Vào lệnh : File – Print … thì xuất hiện cửa sổ :
Properties Quy định các thuộc tính liên quan đến cơng việc in như cỡ giấy, mật độ in, hướng in, …
Page range
Quy định phạm vi các trang in.
- ALL: Tất cả các trang của văn bản.
- Current Page: In trang văn bản hiện hành.
- Selection: In văn bản đang được đánh dấu khối.
- Pages: Chỉ rõ các trang cần in.
Ví dụ : Nếu nhập vào : 1-4,7,12,18-22 thì sẽ in các trang từ 1 đến 4, trang 7, trang 12 và từ trang 18 đến 22.
Quy định các phạm vi in :
- All Pages In Range: Tất cả các trang đã quy định ở mục Page
range.
- OddPages : Chỉ in các trang lẻ của tất cả trang đã quy
- EvenPages : Chỉ in các trang chẵn của tất cả trang đã quy định ở Page range.
Number of copies Quy định số bảng in của một trang in.
Collate
Cho phép tổ chức thứ tự các trang in khi in một văn bản cĩ nhiều trang và được in làm nhiều bảng. Ví dụ : văn bản cĩ 3 trang và được in làm 2 bảng :
Nếu chọn mục Collate thì word sẽ in hồn tất 3 trang của bản 1 rồi mới in tiếp các bản kế tiếp.
Nếu khơng chọn mục Collate thì sẽ in 3 bản của trang 1 và 3 bản của trang 2.
Pages per sheet Quy định số trang của tài liệu mà bạn muốn in trên mỗi Sheet.
Scale to paper
size Chọn kích thước trang in mà ta muốn in tài liệu trên khổ giấy đĩ. Ví dụ : Bạn cĩ thể chọn trang in cĩ kích thước là B4 in trên giấy in cĩ kích thước A4 bằng cách giảm kích thước font chữ hoặc là kích thước hình ảnh.