Giải pháp góp phần hoàn thiện công tác quản trị nguồn nhân lực tại xí nghiệp mây tre ngọc sơn chương mỹ hà nội

LỜI CẢM ƠN Trƣớc tiên, xin bày tỏ lời cảm ơn chân thành tới Cô Phạm Thị Huế tận tình bảo tạo điều kiện để tơi hồn thành khóa luận cách tốt Tôi xin gửi lời cảm ơn tới tập thể cán bộ, giảng viên khoa Kinh tế Quản trị kinh doanh trƣờng Đại học Lâm nghiệp có giúp đỡ, đóng góp chân tình suốt thời gian tham gia học tập trƣờng, đặc biệt giai đoạn làm khóa luận tốt nghiệp Trong trình thực hiện, hạn chế lý luận, kinh nghiệm nhƣ thời gian nghiên cứu hạn chế, khơng thể tránh khỏi sai sót.Tơi mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp Thầy, Cơ giáo bạn để khóa luận đƣợc hồn thiện Em xin trân trọng cảm ơn! Hà Nội, ngày…tháng…năm 2019 Sinh viên Nguyễn Đình Tiến i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT v DANH MỤC BẢNG vi DANH MỤC SƠ ĐỒ vii ĐẶT VẤN ĐỀ 1.Lý chọn đề tài CHƢƠNG I.CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Khái niệm vai trò, chức quản trị nguồn nhân lực 1.1.1.Khái niệm quản trị nguồn nhân lực 1.1.2 Vai trò quản trị nguồn nhân lực 1.1.3 Chức quản trị nguồn nhân lực 1.2 Nội dung quản trị nguồn nhân lực doanh nghiệp 1.2.1 Hoạch định nguồn nhân lực 1.2.2.Định mức lao động 1.2.3 Phân tích cơng việc 1.2.4 Tuyển dụng nguồn nhân lực 11 1.2.5 Đào tạo phát triển nguồn nhân lực 14 1.2.6 Đánh giá thực công việc 15 1.2.7 Tiền lƣơng Phúc lợi 16 1.2.8 Đánh giá lao động 17 1.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến cơng tác quản trị nguồn nhân lực xí nghiệp 17 1.3.1.Mơi trƣờng bên ngồi: 17 1.3.2 Môi trƣờng bên trong: 18 1.4 19 ii CHƢƠNG 2ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN CỦA XÍ NGHIỆ MÂY TRE NGỌC SƠN 20 2.1 Lịch sử hình thành phát triển xí nghiệp 20 2.1.1 Vài nét sơ lƣợc xí nghiệp Mây Tre Ngọc Sơn 20 2.1.2 Lịch sử hình thành phát triển xí nghiệp 20 2.2 Cơ cấu tổ chức xí nghiệp Mây tre Ngọc Sơn 22 2.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp 24 2.4 Đặc điểm sở vật chất xí nghiệp 26 2.5 Đặc điểm vốn sản xuất kinh doanh Xí nghiệp 29 2.6 Đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp Mây Tre Ngọc Sơn 30 2.7 Thuận lợi, khó khăn phƣơng hƣớng phát triển thời gian tới xí nghiệp 32 2.7.1 Thuận lợi 32 2.7.2 Khó khăn 32 2.7.3 Phƣơng hƣớng phát triển xí nghiệp thời gian tới 33 CHƢƠNG 3.THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC TẠI XÍ NGHIỆP MÂY TRE NGỌC SƠN 34 3.1 Thực trạng cơng tác quản trị nguồn nhân lực xí nghiệp mây tre Ngọc Sơn 34 3.1.1 Phân tích cấu lao động xí nghiệp năm 2016-2018 34 3.1.2 Cơ cấu lao động theo trình độ xí nghiệp 37 3.1.3 Hoạch định nguồn nhân lực xí nghiệp 40 3.1.4 Định mức lao động xí nghiệp 41 3.1.5 Phân tích cơng việc xí nghiệp 43 3.1.6 Bố trí xếp lao động xí nghiệp 44 3.1.7 Tuyển dụng 47 3.1.9 Công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực 52 3.1.10 Một số tiêu phản ánh hiệu sử dụng lao động xí nghiệp 53 3.1.11.Tiền lƣơng đãi ngộ xí nghiệp 56 iii 3.2 Một số giải pháp đề xuất góp phần hồn thiện cơng tác quản trị nguồn nhân lục xí nghiệp 59 3.2.1 Về tuyển dụng 59 3.2.2 Định mức lao động xí nghiệp 60 3.2.3 Hoàn thiện cấu quảnlý 63 3.2.4 Về đào tạo phát triển nguồn nhânlực 63 3.3 Đánh giá chung công tác quản trị nhân lực xí nghiệp 64 3.3.1 Công tác tổ chức quản lý lao động 64 3.3.2 Công tác quản lý tiền lƣơng xí nghiệp 64 KẾT LUẬN 66 TÀI LIỆU THAM KHẢO iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Ý nghĩa BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CBCNV Cán công nhân viên CNTTSX Công nhân trực tiếp sản xuất ĐVT Đơn vị tính GTCL Giá trị cịn lại NG Ngun giá NSLĐ Năng suất lao động NSLĐBQ P Năng suất lao động bình qn Phịng PX Phân xƣởng STT Số thứ tự TSCĐ Tài sản cố định v DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1: Tình hình tài sản cố định xí nghiệp tính đến 31/12/2018 28 Bảng 2.2:Cơ cấu tài sản nguồn vốn xí nghiệp qua năm 2016-2018 29 Bảng 2.3: Kết sản xuất kinh doanh xí nghiệp 2016-2018 31 Bảng 3.1: Cơ cấu lao động xí nghiệp năm 2016-2018 36 Bảng 3.2: Cơ cấulao động theo trình độtrong xí nghiệp Mây Tre Ngọc Sơn 39 Bảng3.3: Tình hình kế hoạch lao động xí nghiệp qua năm 2016 - 2018 41 Bảng3.4: Bảng tổng hợp thời gian hao phí cơng nhân Trần Thị Thu 43 Bảng 3.5: Bố trí xếp lao động xí nghiệp 46 Bảng 3.6: Số lƣợng lao động đƣợc đào tạo qua năm 52 Bảng 3.7: Một số tiêu phản ánh hiệu sử dụng lao động 55 vi DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình hoạch định nguồn nhân lƣc: Sơ đồ 1.2 : Quy trình tuyển mộ 12 Sơ đồ 1.3: Quy trình tuyển chọn 13 Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức Xí Nghiệp Mây Tre Ngọc Sơn 22 vii ĐẶT VẤN ĐỀ Lý chọn đề tài Trong tình trạng tồn cầu hóa nay, kinh tế thị trƣờng đầy biến động, cạnh tranh ngày gay gắt ác liệt.Để đứng vững phát triển hồn cảnh đó, doanh nghiệpphải biết phát huy nguồn lực mà có.Cùng với vốn, sở vật chất, khoa học kỹ thuật nhân lực yếu tố thiếu tổ chức Nó có vai trị vơ quan trọng yếu tố tiên phong định đến hiệu sản xuất kinh doanh thành hay bại tổ chức Từ đó, để phát huy tối đa lực ngƣời lao động doanh nghiệp phải thực quan tâm trọng đến công tác quản trị nguồn nhân lực, đặc biệt từ ban đầu phải thực công tác tuyển mộ, tuyển chọn Một sách nguồn nhân lực phù hợp giúp cho xí nghiệp thu hút đƣợc lực lƣợng lao động có trình độ, chất lƣợng phù hợp với mục tiêu, tính chất, vị trí cơng việc mà xí nghiệp có nhu cầu tuyển dụng Trong tình hình nay, giá ngày leothang sách tiền lƣơng phải đƣợc nhận thức đứng đắn phải cung cầu thị trƣờng định Vì vậy, để nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp phải đặt công tác quản trị nhân nguồn lực lên vị trí số nhằm có đội ngũ nhân phù hợp chất lƣợng đáp ứng đƣợc u cầu cơng việc, thích nghi đƣợc biến động môi trƣờng Xuất phát từ nhận thức từ thân tầm quan trọng công tác quan trị nguồn nhân lực, chọn đề tài: “Giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác quản trị nguồn nhân lực Xí Nghiệp Mây Tre Ngọc Sơn - Chƣơng Mỹ, Hà Nội”.Qua tìm hiểu nghiên cứu điểm mạnh nhƣ hạn chế cơng tác quản trị nguồn nhân lực, từ đƣa số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quản trị nguồn nhân lực xí nghiệp Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu tổng quát Đánh giá cơng tác quản trị nguồn nhân lực xí nghiệp Mây Tre Ngọc Sơn 2.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hóa sở lý luận cơng tác quản trị nguồn nhân lực xí nghiệp Mây Tre Ngọc Sơn - Đánh giá đƣợc tình hình thực trạng công tác quản trị nguồn nhân lực xí nghiệp Mây Tre Ngọc Sơn qua năm 2016-2018 - Đề xuất đƣợc số giải pháp góp phần nâng cao hiệu công tác quản trị nguồn nhân lực xí nghiệp Mây Tre Ngọc Sơn Đối tƣợng nghiên cứu 3.1 Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu - Công tác quản trị nguồn nhân lực Xí Nghiệp Mây Tre Ngọc Sơn 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Về nội dung: Nghiên cứu công tác quản trị nguồn nhân lực Xí Nghiệp Mây Tre Ngọc Sơn - Về khơng gian: Khóa luận tập trung nghiên cứu phạm vi Xí Nghiệp Mây Tre Ngọc Sơn, địa Thị trấn Chúc Sơn, Huyện Chƣơng Mỹ, Hà Nội - Về thời gian: Số liệu đƣợc thu thập năm 2016-2018 - Địa chỉ: Xí Nghiệp Mây Tre Ngọc Sơn – Km – Chúc Sơn – Chƣơng Mỹ - Hà Nội Nội dung nghiên cứu - Cơ sở lý luận công tác quản trị nguồn nhân lực Xí Nghiệp Mây Tre Ngọc Sơn - Thực trạng công tác quản trị nguồn nhân lực Xí Nghiệp Mây Tre Ngọc Sơn - Đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác quản trị nguồn nhân lực Xí Nghiệp Mây Tre Ngọc Sơn Phƣơng pháp nghiên cứu - Phƣơng pháp thu thập số liệu: + Số liệu sơ cấp: Kế thừa tài liệu kết q trình sản xuất kinh doanh xí nghiệp nhƣ: Báo cáo tài từ năm 2016 đến năm 2018; Báo cáo tình hình sản xuất từ năm 2016 đến năm 2018; Các tài liệu khác liên quan tới q trình sản xuất kinh doanh xí nghiệp + Số liệu thứ cấp: Khảo sát thực tiễn trình sản xuất kinh doanh - Phƣơng pháp xử lý số liệu: Dùng phần mềm Excel để tập hợp xử lý số liệu - Phƣơng pháp phân tích: Sƣ dụng để phân tích biến động số liệu xu biến động tiêu - Phƣơng pháp thống kê mô tả - Phƣơng pháp so sánh (Tốc độ phát triển liên hoàn, tốc độ phát triển bình quân) - Phƣơng pháp tỷ trọng(Đểso sánh lao động, tình hình tăng giảm lao động qua năm, so sánh cấu loại tài sản xí nghiệp) Kết cấu khóa luận Ngồi phần đặt vấn đề kết luận Khóa luận bao gồm nội dung chính: Chƣơng I: Cơ sở lý luận cơng tác quản trị nguồn nhân lực doanh nghiệp Chƣơng II: Đặc điểm Xí Nghiệp Mây Tre Ngọc Sơn Chƣơng III: Thực trạng công tác quản trị nguồn nhân lực giải pháp hồn thiện cơng tác quản trị nguồn nhân lực Xí Nghiệp Mây Tre Ngọc Sơn Qua bảng 3.6 ta thấy xí nghiệp có hình thức đào tạo sau: - Đào tạo chỗ: Đào tạo bồi dƣỡng cho cán công nhân viên để ngƣời nâng cao tay nghề, áp dụng cho đối tƣợng nhân viên, công nhân cơng tác làm việc xí nghiệp Việc đào tạo đƣợc thực phòng ban phân xƣởng Thời gian thƣờng ngắn từ 1-3 ngày kéo dài từ 1-3 tháng - Kèm cặp chỗ: Là phƣơng pháp đào tạo thƣờng đƣợc áp dụng cho lao động tuyển dụng Những lao động đƣợc tiếp nhận đƣợc ngƣời trực tiếp quản lý ngƣời lao động lành nghề hƣỡng dẫn kèm cặp - Đào tạo lại: Đƣợc áp dụng với công nhân viên vào làm xí nghiệp nhƣng tay nghề chƣa đáp ứng đƣợc công việc, muốn nâng cao tay nghề đƣợc xí nghiệp cho bồi dƣỡng sâu Hàng năm, số lƣợng công nhân viên đƣợc đào tạo phát triển xí nghiệp khơng nhiều, đối tƣợng chủ yếu công nhân viên đƣợc tuyển dụng vào làm, chủ yếu áp dụng theo hình thức đào tạo kèm cặp chỗ để họ làm đƣợc cơng việc họ đƣợc giao, chƣa có kế hoạch đào tạo nâng cao chất lƣợng nhân viên cụ thể, tính chất cơng việc khơng cần địi hỏi chun mơn cao, nhân viên có nhu cầu học tập để tăng cƣờng nghiệp vụ, học lên cao phải tự xếp học vào ngày nghỉ thƣờng phải học khơng cơng khai Xí nghiệp khơng có khoản hỗ trợ không tạo điều kiện cho công nhân viên học 3.1.10 Một số tiêu phản ánh hiệu sử dụng lao động xí nghiệp Một số tiêu phản ánh hiệu sử dụng lao động xí nghiệp đƣợc thể qua bảng 3.6: Năm 2016 với mức doanh thu 176 tỷ suất lao động bình quân đạt 1.17 tỷ Tuy nhiên có tăng quy mơ đồng thời tăng lao động nhƣng suất lao động bình quân 2017 lại có xu hƣởng giảm xuống so với năm 2016 nhƣng không đáng kể, nhƣng đến năm 2018 suất lao động bình quân tăng lên 1.3 tỷ đồng Tốc độ phát triển bình quân suất lao động 107,76% dự kiến tăng năm 53 Năm 2017, số lƣợng lao động xí nghiệp tăng 33 ngƣời với tốc độ tăng 122% so với năm 2016 So sánh với tỷ lệ tăng lao động với tỷ lệ doanh thu suất lao động đạt đƣợc năm ta thấy doanh thu tăng suất lao động tăng tăng số lƣợng lao động Qua bảng 3.6 ta thấy lợi nhuận xí nghiệp năm 2016 đạt 10,8 tỷ đồng với sức sinh lời lao độngđạt 72 triệu Đến năm 2017 sức sinh lời lao động đạt 106 triệu với tốc độ tăng 146,51%, cao năm Nhƣng đến năm 2018 lại giảm xuống 64,8 tỷ đồng, với tốc độ phát triển bình quân sức sinh lời qua năm đạt 94,62% Sang đến năm 2018, số lƣợng lao động tăng thêm không đáng kể 102,18% so với năm 2017 Với tốc độ phát triển bình quân hiệu suất lao động qua năm 107,76% Ta thấy đƣợc lợi nhuận bình quân năm 2018 thấp so với năm 2016, 2017, xí nghiệp đầu tƣ mở rộng thêm quy mơ máy móc, trang thiết bị nên khiến mức lợi nhuận bình quân xí nghiệp bị giảm So với mức lƣơng thu nhập bình quân ngƣời lao động chênh lệch với sức sinh lời lao động lớn phần lớn công việc công việc nhẹ nhàng nên ngƣời lao động cảm thấy hài lịng theo hình thức trả lƣơng xí nghiệp 54 Bảng 3.7: Một số tiêu phản ánh hiệu sử dụng lao động Năm 2016 STT Chỉ tiêu Năm 2017 ĐVT Số lƣợng Năm 2018 θLH (%) Số lƣợng θLH (%) Số lƣợng θBQ (%) Doanh thu bán hàng CC dịch vụ Đồng 176.628.413.148 210.865.307.058 119,38 255.738.405.072 112,28 115,77 Lợi nhận sau thuế Đồng 10.857.295.356 19.407.672.871 178,75 12.121.798.301 62,45 105,65 Tổng quỹ lƣơng Đồng 8.542.352.342 10.145.647.157 134,51 8.753.458.731 86,27 107,72 Số cán công nhân viên Ngƣời 150 183 122 187 102,18 111,65 Thu nhập bình quân lao động Đồng/ Ngƣời 50.282.348 55.440.694 110,25 46.809.939 84,43 96,48 Năng suất sử dụng lao động Đồng/ Ngƣời 1.177.522.754 1.152.269.437 97,85 1.367.585.053 118,68 107,76 Sức sinh lời lao động Đồng 72.381.969 106.052.857 146,51 64.822.450 61,12 94,62 (Nguồn: P Tài - Kế Tốn) 55 3.1.11.Tiền lương đãi ngộ xí nghiệp  Các hình thức trả lương xí nghiệp Căn vào nghị định luật lao động, luật doanh nghiệp nhà nƣớc Xí nghiệp xây dựng áp dụng quy đinh lƣơng thƣởng, chế độ cho ngƣời lao động đƣợc ban hành ngày 25 tháng năm 2018 Trong quy định tất điều khoản liên quan đến hoạt động trả lƣơng, thƣởng chế độ phúc lợi cho ngƣời lao động xí nghiệp Xí nghiệp xây dựng hệ thống trả lƣơng linh hoạt dựa lƣơng thời gian lƣơng sản phẩm Cụ thể quy chế trả lƣơng xí nghiệp vào Nghị số 49/2017/QH14 ngày 13 tháng 11 năm 2017 Quốc hội dự toán ngân sách nhà nƣớc năm 2018;của Chính phủ quy định chế độ tiền lƣơng ngƣời lao động Các hình thức trả lƣơng xí nghiệp:  Lƣơng thời gian trả theo tháng Lƣơng thời gian trả theo thàng hình thức trả lƣơng cho ngƣời lao động vào số ngày làm việc thực tế tháng Đối tƣợng áp dụng chủ yếu nhân viên phịng ban chức Cơng thức tính: = ×( +∑ )× Trong đó: : Tiền lƣơng tháng ngƣời lao động i : Mức tiền lƣơng tối thiểu tháng : Hệ số tiền lƣơng hƣởng ngƣời lao động i ∑ : Tổng phụ cấp đƣợc hƣởng : Thời gian làm việc thực tế ngƣời lao động Phụ cấp đƣợc hƣởng gồm loại phụ cấp nhƣ: - Phụ cấp trách nhiệm: 0,1 phó phịng 0,2 trƣởng phịng, phó giám đốc, giám đốc - Phụ cấp hộc hại = 0,2 ngƣời làm việc môi trƣờng sản xuất độc hại 56 - Đối với lao động quản lý làm thêm đƣợc hƣởng 150% lƣơng - Đối với ngƣời hƣởng theo lƣơng thời gian công việc mà làm việc vào ngày lễ, ngày tế đƣợc hƣởng 200% tiền lƣơng cấp bậc Ví dụ : Chị Phùng Thị Thu Hƣờng nhân viên trƣởng phịng hành kế tốn hƣởng lƣơng thời gian Trong tháng 8/2018 chị Hƣờng làm đủ 26 ngày, mức lƣơng tối thiểu theo quy định 1.390.000, hệ số phụ cấp 0,2, hệ số lƣơng Tiền lƣơng tháng chị Hƣờnglà: = (1.390.000/26)×(0,2+4)×26= 6.255.000(đồng) Các khoản giảm trừ: BHXH = 8% * 6.255.000 = 500.400 đồng BHYT = 1,5% * 6.255.000 = 93.825 đồng BHTN = 1% * 6.255.000 = 62.550 đồng Tổng lƣơng chị Hƣơng nhận cuối tháng là: 6.255.000 – 500.400 – 93.825 – 62.550 =5.598.225 đồng Tổng lƣơng thời gian chị Hƣờnglà: ∑LG=5.598.225 đồng  Hình thức trả lƣơng khoán sản phẩm Trả lƣơng khoán theo sản phẩm hình thức trả lƣơng cho ngƣời lao động vào số lƣợng, chất lƣợng sản phẩm làm Tiền lƣơng đƣợc trả cho ngƣời lao động theo khối lƣợng, chất lƣợng cơng việc hồn thành Đối tƣợng áp dụng xí nghiệp cơng nhân trực tiếp sản xuất phân xƣởng sản xuất xí nghiệp Cơng thức: = × Trong đó: : Tiền cơng cơng nhân i : Đơn giá khốn trung bình sản phẩmtạo : Số sản phẩm công nhân làm 57 Ví dụ: Chị Trần Thị Thu cơng nhân xí nghiệp đƣợc khốn theo số lƣợng sản phẩm tạo Trong ngày 14/04/2018, ca chị tạo sản phẩm giỏ comphement ngày có ca chị tạo 10 sản phẩm Với đơn giá sản phẩm 16.000 đồng/ sản phẩm Ta có: = 16.000 10 = 160.000 ( đồng) Vậy chị Trần Thị Thu ngày làm 160.000 đồng tháng chị làm đầy đủ thành: 160.000 × 26 = 4.160.000 đồng  Đãi ngộ xí nghiệp  Đãi ngộ nhân Nguồn nhân lực xí nghiệp dù lành nghề có kinh nghiệm lâu năm nhƣng trình độ chun mơn áp dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất Khiến suất lao động không đạt hiệu cao - Đãi ngộ vật chất: đƣợc thể thông qua tiền lƣơng, tiền thƣởng, số phụ cấp Xí nghiệp có quỹ khen thƣởng cho cá nhân đơn vị lao động hoàn thành tốt nhiệm vụ - Đãi ngộ tinh thần: Tổ chức phong trào lao động giỏi sản xuất, phong trào thể dục, thể thao, văn hóa, văn nghệ, hoạt động tham quan, liên hoan cho cán lao động xí nghiệp  Chế độ phúc lợi (BHYT, BHXH) - Đối tƣợng tham gia bảo hiểm: tồn lao động thức xí nghiệp ký hợp đồng lao động từ tháng trở lên hồn thành đầy đủ thơng tin, hồ sơ cá nhân theo u cầu xí nghiệp - Mức đóng bảo hiểm( xí nghiệp áp dụng chế độ đóng bảo hiểm theo quy định cũ nhà nƣớc): BHXH: Tổng mức đóng góp BHXH hàng tháng xí nghiệp 24% tổng quỹ lƣơng + Xí nghiệp đóng 17% + Cán nhân viên đóng 8% (khấu trừ lƣơng) 58 BHYT: Tổng mức đống BHYT hàng tháng cảu xí nghiệp 1.5% tổng quỹ lƣơng + Xí nghiệp đóng 3% + Cán nhân viên đóng 1,5% (khấu trừ vào lƣơng)  Trợ cấp Các khoản trợ cấp đƣợc áp dụng nhân viên thức xí nghiệp Khi lao động xin việc theo quy định nhận đƣợc khoản trợ cấp việc theo quy định, khoản tiền nhằm hỗ trợ ngƣời lao động khoảng thời gian định tìm kiếm việc làm nhằm tri ân đóng góp lao động nghiệp phát triển xí nghiệp Trợ cấp thơi việc đƣợc tính cho lao động theo công thức sau: MTC=H x 0,5 x Ti x Lcb Trong đó: - MTC: Mức trợ cấp - H: Hệ số lƣơng lao động - Ti: Thời gian làm việc lao động xí nghiệp - Lcb: Mức lƣơng tối thiểu tháng thời điểm việc 3.2 Một số giải pháp đề xuất góp phần hồn thiện cơng tác quản trị nguồn nhân lục xí nghiệp 3.2.1 Về tuyển dụng Để xí nghiệp ngày phát triển, hiệu kinh doanh ngày cao việc tuyển dụng ngƣời có lực, trình độ cần thiết Hiện sách tuyển dụng xí nghiệp tƣơng đối thích hợp có hiệu - Xí nghiệp tuyển ngƣời chuyên ngành, nghề phù hợp với công việc, cần tuyển dụng nhân viên, muốn có hội chọn lựa xí nghiệp cần tăng cƣờng tuyển từ nguồn bên - Trong trƣờng hợp cần lao động gấp xí nghiệp nên xí nghiệp sử dụng phƣơng pháp nhờ giới thiệu đăng tin tuyển - Do đặc thù cơng việc xí nghiệp chun sản xuất loại sản phẩm 59 từ mây, tre tạo mặt hàng đáp ứng yêu cầu chất lƣợng ngƣời tiêu dùng xã hội nên đảm bảo lực lƣợng lao động xí nghiêp đủ ngƣời, khơng thừa, khơng thiếu Về tuyển dụng cần phải làm ngay: - Thƣờng xuyên tuyển dụng nguồn bên trong, lẫn bên ngoài, phát cán cơng nhân viên giỏi, có tay nghề để tuyển lao động vào làm việc xí nghiệp Tránh tuyển lao động theo giới thiệu thân quen, mang tính chất gia đình Nhất thiết xí nghiệp nên áp dụng bƣớc tuyển chọn nhân lực sau: + Phỏng vấn sơ ứng viên + Nghiên cứu đơn xin việc + Trắc nghiệm lĩnh vực + Phỏng vấn thức + Nghiên cứu điều tra hồ sơ xin việc + Khám sức khoẻ + Chính thức tuyển dụng 3.2.2 Định mức lao động xí nghiệp Định mức lao động vừa để tính giá tiền lƣơng xác vừa nội dung quan trọng tổ chức lao động khoa học, sở để khai thác sử dụng lao động khoa học, sở để khai thác sử dụng lao động cách tối ƣu, nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí Định mức lao động cịn có vai trị quan trọng việc phân cơng hợp tác lao động, tổ chức phục vụ nơi làm việc Đây nhân tố trọng yếu xây dựng kế hoạch hóa nguồn nhân lực xí nghiệp Đặc điểm sản xuất kinh doanh xí nghiệp sản xuất hàng loạt nhỏ theo đơn đặt hàng, xí nghiệp tham khảo cách tính định mức phƣơng pháp phân tích so sánh điển hình Trình tự tiến hành nhƣ sau: Bƣớc 1: Phân chia bƣớc cơng việc phải hồn thành theo nhóm dựa kết cấu quy trình cơng nghệ Trong nhóm chọn 60 vài bƣớc cơng việc điển hình cho nhóm Bƣớc cơng việc điển hình phải mang tính chất đại diện, thƣờng hay lặp lại nhóm Bƣớc 2: Xây dựng quy trình cơng nghệ hợp lý cho bƣớc cơng việc điển hình Phân tích bƣớc cơng việc cần định mức thành phận hợp thành mặt công nghệ lao động, loại bỏ phận thừa, thay phận lạc hậu thành phận tiên tiến Từ hình thành bƣớc cơng việc hợp lý Xem xét quy trình cơng nghệ quy trình chung cho nhóm Bƣớc 3: Xây dựng mức kỹ thuật lao động cho bƣớc cơng việc điển hình Mức kỹ thuật lao động bƣớc cơng việc điển hình đƣợc kí hiệu và đƣợc xác đinh nhƣ sau: = × = Bƣớc 4: Xác định hệ số quy đổi (điểu chỉnh) Kí hiệu cho bƣớc cơng việc nhóm Quy ƣớc hệ số bƣớc cơng việc điển hình = Hệ số bƣớc công việc lại đƣợc xác định sở phân tích điều kiện tổ chức kỹ thuật cụ thể bƣớc cơng việc, nhân tố ảnh hƣớng hồn thành đến bƣớc cơng việc tƣơng quan với bƣớc cơng việc điển hình Có trƣờng hợp sau: - Nêu điều kiện tổ chức kỹ thuật bƣớc cơng việc thuận lợi bƣớc cơng việc điển hình - Nếu tƣơng tự Bƣớc 5: Căn vào mức bƣớc cơng việc điển hình hệ số quy đổi tính đƣợc mức kỹ thuật lao động cho bƣớc cơng việc khác nhóm Kí hiệu = × = × đƣợc tính nhƣ sau: 61 Việc áp dụng phƣơng pháp tính tính định mức có ƣu điểm tiết kiệm chi phí cho xí nghiệp Tuy nhiên, q trình tính cần phải lƣu ý: - Phải thu hẹp quy mô nhóm ( từ đến 10 bƣớc cơng việc) - Kỹ thuật chọn bƣớc cơng việc điển hình phải chuẩn - Xác định bƣớc cơng việc điển hình phải xác - Xác định phải xác hợp lý( hội động định mức tiến hành) 62 3.2.3 Hoàn thiện cấu quảnlý Thực tế xí nghiệp cấu máy cịn chƣa thực gọn nhẹ, bất lợi việc giám đốc trực tiếp đạo điều hành, bất lợi thể chỗ định hoạt động kinh doanh xí nghiệp tập chung giám đốc Do dẫn tới khó khăn cho phòng ban, đơn vị thành viên việc xin ý kiến đạo nhƣ việc định kịp thời Giám Đốc Để khắc phục tồn xí nghiệp cần thực cơng việc cụ thể sau: Thực việc uỷ quyền giám đốc trƣởng phịng ban: Giám Đốc xí nghiệp uỷ quyền phần toàn cho trƣởng phịng ban mảng cơng việc vắng.Trong q trình điều hành trƣởng phịng ban phải thƣờng xuyên liên hệ với giám đốc qua thƣ tín điện thoại để báo cáo xin ý kiến đạo có vấn đề đột xuất xảy Các phịng ban, đơn vị thành viên phải có trách nhiệm giúp đỡ trƣởng phịng hồn thành trách nhiệm đƣợc giao thực công việc phải xin ý kiến đạo trƣởng phòng trƣởng phòng xin ý kiến Giám Đốc 3.2.4 Về đào tạo phát triển nguồn nhânlực - Việc đào tạo bồi dƣỡng nâng cao trình độ lực cho ngƣời lao động phải vào mục tiêu phát triển xí nghiệp Từ đánh giá xác nhu cầu mục tiêu năm - Xí nghiệp mở lớp đào tạo, huấn luyện số cán quản lý xí nghiệp, cử học cán khố nâng cao chuyên ngành, thi lên bậc, nâng cao trình độ nghiệp vụ phòng ban, học thêm ngoại ngữ, sử dụng thành thạo vi tính - Đồng thời tạo điều kiện cho cán quản lý giỏi có hội thăng tiến - Đểcó đội ngũ cán nhƣ mong muốn xí nghiệp cần có kế hoạch đào tạo để đáp ứng u cầu địi hỏi cơng tác quản trị - Đối với lao động có chun mơn nghiệp vụ phải có kế hoạch, chƣơng trình cụ thể đặt để bồi dƣỡng cho cán vào kỳ đến liên hạn xét bậc lƣơng 63 - Thực công tác giáo dục tƣ tƣởng, đạo đức để họ có trách nhiệm, u thích cơng việc làm, để họ cố gắng nghiệp xí nghiệp - Đề bạt nhân viên, cán có tài năng, có chế độ thƣởng, phạt rõ ràng, cơng bằng, yếu tố kích thích, cống hiến xí nghiệp - Nhân viên phải đƣợc đào tạo ngành, nghề - Ngồi xí nghiệp nên tổ chức lần giao lƣu nhân viên với - Ngƣời cơng nhân có kinh nghiệp hƣớng dẫn cho công nhân 3.3 Đánh giá chung công tác quản trị nhân lực xí nghiệp 3.3.1 Cơng tác tổ chức quản lý lao động - Lao động yếu tố trình sản xuất tạo sản phẩm Quản lý lao động quản lý nhân tố lực lƣợng sản xuất, nhân tố ngƣời Sử dụng tốt lao động biểu mặt nhƣ sau: Sử dụng tốt số lƣợng lao động, thời gian lao động, tận dụng hết khả sáng tạo ngƣời lao động nhằm làm tăng khối lƣợng sản phẩm, mặt khác làm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm tạo lợi nhuận tối đa cho xí nghiệp - Nhìn chung lao động xí nghiệp tăng dần qua năm nhƣng với số lƣợng không lớn kế hoạch tuyển dụng lao đông chƣa nhiều, chủ yêu nhu cầu sản xuất Lao động dƣ thừa tƣơng đối ít, phận quản lý xí nghiệp đƣợc tinh giảm gọn nhẹ hiệu - Xí nghiệp mây tre Ngọc sơn có cấu giới tính khơng đồng đều, xí nghiệp làm lĩnh vực mây tre đan tỷ lệ lao động nữ chiếm đa số tổng số lao động xí nghiệp Trình độ lao động cịn thấp xí nghiệp sử dụng lao động chƣa thực hợp lý 3.3.2 Công tác quản lý tiền lương xí nghiệp - Trong chế cũ, xí nghiệp trả lƣơng cho ngƣời lao động chủ yếu chế độ lƣơng theo thời gian Khi chuyển sang chế thị trƣờng, doanh nghiệp phải có hoạch tốn độc lập, việc áp dụng hình thức trả lƣơng 64 xí nghiệp tự định dựa vào đặc điểm, nhiệm vụ tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Xí nghiệp áp dụng hai hình thức trả lƣơng theo thời gian theo hợp đồng khốn Hai hình thức dễ tính tồn xong chƣa xác định đƣợc hiệu cơng việc, chƣa kích thích ngƣời lao động tích cực sản xuất sáng tạo Với mức thu nhập ngƣời lao động xí nghiệp ngày tăng phần kích thích đƣợc ngƣời lao động làm việc hang say có trách nhiệm 65 KẾT LUẬN Trong q trình hội nhập kinh tế quốc tế quốc gia nói chúng với doanh nghiệp nƣớc Việt Nam nói riêng Để tồn phát triển thị trƣờng doanh nghiệp phải gia tăng lực cạnh tranh, phát triển phù hợp với quy luật thị trƣờng, vấn đề quản trị nguồn nhân lực mang tính chiến lƣợc giúp cho xí nghiệp đứng vững thị trƣờng Đặc biệt kinh tế hàng hóa nhiều thành phần Việt Nam Lao động định đến khả sản xuất doanh nghiệp Việc áp dụng hình thức quản lý doanh nghiệp việc quan trọng với ngƣời quản lý hình thức quản lý khác ảnh hƣởng không nhỏ tới phát triển doanh nghiệp Mỗi cách quản lý doanh nghiệp có ƣu điểm nhƣợc điểm tồn song song doanh nghiệp, cần có lựa chọn cách quản lý cho phát huy đƣợc nhƣng ƣu điểm hạn chế nhƣợc điểm doanh nghiệp Nhận thức rõ điều Xí Nghiệp Mây Tre Ngọc Sơn áp dụng quản trị nguồn nhân lực hợp lý áp dụng biện pháp khuyến khích nâng cao chất lƣợng sản phẩm, suất lao động cán công nhân viên Để từ giúp xí nghiệp thực tốt chức sản xuất kinh doanh mình, đơng thời ln đảm bảo công ăn việc làm cho ngƣời lao động khu vực Nhƣ xí nghiệp có phát triển hay khơng phần phụ thuộc vào hiệu công tác quản trị nguồn nhân lực xí nghiệp Bởi cơng tác quản trị nguồn nhân lực góp phần quan trọng vào phát triển xí nghiệp Khi nghiên cứu vấn đề nay, tập trung sau vào phân tích, đánh giá cách trung thực, sác ƣu điểm hạn chế xí nghiệp công tác quản trị nguồn nhân lực xí nghiệp 66 TÀI LIỆU THAM KHẢO Trần Xuân Cầu, Mai Quốc Chánh, 2008, Giáo trình Kinh tế nguồn nhân lực, NXB Đại học kinh tế quốc dân, Hà Nội Hà Văn Hội, Giáo trình Quản trị nguồn nhân lực, NXB Học viên cơng nghệ Bƣu viễn thông, Hà Nội Nguyễn Văn Điềm Nguyên Ngọc Quân, 2007, Giáo trình quản trị nguồn nhân lực, NXB Đại học kinh tế quốc dân, Hà Nội Nguyễn Quang Tú (2018), nghiên cứu công tác quản trị nhân lực lực công ty TNHH Quang Đại, Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp chuyên ngành QTKD, trƣờng Đại học Lâm Nghiệp Việt Nam Xí nghiệp Mây Tre Ngọc Sơn Báo cáo tổng kết tình hình kinh doanh tài năm 2016, 2017, 2018 Xí nghiệp Mây Tre Ngọc Sơn Báo cáo tổng kết công tác nhân năm 2016,2017, 2018 Xí nghiệp Mây Tre Ngọc Sơn Quy trình tuyển dụng nhân Website:www.handicraftexport.com ... phẩm xí nghiệp 33 CHƢƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC TẠI XÍ NGHIỆP MÂY TRE NGỌC SƠN 3.1 Thực trạng công tác quản trị nguồn. .. - Hà Nội Nội dung nghiên cứu - Cơ sở lý luận cơng tác quản trị nguồn nhân lực Xí Nghiệp Mây Tre Ngọc Sơn - Thực trạng công tác quản trị nguồn nhân lực Xí Nghiệp Mây Tre Ngọc Sơn - Đề xuất số giải. .. nghiên cứu - Công tác quản trị nguồn nhân lực Xí Nghiệp Mây Tre Ngọc Sơn 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Về nội dung: Nghiên cứu công tác quản trị nguồn nhân lực Xí Nghiệp Mây Tre Ngọc Sơn - Về khơng