Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH xây dựng và cầu đường thanh sơn

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA KINH TẾ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ CẦU ĐƯỜNG THANH SƠN Giảng viên hướng dẫn : T.S Phạm Ngọc Toàn Sinh viên thực : Nguyễn Thị Yến Nhi MSSV : 1220620135 Khóa : 2012-2016 Ngành : Kế tốn BÌNH DƯƠNG, THÁNG NĂM 2016 i LỜI CẢM ƠN - - Để hoàn thành khóa luận này, em xin chân thành cám ơn thầy TS Phạm Ngọc Tồn, tận tình hướng dẫn em suốt q trình viết khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn quý Thầy, Cô khoa Kinh tế, Trường Đại học Thủ Dầu Một tận tình truyền đạt kiến thức chun ngành Kế tốn năm học tập Với vốn kiến thức tiếp thu q trình học tập khơng tảng cho q trình nghiên cứu hồn thành khóa luận mà cịn hành trang q báu cho cơng việc em trường Em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc công ty TNHH Xây Dựng & Cầu Đường Thanh Sơn cho phép tạo điều kiện để em thực tập công ty Em xin gửi lời cảm ơn đến cô Nguyễn Thị Thu Ba – Kế tốn trưởng cơng ty giúp đỡ em trình thu thập số liệu thực tập bổ sung số liệu làm khóa luận Cuối em xin kính chúc quý Thầy , Cô dồi sức khỏe thành công công việc Đồng kính chúc q Cơ, Chú, Anh, Chị Công ty TNHH Xây Dựng & Cầu Đường Thanh Sơn lời chúc sức khỏe thành cơng, kính chúc cơng ty ngày phát triển Trân trọng kính chào! SVTH : Nguyễn Thị Yến Nhi ii MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Khái niệm tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm ý nghĩa tiền lương 1.1.1.1 Khái niệm 1.1.1.2 Ý nghĩa 1.1.2 Khái niệm khoản trích theo lương 1.2 Vai trò chức tiền lương 1.2.1 Tái sản xuất lao động 1.2.2 Công cụ quản lý doanh nghiệp 1.2.3 Kích thích lao động (địn bẩy kinh tế) 1.3 Phân loại tiền lương phương pháp tính lương 1.3.1 Phân loại tiền lương 1.3.1.1 Phân loại theo tính chất lương 1.3.1.2 Phân theo chức tiền lương 1.3.1.3 Phân loại theo thời gian lao động .6 1.3.2 Các phương pháp tính lương .4 1.3.2.1 Tính lương theo thời gian (theo tháng, theo tuần, theo ngày theo giờ) .4 1.3.2.2 Cách tính lương theo số trường hợp đặc biệt 1.4 Nhiệm vụ Kế toán tiền lương khoản trích theo lương .5 1.4.1 Nhiệm vụ kế toán tiền lương vi 1.4.2 Nhiệm vụ kế tốn khoản trích theo lương 1.5 Kế toán phải trả người lao động 1.5.1 Chứng từ sử dụng 1.5.2 Tài khoản sử dụng 1.5.3 Nghiệp vụ phát sinh 1.5.4 Sơ đồ kế toán 1.6 Kế tốn khoản trích theo lương 1.6.1 Chứng từ sử dụng 1.6.2 Tài khoản sử dụng 10 1.6.3 Nghiệp vụ phát sinh 11 1.6.4 Sơ đồ kế toán 12 1.7 Kế tốn trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất .12 1.7.1 Nguyên tắc hạch toán 12 1.7.2 Chứng từ sử dụng 17 1.7.3 Tài khoản sử dụng 18 1.7.4 Nghiệp vụ phát sinh 18 1.7.5 Sơ đồ kế toán 20 1.8 Phân tích tình hình tài doanh nghiệp 20 1.8.1 Khái niệm 20 1.8.2 Các tiêu đánh giá 21 1.8.2.1 Phân tích tình hình lao động 21 1.8.2.2 Phân tích quỹ tiền lương ảnh hưởng sách lương qua năm .21 CHƯƠNG 19 2.1 Đặc điểm tình hình chung công ty .23 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty .19 vii 2.1.2 Cơ cấu tổ chức máy Cơng ty máy Kế tốn .20 2.1.2.1 Cơ cấu tổ chức máy Công ty 20 2.1.2.2 Cơ cấu tổ chức máy Kế toán 21 2.1.3 Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty 22 2.2 Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Xây dựng & Cầu Đường Thanh Sơn 25 2.2.1 Tổng quan kế tốn lương khoản trích theo lương cơng ty 25 2.2.1.1 Về lao động tiền lương 25 2.2.1.2 Về khoản trích theo lương .26 2.2.2 Kế toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương 31 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng 31 2.2.2.2 Trình tự luân chuyển chứng từ .32 2.2.2.3 Hình thức trả lương phương pháp tính lương công ty 33 2.2.2.4 Chế độ tốn BHXH trả thay lương cơng ty 33 2.2.3 Kế toán tổng hợp lương khoản trích theo lương .34 2.3 Phân tích tình hình lao động , quỹ tiền lương ảnh hưởng sách lương qua năm 43 2.3.1 Phân tích tình hình lao động 43 2.3.1.1 Tình hình lao động Cơng ty 44 2.3.1.2 Tình hình sử dụng lao động qua năm 45 2.3.1.3 Phân tích biến động loại lao động qua năm 46 2.3.1.4 Phân tích tình hình sử dụng thời gian lao động .46 2.3.2 Phân tích quỹ tiền lương ảnh hưởng sách lương qua năm 48 2.3.2.1 Phân tích quỹ tiền lương qua năm 48 viii 2.3.2.2 Phân tích khoản phụ cấp tiền thưởng Công ty qua năm .48 CHƯƠNG 51 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG & CẦU ĐƯỜNG THANH SƠN 51 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn cơng ty .51 3.1.1 Nhận xét chung tổng quan công ty 51 3.1.2 Nhận xét chung công tác kế tốn cơng ty 51 3.1.2.1 Ưu điểm 51 3.1.2.2 Nhược điểm 52 3.2 Nhận xét cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 52 3.2.1 Ưu điểm 52 3.2.2 Nhược điểm 54 3.3 Một số kiến nghị , giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Xây Dựng & Cầu Đường Thanh Sơn .55 3.3.1 Về tổ chức Bộ máy Kế toán 55 3.3.2 Về việc tổ chức vận dụng chứng từ kế toán 55 3.3.3 Về cơng tác kê tốn khoản trích theo lương 57 KẾT LUẬN ix DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TNHH : Trách nhiệm hữu hạn BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế KPCĐ : Kinh phí cơng đồn BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp TK : Tài khoản CB-CNV : Cán - Công nhân viên , CNV : Công nhân viên NSLĐ : Năng suất lao động LĐ : Lao động 10 SL : Số lượng , CL : chênh lệch 11 CNTT : Cơng nhân trực tiếp 12 HTNV : Hồn thành nhiệm vụ 13 HTTTT: Hồn thành trước tiến trình 14 QLDA : Quản lý dự án , MTV : Một thành viên x DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ tổng hợp TK 334 theo Thông tư số 200/2014/TTBTC (Nguồn lamketoan.net) Trang Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ tổng hợp TK 338 theo Thông tư số 200/2014/TTBTC.(Nguồn lamketoan.net) Trang 12 Sơ đồ 1.3 : Sơ đồ kế tốn trích trước tiền lương nghỉ phép, ngưng sản xuất theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC.(Nguồn lamketoan.net) Trang 16 Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ máy quản lý công ty.(Nguồn : tài liệu công ty) Trang 20 Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ máy kế tốn cơng ty.(Nguồn : tài liệu công ty) Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn cơng ty Trang 21 Trang 23 Sơ đồ 2.4 : Hình thức ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung (Nguồn lamketoan.net) Trang 23 Sơ đồ 2.5: Quy trình lập bảng toán lương Trang 28 Sơ đồ 2.6 : Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Xây dựng & Cầu đường Thanh Sơn (Nguồn Tài liệu công ty) Trang 35 Bảng 2.1 : Tỷ lệ khoản trích theo lương 2014 (Nguồn lamketoan.net) Trang 27 xi Bảng 2.2 (Nhật ký chung) Trang 36 Bảng 2.3 (Sổ 334) Trang 37 Bảng 2.4 (Sổ 338) Trang 38 Bảng 2.5 (Sổ chi tiết 334) Trang 39 Bảng 2.6 (Sổ chi tiết 3382) Trang 40 Bảng 2.7 (Sổ chi tiết 3383) Trang 41 Bảng 2.8 (Sổ chi tiết 3384) Trang 42 Bảng 2.9 (Sổ chi tiết 3389) Trang 43 Bảng 2.10 Bảng cấu nhân Công ty năm 2014 (Nguồn Bộ phận nhân ) Trang 44 Bảng 2.11 Quy mô lao động Công ty qua năm (Nguồn Tài liệu công ty) Trang 45 Bảng 2.12 : Biến động loại lao động khác qua năm (Nguồn Tài liệu Bộ phận nhân sự) Trang 46 Bảng 2.13 : Bảng cân đối thời gian lao động công nhân viên Trang 47 bình quân/năm (Nguồn Tài liệu Bộ phận nhân sự) Bảng 2.14 So sánh tình hình thực quỹ tiền lương với tốc độ lao động bình quân qua năm (Nguồn Báo cáo tài qua năm – Số liệu Cơng ty cung cấp) xii Trang 48 Bảng 2.15 : Phụ cấp qua năm 2013 2014 (Nguồn Tài liệu Phịng tài chính- kế tốn) Trang 49 Bảng 2.16 Thưởng qua năm 2013 2014 (Nguồn Tài liệu Phòng tài chính- Kế tốn) Trang 49 xiii 2.3.1.3 Phân tích biến động loại lao động qua năm Chỉ tiêu Tổng số lao động CNTT CNV phục vụ phụ trợ Nhân viên quản lý 2012 SL 103 73 22 2013 SL 119 80 29 2014 SL 136 96 25 10 15 2013/2012 CL % 15 15.53 9.6 31.82 25 2014/2013 CL % 17 14.28 16 20 -4 -13.8 50 Bảng 2.12 : Biến động loại lao động khác qua năm (Nguồn Tài liệu Bộ phận nhân sự) Nhận xét : So với năm 2012 số cơng nhân trực tiếp tăng người ( tương ứng 9.6%) Số CNV phục vụ phụ trợ tăng người (chiếm 31.82%), số nhân viên quản lý tăng người (chiếm 0.25%) Năm 2014, số công nhân trực tiếp tiếp tục tăng mạnh 16 người (chiếm 20%), số CNV phục vụ phụ trợ giảm người (-13.8%) số nhân viên quản lý tăng người (0.5%) Qua bảng trên, ta thấy cơng ty có xu hướng giảm thiểu số CNV phục vụ phụ trợ tăng cường bổ sung thêm công nhân trực tiếp qua năm kèm theo tăng cường số nhân viên quản lý nhằm phục vụ công tác quản lý, giám sát dự án thầu thi công, đáp ứng nhu cầu chất lượng khối lượng cơng việc qua năm 2.3.1.4 Phân tích tình hình sử dụng thời gian lao động Cách tính : Số ngày làm việc cơng nhân bình quân năm sau : Số ngày làm việc = Số ngày làm việc theo chế độ - Số ngày công thiệt hại + Số ngày công làm thêm Trong đó: số ngày cơng thiệt hại bao gồm ngày vắng mặt có lý số ngày nghỉ khơng có lý Phân tích tình hình sử dụng ngày công để xem Công ty sử dụng tốt ngày cơng lao động chưa, ta có bảng sau : 50 Chỉ tiêu 1.Tổng số ngày theo dương lịch Số ngày nghỉ lễ, tết 3.Số ngày nghỉ chủ nhật 4.Tổng số ngày nghỉ theo chế độ 5.Tổng số ngày vắng mặt với lý - Phép năm - Nghỉ ốm - Thai sản - Họp công tác - Thiếu dự án, sửa chữa lớn Nghỉ khơng có lý Tổng số ngày công thiệt hại Số ngày cơng làm thêm Tổng số ngày có mặt làm việc 2012 365 52 305 41.78 8.62 9.94 1.22 20 8.23 50.01 263.99 2013 365 52 305 46.16 10.09 1.07 24 9.75 55.91 254.09 2014 365 52 305 43.39 11 8.29 1.1 21 52.39 12 264.61 13/12 14/13 4.38 0.38 0.15 -0.15 -2.77 -1.8 -0.03 1.52 5.91 -4 -9.9 -3 -0.75 -3.25 10.52 Bảng 2.13 : Bảng cân đối thời gian lao động công nhân viên bình quân/năm (Nguồn Tài liệu Bộ phận nhân sự) Nhận xét : Nhìn chung, ta thấy số ngày làm việc cơng nhân năm khơng cao Trong đó, số ngày vắng mặt khơng có lý cơng nhân bình qn năm cao, vấn đề kỷ luật Công ty chưa nghiêm Số ngày thiếu dự án, sửa chữa lớn cao, vấn đề mà Công ty nên hạn chế, để công nhân an tâm làm việc đời sống ổn định Số ngày nghỉ ốm công nhân cao, Công ty có cải thiện làm việc, cụ thể : Năm 2013 tổng số ngày công thiệt hại tăng 2012 5.19 ngày, : ngày nghỉ vắng mặt có lý tăng 4.38 ngày, bao gồm : ngày nghỉ phép tăng 0.38 ngày, nghỉ ốm tăng 0.15 ngày, thiếu dự án tăng ngày, ngày nghỉ khơng có lý tăng 1.52 ngày Nhưng năm 2013 có số ngày công làm thêm giảm ngày so với năm 2012, số ngày nghỉ khơng có lý tăng 1.52 ngày Do đó, số ngày cơng có mặt làm việc năm 2013 giảm 9.9 ngày so với năm 2012 Năm 2014, tổng số ngày công thiệt hại giảm 3.52 ngày, : ngày nghỉ vắng mặt có lý giảm 2.77 ngày, số ngày nghỉ ốm giảm 1.8 ngày, số ngày nghỉ thai sản giảm 0.03 ngày, số ngày thiếu dự án giảm ngày, năm 2014 có số ngày cơng làm thêm cơng nhân tăng ngày so với năm 2013 Số ngày nghỉ lý giảm 0.75 ngày Số ngày nghỉ phép tăng ngày 51 Số ngày nghỉ thai sản họp công tác thấp, Công ty thực tốt cơng tác kế hoạch hóa gia đình lao động Công ty chủ yếu nam giới 2.3.2 Phân tích quỹ tiền lương ảnh hưởng sách lương qua năm 2.3.2.1 Phân tích quỹ tiền lương qua năm Chỉ tiêu Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 Quỹ lương thực (1000đ) Lao động bình quân Tiền lương bình quân người/năm 22.362.376 26.369.024 31.998.311 103 119 136 16 17 15.53 14.29 217.110.447 221.588.437 235.281.698 250.416 331.135 1.15 1.49 Chênh lệch 13/12 14/13 4.006.648 5.629.287 Tỉ lệ % 13/12 14/13 17.92 21.35 Bảng 2.14 So sánh tình hình thực quỹ tiền lương với tốc độ lao động bình quân qua năm (Nguồn Báo cáo tài qua năm – Số liệu Cơng ty cung cấp) Qua bảng phân tích ta thấy tổng quỹ tiền lương năm 2013 tăng 4.006.647.544 đồng với tỷ lệ 17.92% so với năm 2012 Trong lao động bình quân tăng 16 người với tỷ lệ 15.53% so với năm 2012 Điều cho thấy tiền lương người lao động Công ty nâng lên, cụ thể tiền lương bình quân người năm tăng 250.416 đồng với tỷ lệ 1.15% Tương tự ta thấy tổng quỹ lương năm 2014 tăng 5.629.624.321 đồng với tỷ lệ 21.35% so với năm 2013 Lao động bình quân tăng 17 người chiếm tỷ lệ 14.29% so với 2013 Tiền lương bình quân người năm tăng 331.135 đồng với tỷ lệ 1.49% Mức tăng hợp lý số giá sinh hoạt ngày tăng lên thu nhập bình quân người lao động phải tăng theo để đảm bảo mức sống cho người lao động, điều biện pháp giữ chân người lao động làm việc cho công ty Hạn chế số cơng nhân bỏ tìm cơng việc khác khiến nguồn lao động công ty không ổn định, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh công ty 2.3.2.2 Phân tích khoản phụ cấp tiền thưởng Công ty qua năm Các khoản phụ cấp gồm : Phụ cấp trách nhiệm , phụ cấp tiền cơm, phụ cấp thêm giờ, phụ cấp đồng phục năm… 52 Đơn vị tính : Đồng Năm 2013 Năm 2014 Chênh lệch Tỷ lệ (%) Phụ cấp trách nhiệm 80.380.581 88.381.900 8.001.319 9.95 Phụ cấp tiền cơm 120.021.362 150.631.000 30.609.638 25.5 Phụ cấp thêm 114.857.451 187.649.643 72.792.192 63.4 Phụ cấp đồng phục/năm 114.000.000 134.200.000 20.200.000 17.7 Phụ cấp Bảng 2.15 : Phụ cấp qua năm 2013 2014 (Nguồn Tài liệu Phịng hành chính- kế tốn) Doanh nghiệp sử dụng nhiều loại phụ cấp nhằm đảm bảo cho người lao động làm việc hoàn cảnh mà an tâm làm việc Các loại phụ cấp tăng lên năm nhằm trì khuyến khích người lao động nâng cao suất chất lượng công việc Các khoản thưởng bao gồm : Thưởng hoàn thành nhiệm vụ, thưởng hoàn thành trước tiến trình, thưởng thi đua, sang kiến… Đơn vị tính : Đồng Thưởng Năm 2013 Năm 2014 Chênh lệch Tỷ lệ (%) Thưởng HTNV 234.120.112 246.200.000 12.079.888 5.16 Thưởng 209.000.000 210.150.000 1.150.000 0.55 81.200.000 87.200.000 6.000.000 7.39 991.323.951 1.128.390.249 137.066.298 13.83 445.211.000 502.125.000 56.914.000 12.8 HTTTT Thưởng lao động giỏi Thưởng doanh thu đạt Thưởng lễ, tết, bồi dưỡng Bảng 2.16 Thưởng qua năm 2013 2014 (Nguồn Tài liệu Phịng tài chính- Kế tốn) Qua bảng ta thấy : Các khoản thưởng công ty tăng lên thể CB-CNV Công ty cố gắng làm tốt công việc giao để đạt mục tiêu công ty đề Công nhân viên Công ty thực tốt nhiệm vụ hồn thành đúng, kịp thời có trước tiến trình cơng trình dự án cơng ty nhận khốn Đồng thời cơng nhân ln ý thức đặt lợi ích Cơng ty thể qua 53 mức thưởng : thưởng doanh thu đạt, thưởng lao động giỏi tăng năm 2013 Qua số liệu ta thấy phần mức thưởng kích thích người lao động làm việc góp phần tăng suất lao động Ảnh hưởng sách tiền lương qua năm Qua phân tích trên, ta thấy cơng tác kế tốn sách lương công ty tương đối ổn định qua năm Đảm bảo tính cơng đảm bảo sống cho người lao động với nhịp độ sống thay đổi qua năm Ngồi sách lương Cơng ty kích thích người lao động làm việc để đạt hiệu tốt nhất, đáp ứng đủ quyền lợi người lao động Tuy nhiên cơng ty quy mơ cịn nhỏ , cịn khó khăn trình ký kết nhiều hợp đồng khốn, dự án, cơng trình phải bắt cầu nối với công ty TNHH MTV CAO SU DẦU TIẾNG , Ban QLDA Huyện Dầu Tiếng nên nhiều hạn chế cơng tác lương khốn (trả trực tiếp cho cơng nhân làm khốn ngày), khó khăn vấn đề chi trả lương cho công nhân trực tiếp (mức lương thấp) 54 CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG & CẦU ĐƯỜNG THANH SƠN 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn công ty 3.1.1 Nhận xét chung tổng quan công ty Hiện , nhu cầu thực tế thuê máy xây dựng dân dụng coi việc làm phổ biến đem lại hiệu cao nước phát triển , biện pháp giảm chi phí lớn cho doanh nghiệp nhà thầu xây dựng bỏ số tiền lớn để đầu tư đủ tất loại máy móc , thiết bị để thi công Hơn , việc vận chuyển thiết bị đến công trường , đặc biệt nơi xa xôi tốn nhiều rủi ro Tuy , việc coi xu hướng tương lai bị chế rang buộc nên chưa thật phổ biến nhà thầu lựa chọ giải pháp tối ưu Nhắm bắt nhu cầu thiết yếu vào ngày 02/04/2001 Cơng ty TNHH xây dựng & cầu đường Thanh Sơn ông Đặng Thanh Đạm làm chủ thành lập vào hoạt động Công ty TNHH xây dựng & cầu đường Thanh Sơn công ty chuyên lĩnh vực kinh doanh : Xây dựng dân dụng , cầu đường , khai hoang ,cày ủi Cơng ty có đối tác công ty TNHH MTV CAO SU DẦU TIẾNG , Ban QLDA Huyện Dầu Tiếng , công ty vào hoạt động gần 15 năm xây dựng sở vật chất kỹ thuật cho đội ngũ cơng nhân viên động , nhiệt tình có chun mơn tốt với tổng số 100 người Được biết thời gian tới , Thanh Sơn tích cực khắc phục mặt hạn chế để hoàn thành mục tiêu trở thành công ty hàng đầu lĩnh vực cung cấp dịch vụ cho thuê máy xây dựng dân dụng Bình Dương 55 3.1.2 Nhận xét chung cơng tác kế tốn cơng ty 3.1.2.1 Ưu điểm Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, hoạt động nề nếp, trình độ chun mơn nhân viên kế tốn tương đối đồng phù hợp với quy mô hoạt động công ty Nhờ tổ chức công tác tập trung, kế tốn phát huy hết vai trị, chức việc kiểm tra, giám sát hoạt động kinh doanh công ty, kịp thời xử lý nghiệp vụ phát sinh cách nhanh chóng xác, đồng thời hỗ trợ cho ban giám đốc việc kịp thời đưa định đầu tư kinh doanh, giảm rủi ro tăng tính hữu ích cao 3.1.2.2 Nhược điểm Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức tương đối gọn nhẹ, nên ngồi phần hành nhân viên kế tốn phải kiêm nhiệm số nhiệm vụ khác Chính lý này, làm ảnh hưởng đến chất lượng công việc người, gây nên hạn chế định hiệu chung công ty 3.2 Nhận xét cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 3.2.1 Ưu điểm Cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng cơng ty đơn vị làm ăn có hiệu quả, ln chấp hành quy định Nhà nước chế độ kế toán Việt Nam Về tổ chức máy kế toán Tuy thành lập công ty xây dựng mơ hình quản lý hạch tốn khoa học Với cấu tổ chức mơ hình máy kế tốn vừa tập trung vừa phân tán phù hợp với đặc điểm kinh doanh ngành xây dựng dân dụng tổ chức máy công ty CB - CNV phịng kế tốn phân chia nhiệm vụ theo phần hành kế toán cách khoa học nhằm đảm bảo liên kết phần hành để phản ánh hiệu tình hình tài cơng ty Bên cạnh đội ngũ nhân viên kế 56 tốn trẻ hóa, có trình độ chun mơn cao, nhiệt tình tạo điều kiện thuận lợi cho cơng việc kế tốn Ngồi để đáp ứng khối cơng việc khổng lồ tránh sai sót việc làm kế tốn thủ cơng cơng ty sử dụng kế tốn máy cơng việc với phần mềm kế toán MISA , phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh cơng ty Điều góp phần làm cho cơng việc kế tốn trở nên gọn nhẹ, đảm bảo phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tạo điều kiện để kế tốn đưa báo cáo tài kỳ Bên cạnh đó, cơng ty cịn trang bị cho nhân viên kế tốn máy vi tính thực tốt cơng việc Về việc tổ chức vận dụng chứng từ kế toán Hệ thống chứng từ kế tốn cơng ty áp dụng theo quy định Nhà nước Những quy định chủ yếu luật lao động tiền lương, phụ cấp, khen thưởng, BHXH… quy định lao động Bộ tài cơng ty chấp hành nghiêm chỉnh Với hệ thống chứng từ công ty người lao động tự kiểm tra, đánh giá hiệu cơng việc mình, mức thù lao mà hưởng Cơng việc tốn lương cho người lao động làm tương đối tốt, người lao động nhận lương kỳ, hệ thống chứng từ ban đầu đảm bảo phản ánh đầy đủ chất lượng số lượng người lao động Trình tự luân chuyển chứng từ làm theo quy định, không làm tắt đốt cháy giai đoạn Về việc sử dụng tài khoản kế tốn Nhìn chung cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty thực cách chặt chẽ, khoa học Các chế độ kế toán công ty vận dụng linh hoạt, sáng tạo để phù hợp với đặc điểm công ty Về việc sử dụng sổ sách kế tốn 57 Cơng ty áp dụng phương pháp kế toán kê khai thường xuyên, sử dụng hình thức Nhật ký chung, kỳ kế tốn theo q, năm Cơng ty xây dựng quy trình kế tốn máy, nhân viên phịng kế tốn hàng ngày thực thao tác máy nên sổ kế toán bảng tổng hợp, báo cáo kế toán thực lưu trữ máy định kỳ kế toán cho in sổ để bảo quản, lưu trữ quy định 3.2.2 Nhược điểm Song song với ưu điểm đạt cơng tác kế tốn nói chung hạch tốn tiền lương & khoản trích theo lương cơng ty TNHH Xây dựng & Cầu đường Thanh Sơn hạn chế làm cho cơng việc kế tốn việc hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương gặp khó khăn Về tổ chức máy kế tốn Tuy máy kế tốn cơng ty có phân cơng nhiệm vụ phần hành kế toán chưa tuyển thêm nhân nên nhân viên kế toán phải phụ trách tới hai, ba phần hành Một số nhân viên kế tốn đội (kế tốn bên mảng xây dựng) có trình độ chưa cao đơi hạch tốn sai chứng từ ban đầu phát sinh công trường gây khó khăn cho cơng việc kế tốn chung Về việc tổ chức vận dụng chứng từ kế toán Đối với công ty chuyên lĩnh vực xây dựng dân dụng Thanh Sơn vấn đề làm thêm ngồi thường xuyên xảy để kịp tiến độ thi cơng trình Vì giấy báo làm thêm chứng từ quan trọng phục vụ việc hạch toán tiền công cho nhân viên mẫu loại phiếu không thống tổ, đội thi cơng Có viết tay cá nhân người lao động Việc luân chuyển chứng từ cơng ty theo trình tự cơng trình thi cơng xa kế tốn đội cịn thiếu kinh nghiệm nên việc hạch tốn bị chậm ln chuyển chứng từ chậm Gây ảnh hưởng đến 58 cơng việc phịng kế tốn tình trạng nhân viên phịng kế tốn phải ngồi đợi chứng từ Về cơng tác kế tốn khoản trích theo lương Do quy mơ cơng ty cịn nhỏ phần điều kiện đời sống anh chị em lao động khu vực TT Dầu Tiếng , Huyện Dầu Tiếng cịn thấp, nhận thấy điều nên cơng ty khơng bắt buộc tất CB - CNV công ty phải tham gia BHXH , mang tính chất tự nguyện có giới hạn tham gia HĐLĐ từ tháng trở lên Tuy nhiên điều mà CB - CNV thực tế cơng ty tham gia BHXH đếm đầu ngón tay, 8/136 lao động tồn cơng ty, chủ yếu thành phần tham gia rơi vào nhân viên văn phòng Điều khiến cơng tác kế tốn khoản trích theo lương gặp khó khăn , mặc khác ảnh hưởng đến chất lượng sống người lao động việc công ty , chuyển công tác hưu Vì tham gia BHXH tự nguyện, người lao động hưởng nhiều chế độ thai sản ốm đau, hưởng quyền lợi theo chế độ hưu trí tử tuất có đủ điều kiện theo quy định Lương hưu trợ cấp bảo hiểm xã hội miễn thuế góp phần đảm bảo sống già 3.3 Một số kiến nghị , giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Xây Dựng & Cầu Đường Thanh Sơn Qua thời gian thực tập thực tế công ty em có đưa số nhận xét cơng tác kế tốn cơng ty trên.Với kiến thức học trường, em xin đóng góp số ý kiến cơng tác kế tốn nói chung việc hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng 3.3.1 Về tổ chức Bộ máy Kế tốn Cơng ty TNHH Xây dựng & Cầu đường Thanh Sơn doanh nghiệp nhỏ, nên công tác tổ chức quản lý máy kế tốn doanh nghiệp cịn hạn chế Tuy công ty tổ chức máy kế toán gọn nhẹ tương đối phù hợp với quy mô công ty đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty 59 Do quy mô nhỏ khối lượng nhân viên nghiệp vụ kinh tế phát sinh không nhiều, công ty tổ chức máy kế tốn gọn nhẹ gồm có nhân viên Tuy nhiên trình bày việc tổ chức máy kế toán đơn giản so với khối lượng cơng việc lại gây khó khăn định cơng tác kế tốn chung dẫn đến nhiều sai sót, gian lận diễn Giải pháp đưa để khắc phục tình trạng : - Cơng ty nên tuyển thêm nhân viên kế toán phụ trách kế toán xây dựng đặc điểm sản phẩm ngành xây dựng hoàn toàn khác với ngành sản xuất kinh doanh khác nên cơng tác kế tốn lĩnh vực có nhiều điểm khác biệt Điều giúp tránh tình trạng hạch tốn sai chứng từ ban đầu phát sinh cơng trường gây khó khăn cho cơng việc kế tốn chung - Nếu có điều kiện công ty nên tuyển thêm đến hai kế tốn viên để việc phân cơng nhiệm vụ phần hành kế tốn tránh tình trạng nhân viên kế toán phải phụ trách tới hai, ba phần hành , giúp giảm lượng công việc cho kế tốn trưởng Nếu cơng tác phân tích kinh tế cơng ty kế toán trưởng nâng cao chất lượng 3.3.2 Về việc tổ chức vận dụng chứng từ kế toán Để khắc phục việc sử dụng phiếu báo làm thêm không thống cơng ty thiết kế mẫu phiếu làm thêm thống Khi phát sinh làm thêm cần điền thông tin vào phiếu, cần đơn đốc nhắc nhở kế tốn đội bồi dưỡng thêm kiến thức để việc hạch toán chứng từ ban đầu diễn nhanh chóng, xác Ngoài em xin đưa thêm số kiến nghị nhược điểm nêu tổ chức vận dụng chứng từ kế toán sau : - Việc chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ tới đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày công, rõ trường hợp muộn sớm chí làm việc ngày để đảm bảo công cho ngươì thực nghiêm chỉnh hành quan - Đối với công nhân thời vụ cơng ty dù áp dụng chế độ lương khốn theo cơng trình, dự án song nên khuyến khích vận động tuyên truyền 60 tham gia BHXH để kế tốn tiền lương cịn có sở xác định xác số tiền hưởng nghỉ hưởng lương hưởng chế độ BHXH, BHYT,… - Nếu có việc ứng lương cơng trình CB-CNV trực tiếp, thời vụ , đội thi công, tổ lái máy cần ghi rõ cơng trình, dự án tránh trường hợp nhầm lẫn xảy ứng lương mà ghi nhầm vào cơng trình Mặt khác cơng trình có tên gần sát trùng nhau, khác tên chủ đầu tư nên kế toán lương đối chiếu với kế tốn cơng nợ kế tốn chi tiết tiền mặt thấy nhầm lẫn 3.3.3 Về cơng tác kê tốn khoản trích theo lương Vì đa số lao động công ty lao động phổ thơng, trình độ hiểu biết cịn thấp phần mức sống anh chị em lao động khu vực TT Dầu Tiếng , Huyện Dầu Tiếng chưa cao, thực trạng cơng ty khơng bắt buộc tồn thể CB-CNV phải tham gia BHXH Số liệu thực tế năm 2014 có 8/136 lao động tham gia BHXH, chủ yếu rơi vào nhân viên văn phòng Để khắc phục tình trạng số giải pháp cơng ty áp dụng sau : - Cơng ty nên tận dụng lần họp tổ chức họp đội , tổ , nhóm việc báo cáo hoạt động kinh doanh tháng để lồng ghép vào việc phổ biến ,tuyên truyền, vận động đông đảo CB - CNV công ty tham gia BHXH tự nguyện giải thích rõ lợi ích việc tham gia BHXH tự nguyện mang lại - Đưa chứng chứng xác thật, lấy thực tế từ nhân viên tham gia BHXH công ty nhằm cho người lao động thấy lợi ích lâu dài BHXH mang lại cho họ ốm đau, thai sản , chuyển công tác hưu Điều giúp cơng tác kế tốn khoản trích theo lương cơng ty hồn thiện giúp chất lượng sống người lao động nâng cao 61 KẾT LUẬN Cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương đóng góp lớn quản lý lao động tiền lương Nếu ta hạch toán đúng, đủ, xác động lực thúc đẩy người lao động nâng cao suất lao động, phát huy tính sáng tạo, góp phần hồn thành kế hoạch giao - phương cách đắn để tăng thu nhập cho mình, tích luỹ cho doanh nghiệp cho xã hội Là đơn vị thuộc doanh nghiệp vừa nhỏ nên kế hoạch xác định quỹ lương theo kế hoạch Công ty TNHH Xây dựng & Cầu đường Thanh Sơn cịn khó Với tình hình kinh tế cịn khó khăn , doanh nghiệp có đối tác cơng ty TNHH MTV Cao su Dầu Tiếng Ban QLDA Huyện Dầu Tiếng gặp khó khăn chung vấn đề không dồi liên tục dự án ,… số hạn chế mà điều kiện ngày cơng ty hồn tồn khắc phục thời gian tới Tuy Ban giám đốc cố gắng đảm bảo đời sống cho anh em công nhân viên, bước khắc phục tạo điều kiện thuận lợi để công ty ngày phát triển Tạo cho CB-CNV bước phát triển sống Qua đợt thực tập em học hỏi nắm kiến thức thực tế chuyên ngành kế toán, sâu tìm hiểu, nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Đồng thời đưa tồn cách khắc phục nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Xây Dựng & Cầu Đường Thanh Sơn Do thời gian có hạn, với góc nhìn sinh viên cịn mang nặng tính lý thuyết trình độ thân hạn chế nên luận án tốt nghiệp cịn thiếu sót định Vì vậy, em mong nhận góp ý, bảo Thầy, Cô trường để thu hoạch em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! 62 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Kế toán lương _Nguồn www.lamketoan.net Diễn đàn tiền lương_Nguồn www.dankinhte.vn Dữ liệu từ Công ty TNHH Xây dựng & Cầu đường Thanh Sơn Chế độ kế tốn Doanh nghiệp (Ban hành theo thơng tư số 200- Thơng tư 200/2014/TT-BTC) - Nhà xuất tài TS.Phan Đức Dũng (2012) Kế tốn tài Nhà xuất Thống kê Giáo trình Phân tích hoạt động kinh doanh ( Tín học trường Đại học Thủ Dầu Một) 63 PHỤ LỤC xiv ... theo lương Công ty TNHH Xây Dựng & Cầu Đường Thanh Sơn Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Xây Dựng & Cầu Đường Thanh Sơn CHƯƠNG... NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG & CẦU ĐƯỜNG THANH SƠN 51 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn cơng ty .51 3.1.1 Nhận... lao động Công ty qua năm - Đánh giá ảnh hưởng sách tiền lương qua năm 22 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG & CẦU ĐƯỜNG THANH SƠN 2.1