căn bản Micrrosoft Word 2003

chương I: căn bản Micrrosoft Word 2003

Microsoft Word 2003 Chương I : CĂN BẢN VỀ MICROSOFT WORRD 2003 I. KHỞI ĐỘNG VÀ MÀN HÌNH WORD 2003 : I.1. Các cách để khởi động Word 2003 :  Cách 1 : Khởi động từ menu Start của Windows . Click vào nút Start \Programs \ Microsoft Word. Hoặc theo cách khác :  Cách 2 : Khởi động bằng cách gõ lệnh từ cửa sổ Run . Click nút Start \ Run \Winword.exe  OK  Cách 3 : Double Click biểu tượng Word trên màn hình, hoặc chọn rồi nhấn ENTER . I.2. Màn hình Word 2003 : I.3. Các tuỳ chọn hiển thò màn hình : I.3.a. Màn hình Normal : Lệnh View – Normal Dùng để soạn thảo dạng văn bản như cột báo chí, tiêu đề trang in, chú thích hoặc có hình ảnh minh hoạ I.3.b Màn hình Print Layout : Lệnh View – Print Layout Chương I : Căn bản về Micrrosoft Word Trang 1 Thanh tiêu đề Thanh Menu đề Thanh công cụ Thanh đònh dạng Thanh cuộn dọc Thanh cuộn ngang Thanh trạng thái Thanh công cụ vẽ Cây thước Con trỏ Microsoft Word 2003 Màn hình này hiển thò tài liệu một cách chính xác khi in nó ra giấy, xử lý chậm hơn màn hình Normal nhưng rất tiện lợi cho việc trình bày văn bản. I.3.c Màn hình Full Screen : Lệnh View –Full Sceen Màn hình Full Screen cung cấp tối đa các thành phần màn hình để hiển thò nội dung của một tài liệu. I.3.d. Phóng to, thu nhỏ màn hình theo tỷ lệ phần trăm : Lệnh View- Zoom… • Tại mục tỷ lệ % ta nhập tỷ lệ tuỳ thích từ : 10% đến 500%. • Page Width để thấy toàn bộ bề ngang (lề trái, phải) của trang. • Text Width để thấy toàn bộ bề ngang của văn bản. • WholePage để thấy toàn bộ trang, tính theo chiều dọc và ngang trên màn hình. • Many Pages để hiển thò cùng một lúc nhiều trang trên màn hình. II. CÁC THAO TÁC CĂN BẢN : II.1. Các thao tác lệnh về khối văn bản : II.1.a.Đònh dạng đơn giản khối văn bản : Trước hết, chọn khối văn bản cần đònh dạng, sau đó : Thay đổi Font chữ cho văn bản. Thay đổi kích thước Font. Chọn dạng thể hiện cho văn bản : Đậm, nghiêng, màu sắc Font, màu sắc nền. II.1.b.Sao chép văn bản : − Đánh dấu khối phần văn bản cần sao chép. − Vào lệnh : Edit – Copy hoặc nhấn Ctrl – C hoặc bấm vào nút Copy − Click con trỏ sang vò trí mới. − Vào lệnh : Edit - Paste hoặc nhấn Ctrl –V hoặc bấm vào nút Paste. II.1.c. Di chuyển văn bản : − Đánh dấu khối phần văn bản cần di chuyển. − Vào lệnh : Edit - Cut hoặc nhấn Ctrl –X hoặc bấm vào nút Cut . − Click con trỏ sang vò trí mới. − Vào lệnh : Edit – Paste hoặc nhấn Ctrl –V hoặc bấm vào nút Paste . II.1.d.Khôi phục màn hình trước đó sau khi thao tác lệnh : Lệnh Edit – Undo hoặc Ctrl_Z hoặc bấm nút Undo trên thanh công cụ . II.1.e. Lấy lại màn hình trước đó sau khi đã Undo : Lệnh : Edit – Redo <lệnh vừa thi hành> hoặc Ctrl_Y hoặc bấm Redo trên thanh công cụ Standard. Chương I : Căn bản về Micrrosoft Word Trang 2 Microsoft Word 2003 III. CÁC THAO TÁC TRÊN TẬP TIN VĂN BẢN : III.1. Lưu trữ : III.1.a.Lưu tài liệu với một tên tập tin mới : Bước 1: Lệnh File –Save AS Bước 2: Xuất hiện cửa sổ Save As : •Tại mục Save in : bạn chọn tên ổ đóa muốn lưu văn bản. •Nếu muốn lưu tài liệu ở một thư mục khác, bấm đúp vào thư mục đó.  Lưu y ù: •Nếu muốn tạo thư mục mới thì ta bấm vào nút  Create New Folder và nhập vào tên thư mục . •Tại hộp File Name : hãy gõ vào tên tập tin mới. •Bấm vào nút Save. III.1.b. Đặt mật mã cho tài liệu : (Password). Bước 1: Mở lại File văn bản cần đặt mật mã (Password). Bước 2: Vào lệnh File –Save AS . Bước 3: Tại cửa sổ Save As, bấm vào nút Tools và chọn mục Save Options … thì xuất hiện tiếp một cửa sổ mới : • Bấm con trỏ vào mục Password to Open , nhập vào mật mã và OK. • Nhập mật mã lần nữa và bấm vào OK. Bước 4: Cuối cùng bấm vào nút Save để lưu văn bản. III.2. Mở lại tập tin văn bản : Chương I : Căn bản về Micrrosoft Word Trang 3 Microsoft Word 2003 Vào lệnh File – Open hoặc nhấn Ctrl +O hoặc bấm vào nút Open trên thanh Standard thì xuất hiện cửa sổ : • Tại mục Look in bạn chọn tên ổ đóa chứa tập tin cần mở. • Double Click vào thư mục chứa tập tin cần mở. • Chọn tên thư mục, tên tập tin và nhấn nút Open. III.3. Tạo màn hình soạn thảo mới : Vào lệnh : File –New hoặc là bấm vào nút  New Blank Document trên thanh Standard. III.4. Đóng cửa sổ soạn thảo : Bước 1: Chọn cửa sổ soạn thảo cần đóng lại. Bước 2: Vào lệnh : File - Close hoặc bấm vào nút Close của cửa sổ. III.5. Thoát khỏi màn hình Word : Cách 1 : Vào lệnh File_Exit. Cách 2 : Bấm vào Close trên Control Menu Box Cách 3 : Nhấn Alt_F4 Nếu có một cửa sổ soạn thảo nào đó có văn bản chưa được lưu trữ thì xuất hiện câu hỏi như sau : • Chọn Yes : Tiến hành lưu văn bản rồi mới đóng cửa sổ. • Chọn No : Không lưu văn bản nhưng vẫn đóng cửa sổ. • Chọn Cancel : Huỷ bỏ lệnh đóng cửa sổ và tiếp tục soạn thảo. ------------------ Chương I : Căn bản về Micrrosoft Word Trang 4 Microsoft Word 2003 Tạo màn hình soạn thảo mới bằng lệnh : 1. Chọn Font chữ Vni–Times, kích thước 13 và nhập văn bản nội dung sau đây : TÌNH SỐ 1 Bỏ quên chiếc áo trên cành hoa sen Em được áo anh sứt chỉ đã lâu Hay là em để làm tin trong nhà Hôm qua tát nước đầu đình o anh sứt chỉ đường tà Hôm qua tát nước đầu đình Vợ anh chưa có mẹ già chưa khâu Thì cho anh xin Lại khâu cho dùm mai mượn cô ấy.  Vào lệnh để lưu trữ văn bản với tên là TUMLUM.DOC vào đóa C:\.  Bằng các thao tác xoá, chép, cắt, dán để văn bản được trình bày như sau : TÌNH SỐ 1 Hôm qua tát nước đầu đình Bỏ quên chiếc áo trên cành hoa sen Em được thì cho anh xin Hay là em để làm tin trong nhà o anh sứt chỉ đường tà Vợ anh chưa có mẹ già chưa khâu o anh sứt chỉ đã lâu Mai mượn cô ấy Lại khâu cho dùm  Vào lệnh để lưu trữ văn bản với tên là TINHSO1.DOC vào thư mục Cadao ổ đóa C:\.  Sau đó đóng cửa sổ soạn thảo văn bản lại Chương I : Căn bản về Micrrosoft Word Trang 5 BÀI TẬP ÁP DỤNG SỐ 1 File – New – Blank Document - OK File – Save AS Vni – Stylus, 16, Red, Align Left Vni – Vari, 12, Blue Align Left le – Ses Microsoft Word 2003 Chương II : ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN I. ĐỊNH DẠNG KÝ TỰ (FONT ) : Bước 1: Đánh dấu khối phần văn bản gồm các ký tự muốn đònh dạng. Bước 2: Vào lệnh Format –Font … ⇒ xuất hiện hộp thoại Trang Font để xác đònh mẫu chữ, dạng chữ : •Fonts Color : Chọn màu cho ký tự. •Underline Style : Xácđònh các kiểu đường gạch dưới văn bản. •Underline Color : Xác đònh màu của đường gạch dưới văn bản. •Effects : Xác đònh các hiệu ứng ký tự thường sử dụng : Chương I : Căn bản về Micrrosoft Word Superscript Chỉ số trên. 100m 2 .AX 2 Subscript Chỉ số dưới. H 2 O, H 2 SO 4 Outline Chữ có đường viền. Emboss Chữ chạm nổi. EMBOSS Small Caps Chữ hoa nhỏ. SMALL CAPS All Caps Chữ hoa lớn. ALL CAPS Trang 6 Microsoft Word 2003 I.2. Trang Character Spacing -Xác đònh khoảng cách và trò số ký tự : •Scale : Ấn đònh tỷ lệ hiển thò của chữ, ban đầu là 100%. •Spacing : xác đònh khoảng cách giữa các ký tự. Condensed Normal Expaned WORD 2000 WORD 2000 WORD 2000 •Position : xác đònh vò trí trên dòng văn bản . Ví dụ : Bình thường Nhô lên cao và hạ xuống thấp I.3. Trang Text Effects : Để tạo các hiệu ứng ánh sáng trên màn hình làm nổi bật các ký tự,các hiệu ứng này chỉ có tác dụng khi trình bày trên màn hình và không có tác dụng khi in. I.4. Một số chức năng đònh dạng ký tự thường sử dụng có thể thực hiện nhanh thông qua các tổ hợp phím : Chương I : Căn bản về Micrrosoft Word 80% 100% 150% BAI TAP BAI TAP BAI TAP Mục đích Nhấn tổ hợp phím … Tăng cỡ chữ lên 1 điểm (point) Ctrl +[ Giảm cỡ chữ xuống 1 điểm (point) Ctrl +] Đổi Lower ⇔ Titlecase ⇔ Upperease Shift + F3 Đậm, nghiêng, gạch dưới nét đơn Ctrl +B, Ctrl +U, Ctrl +I Chữ hoa lớn (như gõ ở chế độ CapsLock) Ctrl + Shift +A Đổi chữ thường ra chữ hoa nhỏ Ctrl + Shift +K Chỉ số trên (AX 2 , 101 BIS ) Ctrl + Shift += Chỉ số dưới (H 2 O, H 2 SO 4 ) Ctrl + = Trang 7 Microsoft Word 2003 I.5. Chèn các ký hiệu và các ký tự đặc biệt : Có thể nhập một số ký hiệu và ký tự đặc biệt mà không thể nhập trực tiếp bằng bàn phím.Trình tự thực hiện như sau : Bước 1 : Di chuyển Cursor đến vò trí muốn chèn ký hiệu hoặc ký tự đặc biệt. Bước 2 : Vào lệnh :Insert - Symbol thì xuất hiện bảng các ký hiệu đặc biệt. Chọn trang Symbol : Chèn các ký hiệu đặc biệt như :   . • Tại mục Font : Ta chọn Font chữ cần áp dụng. (Symbol, Wingding2, …) • Bấm chuột vào ký hiệu muốn chọn trên bảng ký tự. • Bấm nút Insert  vào nút Close đóng cửa sổ lại. Hãy nhập và trình bày văn bản sau : ĐỊNH DẠNG VÀ TRÌNH BÀY FONT CHỮ Winword là một phần mềm soạn thảo văn bản chuyên nghiệp, ngoài chức năng giúp người sử dụng gõ nhanh và đúng văn bản, nó còn cho phép chúng ta dễ dàng chèn các kí tự đặt biệt như:       . Chúng ta nhập văn bản bằng chữ thường hoặc chữ in tuỳ ý để rồi sau đó có thể chuyển đổi sang một kiểu chữ thích hợp. Các lệnh thường dùng trong văn bản có thể trình bày nhanh bằng các nút lệnh trên thanh đònh dạng như: Bold để tạo chữ đậm Italic để tạo chữ nghiêng , Underline để tạo chữ gạch dưới hay kết hợp cả ba biểu tượng trên, sử dụng nút Highlight để tạo màu nền của văn bản và nút Font color để tạo màu của chữ . Ngoài ra còn các lệnh khác cầu kỳ hơn đành phải vào thực đơn lệnh để trình bày như: Word Only chỉ gạch dưới cho từng từ một, Double để gạch nét đôi, Dottle để gạch dưới bằng chấm chấm. Thick để gạch dưới bằng nét đậm, Dash để gạch dưới bằng đường đứt đoạn , Wave để gạch dưới bằng đường dạng sóng. Có thể tạo Chương I : Căn bản về Micrrosoft Word Trang 8 BÀI TẬP ÁP DỤNG SỐ 2 Microsoft Word 2003 các kiểu trình bày đặc biệt hơn cho đoạn văn bản đã chọn bằng cách tuỳ chọn trong Effects: Strikethrough để tạo chữ gạch giữa , các lệnh Superscript và Subscript để giúp chúng ta có thể nhập văn bản dạng : A 1 X 2 + B 1 X 2 =0; Ca(OH) 2 + H 2 SO 4 và các lệnh như: Shadow Shadow, Emboss, Engrave là một cải tiến của Microsoft Word 97 về mặt font chữ từ một đoạn văn bản đïc gõ bằng chữ thường ta có thể chuyển sang CHỮ IN bằng ALL CAPS hoặc tạo chữ HOA NH bằng SMALL CAPS Các lệnh trong thẻ Character Spacing có tác dụng điều chỉnh chi tiết các đoạn văn bản về mặt khoảng cách và vò trí như : Bằng cách thay đổi giá trò trong lệnh Scale chữ trong văn bản có thể giãn ra hoặc nén lại . Ngoài ra chúng ta có thể thay đổi khoảng cách giữa các kí tự tong tuỳ chọn Spacing: Normal là khoảng cách mặc nhiên, Expanded là khoảng cách giãn ra giữa các kí tự ,Condensed là khoảng cách nén lại giữa các kí tự. Và một đoạn văn bản có thể được đưa lên hoặc chuyển xuống thấp nhờ lệnh Position . Một cải tiến của Word 97 làm cho văn bản được sinh động hơn đó là cách hiệu ứng ánh sáng trong thẻ Animation, Blingking, Background . . .  Lưu văn bản trên vào thư mục THỰCHÀNH trong ổ đóa C:\ với tên FONT Chương I : Căn bản về Micrrosoft Word Trang 9 Microsoft Word 2003 II. ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN BẢN ( PARAGRAPH) : Việc quy đònh dạng trình bày của một hay nhiều đoạn văn bản liên tục gọi là đònh dạng đoạn văn bản. Thực hiện việc đònh dạng đoạn văn bản như sau : Bước 1: Chọn khối gồm các đoạn văn bản muốn đònh dạng (nếu đònh dạng cho một đoạn chỉ cần di chuyển con trỏ vào đoạn đó ) Bước 2: Vào lệnh : Format – Paragraph thì xuất hiện cửa sổ : Click vào trang Indent and Spacing : + Alignment: Quy đònh việc canh lề cho đoạn văn bản. • Left : Canh đều bên trái. • Right : Canh đều bên phải. • Center : Canh giữa hai bên lề. • Justified : Canh đều ở hai bên lề. + Indentation: Thụt dòng các đoạn văn bản. • Left : Thụt tất cả các dòng vào khoảng n kể từ lề trái. • Right : Thụt tất cả các dòng vào khoảng n kể từ lề phải. Chương I : Căn bản về Micrrosoft Word Trang 10 . Microsoft Word 2003 Chương I : CĂN BẢN VỀ MICROSOFT WORRD 2003 I. KHỞI ĐỘNG VÀ MÀN HÌNH WORD 2003 : I.1. Các cách để khởi động Word 2003 :  Cách. •Spacing : xác đònh khoảng cách giữa các ký tự. Condensed Normal Expaned WORD 2000 WORD 2000 WORD 2000 •Position : xác đònh vò trí trên dòng văn bản . Ví dụ :