Chọn 1 ơ Di chuyển mũi tên chuột ra vùng lựa chọn của ơ rồi bấm chuột (Vùng này nằm ở bên trái của ơ). Chọn 1 dịng Di chuyển mũi tên chuột ra mép trái màn hình soạn thảo đến ngay dịng cần chọn và bấm chuột. Chọn 1 cột Di chuyển con trỏ đến ngay cạnh trên của bảng ngay cột cần chọn sao cho con trỏ chuột thành
và bấm chuột.
Chọn nhiều ơ, nhiều dịng, nhiều cột
Kéo chuột qua các ơ, các dịng, hoặc các cột cần chọn. Hoặc chọn một ơ, một dịng hoặc một cột rồi nhấn phím Shift trong khi chọn ơ, dịng hoặc là cột khác.
Chú ý: Ngồi cách đánh khối trên ta cũng cĩ thể chọn ơ, dịng, cột hoặc tồn
bộ bảng bằng cách di chuyển đến ơ, dịng, cột hoặc bảng biểu cần chọn rồi vào lệnh : -Table Select – rồi chọn Cell, Row, Column hoặc Table.
III.2. Chèn dịng, chèn cột hoặc chèn ơ :
a. Chèn dịng :
Bước 1 : Chọn 1 hoặc nhiều dịng cần chèn vào các dịng mới .
Bước 2 : Vào lệnh -Table Insert - Row Above thì sẽ chèn phía trên dịng đang đánh dấu khối hoặc vào lệnh -Table Insert - Row Below thì sẽ chèn phía trên dịng đang đánh dấu khối.
b.Chèn cột :
Bước 1 : Chọn 1 hoặc nhiều cột cần chèn vào các cột mới .
Bước 2 :Vào lệnh -Table Insert – Column to the left thì sẽ chèn cột trống ở phía bên trái của cột đang đánh dấu khối hoặc vào lệnh -Table Insert – Column to the right thì sẽ chèn cột trống ở phía bên phải của cột đang đánh dấu khối.
c. Chèn ơ :
Bước 1 : Chọn 1 hoặc nhiều ơ cần chèn vào các ơ mới.
Bước 2 : Vào lệnh-Table Insert – Cells… thì xuất hiện cửa sổ :
Ta chọn một trong các mục sau đây:
• Shift cells right : Chèn vào các ơ trống và đẩy các ơ sang phải. • Shift cells down : Chèn vào các ơ trống và đẩy các ơ xuống dưới. • Insert entire row : Chèn vào một dịng mới.
• Insert entire column : Chèn vào một cột mới. • Cuối cùng bấm vào nút OK.
III.3. Xĩa dịng, xố cột hoặc xố ơ :
a.Xố dịng :
Bước 1: Đánh dấu khối 1 hoặc nhiều dịng cần xố.
Bước 2: Vào lệnh Table – Delete – Rows. .
b. Xố cột :
Bước 1 : Đánh dấu khối 1 hoặc nhiều cột cần xố. Bước 2 : Vào lệnh Table – Delete –
Columns.
c. Xố ơ :
Bước 1 : Đánh dấu khối 1 hoặc nhiều
ơ cần xố.
Bước 2 : Vào lệnh Table – Delete -
•Shift cells left : Xố các ơ và kéo các ơ về trái. •Shift cells up : Xố các ơ và kéo các ơ lên trên. •Delete entire row : Xố dịng
•Delete entire column : Xố cột •Bấm vào nút OK
III.4. Thay đổi các thuộc tính của bảng biểu :
Bước 1 : Chọn ơ, dịng, cột hoặc
tồn bộ bảng áp dụng.
Bước 2 :Vào lệnh Table – Table
Properties thì xuất hiện cửa sổ : Bấm vào Trang Table quy định
các thuộc tính của bảng như sau : • Size : Kích thước của bảng
bằng cách nhập vào một số chỉ chiều rộng mới ở mục
Preferred width.
• Alignment : Căn lề bảng biểu theo lề trái (Left), giữa trang (Center) hoặc theo lề phải (Right).
• Text Wraping : Quy định thuộc tính cho văn bản cuốn xung quanh bảng biểu hay khơng.
• Nút Border and Shading : Dùng để đĩng khung và tạo mẫu tơ cho bảng biểu.
• Nút Option : Dùng để quy định các thơng số mặc nhiên của bảng. • Cuối cùng bấm vào nút OK.
Bấm vào trang Column quy định các thuộc tính của cột như sau : • Tại mục Preferred Width: Nhập vào số chỉ chiều rộng mới của cột . • Tại mục Measure in : Chọn đơn vị là Inches/centimet/percent. • Nếu bấm vào nút Previous Column: Sang cột trước.
• Nếu bấm vào nút Next Column: Sang cột kế tiếp. Cuối cùng bấm vào nút OK.
Chú ý: Ta cĩ thể thay đổi chiều rộng cột bằng cách di chuyển con trỏ chuột đến đường biên phải của cột cần thay đổi chiều rộng cho đến khi thành mũi tên hai đầu thì ta kéo đường biên này sang vị trí mới.
• Tại mục Specify Height : Nhập vào một số chỉ chiều cao dịng mới. • Tại mục Row Height is ta chọn :
• At least chiều cao tối thiểu khi nhập dữ liệu vượt quá chiều cao tự động dãn chiều cao ra.
• Exactly chiều cao cố định khi nhập dữ liệu vượt quá chiều cao thì phần vượt bị che khuất đi.
Chú ý: Ta cĩ thể thay đổi chiều cao dịng bằng cách di chuyển con trỏ chuột đến đường biên dưới của dịng cần thay đổi chiều cao sao cho thành mũi tên hai đầu và ta kéo đường biên này sang vị trí mới.
Bấm vào trang Cells quy định các thuộc tính của ơ như sau :
• Tại mục Preferred Width : Nhập vào một số chỉ chiều rộng mới của ơ. • Tại mục Vertical Alignment : Căn dữ liệu theo chiều dọc bên trong ơ. • Top : Dữ liệu nằm phía trên bên trong ơ.
• Center : Dữ liệu nằm giữa theo chiều dọc ơ. • Bottom : Dữ liệu nằm phía dưới trong ơ.
Chú ý: Ta cĩ thể thay đổi chiều rộng của từng ơ bằng cách di chuyển con trỏ
đến đường biên phải của ơ sao cho thành mũi tên hai đầu và ta kéo lê đường biên này sang vị trí mới.