Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Mục lụcLời mở đầu

Phần I: Những vấn đề lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp.

I. Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.

1 Khái niệm chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất.1.1 Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp

1.2 Phân loại chi phí sản xuất.

2 Giá thành sản phẩm và phân loại giá thành sản phẩm.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm.

Phân loại giá thành sản phẩm.

3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.

II.Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất.

III.Đối tợng kế toán tập hợp chi phí các doanh nghiệp sản xuất.sản xuất, đối tợng tính giá thành sản phẩm và kỳ tính giá thành sản phẩm.

1 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất 2 Đối tợng tính giá thành sản phẩm.

3 Kỳ tính giá thành sản phẩm.

4 Mối quan hệ giữa đối tợng kế toán tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành.

IV.Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong trong hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.

1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp.3 Kế toán chi phí sản xuất chung.

V.Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ.

1 Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc theo chi phí nguyên vật liệu chính.

2 Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ theo phơng pháp sản lợng hoàn thành tơng ơng.

đ-3 Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ theo chi phí sản xuất định mức.

VI.Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong trờng hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ.

VII Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất.

1 Phơng pháp tính giá thành giản đơn.2 Phơng pháp tính giá thành phân bớc.3 Phơng pháp loại trừ chi phí sản xuất phụ.4 Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng.5 Phơng pháp tính giá thành theo hệ số.

6 Tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp tỷ lệ.7 Tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp định mức.

Phần II: Tình hình thực tế về tổ chức kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Cổ Phần 19-5 Đoan Hùng Phú Thọ.–

I. Đặc điểm chung của Quá trình hình thành và phát triển của.

1 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ Phần 19-5 Đoan Hùng – Phú Thọ

1.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất.1.2 Đặc điểm quy trình công nghệ.

2 Cơ cấu tổ chức và mô hình phân chia bộ phận của Công ty Cổ Phần 19-5 Đoan Hùng – Phú Thọ.

3 Bộ máy kế toán của Công ty Cổ Phần 19-5 Đoan Hùng – Phú Thọ.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán.

3.2 Hình thức tổ chức kế toán của Công ty Cổ Phần 19-5 Đoan Hùng – Phú Thọ.

II. Tình hình thực tế về tổ chức kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Cổ Phần 19-5 Đoan Hùng – Phú Thọ Tình hình thực tế về tổ

chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất.

VII.1 Đặc điểm chi phí sản xuất ở Công ty Cổ Phần 19-5 Đoan Hùng – Phú Thọ VII.2 1.2 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty Cổ Phần 19-5 Đoan

Hùng – Phú Thọ

1.3 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty Cổ Phần 19-5 Đoan Hùng – Phú Thọ

1.4 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.1.5 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp.1.6 Kế toán khấu hao tài sản cố định.

1.7 Kế toán tập hợp chi phí khác bằng tiền.

1.8 Kế toán tập hợp, phân bổ chi phí sản xuất chung.

1.9 Kế toán tập hợp, phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp.

1.10 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí quản lý thuộc khối sản xuất.

1 Tình hình thực tế về công tác tính gía thành sản phẩm ở Công ty Cổ Phần 19-5 Đoan Hùng – Phú Thọ ội

Phần III: Một số ý kiến trao đổi nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính gía thành sản phẩm ở Công ty Cổ Phần 19-5 Đoan Hùng – Phú Thọ Nhận xét chung về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Cổ Phần 19-5 Đoan Hùng – Phú Thọ Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Cổ Phần 19-5 Đoan Hùng – Phú Thọ

1.1 Yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

1.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Kết luận

Lời mở đầu

Trong nền kinh tế thị trờng, muốn tồn tại và phát triển, doanh nghiệp cần nâng cao chất lợng, hạ giá thành sản phẩm nhằm tăng cờng khả năng cạnh tranh, chiếm đ-ợc thị phần lớn, làm tăng doanh thu, lợi nhuận và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nớc.

Mặt khác, cơ chế thị trờng tạo nên sự chủ động thực sự cho các doanh nghiệp tức là doanh nghiệp tự chủ trong sản xuất kinh doanh, hạch toán kinh tế độc lập, tự trang trải lấy thu nhập bù đắp chi phí Để đảm bảo nguyên tắc” chi phí tối thiểu- lợi nhuận tối đa” các doanh nghiệp cần hạch toán chi phí đầu vào một cách khoa học, hợp lý, trên cơ sở đó xác định đúng đắn hiệu quả sản xuất kinh doanh Việc hạch toán chi phí sản xuất chính xác sẽ giúp doanh nghiệp nhận thức đúng tình hình thực tại, đề ra phơng thức quản lý chi phí sản xuất nhằm làm tốt công tác tính giá thành sản xuất- một trong những yêu cầu cần thiết của các doanh nghiệp sản xuất.

Tuy nhiên, cho đến nay việc hạch toán chính xác chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp còn là một vấn đề khó khăn kể cả khâu tổ chức thực hiện và phơng pháp luận còn có nhiều quan điểm khác nhau về tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Nhận thức đợc vấn đề trên, với mong muốn góp phần hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Cổ Phần 19-5 Đoan Hùng – Phú Thọ.

Công ty Cổ Phần 19-5 Đoan Hùng – Phú Thọ

Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

ở Công ty Cổ Phần 19-5 Đoan Hùng Phú Thọ– " làm chuyên đề tốt nghiệp.

Mục đích nghiên cứu: Dựa trên cơ sở phân tích lý luận kết hợp với khảo sát thực tế tại Công ty Cổ Phần 19-5 Đoan Hùng – Phú Thọvà tham khảo ý kiến các nhà quản lý để tìm ra những tồn tại trong quá trình hach toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhằm đề xuất những kiến nghị để công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty Cổ Phần 19-5 Đoan Hùng – Phú Thọ.

Phạm vi nghiên cứu: Trong chuyên đề này, các số liệu đợc lấy ở Công ty Cổ

Phần 19-5 Đoan Hùng – Phú Thọ và đề cập đến vấn đề tổ chức kế toán tập hợp chi

phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Cổ Phần 19-5 Đoan Hùng – PhúThọ.

Phơng pháp nghiên cứu: Sử dụng phơng pháp nghiên cứu khoa học kết hợp chặt chẽ giữa lý luận và thực tiễn, giữa phơng pháp nghiên cứu duy vật biện chứng và duy vật lịch sử đồng thời kết hợp phân tích, so sánh, tổng hợp để rút ra kết luận.

Kết cấu của chuyên đề bao gồm:

1 Khái niệm chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp: Là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí lao động và lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp đã chi ra trong quá trình sản xuất và tính cho một thời kỳ nhất định.

Nội dung chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất không những bao gồm yếu tố lao động sống liên quan đến việc sử dụng lao động sống( tiền lơng, tiền công), lao động vật hoá( khấu hao TSCĐ, chi phí về nguyên vật liệu, nhiên liệu ) mà còn bao gồm một số khoản mà thực chất là một phần giá trị mới sáng tạo ra( các khoản trích theo lơng nh bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, lãi vay ngân hàng )

Các chi phí của doanh nghiệp luôn đợc tính toán, đo lờng bằng tiền trong một khoảng thời gian xác định( tháng, quý, năm )

Xét ở bình diện doanh nghiệp và loại trừ các quy định của luật thuế thu nhập doanh nghiệp, chi phí sản xuất luôn có tính cá biệt, nó bao gồm tất cả các chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra để tồn tại và tiến hành các hoạt động sản xuất, bất kể đó là các chi phí cần thiết hay không cần thiết, khách quan hay chủ quan.

Độ lớn của của chi phí sản xuất là một đại lợng xác định và phụ thuộc vào 2 nhân tố chủ yếu:

- khối lợng lao động và t liệu sản xuất đã tiêu hao vào sản xuất trong một thời kỳ nhất định;

- giá cả các t liệu sản xuất đã tiêu dùng và tiền công của một đơn vị lao động đã hao phí.

2 Phân loại chi phí sản xuất:

2.1 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo nội dung, tính chất của chi phí.

Theo cách phân loại này, căn cứ vào tính chất kinh tế, nội dung kinh tế của chi phí sản xuất khác nhau để chia ra các yếu tố chi phí, mỗi yếu tố chi phí chỉ bao gồm những chi phí có cùng nội dung kinh tế, không phân biệt chi phí đó phát sinh ở lĩnh vực hoạt động nào Toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đợc chia thành các yếu tố sau:

Chi phí nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm các chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản mà doanh nghiệp sử dụng cho các hoạt động sản xuất trong kỳ.

•Chi phí nhân công: Bao gồm toàn bộ số tiền lơng, tiền công phải trả và các khoản trích trên lơng, tiền công theo quy định của lao động trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm, thực hiện công việc, lao vụ trong kỳ.

•Chi phí khấu hao tài sản cố định: Gồm toàn bộ số tiền trích khấu hao tài sản cố định sử dụng cho sản xuất của doanh nghiệp.

•Chi phí dịch vụ mua ngoài: Gồm số tiền phải trả cho các dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp.

•Chi phí khác bằng tiền: Gồm các chi phí khác bằng tiền ngoài các yếu tố chi phí nói trên mà doanh nghiệp chi cho hoạt động sản xuất trong kỳ.

Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế có tác dụng quan trọng đối với việc quản lý chi phí của lĩnh vực sản xuất: cho phép hiểu rõ cơ cấu, tỷ trọng từng yếu tố chi phí, là cơ sở để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất, lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố ở bảng thuyết minh báo cáo tài chính, lập kế hoạch cung ứng vật t, kế hoạch quỹ lơng, tính toán nhu cầu vốn lu động, cung cấp tài liệu để tính toán thu nhập quốc dân.

2.2.Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng.

Theo cách phân loại này, mỗi yếu tố chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đều có mục đích và công dụng nhất định đối với hoạt động sản xuất và đợc chia ra thành các khoản mục chi phí khác nhau, mỗi khoản mục có cùng mục đích, công dụng không phân biệt chi phí đó có nội dung kinh tế nh thế nào Vì vậy, cách phân loại này còn gọi là phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục, gồm các khoản mục chi phí sau:2.2.1.Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm chi phí về các loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm

hay thực hiện công việc, lao vụ Không tính vào khoản mục này những chi phí nguyên vật liệu dùng vào mục đích phục vụ nhu cầu sản xuất chung hay cho những lĩnh vực ngoài hoạt động sản xuất.

2.2.2 Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm chi phí về tiền lơng, phụ cấp phải trả và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên tiền lơng của công nhân trực tiếp sản xuất theo quy định Không tính vàokhoản mục này khoản tiền lơng, phụ cấp và các khoản trích trên tiền lơng của nhân viên phân xởng, nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý doanh nghiệp hay nhân viên khác.

2.2.3 Chi phí sản xuất chung: Là chi phí dùng vào việc quản lý và phục vụ sản xuất chung tại bộ phận sản xuất nh phân xởng, đội, trại bao gồm các khoản sau:

•Chi phí nhân viên phân xởng•Chi phí vật liệu

•Chi phí dụng cụ sản xuất •Chi phí khấu hao tscđ•Chi phí dịch vụ mua ngoài•Chi phí bằng tiền khác

Việc phân loại theo cách này có tác dụng phục vụ cho việc quản lý chi phí theo định mức; là cơ sở cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo khoản mục, là căn cứ để phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và định mức sản phẩm sản xuất cho kỳ sau.

2.2.4 Phân loại sản phẩm sản xuất theo mối quan hệ giữa chi phí với khối lợng sản phẩm, công việc, lao vụ sản xuất trong kỳ.

Theo cách phân loại này chi phí đợc chia thành hai loại:

•Chi phí khả biến: Là các chi phí thay đổi về tổng số tỷ lệ thuận với sự thay đổi của khối lợng sản phẩm sản xuất ra trong kỳ.

•Chi phí bất biến: Là các chi phí mà tổng số không thay đổi khi có sự thay đổi trong mức độ hoạt động của sản xuất hoặc khối lợng sản phẩm sản xuất ra trong kỳ.

Cách phân loại này có ý nghĩa quan trọng đối với quản trị kinh doanh, là căn cứ để xác định và phân tích điểm hoà vốn, phục vụ cho việc ra các quyết định cần thiết để hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu quả kinh doanh.

2.2.5 Phân loại chi phí sản xuất theo phơng pháp tập hợp chi phí và mối quan hệ với đối tợng chịu chi phí.

Theo tiêu chuẩn này, sản phẩm sản xuất kinh doanh đợc chia thành chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp.

•Chi phí trực tiếp: Là những chi phí phát sinh có quan hệ trực tiếp đến việc sản xuất một loại sản phẩm, một công việc, lao vụ hoặc một hoạt động, một địa điểm nhất định Kế toán có thể căn cứ vào chứng từ gốc để ghi trực tiếp cho từng đối tợng chịu chi phí có liên quan.

•Chi phí gián tiếp: Là những chi phí có liên quan đến nhiều sản phẩm, công việc, lao vụ nhiều đối tợng khác nhau đợc phản ánh theo địa điểm sử dụng mà không chỉ rõ mục đích sử dụng nên kế toán phải tập hợp, quy nạp cho từng đối tợng bằng phơng pháp phân bổ gián tiếp.

Cách phân loại này có ý nghĩa đối với việc xác định phơng pháp kế toán tập hợp và phân bổ chi phí cho các đối tợng một cách đúng đắn, khoa học và hợp lý, lựa chọn đợc tiêu thức phù hợp.

2.2.6 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung cấu thành của chi phí.

•Chi phí đơn nhất: Là chi phí do một yếu tố duy nhất cấu thành nh vật liệu chính dùng cho sản xuất, tiền lơng công nhân sản xuất.

•Chi phí tổng hợp: Là chi phí do nhiều yếu tố khác nhau tập hợp lại có cùng một công dụng nh chi phí sản xuất chung.

Cách phân loại này giúp cho việc nhận thức vị trí của từng loại chi phí trong việc hình thành sản phẩm để tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất thích hợp với từng loại.

Bên cạnh các cách phân loại trên, chi phí sản xuất còn đợc phân loại theo nhiều cách khác nh:

Phân loại chi phí sản xuất theo thẩm quyền ra quyết định Theo cách phân loại này, chi phí đợc phân biệt thành: chi phí kiểm soát đợc, chi phí không kiểm soát đợc.

Phân loại chi phí sản xuất trong việc lựa chọn các phơng án: Chi phí cơ hội, chi phí chênh lệch, chi phí chìm.

2 Giá thành sản phẩm và phân loại giá thành sản phẩm.

2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm.

Giá thành sản phẩm: Là chi phí sản xuất tính cho một khối lợng hoặc một đơn vị sản phẩm( công việc, lao vụ) do doanh nghiệp sản xuất đã hoàn thành.

2.2 Phân loại giá thành sản phẩm.

Có nhiều cách phân loại giá thành khác nhau:

2.2.1 Phân loại giá thành theo thời điểm và cơ sở số liệu tính giá thành: Theo cách phân loại này giá thành đợc chia thành:

Giá thành kế hoạch: Là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và sản lợng kế hoạch Việc tính giá thành kế hoạch đợc tiến hành trớc khi bắt đầu quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm.

•Giá thành định mức: Giá thành định mức cũng đợc xác định trớc khi bắt đầu sản xuất sản phẩm Giá thành định mức đợc xác định trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành và chỉ tính cho đơn vị sản phẩm tại từng thời điểm nhất định trong kỳ kế hoạch (thờng là ngày đầu tháng) nên giá thành định mức luôn thay đổi phù hợp với sự thay đổi của các định mức chi phí đạt đợc trong quá trình thực hiện kế hoạch giá thành.

•Giá thành thực tế: Giá thành thực tế là chỉ tiêu đợc xác định sau khi kết thúc quá trình sản xuất sản phẩm dựa trên cơ sở chi phí sản xuất thực tế đã phát sinh và tập hợp đợc trong quá trình sản xuất sản phẩm cũng nh sản lợng sản phẩm thực tế đã sản xuất trong kỳ.

Cách phân loại này có tác dụng trong việc quản lý và giám sát chi phí, xác định đợc các nguyên nhân vợt định mức chi phí cho phù hợp.

2.2.2 Phân loại giá thành theo phạm vi các chi phí cấu thành: Theo cách phân loại này, chỉ tiêu giá thành sản phẩm đợc chia thành các loại sau:

•Giá thành sản phẩm hay giá thành công xởng: Giá thành sản xuất của sản phẩm bao gồm các chi phí sản xuất, chế tạo sản phẩm (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung) tính cho sản phẩm, công việc hay lao vụ đã hoàn thành.

•Giá thành sản xuất của sản phẩm đợc sử dụng để hạch toán thành phẩm nhập kho và giá vốn hàng bán ( trờng hợp bán thẳng cho khách hàng không qua nhập kho); là căn cứ để xác định giá vốn hàng bán và mức lãi gộp trong kỳ.

•Giá thành toàn bộ sản phẩm tiêu thụ: Bao gồm giá thành sản xuất và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm tiêu thụ

Cách phân loại này có tác dụng giúp cho nhà quản lý biết đợc kết quả kinh doanh của từng mặt hàng, từng loại dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh Tuy nhiên, do những hạn chế nhất định khi lựa chọn phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý cho từng mặt hàng, từng loại dịch vụ nên cách phân loại này chỉ mang ý nghĩa nghiên cứu.

3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.

Giá thành sản phẩm và chi phí sản xuất là hai mặt khác nhau của quá trình sản xuất Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất, còn giá thành sản xuất phản ánh mặt kết quả sản xuất Tất cả chi phí phát sinh trong kỳ, kỳ trớc chuyển sang và các chi phí tính trớc có liên quan đến khối lợng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành trong kỳ sẽ tạo nên chỉ tiêu giá thành sản phẩm.

Chi phí sản xuất luôn gắn với một thời kỳ nhất định, còn giá thành sản phẩm lại gắn liền với một loại sản phẩm, công việc, lao vụ nhất định.

Trong giá thành sản phẩm chỉ bao gồm một phần chi phí thực tế đã phát sinh (chi phí trả trớc) hoặc một phần chi phí sẽ phát sinh ở kỳ sau, những chi phí đã ghi nhận là chi phí của kỳ này (chi phí phải trả).

Giá thành sản phẩm chứa đựng cả một phần chi phí của kỳ trớc chuyển sang (chi phí về sản phẩm làm dở kỳ đầu).

Tổng giá chi phí sản xuất chi phí sản xuấtchi phí sản xuất = + -

thành sp dở dang đầu kỳ phát sinh trong kỳ dở dang cuối kỳ

Khi trị giá sản phẩm dở dang cuối kỳ và đầu kỳ bằng nhau hoặc các ngành sản xuất không có sản phẩm dở dang thì tổng giá thành sản phẩm bằng tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ.

Giá thành toàn bộ

Sản phẩm tiêu thụ = Giá thành sản xuất củaSản phẩm tiêu thụ + CPBH + CPQLDN

II .Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất.

Trong công tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng luôn đợc các nhà quản lý doanh nghiệp nhắc đến đầu tiên vì chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu phản ánh hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Để tổ chức tốt kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đáp ứng tốt yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:

1 Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp và yêu cầu quản lý.

2 Tổ chức tập hợp, kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất theo đúng đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đã xác định, theo các yếu tố chi phí và khoản mục giá thành.

3 Tổ chức kiểm kê và đánh giá khối lợng sản phẩm dở dang khoa học, hợp lý, xác định giá thành và hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành sản xuất trong kỳ một cách đầy đủ và chính xác.

4 Tổ chức vận dụng các tài khoản kế toán để hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho (kê khai thờng xuyên hoặc kiểm kê định kỳ) mà doanh nghiệp đã lựa chọn.

5 Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố (trên thuyết minh báo cáo tài chính) Định kỳ tổ chức phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp.

III Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất, đối tợng tính giá thành sản phẩm và kỳ tính giá thành sản phẩm.

1 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn để tập hợp các chi phí sản xuất phát sinh nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm soát chi phí và tính

Phạm vi để tập hợp chi phí sản xuất có thể là địa điểm phát sinh chi phí nh phân xởng, đội trại sản xuất, bộ phận chức năng hoặc có thể là nơi gánh chịu chi phí nh từng loại sản phẩm hoặc đơn đặt hàng.

Nh vậy, thực chất của việc xác định đối tợng chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành chính là xác định nơi các chi phí đã phát sinh và các đối tợng gánh chịu chi phí.

Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên rất quan trọng đối với kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Khi xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, cần dựa trên các nhân tố sau:

+Đặc điểm cơ cấu tổ chức sản xuất của doanh nghiệp

+Quy trình công nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm.

+Đặc điểm phát sinh chi phí, mục đích và công dụng của chi phí.

+Yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp.

+Chu kỳ sản xuất kinh doanh

Nh vậy theo các căn cứ trên, đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp có thể là:

+Từng phân xởng, bộ phận, tổ đội sản xuất hoặc toàn doanh nghiệp.

+Từng giai đoạn công nghệ hoặc toàn bộ quy trình công nghệ.

+Từng loại sản phẩm, công việc, nhóm sản phẩm cùng loại.

+Từng chi tiết, bộ phận sản phẩm, từng phân xởng, bộ phận.

+Từng đơn đặt hàng

Xác định đúng đắn đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tập hợp chi phí sản xuất một cách kịp thời chính xác theo đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đã xác định là cơ sở, tiền đề quan trọng để kiểm tra, kiểm soát chi phí, tăng cờng trách nhiệm vật chất đối với các bộ phận, đồng thời cung cấp các số liệu cần thiết cho việc tính các chỉ tiêu giá thành theo yêu cầu quản trị doanh nghiệp.

Căn cứ vào đặc điểm, cơ cấu tổ chức sản xuất, căn cứ vào quy trình công nghệ, tính chất sản phẩm, yêu cầu trình độ hạch toán và quản lý doanh nghiệp.

Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất: Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất kiểu đơn chiếc thì từng sản phẩm, công việc là một đối tợng tính giá thành Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất hàng loạt thì từng loại sản phẩm, từng đơn đặt hàng là một đối tợng tính giá thành.

Căn cứ vào quy trình công nghệ sản xuất: Nếu doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn thì đối tợng tính giá thành chỉ có thể là sản phẩm, dịch vụ hoàn thành của quá trình sản xuất ở những sản phẩm có quy trình công nghệ phức tạp kiểu liên tục thì đối tợng tính giá thành có thể là thành phẩm hoàn thành ở giai đoạn cuối cùng và cũng có thể bao gồm cả thành phẩm và nửa thành phẩm ở từng giai đoạn công nghệ Đối với sản phẩm có quy trình công nghệ phức tạp kiểu song song thì đối tợng tính giá thành có thể là từng bộ phận, chi tiết sản phẩm hoặc sản phẩm lắp ráp hoàn chỉnh.

Nh vậy, đối với doanh nghiệp sản xuất, tuỳ thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể mà đối tợng tính giá thành sản phẩm có thể là: từng sản phẩm, từng công việc, từng đơn đặt hàng đã hoàn thành, nửa thành phẩm, chi tiết, quy cách sản phẩm, bộ phận sản phẩm, từng công trình, hạng mục công trình.

3 Kỳ tính giá thành và đơn vị tính giá thành.

Kỳ tính giá thành là thời kỳ bộ phận kê toán giá thành cần thiết tiến hành công việc tính giá thành cho các đối tợng tính giá thành Mỗi đối tợng tính giá thành phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm và chu kỳ sản xuất của chúng để xác định cho phù hợp.

Thông thờng các doanh nghiệp sản xuất với khối lợng lớn sản phẩm, chu kỳ sản xuất ngắn, xen kẽ liên tục thì kỳ tính giá thành thích hợp là vào thời điểm cuối mỗi tháng Còn nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất đơn chiếc hoặc hàng loạt theo từng đơn đặt hàng, chu kỳ sản xuất dài, sản phẩm hoặc loạt sản phẩm đó chỉ hoàn thành khi kết thúc chu kỳ sản xuất của sản phẩm hoặc loạt sản phẩm đó, thì kỳ tính giá thành thích hợp là thời điểm mà sản phẩm hoặc loạt sản phẩm đó đã hoàn thành.

Đơn vị tính giá thành của từng loại sản phẩm phải là đơn vị đã đợc xã hội thừa

4 Mối quan hệ giữa đối tợng kế toán tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành.

Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành là hai khái niệm khác nhau nhng có mối quan hệ rất mật thiết.

Việc xác định hợp lý đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là tiền để, điều kiện để tính giá thành theo các đối tợng tính giá thành trong doanh nghiệp Trong thực tế, một đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất có thể trùng với một đối tợng tính giá thành.

Trong nhiều trờng hợp khác, một đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất lại bao gồm nhiều đối tợng tính giá thành sản phẩm Ngợc lại, một đối tợng tính giá thành cũng có thể bao gồm nhiều đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất.

Mối quan hệ giữa đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành ở một doanh nghiệp cụ thể sẽ quyết định việc lựa chọn phơng pháp tính giá thành và kỹ thuật tính giá thành ở doanh nghiệp đó.

IV.Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong trờng hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.

1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là các chi phí về nguyên vật liệu chính, nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm, hoặc thực hiện các lao vụ, dịch vụ của doanh nghiệp trong các ngành công nghiệp, lâm nghiệp, nông nghiệp, giao thông vận tải, bu chính viễn thông

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thờng xuyên chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm, nhất là đối với các ngành sản xuất công nghiệp, nông nghiệp, xây dựng cơ bản Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thờng đợc xây dựng thành các định mức và quản lý theo các định mức chi phí đã xây dựng.

Sau khi xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất, kế toán tiến hành xác định chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong kỳ cho từng đối tợng tập hợp chi phí, tổng

hợp theo từng tài khoản sử dụng, lập bảng phân bổ chi phí vật liệu làm căn cứ hạch toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

+Chi phí thực tế nguyên vật liệu trực tiếp trong kỳ đợc tính vào giá thành sản phẩm phụ thuộc các yếu tố sau:

+Trị giá nguyên vật liệu trực tiếp xuất và đa vào sản xuất trong kỳ Yếu tố này đợc xác định căn cứ vào chứng từ xuất kho và sử dụng nguyên vật liệu trực tiếp cho từng đối tợng có liên quan.

+Trị giá nguyên vật liệu còn lại đầu kỳ ở các phân xởng, địa điểm sản xuất ng đến cuối kỳ trớc cha sử dụng, đợc chuyển cho kỳ sau.

nh-+Trị giá nguyên vật liệu xuất dùng trong kỳ nhng đến cuối kỳ sử dụng không hết lại nhập kho hoặc để lại tại địa điểm sản xuất sử dụng cho kỳ sau Yếu tố này đợc xác định dựa vào các phiếu nhập kho vật liệu và phiếu báo vật t còn cuối kỳ.

+Trị giá phế liệu thu hồi (nếu có): đợc căn cứ vào các chứng từ nhập kho phế liệu và đơn giá phế liệu doanh nghiệp đã sử dụng trong kỳ hạch toán.

Chi phí NVL Trị giá NVL Trị giá NVL Trị giá NVL Trị giátrực tiếp = xuất, sử dụng + còn lại đầu kỳ - còn lại cuối kỳ - phế liệu

trong kỳ trong kỳ ở điạ điểm SX cha sử dụng thu hồi

Kế toán sử dụng TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Các nghiệp vụ kế toán chủ yếu đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

TK 621

TK 154Trị giá NVL xuất kho

TK 152TK 152,153

và phế liệu thu hồi(qua kho dùng trực tiếp

cho quá trình sản xuất)

Trị giá NVL cha sử dụng

Trị giá NVL mua ngoài

2 Kế toán nhân công trực tiếp.

Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm hoặc trực tiếp thực hiện các loại lao vụ, dịch vụ gồm: tiền lơng chính, lơng phụ, các khoản phụ cấp, tiền trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo số tiền lơng của công nhân sản xuất.

Chi phí về tiền lơng, tiền công tác xác định cụ thể tuỳ thuộc hình thức tiền lơng thời gian hay lơng sản phẩm.

Các khoản trích theo lơng (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn) tính vào chi phí nhân công trực tiếp căn cứ vào tổng số tiền lơng công nhân sản xuất và tỷ lệ trích quy định theo quy chế hiện hành của từng thời kỳ.

Kế toán sử dụng TK622- Chi phí nhân công trực tiếp để tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp.

Phơng pháp kế toán chi phí nhân công trực tiếp đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

TK 334 TK 622 TK 154 Lơng chính, lơng phụ,phụ cấp Kết chuyển chi phí nhân công

Phải trả cho công nhân sản xuất trực tiếp cho các đối tợng chịu chi phí TK 338

Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tiền lơng công nhân sản xuất

TK 335

Trích trớc tiền lơng nghỉ phépTK133

Thuế GTGT đợc khấu trừ

Kết chuyển trị giá NVL trực tiếp thực tế dùng vào sản xuất trong kỳ

của công nhân sản xuất

3 Chi phí sản xuất chung.

Để kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng TK 627- Chi phí sản xuất chung.

TK6271- Chi phí nhân viên (phân xởng, đội trại sản xuất): phản ánh các chi phí liên quan và phải trả cho nhân viên phân xởng (đội, trại sản xuất).

TK6272- Chi phí vật liệu: phản ánh các chi phí vật liệu văn phòng và các vật liệu dùng cho quản lý chung ở các phân xởng, đội trại sản xuất.

TK6273- Chi phí dụng cụ sản xuất: phản ánh chi phí về công cụ, dụng cụ dùng cho nhu cầu chung ở các phân xởng, đội trại sản xuất.

TK6274- Khấu hao TSCĐ: phản ánh số tiền trích khấu hao của toàn bộ TSCĐ sử dụng trong phạm vi các phân xởng, đội trại sản xuất.

TK6277- Chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh các chi phí lao vụ, dịch vụ mua ngoài để phục vụ cho hoạt động chung ở các phân xởng, đội trại sản xuất.

TK6278- Chi phí khác bằng tiền: phản ánh những chi phí bằng tiền ngoài những chi phí nói trên phục vụ cho tổ chức, quản lý sản xuất chung trong phạm vi các phân xởng, đội trại sản xuất.

Các nghiệp vụ kế toán tập hợp và kết chuyển chi phí sản xuất chung đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất chung:

TK 334, 338 TK 627 TK 154 Chi phí nhân công kết chuyển chi phí

sản xuất chung TK 152

Chi phí vật liệu TK 153

Chi phí công cụ dụng cụ TK 142

CCDC phân CPCCDC đợc

bổ nhiều lần tính vào CPSXC trong kỳ

TK 214

Chi phí khấu hao TSCĐ

TK 111,112,141,311

Chi phí DVMN, chi phí khác bằng tiền

TK 1331 Thuế GTGT đợc

khấu trừ theo hoá đơn

Trình tự kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hoàn thành theo phơng pháp kê : khai thờng xuyên đợc thể hiện qua sơ đồ:

Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất và giá thành (Phơng pháp kê khai thờng xuyên)

TK 621 TK154 TK 138, 152, 821 (1) Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (5) Trị giá sản phẩm hỏng bồi

thờng phế liệu thu hồi do sản phẩm hỏng

TK 155 TK 622

Giá thành thực tế SP hoàn (2) Chi phí nhân công trực tiếp (4a) thành nhập kho

TK 157 TK627 Giá thành thực tế SP gửi bán (4b) không qua nhập kho

(3) Chi phí sản xuất chung

TK 632 Giá thành thực tế sản phẩm

(4c) hoàn thành bán ngay

V.Đánh giá sản phẩm dở dang.

Tuỳ thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể về tổ chức sản xuất kinh doanh, tỷ trọng mức độ và thời gian của các chi phí vào giá quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm mà doanh nghiệp có thể áp dụng một trong các phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang sau:

1 Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc theo chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp.

Theo phơng pháp này, chỉ tính cho sản phẩm làm dở cuối kỳ phần chi phí nguyên vật liệu chính, còn các chi phí khác tính cho cả sản phẩm hoàn thành Phơng pháp này áp dụng cho các doanh nghiệp sản xuất nếu chi phí về nguyên vật liệu trực tiếp hoặc chi phí về nguyên vật liệu chính chiếm tỷ trọng khá lớn, vì khối lợng tính toán ít mà vẫn đảm bảo mức độ chính xác cao.

Giá trị SPLD Chi phí đầu kỳ + Chi phí trong kỳ

= ì SPLD cuối kỳ phẩm hoàn thành + SPLD

2 Đánh giá SPLD cuối kỳ theo phơng pháp sản lợng hoàn thành tơng đơng.

Theo phơng pháp này, SPLD cuối kỳ phải chịu toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ theo mức độ hoàn thành Do vậy, khi kiểm kê phải xác định không chỉ khối lợng mà cả mức độ hoàn thành của chúng Trên cơ sở đó quy đổi SPLD cuối kỳ ra số sản phẩm hoàn thành tơng đơng để tính toán xác định chi phí cho sản phẩm dở dang.

+Đối với những chi phí bỏ vào một lần từ đầu thì tính cho SPLD và sản phẩm hoàn thành nh sau:

+Các chi phí khác bỏ dần theo mức độ chế biến, sản xuất sản phẩm (chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung) sẽ tính cho SPLD cuối kỳ theo mức độ hoàn thành:

3 Đánh giá SPLD cuối kỳ theo chi phí sản xuất định mức.

Phơng pháp này áp dụng thích hợp với các doanh nghiệp sản xuất thực hiện việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp định mức Theo phơng pháp này căn cứ vào khối lợng sản phẩm dở dang và chi phí sản xuất định mức cho một đơn vị sản phẩm ở từng phân xởng, giai đoạn để tính giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ.

VI Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm theo phơng pháp kiểm kê định kỳ.

Theo phơng pháp này, kế toán sử dụng TK 631- giá thành sản xuất để hạch toán các nghiệp vụ kế toán chủ yếu có thể đợc biểu diễn bằng sơ đồ:

Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm theo phơng pháp kiểm kê định kỳ:

TK 154 TK 631

(1) Kết chuyển chi phí (6) Phản ánh chi phí SXDD đầu kỳ SXDD cuối kỳ

TK 611 TK 621

TK 611, 138, 821 (2)Chi phí NVL

trực tiếp (5)Phế liệu sản phẩm hỏng thu hồi trị giá SP bắt bồi thờng

tính vào chi phí bất thờngTK 622

TK 632 (3)Chi phí

NCTT (7) Giá thành thực tế SP hoàn thành sản xuất trong kỳ

TK 627

(4)Chi phíSXC

VII Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất.

Chi phí sản xuất đã tập hợp là cơ sở để bộ phận kế toán tính giá thành thực tế của sản phẩm, công Sviệc, lao vụ đã hoàn thành Việc tính giá thành sản phẩm chính xác giúp xác định và đánh giá chính xác kết quả hoạt động sản xuất của doanh nghiệp, giúp cho các nhà lãnh đạo, quản lý doanh nghiệp có những giải pháp, quyết định kịp thời, thích hợp để mở rộng hay thu hẹp sản xuất, để đầu t vào mặt hàng sản phẩm nào Do vậy, trên cơ sở CPSX đã tập hợp đợc theo các đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất, kế toán phải vận dụng phơng pháp tính giá thành hợp lý, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, tính chất sản phẩm, yêu cầu trình độ

quản lý của doanh nghiệp và những quy định thống nhất chung của Nhà nớc Thực chất của việc tính giá thành sản phẩm là việc sử dụng các phơng pháp tính toán, phân bổ các chi phí cấu thành trong sản phẩm lao vụ trên cơ sở CPSX đã tập hợp đợc và chi phí tính cho sản phẩm làm dở cuối kỳ.

Các phơng pháp tính giá thành:

1 Phơng pháp tính giá thành giản đơn.

Theo phơng pháp này, giá thành sản phẩm đợc tính bằng cách căn cứ trực tiếp vào chi phí sản xuất đã tập hợp đợc (theo từng đối tợng tập hợp chi phí) trong kỳ và giá trị sản phẩm làm dở đầu kỳ, cuối kỳ để tính ra giá thành sản phẩm theo công thc sau:

Tổng giá thành sản phẩm = SPLDđầu kỳ + CPSXtrong kỳ - SPLDcuối kỳ

Tổng giá thànhGiá thành đơn vị sản phẩm =

Khối lợng sản phẩm hoàn thành

Phơng pháp này áp dụng thích hợp trong các doanh nghiệp sản xuất có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn, khép kín từ đa NVLvào cho tới khi hoàn thành sản phẩm, mặt hàng sản phẩm ít, khối lợng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn, kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo nh các doanh nghiệp thuộc ngành công nghiệp khai thác, các doanh nghiệp điện nớc

2 Phơng pháp tính giá thành phân bớc.

Phơng pháp này đợc áp dụng thích hợp trong các doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu liên tục, sản phẩm phải qua nhiều giai đoạn chế biến ở giai đoạn sau Bao gồm các phơng pháp sau:

2.1 Phơng pháp phân bớc có tính giá thành nửa thành phẩm:

Để tính đợc giá thành của nửa thành phẩm hoàn thành ở giai đoạn công nghệ cuối cùng cần phải xác định đợc giá thành của nửa thành phẩm giai đoanh trớc và chi phí của nửa thành phẩm giai đoạn trứơc chuyển sang giai đoạn sau, cứ nh vậy tuần tự cho tới khi tính đợc giá thành sản phẩm.

2.2 Phơng pháp phân bớc không tính giá thành sản phẩm:

Trong trờng hợp này đối tợng tính giá thành sản phẩm chỉ là thành phẩm ở bớc công nghệ cuối cùng Do vậy, chỉ cần tính toán, xác định phần chi phí sản xuất của từng giai đoạn nằm trong thành phẩm Sau đó tổng cộng chi phí sản xuất các giai đoạn trong từng thành phẩm ta đợc giá thành của sản phẩm Cụ thể là:

+Tính CPSX từng giai đoạn trong thành phẩm (theo từng khoản mục)

SPLDđầu kỳ + CPSXtrong kỳ

SPSPgiai đoạn i = ì thành phẩmSPHTgđ i + SPLDgđ i

Tuỳ theo phơng pháp đánh giá SPLD cuối kỳ áp dụng trong doanh nghiệp mà SPLD phải quy đổi theo mức độ hoàn thành hay không.

+Sau đó cộng CPSX của từng giai đoạn ta đợc giá thành thành phẩm.

Giá thành sản phẩm = ∑=

CPSX sản phẩm phụTỷ trọng CPSX sản phẩm phụ =

Tổng chi phí sản xuất 4 Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng.

Phơng pháp này áp dụng thích hợp với các doanh nghiệp tổ chức sản xuất đơn chiếc hoặc loạt nhỏ, vừa theo các đơn đặt hàng Đối tợng tập hợp CPSX là từng đơn đặt hàng, đối tợng tính giá thành là đơn đặt hàng đã hoàn thành Kỳ tính giá thành không phù hợp với kỳ báo cáo mà là khi đơn đặt hàng hoàn thành.

Nếu đơn đặt hàng đợc sản xuất, chế tạo sản phẩm ở nhiều phân xởng khác nhau thì phải tính toán, xác định số chi phí của từng phân xởng liên quan đến đơn đặt hàng đó Những chi phí trực tiếp đợc tập hợp thẳng vào đơn đặt hàng còn chi phí chung cần phải phân bổ theo tiêu thức thích hợp.

5 Tính giá thành theo phơng pháp hệ số.

Phơng pháp này áp dụng trong trờng hợp cùng một quy trình công nghệ sản xuất với cùng một loại nguyên vật liệu tiêu hao thu đợc nhiều loại sản phẩm khác nhau Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất Để tính đ-ợc giá thành từng loại sản phẩm ta phải căn cứ vào hệ số tính giá thành quy định cho từng loại sản phẩm rồi tiến hành theo các bớc:

Quy đổi sản lợng thực tế từng loại sản phẩm theo hệ số tính giá thành làm tiêu thức phân bổ.

Tổng sản lợng quy đổi = ∑=

ni 1

7 Tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp định mức.

* Sổ kế toán sử dụng trong kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Tuỳ theo hình thức ghi sổ kế toán doanh nghiệp áp dụng mà trình tự ghi sổ kế toán đợc tiến hành nh sau:

Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức sổ “ Nhật ký chung”.

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ để ghi sổ, trớc hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung sau đó căn cứ vào sổ liệu đã ghi trên sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Cuối tháng, quý, năm cộng số liệu trên sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh dùng để lập các báo cáo tài chính.

Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức ghi sổ “ Nhật ký chứng từ”

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc đã đợc kiểm tra lấy số liệu ghi trực tiếp vào các Nhật ký chứng từ hoặc bảng kê, sổ chi tiết có liên quan Cuối tháng, chuyển số liệu của bảng kê, sổ chi tiết vào Nhật ký chứng từ, số liệu tổng cộng của Nhật ký chứng từ đợc ghi trực tiếp vào Sổ cái rồi dùng để lập BCTC.

Tóm lại, chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu quan trọng trong công tác quản lý kinh tế của doanh nghiệp, chúng gắn liền với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Trong nền kinh tế thị trờng, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng, nó ảnh hởng trực tiếp đến quyền lợi của doanh nghiệp và các bên liên quan ( nh ngân hàng, nhà đầu t tài chính, khách hàng ) Do vậy, các doanh nghiệp cần phải tổ chức tốt công tác này theo đúng chế độ Nhà nớc quy định và phù hợp với tình hình thực tế tại doanh nghiệp.

Phần II: Tình hình thực tế về công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở Công ty cổ

phần 19/5- Đoan hùng - phú thọ.

I / Đặc điểm chung của cổ phần 19 – 5 - Đoan hùng - phú thọ.

- Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần 19-5 - Đoan Hùng – Phú họ.- Loại hình doanh nghiệp: Doanh nghiệp Nhà nớc.

- Hình thức hoạt động: hạch toán độc lập.- Trụ sở : Thị trấn Đoan Hùng – Phú Thọ.- Số điện thoại: 0210 881476 – 0210 880250.- Lĩnh vực kinh doanh:

+Sửa chữa và bảo dỡng ô tô và máy móc công nghiệp.

+Lắp đặt và sản xuất mới ô tô

+ Buôn bán phụ tùng ô tô và máy công nghiệp

+Buôn bán và kinh doanh vật liệu và sắt thép xây dựng

+Sản xaúât thuốc tẩy

+Chế tạo sửa chữa lắp đặt cơ điên, các thiết bị phục vụ thuỷ lợi nông nghiệp và phát triển nông thôn Nhận thầu phần cơ điênvà xây dựng vỏ bao che công trình công nghiệp, công trình điện hạ thế, chế biến nông lâm sản, thuỷ lợi và nông nghiệp.

+Đào đắp đất đá, san lấp mặt bằng tại bãi.

+Xây lắp các kết cấu công trình Thuỷ lợi, Dân Dụng.

+Hoàn thiện xây dựng.

1/ Quá trình hình thành và phát triển của công ty Cổ phần 19-5 Đoan Hùng - Phú Thọ.

Công ty Cổ Phần 19-5 là tiền thân của công ty Vận TảI Lâm Sản Đoan Hùng ngày nay, đợc thành lập theo quýet định số 50 ngày 29/11/1964 của Tổng Cục Lâm Nghiệp xuất phát từ xây dựng một hhà máy cơ khí quy mô lớn nhằm tạo đIềukiện cho sợ phát triẻn của nghành cơ khí nói riêng và nghành Công Nghiệp VN nói chung đồng thời phục vụ nhu cầu đất nớc đang có chiến tranh.

Trong thời gian 30 năm nhà máy cung cấp phần lớn máy móc thiết bị cho các nghành vận tảI, dịch vụ, công nghệ thành phẩm và hầu hết các cơ sở CN và NN ở địa phơng trong tỉnh góp phần xứng đáng vào viẹc phát triển CN nhẹ và CN đia ph-ơng trong suốt thời kỳ chống mỹ Địa điem tại HTX Đồng Tâm - ĐH - Phú Thọ.Ngày 19/1/1966 Quyết Định số 52 LNQĐ-Của Tổng cục Lâm Nghiệp

Nội dung quy định : Chuyển Công ty Vận tảI Lâm Sản Đoan Hùng thành xởng 19/5 có nhiệm vụ :

- Chuyên sửa chữa ô tô, máy kéo và các thiết bị động cơ khác của các cơ sở SXKD của nghành

- SX các công cụ đơn giản và phụ tùng để phục vụ sửa chữa.

- Xởng là các tổ chức trực thuộc Tổng Cục Lâm Nghiệp là đơn vị hạch toán kinh tế độc lập và có t cách pháp nhân đợc mở TK riêng tại ngân hàng và có con dấu riêng để giao dịch.

Quyết định số 1036 LNTCCB ngày 01/12/1970 của Bộ Lâm Nghiệp đổi tên xởng 19/5 thành nhà máy Cơ Khí 19/05.

Về nhiệm vụ cơ bản thì vẫn nh trên + Phạm vi phục vụ rộng hơn trớc là sửa chữa sản xuất các loại máy móc thiết bị để phục vụ trong các tỉnh phía bắc.

+ Giai đoạn này do chiến tranh phá hoại cho nên nhà máy sơ tán tại xã Ngọc Quan - Đoan Hùng – Phú Thọ.

- Sau chiến thắng 1975, giải phóng hoàn toàn đất nớc Để đáp ứng đợc yêu cầu phục vụ SX trồng rừng và khai thác rừng 06 tỉnh phía Bắc Năm 1977 Bộ Lâm Nghiệp cho phép đầu t xây dựng cơ sở mới cho nhà máy Cơ Khí Sửa chữa 19/05 tại xã Thọ Sơn - Đoan Hùng - Phú thọ , đến năm 1979 chính thức làm việc tại cơ sở mới( Nay là thị trấn Đoan Hùng – Phú Thọ ).

Năm 1989 hội cac Doanh Nghiệp Cơ Khí Lâm Nghiệp ra đời để hỗ trợ tạo sức mạnh SXKD và cạnh tranh.

Nhà máy Cơ Khí Đoan Hùng Phú Thọ vào Liên Hiệp Cơ Khí Lâm Nghiệp Formach và sau đó đến năm 1990 nhà máy đổi tên thành Nhà máy Cơ khí Lâm Nghiệp Đoan Hùng Kể từ 1990 nhà máy đã từng bớc xoá bỏ hoạt động bao cấp để chuyển sang cơ chế thi trờng có sự quản lý của nhà nớc Theo đó đơn vị phải thực hiện hạch toán

kinh doanh độc lập Những biến động này đã làm cho Công nghiệp Quốc Doanh gặp nhiều khó khăn.

Nhà máy Cơ khí 19/05 gặp rất nhiều khó khăn và lâm vào tình trạng khủng hoảng trầm trọng.

Sang năm 1995 sau khi sát nhập Bộ Lâm Nghiệp với Bộ Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn thì liên hiệp Cơ Khí Lâm Nghiệp Formach mở rộng thành Tổng Công ty Lâm Nghiệp Việt Nam Lúc này thì nhà máy Cơ Khí Lâm Nghiệp Đoan Hùng là một thành viên.

Tháng 06/2001 chủ trơng của nhà nớc là chuyển đổi các Doanh Nghiệp nhà nớc, Doanh Nghiệp kinh doanh sang Cổ Phần Hoá để thúc đẩy nền kinh tế trì chệ quan liêu bao cấp của Việt nam, và để phù hợp với nền kinh tế Việt Nam hiện nay.

Nhà máy Cơ Khí lâm Nghiệp Đoan Hùng muốn thoát khỏi tình trạng khó khăn về kinh tế và muốn hoà mình vào cơ chế thị trờng thì phải đi theo định hớng và chủ tr-ơng của nhà nớc là chuyển đổi các Doanh nghiệp Nhà Nớc sang Cổ Phần Hoá.

Nhà máy CKLN Đoan Hùng đang tiến hành CPH và đổi tên thành Công ty Cổ phần 19/05 Đoan Hùg – Phú Thọ Trong đó tổng côg ty Lam Nghiệp Việt Nam - VINAFO- là một thành viên chiếm 32% cổ phần của công ty.

1.1 Chức năng hiện nay của công ty Cổ phần 19/05.

+ Sản xuất cơ khí chiếm 50% toàn bộ hoạt động của công ty.+ Sản xuất thuốc tẩy 20%

+ Xây dựng chiếm 30%1.2 Bộ máy của công ty

Hội đồng quản trị

+ Giám đốc : Là ngời nắm quyền lực trc tiếp điều hành quản lý toàn bộ công ty, là ngời ra quyết định chủ yếu trong SXKD, ngoài việc quán xuyến chung công việc công ty, giám đốc công ty còn trực tiếp quản lý và chỉ đạo các phòng ban.

Phó giám đốc: Là ngời trực tiếp chỉ đạo các phòng ban điều hành , 02 phân xởng và phải báo cáo trớc giám đốc về tình hình SXKD của công ty.

+ Phòng kinh doanh: Có hiệm vụ cung cấp nguyên liệu cho SX.

+ Phòng thống kê - kế toán: Chỉ đạo hớng dẫn kiểm tra và tổ chức thực hiện công tác TCKT trong toàn bộ công ty theo đúng pháp luật nhà nớc quy định của công ty có nhiệm vụ thông tin kinh tế kịp thời và đầy đủ chính xác cho quản lý , tham mu cho giám đốc nhằm đảm bảo hiệu quả SXKD và phát triển Doanh Nghiệp Tổng hợp báo cáo TC, báo cáo ké toán theo mẫu quy định của cơ quan nà nớc , giao dịch trực…tiếp với ngân hàng và cục thuế Phú Thọ.

Phòng xây dựng

+ Phòng nhân chính: Là Phòng quản lý trực tiếp về nguồn lao động và các chính sách chế dộ cho ngời lao động.

+ Phân xởng cơ khí: Chuyên SX, sửa chữa các loại máy móc thiết bị phục vụ cho các nghành.

+ Phân xởng thuốc tẩy: Chuyên SX thuốc tẩy để bán.

+ Phòng xây dựng : Chuyển thi công các công trình xác định trên phạm vi toàn quốc

Sau đây là một số chỉ tiêu đạt đợc trong hai năm qua.

2 Các khoản giảm trừ (04+ 05+ 06+ 07)

Hình thức tổ chức kế toán của công ty

Dựa trên cơ sở chế độ ghi chép ban đầu của Nhà nớc và đặc điểm riêng của đơn vị mình, công ty 19/05 thức kế toán chứng từ ghi sổ và thực hiện hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.

Trình tự kế toán ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ.

Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc, kế toán lập chứng từ ghi sổ Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó đợc dùng ghi vào sổ cái tài khoản Chứng từ gốc sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ đợc ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết.

Cuối quý khoá sổ, lập báo cáo tài chính.

Số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từm tính ra tổng số phát sinh nợ, tổng phát sinh có và số chỉ của từng tài

khoản trên sổ cái Căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh.

Sau khi đối chiếu khớp, đúng số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết ợc lập từ các sổ kế toán chi tiết) đợc dùng lập báo cáo tài chính.

(đ-Sơ đồ trình tự ghi sổ hình thức kế toán chứng từ:

Chứng từ gốc

Sổ,thẻ kế

toán chi tiết

Chứng từ ghi sổ

Sổ cái

Bảng cân đối số phát sinh

Bảng tổng hợp chi tiếtSổ đăng ký chứng

từ ghi sổ

Báo cáo tài chính

ghi hàng ngày hoặc định kỳ Đối chiếu kiểm tra

Đối chiểu kiểm tra

II Tình hình thực tế về tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty cổ phần 19/05.

Mỗi doanh nghiệp sản xuất ở các ngành nghề khác nhau thì đặc điểm sản xuất, đặc điểm sản phẩm cũng khác nhau Theo đó, chi phí sản xuất phát sinh ở mỗi ngành cũng có những đặc thù riêng Tại Công ty Công Ty cổ phần 19/05, chi phí sản xuất có một số đặc điểm sau:

+Do quy trình sản xuất phức tạp, quy mô sản xuất lớn và sản xuất sản phẩm đơn chiếc nên chi phí sản xuất thờng đợc tập hợp công trình hoặc đơn đặt hàng.

+Là doanh nghiệp sản xuất - chế tạo và lắp đặt các thiết bị thuộc về cơ khí- điện nên chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thờng chiếm tỷ trọng lớn khoảng (65- 70%) Vật liệu chính thờng bỏ ngay từ khi bắt đầu sản xuất, ví dụ để sản xuất một bình bơm trừ sâu thì nguyên vật liệu chính là nhựa PP và nhựa HDPE phải đủ xuất ngay từ đầu.

+ Chi phí sản xuất theo từng khoản mục cho công trình phần lớnlà dựa trên định mức do phòng kế hoạch vật t xây dựng sẵn Định mức này sẽ là cơ sở để kế toán vật t xuất nguyên vật liệu.

Phân loại chi phí sản xuất

Nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý của Công ty cũng nh theo quy định của Nhà ớc, chi phí sản xuất đợc chia theo các khoản mục sau:

n-Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là những chi phí về vật liệu chính (nhựa PP, nhựa HDPE, các loại sắt, thép, tôn ), vật liệu phụ (các loại sơn, que hàn ), nhiên liệu (xăng Moga 92, xăng A90, dầu diezen ) sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm của Công ty.

Chi phí nhân công trực tiếp: Là những chi phí về tiền lơng gồm lơng sản phẩm cá nhân trực tiếp, lơng sản phẩm tập thể, lơng thời gian, các khoản phụ cấp và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất.

Chi phí sản xuất chung: Bao gồm các chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung ở các xí nghiệp ngoài hai khoản mục trên Để phục vụ cho công tác quản lý trong từng xí nghiệp theo quy định hiện hành, đồng thời giúp kế toán thuận lợi trong việc xác định các chi phí sản xuất theo yếu tố, toàn bộ chi phí sản xuất chung phát sinh tại các xí nghiệp đợc chia thành:

+Chi phí nhân viên Công ty Công Ty cổ phần 19/05: Bao gồm tiền lơng và các khoản trích theo lơng mà Công ty phải trả cho các giám đốc xí nghiệp, nhân viên ở Công ty Công Ty cổ phần 19/05

+Chi phí dụng cụ đồ dùng: Bao gồm chi phí nh dụng cụ bảo hộ lao động, đồ dùng phục vụ sản xuất: búa, kính hàn, mũi khoan

+Chi phí khấu hao TSCĐ: Là toàn bộ số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng ở Công ty Công Ty cổ phần 19/05 nh: máy tiện, máy khoan, máy hàn

+Chi phí dịch vụ mua ngoài.

+Chi phí khác bằng tiền

2 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và phơng pháp tập hợp.

Xuất phát từ đặc điểm của Công ty, đối tợng tập hợp chi phí đợc kế toán xác định là từng sản phẩm mà xí nghiệp sản xuất ra.

Các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đợc kế toán tập hợp trực tiếp cho các đối tợng tập hợp chi phí nếu chi phí đó có liên quan trực tiếp đến từng đối tợng Các chi phí có liên quan đến nhiều đối tợng kế toán thì kế toán sử dụng phơng pháp phân bổ gián tiếp Tiêu chuẩn phân bổ thờng đợc Công ty sử dụng là: tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp định mức

3 Kế toán chi phí sản xuất

3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Nguyên vật liệu trực tiếp của Công ty bao gồm: Nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu Trong đó:

Nguyên vật liệu chính bao gồm: các loại sắt, thép dẹt 45ì3, tôn tấm dầy 4,6 ly,

nhựa PP, nhựa HDPE

Vật liệu phụ: các loại que hàn, ôxi, đất đèn, sơn các loại Nhiên liệu: Xăng, dầu diezen, gas.

Căn cứ vào phiếu xuất kho do phòng kế hoạch vật t chuyển sang, kế toán vật t viết phiếu xuất kho theo số lợng, chủng loại, quy cách đã định mức trong phiếu xuất kho Thủ kho sau khi giao vật t, giữ lại phiếu xuất kho làm căn cứ ghi thẻ kho Định kỳ 10 ngày một lần, các phiếu xuất kho - nhập kho đợc chuyển về cho kế toán vật t Tại phòng kế toán, kế toán vật t tiến hành hoàn thiện chứng từ bằng cách điền côt đơn giá và tính thành tiền của các vật liệu xuất ko Đơn giá vật t xuất ở kho Công ty Công Ty cổ phần 19/05 đợc xác định theo phơng pháp nhập xuất trớc.

Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho hàng ngày (trong mỗi phiếu xuất kho đều ghi rõ nội dung xuất dùng số vật liệu là dùng cho sản phẩm nào) Cuối kỳ kế toán tổng hợp phiếu xuất kho vào sổ tổng hợp chi phí nguyên vật liệu (621) và lập bảng chi tiết cho từng sản phẩm trên bảng tổng hợp chi phí của Xí nghiệp

Để minh hoạ rõ thêm về thực tế kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty , em xin lấy một số số liệu kế toán của sản phẩm Bơm trừ sâu một trong những sản phẩm đã đang và sẽ đợc sản xuất tại Công ty.

Đơn vị: Công ty CP 19/05 mẫu số: 01-VT QĐsố: 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 1 tháng 11 năm

Hä tªn ngêi giao hµng: C« Oanh

Theo H§GTGT sè 005423 ngµy 04 th¸ng 12 n¨m 2003 cña c«ng ty An Phó VÜnhNhËp t¹i kho: C«ng ty CP 19/5

Tªn, nh·n hiÖu,quy c¸ch, phÈm chÊt, vËt t(S¶n phÈm, hµng

M· sè

Sè lîngTheo chøng

Thùc nhËp

MÉu sè :

PhiÕu xuÊt kho

M· sè

Sè lîngTheo chøng

Thùc xuÊt

Đơn vị: Công ty CP 19/05

Sổ chi tiết vật liệu, sản phẩm, hàng hoá

Tháng 12 năm 2003Tài khoản:152Tên kho:Tên, quy cách vật liệu(sản phẩm, hàng hoá): Nhựa HDPE

Đơn vị tính: kg Chứng từ

Số hiệ

Ngày tháng

Diễn giải khoản Tài

đối ứng Đơn giá

Ghi chú