Việc quy định chế độ kiểm tra và sửa các lỗi sai trong khi người sử dụng đang nhập văn bản gọi là định dạng Autocorrect.
I.1. Chọn các mục Autocorrect :
Vào lệnh Tools – Autocorrect thì xuất hiện cửa sổ :
• Correct Two INitial Capitals : Tự động sửa những từ cĩ 2 ký tưï đầu là chữ hoa thành từ cĩ 1 ký tự đầu chữ hoa.
• Capitalize first letter of sentences : Tự động viết hoa đầu câu.
• Correct accidental usage of caplock key : Với chế độ phím Capslock đang bật (on) và tình cờ ta gõ ở từ dạng tiêu đề (Title case) từ Word tự động chỉnh sửa thành từ cĩ ký tự đầu là chữ hoa và tắt luơn phím Capslock.
• Replace text as you type : Nếu bỏ chọn mục này thì Word khơng tự động thay thế các từ gõ sai sửa thành đúng do người sử dụng quy định.
I.2. Bổ sung các từ gõ sai sửa thành đúng :
• Tại mục Replace : Gõ vào từ thường hay gõ sai. • Tại mụcWith : Gõ vào từ sửa thành đúng.
• Click vào nút Add.
• Tiếp tục quy định các từ gõ sai sửa thành đúng khác cho đến khi hết thì bấm vào nút OK hoặc nút Close đĩng cửa sổ này lại.
I.3. Gỡ bỏ bớt các từ gõ sai sửa thành đúng :
Vào lệnh : Tools – Autocorrect thì xuất hiện cửa sổ như trên : • Tại khung liệt kê danh sách các từ, ta chọn từ cần gỡ bỏ. • Bấm vào nút Delete .
• Tiếp tục gỡ bỏ các từ khác cho đến hết các từ cần gỡ bỏ thì bấm vào nút Close đĩng cửa sổ này lại.