Tạo mã thi cấp quận/ huyện, thị xã - Ban tổ chức cấp quận/ huyện, thị xã, Thành phố, cử cán bộ vào đăng ký thành viên trên trang http://violympic.vn với đối tượng là giáo viên có thể cử [r]
(1)UỶ BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HÀ NỘI SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: 34 /SGD&ĐT- GDTrH V/v Tổ chức thi giải Toán qua Internet học sinh TH và THCS năm học 2012- 2013 Hà Nội, ngày 03 tháng 01 năm 2013 Kính gửi : Phòng Giáo dục& Đào tạo quận/ huyện, thị xã Căn vào Công văn số 8328/BGDĐT-GDTrH ngày 04/12/2012 Bộ GD&ĐT và Công văn số 9303/SGD&ĐT- GDTrH ngày 22/10/2012 Sở GD&ĐT tổ chức thi giải Toán qua Internet học sinh TH và THCS năm học 2012- 2013, Sở GD & ĐT Hà Nội hướng dẫn việc tổ chức thi giải Toán qua Internet cho học sinh TH và THCS năm học 2012- 2013 cấp trường, quận/quận/ huyện, thị xã, thành phố sau: Lựa chọn vòng thi và thời gian thi Vòng thi cấp trường, cấp quận/ huyện, thị xã và cấp Thành phố thực theo các ca thi sau: Ca thi Ca Ca Ca Ca Khối lớp 3;5 ; và 7;9 6;8 Thời gian thi h15 đến 9h15 9h30 đến 11h30 13h15 đến 15h15 15h30 đến 17h30 a Vòng thi cấp trường Các trường tổ chức thi vòng 10 mở từ ngày 02/01/2013 đến 12/01/2013 (trừ ngày chủ nhật) Nếu trường nào chưa tổ chức thi theo đúng lịch thì chọn vòng 13 vòng 14 để thi lại.Thời gian có thể tổ chức thi: Vòng 13 mở từ 15 ngày 30/01 đến 17 30 ngày 17/02/2013; vòng 14 mở từ 15 ngày 20/02 đến 17 30 ngày 02/3/2013 b Vòng thi cấp quận/ huyện, thị xã Vòng 15 mở từ 15 ngày 06/3 đến 17 30 ngày 11/3 (trừ ngày chủ nhật) c Vòng thi cấp Thành phố Thi vòng 17, từ 7h đến 17h ngày 28/3/2013 Tạo mã thi các cấp a Tạo mã thi cấp trường - Mã trường tạo kể từ ngày 15/12/2012 - Ban tổ chức cấp trường cử cán đăng ký thành viên với đối tượng là giáo viên để tạo mã số thi cho trường mình (xem hướng dẫn tạo mã trên trang Violympic.vn) - Vòng thi cấp trường có thể tổ chức thành nhiều đợt vào các thời điểm khác nhau, tuỳ thuộc vào sở vật chất, thiết bị trường Nếu thi nhiều đợt thì phải có mã số thi cho đợt, đó cán phụ trách phải tạo đủ số mã và phải ghi rõ mã số thi cho đợt thi nào (2) - Mỗi đợt thi ban tổ chức nên tạo thêm mã số dự phòng để sử dụng mã số nào đó không sử dụng b Tạo mã thi cấp quận/ huyện, thị xã - Ban tổ chức cấp quận/ huyện, thị xã, Thành phố, cử cán vào đăng ký thành viên trên trang http://violympic.vn với đối tượng là giáo viên (có thể cử cán phụ trách theo cấp học) sau đó vào tạo mã số dự thi cấp quận/ huyện, thị xã cho địa phương mình Cán giao nhiệm vụ tạo mã thi cấp quận/ huyện, thị xã phải đăng ký thông tin với ban tổ chức cấp toàn quốc trước, mã thi có hiệu lực Các đơn vị gửi đăng ký thành viên “ Tạo Mã” cho Ban Tổ chức cấp toàn quốc trước ngày 10/01/2013 Bản mềm gửi qua địa info@123doc.org, cứng gửi theo địa Phòng Violympic Trường Đại học FPT, số Tôn Thất Thuyết, Mỹ Đình, Hà Nội - Mỗi ca thi phải tạo mã, mã chính và mã phụ: Ca 1: mã chính ….; mã phụ ….; ….; Ca 4: mã chính ….; mã phụ … - Người giao trách nhiệm tạo mã cho vòng thi cấp quận/ huyện, thị xã địa phương phải hoàn toàn chịu trách nhiệm ghi nhớ và bảo mật mã thi - Mã số dự thi đơn vị nào có tác dụng cho học sinh đơn vị đó - Mã số dự thi cấp quận/ huyện, thị xã bắt đầu tạo trước 15 ngày, tính đến ngày tổ chức vòng thi Chọn và lập danh sách học sinh dự thi các cấp - Học sinh chọn dự thi cấp trường phải là thành viên Violympic và đã thi vượt qua tất các vòng thi trước vòng thi cấp trường - Học sinh chọn dự thi cấp quận/ huyện, thị xã phải vượt qua vòng thi cấp trường và tất các vòng thi trước vòng thi cấp quận/ huyện, thị xã - Học sinh chọn dự thi cấp Thành phố phải vượt qua vòng thi cấp quận/ huyện, thị xã và tất các vòng thi trước vòng thi cấp Thành phố - Số học sinh đội tuyển khối lớp ban tổ chức các cấp địa phương quy định Thi Thành phố khối lớp chọn 10 học sinh - Họ và tên học sinh phải đúng với danh sách học sinh lớp (lưu ý tên học sinh trên Violympic phải gõ tiếng Việt có dấu) Kiểm tra máy tính và đường truyền internet - Mỗi học sinh tham gia dự thi có máy vi tính và các phòng thi có số máy vi tính dự phòng Các máy vi tính có cấu hình tương đương và phải kết nối mạng Internet ( lưu ý đường truyền Internet đến trường) và có nguồn điện dự phòng - Các hội đồng thi tổ chức kiểm tra đường truyền internet có truy cập website http://violympic.vn hay không? Kiểm tra máy tính đã cài phần mềm Adobe Flash Player hay chưa? Kiểm tra trình duyệt web đảm bảo hay chưa? Khuyến cáo: http://violympic.vn sử dụng tốt trình duyệt Google Chrome Nếu máy báo "Không kết nối với máy chủ" và có bài thi không hiển thị thì máy thiếu phần mềm Adobe Flash Player có thể đã cài chưa hoàn tất việc cài đặt Khi đó cần vào mục "Trợ giúp" để xem hướng dẫn cài đặt Những dụng cụ học sinh mang vào phòng thi - Dụng cụ học tập: bút chì, com pa, thước kẻ, bút mực, bút bi, máy tính cầm tay không có chức soạn thảo văn - Giấy nháp thí sinh hội đồng thi phát Học sinh tiểu học không phép (3) mang máy tính cầm tay vào phòng thi Tổ chức thi cấp Thành phố a Coi thi - Sở Giáo dục và Đào tạo ủy quyền cho Phòng GD&ĐT Quyết định thành lập Hội đồng coi thi, phục vụ, bảo vệ, y tế - Nếu có nhiều địa điểm thi điểm phải có ít 01Phó Chủ tịch - Cách bố trí phòng thi: Tùy thuộc vào điều kiện sở vật chất trường là nơi đặt hội đồng thi, nhiên phải đảm bảo các điều kiện: khoảng cách hai học sinh ngồi cách tối thiểu 1,5m; phòng thi không có quá 30 học sinh - Thành phần Hội đồng coi thi: + Chủ tịch: lãnh đạo Phòng Giáo dục và Đào tạo quận, huyện, thị xã + Phó Chủ tịch: lãnh đạo Phòng Giáo dục và Đào tạo, lãnh đạo trường sở + Thư ký: cán Phòng Giáo dục và Đào tạo, thư ký HĐ nhà trường + Giám thị: Mỗi phòng thi có giám thị là giáo viên tin học các trường THCS, TH + Giám sát kỳ thi: Do Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội điều động b Lịch làm việc Ngày 15/3/ 2013 Các Phòng Giáo dục quận, huyện nộp Sở (Phòng GDTrH) qua đường công văn và qua Email info@123doc.org (theo mẫu đính kèm): - Báo cáo địa điểm thi; - Danh sách lãnh đạo và giám thị coi thi; - 04 giáo viên làm tra ( Gửi Phòng Thanh tra Sở); - Danh sách thí sinh Ngày 26/03/ 2013 - 14 00 Phòng Giáo dục và Đào tạo nhận phòng GDTrH: - Quyết định tra kỳ thi; - Bao bì đựng mã đề thi Chiều 27/3/2013 Họp Hội đồng coi thi: phân công nhiệm vụ, kiểm tra CSVC, phân công nhiệm vụ, niêm phong máy tính, phòng thi… Ngày 28/ 3/2013: Ca - 30 tập trung học sinh, khai mạc kỳ thi, phổ biến nội dung và quy chế thi - 40 Chủ tịch giao bì mã đề cho giám thị - 50 học sinh vào phòng thi, kiểm tra thẻ dự thi ( Phòng GD& ĐT cấp thẻ), khởi động máy vi tính - 10 giám thị phòng thi viết mã đề thi lên bảng và học sinh bắt đầu làm bài thi Ca - 50 tập trung học sinh, phổ biến nội dung và quy chế thi - 00 Chủ tịch giao bì mã đề cho giám thị - 10 học sinh vào phòng thi, kiểm tra thẻ dự thi ( Phòng GD& ĐT cấp thẻ), khởi động máy vi tính - 25 giám thị phòng thi viết mã đề thi lên bảng và học sinh bắt đầu làm bài thi Ca - 12 30 tập trung học sinh, phổ biến nội dung và quy chế thi (4) - 12 40 Chủ tịch giao bì mã đề cho giám thị - 12 50 học sinh vào phòng thi, kiểm tra thẻ dự thi ( Phòng GD& ĐT cấp thẻ), khởi động máy vi tính - 13 giờ10 giám thị phòng thi viết mã đề thi lên bảng và học sinh bắt đầu làm bài thi Ca - 15 00 tập trung học sinh, phổ biến nội dung và quy chế thi - 15 00 Chủ tịch giao mã đề cho giám thị - 15giờ10 học sinh vào phòng thi, kiểm tra thẻ dự thi ( Phòng GD& ĐT cấp thẻ), khởi động máy vi tính - 15 25 giám thị phòng thi viết mã đề thi lên bảng và học sinh bắt đầu làm bài thi Kết thúc làm bài, giám thị ghi kết học sinh vào bảng ghi tên học sinh dự thi trước chứng kiến học sinh b Đóng gói và niêm phong: Túi đựng hồ sơ thi gồm: 01bản kết học sinh dự thi đã có chữ ký học sinh dự thi, các loại biên lập phòng thi và biên hội đồng coi thi Niêm phong có chữ ký giám thị, thư ký, Chủ tịch hội đồng coi thi và đóng dấu Hồ sơ thi nộp Phòng GDTrH ngày 29/3/2013 Một số điều cần lưu ý coi thi - Nếu học sinh thi mà máy bắt truy cập lại không công nhận kết qủa làm bài và bắt thi lại thì lỗi có thể là trình duyệt (xem hướng dẫn cài đặt mục "Những điều cần biết") đường mạng không đảm bảo: mạng kết nối không liên tục, cần gián đoạn vài giây là hệ thống không chấp nhận kết thi thì cho phép học sinh vào thi lại - Trong quá trình thi giám thị phát học sinh có tượng dùng hai tài khoản trên cùng máy sử dụng phần mềm không hợp lệ thì giám thị yêu cầu học sinh ngừng làm bài, kiểm tra và lập biên cần thiết - Khi học sinh đã đăng nhập vào trang web Violympic, giám thị coi thi cần đối chiếu số ID hiển thị cạnh tên học sinh với số ID danh sách dự thi Nếu ID học sinh khác ID danh sách đăng ký dự thi thì nick thi đó học sinh là không hợp lệ - Khi học sinh làm xong bài thi, giám thị kiểm tra trên màn hình máy tính học sinh, đã có câu “Chúc mừng bạn đã hoàn thành bài thi” thì giám thị đến bấm vào mục “Kết quả” để xem điểm thi học sinh, ghi vào biên và cho học sinh kí nhận đã hoàn thành bài thi - Khi hết thi, giám thị kiểm tra đầy đủ chữ kí xác nhận học sinh danh sách phòng thi, đồng thời tất giám thị kí xác nhận danh sách phòng thi Sau đó, giám thị nộp danh sách phòng thi cùng các biên (nếu có) cho Hội đồng thi Khi hết thi, người quản lý mã phải vào khóa mã thi - Kết thi học sinh ban tổ chức lưu lại thông qua phần thống kê kết thi mã Người tạo mã đăng nhập và vào mục “Thi các cấp”, chọn phần “Thống kê kết thi”, nhập mã số thi và nhấn vào “Thống kê” để biết kết các học sinh thi mã số này - Khi đợt thi kết thúc, ban tổ chức các cấp phải khóa mã thi đợt đó để các em không thể sử dụng mã đó thi tiếp sau này, cách: cán đã tạo mã phải đăng nhập và vào “Thi các cấp” vào mục “Quản lí mã”, để khóa mã (5) - Học sinh thi lần Trong trường hợp xảy cố máy tính trục trặc, điện, lỗi đường truyền , học sinh phép thi lại phải có biên giám thị coi thi - Giám thị phải đảm bảo tổng thời gian làm bài thí sinh tối đa là 60 phút, không tính khoảng thời gian xử lí cố Xếp hạng học sinh theo khối lớp Theo Thể lệ thi, xếp thứ hạng học sinh theo số thứ là điểm thi Trong trường hợp các học sinh điểm xét đến số thứ hai là thời gian làm bài Cả hai số này hệ thống công nghệ xét tự động, ban tổ chức các cấp dựa vào thống kê trên Website để lưu lại trên cứng Nhận Công văn này, các Phòng GD&ĐT quận/ huyện, thị xã triển khai, thực để thi giải Toán qua Internet cấp Tiểu học và Trung học sở năm học 20122013 đạt kết Thông tin kỳ thi thường xuyên cập nhật trên trang Web: violympic.vn Nếu có vướng mắc quá trình thực hiện, xin báo Phòng Giáo dục Trung học ( ĐT: 0439440689 0438264083) Ban tổ chức thi cấp toàn quốc để hướng dẫn liên hệ qua số điện thoại thường trực:0437956250, 0913032415 0985050281để giải kịp thời KT GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Nơi nhận: - Như Kính gửi; - Đ/C Giám đốc (để báo cáo); - Phòng KHTC, Thanh tra, QLT, GDTH; - Phòng KH&CNTT; - Lưu VT, GDTrH (Đã ký) Lê Ngọc Quang (6)