Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty lâm sản giáp bát

MỤC LỤC Nội dung Trang Đặt vấn đề Phần 1: Lý luận kế tốn chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.1 Khái niệm đối tượng hạch toán kế toán 1.1.1Khái niệm hạch toán kế toán 1.1.2 Đối tượng hạch toán kế toán 1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ hạch toán kế toán 1.1.4 Các nguyên tắc hạch toán kế tốn 1.2 Chi phí sản xuất kinh doanh Doanh Nghiệp 1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất kinh doanh 1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh 1.3 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.3.1 Nhiệm vụ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 1.3.2 Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 1.3.3 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 1.3.4 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 10 1.3.5 Kế tốn chi phí sản xuất chung 11 1.3.6 Kế tốn chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Doanh Nghiệp 13 1.4 Hạch toán giá thành sản phẩm doanh nghiệp 16 1.4.1 Khái niệm giá thành sản phẩm 16 1.4.2 Nhiệm vụ hạch toán giá thành sản phẩm 16 1.4.3 Xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm 17 1.4.4 Đánh giá sản phẩm làm dở 17 1.4.5 Phương pháp tính giá thành 18 Phần 2: Mục tiêu – Đối tượng – Phạm vi – Nội dung phương pháp nghiên cứu 22 2.1 Mục tiêu nghiên cứu 22 2.1.1 Mục tiêu tổng quát 22 2.1.2 Mục tiêu cụ thể 22 2.2 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 22 2.3 Nội dung nghiên cứu 23 62 2.4 Phương pháp nghiên cứu 23 Phần 3: Kết nghiên cứu 24 3.1 Giới thiệu chung Công ty Lâm sản Giáp Bát 24 3.1.1 Tên địa công ty 24 3.1.2 Lịch sử hình thành trình phát triển Cơng ty 24 3.2 Tình hình kết sản xuất kinh doanh Công ty 24 3.2.1 Đặc điểm yếu tố nguồn lực Công ty 24 3.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất Công ty Lâm Sản Giáp Bát 29 3.2.3 Kết sản xuất kinh doanh Công ty 32 3.2.4 Tình hình tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Lâm Sản Giáp Bát 36 3.3 Tình hình tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất Công ty Lâm sản Giáp Bát 38 3.3.1 Đặc điểm chi phí sản xuất Cơng ty Lâm sản Giáp Bát 38 3.3.2 Đối tượng phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất Cơng ty 39 Lâm Sản Giáp Bát 39 3.3.3 Trình tự phương pháp kế tốn chi phí sản xuất Công ty Lâm sản Giáp Bát 40 3.3.4 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh dở dang tồn Cơng ty 52 3.3.5 Kiểm tra đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 52 3.4 Cơng tác tính giá thành sản phẩm 53 3.4.1 Đối tượng tính giá thành kỳ tính giá thành 53 3.4.2 Phương pháp trình tự tính giá thành 53 3.5 Một số đề xuất góp phần hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Lâm Sản Giáp Bát 54 3.5.1 Nhận xét đánh giá tình hình tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Lâm Sản Giáp Bát 54 3.5.2 Một số đề xuất góp phần hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Lâm Sản Giáp Bát 56 Kết luận 61 63 BẢNG DANH MỤC VIẾT TẮT BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế CBQL: Cán quản lý CCDC: Công cụ dụng cụ CNSX: Công nhân sản xuất CPCV: Chi phí cơng việc CPDD: Chi phí dở dang CPSX: Chi phí sản xuất KHTSCĐ: Khấu hao tài sản cố định KKĐK: Kê khai định kỳ KKTX: Kê khai thường xun KPCĐ: Kinh phí cơng đồn MMTB: Máy móc thiết bị NCTT: Nhân công trực tiếp NG: Nguyên giá NKCT: Nhật ký chứng từ NVL TT: Nguyên vật liệu trực tiếp NVPX: Nhân viên phân xưởng PX: Phân xưởng QLDN: Quản lý doanh nghiệp SCL: Sửa chữa lớn SP: Sản phẩm SPDD: Sản phẩm dở dang SPSX: Sản phẩm sản xuất SX: Sản xuất SXC: Sản xuất chung SXKD: Sản xuất kinh doanh TK: Tài khoản TSCĐ: Tài sản cố định ĐẶT VẤN ĐỀ Xu nước ta mở cửa hội nhập, đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất để hạ giá thành sản phẩm, đồng thời nâng cao chất lượng sản phẩm tăng khả cạnh tranh sản phẩm thị trường Để đạt mục tiêu đó, doanh nghiệp phải tạo biện pháp sản xuất mới, áp dụng công nghệ tiên tiến, cải tiến mẫu mã, khuyếch trương sản phẩm…, phần hành kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ln cơng cụ hữu ích giúp cho nhà quản trị đưa định hợp lý nhằm hạn chế đến mức thấp yếu tố tiêu cực, đánh giá khía cạnh nhân tố làm ảnh hưởng đến kết lợi nhuận doanh nghiệp Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần hành quan trọng kế tốn doanh nghiệp, có chức giám sát, phản ánh trung thực, kịp thời thông tin số chi phí sản xuất phát sinh kỳ, đồng thời kết hợp với việc tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm đem lại ý nghĩa lớn cơng tác quản lý chi phí giá thành khâu kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ chi phí phát sinh doanh nghiệp nói chung phận nói riêng Do đó, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công cụ giúp nhà quản trị lựa chọn phương án tối ưu, thấy khả thực phương án đó, đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh có lãi tăng thu nhập cho cán công nhân viên Nhận thức rõ vai trị ý nghĩa cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, em chọn đề tài: “Một số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Lâm sản-Giáp Bát” Mục tiêu khóa luận là: Trên sở nghiên cứu tình hình thực tiễn sở để đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Lâm Sản Giáp Bát – Hà Nội Nội dung khóa luận gồm có phần sau: Phần I: Lý luận kế toán chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Phần II: Mục tiêu, đối tượng, nội dung, phương pháp nghiên cứu Phần III: Kết nghiên cứu Phần IV: Kết luận kiến nghị PHẦN I LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP *** 1.1 Khái niệm đối tượng hạch toán kế toán 1.1.1Khái niệm hạch tốn kế tốn Hạch tốn kế tốn mơn khoa học phản ánh giám sát mặt hoạt động kinh tế - tài tất đơn vị, doanh nghiệp, tổ chức nghiệp quan 1.1.2 Đối tượng hạch toán kế toán Đối tượng nghiên cứu hạch toán kế tốn tài sản với tính mặt, hình thức biểu cụ thể tài sản nguồn hình thành tài sản (nguồn vốn) trình hoạt động Kế tốn phản ánh hoạt động kinh tế cách thường xuyên, liên tục có hệ thống Thước đo tiền tệ sử dụng có tính chất bắt buộc trogn hạch tốn kế tốn 1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ hạch toán kế toán - Chức năng: Cung cấp thơng tin kinh tế, tài phục vụ cho việc định chủ thể quản lý - Nhiệm vụ: Ghi nhận, phân loại phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh hệ thống chứng từ sổ sách kế toán 1.1.4 Các nguyên tắc hạch toán kế toán - Cơ sở dồn tích: Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài doanh nghiệp phải ghi sổ kế tốn vào thời điểm phát sinh, không vào thời điểm thực tế thu thực tế chi tiền - Hoạt động liên tục: Báo cáo tài phải lập sở giả định doanh nghiệp hoạt động liên tục, tiếp tục hoạt động kinh doanh bình thường tương lai gần - Giá gốc: Tài sản phải ghi nhận theo giá gốc Giá gốc tài sản tính theo số tiền khoản tương đương tiền trả, phải trả tính theo giá trị hợp lý tài sản vào thời điểm tài sản ghi nhận - Phù hợp: Việc ghi nhận doanh thu chi phí phải phù hợp với - Nhất quán: Các sách phương pháp kế toán mà doanh nghiệp chọn phải áp dụng thống kỳ kế toán năm - Thận trọng: Thận trọng việc xem xét, cân nhắc, phán đoán cần thiết để lập ước tính kế tốn điều kiện khơng chắn - Trọng yếu: Thông tin coi trọng yếu trường hợp thiếu thông tin thiếu xác thơng tin làm sai lệch đáng kể Báo cáo tài chính, làm ảnh hưởng đến định kinh tế người sử dụng 1.2 Chi phí sản xuất kinh doanh Doanh Nghiệp 1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất kinh doanh CPSX biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hố mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định (tháng, quý, năm) Thực chất chi phí dịch chuyển vốn - chuyển giao giá trị yếu tố sản xuất vào đối tượng tính giá (sản phẩm, lao động, dịch vụ) Việc phân biệt chi phí chi tiêu có ý nghĩa quan trọng việc tìm hiểu chất, nội dung, phạm vi phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất Chi tiêu giảm đơn loại vật tư tài sản, tiền vốn doanh nghiệp dùng vào mục đích Tổng số chi tiêu kỳ doanh nghiệp bao gồm: Chi tiêu cho trình cung cấp, chi tiêu cho trình sản xuất kinh doanh trình tiêu thụ… Chi tiêu chi phí hai khái niệm khác lại có quan hệ mật thiết với Chi tiêu sở để phát sinh chi phí, khơng có chi tiêu khơng có chi phí Tổng số chi phí kỳ doanh nghiệp bao gồm tồn giá trị tài sản hao phí tiêu dùng hết cho q trình sản xuất tính vào kỳ Sở dĩ có khác đặc điểm, tính chất vận động phương thức chuyển dịch giá trị loại tài sản vào q trình sản xuất u cầu hạch tốn chúng doanh nghiệp 1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh Phân loại chi phí sản xuất việc xếp loại chi phí khác vào nhóm theo đặc trưng định Có thể phân loại CPSX sau: • Phân loại CPSX theo yếu tố chi phí (nội dung kinh tế) - Nội dung phương pháp Theo phương pháp chi phí SXKD chia thành yếu tố sau đây: + Chi phí nguyên liệu, vật liệu + Chi phí nhân cơng + Chi phí khấu hao TSCĐ + Chi phí dịch vụ mua ngồi + Chi phí khác tiền - Ý nghĩa phương pháp: Phân loại chi phí theo nội dung, tính chất kinh tế chúng, có tác dụng cho biết kết cấu, tỷ trọng loại chi phí mà doanh nghiệp chi kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh để lập thuyết minh báo cáo tài (phần chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố) phục vụ cho u cầu thơng tin quản trị doanh nghiệp • Phân loại CPSX theo khoản mục chi phí (theo cơng dụng kinh tế địa điểm phát sinh) - Nội dung phương pháp Theo phương pháp chi phí SXKD chi thành khoản mục chi phí sau: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Chi phí nhân cơng trực tiếp + Chi phí sản xuất chung Các yếu tố khoản mục chi phí nêu chi tiết hố thành nhiều yếu tố khoản mục phù hợp với đặc điểm phát sinh hình thành chi phí doanh nghiệp yêu cầu kiểm tra, phân tích chi phí doanh nghiệp - Ý nghĩa phương pháp: Phân loại theo khoản mục chi phí giá thành có tác dụng phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức, cung cấp số liệu cơng tác tính giá thành, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành, làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất lập kế hoạch giá thành sản phẩm cho kỳ sau • Phân loại CPSX theo mối quan hệ với trình sản xuất - Nội dung phương pháp, với cách phân loại chi phí SXKD chia thành loại chi phí sau: + Chi phí + Chi phí từ hoạt động tài + Chi phí hoạt động khác - Ý nghĩa phương pháp: Cách phân loại có tác dụng quản trị doanh nghiệp, để phân tích điểm hồ vốn phục vụ cho việc định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu kinh doanh • Phân loại CPSX theo mối quan hệ với quy mô sản xuất - Nội dung phương pháp Ở chi phí SXKD chia thành loại chi phí sau: + Chi phí trực tiếp + Chi phí gián tiếp - Ý nghĩa phương pháp: Cách phân loại có ý nghĩa lớn việc xác định phương pháp kế toán tập hợp phân bổ chi phí cho đối tượng cách đắn hợp lý 1.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.3.1 Nhiệm vụ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất theo đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xác định Xác định đắn chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ 1.3.2 Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất quy trình cơng nghệ doanh nghiệp sản xuất nên đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất phân xưởng sản xuất, đơn đặt hàng, giai đoạn sản xuất nhóm loại sản phẩm sản xuất 1.3.3 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp - Khái niệm: Chi phí NVL trực tiếp chi phí NVL chính, phụ, nhiên liệu Được xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm hay thực dịch vụ - Cách thức tập hợp, phân bổ: + Đối với vật liệu xuất dùng có liên quan trực tiếp đến đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt hạch tốn trực tiếp cho đối tượng + Trường hợp vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí khơng thể tổ chức hạch tốn riêng phải áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp cho đối tượng theo định mức tiêu hao, theo hệ số theo trọng lượng, số lượng sản phẩm Công thức phân bổ cho sản phẩm sau: Chi phí vật liệu phân bổ cho đối Tổng chi phí vật liệu = cần phân bổ tượng Hệ số cần phân bổ x Hệ số cần phân bổ Tổng tiêu thức phân bổ cho đối tượng = Tổng tiêu thức phân bổ tất đối tượng - Tài khoản sử dụng: + Theo phương pháp kê khai thường xuyên: Để theo dõi khoản chi phí nhiên liệu, vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng TK 621(Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp) Tài khoản mở chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí (phân xưởng, phận sản xuất …) đồng thời vào chế độ tiền lương để tính khoản trích theo lương cho cơng nhân theo chế độ hành + Tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất tính theo đơn giá tiền lương sản phẩm, khoản trích theo lương trích theo hệ số lương ngạch bậc (biểu 08 phần phụ lục) Hàng quý khoản trích tính cho phân xưởng, sau phân bổ cho lơ hàng để ghi vào sổ TK 622.Các khoản trích theo lương tính phân bổ theo biểu 09 phần phụ lục + Các số liệu tiền lương, khoản trích theo lương ghi vào bảng kê 04, NKCT số 07, đồng thời ghi vào phiếu chi phí cơng việc cho lơ hàng + Cuối kỳ, kế tốn kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp sang tài khoản sản phẩm dở dang 154 để phục vụ tính giá thành sản phẩm Trong quý I/2008 chi phí nhân cơng trực tiếp tồn Cơng ty thể qua biểu 10 3.3.3.3 Hạch tốn chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung chi phí có liên quan đến phục vụ, quản lý, sản xuất phân xưởng, bao gồm khoản: - Chi phí nhân viên phân xưởng: Tiền lương, khoản trích theo lương cho cán nhân viên quản lý phân xưởng - Chi phí NVL, CCDC xuất dùng phục vụ chung cho phân xưởng - Chi phí khấu hao TSCĐ dùng phạm vi phân xưởng - Chi phí tiền điện dùng cho phân xưởng - Các chi phí tiền khác cho phân xưởng 47 Biểu 10: Tổng hợp chi phí NCTT tồn Cơng ty q I/2008 Đơn vị: đồng Stt Tổng số TK 622 Chỉ tiêu Trong TK 6221 TK 6222 TK 6223 I Phiếu CPCV Lô hàng 118.272.121 63.866.946 (Ván sàn cao cấp) 54.405.175 Lương NCTT 109.432.545 59.093.575 50.338.970 Khoản trích theo lương 8.839.576 II Phiếu CPCV lô hàng (Giường cao cấp) 20.500.500 11.070.270 9.430.230 Lương NCTT 18.968.307 10.242.886 8.725.421 Khoản trích theo lương 1.532.193 827.384 704.809 III Phiếu CPCV lô hàng (Tủ bếp cao cấp) 18.923.540 10.218.712 8.704.828 Lương NCTT 17.509.208 9.454.973 8.054.235 Khoản trích theo lương 1.414.332 763.739 650.593 IV Phiếu CPCV lô hàng (Bàn ghế) 40.061.574 30.625.572 9.436.002 Lương NCTT 37.067.400 28.350.000 8.717.400 Khoản trích theo lương 2.994.174 2.275.572 718.602 Tổng Cộng 4.773.371 4.066.205 197.757.736 63.866.946 51.914.555 81.976.235 (Nguồn: Phòng Tài chính-Kế tốn) • Tài khoản sử dụng: - TK 627- “Chi phí sản xuất chung” chi tiết thành: + TK 6271- Chi phí nhân viên phân xưởng + TK 6274- Chi phí KHTSCĐ + TK 6277- Chi phí dịch vụ mua ngồi + TK 6278- Chi phí tiền khác + TK 6272- Chi phí vật liệu dùng chung cho tồn phân xưởng + TK 6273- Chi phí CCDC • Hệ thống chứng từ sử dụng + Bảng tốn lương gián tiếp chi phí khác 48 + Phiếu thu- phiếu chi tiền mặt, trình bày biểu 10 phần phụ lục Do đặc điểm tổ chức sản xuất Công ty, hàng quý phát sinh chi phí sản xuất chung, kế tốn tập hợp chi phí cho phân xưởng Cuối quý kết chuyển sang TK 154 để tính giá thành sản phẩm Các chi phí bao gồm: - Tiền lương nhân viên quản lý phân xưởng (nhân viên thống kê, quản đốc, nhân viên kỹ thuật,…), khoản phải trả khác như: BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định 19% lương Tiền lương nhân viên phân xưởng tính gián tiền lương sản phẩm công nhân sản xuất trực tiếp, cách tính sau: Tiền lương nhân viên Tiền lương sản phẩm = phân xưởng CNSX trực tiếp phân xưởng Hệ số tính lương x cho nhân viên phân xưởng Hệ số tính lương cho nhân viên quản lý phân xưởng Giám đốc Công ty định vào số lượng nhân viên quản lý phân xưởng, nhân viên quản lý phân xưởng Ván 11%, phân xưởng Mộc 8% tổng lương phân xưởng Các khoản trích theo lương phận thực theo quy định Bộ tài chính, đó: + Tính vào chi phí SXKD: 15% BHXH 2% KPCĐ, 2% BHYT BHXH = 15% x tổng hệ số lương nhân viên quản lý phân xưởng x 540.000đ KPCĐ = 2% x tổng hệ số lương x 540.000đ BHYT = 2% x tổng hệ số lương x 540.000đ - Các chi phí NVL xuất dùng chung cho toàn phân xưởng tập hợp theo trình tự xuất cho sản xuất trực tiếp - Các chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí tiền khác như: điện, nước, điện thoại, chi phí hội họp, chi phí tiếp khách, chi phí vận chuyển, bốc xếp hàng hoá phân xưởng kế tốn tính tốn, tốn ghi sổ theo hoá đơn phát sinh thực tế kỳ 49 - Các TSCĐ phận phân xưởng nhà xưởng, máy móc thiết bị khấu hao theo phương pháp khấu hao theo thời gian Cuối phân bổ khấu hao TSCĐ cho phân xưởng theo chi phí nhân cơng trực tiếp Mức khấu hao TSCĐ tháng tính sau Mức khấu hao hàng năm Nguyên giá TSCĐ i n ∑ = Số năm sử dụng TSCĐ i (đ/năm) Mức khấu hao phân bổ cho tháng sản xuất phân xưởng Mức khấu hao hàng năm Mức khấu hao TSCĐ tháng = 12 (đ/tháng) Các chi phí sửa chữa lớn TSCĐ không theo kế hoạch tập hợp vào tài khoản chi phí chờ phân bổ 142 sau phân bổ cho hàng quý theo quy định Cơng ty • Trình tự hạch tốn Hàng quý, vào khối lượng sản phẩm hoàn thành, bảng chấm cơng, hố đơn dịch vụ mua ngồi, phiếu xuất NVL kiểm tra, kế toán vào sổ sách theo dõi cần thiết Cuối kỳ kế toán tiến hành tổng hợp vào bảng kê 04 Các số liệu bảng kê phản ánh vào NKCT số 07 lấy để ghi vào sổ TK 627 Số liệu tổng hợp chi phí sản xuất chung Quý I/2008 nêu biểu số 11 Qua biểu 11 ta thấy: Quá trình hạch tốn chi phí sản xuất chung Cơng ty Lâm Sản Giáp Bát tương đối xác, giúp kế tốn quản lý chặt chẽ chi phí phát sinh phân xưởng Tuy nhiên, cách khấu hao, phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ sửa chữa MMTB cho quý chưa hợp lý Cụ thể: Chi phí khấu hao MMTB sản xuất bao gồm khấu hao mà chưa tính đến chi phí sửa chữa lớn kế hoạch Mặt khác tiền điện dùng cho sản xuất, Cơng ty lại tính hết vào chi phí sản xuất chung khơng hợp lý, Cơng 50 ty nên tính chi phí vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (tính cho lơ hàng) Biểu 11: Tổng hợp chi phí sản xuất chung tồn Cơng ty q I/2008 Đơn vị: đồng Stt Nội dung Số tiền ghi Chi phí nhân viên phân xưởng Chi tiền điện cho sản xuất q I/2008 Chi tiền cơng trình quý I/2008 6.604.834 Chi tiền bốc hàng, mua dụng cụ cho PX quý 1.058.000 Chi phí khấu hao TSCĐ quý I/2008 Chi phí chờ phân bổ quý I/2008 100.573.474 Tổng Cộng 30.696.600 59.326.738 4.195.000 202.454.646 ( Nguồn: Phịng Tài - Kế tốn) Cịn chi phí sửa chữa, bảo dưỡng MMTB tập hợp không phân bổ cho kỳ sản xuất mà lại phân bổ thẳng vào CPSX kỳ phát sinh Đối với chi phí sửa chữa lớn TSCĐ theo kế hoạch nên tập hợp vào TK 242- Chi phí sửa chữa dài hạn, sau phân bổ cho quý tách riêng cho khoản mục chi phí Số liệu phân bổ chi phí sản xuất chung cho lô hàng Quý I/2008 nêu biểu 12 Biểu 12: Phân bổ chi phí sản xuất chung q I/2008 cho lơ hàng hồn thành Đơn vị: đồng Stt Lơ hàng Chi phí NCTT Hệ số phân bổ Số phân bổ chi phí SXC Lô hàng 109.432.545 0,60 121.081.182 Lô hàng 18.968.307 0,10 20.987.404 Lô hàng 17.509.208 0,10 19.372.990 Lô hàng 37.067.400 0,20 41.013.070 Cộng 182.977.460 202.454.646 (Nguồn: Phịng Tài – Kế tốn) 51 3.3.4 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh dở dang tồn Cơng ty Cơng ty Lâm Sản Giáp Bát áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nên kế toán sử dụng tài khoản 154-“ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh dở dang tồn Cơng ty Tài khoản chi tiết thành TK chi tiết sau: + TK 1541-“Chi phí SXKD dở dang phân xưởng Ván” + TK 1542- “Chi phí SXKD dở dang phân xưởng Mộc” + TK 1543- “Chi phí SXKD dở dang phân xưởng Sơn” Căn vào số liệu bảng kê 04, nhật ký chứng từ số 07 phiếu chi phí cơng việc lơ hàng, kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh dở dang tồn Cơng ty q I/2008 theo biểu 13, sau ghi vào sổ TK 154 Biểu 13: Tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh dở dang tồn Cơng ty Quý I/2008 Đơn vị: đồng Chi phí Phân bổ NVL TT NCTT chi phí SXC Lơ hàng Lơ hàng Lô hàng 76.813.102 35.325.198 20.500.500 20.987.404 Lô hàng 66.871.001 28.574.471 18.923.540 19.372.990 Lô hàng 155.886.501 74.811.857 40.061.574 41.013.070 Cộng Tổng chi phí SX Chi phí Stt 436.303.124 196.949.820 118.272.121 121.081.182 735.873.728 335.661.346 197.757.736 202.454.646 (Nguồn: Phịng Tài – Kế tốn) 3.3.5 Kiểm tra đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Đánh giá sản phẩm dở dang công việc cần phải tiến hành trước tính giá thành sản phẩm Việc đánh giá cách hợp lý chi phí sản xuất liên quan đến sản phẩm làm dở có ý nghĩa quan trọng việc xác định giá thành sản phẩm 52 Cơng ty Lâm Sản Giáp Bát tính giá thành cho lơ sản phẩm hồn thành nhập kho kỳ, Cơng ty khơng đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ lô hàng chưa hồn thành 3.4 Cơng tác tính giá thành sản phẩm 3.4.1 Đối tượng tính giá thành kỳ tính giá thành 3.4.1.1 Đối tượng tính giá thành Xác định đối tượng tính giá thành cơng việc mà kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải tiến hành Xuất phát từ đặc điểm sản xuất Công ty, kế tốn xác định đối tượng tính giá thành đơn hàng hoàn thành nhập kho kỳ 3.4.1.2 Kỳ tính giá: Kỳ tính giá thành thời kỳ kế tốn phải tiến hành cơng việc tính giá thành cho đối tượng tính giá thành Tại Cơng tốn, kế toán quy định sau: - Kỳ kế toán tổng hợp, kết chuyển tài khoản tập hợp chi phí sản xuất hàng quý - Kỳ tính giá thành sản phẩm: hoàn thành sản xuất đơn hàng 3.4.2 Phương pháp trình tự tính giá thành - Phương pháp tính giá thành: Cơng ty tính giá thành sản phẩm theo phương pháp giản đơn ( phương pháp tính trực tiếp) Tổng giá thành sản Chi phí sản = phẩm dở dang phẩm Chi phí sản + đầu kỳ - phẩm dở dang kỳ cuối kỳ Tổng giá thành sản phẩm Giá thành đơn vị Sản phẩm xuất phát sinh Chi phí sản = Tổng sản phẩm hồn thành - Trình tự tính giá thành: Kế tốn tiến hành tập hợp chi phí theo khoản mục chi phí cho phân xưởng Căn vào phiếu chi phí cơng việc lơ hàng (được trình bày biểu 03, biểu 04, biểu 05, biểu 06 phần phụ 53 biểu), kế tốn tính giá thành lơ hàng hồn thành thể biểu 14 Biểu 14: Bảng tính giá thành lơ hàng Công ty Quý I/2008 Stt Lô hàng Lô hàng số Lô hàng số Lô hàng số Lô hàng số Tổng Cộng Đơn vị tính m2 chiếc Số lượng Tổnggiá Giá thành SX sản phẩm thành SX đơn vị (đồng) 17.380,46 436.303.123,53 25.103,08 46 76.813.102,20 1.669.850,05 182 66.871.001,31 367.423,08 30 155.886.501,14 5.196.216,70 735.873.728,18 (Nguồn: Phịng Tài – Kế tốn) 3.5 Một số đề xuất góp phần hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Lâm Sản Giáp Bát 3.5.1 Nhận xét đánh giá tình hình tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Lâm Sản Giáp Bát Trong thời gian thực tập Công ty Lâm Sản Giáp Bát, sở kiến thức học trường thực tế công tác tổ chức kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm Cơng ty nói riêng, em xin đưa vài ý kiến nhận xét sau: 3.5.1.1 Ưu điểm - Công ty Lâm Sản Giáp Bát đơn vị trực thuộc Tổng Công ty Lâm Nghiệp Việt Nam Tuy trực thuộc Tổng Công ty đơn vị tiến hành hạch tốn độc lập, tự tìm nguồn ngun liệu, SXKD sau bán sản phẩm cuối cho người tiêu dùng - Trong năm qua, hoạt động chưa có vượt trội rõ rệt, chưa có bước nhảy vọt q trình sản xuất kinh doanh, Cơng ty đáp ứng nhu cầu tiêu dùng người dân góp phần giải việc làm cho người lao động, khẳng định vị thị trường Để đạt kết vậy, Công ty không ngừng phấn đấu cải tiến hoàn thiện máy quản lý, đào tạo đội ngũ thợ lành nghề, đổi bổ sung dây chuyền công 54 nghệ Chính điều tạo điều kiện để Cơng ty hồn thành xuất sắc nhiệm vụ sản xuất kinh doanh nâng cao đời sống cán công nhân viên - Bộ máy kế tốn Cơng ty đơn giản, gọn nhẹ hiệu quả, đáp ứng yêu cầu công việc, phát huy lực chuyên môn người Hệ thống sổ sách Công ty tương đối đầy đủ, phù hợp với hệ thống sổ sách mà Bộ tài ban hành, ghi chép rõ ràng, đảm bảo tính xác, dễ kiểm tra đối chiếu số liệu - Về hệ thống tài khoản Công ty sử dụng: tương đối đầy đủ, đồng thời phù hợp với chế độ kế toán Nhà Nước Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ tương đối phù hợp với quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm - Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất theo đơn hàng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty - Về công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm: Giá thành sản phẩm Cơng ty tính tốn tương đối xác, phù hợp với đặc điểm sản phẩm sản xuất Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất Công ty tương đối chặt chẽ, rõ ràng giúp lãnh đạo Cơng ty nắm rõ tình hình sản xuất, khối lượng, giá thành sản phẩm kỳ Mặt khác, cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tiến hành hàng tháng có nề nếp, q trình tập hợp chi phí, kế tốn trưởng thường xuyên kiểm tra xét duyệt khoản chi phí phát sinh, nhằm quản lý khoản chi phí giá thành Các phần hành kế toán nhân viên phịng thực theo chế độ, trình tự ghi chép hệ thống kế toán 3.5.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm trên, Cơng ty cịn số tồn sau: - Trong công tác hạch tốn chi phí sản xuất, Cơng ty thực tốt, song phần hạch toán khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng ty cịn chưa tính đến khoản trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất làm giảm tính ổn định tính giá thành sản phẩm tháng công nhân nghỉ phép nhiều 55 - Đối với loại chi phí dịch vụ mua ngồi, kế tốn vào hố đơn chứng từ thực tế nhận kỳ, có số khoản chi phí như: tiền điện, tiền nước thường chi phí phát sinh từ tháng trước Như việc tập hợp chi phí khơng phản ánh xác chi phí thực tế phát sinh kỳ - Trong trình sản xuất có nhiều phế liệu gỗ vụn, bao bì Nếu đem thu gom khối lượng đáng kể Tuy Công ty không ý đến việc thu hồi phế liệu để giảm chi phí sản xuất - Do áp dụng phương pháp khấu hao theo thời gian phí khấu hao giá thành đơn vị sản phẩm sản xuất có chênh lệch quý Có quý có số lượng sản phẩm phải gánh chịu số khấu hao quý, làm cho giá thành đơn vị tăng khơng hợp lý - Chi phí tiền điện phục vụ cho sản xuất, Cơng ty hạch tốn vào chi phí sản xuất chung chưa hợp lý - Cơng ty tập hợp chi phí sản xuất vừa theo phân xưởng, vừa theo đơn hàng tương đối phức tạp, tăng thêm cơng việc cho kế tốn Cơng ty nhiều hạn chế, hạn chế xuất phát từ yếu tố khách quan chủ quan, có khả cải tiến hồn thiện nhằm đáp ứng yêu cầu công tác quản lý sản xuất Công ty 3.5.2 Một số đề xuất góp phần hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Lâm Sản Giáp Bát Hồn thiện cơng tác hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm yêu cầu khách quan doanh nghiệp nói chung Cơng ty Lâm Sản Giáp Bát nói riêng Điều cho phép máy kế tốn Cơng ty hoạt động tốt hơn, nâng cao hiệu quản lý cấp lãnh đạo Công ty, đồng thời thúc đẩy sản xuất kinh doanh Công ty Việc đề xuất ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn, tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thiết yếu Qua q trình thực tập Cơng ty em xin đưa số ý kiến đề xuất sau: 56 3.5.2.1 Hạch tốn trích trước số khoản mục chi phí Hiện Cơng ty thực chế độ trả lương theo sản phẩm, điều khuyến khích cơng nhân tích cực sản xuất Tuy nhiên đơn vị sản xuất, công nhân chiếm tỷ trọng lớn nên họ nghỉ ốm hay nghỉ phép việc sản xuất bị ảnh hưởng khơng nhỏ Mặt khác việc nghỉ phép công nhân thường không đặn năm Vì Cơng ty nên thực việc tính trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất kỳ vào TK 335-“ Chi phí phải trả” nhằm đảm bảo tính hợp lý ổn định giá thành sản phẩm, việc trính tính theo sơ đồ sau: Sơ đồ 08: Kế tốn trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân TK 111 TK 334 (3) TK 335 (2) TK 622, TK 6271 (1) Ghi chú: (1) Trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân (2) Thực tế phát sinh tiền lương phép cơng nhân (3) Thanh tốn tiền lương nghỉ phép công nhân Đối với số khoản chi phí dịch vụ mua ngồi như: tiền điện, tiền nước… khoản thường không đặn qua tháng, mặt khác Công ty không nắm chi phí cho kỳ hạch tốn Do Cơng ty nên tiến hành trích trước khoản vào chi phí sản xuất chung cho tháng 3.5.2.2 Về hạch toán khoản phế liệu thu hồi Do dặc điểm sản xuất sản phẩm, Công ty nên thu gom loại phế liệu vào cuối tháng nhằm tiết kiệm chi phí tăng doanh thu cho Cơng ty - Phế liệu nhập kho kế tốn định khoản: Nợ TK 152: Giá trị phế liệu thu hồi Có TK 154: Giá trị phế liệu thu hồi - Khi bán phế liệu, kế toán ghi : 57 Nợ TK 111: Giá tốn Có TK 152: Giá bán chưa thuế Có TK 3331: Thuế GTGT đầu 3.5.2.3 Hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí ngun vật liệu Hiện Cơng ty hạch tốn chi phí NVL chưa rõ ràng, số NVL xuất dùng cho sản xuất lơ hàng khơng kiểm sốt chặt chẽ Do Cơng ty nên hạch tốn chi phí nguyên vật liệu theo trình tự sau: Khi tập hợp chi phí NVL trực tiếp thực tế phát sinh, kế toán ghi bút toán: - Nếu xuất kho để sử dụng, kế toán ghi: Nợ TK 621: (chi tiết cho phân xưởng đơn hàng) Có TK 152: - Nếu mua NVL mà đưa vào sử dụng ngay, kế toán ghi: Nợ TK 621: (chi tiết cho phân xưởng) Có TK 111, 112, 331 - Giá trị vật liệu sử dụng không hết trả lại kho ghi: Nợ TK 152: Có TK 621: (chi tiết cho phân xưởng) - Cuối kỳ tổng hợp chi phí NVL trực tiếp thực tế sử dụng để kết chuyển vào tài khoản tính giá thành, kế toán ghi: Nợ TK 154: (chi tiết cho phân xưởng) Có TK 621: (chi tiết cho phân xưởng) - Nếu thiếu NVL dùng cho sản xuất, thủ kho làm phiếu xuất vật tư bổ sung, sau gửi lên cho kế tốn tính giá bình thường 3.5.2.4 Hoàn thiện phương pháp phân bổ khấu hao - Việc phân bổ khấu hao TSCĐ tồn Cơng ty cho phân xưởng theo chi phí NCTT theo em chưa hợp lý, theo đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng ty hạch tốn làm ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm, có tháng 58 - Thường vào cuối năm số lượng đơn đạt hàng lớn nên số lượng sản phẩm sản xuất kỳ hạch toán tăng tương ứng Để chi phí khấu hao tính đơn vị sản phẩm khơng chênh lệch nhiều tháng, kế tốn Cơng ty dựa vào doanh thu tiêu thụ để phân bổ khấu hao cho tháng, dựa số liệu thống kê năm trước, đơn đặt hàng tháng tới để tính mức phân bổ khấu hao cho hợp lý MKH (t) MKH năm =[ x DTKH năm DTKH(t)] ± CL(t)) Trong đó: MKH năm: Mức khấu hao năm MKH(t): Mức khâu hao tháng t DTKHnăm: Sản lượng kế hoach năm DTKH (t): Sản lượng kế hoạch tháng t CL(t): Chênh lệch mức khấu hao TSCĐ tăng, giảm TSCĐ 3.5.2.5 Hoàn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất - Các chi phí tiền điện dùng cho sản xuất Cơng ty nên hạch tốn vào khoản mục chi phí ngun vật liệu trực tiếp nhằm theo dõi chặt chẽ tình hình sử dụng điện phân xưởng - Hiện nay, cơng tác tập hợp chi phí sản xuất của Công ty vừa theo phân xưởng, vừa theo đơn hàng chưa hợp lý, phương pháp vừa phức tạp, vừa tăng thêm cơng việc cho kế tốn Do Cơng ty nên hạch tốn theo đơn hàng đủ - Hình thức ghi sổ nhật ký chứng từ Cơng ty áp dụng cịn phức tạp, khó cập nhật thơng tin kế tốn, nhiều việc cho kế toán Mặt khác hầu hết đơn vị chế biến lâm sản Tổng Công ty áp dụng hình thức ghi sổ điều kiện Cơng ty nên đổi sang hình thức ghi sổ nhật ký chung hay chứng từ ghi sổ để thuận tiện cho sử dụng phần mềm kế toán giảm khối lượng cơng việc cho kế tốn 3.5.2.6 Về việc mở sổ chi tiết loại sản phẩm 59 Để tính giá thành nhanh chóng thuận tiện, giảm bớt cơng việc kế tốn vào cuối tháng Theo em kế toán nên mở thêm “sổ chi tiết vật liệu” “sổ tổng hợp chi phí sản xuất” cho loại sản phẩm Trong kỳ, có NVL xuất dùng cho sản phẩm phát sinh phản ánh vào sổ để tiện theo dõi Đến cuối kỳ kế tốn khơng phải thời gian để tập hợp chi phí NVL cho loại sản phẩm Với số đề xuất trên, vài ý kiến khác mong góp phần hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Lâm Sản Giáp Bát, giúp hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty ngày phát triển (phụ lục nên bổ sung thêm mẫu sổ sách cần thiết, mẫu sổ đưa phần giải pháp) 60 KẾT LUẬN Sự cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp chế thị trường địi hỏi doanh nghiệp ln phải hồn thiện, cải tiến tổ chức cơng tác kế tốn để phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Tuy nhiên, hạ thấp chi phí sản xuất khơng phải cắt giảm khoản chi phí cách tuỳ tiện mà việc tìm biện pháp để cho hiệu sử dụng chi phí sản xuất kinh doanh đạt cao Nhận thức điều này, em sâu tìm hiểu cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Lâm Sản Giáp Bát nhận thấy việc tổ chức cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng đáp ứng yêu cầu chế độ quản lý mới, phù hợp với điều kiện Cơng ty, giúp Cơng ty làm ăn có lãi - điều mà doanh nghiệp Nhà nước đạt Qua thời gian thực tập Cơng ty giúp em có kiến thức thực tế chun ngành kế tốn – tài chính, nhiên với thời gian thực tập không dài, kinh nghiệm thực tế chưa có nên viết khơng thể tránh khỏi sai sót Em mong nhận góp ý thầy giáo, anh/chị cán phịng kế tốn Cơng ty bạn để viết em hoàn chỉnh Một lần nữa, em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới thầy cô giúp đỡ em suốt trình học tập, nghiên cứu đặc biệt PGS.TS Nguyễn Văn Tuấn- người trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn tập thể cán phòng kế tốn phịng ban chức Cơng ty Lâm sản Giáp Bát giúp đỡ em mặt thời gian thực tập Công ty SV thực Trần Thị Thanh Thủy 61 ... phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Lâm sản Giáp Bát - Đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Lâm sản Giáp Bát. .. chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Lâm sản Giáp Bát - Đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Lâm sản Giáp Bát. .. hình tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Lâm Sản Giáp Bát 54 3.5.2 Một số đề xuất góp phần hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công