(Sáng kiến kinh nghiệm) kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở các đơn vị trường học

I- PHẦN MỞ ĐẦU: Lí chọn đề tài: Kế tốn cơng cụ khơng thể thiếu phát triển kinh tế xã hội loài người, gắn liền với hoạt động quản lý Cơng việc kế tốn địi hỏi chi tiết, rõ ràng có độ xác cao Do cần phải có thay đổi mặt để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao hơn, phù hợp với phát triển thời đại Trải qua nhiều năm đổi mới, kinh tế Việt Nam có nhiều khởi sắc, chế quản lý tài có thay đổi sâu sắc có tác động lớn đến hoạt động đơn vị hành nghiệp Trong kinh tế thị trường nay, đơn vị hành nghiệp giao quyền tự chủ hạch tốn kinh phí khốn Muốn thực điều đơn vị cần phải có chế quản lý cách khoa học, hợp lý, thực tổng hòa nhiều biện pháp.Trong tiền lương vấn đề quan tâm Nói đến tiền lương ta nói đến giá sức lao động, phát triển đơn vị hành nghiệp, thể giá trị, vị người lao động gia đình, quan xã hội Lao động người theo Mác ba yếu tố quan trọng định tồn trình sản xuất Lao động giữ vai trò chủ chốt việc tái tạo cải vật chất, tinh thần cho xã hội, lao động có suất, có chất lượng đạt hiệu cao nhân tố đảm bảo cho phồn thịnh quốc gia Người lao động phát huy hết khả trách nhiệm nhận mức thù lao thỏa đáng Bởi sách tiền lương thỏa đáng tăng tích lũy cải thiện đời sống người Tiền lương vấn đề thiết thân ảnh hưởng tới đời sống cán công nhân viên chức, tiền lương qui định cách đắn, kế tốn tiền lương xác, đầy đủ yếu tố kích thích sức lao động, nâng cao tay nghề Đồng thời phải tổ chức hạch tốn chi phí tiền lương cách xác đầy đủ nhằm phản ánh cách trung thực lực lao động cán bộ, công nhân viên chức giáo viên đơn vị, nhà trường Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, chọn sáng kiến kinh nghiệm: “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị trường học” làm sáng kiến kinh nghiệm 2.Mục tiêu, nhiệm vụ đề tài: Nhằm báo cáo kịp thời số liệu tổng hợp chế độ tiền lương, công tác nâng lương, khoản phụ cấp khoản trích nộp theo lương phần mềm MiSa Giúp kế toán thao tác tự động hóa cơng tác chi trả lương cho người lao động tháng nhằm giảm thời gian làm việc ghi chiếp tay Thơng qua đó, chấp hành tốt thị số 20/2007/CT-TTg ngày 24/8/2007 thủ tướng phủ việc chi trả lương qua tài khoản cho đối tượng hưởng lương từ ngân sách nhà nước Việc trả lương qua tài khoản sở sử dụng phương tiện tốn khơng dùng tiền mặt.Thời gian qua, việc trả lương qua tài khoản cho đối tượng hưởng lương từ ngân sách nhà nước áp dụng nhiều đơn vị hành nghiệp Đối tượng nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu đề tài ứng dụng công nghệ thông tin quản lý tiền lương khoản trích nộp theo lương áp dụng cho đơn vị hành nghiệp áp dụng hệ thống thang, bảng lương theo nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 phủ quy định chế độ tiền lương khoản trích nộp theo lương 4.Giới hạn đề tài: Nhiệm vụ cơng tác kế tốn hành nghiệp có nhiều phương pháp để hạch tốn khác nhau, đa dạng kế toán trường học thân tơi chọn cách hạch tốn theo phương pháp chứng từ ghi sổ cập nhật hàng tháng Phương pháp nghiên cứu: Qua trình sử dụng phần mềm MiSa net 2012 kế toán tiền lương khoản trích theo lương năm qua Tôi cảm thấy đem lại cho cách làm việc chuyên nghiệp, giải chế độ tiền lương cách kịp thời hiệu II-PHẦN NỘI DUNG Cơ sở lý luận : Nền sản xuất xã hội cấu thành từ ba yếu tố lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động, lao động yếu tố quan trọng mang tính chủ động định Người lao động bỏ sức lao động để kết hợp với tư liệu lao động tác động lên đối tượng lao động tạo nên cải vật chất cho xã hội Tuy nhiên, sức lao động vô hạn mà phải tái tạo lại để đảm bảo cho sống người liên tục trình sản xuất xã hội Và vậy, người sử dụng lao động phải trả cho người bỏ sức lao động hao phí khoản thù lao gọi tiền lương Có nhiều quan điểm khác tiền lương, tùy theo thời kỳ khác mà có cách nhìn nhận khác Theo quan điểm tiền lương vừa trả tiền vừa trả vật Theo quan điểm chế độ tiền lương mang tính bao cấp, bình qn nên khơng có tác dụng kích thích người lao động Trong thời kỳ bao cấp nhà nước áp dụng tiền lương theo quan điểm này, ngày theo quan điểm thì: Tiền lương (hay tiền công) số tiền mà người sử dụng lao động chi trả cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động mà họ bỏ * Vai trò tiền lương Tiền lương khoản thu nhập chủ yếu người lao động, biểu tiền sức lao động Mặt khác tiền lương cịn địn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích người lao động quan tâm đến kết lao động họ Vì phải đóng vai trị đảm bảo cho sống người lao động Để đảm bảo vai trò này, trước hết phải đảm bảo mức sống tối thiểu cho người lao động Mức sống tối thiểu mức độ thỏa mãn nhu cầu điều kiện sinh hoạt để tồn phát triển Mức sống tối thiểu thể qua hai mặt: - Về mặt vật: Thể qua cấu, chủng loại, tư liệu sinh hoạt dịch vụ cần thiết để tái sản xuất giản đơn sức lao động - Về mặt giá trị: Thể qua giá trị tư liệu sinh hoạt dịch vụ cần thiết * ý nghĩa tiền lương Với ý nghĩa tiền lương khơng mang tính chất chi phí mà trở thành phương tiện tạo giá trị Đứng góc độ người lao động nhờ vào tiền lương mà họ nâng cao mức sống, giúp họ hịa đồng với văn minh xã hội Xét khía cạnh tiền lương chứng rõ ràng thể giá trị, địa vị, uy tín người lao động gia đình, quan xã hội Nó thể đánh giá mức lực công lao họ phát triển xã hội Các khoản trích theo lương Theo chế độ hành khoản trích theo lương gồm: * Bảo hiễm xã hội (BHXH) Bảo hiểm xã hội đảm bảo thay bù đắp phần thu nhập người lao động họ bị giảm thu nhập ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, hết tuổi lao động chết, sở đóng vào quĩ bảo hiểm xã hội Hiện theo điều 4-Luật bảo hiểm xã hội có qui định chế độ bảo hiểm xã hội gồm chế độ sau: + Chế độ trợ cấp ốm đau + Chế độ trợ cấp thai sản + Chế độ trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp + Chế độ hưu trí + Chế độ tử tuất + Chế độ thất nghiệp Nguồn hình thành quĩ bảo hiểm xã hội chủ yếu đơn vị có sử dụng lao động trích tỷ lệ định quĩ tiền lương, tiền cơng đóng bảo hiểm xã hội người lao động để nộp cho quan bảo hiểm xã hội theo điều 91 điều 92 Luật bảo hiểm xã hội qui định + Người sử dụng lao động góp 17,5% quĩ tiền lương, tiền cơng đóng bảo hiểm xã hội người lao động đơn vị + Người lao động đóng góp 8% mức tiền lương, tiền cơng vào quĩ hưu trí tử tuất + Nhà nước hỗ trợ thêm để đảm bảo thực chế độ bảo hiểm xã hội người lao động Việc sử dụng chi quĩ bảo hiểm xã hội cấp quản lý phải thực theo chế độ qui định bảo hiểm xã hội sách kinh tế xã hội quan trọng Nhà nước Nó khơng xác định khía cạnh kinh tế xã hội mà phản ánh chế độ xã hội quốc gia * Bảo hiểm ytế (BHYT) Trong sống muốn mạnh khỏe, ấm no, hạnh phúc Nhưng sống có rủi ro bất ngờ như: ốm đau, bệnh tật khơng thể tránh khỏi Để có chủ động vấn đề tài người có biện pháp riêng để tháo gỡ giải Bảo hiểm ytế đời nhằm giúp đỡ người lao động gia đình họ gặp rủi ro Chi trả cho người lao động bị ốm đau điều trị bệnh viện sở ytế tiền thuốc men để đảm bảo đời sống bảo đảm an toàn xã hội Bảo hiểm ytế sách xã hội Nhà nước tổ chức thực nhằm huy động đóng góp người sử dụng lao động, tổ chức cá nhân để tốn chi phí khám chữa bệnh cho người có thẻ bảo hiểm ytế ốm đau, bệnh tật Quĩ bảo hiểm y tế hình thành chủ yếu đơn vị sử dụng lao động trích tỷ lệ % định tiền lương khoản phụ cấp để nộp cho quan bảo hiểm xã hội Theo qui định mức trích 4,5% quĩ lương khoản phụ cấp thường xuyên Trong 3% Nhà nước cấp; 1,5% khấu trừ vào lương cán công nhân viên chức * Kinh phí cơng đồn(KPCĐ) Kinh phí cơng đồn dùng để trì hoạt động máy cơng đồn cấp, trợ cấp cho cán cơng nhân viên chức gặp khó khăn Để có nguồn kinh phí chi cho hoạt động cơng đồn, tháng đơn vị trường học trích theo tỷ lệ qui định trích 3% quĩ lương khoản phụ cấp chức vụ, phụ cấp thâm niên vượt khung, phụ cấp thâm niên nghề thường xuyên Trong 2% ngân sách nhà nước cấp; 1% khấu trừ vào lương công chức viên chức (1% Được để lại đơn vị sử dụng) Yêu cầu quản lý tiền lương khoản trích theo lương Để trả lương cho công chức viên chức (hợp lý) khoản trích theo lương đầy đủ, đảm bảo chế độ cho công chức viên chức, đơn vị cần đảm bảo yêu cầu sau: + Đúng với chế độ tiền lương Nhà nước + Gắn với quản lý lao động quan chủ quản + Trích đúng, trích đủ theo qui định Nhà nước * Vai trò nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương khơng liên quan đến quyền lợi người lao động mà liên quan đến tình hình chấp hành sách lao động tiền lương nước Để phục vụ yêu cầu quản lý chặt chẽ, có hiệu quả, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương trường học phải thực nhiệm vụ sau: + Tổ chức hạch toán thời gian kết lao động công chức viên chức, tính tốn kịp thời tiền lương khoản liên quan khác cho công chức viên chức + Tính tốn phân bổ hợp lý xác tiền lương khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đoàn cho đối tượng sử dụng liên quan * Các hình thức hạch tốn sau : Hình thức trả lương thời gian Hình thức tiền lương thời gian hình thức tiền lương trả cho cán công chức viên chức vào thời gian làm việc thực tế họ + Tiền lương tháng Mức lương phải Mức Hệ Phụ Trả = lương x số x cấp tối thiểu lương (nếu có) + Tiền lương thời gian giản đơn: Tiền lương thời gian với đơn giá tiền lương cố định gọi tiền lương thời gian giản đơn + Tiền lương thời gian có thưởng: Tiền lương thời gian giản đơn kết hợp chế độ tiền thưởng để khuyến khích cán công chức viên chức làm việc tạo nên tiền lương thời gian có thưởng Nội dung kế tốn tổng hợp tiền lương khoản trích nộp theo lương * Kế toán tiền lương Các chứng từ kế toán sử dụng - Bảng chấm công: Mẫu số : 01a-HD chứng từ kế toán lao động, dùng để theo dõi ngày công làm việc, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ ốm hưởng bảo hiểm xã hội để tính trả lương, trợ cấp bảo hiểm xã hội trả thay lương cho người - Bảng chấm công làm thêm giờ: Mẫu số C01b-HD - Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng bảo hiểm xã hội: Giấy sở y tế cấp cho cá nhân, nhằm cung cấp số ngày người lao động nghỉ hưởng khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế - Biên điều tra tai nạn lao động - Bảng toán lương: Mẫu số C02a-HD chứng từ để hạch toán tiền lương, vào để tốn tiền lương, phụ cấp cho cán công chức viên chức đồng thời để hạch toán tiền lương - Danh sách người lao động hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảng mở để theo dõi cho nhà trường tiêu họ tên, nội dung khoản bảo hiểm xã hội cho người lao động hưởng tháng * Tài khoản kế toán sử dụng Kế toán sử dụng tài khoản 334 “phải trả người lao động” để phản ánh khoản phải trả tình hình tốn khoản phải trả cho cơng chức viên chức tiền lương, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội khoản thuộc thu nhập công chức viên chức Ngồi kế tốn cịn sử dụng số tài khoản khác có liên quan như: TK 111, TK 112, TK 511, TK 6611 * Phương pháp kế tốn tiền lương + Hàng tháng tính tiền lương, khoản phụ cấp theo qui định phải trả cho cán công chức viên chức phân bổ cho đối tượng, kế toán ghi sổ: Nợ TK: 6611 - Chi hoạt động Có TK: 334 – Phải trả cho công chức viên chức + Các khoản khấu trừ vào vào thu nhập công chức viên chức theo qui định kế toán ghi: Nợ TK 334: “phải trả công chức viên chức”: Tổng số khoản khấu trừ Có TK 332: Các khoản phải nộp theo lương( BHXH, BHYT,BHTN) + Khi trả lương cho công chức viên chức tiền, kế toán ghi: Nợ TK 334: Phải trả cơng chức viên chức Có TK 111: Tiền mặt Có TK 112: Tiền gửi ngân hàng Số bảo hiểm xã hội phải trả cho cán công chức viên chức theo chế độ bảo hiểm xã hội, kế toán ghi: Nợ TK: 332 – Các khoản phải nộp theo lương Có TK: 334 – phải trả cơng chức viên chức Kế tốn khoản trích theo lương + Bảo hiểm xã hội: Tỷ lệ trích 25.5% tổng quĩ lương bản, ngân sách nhà nước cấp 17.5%, lại trừ vào lương cán công chức viên chức 8%; + Bảo hiểm y tế: Tỷ lệ trích 4,5% tổng quĩ lương , 3% ngân sách nhà nước cấp, 1,5% lại trừ vào lương cán công chức viên chức + Bảo hiểm thất nghiệp : Tỷ lệ trích 2% tổng quỹ lương bản, 1% ngân quỹ nhà nước cấp, 1% cịn lại trừ vào lương cán cơng nhân viên chức + Kinh phí cơng đồn: Tỷ lệ trích 3% tổng quĩ lương bản, 2% ngân sách nhà nước cấp, 1% cịn lại trừ vào lương cán công chức viên chức (được để lại quan, đơn vị) Các chứng từ kế toán sử dụng + Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng bảo hiểm xã hội: Là chứng từ lao động tiền lương, dùng để xác nhận ngày nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động công chức viên chức làm để tính trợ cấp bảo hiểm xã hội trả thay lương theo chế độ qui định + Danh sách người lao động hưởng trự cấp Bảo hiểm xã hội: Là bảng tổng hợp toán trợ cấp bảo hiểm xã hội trả thay lương cho công chức viên chức bị ốm, thai sản, tai nạn lao động + Bảng tiền lương bảo hiểm xã hội số chứng từ khác + Bảng chấm cơng Tài khoản kế tốn sử dụng TK 3323: Kinh phí cơng đồn TK 3321: Bảo hiểm xã hội TK 3322: Bảo hiểm y tế TK 3324: Bảo hiểm thất nghiệp Ngồi kế tốn cịn sử dụng số TK khác Phương pháp kế toán khoản trích theo lương + Hàng tháng trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn vào chi hoạt động, kế toán ghi: Nợ TK 661211 Có TK 332 (3321, 3322, 3323,3324) + Khấu trừ vào lương công chức viên chức khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kế tốn ghi: Nợ TK 334: 10.5% trích theo lương Có TK 3321: BHXH 8% lương cơng chức viên chức Có TK 3322: BHYT 1,5% lương cơng chức viên chức Có TK 3324 : BHTN 1% lương công chức viên chức +Nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn cho quan quản lý, kế toán ghi: Nợ TK: 332 khoản phải nộp Có TK 46121 + Tính bảo hiểm xã hội phải trả công chức viên chức ốm đau thai sản kế toán ghi: Khi toán bảo hiểm xã hội cho cơng nhân viên, kế tốn ghi: Nợ TK 332 khoản nộp theo lương Có TK 334: Phải trả công chức viên chức 2.Thực trạng vấn đề nghiên cứu: 2.1 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán Các đơn vị trường học đơn vị hành nghiệp thực kinh phí khốn Hệ thống sổ sách áp dụng hình thức sổ kế toán “chứng từ ghi sổ” với hệ thống sổ sách tương đối hoàn chỉnh, phù hợp với cơng tác kế tốn nhà trường Chế độ kế tốn hành nghiệp thực gồm có: Hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống báo cáo tài chính, chế độ chứng từ kế tốn, chế độ sổ kế toán thực theo định số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006 2.2 Chứng từ kế toán sử dụng Chứng từ kế toán sử dụng để hạch toán tiền lương gồm Bảng chấm cơng Bảng tốn tiền lương Bảng làm thêm Tài khoản kế toán sử dụng kế tốn tiền lương TK 334: Phải trả cho cơng chức viên chức TK 46121: Kinh phí hoạt động TK 661211: Chi hoạt động Và TK có liên quan như: TK 1111, TK 112 Phương pháp kế toán tiền lương nhà trường - Khi tính tiền lương trả cán cơng chức viên chức, kế tốn lập bảng tiền lương tồn trường hạch tốn: Nợ TK 661 Có TK 334 - Khi có khoản khấu trừ vào lương cán công chức viên chức khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kế toán phản ánh vào chứng từ ghi sổ số hạch tốn: Nợ TK 334 Có TK 332 - Khi tốn lương cho cán cơng chưc viên chức, kế tốn hạch tốn: Nợ TK 334 Có TK 1111 Cuối quí, vào chứng từ ghi sổ chứng từ khác có liên quan, kế tốn ghi sổ TK 334 2.3 Kế toán chi tiết khoản trích theo lương Các khoản trích theo lương Ngồi tiền lương cán cơng chức viên chức cịn hưởng mức trợ cấp BHXH trường hợp như: ốm đau, ốm, thai sản, tai nạn lao động Mức trợ cấp trường hợp cụ thể áp dụng theo qui định hành quan bảo hiểm xã hội Chứng từ để tốn gồm có: - Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng chế độ bảo hiểm xã hội, nghỉ ốm y, bác sĩ bệnh viện sở y tế cấp có xác nhận đơn vị số ngày nghỉ thực tế hưởng bảo hiểm xã hội - Giấy chứng nhận nghỉ thai sản, tai nạn lao động hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội với trường hợp nghỉ tai nạn lao động cần có thêm biên điều tra tai nạn lao động Căn vào chứng từ trên, kế toán đối chiếu với bảng chấm công để xác định số ngày thực tế nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội Từ giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng bảo hiểm xã hội, kế toán tiền lương lập “danh sách người lao động hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội”, để quan bảo hiểm xã hội chi trả tiền Toàn quĩ bảo hiểm xã hội nộp lên quan bảo hiểm cấp Nhà trường tốn với cán cơng chức viên chức có chứng từ hợp lệ quan bảo hiểm xã hội duyệt chi Nhà trường lập báo cáo chi trợ cấp ốm đau, thai sản lên quan bảo hiểm xã hội cuối quí + Bảo hiểm y tế: Được sử dụng để toán khoản tiền chi phí như: Khám chữa bệnh cho người lao động thời gian ốm đau, thai sản Quĩ bảo hiểm y tế hình thành cách tính 4,5% tổng quĩ lương bản, đó: - 3% ngân sách nhà nước cấp - 1,5% trừ vào lương người lao động + Bảo hiểm thất nghiệp: Được sử dụng để toán cho người lao động bị chấm dứt hợp đồng lao động, việc hồn cảnh hưởng trợ cấp Bảo hiểm thất nghiệp hình thành cách tính 3% tổng lương *Kinh phí cơng đoàn: - 2% ngân sách nhà nước cấp - 1% trừ vào lương người lao động + Kinh phí cơng đồn: Kinh phí cơng đồn hình thành cách tính theo tỷ lệ 3% theo quĩ lương thực tế (Quĩ lương nộp bảo hiểm xã hội phụ cấp khu vực - theo luật bảo hiểm xã hội 2010) 2.4 Chứng từ kế toán sử dụng - Giấy chứng nhận nghỉ ốm, nghỉ thai sản, nghỉ tai nạn lao động hưởng bảo hiểm xã hội; - Danh sách người lao động hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội - Bảng tiền lương khoản trích theo lương 3.3 Tài khoản kế tốn sử dụng TK 332: Các khoản nộp theo lương TK 3321: Bảo hiểm xã hội TK 3322: Bảo hiểm y tế TK 3323: Kinh phí cơng đồn TK 3324 : Bảo hiểm thất nghiệp Và số tài khoản có liên quan như: TK 111, TK 112 2.5 Phương pháp kế tốn khoản trích theo lương - Căn vào bảng tiền lương bảo hiểm xã hội kế toán ghi: Nợ TK 661 Có TK 332 Sau ghi vào chứng từ ghi sổ tài khoản 332 - Hàng tháng nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho quan bảo hiểm xã hội, kế toán ghi: - Nợ TK 334 Có TK 461 Căn vào chứng từ ghi sổ chứng từ có liên quan, kế tốn vào sổ 2.6 Biện pháp nhằm hồn thiện hạch tốn tiền lương Một yêu cầu công cụ kế tốn tính xác, kịp thời Ngày nay, cộng với phát triển mạnh mẽ khoa học cơng nghệ, cơng việc kế tốn ngày vi tính hóa, thuận lợi, vừa nhanh, vừa xác, kịp thời phục vụ đầy đủ cho đối tượng cần sử dụng thông tin, đặc biệt nhà quản trị doanh nghiệp Việc áp dụng tin học vào thực tế cụ thể kế tốn giảm 40-50% khối lượng công việc nhà trường, việc áp dụng kế tốn vào thực tế địi hỏi khách quan Chính vậy, nhà trườngg cần tiến hành nghiên cứu, khảo sát thị trường phần mềm kế toán, chuẩn bị cho công việc áp dụng tin học vào công việc kế toán Hiện Phần mềm kế toán chương trình dùng để tự động xử lý thơng tin kế tốn máy vi tính, khâu nhập chứng từ gốc, phân loại chứng từ, xử lý thông tin chứng từ theo quy định chế độ kế toán đến khâu in sổ kế toán giống mẫu sổ kế toán ghi tay Đơn vị phải vào tổ chức hoạt động yêu cầu quản lý chung, phần báo cáo tài chính, báo cáo kế tốn Phần mềm kế tốn thiết kế theo hình thức kế tốn cung cấp sổ hình thức kế tốn khơng hồn tồn thành, phận cụ thể đơn vị để lựa chọn phần mềm kế toán cho phù hợp phần mềm kế toán lựa chọn phải đảm bảo tiêu chuẩn, điều kiện phù hợp hoạt động yêu cầu quản lý đơn vị hành nghiệp Hiện thị trường có nhiều Phần mềm phục vụ cho cơng tác kế toán Cụ thể kể Fast Acouting, Effect, Misa, ADsoft, Bravo… giúp kế tốn tính tốn, tổng hợp số liệu, xây dựng bảng biểu nhanh, giảm bớt khối lượng ghi chiếp, nâng cao hiệu công việc khơng phận kế tốn mà phận khác Để thực mục tiêu vi tính hóa cơng tác kế tốn, trường học cần phải thực số vấn đề sau: - Phải trang bị hệ thống thiết bị tin học phù hợp với yêu cầu, trình độ quản lý, trình độ tin học quản lý, đội ngũ nhân viên kế toán - Phải lựa chọn tổ chức đào tạo cán kế tốn có trình độ chun mơn, nghiệp vụ, trình độ sử dụng máy vi tính đáp ứng yêu cầu sử dụng phần mềm kế tốn máy tính - Kế tốn phải lập kế hoạch tổ chức thực công việc lập chứng từ vào máy, kiểm tra việc nhập số liệu máy, thực thao tác máy theo yêu cầu phần mềm kế toán, phần lớn số liệu sổ kế toán báo cáo tài chính, quản trị mạng, quản trị thơng tin kế tốn 3.Nội dung hình thức giải pháp a Mục tiêu giải pháp : - Công ty phần mềm phải quy định trách nhiệm, yêu cầu bảo mật liệu máy tính, chức năng, nhiệm vụ người sử dụng hệ thống, ban hành quy chế quản lý liệu, quy định chức năng, quyền hạn nhân viên, quy định danh mục thông tin phù hợp để lưu chuyển Sơ đồ 3.1:Trình tự xử lý số liệu, sổ sách kế tốn thơng qua phần mềm kế tốn Misa Chứng từ kế tốn SỔ KẾ TỐN PHẦN MỀM KẾ TỐN Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại MÁY VI TÍNH - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết - Báo cáo tài - Báo cáo quản trị Ghi hàng ngày Xử lý phần mềm Kết xuất liệu cuối kỳ b Nội dung cách thức thực giải pháp : Để phù hợp với loại hình tổ chức với đặc điểm, tính chất quy mơ hoạt động sử dụng phù hợp với phân cấp quản lý tài đơn vị Hiện tơi áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ để hạch toán kế toán 10 Chứng từ kế toán Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại Sổ đăng ký chứng từ ghi số Sổ, thẻ hạch toán chi tiết Chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: - Ghi ngày : - Ghi cuối : - Đối chiếu, kiểm tra : Sơ đồ3.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ Giải thích trình tự kế toán sơ đồ: Hàng ngày kế toán vào chứng từ kế toán bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại kiểm tra, dùng làm ghi sổ, kế toán lập chứng từ ghi sổ Căn vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sau định kỳ ghi vào sổ Các chứng từ kế toán sau 11 làm lập chứng từ ghi sổ dùng để ghi vào sổ, thẻ kế tốn chi tiết có liên quan Cuối tháng phải khóa sổ tính tổng số tiền nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh, tháng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ tính tổng số tiền phát sinh nợ, tổng phát sinh có số dư tài khoản sổ Căn vào sổ lập bảng cân đối tài khoản Cuối tháng (quí), phải tổng hợp số liệu, khóa sổ thẻ chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết Sau đối chiếu khớp số liệu ghi sổ bảng tổng hợp chi tiết lập từ sổ thẻ kế toán chi tiết dùng để lập báo cáo tài c.Mối quan hệ giải pháp, biện pháp : Bảng toán tiền lương trường tiểu học Quang Trung thiết lập sau: + Cách tính tiền lương: *Tiền lương tháng Mức lương phải Trả = Mức lương tối thiểu x Hệ số lương x Phụ cấp (nếu có) *Phụ cấp ưu đãi = Mức lương tối thiểu x (Hệ số lương + Phụ cấp chức vụ + phụ cấp vượt khung) x 50% *Phụ cấp thâm niên nghề = (Hệ số lương + Phụ cấp chức vụ + phụ cấp vượt khung) x Số năm thâm niên x Mức lương tối thiểu *Phụ cấp thâm niên vượt khung =( Hệ số lương x % thâm niên vượt khung) x Mức lương tối thiểu *Phụ cấp chức vụ = hệ số chức vụ x Mức lương tối thiểu *Phụ cấp trách nhiệm phụ cấp khu vực phụ cấp độc hại tính tương tự phụ cấp chức vụ + Cách tính trích nộp bảo hiểm kinh phí cơng đồn: 12 * Trích nộp BHXH = (Hệ số lương + Hệ số phụ cấp chức vụ + Hệ số phụ cấp thâm niên vượt khung + Hệ số phụ cấp thâm niên nghề) x Mức lương tối thiểu x 8% * Trích nộp BHYT = (Hệ số lương + Hệ số phụ cấp chức vụ + Hệ số phụ cấp thâm niên vượt khung + Hệ số phụ cấp thâm niên nghề) x Mức lương tối thiểu x 1.5% *Trích nộp BHTN= (Hệ số lương + Hệ số phụ cấp chức vụ + Hệ số phụ cấp thâm niên vượt khung + Hệ số phụ cấp thâm niên nghề) x Mức lương tối thiểu x 1% *Trích nộp KPCĐ = (Hệ số lương + Hệ số phụ cấp chức vụ + Hệ số phụ cấp thâm niên vượt khung + Hệ số phụ cấp thâm niên nghề) x Mức lương tối thiểu x 1% d.Kết khảo nghiệm, giá trị khoa học vấn đề nghiên cứu, phạm vi hiệu ứng dụng: Nhờ số giải pháp cách thực có khoa học hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị trường học Bản thân đạt kết sau: + Lập báo cáo toán hàng năm kịp thời, lưu trữ hồ sơ kế tốn có khoa học, thuận tiện công việc tra cứu kiểm tra hồ sơ cần thiết + Đối với cơng tác kế tốn, nâng cao hiệu công việc không phận kế toán mà phận khác + Kết cách hạch toán đem lại cho ban giám hiệu, cán giáo viên, nhân viên nhà trường hiểu biết cách tính tiền lương Các khoản trích nộp theo lương III- PHẦN KẾT LUẬN, KIẾN NGHỊ: Kết luận: Kế toán tiền lương khoản trả theo lương phần hành quan trọng cơng tác kế tốn, đặc biệt đơn vị hành nghiệp nói chung, trường Mẫu Giáo Bình Minh nói riêng Đây khoản thu nhập người lao động Nhận thức tầm quan trọng công tác kế tốn nói chung, kế tốn tiền lương nói riêng, đơn vị nghiệp quan tâm đến việc tổ chức cơng tác kế tốn, đào tạo đội ngũ cán kế toán, đầu tư trang bị máy vi tính, phần mềm để hổ trợ cho cơng tác kế tốn nhằm đem lại hiệu cao cơng 13 tác kế toán phục vụ đắc lực cho hoạt động nhà trường cách ghi chiếp, phản ánh đầy đủ, xác hoạt động tài nhà trường Do trình độ thân có hạn song việc khai thác phần mềm trách khỏi thiếu sót định, tơi mong muốn nhận ý kiến đóng góp chân thành từ phía đồng nghiệp lãnh đạo để phần mềm quản lý tiền lương khoản trích nộp theo lương hồn thiện cơng tác hạch tốn Cuối xin đóng góp ban giám hiệu nhà trường giúp thực đề tài với hiệu cao Kiến nghị Mỗi kế toán cần phải biết, thành thạo sử dụng máy tính để cập nhật nhiều thơng tin sách, chế độ nhà nước đơn vị cơng tác Ln ln có tinh thần học hỏi, trao đổi thông tin chuyên môn đồng nghiệp quan cấp Kính mong cấp lãnh đạo, Đảng, ban giám hiệu nhà trường quan tâm đến công tác kế tốn nói chung, kế tốn trường học nói riêng Cần dành phần kinh phí đầu tư vào sở vật chất phát triển nâng cấp phần mềm kế tốn số trang thiết bị, phịng làm việc số tài liệu, sách tham khảo cho phận kế tốn Rất mong đóng góp hội đồng chấm sáng kiến kinh nghiệm, để công việc ngày tốt có tính sáng tạo áp dụng khoa học công nghệ vừa làm cho xã hội phồn vinh phát triển Xin chân thành cảm ơn! Buôn Hồ, ngày 11 tháng 03 năm 2019 Người viết Xác nhận nhà trường Hiệu Trưởng Lê Thị Thục Dinh Võ Thị Thủy 14 TÀI LIỆU THAM KHẢO - Tăng Thị Bình Cơ chế quản lý tài chính, Kế tốn dành cho đơn vị kế tốn hành nghiệp năm 2010 NXB tài 2010 - Thái Hồng Nghĩa Chế độ tiền lương bảo hiểm xã hội theo QĐ số 595/QĐ-BHXH Ngày 14 tháng năm 2017 NXB tài 2017 - Trần Dũng Những quy định quản lý tài sử dụng ngân sách chế độ định mức chi toán áp dụng ngành giáo dục NXB lao động 2008 - Lê Phú Hoành Hướng dẫn thực hoạch toán kế toán lập báo cáo tài NXB Hà Nội 2004 - Trần Thị Quỳnh Hệ thống kế tốn hành nghiệp NXB tài 1996 - Nguyễn Văn Túc Hệ thống mục lục ngân sách nhà nước NXB tài 2008 - Lê Hồng chương Phần mềm Misa mimos Net 2019 Phần mềm kế tốn hành nghiệp 15 MỤC LỤC Trang PHẦN I: MỞ ĐẦU:………………………………… 1 Lí chọn đề tài ……………………………………………… Mục tiêu nhiệm vụ đề tài………………………………………… Đối tượng nghiên cứu………………………………………… Giới hạn đề tài……………………………………………… Phương pháp nghiên cứu……………………………………… PHẦN II : NỘI DUNG……………………………………… 1.Cơ sở lý luận…………………………………………………………… 2.Thực trạng vấn đề nghiên cứu …………………………………… 3.Nội dung hình thức giải pháp………………………………… 10 a.Mục tiêu giải pháp…………………………………… 10 b.Nội dung cách thức thực giải pháp…………………………….10 c.Mối quan hệ giải pháp, biện pháp ……………………………12 d.Kết khảo nghiệm, giá trị khoa học vấn đề nghiên cứu, phạm vi hiệu ứng dụng ………………………………………………… 13 PHẦN III : KẾT LUẬN ,KIẾN NGHỊ: 13 1.Kết luận 13 2.Kiến nghị 14 16 ... viên nhà trường hiểu biết cách tính tiền lương Các khoản trích nộp theo lương III- PHẦN KẾT LUẬN, KIẾN NGHỊ: Kết luận: Kế toán tiền lương khoản trả theo lương phần hành quan trọng cơng tác kế tốn,... có) + Tiền lương thời gian giản đơn: Tiền lương thời gian với đơn giá tiền lương cố định gọi tiền lương thời gian giản đơn + Tiền lương thời gian có thưởng: Tiền lương thời gian giản đơn kết hợp... độ tiền thưởng để khuyến khích cán cơng chức viên chức làm việc tạo nên tiền lương thời gian có thưởng Nội dung kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích nộp theo lương * Kế tốn tiền lương Các