Công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa

Công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa

Lời nói đầu

Khi nền kinh tế Việt Nam có bớc chuyển mình từ nền kinh tế kế hoạch

hóa tập chung sang nền kinh tế thị trờng có sự định hớng của nhà nớc, với sự khuyến khích về cơ chế chính sách mọi thành phần kinh tế đều đợc tham gia kinh doanh sản xuất những sản phẩm hàng hóa mà nhà nớc không cấm Nên lúc này các mặt hàng tràn ngập trên thị trờng không những đáp ứng đủ nhu cầu của thị trờng (sức mua của ngời tiêu dùng), mà đôi khi còn d thừa, thì lúc này các doanh nghiệp, các nhà sản xuất, các hãng kinh doanh buộc phải quan tâm tới vấn đề tiêu thụ sản phẩm Phải đa sản phẩm đến với ngời tiêu dùng, lúc này khách hàng có quyền lựa chọn một hay nhiều sản phẩm của một , hay nhiều nhà, nhiều hãng cung cấp khác nhau vì thế mà phải đẩy mạnh công tác tiệu thụ sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh để thu hút khách hàng về với sản phẩm của mình Vì khi sản xuất ra mà không bán đợc thì buộc phải hạn chế hay ngừng sản xuất, trong khi các khoản định phí khác vẫn phải chi trả đều theo thời hạn ( nh tiền thuê mặt bằng nhà xởng bến bãi kho chứa , tiền nhân công quản lý , tiền phí lãi thuê tài chính )đồng thời sản phẩm không tiêu thụ đ… ợc vẫn nằm lại trong kho gây ra khủng hoảng trầm trọng về nguồn vốn tái đầu t

…

Từ đó cho ta thấy công tác tiêu thụ sản phẩm hàng hóa vô cùng quan trọng, trong tất cả các ngành nghề kinh doanh dù sản phẩm hàng hóa đó có tồn tại ở dạng vật chất hoặc phi vật chất thì nó vẫn là sự sống còn của doanh nghiệp.Dù ở thành phần kinh tế nào đi nữa thì cũng không thể có hiệu quả nếu không có một hình thức kế toán tiêu thụ phù hợp và khoa học.Do vậy mà mọi doanh nghiệp luôn quan tâm và đặt trong sự quản lý giám sát rất chặt chẽ công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa chỉ khi mọi số liệu về công tác tiêu thụ hàng hóa đợc xác định rõ ràng thì doanh nghiệp mới xác định đợc kết quả mà quá trình kinh doanh đó mang lại (hay nói cách khác là lỗ hay lãi) để các phòng

ban chức năng trong doanh nghiệp đó đa ra đợc các qết định đúng đắn mang lại kết quả kinh doanh nh ý, không những thu đựoc vốn mà còn có lãi

Nhận thức đợc vấn đề này đồng thời nhận đợc sự quan tâm chỉ bảo của các thầy cô trong Khoa kinh tế pháp chế, và đặc biệt là cô giáo Trần Thị Thắm và ban lãnh đạo công ty, sự giúp đỡ của các cô chú trong các phòng

ban , anh Trần Quốc Khánh trởng phòng Kế toán – Tài chính cùng các anh chị trong phòng, Em đã mạnh dạn chọn đề tài Công tác kế toán tiêu thụ“

hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh ở công ty thiết bị phụ tùng và xăng dầu ”

Do thời gian tìm hiểu cha nhiều, kinh nghiệm thực tế còn nhiều hạn chế nên báo cáo của em không tránh khỏi những điểm còn thiếu sót Em rất mong nhận đợc sự chỉ bảo thêm của các thầy cô, sự giúp đỡ của các cô chú trong công ty cùng sự góp ý của các bạn để đề tài đợc hoàn thiện hơn.

Hà Nội, Ngày , tháng 03, năm 2003.…

Sinh viên thực hiện đề tài Trần Tuấn Văn

Chuyên đề này đợc nghiên cứu chủ yếu theo phơng pháp phân tích,so sánh tổng hợp nội dung ngoài phần mở đầu, kết luận gồm 3 phần:

Phần I: Những vấn đề lý luận chung về kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh

Phần II: Thực tế tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty thiết bị phụ tùng và xăng dầu.

Phần III: Phơng hớng và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty thiết bị phụ tùng và xăng dầu.

1 Công tác kế toán và sự cần thiết trong quá trình bán hàng.

Trong nền kinh tế thị trờng các sản phẩm hàng hoá dịch vụ làm ra để phục vụ cho sản xuất tiêu dùng xã hội Cùng với sự phát triển của lực lợng sản xuất và phân công lao động xã hội, chức năng lu thông hàng hoá có thể đợc tách ra cho các doanh nghiệp chuyên môn hoá Đó là các doanh nghiệp thơng mại Tuỳ theo sự phát triển của chúng trong hoạt động thơng mại mà có thể chia ra: các doanh nghiệp chuyên bán buôn – bán lẻ, các doanh nghiệp chuyên doanh theo ngành hàng may mặc, thiết bị, phụ tùng …

Kế toán bán hàng là đặc trng cơ bản của công tác kế toán trong doanh nghiệp thơng mại Gắn với từng khâu trong quá trình bán hàng, công tác kế toán bán hàng sẽ đợc tổ chức theo nội dung, nhiệm vụ cụ thể và có mối quan hệ chặt chẽ với nhau Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu về hàng hoá thành phẩm dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu đợc tiền hay đợc quyền thu tiền Biểu hiện qua quá trình vận động của vốn kinh doanh, từ vốn thành phẩm hàng hoá sang vốn bằng tiền và hình thành kết quả.

Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay các doanh nghiệp phải cạnh tranh rất gay gắt thì công tác tiêu thụ hàng hoá đợc đặt lên vị trí quan tâm hàng đầu Việc tiêu thụ hàng hoá đợc gắn liền với phơng thức bán hàng Để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của ngời tiêu dùng hiện nay các doanh nghiệp thơng mại tổ chức mạng lới bán hàng rất đa dạng về chúng loại, chất lợng giá cả Điều này gắn liền với việc kế toán trong doanh nghiệp đợc tổ chức theo hớng hạch toán trực tiếp tại cửa hàng đến kế toán tổng hợp tại văn phòng Công ty.

Việc thực hiện quá trình bán hàng, các doanh nghiệp thơng mại phải bỏ ra các chi phí phục vụ cho việc bán hàng, đồng nhất chi phí này phải đợc quản lý chặt chẽ thông qua công tác hạch toán kế toán Với đặc điểm kinh doanh của mình thu nhập thơng mại đợc hình thành chủ yếu ở khâu bán hàng và thực hiện các hoạt động dịch vụ Tối đa hoá lợi nhuận, giảm thiểu chi phí là mục tiêu hàng đầu của doanh nghiệp thơng mại Chính vì vậy, việc tính toán chính

xác thu nhập của doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng trong việc nâng cao hiêụ quả kinh doanh của đơn vị.

Kế toán là một lĩnh vực hoạt động gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính Với t cách là công cụ quản lý kinh tế tài chính, nó có vai trò đặc biệt quan trọng và cần thiết trong các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh Tổ chức công tác tốt kế toán ở doanh nghiệp sẽ đảm bảo cho việc thu nhận hệ thống thông tin kế toán đầy đủ, kịp thời, đáng tin cậy phục vụ cho công tác quản lý kinh tế tài chính (cả vi mô và vĩ mô) Hơn nữa, việc tổ chức tốt công tác kế toán còn giúp cho doanh nghiệp quản lý chặt chẽ tài sản của doanh nghiệp, ngăn ngừa đợc những hành vi tổn hại tài sản của doanh nghiệp.

2 Vai trò của kế toán trong việc quản lý bán hàng

Với chức năng thông tin và kiểm tra, hạch toán kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng trong việc phục vụ cho các nhu cầu thông tin khác nhau của xã hội.

- Kế toán phục vụ cho các nhà quản lý kinh tế: Căn cứ vào thông tin kế toán các nhà quản lý đặt ra các kế hoạch, dự án và kiểm tra việc thực hiện các kế hoạch, các dự án đặt ra.

- Kế toán phục vụ cho các nhà đầu t: Dựa vào thông tin kế toán các nhà đầu t nắm đợc hiệu quả của một thời kỳ kinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghiệp Từ đó có các quyết định nên đầu t hay không và cũng biết đợc doanh nghiệp đó đã sử dụng vốn đầu t đó nh thế nào.

- Kế toán phục vụ Nhà nớc: Qua kiểm tra, tổng hợp các số liệu kế toán, Nhà nớc nắm đợc tình hình chi phí, lợi nhuận của các đơn vị, từ đó đề ra các chính sách về đầu t, thuế vụ thích hợp cũng nh hoạch định chính sách, soạn thảo luật lệ.

Vậy hạch toán kế toán là một hệ thống thông tin và kiểm tra về vốn kinh doanh (tài sản và nguồn vốn) trong các doanh nghiệp, các tổ chức bằng hệ thống phơng pháp khoa học nh chứng từ, tính giá, đối ứng tài khoản và tổng hợp – cân đối kế toán.

II Tổ chức kế toán bán hàng ( tiêu thụ hàng hóa )

1 Chứng từ sử dụng trong nghiệp vụ bán hàng

Kế toán sử dụng chứng từ kế toán để thông tin và kiểm tra mọi hoạt động của các đối tợng kế toán trong quá trình kinh doanh Chứng từ kế toán là những chứng minh bằng giấy tờ về nghiệp vụ kế toán tài chính đã phát sinh và

thực sự hoàn thành Nó vừa là căn cứ pháp lý chứng minh cho các sự kiện, vừa là căn cứ để ghi sổ kế toán và chứng minh cho số liệu ghi trong sổ kế toán các chứng từ đợc kế toán cong ty sử dụng nh sau:

+ Hoá đơn GTGT+ Hoá đơn bán hàng + Báo cáo bán hàng+ Phiếu xuất kho

+ Giấy nộp tiền của nhân viên bán hàng+ Bảng kê nhận hàng và thanh toán tiền hàng+ Và các chứng từ kế toán khác có kiên quan

2 Tài khoản sử dụng trong kế toán bán hàng

III- Kế toán xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp

1 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ trong kỳ nh chi phí nhân viên bán hàng, chi phí bán hàng, chi phí quảng cáo …

Các khoản chi phí bán hàng có liên quan đến hàng tồn cuối kỳ cần phân bổ theo công thức sau:

Chi phí bán hàng cần phân

bổ chohàng còn lại

CFBH cần phân bổ

cho hàng đầu kỳ + CFBH cần phân bổ phát sinh trong kỳxTrị giá hàng hoá xuất

kho trong kỳ + Trị giá hàng hoá còn lại cuối kỳ

Trị giá hàng hoá

còn lại cuối kỳĐối với doanh nghiệp thơng mại trị giá hàng hoá còn lại cuối kỳ gồm số d TK 151, 156,157 Từ đó xác định chi phí bán hàng cần phân bổ cho hàng hoá đã bán trong kỳ theo công thức sau:

CFBH phân bổ cho hàng đã bán

CFBH phân bổ cho hàng còn

CFBH phát sinh trong kỳ -

CFPB cho hàng còn lại

cuối cùngTrong kỳ: Tập hợp chi phí bán hàng phát sinh liên quan, kế toán ghi:Nợ TK641 - Chi phí bán hàng

Có TK liên quan

Ngoài ra trong quá trình tiêu thụ hàng hoá vẫn phát sinh thêm khoản chi phí phục vụ cho công tác quản lý, đó là chi phí quản lý doanh nghiệp Đây là những khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại nh chi phí quản lý doanh nghiệp, quản lý hành chính và quản lý chung khác.

Trong kỳ căn cứ vào chứng từ có liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán ghi:

Nợ TK642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp

Có TK liên quan

Để hạch toán hai chi phí này kế toán sử dụng hai TK 641 "Chi phí Bán hàng" và TK 642 "Chi phí quản lý doanh nghiệp" Trong kỳ hạch toán, các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh sẽ đ-ợc ghi vào bên Nợ TK 641 và TK 642 Cuối kỳ kế toán kết chuyển hai chi phí này vào bên Nợ TK 911 để xác định kết quả kinh doanh

2 Kế toán xác định kết quả bán hàng

Trong nền kinh tế thị trờng, mục đích kinh doanh của các doanh nghiệp chính là lợi nhuận Lợi nhuận là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh hiệu quả hoạt động kinh doanh trong kỳ Trong doanh nghiệp thơng mại kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả bán hàng Lợi nhuận bán hàng và phần chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và các khoản chi phí kinh doanh và thuế trong khâu bán hàng.

Lãi

hoặc lỗ = Doanh thu thuần - Trị giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệpTrong đó:

Để xác định kết quả bán hàng kế toán sử dụng TK 911 “Xác định kết quả bán hàng” và một số tài khoản liên quan khác nh TK 641 “Chi phí bán hàng”, TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”, TK 421 “Lãi cha phân phối”.

* Nội dung và phơng pháp kế toán kết quả kinh doanh nh sau:

- Cuối kỳ kinh doanh kết chuyển doanh thu thuần về bán hàng hoá: Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng

Có TK 911 – Xác định kết quả bán hàng- Kết chuyển trị giá vốn hàng bán đã tiêu thụ

Nợ TK 911 – Xác định kết quả bán hàng Có TK 632 – Giá vốn hàng bán

- Phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán

Có TK 156 (1562) – Chi phí thu mua hàng hoá- Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 911 – Xác định kết quả bán hàng

Có TK 641 – Chi phí bán hàng

Có TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

* Kế toán xác định kết quả bán hàng:+Nếu lãi, kế toán ghi

Nợ TK 911 – Xác định kết quả bán hàng Có TK 421 – Lãi cha phân phối

+Nếu lỗ, kế toán ghi

Nợ TK 421

Có TK 911

IV-Hình thức sổ kế toán

Hình thức sổ kế toán là hình thức sổ sách kế toán để chỉnh lý tổng hợp và ghi chép hệ thống hoá số liệu kế toán từ các chứng từ gốc cung cấp những chỉ tiêu cần thiết để lập báo cáo tài chính theo trình tự và phơng pháp nhất định Chế độ sổ sách đợc ban hành theo quyết định số 114/TC/CĐKT ngày 11/01/1995 của Bộ Tài chính quy định rõ hệ thống sổ kế toán đối với từng hình thức cụ thể cũng nh các quy định liên quan nh mở sổ sách, ghi sổ, quản lý.

* Nguyên tắc đặc trng cơ bản

Hình thức chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là

chứng từ ghi sổ Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm: ghi theo trình tự thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái.

Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từ chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại có cùng nội dung kinh tế.

Chứng từ ghi sổ đợc đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo thứ tự trong sổ đăng ký chứng từ ghi sổ) và các chứng từ gốc đính kèm, phải đợc kế toán trởng duyệt trớc khi ghi sổ kế toán.

hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ” gồm các công cụ sau:

- Chứng từ gốc:Phiếu thu, phiếu chi, Phiếu xuất kho, hoá đơn các loại…- Sổ kế toán tổng hợp: gồm Chứng từ ghi sổ, sổ cái.

- Sổ kế toán chi tiết.

Hiện nay Công ty đang áp dụng chế dộ kế toán mới ban hành theo quyết định số 1441TC/QD/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ trơng Bộ Tài chính

Căn cứ vào tổ chức bộ máy kế toán Công ty và đặc điểm quy mô hoạt động kinh doanh, Công ty áp dụng hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ” để tổ chức ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

- Chứng từ gốc: Phiếu thu, phiếu chi, Phiếu xuất kho, hoá đơn các loại…- Sổ kế toán tổng hợp: gồm Chứng từ ghi sổ, sổ cái.

- Sổ kế toán chi tiết.

Các loại sổ kế toán trên đợc quản lý chặt chẽ theo sự phân công của Kế toán trởng cho từng nhân viên kế toán có trách nhiệm về những điều ghi trong sổ và việc bảo quản trong suốt thời gian dùng sổ Để phản ánh kịp thời, chính xác, trung thực, liên tục, có hệ thống và quy củ về hoạt động kinh doanh, tình hình sử dụng vốn của Công ty.Các nhân viên kế toán căn cứ vào chứng từ gốc để vào sổ Nhân viên nào đợc phân công giữ sổ kế toán nào thì căn cứ vào chứng từ gốc của phần hành đó để ghi vào sổ.

Các mặt hàng kinh doanh của Công ty thờng có số lợng nhiều, giá trị lớn Để đảm bảo quản lý chặt chẽ Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên.

Sơ đồ hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ

Chứng từ gốc

(1) (1)

(2) (3)

(4) (5)(8)

(7)

Ghi hàng ngày: (7)Ghi cuối tháng:

Quân hệ đối chiếu:

V Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty

1.Tổ chức bộ máy kế toán tái chính–

Phòng Kế toán – tài chính của Công ty đã tập hợp những cán bộ, nhân viên cùng với những trang thiết bị kỹ thuật để thực hiện toàn bộ công tác hạch toán kế toán của Công ty

Phòng Kế toán – tài chính phải thực hiện các nhiệm vụ sau:

- Phản ánh đầy đủ toàn bộ tài sản hiện có cũng nh sự vận động tài sản của đơn vị, qua đó quản lý chặt chẽ và bảo vệ tài sản của mình nhằm nâng cao hiêu quản của việc sử dụng tài sản đó.

- Phải phản ánh đợc đầy đủ các khoản chi phí bỏ ra trong quá trình kinh doanh cũng nh kết quả của quá trình kinh doanh đem lại, nhằm kiểm tra việc thực hiện nguyên tắc tự bù đắp chi phí và có lãi trong việc kinh doanh.

Chứng từ ghi sổ

Sổ cái

Bảng cân đối tài khoản

Báo cáo kế toán

Sổ (thẻ) hạch toán chi tiết

Sổ quỹ

Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ

Bảng tổng hợp chi tiết

- Phải phản ánh đợc cụ thể từng loại nguồn vốn, từng loại tài sản để giám sát việc sử dụng vốn và hiệu quả sử dụng vốn trong kinh doanh Ngoài ra phải xác định đợc kết quả lao động của ngời lao động để khuyến khich lợi ích vật chất và tinh thần nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

- Phòng Tài chính kế toán còn cung cấp các thông tin cần thiết để ra các quyết định quản lý, đem lại hiệu quả tối u Đối với các khách hàng, các nhà cung cấp phòng Tài chính kế toán sẽ giúp họ lựa chọn mối quan hệ phù hợp nhất để quyết định các vấn đề đầu t, góp vốn mua hàng hay bán hàng đạt hiệu quả cao Đối với Nhà nớc phòng Tài chính kế toán có nhiệm vụ tính toán và kiểm tra việc thực hiện nghĩa vụ với Nhà nớc.

Từ những yêu cầu quản lý và đặc điểm kinh doanh của Công ty, phòng Tài chính kế toán của Công ty mỗi ngời có từng nhiệm vụ cụ thể sau:

* Kế toán trởng: Có nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán, duyệt các báo

cáo, các tài liệu có liên quan.

* Kế toán TSCĐ và công nợ: theo dõi TSCĐ và công nợ giữa Công ty với

Kế toán theo

Kế toán tiền l-

Kế toán XNK

Kế toán thanh

Thủ quỹ

2 Hình thức tổ chức công tác kế toán

Để phù hợp với quy mô kinh doanh và tổ chức quản lý của Công ty, lãnh đạo Công ty và Kế toán trởng đã lựa chon hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung Theo hình thức này Công ty chỉ tổ chức một phòng Tài chính – kế toán làm nhiệm vụ hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và lập báo cáo toàn Công ty.

3.Tình hình công tác quản lý hàng hoá ở Công ty

Do đặc điểm kinh doanh của Công ty nên việc tổ chức quản lý hàng hoá là việc làm rất cần thiết Nhận thức đợc vấn đề Công ty đã chú trọng đến công tác quản lý hàng hoá ngay từ khâu mua vào đến khâu bảo quản, trông coi Công tác quản lý hàng hoá của Công ty đợc tiến hành cả về mặt hiện vật và giá trị hàng hoá mua về đợc quản lý theo dõi từng loại, từng lô vì cùng một loại hàng nhng mỗi lần nhập lại có giá trị khác nhau Để tránh mất mát những chi tiết cấu thành nên hàng hóa, chất lợng hàng hoá và để quản lý tốt hàng hoá Công ty đã xây dựng Nội quy, quy chế quy định rõ trách nhiệm cho các phòng ban, các bộ phận phối hợp cùng thực hiện nh phòng kinh doanh, phòng tổ chức hành chính, phòng tài chính kế toán trong đó–…phòng tài chính kế toán có trách nhiệm kiểm tra giám sát và phản ánh kịp thời cả về số lợng và giá trị hàng hoá trong quá trình nhập xuất hàng hoá–tồn kho, tổ chức công tác ghi chép từ khâu hạch toán ban đầu đến khâu xác định kết quản kinh doanh.

Phần II

Thực trạng công tác tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hóa ở Công ty

Thiết bị Phụ tùng và xăng dầu (quý iv năm 2001)

Toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quý đợc thể hiện cụ thể

trong các phần hành kế toán nh sau :

1 Tổ chức công tác hạch toán ban đầu

Để quản lý và theo dõi chặt chẽ sự biến động của hàng hoá, mọi nghiệp vụ xuất - nhập kho phải đợc phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác vào các chứng từ, sổ sách theo mẫu biểu quy định Những chứng từ này là cơ sở pháp lý để hạch toán quá trình xuất – nhập kho hàng hoá và để kiểm tra chính xác việc ghi sổ kế toán, đảm bảo tính hợp lý của chứng từ Nhận thức đợc tầm quan trong của vấn đề này, Công ty Thiết bị Phụ tùng và xăng dầu rất chú trọng đến công tác hạch toán ban đầu Việc tổ chức tốt hạch toán ban đầu đã giúp Công ty ghi chép, phản ánh đợc kịp thời, đầy đủ và trung thực các số liệu kế toán để Giám đốc Công ty có thể điều hành và quản lý các hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp có hiệu quả.

* Chứng từ sử dụng

Công ty sử dụng chứng từ kế toán theo Quyết định số 1441/TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995, Thông t sửa đổi tháng 3/1998, Thông t số 100/1998/TT-BTC ngày 15/7/1998 về hớng dẫn thuế giá trị gia tăng, thuế

thu nhập doanh nghiệp của Bộ Tài chính, các chứng từ kế toán về xuất kho hàng hoá bao gồm:

- Hợp đồng mua bán hàng hoá

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ- Hoá đơn GTGT

- Giấy báo có, bản sao kê của Ngân hàng

- Báo cáo bán hàng và phiếu thu tiền của nhân viên- Các chứng từ khác có liên quan

* Qúa trình lập và luân chuyển chứng từ tại Công ty

- Đối với chứng từ xuất: Công ty sử dụng hoá đơn GTGT làm phiếu xuất kho do Bộ Tài chính phát hành.

- Trình tự tiến hành nh sau: Căn cứ vào nhu cầu của khách hàng đến mua hàng hay đến gia hạn theo hợp đồng đã ký kết, phòng Kinh doanh ký hợp đồng bán hàng hoá Căn cứ vào hợp đồng này nhân viên bán hàng tại phòng Kinh doanh viết hoá đơn GTGT theo hai chỉ tiêu số lợng và giá trị Hoá đơn GTGT đợc lập thành 3 liên

+ Liên 1 (liên đen) lu làm gốc, thủ kho dùng để vào thẻ thẻ kho.+ Liên 2 (liên đỏ) giao cho khách hàng.

+ Liên 3 (liên xanh) gửi cho phòng Tài chính Kế toán để hạch toán.

Trên hoá đơn GTGT phải ghi rõ hình thức thanh toán Nếu khách hàng trả tiền ngay thì đợc xác nhận là đã thu tiền còn nếu khách hàng nợ phải ghi rõ để kế toán theo dõi tình hình công nợ.

Khách hàng cầm liên 2 và liên 3 của hoá đơn GTGT chuyển cho thủ kho làm căn cứ xuất hàng giao cho khách

Từ 1/1/1999 thuế GTGT đợc áp dụng trong các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế trong xã hội việc tính thuế đợc tiến hành ngay trên hoá đơn bán hàng Do vậy việc tính thuế minh bạch, rõ ràng, đơn giản hơn cho kế toán viên, tránh đợc sự ùn tắc trong việc tính thuế vào cuối mỗi kỳ kế toán

2 Kế toán tổng hợp bán hàng.

2.1 Các tài khoản sử dụng để hạch toán quá trình bán hàng

TK 156: Hàng hoá : Dùng để phản ánh trị giá thực tế hàng hoá tại kho, tại cacá cửa hàng, chi tiết theo từng kho, từng loại từng nhóm, thứ hàng hoá.

TK511: Doanh thu bán hàng: Dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp và các khoản giảm doanh thu.

TK531:Hàng bán bị trả lại:Phản ánh doanh thu của số hàng hoá đã tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại.

TK532: Giảm giá hàng bán : Dùng để theo dõi toàn bộ các khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng trên giá bán đã thoả thuận.

- TK632: Giá vốn hàng bán : Phản ánh trị giá vốn hàng đã tiêu thụ trong kỳ.

Và các tài khoản các có liên quan.

2.2 Phơng thức bán hàng.

Trong nên kinh tế thị trờng hiện nay các doanh nghiệp phải cạnh tranh nhau rất gay gắt thì công tác tiêu thụ hàng hoá đợc đặt lên vị trí quan tâm hàng đầu Việc tiêu thụ hàng hoá đợc gắn liền với phơng thức bán hàng ở Công ty đã áp dụng phơng thức bán hàng trực tiếp Phơng thức bán hàng trực tiếp là công ty giao hàng cho khách tại kho của Công ty Khách hàng sau khi ký vào chứng từ bán hàng của doanh nghiệp thì hàng đợc xác định là đã bán Lúc này quyền sở hữu của hàng hoá đợc chuyển qua ngời mua

2.3 Kế toán doanh thu bán hàng.

Quá trình bán hàng là quá trình thực hiện quan hệ trao đổi thông qua các phơng thức thanh toán để thực hiện giá trị sản phẩm hàng hoá Trong đó Công ty chuyển giao hàng hoá cho khách hàng còn khách hàng phải trả cho doanh nghiệp khoản tiền tơng ứng với giá bán của hàng hoá đó theo giá quy định hoặc thoả thuận Thời điểm xác định doanh thu bán hàng sẽ tuỳ theo phơng thức bán hàng và phơng thức thanh toán tiền hàng.

Doanh thu bán hàng là tổng trị giá thực hiện do hoạt động sản xuất kinh doanh tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, cung cấp lao vụ dịch vụ cho khách hàng yêu cầu của công tác quản lý và hạch toán doanh thu bán hàng là phải theo dõi và xác định đợc doanh thu bán hàng trong kỳ có chi tiết với từng hoá đơn bán hàng.

Để đẩy nhanh việc tiêu thụ hàng hoá thực hiện việc khoán doanh thu tối thiểu cho các phòng kinh doanh Doanh thu bán hàng của Công ty là doanh

thu bán hàng do các phòng kinh doanh thực hiện Nhân viên kế toán đợc phân công nghiệp vụ kế toán bán hàng theo dõi trên tài khoản 511 “ Doanh thu ban hàng” tức là theo dõi về số doanh thu của khối lợng hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ (ngời mua đã trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán) Giá bán đợc hạch toán là giá bán thực tế tức là số tiền ghi trên hoá đơn hay hợp đồng mua bán hàng hoá (giá thực tế đích danh)

Doanh thu bán hàng hoá chủ yêú là các máy móc, thiết bị doanh số thu ợc trong quý IV năm 2001

đ-2.4 Kế toán theo dõi thanh toán với ngời mua.

Trong quá trình tổ chức tiêu thụ hàng hoá có sự kết hợp chặt chẽ, nhịp nhàng, ăn khớp tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng làm thủ tục nhận hàng với thời gian nhanh nhất áp dụng phơng thức thanh toán thích hợp với điều kiện của từng khách hàng, công ty đã kết hợp nhiều hình thức thanh toán nh:

- Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt, ngân phiếu hoặc séc đối với những khách hàng mua ít, không mua hàng thờng xuyên hoặc những khách hàng đáp ứng đợc yêu cầu thanh toán trực tiếp Với phơng thức này đảm bảo thu đợc vốn nhanh và tránh tình trạng chiếm dụng vốn.

- Ngời mua ứng trớc tiền hàng áp dụng đối với khách hàng có nhu cầu đặt mua theo yêu cầu, mua một lúc với số lợng lớn mà Công ty cha thể đáp ứng đ-ợc ngay.

- Thanh toán chậm áp dụng đối với khách hàng có quan hệ thanh toán ờng xuyên, sằng phẳng và có uy tín với Công ty Trong trờng hợp này Công ty thờng bị chiếm vốn nhng bù lại khách hàng phải chịu lãi xuất do việc trả chậm.

th-Thực tế ở Công ty thiết bị phụ tùng và xăng dầu việc theo dõi thanh toán với khách hàng đợc thực hiện trên sổ TK 131 Sổ này đợc mở cho cả năm và theo từng quý Cơ sở để ghi sổ là các hoá đơn bán hàng, các giấy nhận nợ và các chứng từ liên quan, sổ này theo dõi chi tiết cho từng ngời mua.

3 Kế toán thuế và các khoản giảm trừ

3.1.Kế toán thuế

Hiện nay tại Công ty việc tính thuế GTGT đợc áp dụng theo phơng thức khấu trừ Công ty luôn xác định đợc trách nhiệm của mình là phải tính toán chính xác và nộp đầy đủ kịp thời, đảm bảo nguồn thu cho NSNN

Theo luật thuế GTGT đối với doanh nghiệp thuộc diện nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ nh Công ty thì phần thuế phải nộp đựoc tách riêng không tính vào doanh thu bán hàng và đợc theo dõi trên bàng kê thuế đầu ra Cuối tháng tổng hợp thuế GTGT đầu vào để khấu trừ với đầu ra đợc phần thuế phải nộp cho Nhà nớc Căn cứ để lập tờ khai là bảng kê thuế đầu vào và bảng kê thuế đầu ra, sổ theo dõi tình hình nộp thuế.

Thuế GTGT đầu ra = Giá tính thuế của hàng hoá dịch vụ chịu thuế bán ra x Thuế suất thuế GTGT của hàng hoá dịch vụ đóMua vào

Thuế GTGT

đầu vào = Tổng số thuế GTGT ghi trên hoá đơn GTGT mua hàng hoá, dịch vụ

Tờ khai thuế giá trị gia tăngTên cơ sở: Công ty thiết bị phụ tùng và xăng dầu

Địa chỉ: Số 4 Trần Hng Đạo Quận Hoàn kiếm Hà Nội– –

b Hàng hoá dịch vụ thuế suất 5%

6 Thuế GTGT phải nộp (+) hoặc đợc thoái (-) trong kỳ (tiền thuế 2-5)

Số tiền thuế phải nộp (ghi bằng chữ):

Trên tờ khai xác định rõ doanh thu (cha có thuế GTGT) và thuế GTGT của hàng hoá, dịch vụ mua vào, hoặc bán ra, số thuế GTGT phải nộp hoặc đợc hoàn trả trong tháng.(có biểu mẫu)

- Khi xác định thuế GTGT phải nộp, kế toán căn cứ thuế GTGT đầu vào và đầu ra tính khấu trừ.

- Nếu thuế GTGT đầu ra lớn hơn hoặc bằng thuế GTGT đầu vào, kế toán khấu trừ thuế đầu vào ghi:

Nợ TK3331

Có TK1331Số chênh lệch khi nộp ghi: Nợ TK3331

Có TK111,112

- Nếu thuế GTGT đầu ra nhỏ hơn thuế GTGT đầu vào thì kế toán khấu trừ đúng bằng thuế đầu vào ghi:

Nợ TK3331

Có TK1331 - Khi nộp tiền kế toán ghi: Nợ TK3331

Có TK111 112

3.2 Các khoản giảm trừ doanh thu

Trong quá trình tiêu thụ hàng hoá diễn ra ở Công ty khá tốt nên trong năm không thấy xảy ra hiện tợng hàng bán bị trả lại.

Các khoản giảm trừ ở Công ty:+ Chiết khấu hàng hoá

+ Giảm giá hàng bán+ Hàng bán bị trả lại

+ Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu

- Đối với hàng hoá bị trả lại, kế toán sử dụng TK 531:

+ Xác định doanh số hàng bán bị trả lại và việc xoá nợ cho khách hoặc thanh toán tiền cho khách.

+ Nếu hàng bị trả lại ở kỳ sau, ngoài hai bút toán trên kế toán phải ghi thêm bút toán xoá giá trị vốn của hàng bị trả lại:

Nợ TK 632

Có TK 911

- Đối với khoản giảm giá hàng bán, kế toán sử dụng TK 532 khi có chứng từ xác định khoản giảm giá hàng cho ngời mua về số lợng hàng để bán đã đợc chấp thuận.

+ Nếu khách hàng đã thanh toán tiền mua hàng, doanh nghiệp thanh toán cho khách hàng khoản giảm giá, kế toán ghi:

4 Tổ chức kế toán chi phí bán hàng và kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

4.1 Kế toán giá vốn hàng bán

Trong một kỳ kinh doanh tơng ứng với doanh số bán hàng tại mỗi doanh nghiệp thì có giá vốn của lợng hàng xuất bán Trị giá vốn của lợng hàng xuất bán, là biểu hiện bằng tiền của lợng hàng bán ra theo giá vốn Tại Công ty thiết bị phụ tùng và xăng dầu giá vốn hàng bán chính là giá thực tế đích danh Để hạch toán Công ty sử dụng TK 156 “Hàng hoá” và TK632 “Giá vốn hàng bán”.

4.2.Kế toán chi phí bán hàng

Để thực hiện quá trình tiêu thụ hàng hoá các doanh nghiệp phải chi ra các khoản chi phí nhất định gọi là chi phí bán hàng Nhiệm vụ của kế toán là phải theo dõi hạch toán đầy đủ tất cả các khoản chi phí có liên quan đến quá trình tiêu thụ.

Chi phí bằng tiền mặt bao gồm chi phí bằng tiền gửi ngân hàng, tiền mặt phục vụ qua trình vận chuyển hàng hoá, chi phí dịch vụ mua ngoài.

4.3.Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

ở Công ty thiết bị phụ tùng và xăng dầu chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các khoản sau:

- Chi phí tiền lơng, BHXH của nhân viên quản lý.

- Chi phí khấu hao, nhà cửa, máy móc thiết bị phục vụ cho công tác quản lý trong toàn doanh nghiệp.

- Các khoản chi phí bằng tiền khác

Chi phí quản lý doanh nghiệp đợc tập hợp trên TK 642 Đến cuối kỳ đợc kết chuyển sang TK 991 – xác định kết quả kinh doanh.

Cuối tháng nếu số lợng hàng tồn kho lớn, đồng thời chi phí phát sinh trong ký nhiều, kế toán tiến hành phân bổ chi phí cho hàng tồn kho cuối kỳ và hàng hoá bán ra theo công thức sau:

Chi phí phân bổ cho hàng

CFBH phân bổ cho hàng tồn kho đầu kỳ

+ CFBH cần phân bổphát sinh trong kỳx

Trị giá hàng hoá tồn

kho cuối kỳ + Trị giá hàng xuất trong kỳ cuối kỳCFBHphân bổ

hàng bán ra = CFBH phân bổ cho hàng tồn kho đầu kỳ + CFBH phát sinh trong kỳ - CFPB cho hàng tồn kho cuối kỳChi phí phân bổ cho hàng tồn kho cuối kỳ đợc kết chuyển sang TK 142, kế toán ghi:

Nợ TK142

Có TK641, 642

Nh vậy, tập hợp chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp ở Công ty thiết bị phụ tùng và xăng dầu nh hiện nay đã đáp ứng đợc yêu cầu quản lý của doanh nghiệp và từ đó có thể tiến hành kiểm tra đối chiếu số liệu trên các sổ kế toán.

Căn cứ vào các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ kế toán ghi vào “chứng từ ghi sổ” cuối kỳ kết chuyến sang TK911 để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ:

Nợ TK911 – Xác định kết quả kinh doanh Có TK641 – Chi phí bán hàng

Có TK642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp

5 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ ở Công ty thiết bị phụ tùng và xăng dầu

Mục đích kinh doanh của Công ty trong nền kinh tế thị trờng quan tâm nhất là kết quả kinh doanh và làm sao bán đợc càng nhiều hàng càng tốt Nhiệm vụ của kế toán là phải tính toán, theo dõi, ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh để trên cơ sở đó xác định kết quả kinh doanh chính xác, kịp thời.

Kết quả kinh doanh của Công ty thiết bị phụ tùng và xăng dầu chủ yếu là do bán hàng, việc xác định kết quả kinh doanh đợc tiến hành vào cuối mỗi quý và là phần chênh lệch giữa doanh thu thuần so với trị giá vốn, các chi phí, đựoc tính theo công thức sau:

Lãi trớc

thuế = Tổng doanh thu thuần - Tổng giá vốn hàng bán - CF bán hàng - CF quản lý doanh nghiệp

Để phản ánh kết quả kinh doanh kế toán sử dụng TK911 “Xác định kết quả kinh doanh”, TK421 “Lãi cha phân phối”.

Sau đây là sơ đồ hạch toán kết quả kinh doanh của Công ty thiết bị phụ tùng và xăng dầu:

Doanh thu Trị giá vốn

Căn cứ vào số liệu cuối kỳ kế toán kết chuyển giá vốn hàng bán vào TK911, kế toán ghi:

Nợ TK911

Có TK632

Kết chuyển doanh thu thuần: Nợ TK511

Có TK911

Kết chuyển chi phí bán hàng Nợ TK911

+ Nếu số phát sinh có lớn hơn số phát sinh nợ thì hoạt động kinh doanh có lãi, kế toán ghi:

Nợ TK911

Có TK421+ Ngợc lại kế toán ghi: Nợ Tk421

Có TK911

Định kỳ cứ 15 ngày một lần các phòng kinh doanh nộp “Bảng kê hàng hoá bán ra” trong tháng cùng với Hoá đơn bán hàng Căn cứ vào đó kế toán ghi vào chứng từ ghi sổ, sổ chi tiết các tài khoản:

Các nghiệp vụ kinh tế về công tác tiêu thụ hàng hóa trong quý IV năm 2001 phát sinh ra nh sau :

(Các số liệu này đợc lấy từ phần mềm kế toán của công ty thiết bị phụ tùng và xăng dầu thuộc tổng công ty máy và phụ tùng )

* Nghiệp vụ 1: Ngày 13/10 ,Xuất kho bán một kiện BUGI tiết chế PP công

tắc sắt đơn giá: 95.238.095.(VAT 5%) cho công ty cơ khí 1 – 5 theo HĐ số 033130 phiếu xuất kho số : 033104.khách hàng cha thanh toán

a) Nợ TK 632: 92.827.111 Có TK 156: 92.827.111.b) Nợ TK 131: 99.999.999,75 Có TK 511 : 95.238.095.

HA/01-BNo 033130

Đơn vị bán hàng : Công ty thiết bị phụ tùng và xăng dầu Địa chỉ : Số 4 Trần Hng Đạo

Điện thoại : 9331738 Mã số thuế 0100106994 Họ và tên ngời mua hàng : Trần Quốc Anh Đơn vị : Công ty cơ khí 1-5

Hình thức thanh toán : Trả chậm ; Mã số thuế : 0100106391

Cộng thành tiền 95.238.095

Số tiền bằng chữ: Chín mơi chín triệu chín trăm chín mơi chín nghìn chín trăm

chín mơi chín phảy bảy năm đồng

Tên , nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật t (sản phẩm hàng hóa )

Mã số

Đơn vị tính

Số lợngYêu

Xuất, ngày 13 tháng 10 năm 2001

Phụ trách bộ sử dụng Phụ trách cung tiêu Ngời nhận Thủ khoThủ trởng đơn vị

(Ký, họ tên)(Ký, họ tên)(Ký, họ tên)(Ký, họ tên)(Ký, họ tên)

Trần Quốc KhánhTrần Quốc AnhMai lan Vơng Văn Tỉnh

* Nghiệp vụ 2 : Ngày 15/10 ,Xuất kho bán một máy đào thủy lợi

KOMATSU đơn giá: 144.112.000.(VAT 5%) cho công ty xây lắp công trình giao thông 4 theo HĐ số 033131 phiếu xuất kho số : 033105 khách hàng cha thanh toán

a) Nợ TK 632: 140.675.000 Có TK 156: 140.675.000.b) Nợ TK 131: 144.112.000 Có TK 511 : 144.112.000

HA/01-BNo 033131

Đơn vị bán hàng : Công ty thiết bị phụ tùng và xăng dầu Địa chỉ : Số 4 Trần Hng Đạo

Điện thoại : 9331738 Mã số thuế 0100106994 Họ và tên ngời mua hàng : Trần Anh Thơ

Đơn vị : Công ty xây lắp công trình giao thông 4

Hình thức thanh toán : Trả chậm Mã số thuế : 0100205236

STT Tªn hµng ho¸ - dÞch vô §¬n vÞ tÝnh Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn

Tªn , nh·n hiÖu, quy c¸ch phÈm chÊt vËt t (s¶n phÈm

hµng hãa )

M· sè

§¬n vÞ tÝnh

Sè lîngYªu

Trần Quốc KhánhTrần Anh ThơMai lan Vơng Văn Tỉnh

Căn cứ vào lợng hàng hóa bán ra từ số liệu trên các chứng từ gốc, kế toán lập nên bảng kê hàng hóa bán ra theo định kỳ mà công ty đã đặt ra (15 ngày) Để giúp cho việc quản lý giám sát quá trình tiêu thụ hàng hóa (bán hàng) đợc chặt chẽ và trên cơ sở đó các phòng ban chức năng khác sẽ đa ra đợc những kế hoạch kinh doanh giai đoạn tới cho công ty đạt đợc hiệu quả và có tính thực tiễn cao.

Biểu số: 05 (Trích bảng kê số 8)

bảng kê hàng hóa bán ra Số: 01

Xuất bán hàng hóa

Từ 01 – 15 tháng 10 năm 2001Thứ

tự Chứng từ Số hiệu Ngày tháng

Diễn giải Nợ TK : 511 Có TK : 156Số l-

ợng Giá hạch toán Giá thực tế

đào thủy lợi KOMATSU

Trên bảng kê này ghi rõ tên hàng hoá bán ra, giá vốn hàng bán cha có thuế, thuế GTGT và tổng giá thanh toán Tơng ứng với mỗi dòng trong Bảng kê là một Hoá đơn bán hàng.

Căn cứ vào số liệu tổng cộng trên Bảng kê kế toán vào chứng từ ghi sổ số 01 rồi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và vào sổ cái TK511 theo định khoản:

Komasu 3331 7.205.600

* Nghiệp vụ 3 : Ngày 25/10 ,Xuất kho bán một máy Xúc đào HITACHI đơn

giá: 282.525.047.(VAT 5%) cho công ty xây dựng công trình VINACONEC theo HĐ số 033132 phiếu xuất kho số : 033106 khách hàng cha thanh toán a) Nợ TK 632: 281.314.000.

Có TK 156: 281.314.000.b) Nợ TK 131: 296.651.299,35 Có TK 511 : 282.525.047 Có TK 3331 : 14.126.252,35

HA/01-BNo 033132

Đơn vị bán hàng : Công ty thiết bị phụ tùng và xăng dầu Địa chỉ : Số 4 Trần Hng Đạo

§iÖn tho¹i : 9331738 M· sè thuÕ 01001069942154 Hä vµ tªn ngêi mua hµng : Vò Minh TiÖp

§¬n vÞ : C«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh VINACONEC

H×nh thøc thanh to¸n : Tr¶ chËm ; M· sè thuÕ : 01001063254691

Lý do xuất kho : Xuất bán cho công ty Xây dựng công trình VINACONEC Xuất tại kho : B03 Yên Lơng

Tên , nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật t (sản phẩm hàng hóa )

Mã số

Đơn vị tính

Số lợngYêu

Thực xuất

Trần Quốc KhánhVũ Minh TiệpMai lan Vơng Văn Tỉnh

* Nghiệp vụ 4 : Ngày 27/10 ,Xuất kho bán một máy ủi và Xúc đào

SAMSUNG đơn giá: 499.866.638.(VAT 5%) cho công ty xây dựng công trình VINACONEC theo HĐ số 033133 phiếu xuất kho số : 033107 khách hàng cha thanh toán

a) Nợ TK 632: 447.545.000 Có TK 156: 447.545.000.b) Nợ TK 131: 524.859.969,9 Có TK 511 : 499.866.638 Có TK 3331 : 24.993.331,9

Biểu số : 09

Hoá đơn GTGT

Liên 2( Giao cho khách hàng)

Ngày 27 tháng 10 năm 2001

Mẫu số 02GTGT –3LL

HA/01-BNo 033133

Đơn vị bán hàng : Công ty thiết bị phụ tùng và xăng dầu Địa chỉ : Số 4 Trần Hng Đạo

Điện thoại : 9331738 Mã số thuế 01001069942154 Họ và tên ngời mua hàng : Vũ Minh Tiệp

Đơn vị : Công ty xây dựng công trình VINACONEC

Hình thức thanh toán : Trả chậm Mã số thuế : 01001063254691

Số tiền bằng chữ: Năm trăm hai mơi bốn triệu tám trăm năm mơi chín nghìn

chín trăm sáu mơi chín phảy chín đồng

Tên , nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật t (sản phẩm hàng hóa )

Mã số

Đơn vị tính

Số lợngYêu

Trần Quốc KhánhVũ Minh TiệpMai lan Vơng Văn Tỉnh

* Nghiệp vụ 5 : Ngày 30/10 ,Xuất kho bán một xe xúc và nâng hàng hiệu

KOMAR đơn giá:1.789.620.990.(VAT 5%) cho công ty vận tải Hải Âu Quảng Ninh, theo HĐ số 033134 phiếu xuất kho số : 033108 khách hàng cha thanh toán

a) Nợ TK 632: 895.620.990 Có TK 156: 895.620.990b) Nợ TK 131: 947.617.650 Có TK 511 : 902.493.000

HA/01-BNo 03314

Đơn vị bán hàng : Công ty thiết bị phụ tùng và xăng dầu Địa chỉ : Số 4 Trần Hng Đạo

Điện thoại : 9331738 Mã số thuế 01001069942154 Họ và tên ngời mua hàng : C

Đơn vị : Công ty vận tải Hải Âu Quảng Ninh

Hình thức thanh toán : Trả chậm Mã số thuế : 01001061754691

Kế toán trởng(Ký, ghi rõ họ tên)

Thủ trởng đơn vị(Ký, ghi rõ họ tên)

Tªn , nh·n hiÖu, quy c¸ch phÈm chÊt vËt t (s¶n phÈm hµng hãa )

M· sè

§¬n vÞ tÝnh

Sè lîngYªu

hoạch kinh doanh giai đoạn tới cho công ty đạt đợc hiệu quả và có tính thực tiễn cao.

Biểu số: 13 (Trích bảng kê số 8)

bảng kê hàng hóa bán ra Số: 02

Xuất bán hàng hóaTừ15 - 31 tháng 10 năm 2001Thứ

tự Chứng từ Số hiệu Ngày tháng

Diễn giải Nợ TK : 511 Có TK : 156Số l-

nâng hàng KOMAR

Trên bảng kê này ghi rõ tên hàng hoá bán ra, giá vốn hàng bán cha có thuế, thuế GTGT và tổng giá thanh toán Tơng ứng với mỗi dòng trong Bảng kê là một Hoá đơn bán hàng.

Căn cứ vào số liệu tổng cộng trên Bảng kê kế toán số 02 vào chứng từ ghi sổ số 02 rồi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và vào sổ cái TK511 theo

3331 24.993.331,9499.866.638Doanh thu bán xe xúc bàn nâng

hàng KOMAR

3331 902.493.00045.124.650

* Nghiệp vụ 6 : Ngày 14/11, Xuất kho bán một máy động cơ DIEZEL đơn

giá: 801.619.066.(VAT 5%) cho công ty cơ khí Ninh Phúc theo HĐ số 033135 phiếu xuất kho số : 033109 khách hàng cha thanh toán

a) Nợ TK 632: 786.623.540 Có TK 156: 786.623.540.b) Nợ TK 131: 841.700.019,3