Công tác tiêu thụ hàng hóa ở công ty thiết biij phụ tùng xưng dầu

Công tác tiêu thụ hàng hóa ở công ty thiết biij phụ tùng xưng dầu

Lời nói đầu

Khi nền kinh tế Việt Nam có bớc chuyển mình từ nền kinh tế kế hoạch

hóa tập chung sang nền kinh tế thị trờng có sự định hớng của nhà nớc, với sựkhuyến khích về cơ chế chính sách mọi thành phần kinh tế đều đợc tham giakinh doanh sản xuất những sản phẩm hàng hóa mà nhà nớc không cấm Nênlúc này các mặt hàng tràn ngập trên thị trờng không những đáp ứng đủ nhucầu của thị trờng (sức mua của ngời tiêu dùng), mà đôi khi còn d thừa, thì lúcnày các doanh nghiệp, các nhà sản xuất, các hãng kinh doanh buộc phảiquan tâm tới vấn đề tiêu thụ sản phẩm Phải đa sản phẩm đến với ngời tiêudùng, lúc này khách hàng có quyền lựa chọn một hay nhiều sản phẩm củamột , hay nhiều nhà, nhiều hãng cung cấp khác nhau vì thế mà phải đẩymạnh công tác tiệu thụ sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh để thu hút kháchhàng về với sản phẩm của mình Vì khi sản xuất ra mà không bán đợc thìbuộc phải hạn chế hay ngừng sản xuất, trong khi các khoản định phí khácvẫn phải chi trả đều theo thời hạn ( nh tiền thuê mặt bằng nhà xởng bến bãikho chứa , tiền nhân công quản lý , tiền phí lãi thuê tài chính …)đồng thời)đồng thờisản phẩm không tiêu thụ đợc vẫn nằm lại trong kho gây ra khủng hoảng trầmtrọng về nguồn vốn tái đầu t …)đồng thời

Từ đó cho ta thấy công tác tiêu thụ sản phẩm hàng hóa vô cùng quantrọng, trong tất cả các ngành nghề kinh doanh dù sản phẩm hàng hóa đó cótồn tại ở dạng vật chất hoặc phi vật chất thì nó vẫn là sự sống còn của doanhnghiệp.Dù ở thành phần kinh tế nào đi nữa thì cũng không thể có hiệu quảnếu không có một hình thức kế toán tiêu thụ phù hợp và khoa học.Do vậy màmọi doanh nghiệp luôn quan tâm và đặt trong sự quản lý giám sát rất chặtchẽ công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa chỉ khi mọi số liệu về công tác tiêuthụ hàng hóa đợc xác định rõ ràng thì doanh nghiệp mới xác định đợc kếtquả mà quá trình kinh doanh đó mang lại (hay nói cách khác là lỗ hay lãi)để các phòng ban chức năng trong doanh nghiệp đó đa ra đợc các qết địnhđúng đắn mang lại kết quả kinh doanh nh ý, không những thu đựoc vốn màcòn có lãi

Nhận thức đợc vấn đề này đồng thời nhận đợc sự quan tâm chỉ bảo củacác thầy cô trong Khoa kinh tế pháp chế, và đặc biệt là cô giáo Trần ThịThắm và ban lãnh đạo công ty, sự giúp đỡ của các cô chú trong các phòng

ban , anh Trần Quốc Khánh trởng phòng Kế toán – Tài chính cùng các

anh chị trong phòng, Em đã mạnh dạn chọn đề tài Công tác kế toán tiêu“Công tác kế toán tiêu

thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh ở công ty thiết bị phụ tùngvà xăng dầu ”

Do thời gian tìm hiểu cha nhiều, kinh nghiệm thực tế còn nhiều hạn chếnên báo cáo của em không tránh khỏi những điểm còn thiếu sót Em rấtmong nhận đợc sự chỉ bảo thêm của các thầy cô, sự giúp đỡ của các cô chútrong công ty cùng sự góp ý của các bạn để đề tài đợc hoàn thiện hơn.

Phần III: Phơng hớng và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêuthụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty thiết bị phụ tùng vàxăng dầu.

1 Công tác kế toán và sự cần thiết trong quá trình bán hàng.

Trong nền kinh tế thị trờng các sản phẩm hàng hoá dịch vụ làm ra đểphục vụ cho sản xuất tiêu dùng xã hội Cùng với sự phát triển của lực lợngsản xuất và phân công lao động xã hội, chức năng lu thông hàng hoá có thểđợc tách ra cho các doanh nghiệp chuyên môn hoá Đó là các doanh nghiệpthơng mại Tuỳ theo sự phát triển của chúng trong hoạt động thơng mại màcó thể chia ra: các doanh nghiệp chuyên bán buôn – bán lẻ, các doanhnghiệp chuyên doanh theo ngành hàng may mặc, thiết bị, phụ tùng …)đồng thời

Kế toán bán hàng là đặc trng cơ bản của công tác kế toán trong doanhnghiệp thơng mại Gắn với từng khâu trong quá trình bán hàng, công tác kếtoán bán hàng sẽ đợc tổ chức theo nội dung, nhiệm vụ cụ thể và có mối quan

hệ chặt chẽ với nhau Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu về hàng hoáthành phẩm dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu đợc tiền hay đợcquyền thu tiền Biểu hiện qua quá trình vận động của vốn kinh doanh, từ vốnthành phẩm hàng hoá sang vốn bằng tiền và hình thành kết quả.

Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay các doanh nghiệp phải cạnh tranhrất gay gắt thì công tác tiêu thụ hàng hoá đợc đặt lên vị trí quan tâm hàngđầu Việc tiêu thụ hàng hoá đợc gắn liền với phơng thức bán hàng Để đápứng nhu cầu ngày càng tăng của ngời tiêu dùng hiện nay các doanh nghiệpthơng mại tổ chức mạng lới bán hàng rất đa dạng về chúng loại, chất lợng giácả Điều này gắn liền với việc kế toán trong doanh nghiệp đợc tổ chức theohớng hạch toán trực tiếp tại cửa hàng đến kế toán tổng hợp tại văn phòngCông ty.

Việc thực hiện quá trình bán hàng, các doanh nghiệp thơng mại phải bỏra các chi phí phục vụ cho việc bán hàng, đồng nhất chi phí này phải đợcquản lý chặt chẽ thông qua công tác hạch toán kế toán Với đặc điểm kinhdoanh của mình thu nhập thơng mại đợc hình thành chủ yếu ở khâu bán hàngvà thực hiện các hoạt động dịch vụ Tối đa hoá lợi nhuận, giảm thiểu chi phílà mục tiêu hàng đầu của doanh nghiệp thơng mại Chính vì vậy, việc tínhtoán chính xác thu nhập của doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng trong việcnâng cao hiêụ quả kinh doanh của đơn vị.

Kế toán là một lĩnh vực hoạt động gắn liền với hoạt động kinh tế tàichính Với t cách là công cụ quản lý kinh tế tài chính, nó có vai trò đặc biệtquan trọng và cần thiết trong các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh Tổchức công tác tốt kế toán ở doanh nghiệp sẽ đảm bảo cho việc thu nhận hệthống thông tin kế toán đầy đủ, kịp thời, đáng tin cậy phục vụ cho công tácquản lý kinh tế tài chính (cả vi mô và vĩ mô) Hơn nữa, việc tổ chức tốt côngtác kế toán còn giúp cho doanh nghiệp quản lý chặt chẽ tài sản của doanhnghiệp, ngăn ngừa đợc những hành vi tổn hại tài sản của doanh nghiệp.

2 Vai trò của kế toán trong việc quản lý bán hàng

Với chức năng thông tin và kiểm tra, hạch toán kế toán có vai trò đặcbiệt quan trọng trong việc phục vụ cho các nhu cầu thông tin khác nhau củaxã hội.

- Kế toán phục vụ cho các nhà quản lý kinh tế: Căn cứ vào thông tin kếtoán các nhà quản lý đặt ra các kế hoạch, dự án và kiểm tra việc thực hiệncác kế hoạch, các dự án đặt ra.

- Kế toán phục vụ cho các nhà đầu t: Dựa vào thông tin kế toán các nhàđầu t nắm đợc hiệu quả của một thời kỳ kinh doanh và tình hình tài chínhcủa doanh nghiệp Từ đó có các quyết định nên đầu t hay không và cũng biếtđợc doanh nghiệp đó đã sử dụng vốn đầu t đó nh thế nào.

- Kế toán phục vụ Nhà nớc: Qua kiểm tra, tổng hợp các số liệu kế toán,Nhà nớc nắm đợc tình hình chi phí, lợi nhuận của các đơn vị, từ đó đề ra cácchính sách về đầu t, thuế vụ thích hợp cũng nh hoạch định chính sách, soạnthảo luật lệ.

Vậy hạch toán kế toán là một hệ thống thông tin và kiểm tra về vốn kinhdoanh (tài sản và nguồn vốn) trong các doanh nghiệp, các tổ chức bằng hệthống phơng pháp khoa học nh chứng từ, tính giá, đối ứng tài khoản và tổnghợp – cân đối kế toán.

II Tổ chức kế toán bán hàng ( tiêu thụ hàng hóa )

1 Chứng từ sử dụng trong nghiệp vụ bán hàng

Kế toán sử dụng chứng từ kế toán để thông tin và kiểm tra mọi hoạtđộng của các đối tợng kế toán trong quá trình kinh doanh Chứng từ kế toánlà những chứng minh bằng giấy tờ về nghiệp vụ kế toán tài chính đã phátsinh và thực sự hoàn thành Nó vừa là căn cứ pháp lý chứng minh cho các sựkiện, vừa là căn cứ để ghi sổ kế toán và chứng minh cho số liệu ghi trong sổkế toán các chứng từ đợc kế toán cong ty sử dụng nh sau:

+ Hoá đơn GTGT+ Hoá đơn bán hàng + Báo cáo bán hàng+ Phiếu xuất kho

+ Giấy nộp tiền của nhân viên bán hàng+ Bảng kê nhận hàng và thanh toán tiền hàng+ Và các chứng từ kế toán khác có kiên quan

2 Tài khoản sử dụng trong kế toán bán hàng

III- Kế toán xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp

1 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liênquan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ trong kỳnh chi phí nhân viên bán hàng, chi phí bán hàng, chi phí quảng cáo …)đồng thời

Các khoản chi phí bán hàng có liên quan đến hàng tồn cuối kỳ cần phânbổ theo công thức sau:

Chi phí bánhàng cần phân

bổ chohàngcòn lại

còn lạicuối kỳTrị giá hàng hoá xuất

CFBH phân bổcho hàng đã bán

trong kỳ

= CFBH phân bổcho hàng cònlại đầu kỳ

+ sinh trong kỳCFBH phát - hàng còn lạiCFPB chocuối cùngTrong kỳ: Tập hợp chi phí bán hàng phát sinh liên quan, kế toán ghi:Nợ TK641 - Chi phí bán hàng

Có TK liên quan

Ngoài ra trong quá trình tiêu thụ hàng hoá vẫn phát sinh thêm khoản chiphí phục vụ cho công tác quản lý, đó là chi phí quản lý doanh nghiệp Đây lànhững khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn bộ hoạt độngcủa cả doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại nhchi phí quản lý doanh nghiệp, quản lý hành chính và quản lý chung khác.

Trong kỳ căn cứ vào chứng từ có liên quan đến chi phí quản lý doanhnghiệp kế toán ghi:

Nợ TK642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK liên quan

Để hạch toán hai chi phí này kế toán sử dụng hai TK 641 "Chi phí Bánhàng" và TK 642 "Chi phí quản lý doanh nghiệp" Trong kỳ hạch toán, cáckhoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh sẽđợc ghi vào bên Nợ TK 641 và TK 642 Cuối kỳ kế toán kết chuyển hai chiphí này vào bên Nợ TK 911 để xác định kết quả kinh doanh

2 Kế toán xác định kết quả bán hàng

Trong nền kinh tế thị trờng, mục đích kinh doanh của các doanh nghiệpchính là lợi nhuận Lợi nhuận là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh hiệuquả hoạt động kinh doanh trong kỳ Trong doanh nghiệp thơng mại kết quảhoạt động kinh doanh là kết quả bán hàng Lợi nhuận bán hàng và phầnchênh lệch giữa doanh thu bán hàng và các khoản chi phí kinh doanh và thuếtrong khâu bán hàng.

hoặc lỗ = Doanh thuthuần - Trị giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng và chiphí quản lý doanh nghiệpTrong đó:

Để xác định kết quả bán hàng kế toán sử dụng TK 911 “Công tác kế toán tiêuXác định kếtquả bán hàng” và một số tài khoản liên quan khác nh TK 641 “Công tác kế toán tiêuChi phí bánhàng” , TK 642 “Công tác kế toán tiêuChi phí quản lý doanh nghiệp” , TK 421 “Công tác kế toán tiêuLãi cha phânphối” .

* Nội dung và phơng pháp kế toán kết quả kinh doanh nh sau:

- Cuối kỳ kinh doanh kết chuyển doanh thu thuần về bán hàng hoá: Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng

Có TK 911 – Xác định kết quả bán hàng- Kết chuyển trị giá vốn hàng bán đã tiêu thụ

Nợ TK 911 – Xác định kết quả bán hàng Có TK 632 – Giá vốn hàng bán- Phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán

Có TK 156 (1562) – Chi phí thu mua hàng hoá- Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 911 – Xác định kết quả bán hàng

Có TK 641 – Chi phí bán hàng

Có TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

* Kế toán xác định kết quả bán hàng:+Nếu lãi, kế toán ghi

Nợ TK 911 – Xác định kết quả bán hàng Có TK 421 – Lãi cha phân phối

+Nếu lỗ, kế toán ghi

Nợ TK 421

Có TK 911

IV-Hình thức sổ kế toán

Hình thức sổ kế toán là hình thức sổ sách kế toán để chỉnh lý tổng hợpvà ghi chép hệ thống hoá số liệu kế toán từ các chứng từ gốc cung cấp nhữngchỉ tiêu cần thiết để lập báo cáo tài chính theo trình tự và phơng pháp nhấtđịnh Chế độ sổ sách đợc ban hành theo quyết định số 114/TC/CĐKT ngày11/01/1995 của Bộ Tài chính quy định rõ hệ thống sổ kế toán đối với từnghình thức cụ thể cũng nh các quy định liên quan nh mở sổ sách, ghi sổ, quảnlý.

* Nguyên tắc đặc trng cơ bản

Hình thức chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp

là chứng từ ghi sổ Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm: ghi theo trình tựthời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: ghi theo nội dung kinh tế trên sổcái.

Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từ chứng từ gốc hoặc bảngtổng hợp chứng từ gốc cùng loại có cùng nội dung kinh tế.

Chứng từ ghi sổ đợc đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm(theo thứ tự trong sổ đăng ký chứng từ ghi sổ) và các chứng từ gốc đính kèm,phải đợc kế toán trởng duyệt trớc khi ghi sổ kế toán.

hình thức kế toán “Công tác kế toán tiêuChứng từ ghi sổ” gồm các công cụ sau:

- Chứng từ gốc:Phiếu thu, phiếu chi, Phiếu xuất kho, hoá đơn các loại…)đồng thời

- Sổ kế toán tổng hợp: gồm Chứng từ ghi sổ, sổ cái.- Sổ kế toán chi tiết.

Hiện nay Công ty đang áp dụng chế dộ kế toán mới ban hành theo quyếtđịnh số 1441TC/QD/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ trơng Bộ Tài chính

Căn cứ vào tổ chức bộ máy kế toán Công ty và đặc điểm quy mô hoạtđộng kinh doanh, Công ty áp dụng hình thức kế toán “Công tác kế toán tiêuChứng từ ghi sổ” để tổchức ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

- Chứng từ gốc: Phiếu thu, phiếu chi, Phiếu xuất kho, hoá đơn các loại…)đồng thời

- Sổ kế toán tổng hợp: gồm Chứng từ ghi sổ, sổ cái.- Sổ kế toán chi tiết.

Các loại sổ kế toán trên đợc quản lý chặt chẽ theo sự phân công của Kếtoán trởng cho từng nhân viên kế toán có trách nhiệm về những điều ghitrong sổ và việc bảo quản trong suốt thời gian dùng sổ Để phản ánh kịp thời,chính xác, trung thực, liên tục, có hệ thống và quy củ về hoạt động kinhdoanh, tình hình sử dụng vốn của Công ty.Các nhân viên kế toán căn cứ vàochứng từ gốc để vào sổ Nhân viên nào đợc phân công giữ sổ kế toán nào thìcăn cứ vào chứng từ gốc của phần hành đó để ghi vào sổ.

Các mặt hàng kinh doanh của Công ty thờng có số lợng nhiều, giá trịlớn Để đảm bảo quản lý chặt chẽ Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờngxuyên.

Sơ đồ hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ (1) (1)

(2) (3)

(4) (5)(8)

(7)

Ghi hàng ngày: (7)Ghi cuối tháng:

Quân hệ đối chiếu:

V Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty

Chứng từ gốc

(Bảng tổng hợp chứng từgốc)

Chứng từ ghi sổ

Sổ cái

Bảng cân đối tàikhoản

Báo cáo kế toán

Sổ (thẻ) hạch toánchi tiết

Sổ quỹ

Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ

Bảng tổng hợp chitiết

1.Tổ chức bộ máy kế toán – tái chính

Phòng Kế toán – tài chính của Công ty đã tập hợp những cán bộ, nhânviên cùng với những trang thiết bị kỹ thuật để thực hiện toàn bộ công táchạch toán kế toán của Công ty

Phòng Kế toán – tài chính phải thực hiện các nhiệm vụ sau:

- Phản ánh đầy đủ toàn bộ tài sản hiện có cũng nh sự vận động tài sảncủa đơn vị, qua đó quản lý chặt chẽ và bảo vệ tài sản của mình nhằm nângcao hiêu quản của việc sử dụng tài sản đó.

- Phải phản ánh đợc đầy đủ các khoản chi phí bỏ ra trong quá trình kinhdoanh cũng nh kết quả của quá trình kinh doanh đem lại, nhằm kiểm tra việcthực hiện nguyên tắc tự bù đắp chi phí và có lãi trong việc kinh doanh.

- Phải phản ánh đợc cụ thể từng loại nguồn vốn, từng loại tài sản đểgiám sát việc sử dụng vốn và hiệu quả sử dụng vốn trong kinh doanh Ngoàira phải xác định đợc kết quả lao động của ngời lao động để khuyến khich lợiích vật chất và tinh thần nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

- Phòng Tài chính kế toán còn cung cấp các thông tin cần thiết để racác quyết định quản lý, đem lại hiệu quả tối u Đối với các khách hàng, cácnhà cung cấp phòng Tài chính kế toán sẽ giúp họ lựa chọn mối quan hệ phùhợp nhất để quyết định các vấn đề đầu t, góp vốn mua hàng hay bán hàng đạthiệu quả cao Đối với Nhà nớc phòng Tài chính kế toán có nhiệm vụ tínhtoán và kiểm tra việc thực hiện nghĩa vụ với Nhà nớc.

Từ những yêu cầu quản lý và đặc điểm kinh doanh của Công ty, phòngTài chính kế toán của Công ty mỗi ngời có từng nhiệm vụ cụ thể sau:

* Kế toán trởng: Có nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán, duyệt các báo

cáo, các tài liệu có liên quan.

* Kế toán TSCĐ và công nợ: theo dõi TSCĐ và công nợ giữa Công ty

với Tổng công ty…)đồng thời

* Kế toán tiền lơng và công nợ nội bộ: Theo dõi lơng và các khoản trích

2 Hình thức tổ chức công tác kế toán

Để phù hợp với quy mô kinh doanh và tổ chức quản lý của Công ty,lãnh đạo Công ty và Kế toán trởng đã lựa chon hình thức tổ chức bộ máy kếtoán tập trung Theo hình thức này Công ty chỉ tổ chức một phòng Tài chính– kế toán làm nhiệm vụ hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết các nghiệpvụ kinh tế phát sinh và lập báo cáo toàn Công ty.

3.Tình hình công tác quản lý hàng hoá ở Công ty

Do đặc điểm kinh doanh của Công ty nên việc tổ chức quản lý hànghoá là việc làm rất cần thiết Nhận thức đợc vấn đề Công ty đã chú trọngđến công tác quản lý hàng hoá ngay từ khâu mua vào đến khâu bảo quản,trông coi Công tác quản lý hàng hoá của Công ty đợc tiến hành cả về mặthiện vật và giá trị hàng hoá mua về đợc quản lý theo dõi từng loại, từng lôvì cùng một loại hàng nhng mỗi lần nhập lại có giá trị khác nhau Để tránhmất mát những chi tiết cấu thành nên hàng hóa, chất lợng hàng hoá và đểquản lý tốt hàng hoá Công ty đã xây dựng Nội quy, quy chế quy định rõtrách nhiệm cho các phòng ban, các bộ phận phối hợp cùng thực hiện nhphòng kinh doanh, phòng tổ chức hành chính, phòng tài chính kế toán– kế toán……

trong đó phòng tài chính kế toán có trách nhiệm kiểm tra giám sát và phảnánh kịp thời cả về số lợng và giá trị hàng hoá trong quá trình nhập – xuấthàng hoá tồn kho, tổ chức công tác ghi chép từ khâu hạch toán ban đầuđến khâu xác định kết quản kinh doanh.

Kếtoántiền l-

Thủquỹ

Phần II

Thực trạng công tác tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hóa ở Công ty

Thiết bị Phụ tùng và xăng dầu (quý iv năm 2001)

Toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quý đợc thể hiện cụ

thể trong các phần hành kế toán nh sau :

1 Tổ chức công tác hạch toán ban đầu

Để quản lý và theo dõi chặt chẽ sự biến động của hàng hoá, mọi nghiệpvụ xuất - nhập kho phải đợc phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác vào cácchứng từ, sổ sách theo mẫu biểu quy định Những chứng từ này là cơ sở pháplý để hạch toán quá trình xuất – nhập kho hàng hoá và để kiểm tra chínhxác việc ghi sổ kế toán, đảm bảo tính hợp lý của chứng từ Nhận thức đợctầm quan trong của vấn đề này, Công ty Thiết bị Phụ tùng và xăng dầu rấtchú trọng đến công tác hạch toán ban đầu Việc tổ chức tốt hạch toán banđầu đã giúp Công ty ghi chép, phản ánh đợc kịp thời, đầy đủ và trung thựccác số liệu kế toán để Giám đốc Công ty có thể điều hành và quản lý cáchoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp có hiệu quả.

* Chứng từ sử dụng

Công ty sử dụng chứng từ kế toán theo Quyết định số1441/TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995, Thông t sửa đổi tháng 3/1998, Thông tsố 100/1998/TT-BTC ngày 15/7/1998 về hớng dẫn thuế giá trị gia tăng, thuếthu nhập doanh nghiệp của Bộ Tài chính, các chứng từ kế toán về xuất khohàng hoá bao gồm:

- Báo cáo bán hàng và phiếu thu tiền của nhân viên- Các chứng từ khác có liên quan

* Qúa trình lập và luân chuyển chứng từ tại Công ty

- Đối với chứng từ xuất: Công ty sử dụng hoá đơn GTGT làm phiếu xuấtkho do Bộ Tài chính phát hành.

- Trình tự tiến hành nh sau: Căn cứ vào nhu cầu của khách hàng đếnmua hàng hay đến gia hạn theo hợp đồng đã ký kết, phòng Kinh doanh kýhợp đồng bán hàng hoá Căn cứ vào hợp đồng này nhân viên bán hàng tạiphòng Kinh doanh viết hoá đơn GTGT theo hai chỉ tiêu số lợng và giá trị.Hoá đơn GTGT đợc lập thành 3 liên

+ Liên 1 (liên đen) lu làm gốc, thủ kho dùng để vào thẻ thẻ kho.+ Liên 2 (liên đỏ) giao cho khách hàng.

+ Liên 3 (liên xanh) gửi cho phòng Tài chính Kế toán để hạch toán.Trên hoá đơn GTGT phải ghi rõ hình thức thanh toán Nếu khách hàngtrả tiền ngay thì đợc xác nhận là đã thu tiền còn nếu khách hàng nợ phải ghirõ để kế toán theo dõi tình hình công nợ.

Khách hàng cầm liên 2 và liên 3 của hoá đơn GTGT chuyển cho thủ kholàm căn cứ xuất hàng giao cho khách

Từ 1/1/1999 thuế GTGT đợc áp dụng trong các doanh nghiệp thuộc mọithành phần kinh tế trong xã hội việc tính thuế đợc tiến hành ngay trên hoáđơn bán hàng Do vậy việc tính thuế minh bạch, rõ ràng, đơn giản hơn cho kếtoán viên, tránh đợc sự ùn tắc trong việc tính thuế vào cuối mỗi kỳ kế toán

2 Kế toán tổng hợp bán hàng.

2.1 Các tài khoản sử dụng để hạch toán quá trình bán hàng

TK 156: Hàng hoá : Dùng để phản ánh trị giá thực tế hàng hoá tại kho,tại cacá cửa hàng, chi tiết theo từng kho, từng loại từng nhóm, thứ hàng hoá.

TK511: Doanh thu bán hàng: Dùng để phản ánh tổng số doanh thu bánhàng thực tế của doanh nghiệp và các khoản giảm doanh thu.

TK531:Hàng bán bị trả lại:Phản ánh doanh thu của số hàng hoá đã tiêuthụ nhng bị khách hàng trả lại.

TK532: Giảm giá hàng bán : Dùng để theo dõi toàn bộ các khoản giảmgiá hàng bán cho khách hàng trên giá bán đã thoả thuận.

- TK632: Giá vốn hàng bán : Phản ánh trị giá vốn hàng đã tiêu thụ trongkỳ.

Và các tài khoản các có liên quan.

2.2 Phơng thức bán hàng.

Trong nên kinh tế thị trờng hiện nay các doanh nghiệp phải cạnh tranhnhau rất gay gắt thì công tác tiêu thụ hàng hoá đợc đặt lên vị trí quan tâmhàng đầu Việc tiêu thụ hàng hoá đợc gắn liền với phơng thức bán hàng ởCông ty đã áp dụng phơng thức bán hàng trực tiếp Phơng thức bán hàng trựctiếp là công ty giao hàng cho khách tại kho của Công ty Khách hàng sau khiký vào chứng từ bán hàng của doanh nghiệp thì hàng đợc xác định là đã bán.Lúc này quyền sở hữu của hàng hoá đợc chuyển qua ngời mua

2.3 Kế toán doanh thu bán hàng.

Quá trình bán hàng là quá trình thực hiện quan hệ trao đổi thông quacác phơng thức thanh toán để thực hiện giá trị sản phẩm hàng hoá Trong đóCông ty chuyển giao hàng hoá cho khách hàng còn khách hàng phải trả chodoanh nghiệp khoản tiền tơng ứng với giá bán của hàng hoá đó theo giá quyđịnh hoặc thoả thuận Thời điểm xác định doanh thu bán hàng sẽ tuỳ theophơng thức bán hàng và phơng thức thanh toán tiền hàng.

Doanh thu bán hàng là tổng trị giá thực hiện do hoạt động sản xuất kinhdoanh tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, cung cấp lao vụ dịch vụ cho khách hàngyêu cầu của công tác quản lý và hạch toán doanh thu bán hàng là phải theodõi và xác định đợc doanh thu bán hàng trong kỳ có chi tiết với từng hoá đơnbán hàng.

Để đẩy nhanh việc tiêu thụ hàng hoá thực hiện việc khoán doanh thu tốithiểu cho các phòng kinh doanh Doanh thu bán hàng của Công ty là doanhthu bán hàng do các phòng kinh doanh thực hiện Nhân viên kế toán đợcphân công nghiệp vụ kế toán bán hàng theo dõi trên tài khoản 511 “Công tác kế toán tiêu Doanhthu ban hàng” tức là theo dõi về số doanh thu của khối lợng hàng hoá đợcxác định là tiêu thụ (ngời mua đã trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán) Giábán đợc hạch toán là giá bán thực tế tức là số tiền ghi trên hoá đơn hay hợpđồng mua bán hàng hoá (giá thực tế đích danh)

Doanh thu bán hàng hoá chủ yêú là các máy móc, thiết bị doanh số thuđợc trong quý IV năm 2001

2.4 Kế toán theo dõi thanh toán với ngời mua.

Trong quá trình tổ chức tiêu thụ hàng hoá có sự kết hợp chặt chẽ, nhịpnhàng, ăn khớp tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng làm thủ tục nhậnhàng với thời gian nhanh nhất áp dụng phơng thức thanh toán thích hợp vớiđiều kiện của từng khách hàng, công ty đã kết hợp nhiều hình thức thanhtoán nh:

- Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt, ngân phiếu hoặc séc đối với nhữngkhách hàng mua ít, không mua hàng thờng xuyên hoặc những khách hàngđáp ứng đợc yêu cầu thanh toán trực tiếp Với phơng thức này đảm bảo thuđợc vốn nhanh và tránh tình trạng chiếm dụng vốn.

- Ngời mua ứng trớc tiền hàng áp dụng đối với khách hàng có nhu cầuđặt mua theo yêu cầu, mua một lúc với số lợng lớn mà Công ty cha thể đápứng đợc ngay.

- Thanh toán chậm áp dụng đối với khách hàng có quan hệ thanh toánthờng xuyên, sằng phẳng và có uy tín với Công ty Trong trờng hợp nàyCông ty thờng bị chiếm vốn nhng bù lại khách hàng phải chịu lãi xuất doviệc trả chậm.

Thực tế ở Công ty thiết bị phụ tùng và xăng dầu việc theo dõi thanh toánvới khách hàng đợc thực hiện trên sổ TK 131 Sổ này đợc mở cho cả năm vàtheo từng quý Cơ sở để ghi sổ là các hoá đơn bán hàng, các giấy nhận nợ vàcác chứng từ liên quan, sổ này theo dõi chi tiết cho từng ngời mua.

3 Kế toán thuế và các khoản giảm trừ

3.1.Kế toán thuế

Hiện nay tại Công ty việc tính thuế GTGT đợc áp dụng theo phơng thứckhấu trừ Công ty luôn xác định đợc trách nhiệm của mình là phải tính toánchính xác và nộp đầy đủ kịp thời, đảm bảo nguồn thu cho NSNN

Theo luật thuế GTGT đối với doanh nghiệp thuộc diện nộp thuế GTGTtheo phơng pháp khấu trừ nh Công ty thì phần thuế phải nộp đựoc tách riêngkhông tính vào doanh thu bán hàng và đợc theo dõi trên bàng kê thuế đầu ra.Cuối tháng tổng hợp thuế GTGT đầu vào để khấu trừ với đầu ra đợc phầnthuế phải nộp cho Nhà nớc Căn cứ để lập tờ khai là bảng kê thuế đầu vào vàbảng kê thuế đầu ra, sổ theo dõi tình hình nộp thuế.

Thuế GTGT đầu ra = Giá tính thuế của hàng hoádịch vụ chịu thuế bán ra x Thuế suất thuế GTGT của hàng hoá dịch vụ đóMua vào

Thuế GTGT

đầu vào = Tổng số thuế GTGT ghi trên hoá đơnGTGT mua hàng hoá, dịch vụ

Tờ khai thuế giá trị gia tăng

Tên cơ sở: Công ty thiết bị phụ tùng và xăng dầu

Địa chỉ: Số 4 Trần Hng Đạo – Quận Hoàn kiếm – Hà Nội

6 Thuế GTGT phải nộp (+) hoặc đợc thoái (-)trong kỳ (tiền thuế 2-5)

Số tiền thuế phải nộp (ghi bằng chữ):

Trên tờ khai xác định rõ doanh thu (cha có thuế GTGT) và thuế GTGTcủa hàng hoá, dịch vụ mua vào, hoặc bán ra, số thuế GTGT phải nộp hoặc đ-ợc hoàn trả trong tháng.(có biểu mẫu)

- Khi xác định thuế GTGT phải nộp, kế toán căn cứ thuế GTGT đầu vàovà đầu ra tính khấu trừ.

- Nếu thuế GTGT đầu ra lớn hơn hoặc bằng thuế GTGT đầu vào, kếtoán khấu trừ thuế đầu vào ghi:

Nợ TK3331

Có TK1331Số chênh lệch khi nộp ghi: Nợ TK3331

Có TK111 112

3.2 Các khoản giảm trừ doanh thu

Trong quá trình tiêu thụ hàng hoá diễn ra ở Công ty khá tốt nên trongnăm không thấy xảy ra hiện tợng hàng bán bị trả lại.

Các khoản giảm trừ ở Công ty:+ Chiết khấu hàng hoá

+ Giảm giá hàng bán+ Hàng bán bị trả lại

+ Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu

- Đối với hàng hoá bị trả lại, kế toán sử dụng TK 531:

+ Xác định doanh số hàng bán bị trả lại và việc xoá nợ cho khách hoặc thanh toán tiền cho khách.

+ Nếu hàng bị trả lại ở kỳ sau, ngoài hai bút toán trên kế toán phải ghi thêm bút toán xoá giá trị vốn của hàng bị trả lại:

Nợ TK 632

Có TK 911

- Đối với khoản giảm giá hàng bán, kế toán sử dụng TK 532 khi có chứng từ xác định khoản giảm giá hàng cho ngời mua về số lợng hàng để bán đã đợc chấp thuận.

+ Nếu khách hàng đã thanh toán tiền mua hàng, doanh nghiệp thanh toán cho khách hàng khoản giảm giá, kế toán ghi:

4.2.Kế toán chi phí bán hàng

Để thực hiện quá trình tiêu thụ hàng hoá các doanh nghiệp phải chi ra các khoản chi phí nhất định gọi là chi phí bán hàng Nhiệm vụ của kế toán là phải theo dõi hạch toán đầy đủ tất cả các khoản chi phí có liên quan đến quá trình tiêu thụ.

Chi phí bằng tiền mặt bao gồm chi phí bằng tiền gửi ngân hàng, tiền mặtphục vụ qua trình vận chuyển hàng hoá, chi phí dịch vụ mua ngoài.

4.3.Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

ở Công ty thiết bị phụ tùng và xăng dầu chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các khoản sau:

- Chi phí tiền lơng, BHXH của nhân viên quản lý.

- Chi phí khấu hao, nhà cửa, máy móc thiết bị phục vụ cho công tác quản lý trong toàn doanh nghiệp.

- Các khoản chi phí bằng tiền khác

Chi phí quản lý doanh nghiệp đợc tập hợp trên TK 642 Đến cuối kỳ đợckết chuyển sang TK 991 – xác định kết quả kinh doanh.

Cuối tháng nếu số lợng hàng tồn kho lớn, đồng thời chi phí phát sinh trong ký nhiều, kế toán tiến hành phân bổ chi phí cho hàng tồn kho cuối kỳ và hàng hoá bán ra theo công thức sau:

Chi phí phânbổ cho hàng

CFBH phân bổcho hàng tồn kho

CFBH cần phânbổ

Trị giáhànghoá tồn

kho cuối kỳ + Trị giá hàng xuấttrong kỳ cuối kỳCFBHphân bổ

hàng bán ra = CFBH phân bổ chohàng tồn kho đầu kỳ + CFBH phátsinh trong kỳ - CFPB cho hàngtồn kho cuối kỳChi phí phân bổ cho hàng tồn kho cuối kỳ đợc kết chuyển sang TK 142,kế toán ghi:

Nợ TK142

Có TK641, 642

Nh vậy, tập hợp chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp ởCông ty thiết bị phụ tùng và xăng dầu nh hiện nay đã đáp ứng đợc yêu cầuquản lý của doanh nghiệp và từ đó có thể tiến hành kiểm tra đối chiếu số liệutrên các sổ kế toán.

Căn cứ vào các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệpphát sinh trong kỳ kế toán ghi vào “Công tác kế toán tiêuchứng từ ghi sổ” cuối kỳ kết chuyến sangTK911 để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ:

Nợ TK911 – Xác định kết quả kinh doanh Có TK641 – Chi phí bán hàng

Có TK642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp

5 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ ở Công ty thiết bị phụ tùng và xăngdầu

Mục đích kinh doanh của Công ty trong nền kinh tế thị trờng quan tâmnhất là kết quả kinh doanh và làm sao bán đợc càng nhiều hàng càng tốt.Nhiệm vụ của kế toán là phải tính toán, theo dõi, ghi chép đầy đủ các nghiệpvụ phát sinh để trên cơ sở đó xác định kết quả kinh doanh chính xác, kịpthời.

Kết quả kinh doanh của Công ty thiết bị phụ tùng và xăng dầu chủ yếulà do bán hàng, việc xác định kết quả kinh doanh đợc tiến hành vào cuối mỗiquý và là phần chênh lệch giữa doanh thu thuần so với trị giá vốn, các chiphí, đựoc tính theo công thức sau:

Lãi trớc

thuế = Tổng doanh thu thuần - Tổng giá vốn hàng bán - CF bán hàng - CF quản lý doanh nghiệp

Để phản ánh kết quả kinh doanh kế toán sử dụng TK911 “Công tác kế toán tiêuXác định kết quả kinh doanh” , TK421 “Công tác kế toán tiêuLãi cha phân phối” .

Sau đây là sơ đồ hạch toán kết quả kinh doanh của Công ty thiết bị phụ tùng và xăng dầu:

TK131,111

Doanh thu TrÞ gi¸ vèn

C¨n cø vµo sè liÖu cuèi kú kÕ to¸n kÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n vµo TK911, kÕ to¸n ghi:

Nî TK911

Cã TK632KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn: Nî TK511

Cã TK911

KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng Nî TK911

Cã TK641

Cã TK 142 (nÕu cã)

KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp Nî TK911

Có TK 642

Có TK142 (nếu có)

Sau khi kết chuyển, kế toán tiến hành so sánh số phát sinh nợ và số phátsinh có trên TK911 Lãi, lỗ là số chênh lệch giữa số phát sinh nợ và số phátsinh có của TK911.

+ Nếu số phát sinh có lớn hơn số phát sinh nợ thì hoạt động kinh doanhcó lãi, kế toán ghi:

Nợ TK911

Có TK421+ Ngợc lại kế toán ghi: Nợ Tk421

Có TK911

Định kỳ cứ 15 ngày một lần các phòng kinh doanh nộp “Công tác kế toán tiêuBảng kê hànghoá bán ra” trong tháng cùng với Hoá đơn bán hàng Căn cứ vào đó kế toánghi vào chứng từ ghi sổ, sổ chi tiết các tài khoản:

Các nghiệp vụ kinh tế về công tác tiêu thụ hàng hóa trong quý IV năm2001 phát sinh ra nh sau :

(Các số liệu này đợc lấy từ phần mềm kế toán của công ty thiếtbị phụ tùng và xăng dầu thuộc tổng công ty máy và phụ tùng )

* Nghiệp vụ 1: Ngày 13/10 ,Xuất kho bán một kiện BUGI tiết chế PP công

tắc sắt đơn giá: 95.238.095.(VAT 5%) cho công ty cơ khí 1 – 5 theo HĐ số033130 phiếu xuất kho số : 033104.khách hàng cha thanh toán

a) Nợ TK 632: 92.827.111 Có TK 156: 92.827.111.b) Nợ TK 131: 99.999.999,75 Có TK 511 : 95.238.095.

HA/01-BNo 033130

Đơn vị bán hàng : Công ty thiết bị phụ tùng và xăng dầu

Địa chỉ : Số 4 Trần Hng Đạo

Điện thoại : 9331738 Mã số thuế 0100106994 Họ và tên ngời mua hàng : Trần Quốc Anh Đơn vị : Công ty cơ khí 1-5

Hình thức thanh toán : Trả chậm ; Mã số thuế : 0100106391

Số tiền bằng chữ: Chín mơi chín triệu chín trăm chín mơi chín nghìn chín

trăm chín mơi chín phảy bảy năm đồng.

Tên , nhãn hiệu, quy cáchphẩm chất vật t (sản phẩm hàng hóa )

cầu Thựcxuất

1 Bugi Tiết chế công tắc sắt Bu Kiện 01 01 92.827.111 92.827.111

Xuất, ngày 13 tháng 10 năm 2001

Phụ trách bộ sử dụng Phụ trách cung tiêu Ngời nhận Thủ khoThủ trởng đơn vị

(Ký, họ tên)(Ký, họ tên)(Ký, họ tên)(Ký, họ tên)(Ký, họ tên)

Trần Quốc KhánhTrần Quốc AnhMai lan Vơng Văn Tỉnh

* Nghiệp vụ 2 : Ngày 15/10 ,Xuất kho bán một máy đào thủy lợi

KOMATSU đơn giá: 144.112.000.(VAT 5%) cho công ty xây lắp công trìnhgiao thông 4 theo HĐ số 033131 phiếu xuất kho số : 033105 khách hàngcha thanh toán

a) Nợ TK 632: 140.675.000 Có TK 156: 140.675.000.b) Nợ TK 131: 144.112.000 Có TK 511 : 144.112.000

HA/01-BNo 033131

Đơn vị bán hàng : Công ty thiết bị phụ tùng và xăng dầu Địa chỉ : Số 4 Trần Hng Đạo

Điện thoại : 9331738 Mã số thuế 0100106994 Họ và tên ngời mua hàng : Trần Anh Thơ

Đơn vị : Công ty xây lắp công trình giao thông 4

Hình thức thanh toán : Trả chậm Mã số thuế : 0100205236

Kế toán trởng(Ký, ghi rõ họ tên)

Thủ trởng đơn vị(Ký, ghi rõ họ tên)

Tên , nhãn hiệu, quy cáchphẩm chất vật t (sản phẩm

hàng hóa )

Đơnvịtính

Trần Quốc KhánhTrần Anh ThơMai lan Vơng Văn Tỉnh

Căn cứ vào lợng hàng hóa bán ra từ số liệu trên các chứng từ gốc, kế toánlập nên bảng kê hàng hóa bán ra theo định kỳ mà công ty đã đặt ra (15ngày) Để giúp cho việc quản lý giám sát quá trình tiêu thụ hàng hóa (bánhàng) đợc chặt chẽ và trên cơ sở đó các phòng ban chức năng khác sẽ đa rađợc những kế hoạch kinh doanh giai đoạn tới cho công ty đạt đợc hiệu quảvà có tính thực tiễn cao.

Biểu số: 05 (Trích bảng kê số 8)

bảng kê hàng hóa bán ra Số: 01

Xuất bán hàng hóa

Từ 01 – 15 tháng 10 năm 2001Thứ

tự Chứng từ Số hiệu Ngày Diễn giải Nợ TK : 511

Căn cứ vào số liệu tổng cộng trên Bảng kê kế toán vào chứng từ ghi sổ số 01 rồi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và vào sổ cái TK511 theo định khoản:

3331 144.112.0007.205.600

* Nghiệp vụ 3 : Ngày 25/10 ,Xuất kho bán một máy Xúc đào HITACHI

đơn giá: 282.525.047.(VAT 5%) cho công ty xây dựng công trìnhVINACONEC theo HĐ số 033132 phiếu xuất kho số : 033106 khách hàngcha thanh toán

a) Nợ TK 632: 281.314.000 Có TK 156: 281.314.000.b) Nợ TK 131: 296.651.299,35 Có TK 511 : 282.525.047

HA/01-BNo 033132

Đơn vị bán hàng : Công ty thiết bị phụ tùng và xăng dầu Địa chỉ : Số 4 Trần Hng Đạo

Điện thoại : 9331738 Mã số thuế 01001069942154 Họ và tên ngời mua hàng : Vũ Minh Tiệp

Đơn vị : Công ty xây dựng công trình VINACONEC

Hình thức thanh toán : Trả chậm ; Mã số thuế : 01001063254691

Số tiền bằng chữ: Hai trăm chín mơi sáu triệu sáu trăm năm mơi mốt nghìn

hai trăm chín mơi chín phảy ba năm đồng.

Đơn vị: Cty TBPT&XD Phiếu xuất kho Số:033106Mẫu số : 02 – VTQĐ số: 1141-TC/QĐ/CĐTC

Địa chỉ :số 4 Trần H ĐạoNgày25 tháng 10 năm 2001 Nợ TK : 131Ngày 1 tháng 11 năm 1995

Tên , nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật t (sản phẩm hàng hóa )

Trần Quốc KhánhVũ Minh TiệpMai lan Vơng Văn Tỉnh

* Nghiệp vụ 4 : Ngày 27/10 ,Xuất kho bán một máy ủi và Xúc đào

SAMSUNG đơn giá: 499.866.638.(VAT 5%) cho công ty xây dựng côngtrình VINACONEC theo HĐ số 033133 phiếu xuất kho số : 033107 kháchhàng cha thanh toán

a) Nợ TK 632: 447.545.000 Có TK 156: 447.545.000.b) Nợ TK 131: 524.859.969,9 Có TK 511 : 499.866.638 Có TK 3331 : 24.993.331,9

Biểu số : 09

Hoá đơn GTGT

Liên 2( Giao cho khách hàng)

Ngày 27 tháng 10 năm 2001

Mẫu số 02GTGT –3LL

HA/01-BNo 033133

Đơn vị bán hàng : Công ty thiết bị phụ tùng và xăng dầu Địa chỉ : Số 4 Trần Hng Đạo

Điện thoại : 9331738 Mã số thuế 01001069942154 Họ và tên ngời mua hàng : Vũ Minh Tiệp

Đơn vị : Công ty xây dựng công trình VINACONEC

Hình thức thanh toán : Trả chậm Mã số thuế : 01001063254691

Số tiền bằng chữ: Năm trăm hai mơi bốn triệu tám trăm năm mơi chín nghìn

chín trăm sáu mơi chín phảy chín đồng.

Xuất tại kho : B03 Yên Lơng Số

Tên , nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật t (sản phẩm hàng hóa )

Trần Quốc KhánhVũ Minh TiệpMai lan Vơng Văn Tỉnh

* Nghiệp vụ 5 : Ngày 30/10 ,Xuất kho bán một xe xúc và nâng hàng hiệu

KOMAR đơn giá:1.789.620.990.(VAT 5%) cho công ty vận tải Hải ÂuQuảng Ninh, theo HĐ số 033134 phiếu xuất kho số : 033108 khách hàngcha thanh toán

a) Nợ TK 632: 895.620.990 Có TK 156: 895.620.990b) Nợ TK 131: 947.617.650 Có TK 511 : 902.493.000 Có TK 3331 : 45.124.650

HA/01-BNo 03314

Đơn vị bán hàng : Công ty thiết bị phụ tùng và xăng dầu Địa chỉ : Số 4 Trần Hng Đạo

Điện thoại : 9331738 Mã số thuế 01001069942154 Họ và tên ngời mua hàng : C

§¬n vÞ : C«ng ty vËn t¶i H¶i ¢u Qu¶ng Ninh

H×nh thøc thanh to¸n : Tr¶ chËm M· sè thuÕ : 01001061754691

Tªn , nh·n hiÖu, quy c¸ch phÈm chÊt vËt t (s¶n phÈm hµng hãa )

§¬nvÞtÝnh

Biểu số: 13 (Trích bảng kê số 8)

bảng kê hàng hóa bán ra Số: 02

Xuất bán hàng hóaTừ15 - 31 tháng 10 năm 2001Thứ

tự Chứng từ Số hiệu Ngày Diễn giải Nợ TK : 511

nâng hàngKOMAR

Trên bảng kê này ghi rõ tên hàng hoá bán ra, giá vốn hàng bán cha có thuế, thuế GTGT và tổng giá thanh toán Tơng ứng với mỗi dòng trong Bảng kê là một Hoá đơn bán hàng.

Căn cứ vào số liệu tổng cộng trên Bảng kê kế toán số 02 vào chứng từ ghi sổ số 02 rồi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và vào sổ cái TK511 theo

3331 24.993.331,9499.866.638Doanh thu bán xe xúc bàn nâng

hàng KOMAR

3331 902.493.00045.124.650

* Nghiệp vụ 6 : Ngày 14/11, Xuất kho bán một máy động cơ DIEZEL đơn

giá: 801.619.066.(VAT 5%) cho công ty cơ khí Ninh Phúc theo HĐ số033135 phiếu xuất kho số : 033109 khách hàng cha thanh toán

a) Nợ TK 632: 786.623.540 Có TK 156: 786.623.540.b) Nợ TK 131: 841.700.019,3

HA/01-BNo 033135

§¬n vÞ b¸n hµng : C«ng ty thiÕt bÞ phô tïng vµ x¨ng dÇu §Þa chØ : Sè 4 TrÇn Hng §¹o

§iÖn tho¹i : 9331738 M· sè thuÕ 01001069942154 Hä vµ tªn ngêi mua hµng : Vò TuÊn Minh

§¬n vÞ : C«ng ty c¬ khÝ Ninh Phóc

H×nh thøc thanh to¸n : Tr¶ chËm M· sè thuÕ : 010010157154691

Tên , nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật t (sản phẩm hàng hóa )

Trần Quốc KhánhVũ Tuấn Minh Mai lan Vơng Văn Tỉnh

* Nghiệp vụ 7 : Ngày 15/11 ,Xuất kho bán một máy đào xúc thủy lợi hiệu

KOMATSU đơn giá:230.362.000 (VAT 5%) cho công ty xây dựng côngtrình giao thông Quảng Ninh, theo HĐ số 033136 phiếu xuất kho số :033110 khách hàng cha thanh toán

a) Nợ TK 632: 230.362.000 Có TK 156: 230.362.000b) Nợ TK 131: 247.303.000,35 Có TK 511 : 235.526.667

Có TK 3331 : 11.776.333,35

Biểu số : 17

Hoá đơn GTGT

Liên 2( Giao cho khách hàng)

Ngày 15 tháng 11 năm 2001

Mẫu số 02GTGT –3LL

HA/01-BNo 033136

Đơn vị bán hàng : Công ty thiết bị phụ tùng và xăng dầu Địa chỉ : Số 4 Trần Hng Đạo

Điện thoại : 9331738 Mã số thuế 01001069942154 Họ và tên ngời mua hàng : Tạ Hiền

Đơn vị : Công ty xây dựng công trình giao thông Quảng Ninh

Hình thức thanh toán : Trả chậm ; Mã số thuế : 01001061123691

Lý do xuÊt kho : XuÊt b¸n cho C«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng Qu¶ng Ninh

XuÊt t¹i kho : B03 Yªn L¬ng Sè

Tªn , nh·n hiÖu, quy c¸ch phÈm chÊt vËt t (s¶n phÈm hµng hãa )

BiÓu sè: 19 (TrÝch b¶ng kª sè 8)

b¶ng kª hµng hãa b¸n ra Sè: 03

XuÊt b¸n hµng hãaTõ 01 - 15 th¸ng 11 n¨m 2001Thø

tù Chøng tõ Sè hiÖu Ngµy DiÔn gi¶i Nî TK : 511

Cộng 1.016.935.540 1.016.985.540

Trên bảng kê này ghi rõ tên hàng hoá bán ra, giá vốn hàng bán cha có thuế, thuế GTGT và tổng giá thanh toán Tơng ứng với mỗi dòng trong Bảng kê là một Hoá đơn bán hàng.

Căn cứ vào số liệu tổng cộng trên Bảng kê kế toán số 02 vào chứng từ ghi sổ số 02 rồi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và vào sổ cái TK511 theo định khoản:

* Nghiệp vụ 8 : Ngày 16/11, Xuất kho bán một máy Xúc đào KOBELCO

đơn giá: 313.868.286(VAT 5%) cho công ty xây dựng công trình

VINACONEC theo H§ sè 033137 phiÕu xuÊt kho sè : 033111 kh¸ch hµngcha thanh to¸n

a) Nî TK 632: 309.750.000 Cã TK 156: 309.750.000b) Nî TK 131: 329.561.700,3 Cã TK 511 : 313.868.286

HA/01-BNo 033137

§¬n vÞ b¸n hµng : C«ng ty thiÕt bÞ phô tïng vµ x¨ng dÇu §Þa chØ : Sè 4 TrÇn Hng §¹o

§iÖn tho¹i : 9331738 M· sè thuÕ 01001069942154 Hä vµ tªn ngêi mua hµng : Vò Minh TiÖp

§¬n vÞ : C«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh VINACONEC

H×nh thøc thanh to¸n : Tr¶ chËm ; M· sè thuÕ : 01001063254691

KOBELCO