Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại DNTN Đức Thắng

MỤC LỤCLỜI NÓI ĐẦUPHẦN I : GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ DNTN TM XD Đ ỨC TH ẮNGI./ Lịch sử hình thành và phát triển của doanh nghiệpII./ Đặc điểm vè tổ chưc bộ máy quản lý và tổ chức sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp1./ Đặc điểm về tổ chức bộ máy của doanh nghiệp2./ Quy trình công nghệ kinh doanh sản phẩm3./ Đặc điểm tổ chức kinh doanhIII./ Tình hình chung về công tác kế toán của doanh nghiệp1./ Tổ chức bộ máy kế toán 2./ Tổ chức kế toán tại DNTN TM XD Đức Thắng PHẦN II : THỰC TRẠNG TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI DOANH NGHIỆPI./ Kế toán TSCĐ và khấu hao TSCĐ 1./ Khái niệm TSCĐ2./ Phân loại TSCĐ 3/. Tổng hợp các chứng từ phát sinh và biến động tài sản trong doanh nghiệp4/. Sổ TSCĐ, thẻ TSCĐ, sổ theo dõi TSCĐ tại nơi sử dụng, Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐII./ Kế toán nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ 1/. Đặc điểm nguyên liệu, vật liệu và công cụ dụng cụ.2/. Phân loạiIII./ Kế toán chi phí nhân công (tiền lương) và các khoản trích theo lương 1/. Nội dung tiền lương, tiền công và phương pháp trích lương của doanh nghiệp2/. Phương pháp tính lương phải trả.IV./ Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm1/. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành sản phẩm.2/. Phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ.3/. Phương pháp tính giá thànhV./ Kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm xác định kết quả kinh doanh phân phối lợi nhuận 1/. Khái niệm về tiêu thụ thành phẩm.2/. Khái niệm về doanh thu bán hàng.3/. Phương pháp hạch toán trong doanh nghiệpVI./ Kế toán các phần hành khác 1/. Kế toán vốn bằng tiền.2./ Kế toán công nợ.VII./ Báo cáo tài chính PHẦN III : MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT KẾ TOÁN TẠI DOANH NGHIỆPI./ Nhận xét chung 1./ những thuận lợi của DNTN TM XD Đức Thắng2./ Những khó khăn của doanh nghiệpII./ Một số giải pháp nhằm hoàn thiện bộ máy kế toán KẾT LUẬN

Trường TC Kinh Tế Kỹ Thuật Thương Mại Số 1 Báo Cáo Thực Tập BÁO CÁO THỰC TẬP THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG ĐỨC THẮNG Giáo viên hướng dẫn : Sinh viên thực hiện : Bùi Thị Thu Trang –CĐ09K8 1 Trường TC Kinh Tế Kỹ Thuật Thương Mại Số 1 Báo Cáo Thực Tập MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU PHẦN I : GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ DNTN TM XD Đ ỨC TH ẮNG I./ Lịch sử hình thành và phát triển của doanh nghiệp II./ Đặc điểm vè tổ chưc bộ máy quản lý và tổ chức sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp 1./ Đặc điểm về tổ chức bộ máy của doanh nghiệp 2./ Quy trình công nghệ kinh doanh sản phẩm 3./ Đặc điểm tổ chức kinh doanh III./ Tình hình chung về công tác kế toán của doanh nghiệp 1./ Tổ chức bộ máy kế toán 2./ Tổ chức kế toán tại DNTN TM XD Đức Thắng PHẦN II : THỰC TRẠNG TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP I./ Kế toán TSCĐ và khấu hao TSCĐ 1./ Khái niệm TSCĐ 2./ Phân loại TSCĐ 3/. Tổng hợp các chứng từ phát sinh và biến động tài sản trong doanh nghiệp 4/. Sổ TSCĐ, thẻ TSCĐ, sổ theo dõi TSCĐ tại nơi sử dụng, Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ II./ Kế toán nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ 1/. Đặc điểm nguyên liệu, vật liệu và công cụ dụng cụ. 2/. Phân loại III./ Kế toán chi phí nhân công (tiền lương) và các khoản trích theo lương 1/. Nội dung tiền lương, tiền công và phương pháp trích lương của doanh nghiệp 2/. Phương pháp tính lương phải trả. IV./ Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm 1/. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành sản phẩm. Đặng Thị Thủy 2 Trường TC Kinh Tế Kỹ Thuật Thương Mại Số 1 Báo Cáo Thực Tập 2/. Phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ. 3/. Phương pháp tính giá thành V./ Kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm xác định kết quả kinh doanh phân phối lợi nhuận 1/. Khái niệm về tiêu thụ thành phẩm. 2/. Khái niệm về doanh thu bán hàng. 3/. Phương pháp hạch toán trong doanh nghiệp VI./ Kế toán các phần hành khác 1/. Kế toán vốn bằng tiền. 2./ Kế toán công nợ. VII./ Báo cáo tài chính PHẦN III : MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT KẾ TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP I./ Nhận xét chung 1./ những thuận lợi của DNTN TM XD Đức Thắng 2./ Những khó khăn của doanh nghiệp II./ Một số giải pháp nhằm hoàn thiện bộ máy kế toán KẾT LUẬN Đặng Thị Thủy 3 Trường TC Kinh Tế Kỹ Thuật Thương Mại Số 1 Báo Cáo Thực Tập LỜI NÓI ĐẦU Trong những năm qua, theo đường lối đổi mới của Đại Hội Đảng toàn quốc lần thứ X. Nền kinh tế của nước ta có tốc độ tăng trưởng khá nhanh và bắt đầu có tích luỹ, đồng thời chúng ta cũng thu hút được nguồn vốn đầu tư lớn từ nước ngoài. Nền kinh tế nước ta đang dần tăng tốc để đạt đến một nền kinh tế thị trường. Nghành xây dựng cùng với các ngành sản xuất khác đã góp sức đưa đất nước ta vốn là một nước nghèo trở thành một nước đang phát triển hội nhập nền kinh tế thế giới. Nền kinh tế ngày càng phát triển thì công tác quản lý kinh tế càng có vai trò quan trọng trong việc quản lý các nghành sản xuất nói chung và nghành xây dựng nói riêng. Hiện nay đang trong cơ chế thị trường, đặc biệt trước sự kiện Việt Nam gia nhập WTO. Đòi hỏi các ngành Doanh Nghiệp thương mại cần phải hoạt động hết sức nhạy bén linh hoạt nắm bắt nhu cầu thị trường và tìm cho mình một chỗ đứng, đông thời thực hiện mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận. Điều này buộc các Doanh Nghiệp không ngừng củng cố tăng cường đổi mới hệ thống hạch toán trong quản lý, phát huy tính chủ động trong hạch toán sản xuất kinh doanh. Hoạt động tài chính phải năng động sáng tạo, trung thực để chứng tỏ sự quản lý về mặt chyên môn, trình độ và đóng vai trò là một bộ phận tài chính trong Doanh Nghiêp. Bộ phận kế toán tài chính là bộ phận hết sức quan trọng, nó cần phải hoạt động một cách chính xác nắm bắt thông tin nhạy bén, kịp thời tạo điều kiện cho Doanh Nghiệp phát triển kéo theo sự phát triển của nền kinh tế thị trường. Sau quá trình học tập lý thuyết kế toán tại trường Cao Đẳng Nghề Công Nghiệp Hà Nội Qua tìm hiểu lý luận và nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề. Được sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô chú lãnh đạo công ty và các anh chị phòng kế toán cho em hiểu thêm tầm quan trọng của kế toán tổng hợp trong các doanh nghiệp. Trên cơ sở thực tế ở doanh nghiệp cộng với những điều học được từ trong trường, trong tầm kiến thức còn hạn hẹp bài viết vẫn còn nhiều thiếu sót kính mong các thầy cô giáo cùng các bạn đánh giá để những bài viết sau của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn ! Đặng Thị Thủy 4 Trường TC Kinh Tế Kỹ Thuật Thương Mại Số 1 Báo Cáo Thực Tập PHẦN I GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG ĐỨC THẮNG I/. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG Đ ỨC THẮNG 1 - Lịch sử hình thành của doanh nghiệp Tiền thân của Doanh nghiệp tư nhân thương mại xây dựng Đức Thắng là một cửa hàng chuyên kinh doanh Vật Liệu Xây Dựng và kinh doanh dịch vụ vận tải nổi tiếng ở Hà Nội. Trong thời đại mở cửa hợp tác và liên doanh liên kết cũng như sự hội nhập của nền kinh tế quốc tế. Lúc này qui mô của cửa hàng bộc lộ nhiều hạn chế không đáp ứng hết nhu cầu kinh doanh của cửa hàng cũng như yêu cầu hợp tác kinh tế . Vì vậy Doanh nghiệp tư nhân thương mại xây dựng Đức Thắng ra đời. Doanh nghiệp tư nhân TM XD Đức Thắng thành lập vào năm 2006, theo mô hình Doanh nghiệp tư nhân và được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0301000466 của sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 15/05/2006. - Tên viết tắt của Doanh nghiệp: DNTN TM XD Đức Thắng. - Địa chỉ: Phụng Thượng - Phúc Thọ - Hà Nội - Số điện thoại: 0433.648.373 Fax: 0466.560.170 - Mã số thuế: 0500495382 Khi mới thành lập, Doanh Nghiệp đã bước đầu khẳng định được vị thế là một trong những Doanh nghiệp ổn định đi vào hoạt động kinh doanh. Doanh nghiệp đã từng bước tích tụ thêm vốn để doanh thu hàng năm không ngừng tăng trưởng ở mức cao và ổn định. 2 - Chức năng và nhiệm vụ của Doanh nghiệp. 2.1. Chức năng của Doanh nghiệp. DNTN TM XD Đức Thắng hoạt động sản xuất kinh doanh để thu lợi nhuận từ việc cung cấp vật tư hàng hoá như đá, cát, xi măng, thi công các công trình Đặng Thị Thủy 5 Trường TC Kinh Tế Kỹ Thuật Thương Mại Số 1 Báo Cáo Thực Tập GTVT, công trình thủy lợi… Nhằm khai thác có hiệu quả các nguồn vốn, đáp ứng nhu cầu của thị trường và phát triển của công ty đóng góp cho ngân sách nhà nước, cải thiện đời sống của cán bộ công nhân viên. 2.2. Nhiệm vụ của Doanh nghiệp. - Tự tạo nguồn vốn, quản lý, khai thác và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn đó đảm bảo việc công ty thu được lợi nhuận cao. - Tuân thủ các chính sách, chế độ của nhà nước không ngừng nâng cao trình độ văn hoá và làm tốt công tác bảo hộ lao động, trật tự an ninh. - Tăng cường việc đổi mới để tăng hiệu quả kinh doanh, mở rộng thị trường nhằm phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp. II/. ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG ĐỨC THẮNG. 1/.Đặc điểm về tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp 1.1. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh + Doanh nghiệp quản lý quá trình hoạt động theo nhiều khâu khác nhau như: giao dịch, hợp đồng vận chuyển hàng hoá, thanh toán hợp đồng, lập kế hoạch và kiểm tra tình hình thực hiện vận chuyển. + Kế hoạch được lập cho từng ngày, từng tuần và định kỳ ngắn hạn… + Phương tiện vận chuyển là tài sản cố định của Doanh nghiệp không thể thiếu trong quá trình thực hiện vận chuyển. 1.2. Đặc điểm tổ chức quản lý của DN. Căn cứ vào chức năng và nhiệm vụ, tổ chức bộ máy quản lý Doanh nghiệp do cấp có thẩm quyền phê duyệt Doanh nghiệp chủ chương xây dựng bộ máy quản lý như sau: Đặng Thị Thủy 6 Trường TC Kinh Tế Kỹ Thuật Thương Mại Số 1 Báo Cáo Thực Tập Sơ đồ 1.1. Bộ máy tổ chức quản lý của Doanh nghiệp: - Giám đốc: Là có nhiệm vụ điều hành mọi hoạt động của Doanh nghiệp đi đúng hướng nhằm thu được lợi nhuận cao nhất. - Phó giám đốc thương mại: Phụ trách các phòng kế hoạch, phòng TC - KT, phòng thương mại và phòng tổ chức tiền lương. - Phó giám đốc kỹ thuật: Phụ trách dự án KT - XD và phòng vật tư thiết bị. - Phòng kế hoạch: Cung cấp tài liệu cho giám đốc xây dựng kế hoạch SXKD, đầu tư ngắn hạn và dài hạn, thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch theo dõi, tổng hợp kế hoạch sản xuất, bổ sung thay đổi công việc cho phù hợp thực tế công trình. - Phòng tài chính - kế toán: + Chức năng: Phòng TC - KT có chức năng cập nhật trung thực, chính xác, kịp thời đúng chế độ các quan hệ kinh tế phát sinh thông qua các nghiệp vụ kế toán Đặng Thị Thủy 7 Giám đốc Phòng TC - KT Phòng thương mại Phó giám đốc thương mại Phó giám đốc kỹ thuật Phòng tổ chức L Đ - TL Phòng thiết bị vật tư Phòng dự án KT - XD Trường TC Kinh Tế Kỹ Thuật Thương Mại Số 1 Báo Cáo Thực Tập để thực hiện kế hoạch huy động và sử dụng các nguồn vốn một cách có hiệu quả nhất. + Nhiệm vụ: Phòng TC - KT có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát về các hoạt động kinh tế tài chính của tất cả các bộ phận trong Doanh nghiệp. Ghi chép và thu thập số liệu trên cơ sở đó giúp giám đốc trong công việc phân tích các hoạt động kinh tế tính toán hiệu quả các hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp. Phòng kế toán còn có nhiệm vụ báo cáo thống kê tình hình thực hiện các chỉ tiêu tài chính của Doanh nghiệp với các cơ quan chức năng. - Phòng thương mại: Có trách nhiệm tìm kiếm thị trường cùng phòng dự án kỹ thuật - xây dựng để lập hồ sơ tham gia đấu thầu. - Phòng tổ chức lao động tiền lương: Giúp ban giám đốc chỉ đạo hướng dẫn các đơn vị trực thuộc thực hiện công tác tổ chức quản lý chặt chẽ, đào tạo bồi dưỡng, tuyển dụng lao động và lập kế hoạch quỹ tiền lương. - Phòng dự án kỹ thuật - xây dựng: Nghiên cứu thẩm định dự án hồ sơ tham gia đấu thầu, xây dựng định mức kinh tế - kỹ thuật. - Phòng vật tư - thiết bị: chỉ đạo công tác quản lý, sử dụng thiết bị kỹ thuật tổng hợp và lập kế hoạch đàm phán ký kết hợp đồng sửa chữa cung cấp vật tư - thiết bị. 2. Quy trình kinh doanh của doanh nghiệp. Quy trình kinh doanh của doanh nghiệp được thực hiện trải qua các giai đoạn khác nhau, từ đó để đến tay khách hàng. Nguyên vật liệu chính là các loại đá,cát, đất, xi măng được mua tại mỏ và có xe ô tô vận chuyển đến các công trình 1.2: Sơ đồ kinh doanh của Doanh nghiệp 3. Vấn đề tài chính của doanh nghiệp - Cơ cấu vốn của doanh nghiệp: Do các cổ đông góp vốn: 7.000.000.000 đồng Đặng Thị Thủy 8 NVL Chính Xe ô tô vận chuyển Công trình Thành sản phẩm phục vụ công trình Trường TC Kinh Tế Kỹ Thuật Thương Mại Số 1 Báo Cáo Thực Tập - Nhu cầu vốn: Vay vốn của Ngân hàng - Nguồn hình thành vốn: Do các cổ đông góp vốn và vay ngân hàng. 4. Kết quả kinh doanh của 3 năm gần đây ĐVT:Triệu đồng Chỉ tiêu Năm 2009/2008 2010/2009 2008 2009 2010 Giá Trị Tỷ lệ (%) Giá Trị Tỷ lệ (%) Tổng doanh thu 17.440 18.950 21.840 1.510 108,66 2.890 115,25 Tổng chi phí 16.980 18.445 21.180 1.465 108,63 2.735 114,83 Lợi nhuận thuần 460 505 660 45 109,78 155 130,69 Thuế TNDN phải nộp 128,8 141,4 165 12,6 109,78 23,6 116,69 Lợi nhuận sau thuế 331,2 363,6 495 32,4 109,78 131,4 136,13 Qua bảng số liệu trên ta thấy: Chi phí bỏ ra kinh doanh ngày càng nhiều thì lợi nhuận tăng lên tương đối đều: Năm 2009 với mức chi phí tăng lên 8,63% thì lợi nhuận cũng tăng lên tương ứng 8,66% Cụ thể: Tổng doanh thu là 18.950 triệu đồng, Doanh nghiệp đã thu được một khoản lợi nhuận sau thuế l à: 363,6 triệu đồng. Mức lợi nhuận này chứng tỏ hoạt động kinh doanh của công ty đạt hiệu quả rất cao. Đến năm 2010, chi phí bỏ ra kinh tăng 15,25%, tổng doanh thu đạt được 21.840 triệu đồng tăng 2.890 triệu so với năm 2009, lợi nhuận thuần đạt 660 triệu, tăng 155 triệu đồng, lợi nhuận sau thuế tăng 131,4 triệu hay tăng 36,13%. Từ bảng số liệu trên ta thấy các chỉ tiêu về doanh thu và lợi nhuận của năm nay có xu hướng tăng hơn năm trước. Kết quả trên cho ta thấy Doanh nghiệp đã xây dựng được phương án kinh doanh hợp lý góp phần củng cố và nâng cao uy tín Đặng Thị Thủy 9 Trường TC Kinh Tế Kỹ Thuật Thương Mại Số 1 Báo Cáo Thực Tập của mình trong mối quan hệ hợp tác với các tổ chức kinh tế cũng như tổ chức tín dụng và đối thủ cạnh tranh. III/. TÌNH HÌNH CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA DOANH NGHIỆP 1/. Tổ chức bộ máy kế toán: Phòng TC - KT là nơi phản ánh ghi chép, kiểm tra, tính toán các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động SXKD của Doanh nghiệp. Từ đó, cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo để định hướng đúng và lựa chọn những phương án tối ưu đem lại hiệu quả cao nhất cho Doanh nghiệp. Xuất phát từ đặc điểm kinh tế kỹ thuật, quy mô sản xuất và yêu cầu của công tác hạch toán kế toán Doanh nghiệp đã lựa chọn hình thức kế toán tập chung.Với đội ngũ kế toán trẻ năng động thì phòng tài chính kế toán của Doanh nghiệp gồm có: - Kế toán trưởng - Kế toán quỹ tiền mặt, TSCĐ, NVL, CCDC - Kế toán tiền lương - Kế toán công nợ - Thủ quỹ Sơ đồ 1.3. T ổ chức bộ máy kế toán Đặng Thị Thủy 10 . gồm có: - Kế to n trưởng - Kế to n quỹ tiền mặt, TSCĐ, NVL, CCDC - Kế to n tiền lương - Kế to n công nợ - Thủ quỹ Sơ đồ 1.3. T ổ chức bộ máy kế to n Đặng. 15/05/2006. - Tên viết tắt của Doanh nghiệp: DNTN TM XD Đức Thắng. - Địa chỉ: Phụng Thượng - Phúc Thọ - Hà Nội - Số điện thoại: 0433.648.373 Fax: 0466.560.170 -