Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại xí nghiệp thoát nước số 3

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại xí nghiệp thoát nước số 3

Lời mở đầu

Sự đổi mới cơ chế quản lý kinh tế đòi hỏi nền tài chính Quốc gia phải đợc tiếp tục đổi mới một cách toàn diện nhằm tạo ra sự ổn định cuả môi trờng kinh tế, hệ thống pháp luật tài chính, lành mạnh hoá các quan hệ và các hoạt động tài chính Bởi vậy hạch toán kế toán là một công cụ quan trọng phục vụ cho việc quản lý kinh tế tài chính, nó có vai trò tích cực đối với việc quản lý vốn, tài sản và tình hình sản xuất kinh doanh của kinh tế doanh nghiệp và kinh tế nhà nớc.

Cùng với chính sách mở cửa của nhà nớc, các doanh nghiệp cũng bớc vào một thời kỳ kinh doanh mới, phải đơng đầu không những với các doanh nghiệp trong nớc mà còn với những doanh nghiệp nớc ngoài Cũng nhò chính sách mở cửa đó à các doanh nghiệp năng động hơn, có điều kiện nắm bắt các thông tin kinh tế mới nhất Mở rộng thị trờng học hỏi kinh nghiệm và tìm bạn hàng làm ăn ở trong nớc cũng nh nớc ngoài Các doanh nghiệp phát triển cùng với sự phát triển của nền kinh tế Quốc dân trong đó mỗi doanh nghiệp là một tế bào của sự phát triển kinh tế Mà sản xuất kinh doanh lại là một công việc phức tạp, đa dạng, nó không ngừng biến động theo thời gian Để nắm bắt đợc kịp thời quá trình sản xuất kinh doanh không chỉ bằng sự nhìn nhận đơn thuần mà cần phải có một kiến thức mang tính khoa học đạt đợc một mức độ nào đó về công tác kế toán Bởi công tác kế toán là một trong những công cụ quan trọng nhất để quản lý kinh tế và phải có sự hiểu biết sâu rộng trong công tác kế toán thì sự nhìn nhận về quá trình sản xuất kinh doanh đợc vững chắc và hoạt động có hiệu quả Trong hoạt động sản xuất kinh doanh hiện nay muốn xác định đợc kết quả sản xuất kinh doanh đợc chính xác đòi hỏi các doanh nghiệp phải thờng xuyên quan tâm đến giá thành sản phẩm Phấn đấu hạ giá thành sản phẩm trên cơ sở nâng cao năng xuất lao động, tiết kiệm chi phí và loại bỏ những chi phí bất hợp lý, không liên quan đến giá thành sản phẩm nhằm mục đích kinh doanh đạt đợc hiệu quả cao

Bằng nhiều biện pháp khác để phấn đấu hạ giá thành là phải tăng cờng công tác quản lý tốt đòi hỏi công tác tổ chức kế toán phải ghi chép, theo dõi, tính toán chính xác, kịp thời, đầy đủ về các khoản chi phí trong suốt quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Mặt khác trong nền kinh tế thị trờng, lợi nhuận là mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp sản xuất Vậy để đạt đợc lợi nhuận cao các doanh nghiệp phải tìm mọi biện pháp để hạ giá thành sản phẩm Vì thế kế toán phải tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đồng thời cung cấp những thông tin cho doanh nghiệp, phân tích đợc những khoản mục chi phí trong giá thành sản xuất sản phẩm để tìm ra những khoản mục bất hợp lý để loại bỏ và cũng nhằm mục đích đạt đợc lợi nhuận tối đa Để làm đợc điều này doanh nghiệp cần phải lựa chọn phơng án tốt nhất, sao cho chi phí đầu vào là nhỏ nhất, doanh thu thu đợc cao nhất mới đem lại lợi nhuận cao, có nh vậy doanh nghiệp mới có thể đứng vững và phát triển Sản xuất kinh doanh của đơn vị lãi hay lỗ phụ thuộc chủ yếu vào giá thành sản phẩm mà đơn vị sản xuất ra cao hay thấp, giá cả hợp lý phù hợp ngời tiêu dùng, đợc ngời tiêu dùng chấp nhân khi sản phẩm đợc đa ra thị trờng Vì thế công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp phải luôn luôn đợc doanh nghiệp quan tâm và cải tiến hợp lý hoá, áp dung những công nghệ tiên tiến vào sản xuất, quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất mới đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh có lãi Trong thực tế đã có không ít các doanh nghiệp do cha quan tâm đầy đủ đến vấn đề quan trọng, lòng cốt của doanh nghiệp mình đó là công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm dẫn đến số liệu của kế toán không đảm bảo độ chính xác cao, làm hạn chế chức năng giám sát và không cung cấp cho lãnh đạo doanh nghiệp những thông tin cần thiết, kịp thời để đề ra những biện pháp quản lý nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Do đó sự cần thiết trong việc nghiên cứu về công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phâm là vấn đề quan trọng có tác dụng đến việc tồn tại của doanh nghiệp đồng thời tổ

đầy đủ là một công việc gian nan và nan giải ở hầu hết các doanh nghiệp Trong khi đó hoạt động sản xuất kinh doanh của Trung Tâm lại hết sức đa dạng ,phức tạp vì đây là nơi sản xuất ra những giống thuỷ sản Chính vì thế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tình giá thành sản phẩm trở nên khó khăn hơn Nhng cũng xuất phát từ điều đó và sau một thời gian ngắn thực tập tại Công Ty Xuất

Nhập Khẩu Hng Yên , trong điều kiện một chuyên đề, em đã chọn phần kế“

toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm” ở Công Ty để làm

chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình.

Đợc sự giúp đỡ của Ban lãnh đạo Công Ty và cán bộ phòng kế toán, đặc biệt là sự giúp đỡ nhiệt tình của Cô giáoPhạm Thị Minh Phơng, em đã hoàn thành chuyên đề nghiên cứu về công tác tổ chức tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Xuất Nhập Khẩu Hng Yên Song do trình độ có hạn, thời gian thực tế cha nhiều nên đề tài của em còn nhiều thiếu xót,em mong đợc sự giúp đỡ đóng góp của thầy cô giáo,các cô chú cán bộ kế toán của công ty Xuất Nhập Khẩu Hng Yên để chuyên đề của em đợc hoàn thiện hơn nữa.

Để kết thúc quá trình học tập của mình, em xin đợc trình bày chuyên đề thực tập nh sau:

Phần I: Cơ sở lý luận về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất.

Trong nền kinh tế thị trờng, với sự hoạt động của các quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu đòi hỏi các doanh nghiệp phải phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành nâng cao chất lợng sản phẩm làm thế nào để thị trờng chấp nhận sản phẩm của doanh nghiệp Để đảm bảo yêu cầu hạch toán kinh tế lấy thu bù chi đảm bảo có lãi các doanh nghiệp cần phải hạch toán chi phí sản xuất một cách đầy đủ từ đó xác định đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, đánh giá đúng tình hình thực tại của doanh nghiệp Trên cơ sở đó để các phơng thức quản lý nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm làmột trong những mục tiêu phấn đấu cuả bất kỳ doanh nghiệp sản xuất nào Để thực hiện mục tiêu này doanh nghiệp đã sử dụng nhiều biện pháp khác nhau Một trong các biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành là biện pháp của công cụ kế toán Cụ thể là kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

I/ Chi phí sản xuất và tính giá thành trong các doanh nghiệp sản xuất:

1 Chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp sản xuất và phân loại chi phí sản xuất:

a) Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp

Là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí lao động sống và lao động vật hoá cần thiết mà doanh nghiệp bỏ ra để tiến hành sản xuất trong một thời kỳ nhất định.

b) Phân loại chi phí sản xuất :

Việc phân loại chi phí sản xuất một cách khoa học và hợp lý không chỉ có ý nghĩa quan trọng đối với hạch toán mà còn là tiêu đề quan trọng của kế hoạch hoá

kiểm tra và phân tích chi phí sản xuất của doanh nghiệp cũng nh các bộ phận cấu thành giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp có những cách phân loại sau:

* Phân loại chi phí theo tính chất kinh tế của chi phí :

Theo cách phân loại này ở doanh nghiệp sản xuất chi phí sản xuất đợc chia thành 5 yếu tố nh sau:

- Chi phí về nguyên vật liệu : Bao gồm toàn bộ chi phí về các loại đối tợng lao động là vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu đông lực, phụ tùng thay thế Vật liệu, thiết bị dùng cho xây dụng cơ bản, công cụ mà doanh nghiệp đã sử dụng cho hoạt động sản xuất.

− Chi phí nhân công: Là toàn bộ số tiền lơng,tiền công, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn và các khoản phải trả cho ngời lao động sản xuất ra sản phẩm trong doanh nghiệp.

− Chi phí khấu hao TSCĐ: Là toàn bộ số phải trích khấu hao trong kỳ đối với tất cả các loại tài sản cố định dùng trong sản xuất và phục vụ sản xuất của doanh nghiệp.

− Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là toàn bộ số tiền doanh nghiệp phải chi ra để mua các dịch vụ từ bên ngoài nh : tiền điện, tiền nớc, tiền điện thoại để phục vụ cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp,

− Chi phí khác bằng tiền: Là toàn bộ số tiền doanh nghiệp đã chi ra dùng cho hoạt động sản xuất ngoài các mục đích trên nh : chi phí tiếp khách, hội nghị phân xởng.

2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng của chi phí:

- Chi phí về nguyên vật liệu trực tiếp : Bao gồm toàn bộ các chi phí về nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu Dùng vào mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm.

- Chi phí về nhân công trực tiếp : bao gồm chi phí về tiền lơng, tiền công trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trong doanh nghiệp.

− Chi phí sản xuất chung: bao gồm toàn bộ các chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung ở các phân xởng, các tổ đội sản xuất bao gồm chi phí về tiền lơng, tiền công, BHXH, BHYT, KPCĐ của nhân viên phân xởng, vật liệu, công cụ, dụng cụ, khấu hao máy móc thiết bị, chi phí vật liệu mua ngoài và chi bằng tiền khác.

* Theo mối quan hệ với khối lợng sản phẩm công việc hoàn thành đợc chia thành 2 loại nh sau:

− Chi phí biến đổi: là các chi phí thay đổi khi khối lợng sản phẩm công việc hoàn toàn thay đổi nhng nếu xét trên một đơn vị sản phẩm thì chi phí này không thay đổi Ví dụ: chi phí nguyên vật liêu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp.

− Chi phí cố định: là các chi phí mà tổng chi phí không thay đổi khi khối ợng hoàn thành thay đổi nhng nếu xét trên một trên một đơn vị sản phẩm thì chi phí này lại thay đổi Ví dụ : chi phí khấu hao máy móc thiết bị, chi phí quản lý doanh nghiệp.

l-* Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung cấu thành chi phí :

− Chi phí đơn nhất : là loại chi phí do một yếu tố duy nhất cấu thành lên chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp.

− Chi phí tổng hợp : là loại chi phí do nhiều yếu tố khác nhau tạo nên chi phí sản xuất chung.

II/ Giá thành sản phẩm và phân loại giá thành sản phẩm.1 Giá thành sản phẩm :

Là biểu hiện của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá cho một đơn vị khối lợng sản phẩm, dịch vụ và khối lợng lao vụ nhất định.

2 Phân loại giá thành sản phẩm :

* Theo thời điểm xác định và nguồn số liệu để tính giá thành :

− Giá thành kế hoạch (dự toán) : là loại giá thành đợc xác định dựa trên chi phí kế hoạch và sản lợng kế hoạch nó đợc xác định trớc khi tiến hành sản xuất.

− Giá thành định mức là loại giá thành đợc xác định dựa trên các định mức chi phí hiện hành và chỉ tính cho 1 đơn vị sản phẩm Nó luôn thay đổi phù hợp với sự thay đổi của các định mức chi phí đạt đợc trong quá trình thực hiện giá thành.

Giá thành đợc xác định trớc khi tiến hành sản xuất :

− Giá thành thực tế : là loại giá thành đợc xác định dựa trên các chi phí sản xuất thực tế và sản lợng thực tế Loại giá thành này đợc sau khi quá trình sản xuất kết thúc.

* Theo phạm vi phát sinh giá thành :

Có 2 cách phân loại giá thành :

− Giá thành sản xuất thực tế sản phẩm (giá thành công xởng) Là toàn bộ hao phí của các yếu tố tạo ra sản phẩm

Giá thành sản xuất thực tế sản phẩm =

Chi phí SX dở dang đầu kỳ -

Chi phí sản xuất trong kỳ -

Chi phí SX dở dang cuối kỳ− Giá thành toàn bộ: bao gồm các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất và kinh doanh.

Giá thành toàn bộ =

Giá thành sản xuất +

Chi phí

bán hàng +

Chi phí QLDN

→ Nó là cở để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và tính lợi nhuận trớc thuế thu nhập doanh nghiệp.

2.1 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:

− Căn cứ vào đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất để xác, định đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành, tổ chức việc ghi chép ban đầu và lựa chọn phơng pháp tính giá thành thích hợp.

− Tổ chức tập hợp phân bố từng loại chi phí sản xuất theo đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất xác định và bằng phơng pháp đã chọn cung cấp kịp thời những số liệu thông tin tổng hợp về các khoản mục chi phí, yếu tố chi phí và xác định đúng chi phí sản xuất, sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ.

−Vận dụng phơng pháp tính giá thành thích hợp để tính giá thành đơn vị thực tế của các đối tợng để tính giá thành theo đúng khoản mục chi phí đã quy định, đúng kỳ tính giá thành đã xác định.

− Định kỳ cung cấp các báo cáo về chi phí sản xuất và giá thành cho lãnh đạo của doanh nghiệp, phân tích tình hình thực hiện định mức chi phí, dự toán chi phí, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và kế hoạch hạ giá thành, đề xuất biện pháp phấn đấu không ngừng tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm

2.2 Phân biệt chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm :

− Chi phí sản xuất bị khống chế bởi thời gian (gắn liền với thời kỳ phát sinh chi phí) còn giá thành sản phẩm không bị khống chế bởi thời gian Nó gắn liền với khối lợng sản phẩm, công việc dịch vụ hoàn thành.

− Chi phí sản xuất bao gồm cả chi phí tạo ra sản phẩm hoàn thành, chi phí sản xuất hỏng và chi phí dở dang cuối kỳ Nhng lại liên quan đến chi phí sản xuất, sản phẩm dở dang kỳ trớc chuyển sang.

Giá thành dang đầu kỳ

Sản phẩm dở sinh trong kỳ

Chi phí phá dang cuối kỳ

Sản phẩm dở phẩm hỏng

Chi phí sản sản phẩm(nếu có)

-Tập hợp chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp thực hiện chế độ kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Để tiến hành việc tập hợp chi phí sản xuất, kế toán sử dụng các tài khoản:

+ TK 621 - chi phí nguyên vật liệu trực tiếp+ TK 622 - chi phí nhân công trực tiếp+ TK 627 - chi phí sản xuất chung

+ TK 154 - chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Ngoài ra,kế toán còn sử dụng tài khoản liên quan sau:

+ TK 142 - chi phí trả trớc + TK 331 - chi phí phải trả+ TK 155 - thành phẩm+ TK 632 - giá vốn hàng bán

* Phơng pháp tập hợp chi phí trực tiếp:

a) Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp căn cứ vào các chứng từ xuất kho để tính ra giá thành thực tế nguyên vật liệu trực tiếp đợc căn cứ vào các đối t-ợng tập hợp chi phí sản xuất đã xác định để tập hợp.Việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu vào các đối tợng có thể thực hiện theo phơng pháp trực tiếp hoặc gián tiếp.

+/ Phơng pháp trực tiếp: đợc áp dụng cho các chi phí trực tiếp chỉ liên quan đến một số đối tợng kế toán tập hợp chi phí phí sản xuất.

+/ Phơng pháp phân bổ gián tiếp : áp dụng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có liên quan đến nhiều đối tợng khác nhau.

- Hệ số phân bổ: H =  ( i = 1 n ) ∑Ti

- Số chi phí phân bổ cho từng đối tợng:

Hi = Ti x H Trong đó:

Ci : chi phí phân bổ đối tợng i ∑i : tổng số chi cần phân bổ

Ti : tiêu thức phân bổ cho đối tợng i H : hệ số phân bổ

Để tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực toán sử dụng TK 621- chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Căn cứ vào giá thành thực tế, kế toán ghi:

3 Cuối kỳ tiến hành kết chuyển, phân bổ vào đối tợng liên quan Nợ TK 154

Có TK 621

* Phơng pháp tập hợp chi phí nhân công trực tiếp :

Chi phí nhân công trực tiếp là khoản tiền phải thanh toán cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện lao vụ dịch vụ bao gồm tiền lơng chính, lơng phụ, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ và các khoản phụ cấp.

− Toàn bộ số tiền công cho ngời lao động trực tiếp sản xuất đợc tập hợp vào TK 622:

Nợ TK 622

Có TK 334,335− Số trích BHXH, BHYT, KPCĐ: Nợ TK 622

Có TK 338

− Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sản xuất cho các đối tợng liên quan:

Nợ TK 154 Có TK 622

* Phơng pháp kế toán tập hợp, phân bố chi phí sản xuất chung:

Chi phí sản xuất chung là chi phí liên quan đến phục vụ quản lý sản xuất trong phạm vi các phân xởng, bộ phận, tổ đội sản xuất, bao gồm chi phí tiền l-ơng, BHXH, chi phí khấu hao TSCĐ.

1 Phản ánh việc tập hợp chi phí sản xuất thực tế phát sinh kế toán ghi: Nợ TK 627

Có TK 152, 153, 142 Có TK 214

Có TK 111, 112, 331, 335

2 Phản ánh số ghi giảm chi phí chung kế toán ghi:

Nợ TK 111,112,331,335

3 Cuối kỳ kết chuyển phân bổ chi phí sản xuất chung vào TK 154 kế toán ghi:

Nợ TK 154 Có TK 627

* Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp :

Kế toán sử dụng TK 631: Giá thành sản xuất để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành.

TK 154 : Dùng để phản ánh giá trị sản phẩm làm dở lúc đầu kỳ và cuối kỳ.Chi phí nguyên vật liệu xuất dùng đợc xác định:

Giá thực tế NVL xuất dùng

Giá thực tế NVL đầu kỳ

Giá thực tế NVL nhập trong kỳ

Giá thực tế NVL tồn kho cuối kỳ

− Phơng pháp kế toán:

1 Đầu kỳ tiến hành kết chuyển giá trị sản phẩm làm dở vào bên nợ TK631 Kế toán ghi:

Nợ TK 631 Có TK 154

2 Cuối kỳ căn cứ vào số chi phí sản xuất tập hợp trên các tài khoản chi phí vào TK 631.

+/ Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán ghi: Nợ TK 631

Có TK 621

+/ Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp kế toán ghi: Nợ TK 631

III Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp :

1) Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc bán thành phẩm giai đoạn trớc :

Theo phơng pháp này giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ chỉ tính vào phần nguyên vật liệu trực tiếp còn các chi phí khác nh : ( 622,627 ) tính hết vào sản phẩm hoàn thành.

Giá trị sản phẩm dở cuối kỳ đợc xác định theo công thức: Dđk + Cn

Qd : Số lợng sản phẩm dở dang kỳ cuối

2) Đánh giá sản phẩm dở dang theo mức độ hoàn thành tơng đối :

Theo phơng pháp này căn cứ vào khối lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ và mức độ chế biến hoàn thành của chúng để túnh ra sản lợng sản phẩm hoàn thành t-ơng đối Từ đó tính ra chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ.

− Nếu chi phí nguyên vật liệu tực tiếp bỏ vào ngay từ đầu của quá trình công nghệ thì chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của sản phẩm dở dang cuối kỳ đợc tính theo công thức nh sau:

Dđk + Cn

Dck =  x Qd

Qsp’ht +Qd

− Đối với trờng hợp chi phí nhân công trực tiếp,chi phí sản xuất chung và kể cả chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bỏ dần vào quá trình công nghệ thì chi phí sản xuất kinh doanh dở dang của khoản mục này đợc tính theo công thức sau:

Qd : sản lợng sản phẩm dở dang đã quy đổi theo sản lợng sản phẩm hoàn thành tơng đối

Q′d = Q1 x % hoàn thành

3 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức :

Căn cứ vào số lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ căn cứ vào từng khoản mục chi phí ở từng công đoạn sản xuất tính cho một đơn vị sản phẩm để tính chi phí định mức của khối lợng sản phẩm dở dang rồi tập hợp lại.

IV Phơng pháp tính giá thành :Gồm có 5 phơng pháp sau:

1 Phơng pháp tính giá thành giản đơn2 Phơng pháp tính giá thành theo hệ số giá 3 phơng pháp tính giá rhành loại trừ chi phí 4 Phơng pháp tính giá thành theo tỷ lệ 5 Phơng pháp tính giá thành cộng trừ chi phí

Nhng thờng thì các doanh nghiệp hay áp dụng phơng pháp tính giá thành giản đơn sau : công ty Xuất Nhập Khẩu Hng Yên cũng áp dụng phơng pháp này.

Giá thành sản phẩm đợc tính theo cách căn cứ trực tiếp vào chi phí sản xuất đã tập hợp đợc theo từng đối tợng tập hợp chi phí trong kỳ và giá trị sản phẩm làm dở đầu kỳ, cuối kỳ để tính giá thành sản phẩm theo :

Tổng giá thành sản phẩm

chi phí SX dở dang đầu kỳ

Chi phí phát sinh trong kỳ

Chi phí sản xuất dở dang cuối ( Z ) = Dđk + C − Dck (1)

Z

z =  (2) Q

Q: Sản lợng sản phẩm (lao vụ) hoàn thành

Phơng pháp này áp dụng với những doanh nghiệp có sản phẩm công việc mà quy trình giản đơn khép kín, chu kỳ sản xuất ngắn, đối tợng tính giá thành phù hợp với đối tợng tính tập hợp chi phí sản xuất, kỳ tính giá thành là hàng tháng hàng quý.

Phần ii

Tình hình thực tế về công tác kế toán Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Tại công ty Xuất Nhập Khẩu Hng Yên I Đặc điểm chung của công ty:

1.Đặc điểm

Công ty Xuất Nhập Khẩu Hng Yên Tháng 4 năm 1984 Xí Nghiệp Mây Đan và Thảm Ngô xuất khẩu thuộc công ty xuất nhập khẩu đầu t Hải Dơng đợc thành lập

Tháng 4 năm 1983thực hiện nghị định 338/ CF về việc thành lập doanh nghiệp nhà nớc Xí Nghiệp Mây Đan và Thảm Ngô xuất khẩu thuộc tổng công ty xuất nhập khẩu và đầu t Hải Dơng chuyển thành trung tâm Mây Tre và dịch vụ xuất khẩu thuộc doanh nghiệp nhà nóc trực thuộc tổng công ty thủ công xuất nhập khẩu Hải Hng

Tháng 1 năm 1997 thực hiện nghị quyết của quốc hội và tái lập tỉnh Hải ơng và Hng Yên ngày 14 tháng 3 năm 1997 thực hiện nghị quyết số 1982 UB của tổ chức chính quyền tỉnh về việc thành lập công ty Xuất Nhập Khẩu Hng Yên

D-Trụ sở chính đặt tại : Phờng Hiến Nam -Thị Xã Hng Yên.

Các cơ sở sản xuất kinh doanh trực thuộc bao gồm

Trạm thủ công mỹ nghệ Xuất Khẩu - Mỹ Hào Hng Yên

Văn phòng tại Thị Xã Hng Yên

Văn phòng đại diện đặt tại : Lạng Sơn- Quảng Ninh

Ngày 1 tháng 6 năm 1997 trung tâm Mây tre đan và dịch vụ xuất khẩu Haqỉ Hng bàn giao cho trạm thủ công mỹ ngệ xuất khẩu quản lý và hoạt động

Công ty Xuất Nhập Khẩu Hng Yên là doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc và sở thơng mại và có chức năng kinh doanh xuất khẩu tổng hợp các mặt hàng dịch vụ phục vụ cho sản xuất và tiêu dùng của các cơ quan đơn vị cá nhân trong tỉnh

theo đúng pháp luật doanh nghiệp hiện hành có con dấu riêng và tài khoản riêng tại ngân hàng.

Mặc dù công ty mới đi vào hoạt động xong chỉ 6 tháng cuối năm 1997 đã đạt king nghạch xuất khẩu 2,8 tr USD trong đó đạt 1,75 tr USD tổng giá trị xuất khẩu đạt 4000000 USD Trong đó xuất khẩu đạt 3,6 tr USD với các mặt hàng chủ yếu nh: Da chuột, lạc, mây tre đay…

Năm 1999 tuy thị trờng có khó khăn xong công ty phấn đấu đạt bằng năm 1998

Thành công bớc đầu của công ty Xuất Nhập Khẩu Hng Yên là sự kết hợp của sản xuất kinh doanh Tuy sản xuất còn chiếm tỷ trọng khiêm tốn gần 20% tổng doanh thu nhng rồi đây công ty cẽ ôm luôn cả chế biến đẻ rồi đó sản xuất và chế biến nó sẽ là chủ yếu công ty đang đi nên từ tổ chức sản xuất lấy sản xuất và chế biến sản phẩm xuất khẩu là cái gốc lõi của doanh nghiệp vì mục tiêu này công ty đang xúc tiến hàng loạt các biện pháp vừa tìm kiếm thị trờng vì tìm kiếm khách hàng vừa xây dựng những dự án kêu gọi đầu t chế biến nông sản, vừa tổ chức tập huấn, hớng dẫn ngời lao động tổ chức hình thành vùng trồng rau quả, nông sản và hàng thủ công mỹ nghệ tập chung phục vụ tốt cho nhu cầu tại chỗ và xuất khẩu

2) Nhiệm vụ hiện nay của công ty

Là một doanh nghiệp nhà nớc, công ty Xuất Nhập Khẩu Hng Yên có nhiệm vụ sản xuất tiêu thụ mặt hàng của công ty sản xuất để xuất khẩu và một số sản phẩm phục vụ nhu cầu trong nớc.

Nhiệm vụ của công ty phải nắm bắt đợc nhu cầu tiêu dùng của thị trờng với các mặt hàng công ty đã và đang sản xuất và đáp ứng kịp thời nhu cầu tiêu dùng của khách hàng.

Tổ chức nhiệm vụ mua, cung ứng nguyên vật liệu để sản xuất không ngừng cải thiện quy trình công nghệ, trang thiết bị kỹ thuật, mẫu mã chất lợng mặt hàng đáp ứng nhu cầu cả về số lợng lẫn, chất lợng

Tổ chức sản xuất sản phẩm từ nguyên vật liệu cơ bản đến khi đa đơ đợc sản phẩm đến tay ngời tiêu dùng Tổ chức quản lý bảo quản tiêu thụ sản phẩm kịp thời đến thị trờng tiêu thụ

Tổ chức quản lý một cách có hiệu quả đẩm bảo mục tiêu lợi nhuận của công ty, đẩm bảo ngân sách nhà nớc, tăng thu nhập cho ngời lao động và không ngừng nâng cao uy tín của công ty trên thị trờng.

Nâng cao hiệu quả sản xuất, hiệu quả sử dụng vốn nhằm tăng nguồn vốn tự có , tăng lợi nhuận để tiến hành cổ phần hoá doanh nghệp

3) Đặc điểm tổ chức sản xuất

Đối với các doanh nghiệp sản xuất và king doanh về tổ chức khoa học quá trình công nghệ sản xuất là vô cùng quan trọng và nó quyết định rất lớn đến năng suất chất lợng của sản phẩm Tuy nhiên việc tổ chức một quy trình sản xuất trong một doanh nghiệp tại đây thuộc vào điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp

Công ty Xuất Nhập Khẩu Hng Yên nằm tại Phờng Hiến Nam- Thị Xã Hng Yên là trụ sở chính làm nhiệm vụ quản lý quá trình sản xuất kinh doanh của các đơn vị trực thuộc nh trạm thủ công mỹ nghệ xuất nhập khẩu hng yên trạm này có diện tích 4000m 2nằm tại đờng quốc lộ 5A là đờng giao thông trọng điểm nối giữa cảng Hải Phòng với Thủ Đô Hà Nội và các tỉnh khác Do vậy nó rất thuận tiện cho việc kinh doanh và đợc công nhận là cửa khẩu do vậy việc xuất hàng đợc đóng CONTAINER tại đây Vì vậy trung tâm có một bộ phận công nhân lành nghề để sản xuất, sửa chữa, bốc vác, vận chuyển Mỗi khi xuất hàng Bằng sự quản lý của…công ty các trung tâm có rất nhiều cơ sở sản xuất hàng thủ công nằm tại địa phơng trong tỉnh và các tỉnh khác nhằm công ăn việc làm và tận dụng sức lao động nhàn rỗi cho tầng lớp nông dântăng thu nhập cho họ để nâng cao điều kiện sinh hoạt hàng ngày của ngời dân.

4) Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Để đảm bảo cho việc sản xuất kinh doanh có hiệu quả và quản lý tốt công đoạn sản xuất sản phẩm, công ty Xuất Nhập Khẩu Hng Yên có bộ máy quản lý tổ chức gọn nhẹ, quản lý theo chế độ thủ trởng Hiện nay công ty có 120 cán bộ công nhân viên 5 phòng ban và 3 phân xởng.

* Ban Giám đốc: Bao gồm một giám đốc có quyền lực cao nhất vàchịu

trách nhiệm với nhà nớc, tập thể các cán bộ công nhân trong lĩnh vực ssản xuất kinh doanh Và có hai phó giám đốc giúp việc cho giám đốc một ngời có trách nhiệm phụ trách mặt hàng nông sản thực phẩm và dịch vụ, một ngời phụ trách hàng thủ công mỹ nghệ.

Sơ đồ bộ máy quản lý

Giám Đốc

Phó Giám Đốc

Phó Giám Đốc

Phòng Dịch

Phòng Kế Toán

Phòng Tổ Chức Hành Chính

Phòng Kế Toán Doanh Nghiệp

Phòng Sản Xuất

Phân

Xởng I Xởng IIPhân Xởng Phân III

5) Tổ chức bộ máy kế toán của công ty

Xuất phát từ những đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý nên ở công ty Xuất Nhập Khẩu Hng Yên áp dụng hình thức kế kế toán tập trung, công tác kế toán đợc thực hiện tại phòng kế toán tài chính của Trung tâm từ khâu ghi chép ban đầu đến khâu tổng hợp các báo cáo và kiểm tra kế toán Hiện nay, Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ với hệ thống sổ sách tơng đối phù hợp với đặc điểm yêu cầu quản lý của Công ty Phơng pháp kế toán hàng tồn kho mà Công ty áp dụng là phơng pháp kê khai thờng xuyên.

Bộ máy kế toán của Công ty có chức năng tham mu, giúp việc cho Giám đốc, nhằm quản lý và sử dụng đồng tiền, đồng vốn đúng mục đích, đúng chính sách, chế độ phục vụ cho sản xuất kinh doanh của Trung tâm đạt hiệu quả cao, đồng thời bộ máy kế toán có nhiệm vụ tổ chức thực hiện và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán của Công ty, giúp cho Giám đốc nắm bắt đợc các hoạt động kinh doanh của Công ty.

Tại tổ sản xuất Công ty đều có kế toán đội theo dõi từ khâu lĩnh vật t đến khâu bán sản phẩm.

Kế toán đội theo dõi toàn bộ số lợng, chủng loại sản phẩm bán ra và sản phẩm còn lại trong kho.

Tại phòng kế toán :

+ Kế toán trởng: Là ngời giúp việc cho giám đốc thực hiện công tác kế

toán thống kê theo chế đọ hạch toán kinh doanh Xã Hội Chủ Nghĩa, theo luật pháp nhà nớc quy định kế toán tr… ởng chịu trách nhiệm theo rõi các phần hành kế toán nh kế toán CFSX và tính giá thành sản phẩm và kế toán, kế toán TSCĐ, kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh, lập báo cáo tài chính Kế toán tr… ởng chịu trách nhiệm trớc ban Giám đốc về toàn bộ công tác tài chính kế toán của Trung tâm, điều hành công việc chung của phòng kế toán xác định kết quả kinh doanh của Trung tâm và lập báo cáo tài chính theo từng kỳ hạch toán.

+ Kế toán thanh toán tiền lơng: Phải căn cứ vào bảng lơng do phòng tổ

chức hành chính gửi sang tổng hợp phân bổ lơng trích BHXH, BHYT, KPCĐ phản ánh số lợng, chất lợng và tình hình tăng giảm lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động, tính các khoản phụ cấp khác ; căn cứ vào bảng chấm công, phiếu khoán và quy định hiện hành về tiền lơng của nhà nớc.

+ Kế toán NVL : phản ánh tình hình thu mua và kết quả thu mua trên các

mặt số lợng chất lợng, giá cả quy cách phản ánh tình hình sử dụng hàng tồn kho NVL phản ánh giá trị nguyên vật liệu, cung cấp dụng cụ theo phiếu nhập - xuất kho, kế toán vật t kiểm tra chứng từ biên bản kiểm nghiệm thẻ kho, ghi đơn giá, tính thành tiền.

+ Kế toán tổng hợp: căn cứ vào biên bản, giấy tạm ứng và các chứng từ có

liên quan để viết phiếu thu, phiếu chi và tạm ứng, lập báo cáo kế toán và diễn giải kế toán.

+ Kế toán bộ phận: theo dõi từng bộ phận sản xuất, tổ đội sản xuất.

+ Thủ quỹ, thủ kho: Phản ánh tình hình thu ,chi, tạm ứng Kế toán quỹ

kiểm tra và phân bổ chính xác các khoản phải thu mua trên các mặt số lợng, giá cả quy cáh phản ánh tình hình tồn kho NVL

Ngoài ra các công ty còn có một htủ quỹ có trách nhiệm bảo quản anh toàn tuyệt đối két của công ty.

Mở sổ quỹ, có nhiệm vụ thu tiền, quản lý quỹ, lập báo cáo theo đúng quy định căn cứ vào phiếu thu - chi và các chứng từ kèm theo đã đợc duyệt của Giám đốc và kế toán trởng Căn cứ vào phiếu nhập và phiếu xuất kho theo đúng quy định.

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của trung tâm

* Hệ thống kế toán Tại công ty Xuất Nhập Khẩu Hng Yên sử dụng:

− Sổ cái tài khoản− Sổ qũy

− Sổ tổng hợp− Các sổ chi tiết− Bảng kê− Bảng phân bố

Và đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ phơng pháp kế toán Theo hình thức nhật ký chứng từ tại công ty Xuất Nhập Khẩu Hng Yên

Kế toán trưởng

Kế toán quỹ Kế toán NVL Kế toán tiền lương Thủ quỹ

Kế Toán PX

B¸o c¸o kÕ to¸n

Căn cứ vào chứng từ gốc tập hợp phân loại tính toán ghi vào sổ phân bổ, cuối tháng căn cứ vào đó để ghi vào NKCT hoặc bảng kê.

+các chứng từ gốc phản ánh các hoạt động kế toán tài chính cần đợc tập hợp, hệ thống hoá để phục vụ cho các yêu cầu quản lý riêng thì căn cứ vào chứng từ gốc để ghi vào bảng kê cuối tháng ghi vào nhật ký chứng từ

+Các chứng từ gốc liên quan đến tiền mặt thủ quỹ ghi vào sổ quỹ cuối tháng chuyển sổ quỹ làm theo các chứng từ thu, chi cho các kế toán quỹ tổng hợp số liệu cũ ghi vàoNKCT và bảng kê lien quan.

+ Các chứng từ phản ánh các hoạt động kế toán tài chính quản lý chi tiết cụ thể cha đợc kết hợp trên nhật ký chứng từ thì căn cứ vào chứng từ gốc kế toán ghi vào sổ chi tiết

+Cuối tháng kế toán tiến hành kiểm tra số liệu giữa bảng kê và nhật ký chứng từ, đảm bảo số lợng đúng đầy đủ sau đó sử dụng số liệu ở nhật ký chứng từ để ghi vào sổ cái tài khoản cuối tháng căn cứ vào số liệuở sổ chi tiết lập bảng kê chi tiết và số phát sinh lập bảng cân đối kế toán và báo cáo tài chính

+ Để phản ánh toàn diện tổng quát tình hình tài sản công nợ, nguồn vốn tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị tronh kỳ hạch toán kế toánđơn vị tiến hành lập báo cáo tài chính rất cần thiết cho lãnh đạo của công ty lập báo cáo tài chính bắt buộc theo nhà nớc quy định gồm:

-Báo cáo kết quả kinh doanh6-Đặc điểm cơ cấu sản xuất

Là nhân tố quan trọng và cũng là cơ sở khách quan của bộ máy quản lý doanh nghiệp Muốn tinh gtiảm bộ máy quản lý nâng cao hiệu quả công tác quản lý thì cơ cấu sản xuất kinh doanh phải đợc hoàn thiện Xuất phát từ nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và tình hình thực tế của doanh nghiệp cơ cấu sản xuất của công ty Xuất Nhập Khẩu Hng Yên đợc tổ chức nh sau :

Quy trình công nghệ sản xuất của công ty đợc thể hiện theo sơ đồ sau

Phân xởng chít nhuộm

Phân xởng hoàn thành

Kho sợi Kho trung gian

Kho thành phẩm

- Phân xởng chít đĩa mây: Có nhiệm vụ chuẩn bị những bông lau kim khâu và máy để buộc Phân xởng này còn có bộ phận nhuộm những mặt hàng mây đan.

- Phân xởng hoàn thành : Có nhiệm vụ thực hiện các công đoạn kiểm tra, đóng gói, đóng kiện các sản phẩm, chít và hàng mây đan : Nh rổ mây, đĩa mây, lãng hoa mây, khay mành ……tổ chức kinh doanh hoàn thiện với đặc điểm quyttrình sản xuất về số lợng lẫn chất lợng của mặt hàng Do đó nó quyết định khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp thị trờng

Công ty đã sử dụng 3 quy trình công nghệ chính để sản xuất mặt hàng đó là:

Quy trình công nghệ sản xuất thảm ( TO-35x60)

Khi nhập quại đi vào gõ quại rồi chăng dây qua hai đầu tất cả các dây dữ cố định rồi đợc chăng đều vào nhau dùng kim khâu từ từ từng mối một nhng làm sao phải đợc độ khít giữa mắt này với mắt khác phải đều nếu mặt hàng yêu cầu hoa văn thì phải nhuộm mầu song mới đợc đa vào khâu, làm nhiệm vụ cách biên cho bán thành phẩm khâu này làm cho sản phẩm đẹp hơn và cũng là bớc khó nhất sangphân xởng hoàn thànhlàm động tác sấy khô cho sản phẩm rồi dùng bàn cọ đánh đều tay cho các sợi to nhỏ đợc chui xuống kẽ và làm cho bề mặt thảm mịn có những sợi không chịu xuống dùng kéo bấm đi làm hết công đoạn trên thì kiểm tra phân loại thành phẩm, kích cỡ trớc khi đóng gói, đống kiện và nhập kho sản phẩm.

Sơ đồ quy trình công nghệ mây đan thảm

1 Gõ quại 2.Trăng dây

4.Vắt biên5.Phơi sấy6 Đóng gói7 Đóng kiện

Quy trình công nghệ bện chổi chít (HK-66)

Chít đợc đa vào phân xởng dới dạng bông vò cho hoa dụng còn lại cuộng Trớc hết nhặt chít so cho đầu chít bằng nhau rồi xếp thành bó con, dùng sợi dây đ-ợc trẻ mỏng dai quấn đều cán chổ Chú ý đầu của sợi dây phải đợc quấn vào trong khi kéo đợc quấn tròn không bị bung quấn đều khoảng 20cm thì phải đợc dấu đầu vào trong, trong quá trình quấn phải đẩm bảo quấn chặt tay Sau đó dùng 2 nẹp gỗ , nẹp phần trên bông và kéo đều theo kích cỡ quy định buộc chặt hai đầu nẹp rồi lấy kim khâu sợi khâu bằng sợi mây nhỏ dai khâu thành nhiều mắt đều nhau Sau đó dùng cỡ đo độ dài ngắn của chổi và nhặt bằng đầu Xong tất quá trình trên đa vào sấy khô rồi đa sang phân xởng hoàn thành lúc này phân xởng hoàn thành có nhiệm vụ đo tất cả các kích cỡ đợc dùng ở trên Sản phẩm nào không đạt yêu cầu thì loại, sản phẩm nào đạt thì đóng gói đống kiện nhập kho.

Sơ đồ quy trình công nghệ chổi chít

1 Phơi chít2 Vò chít3.Nhặt chít4 Quấn cán5.Khâu6.Đo kích cỡ7 Phơi sấy8 Đóng gói9.Đóng kiện

Quy trình đanh đĩa mây(R-101)