(Sáng kiến kinh nghiệm) kế toán tiền lương và các khoản trích nộp theo lương

Kế tốn tiền lương khoản trích nộp theo lương SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH NỘP THEO LƯƠNG I: ĐẶT VẤN ĐỀ Kế tốn tiền lương khoản trích nộp theo lương phần hành quan trọng cơng tác kế tốn đơn vị trường học.Các đơn vị nghiệp nói chung đơn vị trường học nói riêng giao quyền tự chủ hạch tốn kinh phí khốn Muốn thực điều đơn vị cần phải có chế quản lý cách khoa học, hợp lý, thực tổng hịa nhiều biện pháp.Trong tiền lương vấn đề quan tâm Nói đến tiền lương ta nói đến giá sức lao động, phát triển đơn vị hành nghiệp, thể giá trị, vị người lao động gia đình, quan xã hội Lao động người - theo Mác ba yếu tố quan trọng định tồn trình sản xuất Lao động giữ vai trò chủ chốt vệc tái tạo cải vật chất, tinh thần cho xã hội, lao động có suất, có chất lượng đạt hiệu cao nhân tố đảm bảo cho phồn thịnh quốc gia Người lao động phát huy hết khả trách nhiệm nhận đượcmức thù lao thỏa đáng Bởi sách tiền lương thỏa đáng góp phần tăng tích lũy cải thiện đời sống cho người lao động Tiền lương vấn đề quan trọng ảnh hưởng tới đời sống người lao động nói chung cán cơng nhân viên chức nói riêng, chế độ tiền lương thỏa đáng, phù hợp với công sức người lao động bỏ yếu tố kích thích sức lao động, nâng cao tay nghề Đồng thời phải tổ chức hạch tốn chi phí tiền lương cách xác đầy đủ nhằm phản ánh cách trung thực lực lao động cán bộ, công nhân viên chức Là nhân viên kế tốn, tơi ln trăn trở để cơng tác kế tốn tài đơn vị trường học diễn cách thuận tiện nhất, khoa học nhất, xác đem lại hiệu cao Qua thực tế nghiên cứu học hỏi kinh nghiệm đồng nghiệp, nhận thấy kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phần hành cơng tác kế tốn đơn vị trường học Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, tơi chọn sáng kiến kinh nghiệm: “Kế tốn tiền lương khoản trích nộp theo lương ” làm sáng Page of 23 Kế toán tiền lương khoản trích nộp theo lương kiến kinh nghiệm Qua đề tài nhằm nâng cao nhận thức thân đồng thời góp phần nhỏ bé vào cơng việc nâng cao chất lượng cơng tác quản lý tài đơn vị giúp đồng nghiệp hồn thiện cơng tác chun mơn Page of 23 Kế tốn tiền lương khoản trích nộp theo lương II: GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ Cơ sở lý luận, sở thực tiễn a Cơ sở lý luận: Nền sản xuất xã hội cấu thành từ ba yếu tố lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động, lao động yếu tố quan trọng mang tính chủ động định Người lao động bỏ sức lao động để kết hợp với tư liệu lao động tác động lên đối tượng lao động tạo nên cải vật chất cho xã hội Tuy nhiên sức lao động vô hạn mà phải tái tạo lại để đảm bảo cho sống người tạo liên tục trình sản xuất xã hội Như vậy, người sử dụng lao động phải trả cho người bỏ sức lao động hao phí khoản thù lao gọi tiền lương Có nhiều quan điểm khác tiền lương, tùy theo thời kỳ khác mà có cách nhìn nhận khác Có quan điểm cho rằng: tiền lương khoản chi phí trả cho người bỏ sức lao động khoản thù lao khoản thù lao gọi tiền lương Theo quan điểm thi tiền lương trả tiền trả vật Đồng thời quan điểm cịn mang tính bao cấp, bình qn nên khơng có tác dụng kích thích người lao động Trong thời kỳ bao cấp nhà nước áp dụng tiền lương theo quan điểm này, ngày theo quan điểm thì: Tiền lương ( hay tiền công ) số tiền mà người sử dụng lao động chi trả cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động mà họ bỏ b Cơ sở thực tiễn: Tiền lương khoản thu nhập chủ yếu cán công nhân viên chức (CBCNVC), biểu tiền sức lao động Mặt khác tiền lương đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích người lao động quan tâm đến kết lao động họ Vì phải đóng vai trò đảm bảo cho sống người lao động Để đảm bảo vai trò này, trước hết phải đảm bảo mức sống tối thiểu cho người lao động Mức sống tối thiểu mức độ thỏa mãn nhu cầu điều kiện sinh hoạt để tồn phát triển Mức sống tối thiểu thể qua hai mặt: - Về mặt vật: Thể qua cấu, chủng loại, tư liệu sinh hoạt dịch vụ cần thiết để tái sản xuất giản đơn sức laođộng; - Về mặt giá trị: Thể qua giá trị tư liệu sinh hoạt dịch vụ cần thiết * Ý nghĩa tiền lương: Page of 23 Kế tốn tiền lương khoản trích nộp theo lương Với định nghĩa tiền lương khơng mang tính chất chi phí mà trở thành phương tiện tạo giá trị Đứng góc độ người lao động nhờ vào tiền lương mà họ nâng cao mức sống, giúp họ hòa đồng với văn minh xã hội Xét khía cạnh tiền lương chứng rõ ràng thể giá trị, địa vị, uy tín người lao động gia đình, quan xã hội Nó thể đánh giá mực lực công lao họ phát triển xã hội Thông qua mức tiền lương, người ta đánh giá người lao động vị trí cơng tác Trong đơn vị trường học, tiền lương khoản đóng góp theo lương CBCNVC khơng giống Nó chia thành nhiều mức hưởng khác tùy theo vị trí việc làm, chức danh nghề nghiệp,…Vì địi hỏi người làm kế tốn cần phải có kiến thức tổng hợp nhiều lĩnh vực làm tốt cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích nộp theo lương Các khoản trích theo lương : Theo chế độ hành khoản trích theo lương gồm: * Bảo hiễm xã hội (BHXH) Bảo hiểm xã hội đảm bảo thay thể bù đắp phần thu nhập củangười lao động họ bị giảm thu nhập ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp,thất nghiệp, hết tuổi lao động chết, sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội Theo công ước 102(Năm 1952) ILO nêu 09 chế độ bảo hiểm Ở Việt Nam chưa thực hết 09 chế độ thực số chế độ bảo hiểm Hiện theo điều 4-Luật Bảo hiểm xã hội có qui định chế độ bảo hiểm xã hội gồm chế độ sau: + Chế độ trợ cấp ốm đau; + Chế độ trợ cấp thai sản; + Chế độ trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; + Chế độ hưu trí; + Chế độ tử tuất Nguồn hình thành quỹBảo hiểm xã hội chủ yếu đơn vị có sử dụng lao động trích tỷ lệ định quỹ tiền lương, tiền cơng đóng bảo hiểm xã hội người lao động để nộp cho quan bảo hiểm xã hội theo điều 91 điều 92 Luật bảo hiểm xã hội qui định + Người sử dụng lao động góp 18% quỹ tiền lương, tiền cơng đóng bảo hiểm xã hội người lao động đơn vị; + Người lao động đóng góp 8% mức tiền lương, tiền cơng vào quỹ hưu trí tử tuất; Page of 23 Kế tốn tiền lương khoản trích nộp theo lương + Nhà nước hỗ trợ thêm để đảm bảo thực chế độ bảo hiểm xã hội người lao động Việc sử dụng chi quĩ bảo hiểm xã hội cấp quản lý phải thực theo chế độ qui định bảo hiểm xã hội sách kinh tế xã hội quan trọng Nhà nước Nó khơng xác định khía cạnh kinh tế xã hội mà cịn phản ánh chế độ xã hội quốc gia * Bảo hiểm y tế (BHYT) Trong sống muốn mạnh khỏe, ấm no, hạnh phúc Nhưng sống ln có rủi ro bất ngờ như: ốm đau,bệnh tật tránh khỏi Để có chủ động vấn đề tài người có biện pháp riêng để tháo gỡ giải Bảo hiểm ytế đời nhằm giúp đỡ người lao động gia đình họ gặp rủi ro: Chi trả cho người lao động bị ốm đau điều trị bệnh viện sở ytế tiền thuốc men để đảm bảo đời sống, bảo đảm an toàn xã hội Bảo hiểm y tế sách xã hội Nhà nước tổ chức thực nhằm huy động đóng góp người sử dụng lao động, tổ chức cá nhân để tốn chi phí khám chữa bệnh cho người có thẻ bảo hiểm ytế ốm đau, bệnh tật Quỹ bảo hiểm y tế hình thành chủ yếu đơn vi sử dụng lao động trích tỷ lệ % định tiền lương khoảnphụ cấp để nộp cho quan Bảo hiểm xã hội Theo qui định mức trích 4,5% quỹ lương khoản phụ cấp thường xuyên Trong 3% Nhà nước cấp; 1,5% khấu trừ vào lương cán cơng nhân viên chức * Kinh phí cơng đồn (KPCĐ): Kinh phí cơng đồn dùng để trì hoạt động máy cơng đồn cấp, trợ cấp cho cán công nhân viên chức gặp khó khăn Để có nguồn kinh phí chi cho hoạt động cơng đồn, tháng đơn vị trường học trích theo tỷ lệ qui định.Theo quy định hành tỷ lệ trích 3% quỹ lương khoản phụ cấp chức vụ thường xuyên Trong 2% ngân sách nhà nước cấp; 1% khấu trừ vào lương công chức viên chức.( 1% Được để lại đơn vị sử dụng) * Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): Trợ cấp thất nghiệp khoản tiền tháng trả cho người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp bị thất nghiệp có đủ điều kiện hưởng bảo hiểm thất nghiệp Mức trợ cấp thất nghiệp tháng 60% mức bình quân tiền lương, tiền cơng tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp 06 tháng liền kề trước bị việc làm chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định pháp luật Page of 23 Kế toán tiền lương khoản trích nộp theo lương lao động chấm dứt hợp đồng làm việc theo quy định pháp luật cán bộ, công chức Thời gian hưởng trợ cấp thất nghiệp tháng phụ thuộc vào thời gian làm việc có đóng bảo hiểm thất nghiệp người lao động tổng thời gian hưởng trợ cấp thất nghiệp tháng thực theo quy định khoản Điều 82 Luật Bảo hiểm xã hội Yêu cầu quản lý tiền lương khoản trích theo lương Để trả lương cho cơng chức viên chức đúng(hợp lý) khoản trích theo lương đầy đủ, đảm bảo chế độ cho công chức viên chức, đơn vị cần đảm bảo yêu cầu sau: + Đúng với chế độ tiền lương Nhà nước; + Gắn với quản lý lao động quan chủ quản; + Trích đúng, trích đủ theo qui định Nhà nước Vai trò, nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương: Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương khơng liên quan đến quyền lợi người lao động mà liên quan đến tình hình chấp hành sách lao động tiền lương đơn vị sử dụng lao động Để phục vụ yêu cầu quản lý chặt chẽ, có hiệu quả, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương trường học phải thực nhiệm vụ sau: + Tổ chức hạch toán thời gian kết lao động cơng chức viên chức, tính toán kịp thời tiền lương khoản liên quan khác cho cơng chức viên chức + Tính tốn phân bổ hợp lý xác tiền lương khoản trích bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm thất nghiệp cho đối tượng sử dụng liên quan Các hình thức tiền lương, quỹ tiền lương, quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn: Hình thức trả lương thời gian: Hình thức tiền lương thời gian hình thức tiền lương trả cho cán công chức viên chức vào thời gian làm việc thực tế họ + Tiền lương tháng: = {Hệ số lương + hệ số phụ cấp (nếu có)} x mức lương tối thiểu + Tiền lương thời gian giản đơn: Tiền lương thời gian với đơn giá tiền lương cố định gọi tiền lương thời gian giản đơn Page of 23 Kế toán tiền lương khoản trích nộp theo lương + Tiền lương thời gian có thưởng: Tiền lương thời gian giản đơn kết hợp chế độ tiền thưởng để khuyến khích cán cơng chức viên chức làm việc tạo nên tiền lương thời gian có thưởng Nội dung kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương: 4.1 Kế tốn tiền lương: 4.1.1 Các chứng từ kế tốn sử dụng: - Bảng chấm cơng: Mẫu số : 01a-HD chứng từ kế toán lao động, dùng để theo dõi ngày công làm việc, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ ốm hưởng bảo hiểm xã hội để tính trả lương, trợ cấp bảo hiểm xã hội trả thay lương cho người - Bảng chấm công làm thêm giờ: Mẫu số C01b-HD; - Giấy báo làm thêm giờ: mẫu số C01C-HD - Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng bảo hiểm xã hội: Giấy sở y tế cấp cho cá nhân, nhằm cung cấp số ngày người lao động nghỉ hưởng khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế - Biên điều tra tai nạn lao động; - Bảng toán tiền lương: Mẫu số C02a-HD chứng từ để hạch toán tiền lương, vào để tốn tiền lương, phụ cấp cho cán công chức viên chức đồng thời để hạch toán tiền lương; - Danh sách người lao động hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảng mở để theo dõi cho nhà trường tiêu họ tên, nội dung khoản bảo hiểm xã hội cho người lao động hưởng tháng; - Bảng toán tiền thưởng: Mẫu số C04-HD Là chứng từ xác nhận số tiền thưởng cho cán công chức viên chức sở để tính thu nhập cán công chức viên chức, lập trường hợp hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ giao - Bảng toán thu nhập tăng thêm: Mẫu số C02b-HD chứng từ làm để toán số thu nhập tăng thêm từ khoản tiết kiệm để chi cho công chức, viên chức người lao động đơn vị - Bảng toán phụ cấp: Mẫu số C05-HD nhằm xác định khoản phụ cấp tháng quý hưởng lương cấn kiêm nhiệm nhiều việc lúc hưởng phụ cấp cho cán bộ, công chức, viên chức hưởng 4.1.2 Tài khoản kế toán sử dụng: Page of 23 Kế tốn tiền lương khoản trích nộp theo lương Kế toán sử dụng tài khoản 334 “Phải trả cơng chức, viên chức” để phản ánh tình hình tốn đơn vị hành nghiệp với cán công chức, viên chức người lao động khác đơn vị tiền lương, tiền công khoản phải trả khác Ngồi kế tốn cịn sử dụng số tài khoản khác có liên quan như: TK 111, TK 461, TK 661 4.1.3 Phương pháp kế tốn tiền lương: + Hàng tháng tính tiền lương, khoản phụ cấp theo qui định phải trả cho cán công chức viên chức phân bổ cho đối tượng, kế toán ghi sổ: Nợ TK: 661 - Chi hoạt động Có TK: 334 – Phải trả cho công chức, viên chức + Các khoản khấu trừ vào vào thu nhập công chức viên chức theo qui định kế toán ghi: Nợ TK 334: “phải trả công chức viên chức”: Tổng số khoản khấu trừ Có TK 332: Các khoản phải nộp theo lương( BHXH, BHYT, BHTN) + Khi trả lương cho công chức viên chức tiền, kế toán ghi: Nợ TK 334: Phải trả cơng chức, viên chức Có TK 111,112: Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, kho bạc Số bảo hiểm xã hội phải trả cho cán công chức viên chức theo chế độ bảo hiểm xã hội, kế toán ghi: Nợ TK: 332 – Các khoản phải nộp theo lương Có TK: 334 – phải trả cơng chức viên chức 4.2 Kế tốn khoản trích theo lương: + Bảo hiểm xã hội: Tỷ lệ trích 26% tổng quĩ lương bản, ngân sách nhà nước cấp 18%, lại trừ vào lương cán công chức viên chức 8%; + Bảo hiểm y tế: Tỷ lệ trích 4,5% tổng quĩ lương , 3% ngân sách nhà nước cấp, 1,5% lại trừ vào lương cán cơng chức viên chức; + Kinh phí cơng đồn: Tỷ lệ trích 2% tổng quĩ lương bản, 2% ngân sách nhà nước cấp 4.2.1 Các chứng từ kế toán sử dụng: Page of 23 Kế tốn tiền lương khoản trích nộp theo lương + Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng bảo hiểm xã hội: Là chứng từ lao động tiền lương, dùng để xác nhận ngày nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động công chức viên chức làm để tính trợ cấp bảo hiểm xã hội trả thay lương theo chế độ qui định + Danh sách người lao động hưởng trợ cấp Bảo hiểm xã hội: Là bảng tổng hợp toán trợ cấp bảo hiểm xã hội trả thay lương cho công chức viên chức bị ốm, thai sản, tai nạn lao động + Bảng tiền lương bảo hiểm xã hội số chứng từ khác + Bảng chấm cơng 4.2.2 Tài khoản kế tốn sử dụng: TK 3321: Bảo hiểm xã hội TK 3322: Bảo hiểm y tế TK 3323: Kinh phí cơng đồn Ngồi kế tốn sử dụng số tài khoản khác 4.2.3 Phương pháp kế tốn khoản trích theo lương: + Hàng tháng trích BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ vào chi hoạt động, kế tốn ghi: Nợ TK 66121 Có TK 332 (3321, 3322, 3323, 3324) + Khấu trừ vào lương công chức viên chức khoản BHXH, BHYT,BHTN kế toán ghi: Nợ TK 334: 10,5% trích theo lương Có TK 3321: BHXH 8% {lương bản+ khoản phụ cấp (nếu có)} cơng chức viên chức Có TK 3322: BHYT 1,5% {lương + khoản phụ cấp (nếu có)}của cơng chức viên chức Có TK 3324: BHTN 1% {lương + khoản phụ cấp (nếu có)} cơng chức viên chức + Nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng địan , bảo hiểm thất nghiệp cho quan quản lý, kế toán ghi: Nợ TK: 332 khoản phải nộp theo lương (TK3321, 3322, 3323, 3324) Có TK 46121 + Tính bảo hiểm xã hội phải trả cơng chức viên chức ốm đau thai sản kế toán ghi: Khi tốn bảo hiểm xã hội cho cơng nhân viên, kế toán ghi: Page of 23 Kế toán tiền lương khoản trích nộp theo lương Nợ TK 332 khoản nộp theo lương (TK3321) Có TK 334: Phải trả công chức viên chức Page 10 of 23 Kế tốn tiền lương khoản trích nộp theo lương III THỰC TRẠNG CỦA KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC ĐƠN VỊ TRƯỜNG HỌC 1, Thực trạng vấn đề a, Thuận lợi: - Phịng Tài kế hoạch Quận Long Biên quan tâm cấp kinh phí để trường học địa bàn trang bị phần mềm kế tốn Misa.mimosa góp phần đắc lực cơng tác hạch tốn kế tốn đơn vị trường học Trường học nơi công tác trường thành lập nên sở vật chất đầu tư từ đầu, đạt chuẩn quốc gia nên thuận lợi việc thực công việc chuyên môn - Ban giám hiệu giáo viên, nhân viên hiểu tầm quan trọng công tác kế tốn tài trường mầm non - Có đội ngũ cán giáo viên trẻ nên việc nắm bắt chủ trương đường lối , chế độ sách dễ dàng - Được quan tâm quyền địa phương, đồn thể địa bàn b, Khó khăn: - Có nhiều phần hành kế tốn mà có người làm cơng tác kế toán đảm nhiệm - Tài liệu tham khảo chưa đáp ứng đủ, kinh nghiệm cịn nên có phần hạn chế - Do trường tách từ trường khác địa bàn nên công tác thu thập, xử lý thơng tin, số liệu gặp nhiều khó khăn Bản thân lúc đầu lúng túng việc sử dụng phần mềm kế toán Các biện pháp tiến hành: 2.1 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán: Các đơn vị trường học đơn vị nghiệp thực kinh phí khốn Hệ thống sổ sách áp dụng chủ yếu hình thức sổ kế tốn “Nhật ký chung” áp dụng hình thức kế tốn máy vi tính Đặc trưng hình thức kế tốn Nhật ký chung tất nghiệp vụ kinh tế , tài phát sinh ghi vào sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh nội dung nghiệp vụ kinh tế Đây hình thức kế tốn áp dụng với hệ thống sổ sách tương đối hoàn chỉnh, phù hợp với cơng tác kế tốn nhà trường Hình thức kế tốn máy cơng việc thực Page 11 of 23 Kế toán tiền lương khoản trích nộp theo lương theo chương trình phần mềm kế tốn máy vi tính Phần mềm kế toán thiết kế theo nguyên tắc hình thức kế tốn Nhật ký chung Phần mềm kế tốn khơng hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán đảm bảo in đầy đủ sổ kế tốn báo cáo tài theo quy định Việc vận dụng công nghệ thông tin cơng tác kế tốn cần thiết nhiên, tiện lợi q trình sử dụng phần mềm kế tốn lại khiến người dùng có tư tưởng ỷ lại, khơng nắm bắt phương pháp hạch tốn bản, lệ thuộc vào phần mềm nhiều, sáng tạo cách làm, dập khn máy móc Đơi thân người làm kế tốn không hiểu phương pháp ghi sổ phần mềm cài đặt sẵn Hàng tháng, vào bảng chấm cơng, kế tốn lập bảng tốn tiền lương, giấy rút dự toán để chi lương Chế độ kế tốn hành nghiệp thực theo Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006 Bộ trưởng Bộ Tài sửa đổi, bổ sung theo Thơng tư số 185/2010/TTBTC ngày 15/11/2010 Bộ Tài gồm có 04 phần: Hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán,hệ thống sổ kế toán hệ thống báo cáo tài 2.2 Chứng từ kế tốn sử dụng : Chứng từ kế toán sử dụng để hạch tốn tiền lương gồm: Bảng chấm cơng; Mẫu C01a-HD Bảng toán tiền lương: Mẫu C02a-HD Bảng toán tiền làm thêm giờ: Mẫu C07-HD Bảng toán thu nhập tăng thêm: Mẫu C02b-HD Bảng toán tiền thưởng: Mẫu C04-HD Danh sách chi tiền lương khoản thu nhập khác qua tài khoản cá nhân: Mẫu C13-HD 2.3 Tài khoản kế toán sử dụng kế toán tiền lương: TK 332: Các khoản phải nộp theo lương TK 334: Phải trả cho công chức viên chức TK 431: Các quỹ TK 461: Kinh phí hoạt động TK 661: Chi hoạt động Và TK có liên quan như: TK 111, TK 112 2.4 Phương pháp kế toán tiền lương nhà trường: Page 12 of 23 Kế tốn tiền lương khoản trích nộp theo lương - Khi tính tiền lương phải trả cán cơng chức viên chức, kế tốn lập bảng tốn tiền lương tồn trường hạch tốn: Nợ TK 661 Có TK 334 - Khi có khoản khấu trừ vào lương cán công chức viên chức khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn kế tốn phản ánh vào sổ hạch tốn: Nợ TK 334 Có TK 332 - Khi tốn lương cho cán cơng chưc viên chức, kế tốn hạch tốn: Nợ TK 334 Có TK 461 Đồng thời hạch toán vào mục 6000 (tiểu mục 6001, 6003) Hình ảnh: giải chế độ liên quan đến tiền lương 2.5 Kế toán chi tiết khoản trích theo lương: 2.5.1 Các khoản trích theo lương: Page 13 of 23 Kế toán tiền lương khoản trích nộp theo lương Ngồi tiền lương cán cơng chức viên chức cịn hưởng mức trợ cấp BHXH trường hợp như: ốm đau, ốm, thai sản, tai nạn lao động Mức trợ cấp trường hợp cụ thể áp dụnh theo qui định hành quan bảo hiểm xã hội Chứng từ để tốn gồm có: - Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng chế độ bảo hiểm xã hội, nghỉ ốm y, bác sĩ bệnh viện sở y tế cấp có xác nhận đơn vị số ngày nghỉ thực tế hưởng bảo hiểm xã hội - Giấy chứng nhận nghỉ thai sản, tai nạn lao động hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội với trường hợp nghỉ tai nạn lao động cần có thêm biên điều tra tai nạn lao động Căn vào chứng từ trên, kế tốn đối chiếu với bảng chấm cơng để xác định số ngày thực tế nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội Từ giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng bảo hiểm xã hội, kế toán tiền lương lập “danh sách người lao động hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội”, để quan bảo hiểm xã hội chi trả tiền Toàn chứng từ bảo hiểm xã hội nộp lên quan bảo hiểm Nhà trường toán với cán cơng chức viên chức có chứng từ hợp lệ quan bảo hiểm xã hội duyệt chi Nhà trường lập báo cáo chi trợ cấp ốm đau , thai sản lên quan bảo hiểm xã hội thời điểm phát sinh trường hợp đủ điều kiện hưởng theo quy định + Bảo hiểm y tế: Được sử dụng để toán khoản tiền chi phí như:Khám chữa bệnh cho người lao động thời gian ốm đau, thai sản Quỹ bảo hiểm y tế hình thành cách tính 3,5% tổng quỹ lương khoản phụ cấp (nếu có), đó: - 3% ngân sách nhà nước cấp; - 1% trừ vào lương người lao động + Kinh phí cơng đồn: Kinh phí cơng đồn hình thành cách tính theo tỷ lệ 3% theo quỹ lương thực tế khoản phụ cấp (nếu có), 2% Ngân sách nhà nước cấp 1% trừ vào lương người lao động Page 14 of 23 Kế tốn tiền lương khoản trích nộp theo lương Hình ảnh: Giải chế độ bảo hiểm xã hội cho giáo viên 2.5.2 Chứng từ kế toán sử dụng: - Giấy chứng nhận nghỉ ốm, nghỉ thai sản, nghỉ tai nạn lao động hưởng bảo hiểm xã hội; - Danh sách người lao động hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội; - Bảng tiền lương khoản trích theo lương 2.5.3 Tài khoản kế tốn sử dụng: TK 332: Các khoản phải nộp theo lương, có tài khoản cấp 2: TK 3321: Bảo hiểm xã hội TK 3322: Bảo hiểm y tế TK 3323: Kinh phí cơng đồn TK 3324 : Bảo hiểm thất nghiệp Ngồi kế tốn cịn sử dụng số tài khoản có liên quan như: TK 111, TK 112 Page 15 of 23 Kế toán tiền lương khoản trích nộp theo lương 2.5.4 Phương pháp kế tốn khoản trích theo lương: - Căn vào bảng tiền lương bảo hiểm xã hội kế toán ghi: Nợ TK 661 Có TK 332 (3321, 3322, 3323, 3324) Sau ghi vào sổ Nhật ký chung sổ tài khoản 332 - Hàng tháng nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho quan bảo hiểm xã hội kinh phí cơng đồn cho quan quản lý cấp trên, kế toán ghi: - Nợ TK 332 (3321, 3322, 3324, 3323) Có TK 461, 111, 112 Đồng thời hạch tốn tương ứng vào Mục 6300 (tiểu mục 6301, 6302, 6303, 6304) Căn vào chứng từ có liên quan, kế toán vào sổ nhật ký chung sổ TK 461 Biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Đơn vị trường học: Một yêu cầu cơng tác kế tốn tính xác, kịp thời Ngày nay, với phát triển mạnh mẽ khoa học cơng nghệ, cơng việc kế tốn ngày vi tính hố, thuận lợi, vừa nhanh, vừa xác, kịp thời phục vụ đầy đủ cho đối tượng cần sử dụng thơng tin Chính vậy, trường học trang bị phần mềm kế tốn Misa Mimosa 2014 cho kế tốn Theo đó, Phần mềm kế tốn chương trình dùng để tự động xử lý thơng tin kế tốn máy vi tính, khâu nhập chứng từ gốc, phân loại chứng từ, xử lý thông tin chứng từ theo quy định chế độ kế toán đến khâu in sổ kế toán báo cáo tài chính, báo cáo kế tốn quản trị Phần mềm kế tốn thiết kế theo hình thức kế tốn có sổ hình thức kế tốn khơng hồn tồn giống mẫu sổ kế toán theo quy định hành Việc áp dụng phần mềm kế tốn cơng tác hạch tốn kế tốn mang lại nhiều tiện ích, nhiên đòi hỏi người sử dụng phải biết vận dụng cách thành thạo, linh hoạt xác Bên cạnh việc sử dụng phần mềm kế tốn cán kế toán cần lập bảng kê chi tiết excel tính lương, phụ cấp theo mẫu C02a-HD, C05-HD khoản trích nộp theo lương theo mẫu số C11-HD Có đến cuối quý, cuối năm tổng hợp số liệu cách xác Để cơng việc tính lương khoản trích theo Page 16 of 23 Kế tốn tiền lương khoản trích nộp theo lương lương nhanh chóng, xác, kịp thời người làm kế tốn phải biết xếp chứng từ có liên quan như: Bảng chấm công, định hưởng lương, đầy đủ, theo trình tự thời gian Có việc tính tốn diễn nhanh chóng, thuận tiện, với thao tác khơng xác dẫn đến việc ghi sổ lập báo cáo cho kết sai Ngồi ra, để cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích nộp theo lương đảm bảo xác người làm kế tốn cịn phải thực cơng khai theo quy định Hình thức cơng khai đơn vị góp phần cung cấp thơng tin nắm bắt ý kiến đóng góp cơng chức, viên chức để người làm kế tốn xử lý kịp thời sai xót mắc phải Hình ảnh: Nghiên cứu phần mềm kế tốn Page 17 of 23 Kế toán tiền lương khoản trích nộp theo lương Hình ảnh: Cơng khai tài Page 18 of 23 Kế tốn tiền lương khoản trích nộp theo lương IV.KẾT LUẬN Kế tốn tiền luơng khoản trích theo lương phần hành quan trọng công tác kế toán, đặc biệt đơn vị hành Đây khoản thu nhập người lao động Nhận thức tầm quan công tác kế tốn nói chung, kế tốn tiền lương nói riêng, đơn vị nghiệp quan tâm đến việc tổ chức cơng tác kế tốn, đào tạo đội ngũ cán kế toán, đầu tư trang bị máy vi tính, phần mềm để hỗ trợ cho cơng tác kế toán nhằm đem lại hiệu cao cơng tác kế tốn, phục vụ đắc lực cho hoạt động nhà trường, cách ghi chép, phản ánh đầy đủ, xác hoạt động tài nhà trường Với biện pháp cụ thể sáng kiến, sáng kiến hồn tồn áp dụng phát triển nhiều đơn vị đạt hiệu Tôi mong muốn sau xét duyệt sáng kiến áp dụng để phát huy tác dụng thực tế Do trình độ thân có hạn song việc khai thác sử dụng hết tính phần mềm chưa hồn chỉnhnên tơi chưa đề cập đến nhiều vân đề Rất mong bổ sung, đóng góp ý kiến đồng nghiệp để tơi hồn thiện Cuối xin đóng góp BGH nhà trường đơn vị kế toán cấp giúp thực đề tài với hiệu cao V KIẾN NGHỊ VÀ ĐỀ XUẤT - Đối với ban giám hiệu trường học: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương phần quan trọng nhà trường Vậy đề nghị nhà trường thường xuyên quan tâm theo dõi, kiểm tra, tạo điều kiện giúp đỡ để cán kế tốn nâng cao trình độ chun mơn - Đối với Phịng Giáo dục Đào tạo, Phịng Tài – kế hoạch: Cần thành lập tổ kiểm tra chung cho ngành thường xuyên nhắc nhở công việc báo cáo định kỳ giúp khắc phục thiếu sót q trình thực Hàng năm, Phịng Giáo dục phối hợp với phịng Tài – kế hoạch Quận tổ chức lớp bồi dưỡng tập huấn cho cán kế toán kỹ sử dụng Page 19 of 23 Kế toán tiền lương khoản trích nộp theo lương phần mềm kế tốn, cung cấp văn bản, tài liệu liên quan đến chế độ tiền lương khoản trích theo lương đơn vị trường học Trên số kinh nghiệm tơi q trình làm kế tốn trường học Để có cách làm hay tơi phát huy ưu điểm khắc phục mặt tồn để sáng kiến bổ ích Kính mong cấp lãnh đạo đóng góp thêm nhiều ý kiến bổ sung để sáng kiến kinh nghiệm đạt kết tốt Tôi xin chân thành cảm ơn! Long Biên, ngày 17 tháng 02 năm 2017 Page 20 of 23 Kế toán tiền lương khoản trích nộp theo lương TÀI LIỆU THAM KHẢO Nghịđịnh 43/2006/NĐ-CP ngày 25/04/2006 củachínhphủquyđịnhvềquyềntựchủ, tựchịutráchnhiệmvềthựchiệnnhiệmvụ, tổchứcbộmáy, biênchếvàtàichínhđốivớisựnghiệpcơnglập; Quyếtđịnhsố 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006; 3.Thơngtư 71/2006/TT-BTC ngày 9/8/2006 củaBộTàichính; Thơngtư 113/2007/TT-BTC ngày 24/09/2007 củaBộTàichính; Quyếtđịnhsố 33/2008/QĐ-BTC ngày 02/06/2008 củaBộTàichính; Thơngtưsố 185/2010/TT-BTC ngày 15/11/2010 củaBộTàichính; 7.Thơngtư 08/2013/TT-BTC củaBộTàiChính; Nghịđịnh 192/2013/NĐ-BTC củaBộTàichính; Thơngtư 61/2014/TT- BTC củaBộTàichính; 10 Nghịđịnhsố 16/2015/NĐ-CP ngày 14/02/201 Page 21 of 23 Kế toán tiền lương khoản trích nộp theo lương MỤC LỤC I: ĐẶT VẤN ĐỀ.………………………………………………………………1 II: GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ Cơsở lý luận, sở thựctiễn:………………………………………… a Cơsở lý luận:……………………………………………………… b Cơsở thựctiễn:…………………………………………………… Vaitrị, nhiệmvụcủakếtốntiềnlươngvàcáckhoảntríchtheolương:… Cáchìnhthứctiềnlương, quỹtiềnlương, quỹbảohiểmxãhội, bảohiểm y tế, kinhphícơngđồn:…………………………………………6 Nội dung kếtốntổnghợptiềnlươngvàcáckhoảntríchtheolương:…… 4.1 Kếtốntiềnlương:………………………………………………… 4.1.1 Cácchứngtừkếtốnsửdụng:… ……………………………….7 4.1.2 Tàikhoảnkếtốnsửdụng:…………………………………… 4.1.3 Phươngphápkếtốntiềnlương:……………………………… 4.2 Kếtốncáckhoảntríchtheolương:…….………………………… 4.2.1 Cácchứngtừkếtốnsửdụng:………………………………… 4.2.2 Tàikhoảnkếtốnsửdụng:………………………………………9 4.2.3 Phươngphápkếtốncáckhoảntríchtheolương:………………9 III THỰC TRẠNG CỦA KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC ĐƠN VỊ TRƯỜNG HỌC: ……………….11 Thựctrạngvấnđề:…………………………………………………….11 a, Tḥnlợi:…………………………………………………………11 b,Khókhăn:…………………………………………………………11 Cácbiệnphápđãtiếnhành:…………………………………………… 11 2.1 Tổchứcvậndụnghệthốngchứngtừ, sổsáchkếtốn:…………….11 2.2 Chứngtừkếtốnsửdụng:………………………………………….12 2.3 Tàikhoảnkếtốnsửdụngtrongkếtốntiềnlương:………………12 2.4 Phươngphápkếtốntiềnlươngcủanhàtrường:………………….12 2.5 Kếtốn chi tiếtcáckhoảntríchtheolương:……………………….13 2.5.1 Cáckhoảntríchtheolương:…………………………………… 13 2.5.2 Chứngtừkếtốnsửdụng:……………………………………….15 2.5.3 Tàikhoảnkếtốnsửdụng:………………………………………15 2.5.4 Phươngphápkếtốncáckhoảntríchtheolương:………………16 BiệnphápnhằmhồnthiệncơngtácHạchtốntiềnlươngvà cáckhoảntríchtheolươngtạicácĐơn vị trườnghọc:……………………16 IV KẾT LUẬN:………………… …………………………………………19 Page 22 of 23 Kế tốn tiền lương khoản trích nộp theo lương V KIẾN NGHỊ VÀ ĐỀ XUẤT:………………………………………………19 Page 23 of 23 ... nhiệmvụcủakếtốntiềnlươngvàcáckhoảntríchtheolương:… Cáchìnhthứctiềnlương, quỹtiềnlương, quỹbảohiểmxãhội, bảohiểm y tế, kinhphícơngđồn:…………………………………………6 Nội dung kếtốntổnghợptiềnlươngvàcáckhoảntríchtheolương:……... độ liên quan đến tiền lương 2.5 Kế tốn chi tiết khoản trích theo lương: 2.5.1 Các khoản trích theo lương: Page 13 of 23 Kế tốn tiền lương khoản trích nộp theo lương Ngồi tiền lương cán cơng chức... người làm kế tốn cần phải có kiến thức tổng hợp nhiều lĩnh vực làm tốt cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích nộp theo lương Các khoản trích theo lương : Theo chế độ hành khoản trích theo lương gồm: