Trong quá trình xử lý văn bản, chúng ta cĩ thể chèn những hình ảnh cĩ sẵn vào một vị trí trong văn bản. Cĩ 2 cách chèn hình ảnh:
II.1. Chèn hình ảnh từ bộ ClipArt :
Bước 1 : Chọn vị trí cần chèn .
Bước 2 : Vào lệnh - Insert Picture ClipArt … thì xuất hiện cửa sổ
Bước 3 : Trong mục Search for gõ vào *.* , nhấn nút GO máy tự động xuất
hiện trang Pictures.
Chọn hình ảnh cần chèn. Click chuột trái. Nếu muốn hình ảnh thì chọn bấm
II.2. Chèn hình ảnh từ một tập tin hình ảnh trên đĩa từ :
Vào lệnh - Insert Picture From File … thì xuất hiện cửa sổ : • Tại mục Look in : Chọn tên ổ đĩa chứa tập tin hình ảnh.
• Double -click vào thư mục chứa hình ảnh. • Click vào tên tập tin hình ảnh.
II.3. Các thao tác trên tập tin hình ảnh : a. Thay đổi kích thước hình ảnh :
Bước 1: Click vào hình ảnh cần thay đổi kích thước. Khi ấy xuất hiện các nút ơ vuơng (Handle) xung quanh hình ảnh.
Bước 2: Chỉ chuột đến nút handle tương ứng sao cho thành mũi tên 2 đầu
và kéo để thay đổi kích thước hình ảnh. Ví dụ minh hoạ :
Bước 2: Kéo để di chuyển hình ảnh sang vị trí khác. Nếu sao chép thì phải
kèm phím Ctrl.
c. Xố hình ảnh :
Bước 1 : Bấm chuột vào hình ảnh cần xố. Bước 2 : Nhấn phím Delete.
d. Hiệu chỉnh hình ảnh :
Bước 1 : Double -click vào hình ảnh cần hiệu chỉnh.
Bước 2 : Xuất hiện cửa sổ Edit Picture, tại cửa sổ này người sử dụng được
phép :
• Thay đổi màu sắc và thêm bớt các chi tiết trên hình ảnh. • Nhập thêm các văn bản vào hình ảnh.
• Bấm vào nút Reset Picture Boundary để điều chỉnh lại đường biên bao quanh cho vừa với hình ảnh vừa hiệu chỉnh .
• Bấm vào nút Close Picture để kết thúc và đĩng cửa sổ.
e. Định dạng hình ảnh :
Double-click vào hình ảnh cần định dạng . Thì xuất hiện thanh cơng cụ Picture
• Bấm vào nút Insert Picture : Chèn hình ảnh từ tập tin hình ảnh.
• Bấm vào nút Image Control : Quy định chế độ màu cho hình ảnh bằng cách chọn :
• More Contrast : Tăng độ tương phản cho hình . • Less Contrast : Gỉam độ tương phản.
• More Brightness : Tăng độ sáng . • Less Brightness : Giảm độ sáng .
• Line Style : Chọn đường viền để đĩng khung .
• Crop : Xén hình ảnh, chọn hình ảnh cần cắt xén . Click vào nút Crop, chỉ mũi tên đến nút Handle và tiến hành kéo chuột để cắt xén hình.
• Text Wrapping: Định văn bản cuốn xung quanh hình ảnh. Bằng các mục sau đây:
Nếu bấm vào nút Advanced… thì xuất hiện tiếp một cửa sổ như sau : • Format Picture : Mở cửa sổ Format Picture.
• Reset Picture : Bấm vào nút này hình ảnh trở về kích thước ban đầu.
III.CHÈN TỪ NGHỆ THUẬT VÀO VĂN BẢN (WORD ART)III.1. Trình tự chèn : III.1. Trình tự chèn : Bước 1: Vào lệnh Insert Picture – WordArt thì xuất hiện cửa sổ WordArt Gallery:
Square Định văn bản cuốn xung quanh hình ảnh.
Tight Cho văn bản cuộn sát vào hình ảnh và bo theo đường viền hình ảnh. Through Tương tự như Tight, nhưng cho phép văn bản đi vào các khoảng trống bên trong hình ảnh. Behind Text Hình ảnh nằm phía sau văn bản và làm nền cho văn bản. In Front of Text Hình ảnh nằm phía trên văn bản và nĩ đè lên văn
bản.
Bước 2: Ta chọn 1 mẫu và click vào nút OK thì xuất hiện cửa sổ Edit
WordArt Text
Bước 3: Nhập vào chuỗi ký tự làm từ nghệ thuật. Tại mục Font chọn kiểu chữ
cho từ nghệ thuật, tại mục size chọn kích thước cho từ nghệ thuật. Bước 4: Cuối cùng bấmvào nút OK
III.2. Định dạng WordArt :
Click vào WordArt thì xuất hiện thanh cơng cụ Wordart, nếu khi click vào Wordart mà khơng xuất hiện thanh cơng cụ Wordart thì ta vào lệnh View - ToolBars - WordArt .
Insert WordArt Cho phép chèn WordArt mới. Edit Text Hiệu chỉnh nội dung và Font chữ . WordArt Gallery Chọn lại kiểu .
WordArt Shape Chọn lại hình dạng khác. Free Rotate Xoay dịng chữ WordArt.
Text Wrapping Quy định văn bản cuộn xung quanh WordArt same letter height Các ký tự trong Wordart cĩ cùng chiều WordArt Vertical Text Chuyển hướng hiển thị từ ngang sang dọc. WordArt Alignment Canh dữ liệu bên trong khung Wordart. Chỉ
áp dụng cho Wordart cĩ 2 dịng . WordArt Chracter Spacing Khoảng cách các ký tự .
IV.CHÈN ĐỒ THỊ VÀO VĂN BẢN (CHART):
Ví dụ mở đầu: Giả sử ta đã tạo lập bảng sau đây:
Sản lượng Tháng 1 Tháng 2 Tháng 3 Tháng 4
Aùo Pull 2000 1800 1900 2100
Aùo giĩ 1900 2000 1800 1700
Quần Jean 2200 1500 1600 1900
Bước 1: Đánh dấu khối tồn bộ bảng trên.
Bước 2: Vào lệnh Insert – Picture - Chart thì xuất hiện cửa sổ :
Bước 3 : Chọn kiểu đồ thị bằng lệnh: Chart - Chart Type.
• Tại khung Chart Type ta chọn kiểu đồ thị cần vẽ.
• Tại khung Chart Sub-Type ta chọn một dạng của kiểu đồ thị vừa chọn.
Bước 4 : Quy định các thơng số cho đồ thị, bằng lệnh : Chart_ Chart Option…
• Chart Title: Đặt tiêu đề chính cho đồ thị. + Catelory (X) axis : Đặt tiêu đề trục X. + Value (Z) axis : Đặt tiêu đề trục Z.
• Click vào trang Axes : Bật /Tắt trục X và trục Z.
• Click vào trang Gridlines : Quy định đường kẻ lưới bên trong đồ thị.
+ Click vào trang Legend : Bật /tắt bảng chú thích hoặc quy định vị trí của nĩ.
+ Click vào trang Data labels : Quy định giá trị hiện ngay trên thành phần của đồ thị.
+ Click vào trang Data Table : Bật/tắt bảng biểu hiện ngay phía dưới đồ thị .
Bước 5 : Cuối cùng để kết thúc tạo đồ thị ta bấm chuột vào màn hình soạn thảo
ở ngồi vùng đồ thị thì đồ thị đã được tạo xong.
Ghi chú: Khi đồ thị được chèn vào văn bản thì nĩ cũng giống đối tượng hình
ảnh. Do đĩ các thao tác di chuyển, sao chép, thay đổi kích thước, và xố đối tượng đồ thị được thực hiện giống các thao tác trên hình ảnh.