Hoàn thiện công tác quản lý công nợ tại công ty cổ phần logistics ui

TRƢỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA KINH TẾ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ CÔNG NỢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LOGISTICS U&I Giảng viên hướng dẫn: Th.s Dƣơng Hoàng Ngọc Khuê Sinh viên thực hiện: Lang Thị Hồng Ngọc MSSV: 1220620124 Khóa: 2012 – 2016 Ngành: Kế tốn BÌNH DƢƠNG, THÁNG 06 NĂM 2016 TRƢỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA KINH TẾ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ CÔNG NỢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LOGISTICS U&I Giảng viên hướng dẫn: Th.s Dƣơng Hoàng Ngọc Khuê Sinh viên thực hiện: Lang Thị Hồng Ngọc MSSV: 1220620124 Khóa: 2012 – 2016 Ngành: Kế tốn BÌNH DƢƠNG, THÁNG 06 NĂM 2016 i TRƢỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA KINH TẾ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Bình Dương, ngày … tháng … năm 2015 PHIẾU CHẤM KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP (dùng cho giảng viên hướng dẫn) I Thông tin chung - Họ tên sinh viên: - Tên đề tài: H n hi n G H H ng G G ản Lớp: D12KT02 ng n i ng h n gi i I - Họ và tên ngƣời hƣớng dẫn: h ng H ng g h ê II Nhận xét khóa luận 2.1 Nhận xét hình thức (bố cụ , định d ng, h nh văn) : 2.2 Tính cấp thiết đề i: 2.3 Mục tiêu nội dung: n hiế i ng h h ê 2.4 T ng quan tài li u tài li u tham khảo: hư ng h ê nghiên cứu: h h ,đ ê 2.6 Kết đ đư c: hản nh đư nh hứng v ế n h n h nh ế n hải h hải ả h n h nh h nh ng n đ đưa a iến nghị ản ng n 2.7 Kết luận v đề nghị: đ ê v h ận ố nghi h ng a 2.8 Tính sáng t o ứng dụng: ng ộ h a ng ận ố nghi , đề nghị h i đ ng ả nh 2.9 Các vấn đề c n b sung, chỉnh sửa: không III Phần nhận xét tinh thần và thái độ làm việc sinh viên - inh h n vi h ên n n hủ định, đ ng iến độ, hỉnh ửa h ê IV Đánh giá (X hướng dẫn ph n phụ lục) Điểm: ………/10 ( h điểm lẻ số thập phân) Đánh giá chung (bằng chữ: xuất sắc, giỏi, h , Đề nghị c bảo v : ng nh): giỏi Ký tên (ghi rõ họ tên) X h ng đư c bảo v : ii TRƢỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA KINH TẾ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Bình Dương, ngày … tháng … năm 2015 PHIẾU CHẤM KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP (dùng cho giảng viên phản bi n) I Thông tin chung - Họ tên sinh viên: ang hị H ng g ……….Lớp: D12KT02…………………… - Tên đề tài: H n hi n ng ản ng n i ng h n gi i I - Họ và tên ngƣời hƣớng dẫn: h ng H ng g h ê II Nhận xét khóa luận 2.1 Nhận xét hình thức (bố cụ , định d ng, h nh văn) X i ụ ụ , đ ên đ n i 2.2 Tính cấp thiết đề tài: ấ hiế ứng đư 2.3 Mục tiêu nội dung: ê 2.4 T ng quan tài li u tài li u tham khảo: hư ng h nghiên ứu: h h 2.6 Kết đ đư c: 2.7 Kết luận v đề nghị: h h h 2.8 Tính sáng t o ứng dụng: đ 2.9 Các vấn đề c n b sung, chỉnh sửa: điề hỉnh h ê hội đ ng III Câu hỏi sinh viên phải trả lời trƣớc hội đồng (ít 02 câu) ng a a ng 005 i 004, 154, iến g 133/ 331, nn nhận g / IV Đánh giá : Điểm: ………/10 ( h điểm lẻ số thập phân) Ký tên (ghi rõ họ tên) iii TRƢỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA KINH TẾ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Bình Dương, ngày … tháng … năm 2015 PHIẾU CHẤM KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP (dùng cho giảng viên phản bi n) I Thông tin chung - Họ tên sinh viên: ang hị H ng g ……….Lớp: D12KT02…………………… - Tên đề tài: H n hi n ng ản ng n i ng h n Logistics U&I - Họ và tên ngƣời hƣớng dẫn: h ng H ng g h ê II Nhận xét khóa luận 2.1 Nhận xét hình thức (bố cụ , định d ng, h nh văn) n i ố i ghi ên ảng iể i h nh ả n nhiề 2.2 Tính cấp thiết đề tài: h h h i nội 2.3 Mục tiêu nội dung: ng ghi ng ụ iê 2.4 T ng quan tài li u tài li u tham khảo: hư ng h nghiên ứu: a h n hư ng h nghiêng ứ h h h 2.6 Kết đ đư c: đư ng ế n ng n i ng 2.7 Kết luận v đề nghị: n hỉnh i ảng iể 2.8 Tính sáng t o ứng dụng: h 2.9 Các vấn đề c n b sung, chỉnh sửa: anh ề i, ảng ng h hi iế III Câu hỏi sinh viên phải trả lời trƣớc hội đồng (ít 02 câu) H h n ng ên vậ ối đ nh gi i ng ên h ng? Giải h h định h ản ang 57 IV Đánh giá : Điểm: ………/10 ( h điểm lẻ số thập phân) Ký tên (ghi rõ họ tên) iv LỜI CẢM ƠN u tiên em xin gửi lời n đến an ãnh đ o tất giảng viên khoa kinh tế ường đ i h c Thủ D u Một, th y cô suố nă y dỗ truyền đ t kiến thức cho em a Bài khóa luận n đ ết t kiến thứ đư c h c giảng đường đ i h c, nội dung luận em viết d a vi c củng cố nâng cao kiến thức h c sau tham gia th c tập t i công ty C Ph n Logistics U&I Em xin ng H ng g c Khuê, cô ận nh hướng dẫn, rõ sai sót q trình viết i để em hồn thành h a E ũng h n h nh gửi lời nh gi n Cô ận tố nghi n n đến Ban ãnh đ o, quý anh chị t i đỡ em trình th c tậ để em nắ ng ận h n nh h nh ế toán th c tế t i doanh nghi p, hiểu biết kê tốn th c tế để em hồn thành luận Do thân nhiều h n chế nh độ h ên n ũng inh nghi m th c tiễn nên tránh khỏi sai sót, mong nhận đư c s thơng ũng đ ng g hướng dẫn iến t giáo viên môn chuyên ngành Sau em xin chúc quý th y cô quý anh chị công ty thật nhiều sức khỏe, thành công sống h ường đ i h c Thủ D u Một công ty C ph n LOGISTICS U&I ngày phát triển Em xin chân thành cảm ơn! v Mục lục TÊN ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG VÀ PHẢI TRẢ NHÀ CUNG CẤP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN LOGISTICS U&I LỜI NĨI ĐẦU CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG VÀ PHẢI TRẢ NHÀ CUNG CẤP 1.1 H I H G H H G H H I H H H HH G G 1.1.1 Phải thu khách hàng 1.1.2 Phải trả nhà cung cấp 1.2 H H I H H HH G 1.2.1 Khái ni m, nguyên tắc 1.2.2 Chứng t sử dụng 1.2.3 Tài khoản sử dụng .6 1.2.4 Trình t h ch toán khoản phải thu khách hàng 1.3 H G H I H H I .10 1.3.1 Khái ni m 10 1.3.2 Chứng t sử dụng 12 1.3.3 Tài khoản sử dụng .13 1.3.4 Trình t h ch tốn khoản d phịng phải h 1.4 H I H G IB h đ i 14 14 1.4.1 Khái ni m, nguyên tắc 14 1.4.2 Chứng t sử dụng 15 1.4.3 Tài khoản sử dụng .15 1.4.4 Trình t h ch tốn khoản phải trả nhà cung cấp 17 Chƣơng THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN PHẢI THU KHÁCH HÀNG VÀ PHẢI TRẢ NHÀ CUNG CẤP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LOGISTICS U&I 2.1 GI I HI H G G H vi GI I I 22 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty 23 2.1.1.1 Lịch sử hình thành cơng ty 23 2.1.1.2 Quá trình phát triển công ty 23 212 điểm t chức quản lý công ty 24 2121 ấu t chức máy quản lý công ty 24 2.1.2.2 Chứ năng, nhi m vụ t ng phòng ban 25 ấu t chức máy kế toán 28 2.1.3 2.1.3 đ t chức 28 2.1.3.2 Chứ nhi m vụ t ng ph n hành ty .28 2.1.3.3 Chế độ kế toán áp dụng t i công 30 2.2: H G G 221 IB G I H I H G H H HH G H I LOGISTICS U&I .31 điểm khoản phải thu khách hàng, phải trả người bán t i công ty 31 2.2.2 Kế toán Khoản phải thu khách hàng 32 2.2.2.1 Nội dung .32 2.2.2.2 Chứng t sử dụng thủ tục luân chuyển chứng t 32 2.2.2.3 Tài khoản sử dụng 33 2.2.2.4 Trình t h ch tốn khoản phải thu khách hàng 33 2.2.2.5 Minh h a ghi s 40 2.2.3 Kế tốn d phịng phải h h đ i .43 2.2.3.1 Nội dung .43 2.2.3.2 Chứng t sử dụng thủ tục luân chuyển chứng t 44 2.2.3.3 Tài khoản sử dụng 46 2.2.3.4 Trình t h ch tốn khoản d phòng phải h h đ i 46 2.2.3.5 Minh h a ghi s 47 2.2.4 Kế toán phải trả người bán 49 2.2.4.1 Nội dung .49 2.2.4.2 Chứng t sử dụng thủ tục luân chuyển chứng t 49 vii 2.2.4.3 Tài khoản sử dụng 49 2.2.4.4 Trình t h ch toán khoản phải trả người bán 50 2.2.4.5 Minh h a ghi s 56 2.3 H H B H I H I H G H HH G H I G I .62 2.3.1 Tài li u phân tích .62 2.3.2 Phân Tích khả v nh h nh h h i n phải thu khách hàng Công Ty 62 2.3.3 Phân Tích khả v nh h nh hanh n h ản n phải trả Công ty 65 Chƣơng NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ 3.1 NHẬN XÉT 69 311 hận 312 hận ộ 313 hận h nh 314 hận ng 69 ế nh ng n ng ữ hứng .69 70 ng 70 3.1.5 Nhận xét th c tr ng cơng tác kế tốn khoản phải thu khách hàng phải trả người bán t i Công ty .71 3.1.5.1 ế n h ản hải h 3.1.5.2 Khả v h h h ng 71 nh h nh h h i n phải thu khách hàng 74 3.1.6 h ản hải ả người n 74 3.1.6.1 Th c tr ng cơng tác kế tốn khoản phải trả người bán 74 3.1.6.2 Khả v nh h nh hanh n n phải trả người bán 76 3.2 KI N NGH 76 KẾT LUẬN 79 TÀI LIỆU THAM KHẢO 81 PHỤ LỤC viii DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT CP: C ph n KH: Khách hàng TNHH: Trách nhi m hữu h n DN: Doang nghi p G : Gi TM: Tiền m t đốc BHXH: Bảo hiểm xã hội TGNH: Tiền gửi ngân hàng BHYT: Bảo hiểm y tế HH: Hàng hóa BHTN: Bảo hiểm thất nghi p CCDC: Công cụ dụng cụ : inh h : ng đ n XDCB: Xây d ng i ản cố định ản DT: Doanh thu KCN: Khu công nghi p KD: Kinh doanh GTGT: Giá trị gia ăng : g n h nh nước TTHQ: Thủ tục Hải quan CP: Chi phí HCNS: Hành nhân s CKTM: Chiết khấ UNC: Ủy nhi m chi TK: Tài khoản NH: Ngân hàng ix hư ng i ng ng t o file có nội S T T ữ li u a : Ngƣời giải trừ Ngà giải trừ bảng chi phí tờ hai điền thông tin vào cột Số tờ khai Khách hàng Ngà tờ khai Số danh mục Ngày danh mục Đăng ký danh mục Số ƣợng cont Hoàn thành tờ khai Đăng ký tờ khai Lệ phí HQ Kiểm Folde Tổng hóa r Cộng 681 12/14/2015 Hoang Elements 11/30/2015 24990440 12/14/2015 Hoang Elements 11/30/2015 24991030 a đ ằng giấ ẽ gửi i h ế n h ế n ên ảng hi h ( v gia n lên bảng chi phí tờ khai) iế tr chi phí cịn trống ên để điền vào cộ anh h giải h , ế toán dùng file giải hưa điền li u, Vi c dùng l i file trống ên ẽ giúp kế tốn khơng phải lập l i bảng chi phí tờ hai v điền l i h ng in ên ảng giải tr hi h cơng vi c cho kế tốn viên, góp ph n h n h àm giảm thời gian khối ng ăng ất công vi , đ ng g nhiều phát triển cơng ty Ngồi Sau so sánh, phân tích khoản phải h ũng in h h h ng a a nă E ột số kiến nghị sau: Bên c nh khách hàng tốn sớm cho DN cịn nhiều khách hàng trì hỗn vi c tốn lâu Vì vậy, khoản n toán chậ h n hời gian quay vịng khoản phải thu khách hàng có danh sách d phòng khoản n phải h h i hường c bi t h đ i DN nên ý ên h n, cập nhậ hường xuyên thông tin khách hàng H n chế mức tín dụng nghĩa h n chế cho khách hàng mua chịu thêm dịch vụ Để giảm bớt cơng việc cho kế tốn giúp cơng ty tận dụng tốt nguồn tài Theo em cơng ty nên có sách khuyến khích khách hàng th c hi n ứng ước tiền h ng để công ty chi trả cho người bán q trình cung cấp dịch vụ cho khách hàng Cơng ty l a ch n giải pháp sau: - ăng hiết khấu cho khách hàng th c hi n ứng ước tiền cho công ty 77 đãi h - đ ng điều ki n ứng ước tiền kèm theo Ghi rõ h h h h h ng Khi phát sinh khoản phải trả người bán khoản chi phí c n chi hộ doanh nghi p nên ghi nhận t i thời điể h inh, a đ ẽ tiến hành toán khách hàng toán cho doanh nghi p H n chế khoản chi hộ mức Nếu ch n cách h n chế chi hộ Kế tốn cơng ty c n theo dõi h n trả n khoản phải trả người n hường ên h n ảm bảo khoản n hanh n đ ng h n, tránh tình tr ng n q h n, ảnh hưởng tới uy tín cơng ty  Phải trả nhà cung cấp ng nh hư hi n kế toán khoản phải trả nhà cung cấp kế tốn cơng ty nên kiểm tra thời h n khoản phải trả Tránh tình tr ng n h n, quyế định thời gian hanh h p với n a h h đư c ngu n l i h anh nghiê đảm bảo phù định pháp luật Vì khoản n h n phát sinh dẫn đến tình tr ng mấ điểm h n ụng hư ng i doanh nghi p  Một số kiến nghị để nâng cao hình ảnh công t trƣớc khách hàng nhà cung cấp h nh n viên h c nâng cao nghi p vụ để phục vụ cho vi c kinh - doanh công ty, giúp công ty không bị lỗi thời so với - đối thủ c nh tranh Một kiến nghị nữa, theo em trang web công ty hưa đư đ đ ng mức Bài viế đăng ên ang ất lâu không cập nhật DN nên cập nhậ hường xuyên h n tin tức thành t kinh doanh web ng đ đư nhiều viết ĩnh v c đối ng c n tìm kiếm thơng tin an h n đến trang iều giúp tên DN nằm Top tìm kiếm G t m ph biến DN, t o cho DN hình ảnh ố tiề đưa 78 g ăng ướ đối tác h n t i đối tác KẾT LUẬN  Trong bối cảnh kinh tế thị ường nhiều biến động vi c kinh doanh hi u điều vơ quan Góp ph n giữ chân vi c giữ uy tín doanh nghi đối inh anh ũ v rộng quan h kinh doanh với đối tác kinh doanh mới, tìm kiếm khách hàng tiề ới Ngồi cơng tác h ch toán khoản phải thu khách hàng phải trả người cung cấp liên quan mật thiết với dòng tiền vào chu k inh anh đ n ảnh hưởng lớn tới tình hình tài đ n vị t chức quản lý tốt công tác n ũng ốt cơng tác tài doanh nghi p hư vậy, vi c th c hi n công tác kế toán khoản phải thu khách hàng khoản phải trả nhà cung cấ đ ng vai hanh h ng nhỏ Vi đảm bảo cho ho động n đư c th c hi n cách linh ho t, h p lý hi u cao góp ph n đảm bảo khả hanh h nh h h nha n h doanh nghi đ đ ng thời tận dụng đư c nhiều ngu n tài hải th c hi n tốt quan h kinh tế Với h ng in, iểm tra h ch toán kế toán giúp doanh nghi đư c thông tin cụ thể số n , t ng n tình hình tốn với t ng đối ng t ng khoản phải trả H n hế, với số li u nhà quản trị biế đư c khả hanh toán khoản phải trả khả h h i khoản phải thu khách hàng T đ doanh nghi p có sách tốn h p lý nhằ n đư hanh nđ đảm bảo khoản cơng đủ, góp ph n trì phát triển mối quan h kinh doanh tốt với đối tác kinh doanh, góp ph n nâng cao hi u kinh doanh doanh nghi p Bên c nh đ ũng hể khẳng định h ch toán kế toán công cụ quản lý nhấ nghi p vụ toán, khác với ph n h nh như: iền m t hi n hữu két, tài sản cố định, vậ hiên hữu s t n t i nghi p vụ toán đư c biểu hi n chứng t , s sách c n có quyế định, giải pháp hi u để quản lý tốt khoản mục 79 ới , nỗ ộ ng ấ ng ty hải h hẽ v ng n hế nh Ban gi ng ng đư ng nhiề hội v nhiề h ah ũng Nhìn chung chế độ kế toán của nh nước Th c hi n tố ng ng đ ng vai đố ng h n hi n v đội ngũ hi n ộ ng nhằ ng i h nh ị h vụ công nh anh h n h h n inh h ng ấ n ng a hi ảh ng động n hủ tốt chuẩn m c kế toán nghĩa vụ thuế Quy trình luân chuyển chứng t v ng an ng ũng đư c t chức ch t chẽ yếu tố quan tr ng với s phát triển bền vững công ty Do thời gian th c tập t i ng ũng kiến thức h n ũng em xin kết thúc báo cáo t i đ h điều ki n th c tập t vời Yến, kế kế n h ng h h h c Lời sau em chân thành nv ường h ng ng o n ng anh hị n tham gia th c tậ đư c tiếp xúc cách th c tế ng nghề ng n n đến cô Cao Thu c bi t, em xin gửi lời n ưởng anh chị kế toán cơng ty Cả với cơng tác kế tốn v để kết thúc báo cáo l n n đến quý công ty Em xin em xin chân thành gửi lời h n, h ng h hội để hiểu biết thêm ngành h ng ế toán ũng i H c Thủ D u Một phát triển m nh mẽ h n 80 n hể công ty ng ng TÀI LI U THAM KH O http://vnaahp.vn/he-thong-tai-khoan-ke-toan-theo-quyet-dinh-15/ (ng ậ : 25/12/2015) https://metadata.com.vn/so-do-ke-toan-qd15 (ng han ứ ũng, Phân tích báo cáo tài chính, XB a động xã hội, 2012 ế định 15/2006/ Tài li u công ty ăn ậ : 26/12/2015) ng -B hế độ ế h n GI n I anh nghi I hị, Kế tốn tài chính, NXB Kinh tế TP H Chí Minh, TP H Chí Minh, 2015 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 ... TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN PHẢI THU KHÁCH HÀNG VÀ PHẢI TRẢ NHÀ CUNG CẤP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LOGISTICS U&I 2.1 Giới thiệu chung công ty Cổ phần LOGISTICS U&I Hình 2.1 Văn phịng Cơng ty Cổ phần LOGISTICS. .. 2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty 2.1.2.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 24 Cơ cấu tổ chức công ty Cổ phần LOGISTICS U&I Hội đ ng quản trị T ng gi đốc Tr lý T ng gi LOGISTICS Vận Tải Gi... Lịch sử hình thành cơng ty 23 2.1.1.2 Quá trình phát triển công ty 23 212 điểm t chức quản lý công ty 24 2121 ấu t chức máy quản lý công ty 24 2.1.2.2 Chứ