗ trợ cho nhau trong quá trình thi công

Nhiệm vụ của công tác TCTC là đưa ra những phương án phân chia, sắp xếp quá trình thi công, tổ chức các dây chuyền sản xuất sao cho phù hợp với điều kiện cung cấp nguồn lực theo kế hoạch đã xác định và phải bảo đảm các quy trình, quy phạm, phù hợp với điều kiện cơ sở vật chất và thời gian thi công đã xác định

Tóm lại, nhiệm vụ của tổ chức xây dựng là hoàn thiện hệ thống quản lý, xác định các phương pháp tổ chức, chỉ đạo xây dựng một cách khoa học đảm bảo hiệu quả kinh tế, kỹ thuật tối ưu khi xây dựng một công trình cũng như khi xây dựng một liên hợp công trình dân dụng, công nghiệp

Nội dung của công tác TCTC là:

- Lựa chọn biện pháp kỹ thuật, công nghệ phù hợp với điều kiện thực tế của công trình

- Đề xuất và lựa chọn được mô hình TCTC cho các bộ phận, công trình đơn

vị phù hợp với kế hoạch tiến độ thi công

- Trên cơ sở thời gian thi công đã xác định, TCTC sao cho đảm bảo kế hoạch thời gian và hài hòa được điều kiện cung cấp vật tư thiết bị tiêu hao vốn

Công tác TCTC liên quan chặt chẽ đến nội dung công tác lập và điều khiển

kế hoạch tiến độ thi công

tư, máy móc, thiết bị và đặc biệt là con người để tiến hành công việc Việc tiến hành công việc sản xuất có thể thực hiện theo nhiều cách khác nhau Ta gọi là phương pháp tổ chức sản xuất

Dù phương pháp sản xuất nào cũng phải tuân theo các nguyên tắc cơ bản của

tổ chức sản xuất, đặc biệt là tổ chức sản xuất xây dựng, đó là:

- Tuân thủ công nghệ sản xuất để đảm bảo chất lượng công trình;

- Bảo đảm thời hạn thi công;

1.2 Các phương pháp tổ chức thi công

1.2.1 Phương pháp tổ chức thi công tuần tự

Là phương pháp tổ chức sản xuất các công việc ở vị trí này hoàn thành rồi mới chuyển sang công việc tiếp theo ở vị trí khác Nó được thể hiện trên hình 1.1[5]

5

Hình 1.1 Phương pháp tuần tự

t i : thời gian thực hiện công việc

T: thời gian hoàn thành toàn bộ quá trình thi công

Ưu điểm: phương pháp tổ chức thi công tuần tự thì mức độ huy động tài nguyên không căng thẳng, công tác tổ chức và điều hành sản xuất được thực hiện dễ dàng

Nhược điểm: thời gian xây dựng công trình bằng tổng thời gian thi công các hạng mục công việc cho nên tiêu tốn nhiều thời gian

Phạm vi áp dụng của hình thức tổ chức sản xuất này phù hợp với công trình

có điều kiện tài nguyên khó huy động và thời gian xây dựng công trình không hạn chế

1.2.2 Phương pháp thi công song song

Là phương pháp tổ chức thi công các hạng mục công trình (các công việc) được tiến hành song song với nhau Nó được thể hiện trong hình 1.2.[5]

6

Công việc Thời gian thi công 1

2 3

… m

ti = T

Hình 1.2 Phương pháp song song

t i : Thời gian thực hiện công việc

T : Thời gian hoàn thành toàn bộ quá trình thi công

Ưu điểm: theo phương pháp này thì thời gian xây dựng công trình bằng thời gian thi công các hạng mục công việc, và thời gian thi công là ngắn nhất

Nhược điểm: vì có nhiều công việc thi công trong cùng một thời điểm trên cùng một mặt bằng dẫn đến mức độ huy động tài nguyên rất căng thẳng, bố trí mặt bằng thi công khó khăn

Phạm vi áp dụng: phương pháp này được áp dụng khi cần rút ngắn thời gian thi công và tài nguyên huy động không hạn chế trong điều kiện mặt bằng thi công cho phép

1.2.3 Phương pháp thi công dây chuyền

Phương pháp dây chuyền là một phương pháp tổ chức sản xuất Theo đó, đối tượng thi công được chia thành nhiều phần nhỏ (gọi là phân đoạn), còn quá trình xây lắp tổng hợp được chia thành nhiều quá trình nhỏ hơn (làm thành các quá trình

bộ phận), mỗi quá trình bộ phận do một tổ công nhân thực hiện, gọi là dây chuyền Phương pháp này được thể hiện như hình 1.3:[5]

7

Hình 1.3 Phương pháp dây chuyền

t i : Thời gian thực hiện công việc

T : Thời gian hoàn thành toàn bộ quá trình thi công

Hai phương pháp trên có ưu và nhược trái ngược nhau về thời gian thi công

và mức độ huy động tài nguyên Nhưng đều có một nhược điểm là ít quan tâm đến

sự làm việc của các tổ chức sản xuất về phương diện chuyên môn hóa và tính liên tục Để khắc phục những nhược điểm và phát huy ưu điểm, người ta đưa ra phương pháp tổ chức sản xuất thi công dây chuyền

Với hình thức tổ chức sản xuất dây chuyền thì thời gian hoàn thành công trình sẽ nhỏ hơn phương pháp tuần tự và lớn hơn phương pháp song song Ngược lại, mức độ huy động tài nguyên sẽ nhỏ hơn phương pháp song song và lớn hơn phương pháp tuần tự

1.3 Các phương pháp lập kế hoạch tiến độ thi công

1.3.1 Mở đầu

Lập kế hoạch tiến độ thi công (KHTĐTC) là nội dung quan trọng trong tổ chức quá trình xây dựng công trình Để đạt được các mục tiêu trong tổ chức xây dựng công trình là: chất lượng tốt, giá thành hạ, đạt và vượt thời gian thi công, an toàn lao động và bảo vệ môi trường, thì việc lập KHTĐTC có ý nghĩa quan trọng trong quá trình thực hiện các mục tiêu đó

8

Kế hoạch tiến độ thi công là tài liệu quan trọng trong hồ sơ thiết kế công trình Nó thể hiện thời gian thực hiện công việc và các mốc khởi công hoàn thành các công trình đơn vị Đồng thời là cơ sở để lập kế hoạch cung cấp thiết bị vật tư và tài chính

Kế hoạch tiến độ thi công là văn bản để làm căn cứ chỉ đạo quá trình xây dựng công trình Lựa chọn phương pháp lập KHTĐTC nào cần phù hợp với khả năng tổ chức điều hành kế hoạch và thực tế cung cấp nguồn lực thi công

1.3.2 Các phương pháp lập kế hoạch tiến độ

Để lập kế hoạch và biểu diễn tiến độ thi công các nhà khoa học đã nghiên cứu ra các phương pháp sau:[9]

- Phương pháp sơ đồ ngang (Gantt)

Henry Gantt là một kỹ sư người Pháp, vào đầu thế kỷ 19 ông là người đầu tiên sử dụng sơ đồ ngang trong việc lập kế hoạch tiến độ thi công

Các nội dung như: Trình tự khởi công, thời gian hoàn thành công việc được biểu diễn bằng những đường thẳng nằm ngang liên tục hoặc đứt quãng tỷ lệ với lịch thời gian, người ta gọi đó là kế hoạch tiến độ thi công theo sơ đồ ngang

Như vậy chỉ cần một hệ tọa độ vuông góc, trong đó trục tung thể hiện công việc, trục hoành thể hiện thời gian, chúng ta đã diễn tả được một phương pháp tổ chức sản xuất, một kế hoạch xây dựng tương đối đơn giản, rõ ràng Chính vì vậy, phương pháp này được sử dụng đầu tiên để lập kế hoạch tiến độ xây dựng Ưu điểm

cơ bản của sơ đồ ngang là dùng được cho nhiều đối tượng, dễ lập, dễ điều chỉnh, bổ sung nên đến nay vẫn được sử dụng phổ biến Tuy nhiên nó có nhược điểm là không thể hiện được những dự án phức tạp, không thấy rõ được mối liên hệ logic của các công việc dự án

- Phương pháp sơ đồ xiên (Cylogram)

Là sơ đồ không những diễn tả tiến trình công việc theo thời gian, mà còn thể hiện được những mối quan hệ công việc trong không gian Vì vậy, nó rất thích hợp

để thể hiện dự án tổ chức sản xuất theo dây chuyền, nhằm đảm bảo tính liên tục và điều hòa, sự phối hợp nhịp nhàng trong sản xuất

9

Tuy nhiên, sơ đồ xiên cũng như sơ đồ ngang chỉ là một mô hình tĩnh, có tính toán trước các thông số Đối với những dự án lớn, phức tạp, sơ đồ xiên không thể hiện được hết những vấn đề đặt ra, nhất là khi giải quyết những bài toán tối ưu như:

rút ngắn thời hạn xây dựng, hoặc những dự án không tính được thời hạn xây dựng theo các phương pháp thông thường, mang nhiều yếu tố ngẫu nhiên Đó cũng là nhược điểm của sơ đồ này

- Phương pháp sơ đồ mạng

So với sơ đồ ngang và sơ đồ xiên thì sơ đồ mạng có những ưu điểm hơn hẳn

Sơ đồ mạng được xây dựng trên mô hình toán học hiện đại, đó là lý thuyết đồ thị với hai yếu tố logic cơ bản là công việc và sự kiện Trong sơ đồ mạng, các công việc được thể hiện một cách sinh động cụ thể, không chỉ thấy tên công việc mà còn thấy cả mối quan hệ công tác Những mối quan hệ bắt buộc về công nghệ hoặc logic

về tổ chức Vì vậy không bỏ sót bất kỳ công việc nào và có được kế hoạch tiến độ khoa học, chính xác

Sơ đồ mạng là một mô hình toán học động, thể hiện toàn bộ dự án xây dựng thành một thể thống nhất, chặt chẽ, trong đó thấy rõ vị trí của từng công việc đối với mục tiêu chung và sự ảnh hưởng lẫn nhau giữa các công việc Nó có thể áp dụng các phương pháp toán học vào việc phân tích, xây dựng và điều khiển kế hoạch Vì

vậy, dễ dàng lập được các thuật toán và viết các chương trình cho máy tính điện tử,

kể cả việc tự động hóa thiết kế Sơ đồ mạng là tên chung của nhiều phương pháp sử dụng lý thuyết mạng như: phương pháp đường găng CMP (Critical Path Method), phương pháp kỹ thuật ước lượng và kiểm tra dự án PERT (Program Evaluation and Review Tecnique), phương pháp sơ đồ mạng công việc MPM (Metra Potential Method)

Tuy nhiên, hai phương pháp CPM và PERT được sử dụng phổ biến hơn Hai phương pháp này cơ bản là giống nhau về hình thức, về trình tự lập mạng, chỉ khác một điểm là thời gian trong CPM là một đại lượng xác định, có thể tính toán được

từ các định mức lao động, còn thời gian trong PERT không xác định, không có định

10

mức để tính toán mà phải ước lượng, vì vậy mang nhiều yếu tố ngẫu nhiên Do đó khi tính toán các thông số thời gian của CPM và PERT có sự khác nhau

1.3.3 Ý nghĩa và mục tiêu của việc lập kế hoạch tiến độ xây dựng

[6]Xây dựng dân dụng và công nghiệp cũng như các ngành sản xuất khác muốn đạt được những mục đích đề ra phải có một kế hoạch sản xuất cụ thể và kế hoạch này phải được thực hiện theo một trình tự nào đó để hoàn thành các kế hoạch với thời gian và chi phí tiết kiệm nhất Điều này hoàn toàn cần thiết cho các công trình xây dựng hoặc các dự án với rất nhiều các thành phần, công tác khác nhau cũng như chi phí rất lớn Một kế hoạch sản xuất được gắn liền với trục thời gian được gọi là kế hoạch lịch hay tiến độ Như vậy, tiến độ thực tế chỉ là một kế hoạch

về mặt thời gian

Công trường xây dựng được tiến hành bởi nhiều tổ chức xây lắp với sự tham gia của các nhà thầu, người thiết kế, doanh nghiệp cung ứng máy móc thiết bị và các loại tài nguyên… Xây dựng một công trình là một hệ điều khiển phức tạp rộng lớn Sự phức tạp cả về số lượng các thành phần, trạng thái của nó là biến động và ngẫu nhiên Vì vậy, trong xây dựng công trình không thể điều khiển chính xác mà

có tính xác suất Để xây dựng một công trình cần phải có một mô hình khoa học để điều khiển các quá trình tổ chức và chỉ đạo việc thực hiện các công việc xây dựng

Mô hình đó chính là tiến độ thi công

Khi xây dựng một công trình phải tiến hành rất nhiều các quá trình xây lắp liên quan chặt chẽ với nhau trong một không gian và thời gian nhất định với tài nguyên có giới hạn Như vậy, mục đích của lập tiến độ là thành lập một mô hình sản xuất, trong đó sắp xếp việc thực hiện các công việc sao cho bảo đảm xây dựng công trình trong thời gian ngắn, giá thành hạ và chất lượng cao

Tiến độ trong mỗi giai đoạn xây dựng được khai thác nhằm đạt được những kết quả sau:

Trước khi khởi công

- Cung cấp một dự trù về mặt thời gian thực hiện của mỗi công tác trong kế hoạch cũng như thời gian hoàn thành toàn bộ dự án

11

- Xác định tốc độ thực hiện kế hoạch

- Tạo cơ sở cho người quản lý làm việc với các nhà thầu phụ, cấp dưới …

- Xác định nhu cầu về nhân lực, vật tư, máy móc thiết bị, tiền bạc ở những

thời điểm xác định

Trong quá trình xây dựng

- Cho phép người quản lý chuẩn bị về tài nguyên, thời điểm then chốt của

kế hoạch …

- Dự trù được những ảnh hưởng tới kế hoạch khi thay đổi hoặc trì hoãn

công tác

- Hỗ trợ được việc sắp xếp, cung cấp tài nguyên

Sau khi hoàn thành việc xây dựng

- Cho phép quan sát trở lại và phân tích dự án dựa theo thực tế đã thực hiện

- Rút ra được những kinh nghiệm khi dự trù và hoàn thiện hơn những kế

hoạch tương lai

Hoặc mục đích của việc lập tiến độ cũng có thể được biểu hiện cụ thể như sau:

- Kết thúc và đưa các hạng mục công trình từng phần cũng như tổng thể

vào hoạt động đúng thời hạn định trước

- Sử dụng hợp lý máy móc thiết bị

- Giảm thiểu thời gian ứ đọng tài nguyên chưa sử dụng

- Lập kế hoạch sử dụng tối ưu về cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ xây dựng

- Cung cấp kịp thời các giải pháp có hiệu quả để tiến hành thi công công trình

1.3.4 Nguyên tắc của việc lập kế hoạch tiến độ xây dựng

[6]Để tiến độ lập ra gần sát với thực tế và yêu cầu của công trình, làm cho việc xây dựng công trình đạt hiệu quả kinh tế kỹ thuật, chúng ta cần định hướng

theo các nguyên tắc cơ bản sau:

- Ổn định những công việc chuẩn bị kịp thời để tiến hành thi công những

công việc chính: công tác xây dựng tiến hành thuận lợi hay không phụ thuộc rất

nhiều vào công tác chuẩn bị Thông thường xây dựng công trình người ta chia ra

làm hai phần: phần công tác chuẩn bị và phần xây dựng chính Phần chuẩn bị bao

12

gồm chuẩn bị mặt bằng và xây dựng lán trại, đường xá tạm thời phục vụ việc thi công, còn phần xây dựng chính bao gồm xây dựng công trình và đưa công trình vào hoạt động

- Đảm bảo thời hạn thi công, một trong những mục đích quan trọng của thiết

kế tổ chức xây dựng là bảo đảm thời hạn pháp lệnh: thời hạn pháp lệnh do Nghị định của Chính phủ về quản lý xây dựng quy định Nếu công trình sử dụng vốn ngân sách thì nhà nước quy định thời hạn thi công, còn công trình do doanh nghiệp

là chủ đầu tư thì doanh nghiệp quy định thời hạn thi công Dù chủ đầu tư là thành phần kinh tế nào thì thời hạn xây dựng chỉ được gọi là pháp lệnh khi được ghi trong hợp đồng giao thầu Thời hạn hoàn thành đưa công trình vào hoạt động vô cùng quan trọng Đôi khi nó quyết định thắng bại của một dự án, vì vậy mọi sự thay đổi thời hạn thi công đều phải xử lý theo các điều khoản ghi trong hợp đồng (thưởng khi rút ngắn, phạt khi kéo dài hoặc đình chỉ hợp đồng)

- Sử dụng nhân lực điều hòa trong sản xuất: biểu đồ nhân lực điều hòa khi số công nhân tăng dần trong thời gian dài và giảm dần khi công trường không có tăng giảm đột biến Số lượng công nhân sử dụng không điều hòa, dẫn đến có lúc quân số tập trung quá cao, có lúc xuống quá thấp làm cho các phụ phí tăng theo và lãng phí tài nguyên Bởi các phụ phí đó chi vào việc tuyển dụng, xây dựng nhà cửa lán trại

và việc dịch vụ đời sống hàng ngày… Việc tập trung nhiều người trong thời gian ngắn gây lãng phí những cơ sở phục vụ cũng như máy móc, vì sử dụng ít không kịp khấu hao

- Đưa tiền vốn vào công trình hợp lý: vốn đầu tư là lượng tiền bỏ vào công trình Tiền vốn là loại tài nguyên sử dụng một lần, nó chỉ sinh lợi khi công trình hoạt động Vì vậy, việc đưa tiền vào công trình là một chỉ tiêu quan trọng của tiến độ

- Tiên tiến về khoa học: khi quyết định phương án tổ chức – kỹ thuật cho từng quá trình xây lắp cũng như toàn công trình nói chung, cần phải có sự tính toán, cân nhắc để áp dụng được các biện pháp kỹ thuật tiên tiến, các phương pháp tổ chức lao động khoa học, tổ chức sản xuất theo dây chuyền Các quá trình bộ phận được xác định và tổ chức một cách khoa học, ấn định khu vực thao tác hợp lý… Mọi

- Chính xác và khả thi: các công việc phải được bóc tách một cách đầy đủ, tính toán chính xác các đặc trưng như khối lượng và nhu cầu về các loại nguồn lực (lao động, xe, máy…) Các loại định mức kỹ thuật phải thực tế, có tính khả thi, phù hợp với điều kiện thi công cụ thể cho trường hợp đang xem xét, được vận dụng một cách chính xác, đáng tin cậy

- Hiệu quả kinh tế: kế hoạch tiến độ phải mang lại hiệu quả tài chính cụ thể cho đơn vị xây dựng Hiệu quả đó đạt được nhờ sử dụng hợp lý nguồn lực, phân chia và phối hợp tốt quá trình sản xuất, cập nhật các biện pháp tiên tiến và hiệu quả Nội dung tính toán hiệu quả của kế hoạch tiến độ thi công phải được thực hiện thông qua các chỉ tiêu kinh tế - kỹ thuật

- An toàn: tiến độ lập ra phải đảm bảo an toàn cho công trình và an toàn lao động cho quả trình thi công Việc phân chia khu vực thi công, trình tự thực hiện các quá trình xây lắp và giai đoạn thi công, ấn định thời gian gối tiếp… phải tính đến yêu cầu an toàn không chỉ đối với các kết cấu, bộ phận công trình và công trình nói chung mà cả an toàn cho lực lượng sản xuất

- Sơ đồ phải linh động, rõ ràng, dễ hiểu, dễ tác nghiệp Kế hoạch tiến độ thi công thường được thể hiện ở dạng sơ đồ Tùy đối tượng thể hiện hoặc giai đoạn thiết lập mà có thể sử dụng sơ đồ ngang, sơ đồ mạng lưới cho thích hợp Song dù sơ

đồ nào thì cũng phải thể hiện một cách mạch lạc nội dung của tiến độ Không những thế hình thức và cơ cấu của sơ đồ phải đơn giản, làm sao để nhà quản trị sản xuất dễ

14

theo dõi và dễ thực hiện các tác nghiệp điều chỉnh trong quá trình sản xuất Vì vậy,

sơ đồ kế hoạch tiến độ thi công cần có tính linh động hay tính thích ứng cao, chỉ phải sửa chữa ít dù thực tế có bị thay đổi so với kế hoạch ban đầu

1.3.5 Các căn cứ để lập kế hoạch tiến độ

[8]Khi lập kế hoạch tiến độ thi công công trình, người lập cần căn cứ vào các điều kiện và tài liệu sau:

- Bản vẽ thiết kế kiến trúc và kết cấu, bản vẽ thiết kế thi công công trình đã được phê duyệt

- Các quy định về thời hạn khởi công và hoàn thành công trình, thời hạn đưa công trình vào sử dụng từng phần (nếu có)

- Các số liệu về điều kiện tự nhiên và điều kiện kinh tế xã hội của địa điểm xây dựng công trình

- Các số liệu về khảo sát xây dựng

- Dự toán thi công công trình và giá thành hợp đồng

- Định mức lao động (định mức sản xuất hoặc định mức chung)

- Các tiêu chuẩn, quy trình quy phạm có liên quan

- Phương án thi công, phương án công nghệ của các công tác chủ yếu

- Điều kiện tài nguyên sử dụng cho thi công công trình

- Sự phối hợp giữa các bên liên quan

- Hợp đồng thi công giữa bên A và bên B

- Năng lực của nhà thầu và của chủ đầu tư

- Ngoài ra còn phải dựa vào điều kiện thời tiết khí hậu vùng miền của

các năm trước năm thi công và dự báo cho năm thi công…

1.3.6 Các bước lập kế hoạch tiến độ

Để có một bản kế hoạch tiến độ xây dựng thực sự có chất lượng, người lập phải bám sát các nguyên tắc lập kế hoạch tiến độ thi công như đã trình bày ở mục 1.3.2

và phải thực hiện theo trình tự các bước sau:

1 Phân tích công nghệ xây dựng công trình

2 Lập biểu danh mục công việc sẽ tiến hành xây lắp công trình

15

3 Xác định khối lượng công việc theo danh mục trong biểu

4 Chọn biện pháp kỹ thuật thi công cho các công việc

5 Xác định chi phí lao động (ngày công) và máy móc (ca máy) thực hiện công việc

6 Xác định thời gian thi công và chi phí tài nguyên

7 Lập tiến độ ban đầu

8 Xác định chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật

9 So sánh các chỉ tiêu của tiến độ vừa lập với chỉ tiêu đề ra

10 Tối ưu tiến độ theo các chỉ số ưu tiên

11 Tiến độ chấp nhận

12 Lập biểu nhu cầu tài nguyên

Theo sơ đồ khối hình 1.4, các bước thực hiện diễn ra theo một trình tự logic Nội dung thực hiện trình tự các bước đã được giới thiệu rất nhiều bởi các tài liệu của bộ môn tổ chức thi công như: Tổ chức sản xuất xây dựng (PGS TS Lê Kiều, NXB Xây dựng), Tổ chức thi công xây dựng (TS Lê Hồng Thái, NXB Xây dựng…)

Xác định chi phí nhân lực máy móc

Xác định thời gian thi công tiêu thụ tài nguyên

Lập tiến độ ban đầu

Phân tích công nghệ thi công

Lập biểu danh mục công việc

Xác định khối lượng công việc

4

3

2

1

17

1.3.7 Các loại kế hoạch tiến độ

Kế hoạch tiến độ thi công có thể được phân loại theo nhiều cách Căn cứ vào quy mô, nội dung công việc ở các giai đoạn thiết kế thì có những loại kế hoạch sau:

+ Kế hoạch tiến độ thi công phần việc,

+ Kế hoạch tiến độ thi công công trình đơn vị,

+ Tổng tiến độ thi công

Các kế hoạch tiến độ theo nội dung công việc căn cứ vào tính chất, mục đích phục vụ:

+ Kế hoạch tiến độ khảo sát địa hình, địa chất,

+ Kế hoạch tiến độ cung cấp vật tư thiết bị,

+ Kế hoạch tiến độ cung ứng nhân lực,

+ Kế hoạch tiến độ cấp phát vốn

1.4 Xác định thời gian hoàn thành công việc

1.4.1 Khái niệm về công việc

Công việc là danh từ chỉ đối tượng cần phải có thời gian và nguồn lực thực hiện Tùy theo loại kế hoạch tiến độ là phần việc hay công trình đơn vị, hoặc tổng tiến độ thi công mà công việc được xác định Mỗi loại kế hoạch tiến độ mà danh từ

“công việc” có giá trị khối lượng, thời gian thực hiện, mức độ chi tiết có khác nhau

Ví dụ: trong kế hoạch tổng tiến độ thi công thì có các công việc: công việc chuẩn bị thi công, công việc làm đường vận chuyển, công việc đắp đê quai, công việc xây dựng công trình dẫn dòng, công việc thi công đập chính, cống lấy nước, tràn xả lũ,…

Trong bản kế hoạch tiến độ thi công công trình đơn vị cống lấy nước, có các công việc sau: công việc bóc lớp phong hóa, nổ mìn đào đá, đổ móng cống, đổ bê tông đoạn 1, đổ bê tông đoạn 2,… Đổ bê tông phần cửa vào, đổ bê tông phần tiêu năng cửa ra, đổ bê tông tháp van và công tác lắp đặt thiết bị đóng mở

1.4.2 Xác định thời gian hoàn thành công việc

Tùy theo bản kế hoạch tiến độ thi công và mức độ phân chia công việc mà có các cách xác định khác nhau Đối với lập tổng kế hoạch tiến độ thi công thì thời

18

gian hoàn thành công việc thường là thời gian hoàn thành từng công trình đơn vị

Nó là đường găng của bảng kế hoạch tiến độ hoặc những công việc trọng điểm Đối với bản kế hoạch tiến độ công trình đơn vị thì thời gian hoàn thành công việc là thời gian hoàn thành khối lượng từng công việc đã xác định

Ví dụ: thời gian cần thiết phải đào xong móng cống hoặc móng tràn Xác định thời gian hoàn thành các công việc đó phải căn cứ vào:

- Tổng tiến độ thi công chung;

- Khả năng thi công;

- Tiến độ phải hoàn thành công việc của công việc đó (cống) để phục vụ cho các công việc sau ( VD: cho dẫn dòng hay cấp nước);

- Điều kiện cung cấp nguồn lực, vốn, thiết bị thi công, …

- Công nghệ thi công và các yêu cầu về điều kiện kỹ thuật

Trong phần tiếp theo trình bày cách xác định thời gian thi công các công việc có tính chất độc lập như tiến độ phần việc

Thời gian thi công công việc phụ thuộc vào khối lượng, tuyến công tác, mức

độ sử dụng tài nguyên và thời hạn xây dựng công trình Để đẩy nhanh tốc độ xây dựng, nâng cao hiệu quả cơ giới hóa phải chú trọng đến chế độ làm tăng ca sẽ làm tăng phụ phí như chiếu sáng, chi phí bảo hộ làm ca hai, ca ba, tăng lực lượng cán bộ

kỹ thuật, quản lý Những quá trình thi công thủ công chỉ áp dụng làm tăng ca khi khối lượng lớn nhưng tuyến công tác hẹp không triển khai thêm công nhân được

Khi điều kiện thi công tương đối chuẩn và ổn định, thời gian thi công công việc xác định theo biểu thức:

(1.1)

(1.2)

Trong đó:

t i : Thời gian thi công công việc i ngày (ngày);

V i : Khối lượng lao động (ngày công) hoàn thành công việc;

19

n i : Số ca làm việc trong ngày (chế độ làm việc);

N i, M i : Số công nhân, máy biên chế của đội

Cách xác định các thông số trong công thức:

Dựa trên công thức:

Trong đó:

- V i được xác định dựa trên định mức

Vì công thức 1.3 là phương trình bậc nhất hai ẩn nên ta chọn một trong hai

ẩn Ni hoặc ti Việc lựa chọn như vậy tùy thuộc vào điều kiện thực tế của công trường (số nhân công, máy móc) hoặc mục tiêu đặt ra (thời gian hoàn thành công trình) rồi suy ra ẩn còn lại

- n i , m i : số ca làm việc trong ngày thường lấy là 8 giờ

Trong thực tế, người ta còn chú ý đến thời gian thi công ngắn nhất và dài nhất Đó là giới hạn người tổ chức xây dựng biết để điều chỉnh tiến độ

Thời gian thi công ngắn nhất Tmin có được khi sử dụng tối đa khả năng triển khai công việc trên tuyến công tác và khả năng cung ứng tài nguyên

Thời gian thi công dài nhất Tmax có được khi bố trí lực lượng thi công tối thiểu với nguồn tài nguyên tương ứng mà công việc không bị đứt đoạn

- CMij: Số ca máy để hoàn thành công việc

1.5 Áp dụng những tiến bộ khoa học trong lập tiến độ và quản lý tiến độ xây dựng

Các phương pháp lập kế hoạch tiến độ đều phân tích và tính toán được bằng tay Khi cần phân tích những sơ đồ mạng lớn mà làm bằng tay như vậy thi mau nhàm chán và dễ sai sót Ngược lại, nếu sử dụng phần mềm vi tính thì một khi các

số liệu nhập vào máy đúng cả, ta sẽ được nhưng kết quả tính toán đúng

Lợi ích của máy vi tính còn nằm ở những điểm sau:

- Cập nhật, lưu trữ, xử lý số liệu

- Đơn giản hóa việc lập kế hoạch tiến độ

Hiện nay có không ít chương trình viết sẵn cho đề tài này để chạy trên máy

vi tính và mức độ hoàn thiện của chúng khá cao Nhưng cũng cần có sự lựa chọn chương trình sao cho đáp ứng được yêu cầu của từng cấp quản lý Nhiều chương trình cho ra những báo cáo kết quả dạng đồ thị chẳng hạn như vẽ sơ đồ mạng công việc, sơ đồ ngang (tiến độ ngang), các đường cong S, biểu đồ kinh phí, biểu đồ nhân vật lực, hoặc chọn màu sắc cho việc trình bày kết quả

Thế kỷ 21 là thế kỷ của khoa học công nghệ thông tin Nhưng ngay trong những năm cuối thế kỷ 20, tin học đã phát triển rất mạnh và xâm nhập vào hầu hết các lĩnh vực của khoa học công nghệ, trong đó có sơ đồ mạng

Việc ứng dụng tin học vào giải quyết những bài toán về sơ đồ mạng đã được nghiên cứu vào những nămcuối thập kỷ 70 Nhưng gần đây, khi máy tính đã được

sử dụng rộng rãi, thì việc giải các bài toán về sơ đồ mạng là đơn giản

Việc ứng dụng tin học và máy tính điện tử để giải quyết bài toán lớn: “Lập kế hoạch xây dựng”có thể đi theo 2 hướng:

1 Xây dựng thuật toán và lập trình, để giải quyết các bài toán cụ thể về sơ

đồ mạng, đó là các bài toán cơ bản sau:

- Thuật toán tính các thông số thời gian của sơ đồ mạng;

- Tính dự trữ của các công việc;

- Tìm đường găng

Sau đó có thể giải quyết từng phần hoặc tổng thể các bài toán về phân phối tài nguyên, bài toán về thời gian và giá thành một dự án xây dựng…

dự án xây dựng và yêu cầu của chủ đầu tư Ngoài ra thì thời gian thi công và nguồn nhân vật lực cũng phải được kiểm soát kỹ càng để hạn chế việc chậm tiến độ hay tăng chi phí xây dựng

Trong quá trình xây dựng, kế hoạch tiến độ thi công đã được phê duyệt là tài liệu mang tính pháp lệnh để chỉ đạo thi công trên công trường Tuy nhiên, những sai lệch giữa sản xuất và kế hoạch (tiến độ) vẫn thường xuyên xảy ra Có rất nhiều nguyên nhân khách quan cũng như chủ quan, ở khuôn khổ đề tài này học viên tập trung nghiên cứu tìm hiểu tập hợp đưa ra các nguyên nhân sau:

1.6.1 Công tác lập kế hoạch tiến độ

Kế hoạch tiến độ thi công được xem như là mô hình trên giấy của quá trình chỉ đạo sản xuất và bảo đảm chất lượng của công trình xây dựng Muốn tổ chức sản xuất công trình xây dựng tốt cần thiết phải có bản kế hoạch chi tiết, chính xác, tiên tiến về công nghệ, sắp xếp công việc theo trình tự hợp lý Tuy nhiên, trong thực tế nhiều bản KHTĐCT không đáp ứng được những tiêu chí trên, gây ra sự chậm trễ khi thực hiện kế hoạch như sau:

- Do sự sắp xếp công việc không hợp lý (VD: đáng lẽ phải làm đường thi công sớm hơn để có thể vận chuyển vật liệu vào công trường trước khi thi công)

- Xác định thời gian thực hiện công việc không hợp lý dẫn đến thời gian thi công bị kéo dài

22

- Xác định tổng số công, số ca máy không chính xác sẽ xảy ra tình trạng không cung cấp đủ nhân lực, số ca máy và làm kéo dài thời gian thi công (VD: công việc này thông thường được xác định từ các định mức ban hành nhưng thực tế khi tính toán người lập phải dựa vào kinh nghiệm của mình kết hợp với định mức để tính toán cho chính xác từ đó tổ chức số lao động và ca máy làm việc chính xác, tránh tình trạng thừa, thiếu nhân lực, máy móc)

- Xác định công nghệ không hợp lý (VD: khi thi công ở vùng sâu xa mà vẫn chọn công nghệ cọc khoan nhồi …) dẫn đến tình trạng khi thực hiện không cung cấp được công nghệ

- Không dự báo, tính hết những bất lợi từ khách quan mang lại (VD: như điều kiện thời tiết) Yếu tố này thông thường phải bám chắc vào công tác dự báo, kết hợp với số liệu những năm gần nhất để có được dự báo cụ thể nhất cho công trình hiện hữu

- Chọn biện pháp thi công không ưu tiên cơ giới hóa và không tuân theo quy tắc “Cơ giới hóa đồng bộ” Trong một kíp máy, chọn máy dùng cho công việc chủ

đạo hay công việc có khối lượng công việc lớn trước, sau đó chọn các máy còn lại

1.6.2 Công tác điều hành bản kế hoạch tiến độ

Việc điều hành bản KHTĐCT là quá trình tổ chức thực hiện các công việc trên công trường sao cho những công việc này được bắt đầu hay kết thúc trùng với thời gian trên bản KHTĐ, phù hợp với yêu cầu trình tự trước sau hay quan hệ logic giữa chúng Như vậy, công tác điều hành có ảnh hưởng trực tiếp đến KHTĐCT, nó thường được biểu hiện bằng những nguyên nhân sau:

- Khi tổ chức thực hiện không tập trung, ưu tiên công việc chủ đạo là công việc găng và đường găng Một khi các công việc trên đường găng bị sai lệch kéo theo sự sai lệch tiến độ công trình của cả dự án.[4]

- Bỏ sót những công việc có khối lượng nhỏ nhưng lại có quan hệ hay ảnh hưởng lớn đến việc hoàn thành các công việc có khối lượng lớn (VD: Khi xây dựng nhà dân dụng bỏ qua công tác thi công cầu thang bộ là đầu mối giao thông chủ yếu giữa các tầng gây chậm tiến độ các công việc lớn)

23

- Tổ chức thực hiện các công việc không nhịp nhàng dẫn đến việc tranh chấp mặt bằng giữa các tổ đội (VD: sắp xếp công việc tổ copha và tổ cốt thép chồng chéo, dẫn đến làm chậm tiến độ của hai công việc này)

- Sắp xếp ca máy làm việc không hợp lý dẫn đến tình trạng khi thì hoạt động không hết công suất khi thì không đủ công suất (VD: trên một công trường có 3 tổ đội sản xuất: tổ copha, tổ thép và tổ nề nhưng chỉ có một cần tháp, do vậy khi sắp ca máy phải theo sát tình hình thi công thực tế tại công trường của các tổ đội, khi nào thì cần copha, khi nào cần thép, khi nào cần vật tư khác và khối lượng từng loại vật

tư là bao nhiêu, tránh tình trạng thiếu cái này thừa cái kia làm chậm tiến độ của các công việc)

Như vậy, để điều khiển bản KHTĐ chính xác về mặt thời gian thì mọi hoạt động sản xuất trên công trường phải được thực hiện theo lịch trình đã định trước

1.6.3 Công tác cấp phát vốn đầu tư và kế hoạch sử dụng vốn

Ảnh hưởng của nguyên nhân này đối với việc thực hiện bản kế hoạch tiến độ như sau:

- Do kế hoạch ghi vốn hàng năm của chủ đầu tư không theo kịp tiến độ kế hoạch thi công và tiến độ thực tế tại công trường đối công trình sử dụng ngân sách

- Chưa huy động được nguồn vốn tự có từ các nhà đầu tư là các cổ đông đối với công trình không phải công trình sử dụng vốn ngân sách

Cả hai dạng này đều làm chậm thanh toán theo hợp đồng và theo tiến độ thi công thực tế Mặt khác do đặc thù của ngành xây dựng, phần lớn sản phẩm xây dựng là loại sản phẩm hàng hóa mà người mua phải trả tiền trước cho nhà sản xuất trong suốt quá trình hình thành sản phẩm tương ứng với khối lượng mà nhà sản xuất hoàn thành Do khi chủ đầu tư chậm thanh toán, nhà thầu thiếu vốn để tiếp tục công việc gây chậm tiến độ xây dựng công trình Thông thường nguyên nhân này làm đẩy lùi việc hoàn thành dự án là một khoảng thời gian rất lớn

24

1.6.4 Các sự cố công trình phát sinh trong quá trình thi công

Theo khoản 29 điều 3 Luật Xây dựng, sự cố công trình là những hư hỏng vượt qua giới hạn an toàn cho phép làm cho công trình có nguy cơ sụp đổ; đã sập đổ một phần hoặc toàn bộ công trình; hoặc công trình không sử dụng theo thiết kế

Như vậy, sự cố công trình được chia thành 4 loại:

- Sự cố sập đổ: bộ phận công trình hoặc toàn bộ công trình

- Sự cố sai lệch vị trí: Móng sai lệch vị trí, sai sót về hướng, sai lệch vị trí quá lớn của kết cấu hoặc chi tiết đặt sẵn phải sửa chữa hoặc thay thế

- Sự cố về biến dạng: Nền móng bị lún quá lớn, kết cấu bị nghiêng, vặn, võng không thể sử dụng bình thường, phải chi phí sửa chữa

- Sự cố về công năng: thấm dột, cách âm, cách nhiệt, quá trình công nghệ không đạt yêu cầu, thẩm mỹ, phản cảm phải sửa chữa thay thế để nâng cao công năng sử dụng Thực tế cho thấy, những sự cố xảy ra trong những năm qua đều trong giai đoạn đang thi công và bắt buộc phải sửa chữa thay thế điều này sẽ làm tăng chi

phí và làm chậm tiến độ của dự án

1.6.5 Công tác quản lý kỹ thuật và chất lượng công trình

Kỹ thuật, chất lượng ảnh hưởng rất nhiều đến tiến độ thi công của dự án Thuật ngữ này thường được sử dụng để miêu tả các quá trình chất lượng về mặt kỹ thuật được sử dụng nhằm đảm bảo rằng nhiệm vụ kỹ thuật và thiết kế cho công trình tiến hành theo các điều khoản bắt buộc, các tiêu chuẩn hiện hành hay các yêu cầu pháp lý khác Do vậy, điều quan trọng là nhóm thực hiện dự án và các đối tác tham gia dự án cần có hiểu biết rõ ràng và cập nhật thường xuyên các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến kỹ thuật và quản lý chất lượng công trình Mỗi lần muốn sửa chữa sai lầm hay thiếu sót về mặt kỹ thuật trong xây dựng, chúng ta đều phải trả giá bằng chi phí và thời gian cộng với những phiền hà không đáng có

Bên cạnh đó, sản phẩm xây dựng là sản phẩm mang tính đặc thù Sản xuất, xây lắp là quá trình phải di chuyển thường xuyên để kiến tạo lên công trình Tính cố định gắn liền với đất của sản phẩm xây dựng Sự di chuyển và thay đổi này do: địa bàn thi công xây thay đổi, mặt bằng sản xuất thay đổi, máy móc, công cụ thi công

có kích thước rất lớn nên khối lượng công việc là rất lớn Chính vì các đặc điểm kể trên, nên việc quản lý kỹ thuật và chất lượng công trình là rất khó, các yếu tố cần quản lý luôn biến động và rất khó khống chế dẫn đến khó đạt được mục tiêu về mặt thời gian là tiến độ thi công công trình

26

KẾT LUẬN CHƯƠNG 1

Lập KHTĐTC là một trong những nội dung quan trong trong tổ chức quá trình xây dựng công trình Nó trực tiếp ảnh hưởng đến chất lượng, giá thành và an toàn lao động, bảo vệ môi trường trong quá trình thi công

Lập KHTĐTC theo thời gian gồm có: tổng tiến độ xây dựng, kế hoạch tiến

độ thi công công trình đơn vị và tiến độ thi công phần việc Do tính chất, mục tiêu của bản kế hoạch tiến độ khác nhau nên nội dung và chi tiết các công việc cũng khác nhau Để tiến hành lập KHTĐTC chúng ta cần phải tuân theo các nguyên tắc lập kế hoạch tiến độ như đã trình bày trong mục 1.3.4 của luận văn

Có nhiều hình thức để thể hiện bản KHTĐTC như: phương pháp lập bảng, phương pháp đồ thị Mỗi phương pháp đều có ưu nhược điểm riêng, nên phương pháp điều hành quản lý cũng khác nhau Lựa chọn phương pháp phải căn cứ vào: đặc điểm công trình xây dựng, trình độ quản lý của chủ dự án, việc cung cấp tài

nguyên, nhân lực công nghệ xây dựng và bố trí kết cấu công trình

Mục tiêu của bản KHTĐTC là tạo thuận lợi cho việc tổ chức xây dựng để thực hiện các mục tiêu:

- Bảo đảm công trình hoàn thành đúng thời gian quy định

- Chất lượng công trình phải đạt được các chỉ tiêu thiết kế, theo đúng các quy chuẩn thi công hiện hành

- Giảm thấp giá thành xây dựng, nhà thầu phải có lãi để tái sản xuất và nâng cao năng lực cạnh tranh…

- Trong quá trình thi công luôn phải an toàn trong sản xuất, an toàn cho các hạng mục công trình và môi trường được bảo đảm

27

CHƯƠNG 2 QUẢN LÝ ĐIỀU KHIỂN TIẾN ĐỘ THI CÔNG VÀ ĐÁNH GIÁ

SỰ HỢP LÝ CỦA BẢN TIẾN ĐỘ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH

2.1 Mở đầu

Nội dung của công tác quản lý điều khiển KHTĐTC là:

- Nghiên cứu đặc điểm công trình, phân tích đánh giá những nhân tố ảnh hưởng đến quá trình thực hiện bản KHTĐTC

- Đề xuất những giải pháp nếu xảy ra các tình huống để chủ động trong việc điều chỉnh bản KHTĐTC

- Tổ chức quản lý, điều hành việc thực hiện bản KHTĐTC, phân công tổ chức mạng lưới theo dõi bản KHTĐTC cho những cá nhân, đơn vị cụ thể để theo dõi và chịu trách nhiệm về KHTĐTC Quy định báo cáo định kỳ với người chỉ huy hoặc giám đốc dự án để có kế hoạch điều phối phân bổ tài nguyên kịp thời

- Nâng cao tinh thần trách nhiệm của các cá nhân, đơn vị trong việc thực hiện bản KHTĐTC Phổ biến rộng rãi đến từng cá nhân, đơn vị có liên quan để có nhận thức đúng về tính pháp quy của bản KHTĐTC và chủ động tìm biện pháp thực hiện bản KHTĐTC Đây là giải pháp huy động được tính sáng tạo làm chủ công việc của quần chúng

Để đảm bảo rằng mục tiêu thời gian sẽ được đáp ứng một cách gần với dự định ban đầu nhất, nội dung chương này sẽ tập trung nghiên cứu những vấn đề kể trên

2.2 Những nhân tố ảnh hưởng đến quá trình thực hiện tiến độ xây dựng công trình và giải pháp bảo đảm thực hiện kế hoạch tiến độ

Ở mục 1.6 của đề tài này đã chỉ ra những nguyên nhân chính không thực hiện đúng kế hoạch tiến độ xây dựng Tuy nhiên trong quá trình quản lý xây dựng, muốn giảm thiểu rủi ro về mặt thời gian không thể không xét đến các nhân tố ảnh hưởng đến quá trình thực hiện tiến độ xây dựng công trình Những nhân tố đó sẽ được nghiên cứu cụ thể như sau:

28

2.2.1 Ảnh hưởng của điều kiện tự nhiên

- Điều kiện thời tiết: công trình xây dựng có đặc điểm khối lượng công việc lớn, thường tổ chức thi công sản xuất ngoài trời, thời gian làm việc kéo dài (có khi đến vài năm) Chính vì vậy việc mưa bão kéo dài nhiều ngày hay nằm ngoài dự báo

có ảnh hưởng rất lớn đến thời gian hoàn thành công việc cũng như hoàn thành tiến

lý nền móng là vô cùng phức tạp Nhiều khi chúng ta không lường trước được hết những tình huống do điều kiện tự nhiên gây ra, làm tốn phí rất nhiều thời gian cho công tác khắc phục hay giải pháp thi công thích ứng với điều kiện đó Đồng thời tiêu tốn rất nhiều chi phí cho khắc phục hậu quả này

2.2.2 Tài chính và quản lý chi phí

Như ta đã biết thì việc quản lý tài chính và chi phí là một trong ba mục tiêu chính của dự án xây dựng Điều này cũng được chứng minh trong thực tế rằng: tài chính và chi phí là những yếu tố quan trọng nhất và luôn là điều kiện tiên quyết đóng góp và sự thành công chung của dự án xây dựng

Khi công trường khởi động, mọi công việc trong kế hoạch được bắt đầu thì tài chính là toàn bộ các khoản tiền dùng để mua sắm tài sản như máy móc thi công, dây chuyền công nghệ, nguyên vật liệu, chi trả lương công nhân… Vậy nên để kế hoạch công việc vận hành theo dự định thì buộc kế hoạch tài chính của công ty hay công trường phải vận hành theo, thậm chí kế hoạch tài chính phải vận hành trước để chuẩn bị cho kế hoạch phần việc trong tiến độ được bắt đầu như mua máy móc, nhập vật tư… Mọi thay đổi hay trục trặc ngoài ý muốn của kế hoạch tài chính đều

có thể phải trả giá bằng thời gian đối với kế hoạch tiến độ thi công của công trình Ở một khía cạnh khác thì chủ đầu tư luôn muốn trả ít tiền nhất cho công trình xây

Việc nguồn lực tài chính của công ty xây dựng đưa vào công trình không đủ hay không bám sát KHTĐTC gây gián đoạn quá trình sản xuất, làm lãng phí ca máy hay tài nguyên nhân lực trên công trường, kéo dài thời hạn hoàn thành dự án

VD: Theo KHTĐTC công trình dân dụng A Phần thô thời gian thi công là 7 ngày 1 sàn, các công việc phải thực hiện bao gồm:

- Gia công lắp dựng cốt thép copha cột

- Quản lý chi phí xây dựng

Quản lý chi phí xây dựng là một quá trình tổng thể dùng để kiểm soát sự chi tiêu trong dự án, từ thời điểm hình thành ý tưởng tới khi hoàn thành công trình và chủ đầu tư trả toàn bộ tiền cho nhà thầu

30

Trong khi tài chính phụ thuộc vào năng lực hay chính sách của công ty xây dựng thì quản lý chi phí là công việc của những người có chuyên môn tại công trường Việc quản lý chi phí tại công trường làm ảnh hưởng rất lớn đến việc thực hiện bản KHTĐTC Cụ thể là nếu không quản lý tốt chi phí có thể xảy ra tình trạng cấp phát vượt quá khối lượng đã hoàn thành gây khó khăn cho công việc khác, kéo dài thời gian thực hiện của công việc khác làm ảnh hưởng đến KHTĐTC chung Hoặc xác định khối lượng phát sinh không đúng, không phù hợp thực tế làm tăng chi phí ảnh hưởng đến việc cấp phát thanh toán công việc khác như: thiếu tiền thuê máy móc, mua vật tư… gây chậm tiến độ của việc đó Hay việc cấp phát không theo

kế hoạch tài chính dẫn đến tình trạng công việc chưa làm nhưng đã chi trả tiền làm rối loạn kế hoạch tài chính hoặc phá vỡ kế hoạch tài chính ảnh hưởng đến kế hoạch thi công

Trong lĩnh vực xây dựng thì quá trình kiểm soát hay quản lý chi phí phải được giao cho các kỹ sư xây dựng Đó là những người hiểu được chính xác giá trị công việc và có thể lý giải chi tiết chúng theo các điều khoản hợp đồng Những người làm kế toán cũng cần có ở công trường, họ sẽ chịu trách nhiệm về việc ghi chép sổ sách kế toán và thực hiện các thủ tục chi trả tiền Tuy nhiên những dữ liệu

kế toán ghi chép được thường ít dùng trong quá trình kiểm soát chi phí xây dựng, vì chúng được thu thập quá muộn để có thể kiểm soát hiệu quả chi phí phải trả

Mục đích của quản lý chi phí trong xây dựng công trình là đề xuất những giải pháp tức thì cho các công việc trong hợp đồng để làm tăng tính kinh tế của nhà thầu Nếu một công việc hay quá trình thi công mà không hiệu quả thì những cảnh báo nhanh phải được thông báo đến nhóm thực hiện dự án để có những biện pháp giải quyết những trục trặc đó Thường thì không có những dữ liệu lưu giữ lại khi kết thúc dự án Do vậy, rất khó có thể chứng minh được một công việc nào đó có được thực hiện hiệu quả không dựa trên chi phí của nó Do vậy, để thiết lập được công cụ quản lý hiệu quả trong những giai đoạn thi công ngắn hạn thì hệ thống kiểm soát chi phí cần kiểm soát thu chi các nguồn tài chính Ngoài ra, mối liên hệ giữa giá trị công việc hoàn thành hay không và chi phí chung của nhà thầu phải được đánh giá

31

thường xuyên Những mục đích khác nhau của hai lĩnh vực kiểm soát này nhằm giúp ban quản lý dự án đưa ra các cảnh báo hàng ngày về tình hình tài chính và chi phí công trường tới ban giám đốc công ty

Điều thứ ba cần chú ý tới là hệ thống kiểm soát chi phí cần cung cấp dữ liệu

để định giá các thay đổi xuất hiện trong quá trình thi công Hay một hợp đồng xây dựng thì giá đơn vị thường phải ứng theo các điều kiện thi công khác nhau Nếu có thể thay đổi được các bản ghi chính xác về chi phí thì nhà thầu sẽ dễ dàng thiết lập được các đơn giá mới cho các phần việc phát sinh Khi đánh giá các hoạt động của nhà thầu không hiệu quả và có năng suất thấp, việc tính toán đơn giá theo cách này giúp nhà thầu đảm bảo được mức giá có thể chấp nhận khi thương thuyết với chủ đầu tư

Kiểm soát chi phí cho các hoạt động xây dựng thường chỉ giới hạn cho những chi phí nhân công và máy móc thiết bị Nguyên nhân, do đây là hai hoạt động kém hiệu quả nhất trong công trường xây dựng Ngoài ra sự kết hợp của cơ giới với lao động thủ công cũng là một lĩnh vực quan trọng cần phải quan tâm đặc biệt để đạt được tối ưu hiệu quả và chi phí cho các công việc xây dựng Nếu có thể thì nên tiến hành kiểm tra nhanh tại công trường về tình hình sử dụng lao động và máy móc thiết bị theo bảng chấm công và phân công máy móc hàng tuần Tất nhiên, việc kiểm soát chi phí vật liệu trên công trường cũng cần thiết nhưng thường thì quá trình này được tiến hành hàng tháng Có một khó khăn cơ bản là mức độ chính xác khi đánh giá vật liệu hay nói cách khác là có sự khác biệt giữa khối lượng vật liệu chuyển đến công trường và khối lượng vật liệu thực sự sử dụng trong thi công Chính vì vậy mà hệ thống kiểm soát chi phí vật liệu cần có sự linh động phù hợp để cho phép chỉnh sửa và điều chỉnh đặc biệt với khối lượng vật liệu lớn

2.2.3 Giải pháp thi công

Khi quyết định phương án tổ chức kỹ thuật cho từng quá trình xây lắp, nhiều chủ đầu tư hay kỹ sư thiết kế đề xuất những phương án thi công hay vật liệu xây dựng tiêu chuẩn, áp dụng phổ biến trong cả nước cho công trình dự định Trong khi các nhà thầu địa phương lại đề xuất những phương án thay thế có tính đến yếu tố

32

tâm lý và sẵn có của địa phương, do vậy trước khi thực hiện dự án cần tiến hành khảo sát khu vực thi công để biết được những phương pháp và những vật liệu hay được sử dụng trong các công trường xây dựng và có sự khác biệt với thực tế cả nước Từ đó quyết định giải pháp thi công cho công trình mình để tiết kiệm thời gian cũng như đảm bảo chất lượng công trình theo tiêu chuẩn hiện hành Việc áp dụng các biện pháp thi công và vật liệu phổ biến sẵn có tại địa phương thường đem lại những khoản tiết kiệm đáng kể như thời gian và chi phí so với khi áp dụng những điều hoàn toàn mới và không quen thuộc vào công trình xây dựng Thật không hợp lý nếu yêu cầu các nhà thầu địa phương thực hiện theo những thiết kế hoàn toàn mới với họ trong khi có thể áp dụng những biện pháp quen thuộc với chi phí thấp hơn

Một số ví dụ về phương pháp và vật liệu xây dựng được ưa thích sử dụng tại các địa phương khác nhau

- Khu vực phía Nam như thành phố Hồ Chí Minh chỉ thích dùng cọc ép, trong khi Hà Nội – cái nôi sinh ra cọc khoan nhồi thì rất hay sử dụng loại này cho công trình, mặc dù đôi khi giải pháp cọc ép có thể thỏa mãn được nhu cầu chịu lực Hay người dân miền Bắc sử dụng Chinfon, Bỉm Sơn và thép Việt Úc hay thép Thái Nguyên thì người dân miền Nam lại sử dụng xi măng Hà Tiên và thép Vina Kyoe khi xây dựng công trình

- Khu vực miền Bắc như Hà Nội, Nam Định thường sử dụng cọc tre dài 1-3 mét để gia cố nền đất yếu Vì tre là loại vật liệu phổ biến ở đây nên giá cả của chúng thường thấp và thợ xây miền Bắc có kinh nghiệm đóng cọc tre bằng tay hoặc bằng máy nén thủ công Trong khi đó, khu vực miền Nam lại sử dụng cừ tràm – một loại vật liệu phổ biến của địa phương Công trình dùng cừ tràm dài tới 5 mét và đóng xuống nền đất sâu bằng máy xúc hay xe cẩu

- Khu vực đồng bằng thường dùng gạch, bê tông và sắt thép để xây công nhà cửa và các công trình dân dụng khác thì khu vực vùng núi lại chọn gỗ, tre, nứa để xây lên nhà cửa cho người dân

33

Từ các ví dụ trên cho thấy, việc áp dụng hay quyết định một giải pháp thi công không hợp lý sẽ gây mất thời gian vì lý do không đáng có

2.2.4 Công tác chuẩn bị và thủ tục hành chính

Thực tế cho thấy, nếu công việc chuẩn bị tốt sẽ nâng cao năng suất của thiết

bị, máy móc dẫn đến rút ngắn thời gian thực hiện KHTĐTC, nếu công tác chuẩn bị không tốt, không đủ điều kiện để triển khai thực hiện KHTĐTC sẽ làm kéo dài thời gian của dự án

2.2.4.1 Chuẩn bị mặt bằng

Đặc điểm của công trình xây dựng là kích thước hình học lớn, tập trung nhiều vật tư, thiết bị máy móc, môi trường thi công ngoài trời, thời gian thi công là dài hạn, do vậy công tác chuẩn bị mặt bằng là vô cùng cần thiết và có ảnh hưởng lớn đến quá trình thực hiện bản KHTĐTC (VD: Việc làm đường nội bộ, kho bãi lán trại cho công nhân không đảm bảo có nghĩa là khâu chuẩn bị không tốt, khi triển khai thi công gặp rất nhiều khó khăn, thậm chí là không triển khai được Việc không

có kho bãi để tập kết vật tư và các cấu kiện đúc sẵn khi thi công phải mất khoảng thời gian chung chuyển làm kéo dài thời gian hoàn thành công tác và làm ảnh hưởng đến KHTĐTC công trình) Tóm lại, muốn công việc được triển khai tốt bắt buộc công tác chuẩn bị phải được thực hiện tốt mà công tác chuẩn bị mặt bằng là một khâu rất quan trọng trong nhóm công tác chuẩn bị trước khi thi công

Do vậy bằng việc kiểm tra khảo sát điều kiện công trường, nhóm thực hiện

dự án sẽ nắm được các thông tin cần thiết như đường xá, điều kiện địa chất, khí hậu thủy văn và các yếu tố có tác động khác Với những thông tin cơ bản này, nhóm thực hiện dự án có thể quyết định tạm thời về vị trí đặt các thiết bị phụ trợ và công trình tạm, khu vực kho bãi và lán trại công nhân, phương pháp nối kết với hệ thống điện, nước bên ngoài,… Ngoài ra còn cần chú ý tới biện pháp bảo đảm an toàn lao động và bảo vệ công trường bằng nhiều biện pháp tích cực như hàng rào bảo vệ, nhân viên an ninh và giám sát ra vào công trường Những thông tin này cần được khảo sát và phân tích chi tiết, cần tính đến những thay đổi có thể xảy ra trong giai đoạn thi công xây dựng Điều này yêu cầu toàn bộ các đối tác tham gia dự án như