II. Tình hình thực tế về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
2 )Phơng pháp tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung
ở công ty Xuất Nhập Khẩu Hng Yên chi phí sản xuất bao gồm: Tiền lơng và các khoản theo lơngcủa bộ phận quản lý phân xởng chi phí NVL, CCDC xuất dùng cho quản lý phân xởng khấu hao TSCĐ dùng cho sản xuất sản phẩm.
Hiện nay công ty áp dụng cách tính khấu hao bình quân năm mà doanh nghiệp đã đăng ký với cục quản lý vốn và tài sản tại doanh nghiệp nhà nớc theo quy định 1062.
Chi phí sản xuất chung đợc lập theo dõi trên nhật ký chứng từ số 98các bảng phân bổ có liên quan:
2.1 Các khoản chi phí diễn ra tại doanh nghiệp
Chi phí nguyên vật liệu mua ngoài gồm giá trị NVL,CCDC mà doanh nghiệp mua ngoài vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong yếu tố này không chứa đựng chi phí NVL,CCDC mà doanh nghiệp tự làm ra
Chi phí khấu hao TSCĐ: Gồm giá trị hao mòn TSCĐ mà doanh nghiệp đã trích trong kỳ.
Chi phí dịch vụ mua ngoàigồm tất cả các chi phí liên quan đến dịch vụ mua ngoài nh: Tiền điện nớc, điện thoại, sửa chữa lớn mà doanh nghiệp đã chi ra cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ
Chi phí bằng tiền khác bao gồm:các loại chi phí bằng tiềnphục vụ trực tiếp cho hoạt động sản xuất kinh doanh chi phí hội họp, tiếp khách quảng cáo, đào tạo.
* Phân loại theo khoản mục: Chi phí kinh doanh theo những khoản mục sau - Khoản mục nguyên vật liệu trực tiếp
-Khoản mục nhân công trực tiếp - Khoản mục chi phí sản xuất chung
Ba khoản mục này dùng để tính giá thành sản xuất -Khoản mục chi phí bán hàng
-Khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp Hai khoản mục này dùng để xác định kết quả Căn cứ vào mức độ tác động chi phí :
Hai loai đó là: Chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp.
Ngoài ra trong quản lý kinh tế chi phí sản xuất còn phân loai chi phí khác biệt, chi phí cơ hội, chi phí tới hạn
2.2 Tập hợp chi phí sản xuất
Sau khi tập hợp riêng từng khoản mục chi phí NVL trực tiếp và CFSXC, chi phí nhân công trực tiếp đợc kết chuyển để tập hợp chi phí sản xuất của toàn công ty
Công ty Xuất Nhập Khẩu Hng Yên căn cứ vào các chng từ vào sổ kế toán tổng hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp sau đó lập chứng từ .
- Căn cứ vào các chứng từ và sổ kế toán lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất toàn Doanh nghiệp sau đó lập chứng từ.
STT Chi phí Số tiền
2 Chi phí nhân công + các khoản trích theo l- ơng của toàn phân xởng.
80.732.201
3 Chi phí sản xuất chung 57.059.182
Cộng Tổng 303.350.383
Nkct số7:
Nkct số7:
Bảng kê số 5
Bảng tổng hợp giá thành
Tháng 03 năm 2003
STT Khoản mục chi phí Số lợng Đơn giá
I CFNVL 165.560.000
Thảm 52.780.000
Chít 39.872.000
Mây 47.548.000
II CFNC 67.842.187
Tiền lơng nhân công sản xuất
55.709.016
BHXH,BHYT 12.133.171
III CFSX 68.450.539
1 Tiền lơng gián tiếp 9.773.500
2 BHXH,BHYT 1.661.495 3 Vật liệu phụ 25.360.000 4 Điện sản xuất 2.407.544 5 Nớc sạch 9.519.000 6 Chi phí bằng tiền khác 1.858.000 7 Hao mòn TSCĐ 1.349.000 IV Cộng chi phí 301.852.726 Hạch toán trong tháng tổng số tiền Sản phẩm 301852726 220376 =1369,7đ/sp Sổ cái 627 Tháng 03 năm 2003 D nợ đầu năm Nợ Có
Ghi nợ TK này đối ứng TK khác Tháng2 Tháng3 ……….. TK 111 14.010.028 TK 112 6.999.954 TK334 2.500.000 TK338 475.000 = = =
TK152 31.650.200 TK153 75.000 TK214 1.349.000 Cộng phát sinh Nợ 57.059.182 Có 57.059.182 D cuối tháng Nợ Có Sổ cái tk 621 Tháng 03 năm 2003 D đầu năm có Nợ Có
Ghi nợ TK này đối ứng TK khoản khác Tháng2 Tháng3 ……..
TK 152 165.560.000 TK153 200.000 Cộng phát sinh Nợ 165.760.000 Có 165.760.000 D cuối tháng Nợ Có
Sổ cái TK 622
Tháng 03năm 2003 D đầu năm
Nợ Có
Ghi nợ TK này đối ứng TK khác Tháng 2 Tháng3 ……. TK334 TK338 67.842.187 12.890.015 Cộng phát sinh Nợ 80.732.205 Có 80.732.205 D cuối tháng Nợ Có
Sổ cái TK641
Tháng 03 năm 2003 Số d đầu năm
Nợ Có
Ghi nợ TK này đối ứng TK khác Tháng2 Tháng3 ……. TK111 TK131 TK152 TK214 TK141 6.000.000 6.287.130 6.000.000 2.517.857 4.680.000 Cộng phát sinh Nợ 24.484.987 Có 24.484.987 D cuối tháng Nợ Có
Sổ cái TK642
Tháng 03 năm 2003
D nợ đầu năm
Nợ Có
Ghi nợ TK này đối ứng TK Tháng 2 Tháng3 …. TK111 TK141 TK152 TK214 TK334 TK338 15.000.000 5.236.000 4.000.000 12.550.000 9.773.500 1.856.965 Cộng phát sinh Nợ 48.416.465 Có 48.416.465 D cuối tháng Nợ Có
Sổ cái TK154
Tháng03 năm 2003
D đầu năm
Nợ Có
Ghi nợ TK này đối ứng TK khác Tháng2 Tháng3 ….. TK621 TK622 TK627 165.560.000 80.732.205 57.059.182 Cộng phát sinh Nợ 303.551.387 Có 303.551.387 D cuối tháng Nợ Có
Phần Iii: một số ý kiến nhận xét về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tạI công ty Xuất Nhập Khẩu Hng Yên
Đợc thành lập từ năm 1983 với tên gọi ban đầu là ông Ty xuất nhập khẩu và đầu t phát triển Hải Hng , đổi tên đến năm 1984 đợc đổi tên thành công ty Xuất Nhập Khẩu Hng Yên . Trung tâm đợc giao chức năng chủ yếu là: Sản xuất ra các loại đồ thủ công mỹ nghệ cung cấp theo yêu cầu của thị trờng, nghiên cứu thực nghiệm và ứng dụng chuyển giao công nghệ sản xuất mới về tay nghề truyền thống,. Sau hơn 20 năm phát triển và hoàn thiện, đến nay Công Ty là một đơn vị sự nghiệp có thu. Đi lên từ nền tảng là một Xí nghiệp nhỏ cònlạc hậu để phát triển thành công ty Xuất Nhập Khẩu Hng Yên , có trang thiết bị hiện đại, có quy mô sản xuất lớn và có trình độ quản lý vững chắc nh hiện nay là sự phấn đấu không ngừng của lãnh đạo và toàn thể công nhân viên chức trung tâm. Bằng nhiều biện pháp, Công ty đã từng bớc hoà nhập với sự phát triển của mình vào sự phát triển của nền kinh tế thị trờng.
Để đa ra giải phát vừa mang lại hiệu quả kinh tế vừa hợp với tình hình thực tế của Công ty thì cơ sở của nền tảng là công tác quản lý, trong đó có công tác kế toán. Trong công tác quản lý của Công ty thì công tác tập hợp chi phí của nhà nớc và tính giá thành sản phẩm là vấn đề mà ban lãnh đạo của Công ty rất quan tâm. Thông qua các chỉ tiêu về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm mà công ty Xuất Nhập Khẩu Hng Yên đề ra đợc các quyết định phù hợp cho sự phát triển sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của Công Ty để hạ thấp chi phí và giá thành sản phẩm.
Qua thời gian làm việc, thực tập, nghiên cứu tại công ty Xuất Nhập Khẩu Hng Yên . Em đã đi sâu vào công tác nghiên cứu tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công Ty . Với các kiến thức thu đợc trong quá trình học tập ở trờng và thực tế ở công ty, em thấy công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm nói riêng tại công ty vẫn còn những mặt cần hoàn thiện.
I Những nhận xét về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Xuất Nhập Khẩu Hng Yên
1. Ưu điểm :
- Về tổ chức : Bộ máy kế toán đợc tổ chức gọn nhẹ phù hợp v ới quy mô của Trung tâm. Bộ máy kế toán có 4 ngời, mỗi ngời đảm nhận một công việc trong công tác kế toán. Cán bộ kế toán đều có trình độ, nhiệt tình, yêu nghề, tiếp cận kịp thời với trình độ kế toán mới. Thời gian gần đây, công tác kế toán đợc vi tính hoá.
- Trong công tác hạch toán kế toán : Về cơ bản công tác hạch toán kế toán của Công ty đợc thực hiện đúng chế độ, chính sách, đúng sổ sách kế toán phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất. Công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở công ty Xuất Nhập Khẩu Hng Yên đợc tiến hành hàng tháng có nền nếp. Các số liệu hạch toán đợc ghi chép đầy đủ, kịp thời làm cơ sở tập hợp sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Việc cung cấp các số liệu giữa các bộ phận kế toán và cung cấp số liệu để lập báo cáo nhanh chóng, chính xác, kịp thời và đầy đủ.
Đối tợng kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm đã đợc xác định là phù hợp với quy trình công nghệ và đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp kê khai thờng xuyên là phù hợp với quy mô của Công ty .
2. Những hạn chế
Bên cạnh những u điều mà công ty Xuất Nhập Khẩu Hng Yên đã đạt đợc. Trong công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm vẫn còn tồn tại một số mặt tồn tại cẩn phải củng cố và hoàn thiện thêm, cụ thể nh sau :
- Đối với việc sử dụng sổ sách kế toán: Đơn vị áp dụng hình thức kế toán
″Nhật ký chứng từ ″ nhng hàng tháng kế toán chỉ lập chứng từ một lần vào cuối tháng. Việc sử dụng sổ cái của đơn vị cha giải thích đợc số liệu đợc phản ánh chi tiết trên sổ cái.
Báo cáo tài chính của Công ty thể hiện bằng các số liệu, kế toán cần đa ra các lời phân tích cụ thể tình hình biến động tài chính... vì các số liệu trên sổ sách kế toán có thể cha phản ánh hết sự biến động của các hoạt động kinh tế.
− Về nội dung và cách tập hợp chi phí :
Chi phí sản xuất chung : Đợc tập hợp cho tất cả các loại sản phẩm. Phơng pháp này đợc đảm bảo số liệu đợc tập hợp, tính toán đơn giản và nhanh chóng nh- ng nó gây ra một số hạn chế lãng phí, khó cho việc theo dõi vì không biết số chi phí đó phát sinh từ loại sản phẩm nào và xảy ra hiện tợng sản phẩm này tiết kiệm hay lãng phí thì sản phẩm kia phải gánh chịu. Hơn nữa chi phí của Công ty cha mở TK 627 để chi tiết cho từng loại chi phí, cho từng khoản chi phí, để tiện theo dõi. Mặt khác, công ty Xuất Nhập Khẩu Hng Yên sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung là phân bổ theo chi phí nguyên vật liệu chính, là cha hợp lý bởi vì chi phí nguyên vật liệu chính không hoàn toàn tơng quan với chi phí sản xuất chung trong các loại sản phẩm sản xuất ra. Ngoài ra xuất phát từ đặc điểm sản xuất chung của Công Ty phụ thuộc vào thời vụ, các đơn đặt hàng cũng đều nằm trong năm nên Công ty có thể đề nghị để thay đổi phơng pháp tính khấu hao tài sản cố định vào chi phí.
II/ Một số ý kiến đề xuất về công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty Xuất Nhập phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty Xuất Nhập Khẩu Hng Yên :
Qua thời gian nghiên cứu công tác tại Công ty , em nhận thấy công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm nói riêng vẫn có những mặt hạn chế. Em xin trình bày một số ý kiến đóng góp về công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty Xuất Nhập Khẩu Hng Yên nh sau:
1.Củng cố và hoàn thiện sổ sách kế toán :
Do đội ngũ cán bộ kế toán còn bị hạn chế về mặt số lợng nên có một cán bộ đảm nhận nhiều công việc khác nhau, điều này dẫn đến tình trạng một số phần kế
toán còn làm tắt. Để phản ánh thờng xuyên kịp thời các phần nghiệp vụ kế toán phát sinh là cha thực sự đúng yêu cầu của công tác hạch toán kế toán.
Hàng tháng, kế toán Công ty chỉ lập kết quả lãi lỗ của công ty vào cuối tháng. Nh vậy là cha hợp lý, kế toán cần căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng để việc ghi đợc thờng xuyên ( có thể định kỳ 10 đến 15 ngày ). Điều này giúp kế toán theo dõi sản xuất kinh doanh một cách chặt chẽ, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý của đơn vị.
2.Hoàn thiện công tác kế toán khấu hao tài sản cố định.
Theo ý kiến em : Công ty nên mở chi tiết TK 627 để tiện theo dõi từng yếu tố:
TK 627.1 : Chi phí nhân viên quản lý phân xởng TK 627.3 : Chi phí công cụ dụng cụ
TK 627.4 : Chi phí khấu hao tài sản cố định TK 627.7 : Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 627.8 : Chi phí khác bằng tiền
Phơng pháp khấu tài sản cố định của Công ty là phơng pháp khấu hao đều theo thời gian.
Theo phơng pháp này mức khấu hao tài sản cố định không đổi kể từ khi sử dụng đến khi thanh lý hoặc nhợng bán.
Mức khấu hao phải trích trong năm = Nguyên giá TSCĐ x Tỷ lệ % khấu hao
Nguyên giá TSCĐ x Tỷ lệ % khấu hao Mức khấu hao phải trích =
Tuy phơng pháp này có u điểm là thuận tiện cho việc tính toán và kiểm tra chi phí trên thực tế máy móc, trang thiết bị có những tháng sử dụng công suất tối đa nh những ngày hè, nhng có những tháng sử dụng với công suất trung bình, thấp nh những ngày mùa đông. Có những năm công suất giảm hơn những năm khác nh những năm bị ngập lụt kéo dài trong khu vực. Nh vậy số khấu hao tài sản cố định Trung tâm phân bố đều cho 12 tháng là cha hợp lý.
Để việc tính khấu hao đợc chính xác hơn, tôi đề nghị Công ty lập phơng án chi tiết xin phép các cơ quan chức năng (cơ quan chủ quản) sử dụng phơng pháp khấu hao theo doanh thu. Khi đã đợc phép của cơ quan chủ quản, kế toán tiến hành phân bố khấu hao theo phơng pháp này. Phơng pháp phân bổ khấu hao theo doanh thu căn cứ vào doanh thu dự tính mà Công ty có thể đạt đợc để tính ra tỷ lệ phân bố khấu hao tài sản cố định, từ đó tính ra số khấu hao phù hợp đợc phân bổ cho từng tháng.
Căn cứ vào doanh thu đạt đợc của các năm trớc, căn cứ vào hợp đồng thờng xuyên của khách hàng đã đặt hàng của Công ty ... Lãnh đạo Công ty đa ra kế hoạch để tiến hành phân bổ khấu hao, kế toán tính
3. Kiến nghị thay đổi tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung
Tại công ty Xuất Nhập Khẩu Hng Yên sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung là phân bổ theo chi phí nguyên vật liệu chính, là cha hợp lý bởi vì
Tổng chi phí cần phân bổ Tỷ lệ phân bổ khấu hao TSCĐ =
chi phí nguyên vật liệu chính không hoàn toàn tơng quan tỷ lệ thuận với chi phí sản xuất chung trong các loại sản phẩm xuất ra.
Từ nhận xét trên đây, chúng ta thấy rằng chi phí nguyên vật liệu chính không đại diện tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung, công ty có thể thay đổi bằng tiêu thức phân bổ chi phí nhân công trực tiếp.
Tỷ lệ phân Tổng chi phí sản xuất chung
bổ CPSX = chung Tổng chi phí nhân công trực tiếp
Số khấu hao đợc phân bổ cho mỗi sản phẩm bằng cách lấy tỷ lệ phân bổ với chi phí nhân công trực tiếp cho từng sản phẩm.
4.Kiến nghị về công tác quản trị giá thành
Thực tế cho thấy, công tác tính giá thành tại công ty Xuất Nhập Khẩu Hng Yên đợc vận dụng là phơng pháp trực tiếp để tính giá thành từng loại sản phẩm là hợp lý. Tuy nhiên nếu xem trên bảng tính giá của Công Ty thì chúng ta không thể thấy đợc chi tiết từng yếu tố chi phí có liên quan đến từng loại sản phẩm. Theo tôi,