Tổng quan về Microsoft Access Table (bảng dữ liệu) Query (Truy vấn thông tin) Form (Biểu mẫu) Report (Báo biểu) Macro (Tập lệnh) 2272015 Slide bài giảng “Tin học văn phòng“ 207TỔNG QUAN 2272015 Slide bài giảng “Tin học văn phòng“ 208 1 • Giới thiệu 2 • Cách khởi động 3 • Cách tạo tập tin CSDL 4 • Quản lý CSDL 5 • Các đối tượng trong CSDL 6 • Thao tác với các đối tượng trong CSDL 7 • Thay đổi giao diện người dùng 8 • Các phép toán trong MS Access 2010 9 • Hàm 10 • Qui định về biểu thứcGiới thiệu về MS Access 2272015 Slide bài giảng “Tin học văn phòng“ 209 MS Access là một phần mềm hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ (RDMSRelationship Database Management System) MS Access cung cấp công cụ và lập trình rất mạnhCách khởi động 2272015 Slide bài giảng “Tin học văn phòng“ 210 Cách 1: Start (All) Programs Microsoft Office Microsoft Office Access 2010 Cách 2: Nhấp đúp chuột vào shorcut của chương trình Cách 3: Gõ từ khóa “msaccess” tại cửa sổ RunCách tạo tập tin CSDL 2272015 Slide bài giảng “Tin học văn phòng“ 211 1 2 3 4 6 5Quản lý tập tin CSDL 2272015 Slide bài giảng “Tin học văn phòng“ 212 Recent Mở một cơ sở dữ liệu Đóng một cơ sở dữ liệu Thu gọn và sửa chữa cơ sở dữ liệu Bảo mật cơ sở dữ liệu bằng mật khẩu Các đối tượng trong cơ sở dữ liệu Thoát khỏi MS Access 2010Recent 2272015 Slide bài giảng “Tin học văn phòng“ 213 Recent là nơi hiển thị danh sách các tập tin CSDL được mở gần nhất Cấu hình Recent File Options Client Settings Display Show this number of Recent DocumentsMở một cơ sở dữ liệu 2272015 Slide bài giảng “Tin học văn phòng“ 214 Để mở một cơ sở dữ liệu đã có ta có thể thực hiện một trong các cách sau: Cách 1: Tại giao diện chương trình MS Access ta vào File Open, sau đó chọn tập tin CSDL cần mở Open Cách 2: Nhấp đúp chuột vào tên tập tin CSDL cần mởĐóng cơ sở dữ liệu 2272015 Slide bài giảng “Tin học văn phòng“ 215 1 2Thu gọn và sửa chữa CSDL 2272015 Slide bài giảng “Tin học văn phòng“ 216 1 2Tạo mật khẩu cho CSDL 2272015 Slide bài giảng “Tin học văn phòng“ 217 Yêu cầu: Mở CSDL trong chế độ Exclusive (File Open,... Open Exclusive 1 2 Password: mật khẩu Verify: nhập lại mật khẩuGỡ bỏ mật khẩu cho CSDL 2272015 Slide bài giảng “Tin học văn phòng“ 218 Yêu cầu: Mở CSDL trong chế độ Exclusive (File Open,... Open Exclusive 1 2 Nhập mật khẩu đã tạoCác đối tượng trong CSDL 2272015 Slide bài giảng “Tin học văn phòng“ 219 Tables Queries Forms Reports MacrosTable 2272015 Slide bài giảng “Tin học văn phòng“ 220 Là thành phần cơ bản và quan trọng nhất trong của tập tin CSDL MS Access Dùng để lưu trữ dữ liệu Gồm nhiều cột (fields) và nhiều dòng (records)Query 2272015 Slide bài giảng “Tin học văn phòng“ 221 Là công cụ người dùng thực hiện truy vấn thông tin trong tập tin CSDLForm 2272015 Slide bài giảng “Tin học văn phòng“ 222 Biểu mẫu là một đối tượng trong cơ sở dữ liệu, có thể được sử dụng để nhập, chỉnh sửa, hoặc hiển thị dữ liệu từ các bảngtruy vấnReport 2272015 Slide bài giảng “Tin học văn phòng“ 223 Biểu báo (Report) là một đối tượng trong cơ sở dữ liệu giúp người dùng thiết kế các mẫu báo cáo từ dữ liệu theo bố cục mong muốn để in ấn hoặc kết xuất ra tập tin
MICROSOFT OFFICE ACCESS 2010 Tổng quan Microsoft Access Table (bảng liệu) Query (Truy vấn thông tin) Form (Biểu mẫu) Report (Báo biểu) Macro (Tập lệnh) 2/27/2015 Slide giảng “Tin học văn phịng“ 207 TỔNG QUAN • Giới thiệu • Cách khởi động • Cách tạo tập tin CSDL • Quản lý CSDL • Các đối tượng CSDL • Thao tác với đối tượng CSDL • Thay đổi giao diện người dùng • Các phép tốn MS Access 2010 • Hàm 10 • Qui định biểu thức 2/27/2015 Slide giảng “Tin học văn phòng“ 208 Giới thiệu MS Access MS Access phần mềm hệ quản trị sở liệu quan hệ (RDMSRelationship Database Management System) MS Access cung cấp cơng cụ lập trình mạnh 2/27/2015 Slide giảng “Tin học văn phòng“ 209 Cách khởi động Cách 1: Start (All) Programs Microsoft Office Microsoft Office Access 2010 Cách 2: Nhấp đúp chuột vào shorcut chương trình Cách 3: Gõ từ khóa “msaccess” cửa sổ Run 2/27/2015 Slide giảng “Tin học văn phòng“ 210 Cách tạo tập tin CSDL 2/27/2015 Slide giảng “Tin học văn phòng“ 211 Quản lý tập tin CSDL Recent Mở sở liệu Đóng sở liệu Thu gọn sửa chữa sở liệu Bảo mật sở liệu mật Các đối tượng sở liệu Thoát khỏi MS Access 2010 2/27/2015 Slide giảng “Tin học văn phòng“ 212 Recent Recent nơi hiển thị danh sách tập tin CSDL mở gần Cấu hình Recent File Options Client Settings Display Show this number of Recent Documents 2/27/2015 Slide giảng “Tin học văn phòng“ 213 Mở sở liệu Để mở sở liệu có ta thực cách sau: Cách 1: Tại giao diện chương trình MS Access ta vào File Open, sau chọn tập tin CSDL cần mở Open Cách 2: Nhấp đúp chuột vào tên tập tin CSDL cần mở 2/27/2015 Slide giảng “Tin học văn phòng“ 214 Đóng sở liệu 2/27/2015 Slide giảng “Tin học văn phòng“ 215 Thu gọn sửa chữa CSDL 2/27/2015 Slide giảng “Tin học văn phòng“ 216 Cách tạo - Thực thi Cách tạo: Nhấp lệnh Macro nhóm Macros & Code thẻ Create Ribbon Chọn Action cài đặt Argument tương ứng Thực thi: Nhấp đúp chuột vào tên Macro để thi hành Cài đặt vào kiện Form, Report 1.Mở Form/Report chế độ thiết kế 2.Mở bảng thuộc tính Form (Property Sheet) 3.Chọn Event chọn Macro tương ứng 2/28/2015 Slide giảng “Tin học văn phòng“ 400 Sub-Macro Là việc gộp nhiều Macro có tính chất, chức thực hành động Form, Report lại tạo Macro, Macro bên gọi Sub-Macro 2/28/2015 Slide giảng “Tin học văn phòng“ 401 Cách tạo 1.Nhấp chuột vào lệnh Macro nhóm Macros & Code thẻ Create Ribbon 2.Nhấp chuột vào lệnh Action Catalog nhóm Show/Hide thẻ Design thẻ ngữ cảnh Macro Tools 3.Kéo Submacro từ khung Action Catalog vào cửa sổ thiết kế Macro 4.Tiếp tục thiết kế Macro Stand-alone Macro 2/28/2015 Slide giảng “Tin học văn phòng“ 402 Cách thực thi Chỉ dùng để cài đặt vào kiện đối tượng Form/Report theo tên submacro với cú pháp: Tên_Macro.Tên_Submacro 2/28/2015 Slide giảng “Tin học văn phòng“ 403 Data Macro Là loại Macro lưu trữ phần bảng Loại Macro không xuất đối tượng Macro cửa sổ Navigation Pane 2/28/2015 Slide giảng “Tin học văn phòng“ 404 Cách tạo 1.Mở bảng chế độ thiết kế 2.Nhấp chuột vào lệnh Create Data Macros nhóm Field, Record & Table Events thẻ Design thẻ ngữ cảnh Table Tools Ribbon 3.Chọn kiện thích hợp thực đơn sổ xuống 4.Thiết kế Macro Đóng cửa sổ thiết kế lưu bảng 2/28/2015 Slide giảng “Tin học văn phòng“ 405 Thực thi Macro thực thi ta thao tác đối tượng có liên quan đến hành động ta cài đặt 2/28/2015 Slide giảng “Tin học văn phòng“ 406 Các hành động Data Macro DeleteRecord CancelRecordChange ExitForEachRecord LogEvent SendEmail SetField SetLovalVar StopMacro StopAllMacros 2/28/2015 RunDataMacro OnError RaiseError ClearMacroError Slide giảng “Tin học văn phòng“ 407 Đổi tên xóa 1.Mở bảng chế độ thiết kế 2.Nhấp chuột vào lệnh Rename/Delete Macro nhóm Field, Record & Table Events thẻ Design thẻ ngữ cảnh Table Tools Ribbon 2/28/2015 Slide giảng “Tin học văn phòng“ 408 Embedded Macros Khi tạo nút lệnh Form chức Wizard Embedded Macro gắn liền với Form Macro không xuất Navigation Pane Builder 2/28/2015 Slide giảng “Tin học văn phòng“ 409 Các hàm thường dùng MsgBox(Msg, Type, Title) Dcount(Expr, Domain, Criteria) 2/28/2015 Slide giảng “Tin học văn phòng“ 410 Macro Autoexec Là Macro tự động thực thi chương trình khởi động có tên Autoexec Thường dùng để mở Form giao diện Tạo Macro Autoexec chứa Action: OpenForm Form Name: F_20 - Main 2/28/2015 Slide giảng “Tin học văn phòng“ 411 Tạo Menu Macro Một ứng dụng hoàn chỉnh thường cần phải thiết kế hệ thống menu để liên kết thành phần ứng dụng hệ thống 2/28/2015 Slide giảng “Tin học văn phòng“ 412 Tạo Menu Trong Access 2010, Menu người dùng tạo tổ chức thành nhóm giống nhóm lệnh Ribbon đặt thẻ Add-In 2/28/2015 Slide giảng “Tin học văn phòng“ 413 Gắn menu cho form Để đưa menu vào hoạt động cần phải có form hoạt động ứng dụng, form mở hệ thống menu hiển thị Cách thực 1.Mở form chế độ thiết kế 2.Mở bảng thuộc tính form Cài đặt tên Macro làm menu thuộc tính Menu Bar 2/28/2015 Slide giảng “Tin học văn phòng“ 414 ... giảng “Tin học văn phòng“ 208 Giới thiệu MS Access MS Access phần mềm hệ quản trị sở liệu quan hệ (RDMSRelationship Database Management System) MS Access cung cấp cơng cụ lập trình mạnh 2/27/2015... động Cách 1: Start (All) Programs Microsoft Office Microsoft Office Access 2010 Cách 2: Nhấp đúp chuột vào shorcut chương trình Cách 3: Gõ từ khóa “msaccess” cửa sổ Run 2/27/2015 Slide giảng...TỔNG QUAN • Giới thiệu • Cách khởi động • Cách tạo tập tin CSDL • Quản lý CSDL • Các đối tượng CSDL • Thao tác với đối tượng CSDL • Thay đổi giao diện người dùng • Các phép tốn MS Access