Tổ chức kế toán bán hàng ở công ty xăng dầu hàng không việt nam

Tổ chức kế toán bán hàng ở công ty xăng dầu hàng không việt nam

Lời mở đầu

Trong cơ chế tập trung quan liêu bao cấp trớc đây, việc tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá của doanh nghiệp đều do Nhà nớc ấn định Nhng từ sau Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI ( 1986 ) với hơn 10 năm đổi mới, nền kinh tế nớc ta đã đạt đợc những bớc tiến vững chắc Một trong những thành tựu đó là ngành thơng mại đã phát triển vô cùng mạnh mẽ, không những đáp ứng đợc nhu cầu ngày một tăng về khối lợng hàng hoá của thị trờng trong nớc mà còn thúc đẩy quan hệ giao lu buôn bán với các đối tác trong khu vực và trên thế giới.

Đối với các doanh nghiệp thơng mại, nhất là các doanh nghiệp thơng mại quốc doanh, việc đẩy mạnh hiệu quả kinh doanh, làm chủ giá cả và thị trờng vốn là những nhiệm vụ và mục tiêu hàng đầu Nhng để đạt đợc điều đó thì công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng lại là vấn đề thờng xuyên đợc đặt ra, bởi vì có bán đợc sản phẩm, hàng hoá thì doanh nghiệp mới có điều kiện tồn tại và phát triển Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải năng động trong kinh doanh, phải xác định đợc nhu cầu thị trờng là gì ? kinh doanh nh thế nào ? phục vụ đối tợng nào ? để làm sao cho hàng hoá của doanh nghiệp bán đợc nhiều nhất, hiệu quả kinh doanh đem lại cao nhất và lợi nhuận thu về tăng nhanh nhất.

Xuất phát từ tầm quan trọng đặc biệt của công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng mà công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở các doanh nghiệp thơng mại càng chứng tỏ vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin, giúp cho doanh nghiệp nắm bắt và xử lý thông tin kịp thời trên thị trờng kinh doanh luôn luôn đầy những biến động, từ đó đa ra quyết định quản lý đúng đắn.

Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề trên, trong quá trình thực tập tại Công ty xăng dầu Hàng không Việt Nam với sự giúp đỡ của toàn thể cán bộ công nhân viên phòng tài chính- kế toán, cùng với sự hớng dẫn tận tình của thầy giáo TS Lu Đức Tuyên, em đã tập trung nghiên cứu đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp của mình:

“Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

ở Công ty xăng dầu Hàng không Việt Nam”.

Chuyên đề tốt nghiệp gồm 3 chơng:

Chơng1: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

trong doanh nghiệp thơng mại.

Chơng2: Tình hình thực tế về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định

kết quả bán hàng tại Công ty xăng dầu Hàng không Việt Nam

Chơng3: Phơng hớng hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán

hàng tại Công ty xăng dầu Hàng không Việt Nam.

Mặc dù rất cố gắng, song do thời gian có hạn nên chắc chắn không tránh khỏi những tồn tại thiếu sót Em rất mong muốn và chân thành tiếp thu ý kiến bổ sung đóng góp để có thể mở rộng thêm vốn hiểu biết của mình.

Xin chân thành cảm ơn !

Hà Nội, ngày 14 tháng 04 năm 2003.

chơng 1

lý luận chung về kế toán bán hàng và

xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại

1.1 sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.

1.1.1 Quá trình bán hàng và kết quả bán hàng.

Hàng hoá ở các doanh nghiệp thơng mại là hàng hoá mua vào để bán ra nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất tiêu dùng và xuất khẩu Bán hàng chính là quá trình các doanh nghiệp thực hiện chuyển hoá vốn sản xuất kinh doanh của mình từ hình thái vốn thành phẩm hàng hoá sang vốn bằng tiền và hình thành kết quả Thông qua quá trình bán hàng nhu cầu của ngời tiêu dùng về một giá trị sử dụng nào đó đợc thoả mãn và giá trị hàng hoá đợc thực hiện Vì vậy bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu về hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng và doanh nghiệp thu đợc tiền hoặc có quyền thu tiền Thoả mãn nhu cầu tiêu dùng xã hội là mục đích mà mọi doanh nghiệp đều vơn tới, do đó thành phẩm hàng hóa của doanh nghiệp phải đợc đa tới ngời tiêu dùng Bán hàng là khâu cuối cùng trong chu trình tái sản xuất của doanh nghiệp, bán hàng có thể thoả mãn nhu cầu của các doanh nghiệp khác hoặc của cá nhân trong và ngoài doanh nghiệp

Xác định kết quả bán hàng là việc so sánh giữa chi phí bỏ ra ( GVHB, CPBH, CPQLDN) với doanh thu bán hàng thuần Nếu doanh thu lớn hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lãi và ngợc lại, nếu doanh thu nhỏ hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lỗ Việc xác định kết quả bán hàng thờng đợc tiến hành vào kỳ kinh doanh (cuối tháng, quý, năm) tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý ở từng doanh nghiệp.

1.1.2 Yêu cầu quản lý cơ bản về bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Quản lý bán hàng là quản lý kế hoạch và thực hiện kế hoạch đối với từng thời kỳ, từng kế hoạch, từng hợp đồng kinh tế, quản lý về số lợng, chất lợng mặt hàng, thời gian tiêu thụ , cơ cấu mặt hàng tiêu thụ , trị giá vốn của mặt hàng tiêu thụ,

tình hình thanh toán tiền hàng của khách hàng, và tình hình thanh toán những khoản phải trích nộp vào Ngân sách nhà nớc Thông qua bán hàng , vốn của doanh nghiệp mới chuyển hoá từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị, giúp doanh nghiệp thu hồi đợc vốn tiếp tục quá trình kinh doanh với quy mô lớn hơn và với hiệu quả cao hơn.

Chính vì vậy, bán hàng có ý nghĩa đặc biệt quan trọng nên phải quản lý chặt chẽ Trớc hết, phải quản lý về kế hoạch và mức hoàn thành kế hoạch tiêu thụ về hàng hoá, số lợng, chủng loại mặt hàng, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, gía bán và tổng doanh thu bán hàng, phơng thức thanh toán Do vậy, yêu cầu quản lý kế toán bán hàng là phải nắm bắt theo dõi chặt chẽ từng phơng thức bán hàng, từng thể thức thanh toán, từng khách hàng, đôn đốc thanh toán thu hồi đầy đủ kịp thời tiền vốn, xác định đúng kết quả bán hàng của từng loại hàng hoá, lao vụ, dịch vụ Từ đó tìm ra các nguyên nhân chủ quan hay khách quan ảnh h-ởng tới chất lợng bán hàng để từ đó đa ra những biện pháp tốt để khắc phục tồn tại cũng nh phát huy những thế mạnh.

1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Nhiệm vụ của kế toán bán hàng là ghi chép phản ánh đủ kịp thời khối lợng hàng hoá bán ra và tiêu thụ nội bộ, tập hợp và ghi chép đầy đủ các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, tính toán đúng đắn trị giá vốn của hàng bán ra để xác định kết quả kinh doanh, cung cấp kịp thời về tình hình bán hàng phục vụ cho các nhà quản trị doanh nghiệp điều hành hoạt động kinh doanh thơng mại.

Ngoài ra nhiệm vụ của kế toán bán là phải kiểm tra tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận bán hàng, kỷ luật thanh toán và quản lý chặt chẽ tiền bán hàng, kỷ luật thu nộp ngân sách , thuế giá trị gia tăng , thuế tiêu thụ đặc biệt Định kỳ tiến hành phân tích kinh tế đối với hoạt động quản lý và tiêu thụ hàng hoá.

Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là bộ phận công việc phức tạp và quan trọng nhất trong toàn bộ công tác kế toán của đơn vị, khối lợng công việc chiếm tỷ trọng lớn, cung cấp nhiều thông tin cần thiết cho các nhà quản lý Vì

vậy, phải tổ chức khoa học và hợp lý công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.

1.2 Lý luận chung về doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng

1.2.1 Các phơng thức bán hàng và các trờng hợp hàng hoá gửi bán đợc xác định là tiêu thụ.

Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình kinh doanh của các doanh nghiệp thơng mại, đó là quá trình doanh nghiệp xuất giao hàng hoá cho khách hàng và thu đợc tiền về hoặc khách hàng đã chấp nhận thanh toán Hoạt động bán hàng trong kinh doanh thơng mại gồm hai phơng thức chủ yếu: bán buôn và bán lẻ.

1.2.1.1 Bán buôn hàng hoá:

Là quá trình bán hàng cho các đơn vị sản xuất để tiếp tục chuyển bán hoặc đa vào quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm để bán Đối tợng của bán buôn rất đa dạng Đặc trng của phơng thức bán buôn và kết thúc nghiệp vụ bán hàng vẫn nằm ttrong lĩnh vực lu thông cha đi vào lĩnh vực tiêu dùng.

1.2.1.1.1 Bán buôn qua kho:

Là phơng thức bán hàng mà hàng bán đợc xuất ra trực tiếp từ kho của đơn vị bán buôn Trong phơng thức này đợc thực theo hai hình thức bán:

- Thứ nhất: Là hình thức bán buôn trực tiếp qua kho Theo phơng thức này bên mua căn cứ vào hợp đồng đã ký, uỷ nhiệm cho ngời của đơn vị mình trực tiếp đến nhận hàng tại kho của đơn vị bán buôn, khi giao hàng xong thì số hàng này đợc xác định là tiêu thụ, doanh nghiệp bán buôn đợc quyền hạch toán doanh thu Chứng từ bán hàng trong trờng hợp này là hoá đơn kiêm phiếu xuất kho

- Thứ hai: Là bán hàng theo phơng thức vận chuyển hàng Theo phơng thức này, đơn vị bán buôn căn cứ vào hợp đồng đã ký với bên mua tiến hành chuyển hàng cho bên mua bằng phơng tiện vận tải tự có hoặc thuê ngoài Hàng gửi đi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và chỉ đợc coi là tiêu thụ khi ngời mua thông báo đã nhận đợc hàng hoặc chấp nhận thanh toán Đây là thời điểm doanh nghiệp bán

ghi phản ánh doanh thu của số hàng này và chứng từ bán hàng là hoá đơn kiêm phiếu xuất kho

1.2.1.1.2 Bán buôn vận chuyển thẳng :

Là hình thức bán hàng mà bán cho khách hàng không qua kho của doanh nghiệp bán buôn với đặc trng cùng một lúc doanh nghiệp thực hiện cả hai nghiệp vụ mua và bán Bán buôn vận chuyển thẳng có hai hình thức:

- Một là: Hình thức bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp Theo hình thức này, doanh nghiêp bán buôn uỷ nhiệm cho bên mua trực tiếp đến nhận hàng ở bên cung cấp Khi giao hàng xong có chữ ký xác nhận của bên mua Trên chứng từ bán hàng thì số hàng này đợc coi là tiêu thụ Việc thanh toán tiền hàng phụ thuộc vào hợp đồng ký Chứng từ bán hàng sử dụng trong trờng hợp này là hoá đơn bán hàng giao thẳng do doanh nghiệp lập.

- Hai là: Hình thức bán vận chuyển thẳng theo phơng thức gửi hàng Theo phơng thức này, doanh nghiệp mua hàng của bên cung cấp xong sẽ chuyển thẳng cho bên mua bằng phơng tiện vận tải tự có hoặc thuê ngoài để giao hàng cho bên mua tại địa điểm quy định trong hợp đồng Chi phí vận chuyển do ai chịu tuỳ thuộc vào hợp đồng kinh tế đã ký Số hàng chuyển đi cha phải là tiêu thụ Thời điểm hàng dợc coi là tiêu thụ là thời điểm bên mua thông báo đã nhận đợc hàng hoặc chấp nhận thanh toán Chứng từ bán hàng là hoá đơn bán hàng giao thẳng do đơn vị bán buôn lập.

1.2.1.2 Bán lẻ:

Đặc trng của phơng thức này là kết thúc nghiệp vụ bán hàng thì hàng hoá rời khỏi lĩnh vực lu thông, đi vào lĩnh vực tiêu dùng Hàng bán lẻ thờng là khối lợng nhỏ, thanh toán ngay nên không cần lập chứng từ cho từng lần bán Bán lẻ đợc phân biệt thành hai hình thức:

1.2.1.2.1 Bán lẻ thu tiền tập trung:

Theo phơng thức này, mỗi cửa hàng bố trí một nhân viên trực tiếp thu tiền của

khách Sau đó, viết hoá đơn cho khách đến nhận hàng tại cửa hàng Nhân viên bán

hàng căn cứ vào hoá đơn giao hàng cho khách và lập báo cáo bán hàng Báo cáo này là chứng từ ban đầu làm căn cứ để hạch toán doanh thu.

1.2.1.2.2 Bán lẻ thu tiền trực tiếp:

Theo phơng thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp giao hàng cho khách và thu tiền tính theo giá bán lẻ Căn cứ vào số tiền bán hàng thu dợc và kiểm kê hàng tồn để xác địng lợng hàng đã bán ra trong ngày, sau đó lập báo cáo bán hàng Tiền bán hàng hàng ngày đợc nhân viên kê giấy nộp tiền, nộp cho thủ quỹ hay nộp vào ngân hàng.

1.2.1.2.3 Bán hàng tự chọn: Ngời mua đợc quyền tự chọn hàng mua và trực tiếp

trả tiền tại bộ phận thu ngân Bộ phận thu ngân tính tiền, lập hoá đơn bán hàng và thu tiền, cuối ngày nộp quỹ số tiền thu tại quầy trong ca, ngày bán

Ngoài các hình thức trên, để tăng doanh số các doanh nghiệp còn áp dụng hàng loạt phơng thức bán hàng khác nh: bán hàng trả góp, ký gửi, đại lý, đổi hàng

Căn cứ vào luật thuế GTGT, doanh thu bán hàng đợc ghi nhận nh sau:

+ Đối với cơ sở kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng là toàn bộ tiền hàng, tiền cung cấp dịch vụ ( cha có thuế GTGT ) bao gồm cả phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán( nếu có ) mà cơ sở kinh doanh đợc hởng.

+ Đối với cơ sở kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp trên GTGT và đối với hàng hoá dịch vụ không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT thì doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền bán hàng, tiền cung ứng dịch vụ bao gồm cả phụ thu và phí thu thêm ngoài gía bán ( nếu có ) mà cơ sở kinh doanh đợc hởng.

Doanh thu thuần là số chênh lệch giữa tổng doanh thu với các khoản bớt gía , giảm gía, chiết khấu thơng mại, doanh thu của số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT tính theo phơng pháp trực tiếp.

* Nguyên tắc ghi nhận doanh thu bán hàng.

Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận khi đồng thời thoả mãn 5 điều kiện:

+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền

sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho ngời mua.

+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hoặc quyền kiểm soát hàng hoá.

+ Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắc.

+ Doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ việc bán hàng + Xác định đợc chi phí liên quan đến việc bán hàng.

1.2.3 Gía vốn hàng bán.

Để xác định đúng đắn xác định kết qủa kinh doanh, trớc hết cần xác định đúng đắn trị giá vốn hàng bán Trị giá vốn hàng bán đợc sử dụng để xác định kết quả kinh doanh là toàn bộ chi phí liên quan đến quá trình bán hàng bao gồm trị giá vốn hàng xuất kho, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng đã bán.

1.2.3.1 Trị giá vốn hàng xuất kho để bán.

• Đối với doanh nghiệp sản xuất, trị giá vốn hàng xuất kho để bán chính là giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành.

• Đối với doanh nghiệp thơng mại, trị giá vốn hàng xuất kho để bán bao gồm trị giá mua thực tế và chi phí mua của số hàng đã xuất kho.

Trị giá vốn hàng xuất kho để bán đợc tính bằng một trong các phơng pháp sau:  Phơng pháp đơn giá bình quân.

- Đơn giá bình quân gia quyền liên hoàn: theo đơn giá này sau mỗi lần nhập kho hàng hoá phải tính lại giá thực tế bình quân làm căn cứ tính giá trị hàng hoá xuất lần sau.

- Đơn giá bình quân hàng luân chuyển trong kỳ :

Đơn giá bình

Trị giá mua thực tế của hàng còn đầu kỳ+

Trị giá mua thực tế của hàng nhập trong kỳSố lợng hàng còn

Số lợng hàng nhập trong kỳ

Trị giá hàng xuất kho=

Đơn giá bình quân của hàng luân chuyển trong kỳ

Số lợng hàng hoá xuất kho

 Phơng pháp nhập trớc- xuất trớc ( nhập sau-xuất sau ).

Theo phơng pháp này, giả thiết số hàng nào nhập kho trớc thì xuất kho trớc Hàng xuất thuộc lô nào thì lấy đơn giá thực tế của lô hàng đó để tính.

 Phơng pháp nhập sau- xuất trớc ( nhập trớc- xuất sau)

Theo phơng pháp này, giả thiết số hàng nhập vào kho sau thì xuất kho trớc Hàng xuất thuộc lô nào thì lấy đơn giá thực tế của lô hàng đó để tính.

 Phơng pháp tính giá thực tế đích danh.

Theo phơng pháp đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý theo dõi hàng hoá theo từng lô, khi xuất kho hàng hoá thực lô nào thì căn cứ vào số lợng xuất kho và đơn giá nhập kho thực tế xuất kho.

1.2.3.2 Tính trị giá vốn của hàng của hàng đã bán

Sau khi tính đợc trị giá vốn hàng xuất kho để bán và chi phí bán hàng , chi phí quản lý doanh nghiệp của số hàng đã bán kế toán tổng hợp lại để tính trị giá vốn hàng đã bán.

Trị giá vốn hàng đã bán=

Trị giá vốn hàng xuất kho để bán+

CPBH, CPQLDN của số hàng đã bán

Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đợc coi là chi phí thời kỳ, trong kỳ tập hợp đợc bao nhiêu sẽ kết chuyển hết cho hàng đã bán Tuy nhiên để xác định chính xác kết quả bán hàng thì các doanh nghiệp có chu kỳ sản xuất kinh doanh dài, doanh thu bán hàng trong kỳ thấp có thể phân bổ chi phí bán hàng và

chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ để lại cho số sản phẩm hàng hoá còn lại cuối kỳ.

1.2.4 Kết quả bán hàng

Kết quả hoạt động bán hàng là chỉ tiêu biểu hiện hiệu qủa hoạt động lu chuyển hàng hoá Nó chính là phần chênh lệch giữa doanh thu thuần với tổng chi phí kinh doanh bao gồm : chi phí về giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định

Kết quả hoạt động bán hàng trong kỳ đợc phản ánh bằng một số chỉ tiêu sau:

Doanh thu thuần = Tổng doanh thu- Các khoản giảm trừ doanh thuLợi nhuận gộp = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán

Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh=

Lợi nhuận

1.3 Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

1.3.1 Nguyên tắc kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Việc hạch toán doanh thu bán hàng, kế toán bán hàng phải tôn trọng nguyên tắc giá phí, nguyên tắc bán hàng ( hay nguyên tắc doanh thu thực hiện ), nguyên tắc phù hợp và các nguyên tắc khác.

* Nguyên tắc bán hàng: Khi xác định doanh thu phải xác định thời điểm ghi

nhận doanh thu:

- Doanh thu đợc ghi nhận trớc thời điểm giao hàng.- Doanh thu đợc ghi nhận trong thời điểm giao hàng.- Doanh thu đợc ghi nhận sau thời điểm giao hàng.

Theo phơng thức bán hàng thu tiền ngay thì việc chuyển quyền sở hữu hàng hoá sản phẩm dịch vụ cho khách hàng và việc thu tiền đợc thực hiện đồng thời và doanh thu đợc ghi nhận khi chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm cho khách hàng Theo phơng thức bán chịu, việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm dịch vụ đã đợc thực hiện, khách hàng mới chỉ chấp nhận trả tiền, cha trả ngay tiền hàng nên đơn vị bán đợc quyền thu tiền Đơn vị bán vẫn ghi nhận doanh thu, nói cách khác

* Nguyên tắc giá phí : Nguyên tắc này đòi hỏi tất cả các loại tài sản, vật t, hàng

hoá, công nợ, vốn, doanh thu, chi phí phải đợc phản ánh theo gía phí ( theo trị gía vốn) của chúng tức là theo số tiền mà đơn vị đã bỏ ra để có những tài sản đó.Vận dụng nguyên tắc giá phí khi xuất kho tài sản, vật t, hàng hoá xuất bán thì trị giá vốn thực tế là giá thực tế của hàng bán tại thời điểm xuất kho.

* Nguyên tắc phù hợp: Nguyên tắc này đòi hỏi chi phí phải phù hợp với doanh

thu ở kỳ mà doanh thu đợc ghi nhận

1.3.2 Kế toán tổng hợp bán hàng

1.3.2.1 Chứng từ kế toán, tài khoản sử dụng

• Các chứng từ quy định trong chế độghi chép ban đầu trong việc hạch toán bán hàng là : phiếu xuất kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, hoá đơn GTGT, hóa đơn kiêm phiếu xuất kho ( GTGT ), giấy báo có của ngân hàng, phiếu thu chi tiền mặt và chứng từ thanh toán khác.

• Tài khoản sử dụng:

TK 156 - Hàng hoá : Tài khoản này dùng để phản ánh số hiện có và tình hình

tăng giảm hàng hoá trong các doanh nghiệp thơng mại dịch vụ và những cơ sở sản xuất có tổ chức hoạt động kinh doanh hàng hoá

TK 157 - Hàng gửi bán : Tài khoản này phản ánh số hiện có và tình hình biến

động của trị giá vốn hay giá thành của hàng hoá, thành phẩm gửi bán Số hàng này cha đợc xác định là bán.

TK 632 - Giá vốn hàng bán: Tài khoản này phản ánh trị giá vốn hàng hoá,

thành phẩm , dịch vụ đã bán ( đợc chấp nhận thanh toán hoặc đã thanh toán ) và kết chuyển trị giá vốn hàng bán sang TK 911 để tính kết quả kinh doanh.

TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ : Phản ánh doanh thu bán

hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh từ các giao dịch và các nghiệp vụ sau:

- Bán hàng: Bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và bán hàng hoá mua vào.- Cung cấp dịch vụ: Thực hiện công việc đã thoả thuận theo hợp đồng trong một kỳ hoặc nhiều kỳ kế toán

TK 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ : Phản ánh doanh thu tiêu thụ giữa các

đơn vị thành viên trong Tổng công ty , liên hợp hoặc giữa các đơn vị cấp dới

TK 521 - Chiết khấu thơng mại : Tài khoản này phản ánh số tiền chiết khấu

thơng mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ, hoặc đã thanh toán cho ngời mua hàng đã mua hàng (sản phẩm, hàng hoá ), dịch vụ với khối lợng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thơng mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế hoặc các cam kết mua bán hàng.

TK 531 - Hàng bán bị trả lại: Tài khoản này phản ánh trị giá hàng bán bị trả

lại và kết chuyển trị giá hàng bán bị trả lại sang TK 511, TK 512 để giảm doanh thu bán hàng

TK 532 - Giảm giá hàng bán : Tài khoản này phản ánh số tiền giảm giá cho

khách hàng và kết chuyển số tiền giảm giá sang TK 511 để giảm doanh thu bán hàng

TK 641 - Chi phí bán hàng : Tài khoản này để phản ánh tập hợp và kết

chuyển những chi phí thực tế phát sinh trong quy trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá dịch vụ , bao gồm các chi phí cho nhân viên bán hàng, BHYT, BHXH KPCĐ.

TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp : Tài khoản này để phản ánh tập hợp

và kết chuyển các chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và các chi phí khác liên quan đến hoạt động chung của doanh nghiệp

TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp : Dùng để phản ánh số thuế GTGT đầu ra ,

số thuế GTGT phải nộp , số thuế GTGT đã nộp và còn phải nộp vào NSNN Và các TK có liên quan khác.

1b TK 133 TK 3331

3a

(1a): Phản ánh trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho.

(1b): Doanh thu của hàng hoá chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ và thuế GTGT.

(1c): Doanh thu bán hàng của hàng hoá chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặc không chịu thuế GTGT.

(2a): Cuối kỳ, kết chuyển giá vốn của hàng hoá đã bán để xác định kết quả kinh doanh.

(2b): Cuối kỳ, kết chuyển giá vốn của hàng hoá đã bán để xác định kết quả kinh doanh.

(3a): Cuối kỳ, tính và xác định số thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ nộp trong kỳ (đơn vị nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế).

(3b): Cuối kỳ, tính và xác định số thuế GTGT phải nộp (đơn vị nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp ttên GTGT ).

TK 111,112

4c TK 511 4b

(1a): Xuất kho hàng hoá gửi đi bán theo giá vốn thực tế.

(2a): Doanh thu bán hàng của hàng hoá chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ và thuế GTGT.

(2b): Doanh thu bán hàng của hàng hoá chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế theo ơng pháp trực tiếp.

ph-(2c): Kết chuyển từ giá vốn hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ.

(3a): Cuối kỳ, kết chuyển giá vốn của hàng hoá gửi đi tơng ứng với doanh thu của hàng hoá đã tiêu thụ.

(4a): Cuối kỳ, tính và xác định số thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ nộp trong kỳ (cở sở sản xuất kinh doanh nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ ).

(4b) : Cuối kỳ, tính và xác định số thuế GTGT phải nộp ( cơ sở nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ ).

4a

TK 511 TK 111,112

4c 4b

(1): Giá vốn thực tế của hàng hoá mua bán thẳng.

(2a): Doanh thu của hàng hoá thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ và thuế GTGT.

(2b): Doanh thu của hàng hoá thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặc không chịu thuế GTGT.

(3a): Kết chuyển giá vốn của hàng hoá xuất bán thẳng.

(3b): Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu thuần của hàng hoá đã bán.

(4a):Cuối kỳ, kế toán phản ánh số thuế GTGT đợc khấu trừ và phải nộp trong kỳ (cơ sở nộp Thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ).

(4b): Cuối kỳ kế toán phản ánh số Thuế GTGT phải nộp trong kỳ (cơ sở nộp Thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp).

(1): Giá vốn thực tế của hàng hoá mua gửi bán thẳng.

(2a): Doanh thu của hàng hóa chịu thuế GTGT theo phơnng pháp khấu trừ và thuế GTGT.

(2b): Doanh thu của hàng hoá chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặc không chịu thuế GTGT.

(2c): kết chuyển giá vốn của hàng hoá gửi bán.

(3a): Cuối kỳ, kết chuyển trị giá vốn hàng hoá gửi bán.

(3b): Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu thuần của hàng hoá đẫ bán.

(4a): Cuối kỳ , tính phản ánh số thuế GTGT dầu vào đợc khấu trừ và số thuế GTGT phải nộp trong kỳ (đơn vị nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ).(4b): Cuối kỳ, phản ánh số thuế GTGT phải nộp trong kỳ (đơn vị nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp).

(2): Cuối kỳ, phản ánh giá vốn của hàng hoá bán lẻ.

(3a): Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu thuần của hàng hoá bán lẻ.

(4a): Cuối kỳ, tính phản ánh số Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ và số Thuế GTGT phải nộp trong kỳ ( đơn vị nộp Thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ ).(4b): Cuối kỳ, phản ánh số Thuế GTGT phải nộp trong kỳ (đơn vị nộp Thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp).

(4c): Nộp Thuế GTGT cho ngân sách.

1.3.2.3.3 Kế toán hàng hoá theo phơng pháp đại lý, ký gửi.

TK 156 TK 157 TK 632 TK 911 TK511 TK111,112,131 TK641 1 2d 3a 3b 2b 2c

6 TK 133 TK 3331

TK 111,112 4b2a

(1) :Giá vốn thực tế của hàng hoá gửi đại lý bán.

(2a): Doanh thu của hàng hóa gửi bán thuộc đối tợng chịu Thuế GTGT theo ơng pháp khấu trừ.

(2b): Doanh thu của hàng hóa gửi bán thuộc đối tợng chịu Thuế GTGT theo ơng pháp trực tiếp hoặc không chịu Thuế GTGT.

ph-(2c): Hoa hồng trả đại lý.

(2d): Kết chuyển trị giá vốn thực tế của hàng hoá gửi đại lý tơng ứng với doanh thu hàng hoá gửi đại lý xác định đã tiêu thụ.

(3): Các nghiệp vụ kết chuyển cuối kỳ.

(4): Các nghiệp vụ phản ánh và nộp Thuế GTGT

(5): Hàng hóa gửi đại lý bị trả lại có thể sửa chữa đợc hoặc bán đi.

(6): Hàng hoá gửi đại lý bị trả lại h hỏng không thể sửa chữa hoặc bán đợc.

(1): Giá vốn hàng hoá xuất kho bán theo phơng thức trả góp.

(2): Xác định doanh thu bán hàng là bán trả 1 lần cha có Thuế GTGT và Thuế GTGT.

(3a): Kết chuyển trị giá vốn hàng bán kèm theo phơng thức trả góp (3b): Kết chuyển doanh thu thuần của hàng bán theo phơng thức trả góp.(3c): Kết chuyển khoản lãi trả chậm tính trên khoản trả góp , trả chậm.

1.3.2.3.5 Kế toán bán hàng có phát sinh giảm giá ( bớt giá ).

* Đối với chịu Thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp.

TK 156,157 TK 632 TK 911 TK 511 TK111,112,131

TK 3331 TK 532

(1): Giá vốn hàng hoá bán.

(2): Doanh thu bán hàng hoá đã trừ giảm giá và Thuế GTGT

(3a,3b): Cuối kỳ kết chuyển trị giá vốn hàng hoá xuất bán và doanh thu thuần để xác định kết quả kinh doanh.

* Đối với thành phẩm không thuộc diện chịu Thuế GTGT hoặc chịu Thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp.

TK156,157 TK632 TK911 TK511 TK111,112,131 TK532

4(1): Trị giá vốn hàng hóa xuất bán.

(2): Doanh thu bán hàng hoá.(3): Giảm giá hàng bán phát sinh.

(4): Cuối kỳ kết chuyển điều chỉnh giảm doanh thu.

(5)(6): Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng hoá xuất bán và doanh thu thuần để xác định kết quả.

1.3.2.3.6 Kế toán nghiệp vụ hàng bán bị trả lại.

+ Trờng hợp hàng bán bị trả lại trong kỳ kế toán giá vốn hàng bán cha kết chuyển vào TK 911.

- Đối với hàng hoá bị trả lại thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ:

(4) :Phản ánh trị giá bán của hàng hoá bán bị trả lại nhập kho.

- Đối với hàng hoá bị trả lại không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp :

TK632 TK156 TK511 TK111,112,131 TK531 1 2

4TK111,112 TK641

(1) :Nhập kho số hàng hoá bị trả lại.

(2) :Thanh toán với ngời mua hàng về số tiền hàng hoá bị trả lại (Giá bán đã có thuế ).

(3) :Các chi phí liên quan đến hàng hoá bị trả lại.

(4) :Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ giá trị của hàng hoá bị trả lại điều chỉnh giảm doanh thu.

+ Trờng hợp hàng bán bị trả lại vào kỳ kế toán sau hoặc vào niên độ kế toán sau

- Đối với trờng hợp hàng hoá bị trả lại thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ:

TK911 TK632 TK155 TK111,112 TK531

TK33312

(1) :Doanh thu của số hàng hoá bị trả lại (giá bán cha có thuế GTGT).

(2) :Số tiền trả lại cho ngời mua về thuế GTGT của hàng hoá bán bị trả lại.(3) :Trị giá vốn của hàng hoá bị trả lại nhập kho.

(4) :Kết hcuyển lại giá vốn của hàng hoá bán bị trả lại.

- Đối với trờng hợp hàng hoá bán bị trả lại không thuộc đối tợng nộp thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp:

TK911 TK632 TK156 4 1

TK111,112 TK531 TK511 2 3

(1) :Nhận lại hàng hoá đã tiêu thụ bị trả lại nhập kho theo giá vốn.

(2) :Thanh toán với ngời mua về số tiền của hàng hoá bị trả lại (giá bán có cả thuế ).

(3) :Cuối kỳ hạch toán , kết chuyển doanh thu của hàng hoá bán bị trả lại điều chỉnh giảm doanh thu.

(4) :Kết chuyển lại giá vốn hàng hoá bán bị trả lại.

 Trờng hơp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ:

TK156,157 TK632 TK911 TK511,512 TK111,112,131

TK133 TK3331 2a 4a

hàng đã xác định

tiêu thụ cuối kỳ

Trị giá vốn thực tế của hàng hoá tồn kho và gửi

bán cha xác định là tiêu thụ

đầu tháng

Trị giá vốn thực tế của hàng hóa xuất

trong tháng (không phân biệt nhập kho, bán trực

tiếp hay gửi bán )_

Trị giá vốn thực tế của hàng tồn kho và gửi bán cha xác định là tiêu

thụ cuối tháng

1.3.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh.

1.3.3.1 Tài khoản sử dụng.

TK 911 - "Xác định kết quả kinh doanh" : Dùng để phản ánh và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán.

1.3.3.2 Trình tự kế toán:

TK632 TK911 TK511,512 1 5

4 7

(1): Cuối kỳ kết chuyển trị giá vốn của hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ (2): Cuối kỳ, kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.(3): Cuối kỳ, kết chuyển chi phí khác.

(4): Cuối kỳ, kết chuyển CPBH và CP QLDN còn lại của kỳ trớc ( đang chờ kết chuyển ) trừ vào kết chuyển kỳ này.

(5): Cuối kỳ hạch toán, kết chuyển doanh thu thuần trong kỳ.(6): Cuối kỳ, kết chuyển số lãi kinh doanh trong kỳ.

(7): Tính và kết chuyển số lãi kinh doanh trong kỳ.(8): Kết chuyển số lỗ kinh doanh trong kỳ.

1.3.4 Hệ thống sổ sách và báo cáo kế toán.

Theo thông số 28 ngày 31/3/1995 của BTC , những nghiệp vụ kinh tế liên quan đến hoạt động bán hàng trong hình thức Nhật ký chung đợc phản ánh trong những sổ kế toán sau:

- Sổ Nhật ký chung.

- Sổ nhật ký đặc biệt bao gồm: + Nhật ký thu tiền + Nhật ký chi tiền + Nhật ký bán hàng.

- Sổ cái các TK 632, TK 511, TK 642, TK 641, TK 911, TK 111 và các TK khác.

- Sổ thẻ kế toán chi tiết.

- C¸c b¸o c¸o sö dông: B¶ng b¸o c¸o tæng hîp doanh thu B¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh…

nghiệp xăng dầu miền Bắc, xí nghiệp xăng dầu miền Trung, xí nghiệp xăng dầu miền Nam thuộc 3 sân bay: Nội Bài, Đà Nẵng, Tân Sơn Nhất.

Là một doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Tổng công ty hàng không Việt Nam ngoài chức năng kinh doanh xuất nhập khẩu, Công ty còn có nhiệm vụ quan trọng mà Tổng công ty hàng không giao cho là thực hiện cung ứng dịch vụ nhiên liệu bay JA1- nhiên liệu đặc chủng hàng không cho các hãng Hàng không trong nớc và quốc tế

Công ty có trụ sở chính ở sân bay Gia Lâm và có tên giao dịch quốc tế là VINAPCO Khi mới thành lập toàn công ty có 597 lao động và số vốn 36 tỷ đồng do Nhà nớc cấp (trong đó có 19 tỷ đồng vốn cố định và 17 tỷ đồng vốn lu động) và chỉ gồm 3 xí nghiệp có nhiệm vụ chính là hoạt động dịch vụ cung ứng xăng dầu cho các hãng Hàng không Năm 1994, Công ty đã mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, địa bàn hoạt động, thành lập xí nghiệp dịch vụ vận tải xăng dầu Hàng không chuyên thực hiện nhiệm vụ vận chuyển xăng dâu từ các kho cảng về các sân bay.

Đầu năm 1996, thành lập chi nhánh kinh doanh bán lẻ xăng dầu Hàng không Miền Bắc chuyên làm nhiệm vụ kinh doanh bán buôn, bán lẻ xăng dầu ở khu vực phía Bắc Cuối năm 1996, thành lập chi nhánh kinh doanh bán lẻ xăng dầu Hàng không Miền Nam chuyên làm nhiệm vụ kinh doanh bán buôn, bán lẻ xăng dầu ở khu vực phía Nam Từ năm 1998, xí nghiệp xăng dầu Hàng không Miền Trung mở rộng hoạt động bán buôn, bán lẻ xăng dầu ở khu vực miền Trung.

Bên cạnh đó, Công ty còn có các văn phòng đại diện ở Singapore, thành phố HCM, Cần Thơ, Vũng Tàu Hiện nay, Công ty đã đăng ký chất lợng sản phẩm và quản lý theo tiêu chuẩn ISO 9000 Dới đây là một số chỉ tiêu chủ yếu về quy mô và sự phát triển của Công ty đã đạt đợc hai năm liên tục

Việc thực hiện chỉ tiêu kinh tế qua các năm:

3.Thuế phải nộp 316.922 461.021 145.5%

2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty.

Căn cứ theo giấy phép kinh doanh số 109525 ngày 16/6/1994 của trọng kinh tế Hà Nội thì ngành nghề kinh doanh của Công ty xăng dầu Hàng không Việt Nam là: xuất nhập khẩu, kinh doanh và vận tải xăng dầu, mỡ, dung dịch đặc chủng hàng không, các loại xăng dầu khác, thiết bị phơng tiện và phụ tùng phát triển nghành xăng dầu, các dịch vụ có liên quan đến chuyên nghành xăng dầu Nh vậy chức năng và nhiệm vụ của Công ty xăng dầu Hàng không là cung ứng dịch vụ vận tải xăng dầu máy và vật kỹ thuật xăng dầu cho các xí nghiệp, đơn vị trong Công ty xăng dầu hàng không và cho thị trờng, kinh doanh xăng dầu, mỡ mặt đất, các loại vật t kỹ thuật, xăng dầu đặc chủng khác

Về cơ sở vật chất kỹ thuật: để xây dựng Công ty xăng dầu Hàng không vững mạnh, năng động thích ứng với sự phát triển trên của thị trờng, VINAPCO đã thực hiện chơng trình hiện đại hoá cơ sở vật chất kỹ thuật mà trọng tâm là hiện đại hoá của hàng, cầu cảng, kho bể, đờng ống dẫn nhiên liệu, thiết bị đo lờng Công ty có hệ thống vi tính hiện đại đợc nối mạng từ trung tâm đến các xí nghiệp thành viên, có giàn xuất xăng dầu bằng hệ thống điện tử, có cột bơm xăng dầu hiện đại và các phơng tiện tra nạp di động nhiên liệu cho máy bay hiện đại và khoa học Để có thị trờng và đủ vốn kinh doanh, theo số liệu mới nhất vốn điều lệ hiện có của Công ty là 90.805.000.000 đồng, ngoài nguồn vốn do Ngân sách nhà nớc cấp thì Công ty còn phải huy động những nguồn vốn khác, trong đó có cả nguồn vốn của cán bộ công nhân viên trên 5 tỷ đồng Bằng cách này Công ty đã cải tiến, lắp ráp và chế tạo thành công xe tra nạp nhiên liệu đạt tiêu chuẩn quốc tế, giảm giá thành 60% so với nhập ngoại và còn có nhiều sáng kiến kỹ thuật khác, tiết kiệm cho Công ty gần 6 tỷ đồng

2.1.3 Cơ cấu bộ máy tổ chức của Công ty

Cơ cấu bộ máy tổ chức của Công ty đợc thể hiện qua mô hình sau :

Phó giám

Phòng KD XNK

TCKTKTCNPhòng Phòng TKTHVăn phòngPhòng

KH ĐTĐoàn An ninhPhòng Đảng

Xí nghiệp

xăng dầu HKMB

Xí nghiệp

xăng dầu HKMT

Xí nghiệp

xăng dầu HKMN

Chi nhánh bán lẻ xăng dầu

Chi nhánh

bán lẻ xăng dầu

Xí nghiệp vận tải Dịch vụ

XD HKMB

Các văn phòng đại

diện của công ty

Giám đốc

Phó giám đốc

Ban giám đốc : 1 giám đốc và 2 phó giám đốc

Giám đốc là ngời đại diện pháp nhân của Công ty, là ngời chịu trách nhiệm trớc pháp luật về mọi hoạt động kinh doanh của Công ty, là ngời ra quyết định và tổ chức thực hiện quyết định một cách có hiệu quả

Hai phó giám đốc có trách nhiệm tham mu hoặc đợc giám đốc uỷ quyền để quản lý một lĩnh vực nào đó về kinh doanh Bên cạnh đó, hai phó giám đốc còn giúp giám đốc chỉ đạo việc sản xuất kinh doanh, phối hợp các phòng ban, xí nghiệp duy trì quá trình sản xuất của Công ty

Các phòng ban trực thuộc Công ty :

+ Phòng tài chính- kế toán: có nhiệm vụ về mặt tài chính cho Công ty hoạt động và hạch toán kinh doanh, tham mu quản trị cho lãnh đạo tổ chức công tác tài chính, giá cả và hạch toán nhằm góp phần bảo toàn và phát triển vốn sản xuất kinh doanh, kịp thời và chính xác mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong Công ty chấp hành nghiêm chỉnh pháp lệnh thống kê kế toán và kỷ luật tài chính của Nhà nớc.

+ Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: có nhiệm vụ tìm hiểu và cung cấp những thông tin về thị trờng mua và bán, ký kết thực hiện các hợp đồng kinh tế Phối hợp với phòng tài chính - kế toán tổng hợp báo cáo kết qủa sản xuất kinh doanh hàng quý, hàng năm của Công ty, tham mu cho giám đốc nắm đợc kết qủa của từng mặt hàng để giám đốc điều chỉnh mặt hàng kinh doanh có hiệu quả hơn.

+ Phòng kỹ thuật công nghệ: chịu trách nhiệm về chất lợng của nhiên liệu tra nạp máy bay, các quy trình tra nạp nhiên liệu bay cho máy bay đảm bảo khoa học và an toàn Tiếp thu khoa học công nghệ mới, quản lý sửa chữa máy móc thiết bị phục vụ cho công tác kinh doanh, hớng dẫn sử dụng máy móc thiết bị mới.

+ Phòng tổ chức cán bộ: có nhiệm vụ đào tạo tuyển nhận sắp xếp điều chuyển công nhân viên hợp lý Ngoài ra còn quản lý tiền lơng, tính trả lơng cho cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty.

+ Phòng kế hoạch và đầu t:

- Lập kế hoạch kinh doanh hàng năm.

- Lập kế hoạch đầu t chiều sâu của Công ty, kế hoạch đầu t thiết bị nâng cao năng lực kinh doanh.

- Điều tra thị trờng kinh doanh trong và ngoài ngành hoặc trong và ngoài nớc, tham mu cho giám đốc Công ty.

+ Phòng thống kê tin học: chịu trách nhiệm lập tổng Internet nối mạng tin học giữa các phòng ban và các xí nghiệp thành viên trong công ty Tổng hợp thông tin giúp cho giám đốc Công ty nắm đợc khả năng kinh doanh tiêu thụ sản phẩm của các đơn vị trực thuộc Công ty ở trong nớc cũng nh văn phòng đại diện ở nớc ngoài

+ Phòng an ninh an toàn: nhiệm vụ của phòng là chỉ đạo công tác đảm bảo an ninh an toàn, phòng cháy nổ trong toàn Công ty Giám sát việc chấp hành nội quy, quy tắc do Công ty đặt ra.

+ Phòng đảng đoàn: có chức năng làm tham mu cho Đảng uỷ và giám đốc về công tác Đảng, công tác chính trị, tổ chức các phong trào thi đua văn hoá văn nghệ trong toàn Công ty, mở các lớp bồi dỡng giáo dục về t tởng.

Công ty có các đơn vị trực thuộc sau:

- Xí nghiệp XDHK miền Trung tại sân bay Đà Nẵng.- Xí nghiệp XDHK miền Nam tại sân bay Tân Sơn Nhất.- Xí nghiệp XDHK miền Bắc tại sân bay Nội Bài

- Xí nghiệp dịch vụ vận tải kỹ thuật XDHK tại sân bay Gia Lâm Hà Nội.- Chi nhánh kinh doanh bán lẻ XDHK miền Bắc tại Hà Nội

- Chi nhánh kinh doanh bán lẻ XDHK miền Nam tại thành phố HCM và các văn phòng đại diện của Công ty ở thành phố HCM, Cần Thơ, Singapore Ngoài ra Công ty còn có nhiều cửa hàng bán lẻ trực thuộc các chi nhánh xí nghiệp ở cả ba miền Bắc,Trung, Nam

2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán ở Công ty.

2.1.4.1 Bộ máy kế toán.

Phòng tài chính -kế toán hiện nay có 15 cán bộ công nhân viên, trong đó có một kế toán trởng và một phó kế toán trởng Các nhân viên hầu hết đợc đào tạo tại các trờng đại học chính quy có nghiệp vụ chuyên môn về tài chính- kế toán Dới sự

quản lý điều hành của kế toán trởng là phó kế toán trởng và các ban bao gồm: Ban tài chính, ban đầu t và phát triển vốn, ban kế toán, ban tài chính- kế toán cơ quan Nhiệm vụ các ban:

+ Ban tài chính: tham mu và giúp kế toán trởng quản lý điều hành vốn, tài sản và các quỹ của Công ty, hớng dẫn và thực hiện các chế độ quản lý trong Côngty.

+ Ban đầu t - phát triển vốn: có nhiệm vụ tham mu và giúp việc cho kế toán trởng quản lý tài chính trong lĩnh vực đầu t phát triển

+ Ban kế toán: tham mu và giúp việc cho kế toán trởng quản lý trong lĩnh vực hạch toán kế toán.

+ Ban tài chính- kế toán cơ quan văn phòng công ty: là bộ phận bảo đảm chỉ tiêu thờng xuyên cho khối cơ quan công ty và hạch toán kế toán nghiệp vụ phát sinh trong khối cơ quan

Tại các đơn vị có phòng tài chính- kế toán có nhiệm vụ đảm bảo chỉ tiêu thờng xuyên cho các đơn vị, hạch toán kế toán và hạch toán nghiệp vụ phát sinh tại các đơn vị.

Kế toán trưởng

Phó kế toán trưởng

Ban tài

chính - phát triểnBan đầu tư Ban kế toán Ban TC- KT CQVPCTY

Phòng TC- KT XN XD

Phòng TC- KT XN XD

Phòng TC- KT XN XD

Phòng TC- KT

DV VTHK

Phòng TC- KT CN

kinh doanh bán lẻ XDMB

Phòng TC- KT CN kinh doanh

bán lẻ XDMN

Tổ chức bộ máy kế toán:

2.1.4.2 Tổ chức hệ thống tài khoản sổ sách báo cáo kế toán của Công ty

• Tổ chức thực hiện và vận dụng hệ thống tài khoản kế toán

Công ty áp dụng thống nhất hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 1141 ngày 01/11/1995 của Bộ tài chính Nhng vì tính chất đặc thù của ngành xăng dầu nên trong hệ thống tài khoản kế toán, Công ty áp dụng hầu hết các tài khoản cấp I, cấp II trong việc mở sử dụng cũng nh nội dung và phơng pháp ghi chép, ngoài ra Công ty còn mở thêm một số tiểu khoản theo các mã quản lý đơn vị trực thuộc, mã quản lý hàng hoá, mã quản lý kho hàng

• Chế độ kế toán áp dụng với các Công ty.

Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào 31/12 Đơn vị tiền tệ để ghi chép là đồng Việt Nam Nguyên tắc và phơng pháp để chuyển đổi các đồng tiền khác đợc quy định sử dụng tỷ giá hạch toán và cuối mỗi tháng kế toán đánh gía lại số d ngoại tệ của các tài khoản theo tỷ gía giao dịch bình quân ngày cuối tháng của thị tr-ờng liên ngân hàng để ghi sổ kế toán Nguyên tắc kế toán nhập xuất, tồn kho hàng hoá đợc phản ánh theo giá thực tế Mỗi lần nhập hàng thì giá đợc tính là giá thực tế nhập kho bao gồm giá CIF và giá C&F cộng với các chi phí mua thực tế nh chi phí thuê kho, chi phí vận chuyển bảo quản Còn khi xuất kho hàng hoá thì giá thực tế xuất kho theo phơng pháp gía thực tế bình quân hàng lu chuyển trong kỳ

Kế toán tổng hợp hàng hoá tại Công ty áp dụng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.Về kế toán tài sản cố định, phơng pháp đánh giá là theo nguyên giá và theo giá trị còn lại.

• Tổ chức vận dụng hình thức sổ kế toán.

Căn cứ vào quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của mình cũng nh trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán, điều kiện trang bị phơng tiện kỹ thuật kế toán, Công ty đã đợc lựa chọn hình thức kế toán Nhật ký chung và hệ thống sổ kế toán bao gồm: sổ kế toán tổng hợp-nhật ký chung, sổ cái và các sổ chi tiết.

Với hình thức kế toán Nhật ký chung toàn bộ chơng trình hạch toán đợc ghi chép, tính toán, lập báo cáo bằng máy vi tính quy trình hạch toán tổng hợp kết chuyển số

liệu giữa các sổ kế toán đã đợc cài đặt sẵn trong máy, các kế toán viên chỉ căn cứ vào chứng từ gốc hạch toán vào sổ nhật ký chung các phần hành của mình, cung cấp các số liệu trên cơ sở các số liệu đó máy tính sẽ phân loại lập nên các sổ kế toán chi tiết,

sổ kế toán tổng hợp, các bảng biểu báo cáo.

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung:

1 Hàng ngày căn cứ vào những chứng từ gốc hợp lệ nhân viên kế toán hạch toán vào sổ nhật ký chung theo thứ tự thời gian, sau đó từ sổ nhật ký chung lập vào sổ cái.

2 Trờng hợp cần mở thêm các sổ nhật ký đặc biệt thì cũng căn cứ từ chứng từ gốc để ghi vào sổ nhật ký đặc biệt rồi cuối tháng ghi vào sổ cái

3 Các chứng từ cần hạch toán chi tiết đồng thời đợc ghi vào sổ kế toán chi tiết.

Báo cáo kế toán

Bảng tổng hợp chi tiết

Ghi cuối thángGhi hàng ngàyĐối chiếu kiểm tra

4 Lập bảng tổng hợp số liệu chi tiết từ các sổ kế toán chi tiết5 Căn cứ sổ cái lập bảng cân đối các tài khoản.

6 Sau khi đã kiểm tra đối chiếu, nếu khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái, và bảng tổng hợp chi tiết thì sẽ đợc dùng để lập các báo cáo tài chính

2.2 Thực trạng kế toán bán hàng hoá và xác định kết quả bán hàng của công ty xăng dầu hàng không Việt nam.

2.2.1 Các đối tợng cần quản lý liên quan đến tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.

* Mặt hàng kinh doanh: Thị trờng ngày càng đợc mở rộng, quy mô và vốn kinh doanh ngày càng lớn, do vậy các mặt hàng kinh doanh của công ty ngày càng đa dạng Hiện nay, VINAPCO đã đa dạng hoá kinh doanh nhiều mặt hàng khác nhau: nhiên liệu JA1, DO, xăng A83, A92, dầu FO, dầu nhớt thoả mãn nhu cầu bôi trơn cho tất cả các loại máy móc, thiết bị xe cộ Nh vậy không những mặt hàng kinh doanh của Công ty chỉ phục vụ cho ngành Hàng không mà hiện nay Công ty rất chú trọng đến phát triển mặt hàng phục vụ cho sản xuất và tiêu dùng.

Hàng hoá của Công ty đợc mã hoá bằng các chữ cái và chữ số theo yêu cầu quản lý và đảm bảo khả năng gợi nhớ, không trùng Kế toán lập danh điểm sản phẩm sau đó căn cứ vào danh điểm sản phẩm hàng hoá sẵn có thực hiện khai báo vào máy.