Xác định vị trí việc làm và quy hoạch nhân lực tại trường THPT Thăng Long, Hà Nội.

Xác định vị trí việc làm và quy hoạch nhân lực tại trường THPT Thăng Long, Hà Nội.: Xác định vị trí việc làm là xác định công việc gắn với chức danh, chức vụ, cơ cấu và ngạch công chức để xác định biên chế và bố trí công chức trong cơ quan, tổ chức, đơn vị từ việc tuyển dụng, bố trí sử dụng, nâng ngạch, đề bạt, bổ nhiệm, quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng, đánh giá...

MỤC LỤC PHẦN I CƠ SỞ LÝ THUYẾT 1.1 Xác định vị trí việc làm tổ chức công 1.2 Quy hoạch nhân lực tổ chức công PHẦN II LIÊN HỆ THỰC TIỄN 2.1 Thực trạng xác định vị trí việc làm trường THPT Thăng Long 2.1.1 Thống kê công việc theo chức năng, nhiệm vụ trường THPT Thăng Long .4 2.1.2 Thống kê, đánh giá thực trạng đội ngũ nhân lực trường THPT Thăng Long 2.1.3 Xác định mô tả công việc theo vị trí việc làm nhà trường 15 2.1.4 Xác định vị trí việc làm trường THPT Thăng Long 18 2.2 Quy hoạch nhân lực trường THPT Thăng Long 20 2.2.1 Mục đích quy hoạch: 20 2.2.2 Vị trí việc làm đưa vào quy hoạch: 20 2.3 Kiểm nghiệm, đánh giá 20 PHẦN I CƠ SỞ LÝ THUYẾT 1.1 Xác định vị trí việc làm tổ chức cơng 1.1.1 Khái niệm, cấu trúc, phân loại vị trí làm việc tổ chức công - Khái niệm: Xác định vị trí việc làm xác định cơng việc gắn với chức danh, chức vụ, cấu ngạch công chức để xác định biên chế bố trí cơng chức quan, tổ chức, đơn vị từ việc tuyển dụng, bố trí sử dụng, nâng ngạch, đề bạt, bổ nhiệm, quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng, đánh giá - Cấu trúc: Bao gồm mô tả công việc khung lực + Bản mô tả công việc: tài liệu cung cấp thông tin liên quan đến công việc cụ thể, nhiệm vụ trách nhiệm công việc + Khung lực: phương pháp quản lý nhân tổng hợp nhằm ứng dụng cho nhiều hoạt động quản lý nguồn nhân lực Khung lực giúp cho nhà quản lý thực tốt công việc như: Tuyển dụng nhân sự, đào tạo, khen thưởng, đãi ngộ trả lương phù hợp cho nhân viên Ngoài khung lực tạo cân tổ chức tiết kiệm nhiều chi phí thời gian, tài - Phân loại vị trí việc làm: + Vị trí việc làm người đảm nhận + Vị trí việc làm nhiều người đảm nhận + Vị trí việc làm kiêm nhiệm 1.1.2 Nguyên tắc xác định vị trí việc làm tổ chức công  Nguyên tắc xác định vị trí việc làm: - Phải phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức quan, tổ chức, đơn vị - Bảo đảm tính khao học, khách quan, cơng khai, minh bạch phù hợp với điều kiện thực tiễn - Mỗi vị trí việc làm ln gắn với chức danh ngạch cơng chức định Đơí với vị trí việc làm lãnh đạo, quản lý có thêm chức danh lãnh đạo, quản lý - Phải tuân thủ quy định pháp luật quản lý công chức  Nguyên tắc xác định cấu ngạch công chức: - Phải số lượng Danh mục vị trí việc làm tiêu biên chế xác định - Việc xác định chức danh ngạch công chức vị trí việc làm phải đảm bảo phù hợp với lĩnh vực hoạt động chuyên ngành - Phải tuân thủ quy định ngạch công chức cao áp dụng cấp hành quan, tổ chức, đơn vị - Căn tiêu chuẩn ngạch công chức mô tả công việc, khung lực phù hợp vị trí việc làm 1.2 Quy hoạch nhân lực tổ chức công 1.2.1 Nguyên tắc quy hoạch nhân lực tổ chức công Việc quy hoạch nhân lực tổ chức công việc làm nhiệm kỳ tổ chức công Các nguyên tắc quy hoạch nhân lực dựa sở xem xét yếu tố kinh tế, văn hóa, lịch sử đặc biệt nhu cầu tương lai tổ chức Bao gồm: - Quy hoạch nhằm mục đích ổn định phát triển tổ chức công - Dựa chiến lược phát triển tổ chức công - Xem xét đến yếu tố địa lý, kinh tế - xã hội địa bàn tổ chức cơng hoạt động - Tính đến đặc điểm bối cảnh tổ chức công 1.2.2 Nội dung quy hoạch nhân lực tổ chức cơng Quy hoạch nhân lực q trình dự báo, nghiên cứu, xác định nhu cầu nhân lực tổ chức cơng, để từ đưa sách, chương trình hành động cho tương lai, đảm bảo tổ chức cơng có đủ nhân lực với phẩm chất kĩ phù hợp thực công việc, nhằm thực mục tiêu tổ chức công đề Phương pháp dự báo nhu cầu nhân lực tổ chức cơng: Khoa học dự báo có nhiều phương pháp Tuy nhiên đối tượng không cụ thể nhân lực cơng, việc dự báo khó khăn Một số phương pháp thường dùng phù hợp với tổ chức cơng kể đến là: - Phương pháp phân tích xu thế: Đây cơng cụ phổ biến việc dự báo nhu cầu nhân lực tổ chức công Phương pháp dựa thông tin khứ yếu tố tác động đến nhân lực tổ chức công để tìm xu tương lai Phương pháp phù hợp bối cảnh nhiệm vụ chức năng, hoạt động tổ chức công tương đối ổn định Đây phương pháp dùng cách tái khứ để soi chiếu tương lai, nhằm trả lời cho câu hỏi: Nhân lực tổ chức công năm, 10 năm xa khứ tái diễn? - Phương pháp chuyên gia: Phương pháp thực sở chuyên gia mời tham gia thảo luận dự báo nhu cầu nhân lực tổ chức cơng sở đánh giá, phân tích ảnh hưởng yếu tố môi trường đến nhu cầu nhân lực tổ chức công - Phương pháp Delphi: Đây cách dựa ý kiến chuyên gia sở dự báo riêng lẻ chuyên gia Kết dự báo tổng hợp thông báo lại cho họ Về quy trình xác định nhu cầu nhân lực tồn tổ chức công cần dự báo nhu cầu nhân lực từ lên, từ phận, sau tổng hợp cho tồn tổ chức cơng PHẦN II LIÊN HỆ THỰC TIỄN Xác định vị trí việc làm quy hoạch nhân lực trường THPT Thăng Long, Hà Nội 2.1 Thực trạng xác định vị trí việc làm trường THPT Thăng Long 2.1.1 Thống kê công việc theo chức năng, nhiệm vụ trường THPT Thăng Long Trong trình tổ chức thực nhiệm vụ năm học, Hiệu trưởng tổng hợp, xác định có nhóm cơng việc sau: Nhóm cơng việc A A1 A2 Nội dung công việc Quản lý hành Hành quản trị Quản lý văn Quản lý văn đến Lưu trữ hồ sơ học sinh Trả hồ sơ học sinh Cấp giấy chứng nhận học lực Phát tốt nghiệp Lập kế hoạch phát triển GD dự toán thu-chi NS hàng năm Lập kế hoạch năm học Lập kế hoạch chuyên đề Lập kế hoạch học kỳ, tháng, tuần Kiểm tra, đánh giá điều chỉnh kế hoạch Lập báo cáo thống kê định kỳ, báo cáo hồ sơ thống kê theo PMV.MIS Lập báo cáo sơ kết học kỳ, tổng kết năm học, báo cáo Đại hội công chức hàng năm Lập báo cáo chuyên đề, đột xuất Tự đánh giá chất lượng sở giáo dục Ban hành định Ứng dụng CNTT quản lý, hệ quản lý VMIS Nhân Quản lý hồ sơ lý lịch, tuyển dụng giáo viên, nhân viên Quản lý giáo viên, nhân viên thử việc Đào tạo, bồi dưỡng giáo viên, nhân viên Giải thuyên chuyển, nghỉ việc A3 A4 A5 A6 B B1 Bổ nhiệm cán Xét thi đua khen thưởng Kỷ luật giáo viên, nhân viên Tổ chức máy nhà trường Nâng lương, thưởng phụ cấp thâm niên nhà giáo, thâm niên vượt khung, nâng lương trước thời hạn Nghỉ theo chế độ Làm sổ bảo hiểm xã hội Kiểm tra nội Xây dựng tiêu chuẩn, kế hoạch kiểm tra nội hàng năm, báo cáo công tác kiểm tra nội bộ, kiểm tra hoạt động sư phạm giáo viên Giải khiếu nại Xử lý tố cáo Kê khai tài sản, thu nhập Tài Lập dự tốn thu chi Thực thu chi Lập báo cáo tài chính, tốn Cơng khai tài Kiểm tra tài Các khoản đóng góp, quyên góp Tổ chức phát động Tài sản Thư viện Xây dựng thư viện theo chuẩn Quản lý thư viện điện tử (Nếu có) Kiểm kê thư viện Xây dựng phịng mơn theo chuẩn Kiểm kê thiết bị Mua sắm thiết bị Công tác quản trị Khu tập thể giáo viên Quản lý dạy học Giảng dạy giáo viên Phân công giảng dạy chủ nhiệm lớp Xếp thời khóa biểu Tổ chức hội giảng, thi giáo viên dạy giỏi Tổ chức bồi dưỡng chuyên môn Hội thảo chuyên đề chuyên môn B2 C Sinh hoạt chuyên môn Hướng dẫn viết sáng kiến kinh nghiệm tổ chức đánh giá cấp trưởng, gửi tham gia cấp Tỉnh Quản lý việc dạy thêm, học thêm Đánh giá xếp loại chuẩn nghề nghiệp Theo dõi thực quy chế, nhiệm vụ chuyên môn Theo dõi công tác kiêm nhiệm giáo viên Kiểm tra hoạt động sư phạm tổ chuyên môn, giáo viên theo quy định Theo dõi giáo viên nghỉ, bố trí dạy Cơng tác tự kiểm tra toàn diện nhà trường Dự hoạt động sư phạm giáo viên Học tập học sinh Lập hồ sơ học sinh Cấp giấy xác nhận Tuyển sinh đầu cấp Học sinh không lên lớp Học sinh bỏ học, học Giải học sinh học lại Đăng ký môn, chủ đề tự chọn xếp lớp, phân ban Theo dõi chuyên cần, hạnh kiểm học lực Quản lý học nghề Phụ đạo học sinh yếu, Bồi dưỡng học sinh giỏi Tổ chức kiểm tra định kỳ, kỳ, cuối kỳ Thi/Xét tốt nghiệp/Hoàn thành chương trình Hướng dẫn, tư vấn tuyển sinh, thu nạp hồ sơ tuyển sinh ĐH, CĐ TCCN Hàng năm Xét kết học tập, hạnh kiểm, xếp loại thể lực học sinh cuối năm Theo dõi thi đua khen thưởng học sinh Tổ chức rèn luyện hè Kiểm tra lại môn học Quản lý học sinh khiếu, hoạt động lên lớp Quản lý học sinh diện sách hoạt động giáo dục Hoạt động giáo dục khác Khai giảng năm học Tổng kết năm học Hội thao TDTT, Hội khỏe Phù Đổng Hội diễn Hội thi văn nghệ Hội thi trẻ Tổ chức tham quan ngoại khóa Cơng tác xã hội hóa giáo dục Phổ biến giáo dục pháp luật Giáo dục bảo vệ môi trường, bảo vệ rừng Giáo dục an tồn giao thơng Giáo dục phịng, chống ma túy Giáo dục quốc phòng-an ninh, Giáo dục thể chất Xây dựng trường chuẩn quốc gia Phòng cháy chữa cháy Phòng chống thuốc lá, bão lụt, thiên tai, tai nạn, thương tích An tồn thực phẩm Hướng dẫn liên hệ làm CMTND học sinh Y tế trường học, vệ sinh môi trường, bảo vệ môi trường Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực Nội dung học tập làm theo gương đạo đức Hồ Chí Minh Chống tiêu cực thi cử, bệnh thành tích giáo dục Tổ chức hoạt động ngày lễ lớn Giao lưu kết nghĩa Công tác xã hội – từ thiện Công tác khuyến học Công tác giáo dục hướng nghiệp, dạy nghề Vì tiến phụ nữ Chỉ đạo đổi phương pháp dạy học Giáo dục địa phương Thực “3 công khai” “4 kiểm tra Tổ chức hội nghị cán công chức Tổ chức hội nghị cha mẹ học sinh Hướng dẫn đọc báo, lưu trữ báo chí Nhà trường, Báo, Tạp chí Đảng Nền nếp học sinh, trực tuần lớp Công tác học sinh, sinh viên 2.1.2 Thống kê, đánh giá thực trạng đội ngũ nhân lực trường THPT Thăng Long * Tình hình đội ngũ Biên chế năm học 2014-2015 tính đến thời điểm 31 tháng năm 2015 Tổng số lớp: 29 lớp, tổng số học sinh: 1271 học sinh Đội ngũ cán giáo viên: - Cán quản lý: người (có 01 trình độ Thạc sỹ) +Hiệu trưởng Trần Hữu Hải +Phó hiệu trưởng: Đinh Xuân Lắm, Lê Hồng Kỳ - Chi có 36 đảng viên - Giáo viên: 59 người, có 14 giáo viên trình độ chuẩn Cơ cấu mơn học trình độ sau: TT Môn 10 11 12 13 14 Tốn Lý Hóa Sinh CN(KTNN) CN(KTNN) Văn Tin Sử Địa GDCD Tiếng Anh Thể dục QPAN Tổng cộng Số lượng 11 5 10 4 59 Trình độ thạc sỹ 2 0 0 0 0 14 Nữ 0 32 Nữ dân Ghi tộc 1 2 0 2 0 14 * Khung lực vị trí việc làm trường THPT Thăng Long STT Vị trí việc Yêu cầu lực, kỹ làm Nhóm vị trí việc làm gắn với cơng việc lãnh đạo, quản lý, điều hành Hiệu trưởng Trình độ chun mơn; ngành, chun ngành đào tạo -Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học Sư phạm trở Phó Hiệu lên tốt nghiệp đại học chuyên ngành khác trở lên phải có chứng bồi dưỡng nghiệp vụ sư phạm giáo viên trung học phổ thơng -Nghiệp vụ: Có chứng bồi dưỡng quản lý giáo dục -Chính trị: Đạt trình độ lý luận trị trung cấp trở lên -Chứng tin học đạt trình độ tương đương trở lên -Chứng ngoại ngữ đạt trình độ bậc khung lực ngoại ngữ bậc dùng cho Việt Nam tương đương trở lên Kinh nghiệm cơng tác: Đã dạy học cấp THPT năm Năng lực cốt lõi -Nắm vững chủ trương, đường lối, sách Đảng, pháp luật Nhà nước lĩnh vực quản lý -Thuyết phục, quy tụ, đoàn kết quần chúng Năng lực quản lý -Kiến thức tổng hợp (phân tích dự báo) -Tầm nhìn chiến lược -Thiết kế định hướng triển khai -Quyết đốn, có lĩnh đổi -Lập kế hoạch hoạt động khoa học, phù hợp với thực tế -Tổ chức máy phát triển đội ngũ -Quản lý hoạt động dạy học -Quản lý tài tài sản nhà trường -Phát triển môi trường giáo dục -Quản lý hành -Quản lý cơng tác thi đua, khen thưởng -Xây dựng hệ thống thông tin -Kiểm tra đánh giá Kỹ -Khả quản lý, lãnh đạo, tổng hợp, phân tích -Xử lý tình -Kỹ giao tiếp, thuyết phục -Kỹ tổ chức, phối hợp -Sử dụng ngoại ngữ -Kỹ soạn thảo văn -Kỹ sử dụng công nghệ thông tin Trình độ chun mơn; ngành, chun ngành trưởng đào tạo - Trình độ chun mơn: Tốt nghiệp Đại học sư phảm trở lên tốt nghiệp đại học chuyên ngành khác trở lên phải có chứng bồi dưỡng nghiệp vụ sư phạm giáo viên THPT - Nghiệp vụ: Có chứng bồi dưỡng quản lý giáo dục - Chính trị: Đạt trình độ lý luận trị từ trung cấp trở lên - Chứng ngoại ngữ đạt trình độ bậc khung lực ngoại ngữ bậc dùng cho Việt Nam tương đương trở lên Kinh nghiệm công tác: Đã dạy học cấp THPT năm Năng lực cốt lõi - Nắm vững đường lối, chủ trương, sách Đảng, pháp luật Nhà nước lĩnh vực quản lý - Thuyết phục, quy tụ, đoàn kết quần chúng Năng lực quản lý - Thiết kế định hướng triển khai công việc thuộc lĩnh vực phân công phụ trách - Quyết đốn, có lĩnh đổi - Nắm vững nội dung công việc phân công phụ trách - Lập kế hoạch triển khai công việc lĩnh vực phân công phụ trách - Tổ chức thực có hiệu cơng việc phân cơng phụ trách - Đề xuất, giải quyết, tham mưu, giải vướng mắc thuộc lĩnh vực phân công phụ trách khoa học có hiệu - Có kiến thức tổng hợp nắm bắt nội dung quản lý, điều hành hoạt động nhà trường Hiệu trưởng ủy quyền - Có lực kiểm tra, giám sát, đánh giá hoạt động tổ chức, cá nhân lĩnh vực công việc phân công phụ trách Kỹ - Kỹ quản lý, lãnh đạo - Xử lý tình 10 - Khả phân tích - Kỹ giao tiếp - Kỹ phối hợp - Sử dụng ngoại ngữ - Kỹ soạn thảo văn - Kỹ sử dụng công nghệ thơng tin Nhóm vị trí việc làm gắn với cơng việc hoạt động nghề nghiệp Giáo viên Trình độ chun mơn; ngành, chun ngành đào tạo - Trình độ chun mơn: Đại học Sư phạm có tốt nghiệp đại học có chứng bồi dưỡng nghiệp vụ sư phạm giáo viên phổ thông trở lên - Chứng tin học đạt trình độ tương đương trở lên - Chứng ngoại ngữ đạt trình độ bậc khung lực ngoại ngữ bậc dùng cho Việt Nam tương đương trở lên Năng lực cốt lõi - Nắm vững đường lối, chủ trương, sách Đảng, pháp luật Nhà nước, chuyên môn nghiệp vụ chuyên ngành phân công giảng dạy - Thuyết phục, quy tụ học sinh Năng lực quản lý - Xây dựng kế hoạch dạy học - Quản lý hồ sơ dạy học - Phát triển môi trường giáo dục - Quản lý học sinh - Kiểm tra đánh giá, xếp loại Kỹ - Soạn thảo giáo án - Xử lý tình - Khả phân tích - Kỹ giao tiếp - Kỹ phối hợp - Sử dụng ngoại ngữ - Kỹ soạn thảo văn - Kỹ tin học máy tính Nhóm vị trí việc làm gắn với công việc hỗ trợ, phục vụ 11 Thư viện Thiết bị thí nghiệm Trình độ chun mơn; ngành, chun ngành đào tạo - Chun mơn: Trình độ Trung cấp chun ngành thư viện trở lên - Chứng tin học đạt trình độ tương đương trở lên - Chứng ngoại ngữ đạt trình độ bậc khung lực ngoại ngữ bậc dùng cho Việt Nam tương đương trở lên Năng lực cốt lõi - Có kiến thức văn hành - Giao tiếp lịch sự, văn minh Năng lực quản lý - Tuân thủ quy tắc quản lý thư viện - Nhiệt tình trách nhiệm Năng lực chuyên môn - Nắm quy tắc, chuyên môn nghiệp vụ thư viện - Nắm vững quy tắc bảo hộ lao động, phòng chống cháy, bảo quản sách báo - Biết sử dụng máy tính Trình độ chun mơn; ngành, chun ngành đào tạo - Chun mơn: Trình độ Trung cấp chuyên ngành quản lý thiết bị trở lên - Chứng tin học đạt trình độ tương đương trở lên - Chứng ngoại ngữ đạt trình độ bậc khung lực ngoại ngữ bậc dùng cho VN tương đương trở lên Năng lực cốt lõi - Cẩn thận, tỉ mỉ - Chăm chỉ, trách nhiệm Năng lực quản lý: Năng lực quản lý sử dụng thiết bị Năng lực chuyên môn - Nắm quy tắc, nguyên tắc quản lý thiết bị, tính cá thiết bị, công cụ hỗ trợ, phần mềm kế toán, chứng từ điện tử - Nắm vững quy tắc bảo hộ lao động, phòng 12 Công nghệ thông tin Văn thư chống cháy nổ, hỏng, bảo quản thiết bị - Sử dụng thành thao thiết bị thí nghiệm Trình độ chun mơn; ngành, chuyên ngành đào tạo - Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành công nghệ thông tin trở lên - Chứng ngoại ngữ đạt trình độ bậc khung lực ngoại ngữ bậc tương đương trở lên - Có chứng bồi dưỡng tiêu chuẩn chức danh Quản trị viên hệ thống hạng III Năng lực cốt lõi Đạt trình độ chuẩn đào tạo nhà giáo theo quy định Luật giáo dục cấp học; nắm vững môn học đảm nhận giảng dạy; am hiểu lý luận, nghiệp vụ; có khả tổ chức, thực hiệu phương pháp dạy học giáo dục tích cực, tổ chức, quản lý cá hoạt động Đoàn niên Năng lực quản lý - Xây dựng kế hoạch dạy học - Quản lý hồ sơ dạy học - Phát triển môi trường giáo dục - Quản lý học sinh - Kiểm tra, đánh giá, xếp loại Trình độ chuyên môn; ngành, chuyên ngành đào tạo - Chuyên môn: Trung cấp chuyên ngành văn thư Trung cấp kế tốn trở lên - Chứng tin học đạt trình độ tương đương trở lên - Chứng ngoại ngữ đạt trình độ bậc trở lên Năng lực cốt lõi - Có kiến thức hoạt động văn thư quan đơn vị - Trung thực, tận tụy, trách nhiệm, cẩn thận, giao tiếp lịch sự, văn minh - Tuân thủ quy định pháp luật quản lý tài chính, quản lý quỹ Năng lực quản lý chuyên môn - Tuân thủ quy định pháp luật hoạt động 13 Kế toán Thủ quỹ văn thư, quản lý tài chính, quản lý quỹ - Nắm vững thủ tục gửi, nhận cơng văn, điện tín theo địa nguyên tắc quy trình quản lý quỹ - Sử dụng thành thạo máy tính phương tiện quản lý văn tài liệu, in tài liệu Trình độ chun mơn; ngành, chun ngành đào tạo - Trình độ đại học chuyên ngành kế toán trở lên - Chứng tin học đạt trình độ tương đương trở lên - Chứng ngoại ngữ bậc tương đương trở lên Năng lực cốt lõi Hiểu rõ tuân thủ quy định pháp luật kế toàn, nguyên lý kế tốn, chế độ tài chính, thống kê chuẩn mực kế tồn thơng tin kinh tế có liên quan Năng lực quản lý - Có khả tổ chức điều hành cơng tác kế tốn đơn vị - Nắm cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ đơn vị; hiểu quy chế đơn vị Năng lực chun mơn Có khả tiếp thu, nắm bắt kỹ cần thiết kỹ sử dụng máy tính, cơng cụ hỗ trợ, phần mềm kế toán, chứng từ điện tử Trình độ chun mơn; ngành, chun ngành đào tạo - Trình độ chun mơn: Cao đẳng kế tốn trở lên - Chứng tin học đạt trình độ tương đương trở lên - Chứng ngoại ngữ đạt trình độ bậc tương đương trở lên Năng lực cốt lõi - Có kiến thức hoạt động quỹ đơn vị - Trung thực, tận tụy, trách nhiệm, cẩn thận, giao tiếp lịch sự, văn - Tuân thủ quy định pháp luật quản lý tài chính, quản lý quỹ Năng lực quản lý chuyên môn 14 10 Bảo vệ - Nắm vững thủ tục nguyên tắc quy trình quản lý quỹ, am hiểu tình hình kinh tế, tài xung quanh hoạt động ngành - Thực thu, chi quản lý quỹ tiền mặt quy định Trình độ chun mơn Tốt nghiệp THPT trở lên Năng lực chuyên môn Nắm biện pháp nghiệp vụ theo quy định pháp luật hướng dẫn nghiệp vụ bảo vệ lực lượng Cơng an để phịng ngừa, phát ngăn chặn hành vi vi phạm pháp luật, vi phạm nội quy bảo vệ 2.1.3 Xác định mô tả cơng việc theo vị trí việc làm nhà trường STT Vị trí Mơ tả cơng việc việc làm Nhóm vị trí việc làm gắn với cơng việc lãnh đạo, quản lý, điều hành Hiệu Xây dựng quy hoạch phát triển nhà trường dài hạn ngắn trưởng hạn; xây dựng tổ chức thực kế hoạch nhiệm vụ năm học; báo cáo, đánh giá kết thực trước Hội đồng trường cấp có thẩm quyền Thực nghị Hội đồng trường phương hướng hoạt động nhà trường sử dụng nguồn lực dành cho nhà trường đảm bảo mục tiêu giáo dục Xây dựng, quản lý tổ chức máy nhà trường theo quy định, ban hành định thành lập tổ chuyên môn, tổ văn phòng, hội đồng tư vấn nhà trường bổ nhiệm tổ trưởng, tổ phó chun mơn thuộc trường Quản lý viên chức, giáo viên, nhân viên; quản lý chuyên môn; phân công công tác, kiểm tra, đánh giá xếp loại giáo viên, nhân viên; thực công tác khen thưởng, kỷ luật giáo viên, nhân viên; ký hợp đồng lao động với người làm công tác bảo vệ, tạp vụ, điện nước; tiếp nhận, điều động giáo viên, nhân viên theo quy định Nhà nước phân cấp quản lý UBND TP Hà Nội Quản lý học sinh hoạt động học sinh nhà trường tổ chức; xét duyệt kết đánh giá, xếp loại học sinh, ký xác nhận học bạ, định khen thưởng, kỷ luật học sinh 15 Quản lý tài chính, tài sản nhà trường theo quy định pháp luật; đạo kế toán lập sổ sách, lưu giữ chứng từ tài chính, tài sản, tổ chức tốn theo quy định Thực chế độ sách Nhà nước giáo viên, nhân viên, học sinh; tổ chức thực quy chế dân chủ hoạt động nhà trường; thực công tác xã hội hóa giáo dục nhà trường Chỉ đạo thực phong trào thi đua, vận động ngành; thực công khai nhà trường Thực công tác Đảng nhà trường; đạo tổ chức trị - xã hội nhà trường hoạt động theo tơn mục đích tổ chức Đảm bảo lên lớp dạy học theo quy định Bộ Giáo dục Đào tạo Kiểm tra, giám sát tổ chức cá nhân thực chức trách, nhiệm vụ giao theo quy định Thực nhiệm vụ khác Giám đốc Sở Giáo dục Đào tạo giao Phó Hiệu Phó Hiệu trưởng người giúp Hiệu trưởng mặt trưởng công tác Hiệu trưởng phân công chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng định Phó Hiệu trưởng quyền thay Hiệu trưởng giải công việc theo giấy ủy quyền Hiệu trưởng phải báo cáo lại công việc giải với Hiệu trưởng Thực nhiệm vụ khác Hiệu trưởng Giám đốc Sở Giáo dục Đào tạo giao Nhóm vị trí việc làm gắn với công việc hoạt động nghề nghiệp Giáo viên Dạy học giáo dục theo chương trình, kế hoạch giáo dục, kế hoạch dạy học nhà trường theo chế độ làm việc Bộ GD&ĐT quy định, quản lý học sinh hoạt động giáo dục nhà trường tổ chức, tham gia hoạt động tổ chức chuyên môn, chịu trách nhiệm chất lượng, hiệu giáo dục; tham gia nghiên cứu khoa học sư phạm ứng dụng Tham gia công tác phổ cập giáo dục địa phương Thực điều lệ nhà trường, thực định Hiệu trưởng, chịu kiểm tra, đánh giá Hiệu trưởng cấp quản lý giáo dục 16 Giữ gìn phẩm chất, danh dự, uy tín nhà giáo, gương mẫu trước học sinh; tạo dựng môi trường học tập làm việc dân chủ, thân thiện, hợp tác, an toàn lành mạnh Phối hợp với giáo viên chủ nhiệm, giáo viên khác, gia định học sinh, Đoàn TNCSHCM dạy học giáo dục học sinh Đối với giáo viên bố trí kiêm nhiệm cơng tác Đồn TNCSHCM, ngồi cơng việc giáo viên mơ tả cịn phải thực cơng việc như: xây dựng kế hoạch, báo cáo hoạt động đoàn; tổ chức sinh hoạt đoàn; ghi chép, quản lý sổ đoàn, quản lý đồn phí; phân loại đồn viên, giới thiệu đồn viên ưu tú với Đảng nhận xét đoàn viên hàng năm, đề nghị khen thưởng, kỷ luật đoàn viên; tham gia đánh giá, rèn luyện, tổ chức thực cơng tác xã hội; chuyển sinh hoạt đồn Thực nhiệm vụ khác Hiệu trưởng giao Nhóm vị trí việc làm gắn với cơng việc hỗ trợ, phục vụ Thư viện Trưng bày, quản lý tài sản sách, báo, CSVC Bổ sung đầu sách, tổ chức công tác kỹ thuật, phục vụ người đọc Tổ chức mạng lưới công tác viên, giới thiệu sách, báo đến bạn đọc Thiết lập hệ thống sổ sách quản lý Thực cá nhiệm vụ khác Hiệu trưởng giao Công Công tác giảng dạy tin học nghệ Quản lý, trì, bảo hành, bảo dưỡng tồn hệ thống thơng tin máy tính; giám sát mạng máy tính bao gồm phần cứng máy tính phần mềm hệ thống, phần mềm ứng dụng tất cấu hình khác theo nhiệm vụ giao Thực nhiệm vụ khác Hiệu trưởng giao Văn thư Tiếp nhận, đăng ký, chuyển giao văn đi, đến, lưu trữ công văn, tài liệu, hồ sơ Kiểm tra thể thức văn bản, đóng dấu văn Quản lý hồ sơ học sinh Thực báo cáo thống kê công tác văn thư Thực nhiệm vụ khác Hiệu trưởng giao Kế toán Xây dựng thực quy chế chi tiêu nội Thiết lập cập nhật hồ sơ sổ sách liên quan đến công tác kế toán; bảo quản lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán theo quy định 17 Y tế trường học Thiết bị, thí nghiệm 10 Thủ quỹ 11 Bảo vệ Lập báo cáo tài Kiểm kê tài sản, tự kiểm tra tài chính, cơng khai tài Thực nhiệm vụ khác Hiệu trưởng giao Sơ, cấp cứu ban đầu Giáo dục sức khỏe, vệ sinh an tồn thực phẩm, phịng chống dịch bệnh Bảo quản thuốc tài sản quản lý Thiết lập hệ thống sổ sách chuyên ngành theo quy định, cập nhật đầy đủ Sắp xếp, trưng bày, bảo quản thiết bị thí nghiệm Chuẩn bị thiết bị theo yêu cầu giáo viên môn Thiết lập hệ thống sổ sách Thực nhiệm vụ khác Hiệu trưởng giao Quản lý tiền mặt đơn vị, phát khoản chi, tiếp nhận khoản thu theo quy định Thực nhiệm vụ khác Hiệu trưởng giao Tổ chức thực nội quy, kế hoạch công tác bảo vệ, bảo đảm an ninh, trật tự, an toàn nhà trường 24/24 2.1.4 Xác định vị trí việc làm trường THPT Thăng Long Vị trí việc làm Cơ cấu viên chức theo hạng chức danh nghề nghiệp Tổng Hạng I Hạng Hạng Hạng Khôn số (CVCC II III IV g xếp ) (CVC) (CV) (CS) hạng Vị trí lãnh đạo, 03 03 quản lý, điều hành Vị trí Hiệu 01 01 trưởng Vị trí Phó Hiệu 02 02 trưởng Vị trí việc làm 59 59 công việc hoạt động nghề nghiệp Vị trí GV dạy 11 11 Tốn Vị trí GV dạy Lý 05 05 18 + Cơng nghệ Vị trí GV dạy Hóa Vị trí GV dạy Sinh + Cơng nghệ Vị trí GV dạy Văn Vị trí GV dạy Sử Vị trí GV dạy Địa Vị trí GV dạy Tiếng Anh Vị trí GV dạy GDCD Vị trí GV dạy GDQP Vị trí GV dạy Thể dục Vị trí GV dạy Tin học Vị trí cơng việc hỗ trợ, phục vụ Vị trí nhân viên Kế tốn Vị trí nhân viên Thủ quỹ + Văn thư Vị trí nhân viên Thư viện Vị trí nhân viên Y tế Vị trí nhân viên Bảo vệ Vị trí nhân viên Thiết bị TỔNG SỐ 05 05 05 05 11 11 04 04 04 04 06 06 03 03 01 01 03 03 01 01 06 06 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 68 62 19 06 2.2 Quy hoạch nhân lực trường THPT Thăng Long 2.2.1 Mục đích quy hoạch: * Mục đích quy hoạch - Quy hoạch nhằm mục đích ổn định phát triển nhà trường - Quy hoạch nhân lực xác định nhu cầu nhân lực Trường từ đưa sách , chương trình hành động cho tương lai, đảm bảo Trường có đủ nhân lực với phẩm chất kỹ phù hợp thực công việc , nhằm thực mục tiêu Trường đề - Làm sở cho hoạt động nâng cao chất lượng nhân lực Trường , góp phần tạo phối hợp nhịp nhàng trình thực nhìn nhận rõ hoạt động ăn khớp với đông thời giải đáp thắc mắc Trường - Dự báo nhu cầu nhân lực Trường * Tại trường THPT Thăng Long: Để đảm bảo tuân thủ quy định Ban chấp hành Trung ương, hướng dẫn Giám đốc sở GD & ĐT Hà Nội công tác quy hoạch đội ngũ cán quản lý nhà trưởng giai đoạn 2015 – 2020, đủ số lượng, đảm bảo cấu chất lượng đội ngũ đưa vào quy hoạch 2.2.2 Vị trí việc làm đưa vào quy hoạch: Thơng qua việc xác định vị trí việc làm phân công nhiệm vụ, nhà trường xây dựng đội ngũ cốt cán đưa vào quy hoạch Giám đốc Sở GD & ĐT phê duyệt bao gồm: - Lãnh đạo đương nhiệm: 02 người - Đối tượng khác gồm: Thư ký hội đồng, Trưởng, Phó đồn thể: vị trí 01 người; Tổ trưởng tổ chun mơn: 03 người; Vị trí nữ: 01 người 2.3 Kiểm nghiệm, đánh giá  Kết công tác thi đua khen thưởng năm học - 100% Cán cốt cán hội đồng thi đua khen thưởng đề nghị Hiệu trưởng khen thưởng công nhận danh hiệu lao động tiên tiến 20 - Cán cốt cán Hiệu trưởng đề nghị Giám đốc sở GD & ĐT Hà Nội công nhận danh hiệu chiến sĩ thi đua sở - Cán cốt cán Hiệu trưởng đề nghị Giasm đốc sở GD & ĐT Hà Nội tặng Giấy khen - Nhà trường đề nghị UBND quận công nhận Tập thể lao động xuất sắc đề nghị Bộ trưởng GD & ĐT tặng Bằng khen  Sau thực kiểm nghiệm việc xác định vị trí việc làm quy hoạch nhà trường, công tác đánh sau sau: - Chất lượng công việc nâng lên - Phát huy vai trò chủ động, tính tự giác phát huy, cá nhân có hội phát huy lực cá nhân việc hoàn thành nhiệm vụ giao - Giảm việc tổ chức hội họp, giao bàn không cần thiết - Việc đánh giá xếp loại, đề nghị công nhận danh hiệu thi đua, thực ngày cơng khách quan Khơng có tình trạng cào bằng, kết đánh giá thực sở cá nhân có cống hiến, có cố gắng đánh giá ghi nhận triệt để - Xây dựng môi trường làm việc thân thiện, hỗ trợ, giúp đỡ q trình hồn thành nhiệm vụ giao KẾT LUẬN 21 Xác định vị trí việc làm quy hoạch nhân lực trình quan trọng tổ chức công Tại trường THPT Thăng Long – Hà Nội, việc góp phần quan trọng nâng cao chất lượng giáo dục nhà trường, hướng đến việc giáo dục toàn diện cho học sinh Qua thảo luận đề tào “Xác định vị trí việc làm hoạch định nhân lực trường THPT Thăng Long – Hà Nội”, nhóm mong nhận đóng góp bạn đề tài hoàn thiện BẢNG ĐÁNH GIÁ THÀNH VIÊN NHÓM 01 22 STT Họ tên MSV Nguyễn Thị Thu An 18D210001 Nguyễn Phương Anh 18D2100 Trần Linh Chi 18D210006 Trần Huy Công 18D2100 Phạm Bích Đào Điểm đánh giá Chữ kí Cơng việc Lý thuyết 2.2 Lý thuyết 1.1, 1.2 Lý thuyết 2.3, tổng hợp word + Thuyết trình Lý thuyết 2.1 Tổng hợp word 18D2100 Powerpoint 23 ... vị trí việc làm: + Vị trí việc làm người đảm nhận + Vị trí việc làm nhiều người đảm nhận + Vị trí việc làm kiêm nhiệm 1.1.2 Nguyên tắc xác định vị trí việc làm tổ chức công  Nguyên tắc xác định. .. 2.2 Quy hoạch nhân lực trường THPT Thăng Long 2.2.1 Mục đích quy hoạch: * Mục đích quy hoạch - Quy hoạch nhằm mục đích ổn định phát triển nhà trường - Quy hoạch nhân lực xác định nhu cầu nhân lực. .. lượng đội ngũ đưa vào quy hoạch 2.2.2 Vị trí việc làm đưa vào quy hoạch: Thơng qua việc xác định vị trí việc làm phân công nhiệm vụ, nhà trường xây dựng đội ngũ cốt cán đưa vào quy hoạch Giám đốc