Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH công nghiệp king jade việt nam

LỜI NĨI ĐẦU Tính thiết yếu đề tài: sản xuất cải vật chất sở tồn phát triển xã hội loài người Để tiến hành sản xuất phải có yếu tố: Lao động, đất đai, vốn, thiếu yếu tối q trình sản xuất khơng thể diễn Nếu xét mức độ quan trọng lao động người đóng vai trị quan trọng, yếu tố trình sản xuất, yếu tố tư liệu sản xuất quan trọng, khơng có kết hợp với sức lao động người tư liệu sản xuất khơng phát huy tác dụng, tiền lương vừa động lực thúc đầy người sản xuất kinh doanh vừa chi phí cấu thành vào giá thành sản phẩm, lao cụ, dịch vụ, tiền lương đòn bẩy quan trọng để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh tăng suất lao động, có tác dụng động viên khuyến khích cơng nhân viên doanh nghiệp tích cực tham gia lao động, tăng thu nhập cho thân gia đình Khi tiến hành hoạt động sản xuất, vấn đề đặt cho nhà quản lý doanh nghiệp tiền lương bao nhiêu, việc sử dụng lao động nào, để mang lại hiệu hơn, hữu ích q trình sản xuất, từ đặt kế hoạch sản xuất cho kỳ tới Đây lý hạch toán tiền lương doanh nghiệp lại có tầm quan trọng đặc biệt Mục tiêu đề tài: Việc phân tích đánh giá chung tình hình thực kế hoạch quỹ tiền lương nhằm cung cấp cho nhà quản lý thông tin khái quát tình hình thực tiền lương toàn doanh nghiệp, thấy ưu, nhược điểm chủ yếu công tác quản lý sâu vào nghiên cứu chế độ sách định mức tiền lương Xuất phát từ ý nghĩa tầm quan trọng tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp với mong muốn vận dụng kiến thức nhà trường với thực tế em chọn đề tài: “Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Cơng Nghiệp King Jade Việt Nam” Vì điều kiện thời gian có hạn, em tập trung nghiên cứu phạm vi số liệu tiền lương khoản trích theo lương năm 2015 để từ đưa vấn đề có tính chất chung thực trạng hạch toán kế toán tiền lương kiến nghị giải pháp giải quyêt vấn đề tồn tiền lương Công ty TNHH Công Nghiệp King Jade Việt Nam CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Các khái niệm tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương Tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động, giá yếu tố sức lao động mà người sử dụng (Nhà nước, chủ doanh nghiệp) phải trả cho người cung ứng sức lao động, tuân theo nguyên tắc cung - cầu, giá thị trường pháp luật hành Nhà nước 1.1.2 Khái niệm khoản trích theo lương Gắn chặt với tiền lương khoản trích theo lương gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội người lao động Trong trường hợp người lao động tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động bị ốm đau, thai sản, tai nạn nhằm giảm bớt khó khăn sống, khoản trợ cấp nhằm giảm bớt khó khăn hay tử tuất hưởng khoản trợ cấp nhằm giảm bớt khó khăn sống, khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội BHXH khoản tính vào chi phí để hình thành lên quỹ BHXH, sử dụng để chi trả cho người lao động trường hợp tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động Khoản chi trợ cấp BHXH cho người lao động bị ốm đau, thai sản, nạn lao động tính sở lương, chất lượng lao động thời gian mà người lao động cống hiến cho xã hội trước Nhằm xã hội hố việc khám chữa bệnh, người lao động hưởng chế độ khám chữa bệnh không tiền bao gồm khoản chi viện phí, thuốc men, bị ốm đau Điều kiện để người lao động khám chữa bệnh không tiền người lao động phải có thẻ bao hiểm y tế.Thẻ BHYT mua từ tiền trích BHYT Đây chế độ chăm sóc sức khoẻ cho người lao động Ngoài để phục vụ cho hoạt động tổ chức cơng đồn thành lập theo luật cơng đồn, doanh nghiệp phải trích theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ KPCĐ khoản trích nộp sử dụng với mục đích cho hoạt động tổ chức cơng đồn đảm bảo quyền lợi ích đáng cho người lao động 1.1.3 Nội dung kinh tế kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Tiền lương chi phí doanh nghiệp lại chi phí chiếm tỉ lệ đáng kể Mục tiêu doanh nghiệp tối thiểu hố chi phí, tối đa hố lợi nhuận bên cạnh phải ý đến quyền lợi người lao động Do làm cách để vừa đảm bảo quyền lợi người lao động vừa đảm bảo quyền lợi doanh nghiệp Đó vấn đề nan giải doanh nghiệp Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương khơng có ý nghĩa phát huy tính tích cực, chủ động, sáng tạo người lao động mà cịn có ý nghĩa giúp nhà quản lý sử dụng quỹ tiền lương có hiệu tức hợp lý hố chi phí giúp doanh nghiệp làm ăn có lãi Cung cấp thơng tin đâỳ đủ xác tiền lương doanh nghiệp, để từ doanh nghiệp có điều chỉnh kịp thời, hợp lý cho kì doanh thu 1.2 Chức tiền lương 1.2.1 Chức đòn bẩy cho sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Khi trả cơng xứng đáng người lao động làm việc tích cực, khơng ngừng hồn thiện ngược lại, người lao động không trả lương xứng đáng với công sức họ bỏ có biểu tiêu cực khơng thuận lợi cho lợi ích doanh nghiệp Thậm chí có đình cơng xảy ra, bạo loạn gây nên xáo trộn trị, ổn định xã hội Ở mức độ định tiền lương chứng thể giá trị, địa vị uy tín người lao động gia đình, doanh nghiệp ngồi xã hội Do cần thực đánh giá lực công lao động người lao động phát triển doanh nghiệp, để tính tiền lương trở thành cơng cụ quản lý khuyến khích vật chất động lực thúc đẩy sản xuất phát triển 1.2.2 Chức kích thích người lao động Tiền lương nguồn thu nhập chính, thường xuyên người lao động, định mức sống vật chất người lao động làm cơng ăn lương doanh nghiệp Vì để trả lương cách cơng xác, đảm bảo quyền lợi cho người lao động tạo kích thích, quan tâm đắn người lao động đến kết cuối doanh nghiệp Có thể nói tiền lương yếu tố quan trọng để kích thích nhân tố tích cực người, phát huy tài năng, sáng kiến, tinh thần trách nhiệm nhiệt tình người lao động tạo thành động lực quan trọng phát triển kinh tế 1.2.3 Chức tái sản xuất sức lao động Cùng với trình tái sản xuất cải vât chất, sức lao động cần phải tái tạo Trong hình thái kinh tế xã hội khác việc tái sản xuất sức lao động có khác Sự khác thể quan hệ sản xuất thống trị Song nhìn chung trình tái sản xuất sức lao động diễn lịch sử thể rõ tiến xã hội Sự tiến gắn liền với tác động mạnh mẽ sâu sắc thành tựu khoa học - kỹ thuật mà nhân loại sáng tạo Chính làm cho sức lao động tái sản xuất ngày tăng số lượng chất lượng Quá trình tái sản xuất sức lao động thực việc trả công cho người lao động thông qua tiền lương Sức lao động sản phẩm chủ yếu xã hội, ln ln hồn thiện phát triển nhờ thường xun trì khơi phục Như chất tái sản xuất sức lao động nghĩa đảm bảo cho người lao động có số lượng tiền lương sinh hoạt định để họ có thể: - Duy trì phát triển sức lao động - Sản xuất sức lao động - Tích lũy kinh nghiệm, nâng cao trình độ để hình thành kỹ lao động, tăng cường chất lượng lao động 1.3 Chế độ tiền lương hình thức trả lương 1.3.1 Chế độ tiền lương 1.3.1.1 Chế độ tiền lương theo cấp bậc Là chế độ tiền lương áp dụng cho công nhân Tiền lương cấp bậc xây dựng dựa số lượng chất lượng lao động Có thể nói chế độ tiền lương cấp bậc nhằm mục đích xác định chất lượng lao động, so sánh chất lượng lao động nghành nghề khác nghành nghề Đồng thời so sánhđiều kiện làm việc nặng nhọc, có hại cho sức khoẻ với điều kiện lao động bình thường Chế độ tiền lương cấp bậc có tác dụng tích cực điều chỉnh tiền lương nghành nghề cách hợp lý, giảm bớt tính chất bình quân việc trả lươngthực triệt để quan điểm phân phối theo lao động Chế độ tiền lương Nhà Nước ban hành, doanh nghiệp dựa vào để vận dụng vào thực tế tuỳ theo đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị Chế độ tiền lương cấp bậc bao gồm yếu tố có quan hệ chặt chẽ với nhau: thang lương, tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật Thang lương bảng xác định quan hệ tỷ lệ tiền lương công nhân nghề nhóm nghề giống theo trình độ cấp bậc họ Mỗi thang lương gồm số bậc lương hệ số phù hợp với bậc lương Hệ số Nhà Nước xây dựng ban hành Ví dụ : Hệ số cơng nhân nghành khí bậc 3/7 1.92; bậc 4/7 2,33 Mỗi nghành có bảng lương riêng Mức lương số lượng tiền tệ để trả công nhân lao động trongmột đơn vị thời gian (giờ, ngày, tháng) phù hợp với bậc thang lương Chỉ lương bậc quy định rõ lương bậc cao tính cách lấy mức lương bậc nhân với hệ số lương bậc phải tìm, mức lương bậc theo quy định phải lớn mức lương tối thiểu Hiện mức lương tối thiểu 290.000 đồng Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật văn quy định mức độ phức tạp công việc yêu cầu lành nghề công nhân bậc phải hiểu biết mặt kỹ thuật phải làm mặt thực hành Cấp bậc kỹ thuật phản ánh u cầu trình độ lành nghề cơng nhân Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật để xác định trình độ tay nghề người cơng nhân Chế độ tiền lương theo cấp bậc áp dụng người lao động tạo sản phẩm trực tiếp Còn người gián tiếp tạo sản phẩm cán quản lý nhân viên văn phịng áp dụngchế độ lương theo chức vụ 1.3.1.2 Chế độ tiền lương theo chức vụ Chế độ thực thông qua bảng lương Nhà Nước ban hành Trong bảng lương bao gồm nhiều nhóm chức vụ khác quy định trả lương cho nhóm Mức lương theo chế độ lương chức vụ xác định cách lấy mức lương bậc nhân với hệ số phức tạp lao động hệ số điều kiện lao động bậc so với bậc Trong mức lương bậc mức lương tối thiểu nhân với hệ số mức lương bậc so với mức lương tối thiểu Hệ số này, tích số hệ số phức tạp với hệ số điều kiện Theo nguyên tắc phân phối theo việc tính tiền lương doanh nghiệp phụ thuộc vào kết sản xuất kinh doanh Bản thân Nhà Nước khống chế mức lương tối thiểu không khống chế mức lương tối đa mà nhà nước điều tiết thuế thu nhập Hiện hình thức tiền lương chủ yếu áp dụng doanh nghiệp tiền lương theo thời gian hình thức tiền lương theo sản phẩm Tùy theo đặc thù riêng loại doanh nghiệp mà áp dụng hình thức tiền lương cho phù hợp Tuy nhiên hình thức có ưu điêm nhược điểm riêng nên hầu hết doanh nghiệp kết hợp hai hình thức 1.3.2 Các hình thức trả lương 1.3.2.1 Trả lương theo thời gian Trong doanh nghiệp hình thức tiền lương theo thời gian áp dụng cho nhân viên làm văn phịng hành quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ - kế tốn Trả lương theo thời gian hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc thực tế, theo ngành nghề trình độ thành thạo nghề nghiệp, nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn người lao động Tuỳ theo ngành nghề tính chất cơng việc đặc thù doanh nghiệp mà áp dụng bậc lương khác Độ thành thạo kỹ thuật nghiệp vụ chuyên môn chia thành nhiều thang bậc lương, bậc lương có mức lương định, để trả lương, tiền lương theo thời gian chia Lương tháng, thường quy định sẵn với bậc lương thang lương, lương tháng áp dụng để trả lương cho nhân viên làm công tác quản lý kinh tế, quản lý hành nhân viên thuộc ngành hoạt động khơng có tính chất sản xuất Lương tháng = Mức lương tối thiểu * hệ số lương theo cấp bậc, chức vụ phụ cấp theo lương Lương ngày, tiền lương trả cho người lao động theo mức lương ngày số ngày làm việc thực tế tháng Mức lương ngày = Mức lương tháng /Số ngày làm việc tháng Lương giờ: Dùng để trả lương cho người lao động trực tiếp thời gian làm việc không hưởng lương theo sản phẩm Mức lương = Mức lương ngày / Số làm việc ngày Hình thức tiền lương theo thời gian có mặt hạn chế mang tính bình qn, nhiều khơng phù hợp với kết lao động thực tế người lao động 1.3.2.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm Khác với hình thức tiền lương theo thời gian, hình thức tiền lương theo sản phẩm thực việc tính trả lương cho người lao động theo số lượng chất lượng sản phẩm cơng việc hồn thành Tổng tiền lương phải trả = Đơn giá Tiền lương/Sản Phẩm * Số lượng sản phẩm hồn thành + Hình thức tiền lương theo sản phẩm trực tiếp: Tiền lương phải trả cho người lao động tính trực tiếo theo số lượng sản phẩm hoàn thành quy cách phẩm chất đơn giá tiền lương sản phẩm quy định, không chịu hạn chế Đối với Cơng ty khơng áp dụng hình thức tiền lương Cơng ty kinh doanh thương mại Tổng Tiền Lương phải trả = Số lượng sản phẩm thực tế hoàn thành * đơn giá Tiền Lương + Tiền lương sản phẩm gián tiếp Là tiền lương trả cho lao động gián tiếp phận sản xuất, bảo dưỡng máy móc thiết bị họ không trực tiếp tạo sản phẩm họ gián tiếp ảnh hưởng đến xuất lao động trực tiếp họ hưởng lương dựa vào kết lao động trực tiếp làm để tính lương cho lao động gián tiếp Nói chung hình thức tính lương theo sản phẩm gián tiếp khơng xác, cịn có nhiều mặt hạn chế, không thực tế công việc + Tiền lương theo sản phẩm có thưởng Theo hình thức này, ngồi tiền lương theo sản phẩm trực tiếp người lao động thưởng sản xuất, thưởng tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư Hình thức tiền lương theo sản phẩm có thưởng có ưu điểm khuyến khích người lao động hăng say làm việc, suất lao động tăng cao, có lợi cho doanh nghiệp đời sống công nhân viên cải thiện + Tiền lương theo sản phẩm lũy tiến: Ngồi tiền lương theo sản phẩm trực tiếp cịn có phần tiền thưởng tính sở tăng đơn giá tiền lương mức suất cao Hình thức tiền lương có ưu điểm kích thích người lao động nâng cao suất lao động, trì cường độ lao động mức tối đa, nhằm giải kịp thời thời hạn quy định theo đơn đặt hàng, theo hợp đồng Tuy nhiên hình thức tiền lương không tránh khỏi nhược điểm làm tăng khoản mục chi phí nhân cơng giá thành sản phẩm doanh nghiệp, mà sử dụng cần phải hoàn thành gấp đơn đặt hàng, trả lương cho người lao động khâu khó để đảm bảo tính đồng cho sản xuất 1.4 Nhiệm vụ kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình có biến động số lượng chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động kết lao động Tính tốn xác, kịp thời, sách chế độ khoản tiền lương, tiền thưởng, khoản trợ cấp phải trả cho người lao động Thực việc kiểm tra tình hình chấp hành sách, chế độ lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm ý tế (BHYT) kinh phí cơng đồn (KPCĐ) Kiểm tra tình hình sử dụng quỹ tiền luơng, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ Tính tốn phân bổ xác, đối tượng khoản tiền lương, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh Phân tích tình hình sử dụng quỹ lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, đề xuất biện pháp tiết kiệm quỹ lương, cung cấp số liệu cho kế toán tổng hợp phận quản lý khác Lập báo cáo lao động, tiền lương, BHXH, BHYT,KPCĐ thuộc phạm vi trách nhiệm kế tốn Tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, quỹ BHXH, quỹ BHYT KPCĐ đề xuất biện pháp khai thác có hiệu tiềm lao động, tăng suất lao động Đấu tranh chống hành vi vô trách nhiệm, vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm sách chế độ lao động tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, chế độ sử dụng chi tiêu KPCĐ, chế độ phân phối theo lao động 1.5 Kế toán phải trả người lao động 1.5.1 Chứng từ sử dụng - Bảng chấm công - Bảng chấm công làm thêm - Bảng toán tiền lương - Bảng toán tiền thưởng - Giấy đường - Phiếu xác nhận sản phẩm/ cơng việc hồn thành - Bảng tốn tiền làm thêm - Bảng toán tiền thuê ngồi - Hợp đồng giao khốn - Biên lý ( nghiệm thu) hợp đồng giao khoán 1.5.2 Tài khoản sử dụng Tài khoản 334 - Phải trả công nhân viên Dùng để phản ánh khoản tốn với cơng nhân viên doanh nghiệp tiền lương, tiền công, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, tiền thưởng khoản khác thu nhập họ Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 334 Nợ TK 334 Có + Các khoản tiền lương, tiền công, tiền + Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã khoản khác trả, chi, ứng trước hội khoản khác phải trả, cho người lao động; cho người lao động + Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công người lao động Dư nợ (nếu có): số trả thừa cho CNV Dư có: Các khoản tiền lương, tiền cơng, chức tiền thưởng có tính chất lương khoản khác cịn phải trả cho người lao động Tài khoản 334 đựơc mở chi tiết theo nội dung toán 1.5.3 Nghiệp vụ phát sinh 1.5.3.1 Tính lương Nợ TK 241 – Xây dựng dở dang Nợ TK 622 – Chi phí nhân cơng trực tiếp Nợ TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi cơng Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 334 – Phải trả người lao động 10 2.7 Kế tốn trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất Hàng năm theo quy định công nhân danh sách doanh nghiệp nghỉ phép mà hưởng đủ lương Tiền lương nghỉ phép tính vào chi phí sản xuất cách hợp lý ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Nếu doanh nghiệp bố trí cho cơng nhân nghỉ đặn năm tiền lương nghỉ phép tính trực tiếp vào chi phí sản xuất (như tính tiền lương chính) Nếu doanh nghiệp khơng bố trí cho cơng nhân nghỉ phép đặn năm, để đảm bảo cho giá thành không bị đột biến tăng lên, tiền lương nghỉ phép cơng nhân tính vào chi phí sản xuất thơng qua phương pháp trích trước theo kế hoạch Cuối năm tiến hành điều chỉnh số trích trước theo kế hoạch cho phù hợp với số thực tế tiền lương nghỉ phép Trích trước tiền lương nghỉ phép thực công nhân trực tiếp sản xuất Tỷ lệ trích trước theo kế hoạch tiền lương công nhân sản xuất = Tổng tiền lương nghỉ phép phải trả cho công nhân sản xuất theo kế hoạch năm/Tổng tiền lương phải trả cho cơng nhân sản xuất theo kế hoạch năm Tổng tiền lương nghỉ phép phải trả cho công nhân theo kế hoạch năm = Số công nhân doanh nghiệp * Mức lương bình qn cơng nhân sản xuất * Số ngày nghỉ phép thường 56 2.8 Phân tích tình hình tài doanh nghiệp Tổng số lượng nhân viên qua tháng năm 2015 1200 1000 800 600 400 200 T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8 T9 T10 T11 T12 Tổng số lượng nhân viên qua tháng năm 2015 Biểu đồ 2.1: Tổng số lượng nhân viên qua tháng năm 2015 Do tình hình kinh doanh cơng ty phát triển tốt nên lượng công nhân viên tăng qua tháng năm Đặt biệt vào tháng cuối năm (tháng 11- tháng 12), đơn hàng xuất sang Mỹ Châu Âu nhiều nên lượng công nhân tăng cao giúp cơng việc hồn thành tiến độ Dựa vào biểu đồ, doanh nghiệp định hướng, chuẩn bị kế hoạch để tuyển công nhân dài hạn ngắn hạn (tùy vào đơn hàng) để hoàn thành kế hoạch đề vào tháng quý năm sau Cùng với việc tăng công nhân viên quỹ lương dùng để trả cho họ phải tăng theo để kịp trả lương theo định kỳ nhằm đảm bảo nhu cầu sống thiết yếu 57 T7 T8 3453692 T6 3399925 T5 3327485 2292047 T4 3297098 2238485 T3 2215756 T2 2245609 1612602 T1 1612602 1415610 2915643 QŨY LƯƠNG QUA CÁC THÁNG NĂM 2015 T9 T10 T11 T12 Biểu đồ 2.2: Quỹ lương công nhân viên qua tháng năm 2015 công ty TNHH Công Nghiệp King Jade Việt Nam Việc tạo quỹ lương ổn định nhằm đảo bảo cho việc sản xuất trì tốt, khơng bị động vấn đề trả lương Điều đảm bảo cho cơng nhân viên n tâm lao động, kích thích q trình tăng trưởng công ty Số lượng công nhân viên tăng tỉ lệ tham gia bảo hiểm xã hội tăng theo Và sau bảng phân tích số liệu số lượng công nhân viên tham gia chế độ mức tiền nhân viên hưởng chế độ (ốm đau, thai sản, tai nạn nghề nghiệp, ): 58 3500 300000000 3000 250000000 2500 200000000 2000 150000000 1500 100000000 1000 50000000 500 0 Quý Tổng số nhân viên tham gia BHXH Tổng chi chế độ bảo hiểm Biểu đồ 2.3: Tổng số công nhân viên tham gia bảo hiểm Tổng chi chế độ công ty TNHH Công Nghiệp King Jade Việt Nam qua quý năm 2015 Những "rủi ro" ốm đau, tai nạn lao động- bệnh nghề nghiệp, thai sản, việc làm…ngày diễn cách thường xuyên ngày phổ biến Khi rủi ro xảy gây khó khăn cho người lao động vế vật chất lẫn tinh thần Với tư cách sách kinh tế xã hội Nhà nước, BHXH góp phần trợ giúp cho cá nhân người lao động gặp phải rủi ro, bất hạnh cách tạo cho họ thu nhập thay thế, điều kiện lao động thuận lợi…giúp họ ổn định sống, yên tâm công tác, tạo cho họ niềm tin vào tương lai Từ góp phần quan trọng vào việc tăng suất lao động chất lượng công việc cho cơng ty nói riêng cho tồn xã hội chung Vì thế, cần thúc đẩy cơng nhân viên tự nguyện tham gia đầy đủ chế độ bảo hiểm 59 CHƯƠNG III: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VẾ CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH CƠNG NGHIỆP KING JADE VIỆT NAM 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn cơng ty 3.1.1 Nhận xét chung tổng quan cơng ty Nhìn chung cơng ty hoạt động ổn định tăng trưởng tốt, tạo công ăn việc làm ôn định cho nhiều lao động Số lao động công ty ngày tang để đảm bảo đơn hang cơng ty hồn thành tiến độ Với nỗ lực thân, công ty ngày gia tăng lợi nhuận nhiên việc tổ chức cơng tác kế tốn cịn nhiều hạn chế làm ảnh hưởng tới thơng tin mà kế tốn đưa ra, tốn thời gian mà không đạt hiệu tối đa nhằm phát huy tiềm sẵn có công ty 3.1.2 Nhận xét chung công tác kế tốn cơng ty 3.1.2.1 Ưu điểm: Cơng ty TNHH Công Nghiệp King Jade Việt Nam công ty sản xuất kinh doanh có nhiều nghiệp vụ kế tốn Cơng ty trang bị máy vi tính, máy in, máy photo cho tất phòng ban Cơng ty Hệ thống máy tính nối mạng Internet mạng LAN, thuận tiện cho thông tin thông suốt nhanh chóng Kế tốn vận dụng đầy đủ quy định mẫu biểu Bộ tài ban hành quy định riêng Cơng ty, thực tốt quy định chế độ kế tốn ban hành theo thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ tài Hệ thống tài khoản cơng ty xây dựng có hệ thống ngắn gọn,chi tiết theo khoản mục Những tài khoản sử dụng dễ nhớ, logic Cơng ty có phân chia khoản mục theo yêu cầu quản lý thực tế công ty 3.1.2.2 Nhược điểm: Sự đổi công nghệ áp dụng chưa thông dụng cơng ty Cịn phận nhân viên có trình độ hạn chế, chưa đảm bảo yêu cầu cơng việc cao Chưa có kế tốn quản trị chun xử lý kiện kế tốn 60 Cơng tác hạch toán ban đầu luân chuyển chứng từ chậm, thiếu đống Nhân viên sử dụng điện thoại mạng internet công ty vào việc riêng Mơi trường làm việc có giao tiếp cơng nhân chun viên người nước ngồi cơng nhân viên người Việt Nam nên gặp nhiều hạn chế bất cập ngôn ngữ Về tổ chức kiểm tra kế tốn, hàng năm, Báo cáo tài cơng ty ln kiểm tốn trước nộp công bố Tuy nhiên nay, việc kiểm tra tính hợp lệ chứng từ chưa nghiêm túc, số chứng từ thiếu chữ ký xác nhận Đồng thời, công ty quy định số tiền tồn quỹ tối đa lớn (200.000.000 đồng) việc kiểm kê tồn quỹ, đối chiếu số dư thực tế với sổ sách thực hàng tháng nên dễ bị thủ quỹ chiếm dụng vào mục đích riêng tiền tồn quỹ nhàn rỗi chưa sử dụng Về tổ chức trang thiết bị sở vật chất phục vụ cơng tác kế tốn ,Cơng ty trang bị tương đối đầy đủ cịn thiếu sót chưa sử dụng phần mềm kế toán để việc hạch toán dễ dàng tiết kiệm thời gian 3.2 Nhận xét cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 3.2.1 Ưu điểm: - Cách hạch tốn lương, BHXH, BHYT, KPCĐ chấp hành quy cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam, chế độ tiền lương chế độ phụ cấp người lao động - Cách chấm công tự động nhân viên tự quẹt thẻ vào cổng phận nhân tổng hợp sau tính lương khoản trích theo lương - Cơng ty ln trả lương đầy đủ thời hạn cho nhân viên - Trong q trình tính lương ln đảm bảo tính xác, thống tháng Phương pháp tính lương đơn giản, dễ hiểu, dễ làm Việc ghi chép số liệu từ chứng từ gốc vào sổ sách kế toán đảm bảo tính xác, hợp lý quy định - Cơng ty áp dụng hai hình thức trả lương phù hợp với đặc thù ngành nghề kinh doanh công ty Trả lương theo thời gian áp dụng cho khối văn phòng thuận lợi cho việc theo dõi thời gian hiệu công việc Trả lương theo ngày công cho công 61 nhân xưởng sản xuất nhằm khuyến khích người lao động làm việc có trách nhiệm đẩy nhanh tiến độ công việc 3.2.2 Nhược điểm: - Đối với lao động hợp đồng ngắn hạn năm chuyên viên nước chưa mua bảo hiểm y tế tự nguyện bảo hiểm tai nạn cơng trình - Mặc dù áp dụng hệ thống lương cấp bậc theo quy định mức lương theo ban giám đốc định nên mang tính chủ quan - Thu số quỹ khơng bắt buộc như: quỹ phịng chống thiên tai, ủng hộ đồng bào lũ lụt - Cơng tác tính lương tương đối nặng nề phức tạp chủ yếu thực tay hỗ trợ bẳng máy tính thơng qua việc sử dụng phần mềm kế tốn Excel Chính vậy, sai sót tính tốn xảy Việc thực thủ cơng gây nhầm lẫn - Đối với nhân viên hành trả lương theo số tiền thỏa thuận hợp đồng lao động Điều dẫn đến ý thức lao động số nhân viên không cao, họ không quan tâm đến chất lượng hiệu công việc dù họ nhận lương hợp đồng 3.3 Một số kiến nghị, giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khốn trích theo lương cơng ty TNHH Cơng Nghiệp King Jade Việt Nam 3.3.1 Kiến nghị chung cơng tác kế tốn cơng ty - Đối với đổi công nghệ: Công ty cần cho nhân viên học thêm, mở lớp đào tạo ứng dụng công nghệ công ty, nhằm tạo việc sử dụng dễ dàng, thông dụng - Bộ phận nhân viên có trình độ cịn hạn chế cơng ty phải mở lớp đào tạo ngắn hạn, có kiểm tra sát hạch để nâng cao trình độ cho họ - Việc chưa có kế tốn quản trị chun xử lý kiện kế tốn nên cơng ty nên tuyển kế toán quản trị cho kế toán trưởng nghiên cứu chuyên sâu, học kế toán quản trị để đưa định hướng phát triển cho công ty 62 - Chứng từ chậm, thiếu đồng nên công ty cần tạo đồng trình lưu chuyển chứng từ, phải tạo Server chung môi trường nội công ty để chứng từ luân chuyển nhanh chóng - Đối với nhân viên sử dụng điện thoại mạng internet cơng ty vào việc riêng phải xây dựng quy chế khen phạt quy định, bắt vệ sinh phòng làm việc, nhắc nhở, kiểm điểm trước tập thể để không ảnh hưởng đến công việc chung - Về vấn đề bất đồng ngơn ngữ cơng ty nên tuyển nhân viên quản lý thạo tiếng Hoa sẵn, cho nhân viên công ty học lớp tiếng Hoa (cho họ phụ cấp tiền học), cho nhân viên người Hoa lâu năm học tiếng Việt tạo phong trào hoạt động công ty nhằm tạo mối giao lưu, tìm hiểu người Việt người Hoa 3.3.2 Kiến nghị việc hạch toán cơng ty Về tổ chức kiểm tra kế tốn, công ty nên quy định: - Kiểm tra chứng từ kĩ lưỡng hơn, đảm bảo chứng từ đầy đủ chữ ký - Yêu cầu Thủ quỹ nộp tiền mặt vào tài khoản để đảm bảo số dư quỹ không vượt 50.000.000 (Năm mươi triệu đồng) Tổng Giám đốc nên kiểm tra tồn quỹ đột xuất mà khơng cần báo trước để tránh tình trạng bị Thủ quỹ chiếm dụng tiền vào mục đích riêng - Đồng thời, công ty nên quy định số dư tài khoản khơng nên vượt q 200.000.000 đồng, kế tốn cần theo dõi chặt chẽ thấy số dư tài khoản vượt quy định nên lập lệnh gửi tiền nhàn rỗi để có thêm thu nhập Để thực dễ dàng giải pháp, công ty nên sử dụng phần mềm kế toán MISA SME NET 2012 để hạch tốn vừa giảm bớt cơng việc cho kế tốn viên, vừa giúp ích cho Tổng Giám đốc kiểm sốt từ xa tồn hoạt động kế toán viên Hơn nữa, phần mềm kế tốn MISA SME NET 2012 cịn hỗ trợ cơng cụ phân tích tài chính, điều giúp cơng ty tổ chức phân tích thường xun mà khơng cịn gặp nhiều khó khăn 63 3.3.3 Kiến nghị cơng tác kế tốn tiền lương cơng ty - Với lao động hợp đồng ngắn hạn năm chuyên viên nước cần phải thu bảo hiểm Để rủi ro, người lao động hưởng sách nhằm đảm bảo điều kiện cần thiết để tái thiết sống - Hệ thống lương cấp bậc theo quy định mức lương theo ban giám đốc định nên mang tính chủ quan nên để quản đốc người đứng đầu kiến nghị lần nâng cấp bậc, tổ chức sát hạch thi lên cấp công ty để tạo tính cơng bằng, khách quan, kích thích cơng nhân viên phấn đấu lao động - Khi thu số quỹ khơng bắt buộc như: quỹ phịng chống thiên tai, ủng hộ đồng bào lũ lụt, công ty nên công khai tổng số tiền, địa điểm ủng hộ nêu cao tinh thần tự nguyện công nhân viên để họ yên tâm lao động - Công tác tính lương cịn tương đối nặng nề phức tạp chủ yếu thực tay hỗ trợ bẳng máy tính thơng qua việc sử dụng phần mềm kế tốn Excel Vì cơng ty nên mua ứng dụng kế toán đại để phù hợp với cơng tác tính tốn quy mơ cơng ty - Đối với nhân viên hành trả lương theo số tiền thỏa thuận hợp đồng lao động Cần có quản đốc để đốc thúc họ làm việc có mức thưởng cần thiết dành cho nhân viên tích cực, hồn thành nhanh chóng cơng việc 64 KẾT LUẬN Cơng tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trương sách Đảng Nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính tốn đắn phân bổ đắn, xác khoản tiền lương khoản trích theo lương nhằm hạ hấp giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho người lao động tăng lợi nhuận cho Công ty để Công ty ngày lớn mạnh Để góp phần giúp kế tốn thực tốt chức quản lý lao động tiền lương kế tốn cần phải biết kết hợp mơ hình hạch toán dựa sở kết hợp với thực trạng công ty để đưa phương thức quản lý tốt Để trở thành cơng cụ có hiệu lực, tổ chức hạch tốn nói chung đặc điểm tổ chức kế tốn “tiền lương khoản trích theo lương”phải khơng ngừng cải tiến hồn thiện để phản ánh đầy đủ xác việc trả lương cho phận cá nhân người lao động theo quy chế chủ yếu phụ thuộc vào suất, chất lượng hiệu công tác, giá trị cống hiến phận cá nhân người lao động, không phân phối bình qn Đối với lao động có trình độ chun mơn, kỹ thuật cao đóng góp vai trị quan trọng cho viêc hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh mức tiền lương thu nhập phải trả thoả đáng Đối với lao động công việc chuyên mơn, nghiệp vụ giản đơn, phổ biến mức lương trả cần cân mức lương đơn vị địa bàn, không tạo chênh lệch bất hợp lí, gây cơng Kế tốn phải kịp thời nắm bắt chế độ ban hành nhà nước tài Xây dựng quy chế, quy định việc luân chuyển chứng từ, thống hạch toán kế toán, quy chế tài cơng ty để làm tốt cơng tác quản lí doanh nghiệp Cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty, đặc biệt kế tốn hạch tốn chi phí “tiền lương khoản trích theo lương” có nhiều ưu điểm, mở sổ sách theo dõi chi tiết, hạch tốn đầy đủ xác, chi tiết đến phận, phân xưởng, công đoạn sản xuất, giúp lãnh đạo cơng ty nắm bắt xác phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp thuận lợi, cho việc phân tích hiệu sản xuất kinh doanh, hiệu sử dụng nguồn lực vốn kinh doanh cơng ty Từ đề biện pháp thích hợp để tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh 65 Cuối xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo khoa Kinh Tế, thầy hướng dẫn thực khóa luận TS Phạm Ngọc Tồn ban lãnh đạo phịng kế tốn Cơng ty TNHH Cơng Nghiệp King Jade Việt Nam nhiệt tình hướng dẫn giúp đỡ tơi q trình thực tập hồn thành khố luận tốt nghiệp ./ Tơi xin chân thành cảm ơn! Bình Dương, ngày 03 tháng 05 năm 2016 SINH VIÊN THỰC HIỆN Lâm Minh Hoàng 66 TÀI LIỆU THAM KHẢO Các chuẩn mực kế toán Việt nam Chế độ kế toán doanh nghiệp – Bộ Tài Chính, NXB Kinh Tế TP.HCM Tài liệu phịng kế tốn hành hợp Cơng ty TNHH Công Nghiệp King Jade Việt Nam Các trang web: Website tài Tài liệu kế tốn Dịch vụ kế toán Học kế toán tổng hợp 67 MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Các khái niệm tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương 1.1.2 Khái niệm khoản trích theo lương 1.1.3 Nội dung kinh tế kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.2 Chức tiền lương 1.2.1 Chức đòn bẩy cho sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.2.2 Chức kích thích người lao động 1.2.3 Chức tái sản xuất sức lao động 1.3 Chế độ tiền lương hình thức trả lương 1.3.1 Chế độ tiền lương 1.3.2 Các hình thức trả lương 1.4 Nhiệm vụ kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 1.5 Kế toán phải trả người lao động 1.5.1 Chứng từ sử dụng 1.5.2 Tài khoản sử dụng 10 1.5.3 Nghiệp vụ phát sinh 10 1.5.4 Sơ đồ hạch toán tổng hợp tiền lương, tiền thưởng: 12 1.6.2 Tài khoản sử dụng 13 1.6.3 Nghiệp vụ phát sinh: 14 1.6.4 Sơ đồ hoạch tốn tổng hợp khoản trích theo lương 15 Sơ đồ 1.2: Hoạch tốn tổng hợp khoản trích theo lương 15 1.7 Kế tốn trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất 16 1.7.1 Tài khoản sử dụng: TK 335 - Chi phí phải trả 16 1.7.2 Định khoản nghiệp vụ phát sinh 16 1.8 Phân tích tình hình tài doanh nghiệp 17 1.8.1 Khái niệm 17 vi 1.8.2 Các tiêu tài vấn đề tiền lương khoản trích theo lương 17 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP KING JADE VIỆT NAM 18 2.1 Đặc điểm chung công ty TNHH Công Nghiệp King Jade Việt Nam 18 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 18 2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh tổ chức máy hoạt động kinh doanh 19 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn máy kế tốn cơng ty 22 2.2 Công tác quản lý lao động công ty 26 2.2.1 Quản lý lao động 26 2.2.2 Hạch toán lao động 26 2.3 Nội dung quỹ lương công tác quỹ lương công ty 27 2.3.1 Nội dung quỹ lương 27 2.3.2 Công tác quản lý quỹ lương 28 2.3.3 Chứng từ kế toán sử dụng 28 2.3.4 Hạch toán thời gian lao động 28 2.4 Hình thức tiền lương áp dụng cơng ty 29 2.5 Hạch toán tiền lương, tiền thưởng toán với người lao động 30 2.5.1 Tính lương, tính thưởng cho nhân viên phận gián tiếp 30 2.5.2 Tính lương, tính thưởng cho nhân viên trực tiếp 30 2.6 Kế toán khoản trích theo lương cơng ty 36 2.6 Kế tốn khoản trích theo lương công ty 44 53 2.7 Kế tốn trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất 56 2.8 Phân tích tình hình tài doanh nghiệp 57 CHƯƠNG III: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VẾ CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH CƠNG NGHIỆP KING JADE VIỆT NAM 60 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn cơng ty 60 3.1.1 Nhận xét chung tổng quan công ty 60 3.1.2 Nhận xét chung công tác kế tốn cơng ty 60 3.2 Nhận xét cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 61 vii 3.2.1 Ưu điểm: 61 3.2.2 Nhược điểm: 62 3.3 Một số kiến nghị, giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khốn trích theo lương cơng ty TNHH Cơng Nghiệp King Jade Việt Nam 62 3.3.1 Kiến nghị chung cơng tác kế tốn công ty 62 3.3.2 Kiến nghị việc hạch tốn cơng ty 63 3.3.3 Kiến nghị công tác kế tốn tiền lương cơng ty 64 KẾT LUẬN 65 TÀI LIỆU THAM KHẢO 67 viii ... NGHIỆP KING JADE VIỆT NAM 2.1 Đặc điểm chung công ty TNHH Cơng Nghiệp King Jade Việt Nam 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty 2.1.1.1 Vài nét sơ lược Công ty - Tên công ty: Công ty TNHH Công. .. Nghiệp King Jade Việt Nam năm 2015 tổng chi chế độ bảo hiểm dành cho công nhân viên công ty 17 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH CƠNG NGHIỆP...CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Các khái niệm tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương Tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động, giá