CHƯƠNG 2 TỔNG QUAN VỀ MICROSOFT ACCESS

Microsoft Access 2000 Ch-¬ng 2: Giíi thiÖu Microsoft Access 2000 Ch ng II: T NG QUAN V MICROSOFT ACCESS 2.1 Gi i thi u: Microsoft Access m t nh ng ph n m m ng d ng c a b Microsoft Office Nó m t h qu n tr C S D Li u (CSDL-Database Management System) dùng t o, x lý CSDL Ph n m m ã c gi i thi u Vi t Nam t vài n m g n ây c s d ng r ng rãi so v i ph n m m khác T n m 1994 tr v tr c, Vi t Nam nói n qu n lý CSDL ng i ta th ng ngh n FoxPro, FoxBase …Dùng FoxPro qu n lý h u nh ta có th yên tâm FoxPro có th làm c m i vi c nh ng òi h i nhi u k n ng l p trình Tuy nhiên n u i sâu tìm hi u Access có th th y r ng ph n m m th hi n nhi u c tính u vi t h n FoxPro, n i b t h n c tính n gi n hi u qu mà không c n i sâu vào k thu t l p trình Th t v y, Access có th áp ng u h t nhu c u v qu n tr CSDL nh ng v n gi tính thân thi n d s ng c cho ng i l p trình l n cho ng i s d ng Các khái ni m lý thuy t CSDL c th hi n y Access Nó h th ng có tính h ng i t ng có th dùng h th ng m ng chia v i nhi u ng i s d ng CSDL ng th i Access d dàng qu n lý, th hi n chia s thông tin công vi c qu n lý d li u hàng ngày Trên ây nh ng u m c a Microsoft Access so v i ph n m m khác Ch c ch n r ng th i gian s p t i ng i s d ng ph n m m Vi t Nam s khám phá nh ng u m s d ng Access m t cách r ng rãi ph bi n h n H tr Ti ng Vi t hoàn toàn gi ng nh Word, Excel… Microsoft Access 2000 m t h qu n tr CSDL giúp ta qu n lý khai thác s li u c l u tr m t cách có t ch c máy tính CSDL t p h p nh ng s li u liên quan n m t v n ó, ch ng h n nh v n qu n lý nhân s , qu n lý l ng, qu n lý nh p/xu t, qu n lý h c sinh Theo ý ni m c a Access, CSDL Table ch a d li u, có nh ng công c giúp ta qu n lý khai thác d li u m t cách có hi u qu , ó Query (công c truy v n d li u), Form (bi u m u nh p li u), Report (báo bi u k t xu t), Macro (t p l nh) nh ng Module ( n th l p trình) M t cách t ng quát, m t CSDL Microsoft Access g m thành ph n sau c l u m t t p tin nh t có ph n m r ng MDB i thành ph n có m t ch c n ng riêng: - Table (b ng): Là thành ph n c b n nh t Microsoft Access Table dùng ch a d li u g c, d li u c s d li u bi n ng ti p theo trình qu n lý Table ví nh ng v n c a m t c s s n xu t, v n ta ch ng kinh doanh c Trong m t Table c t ch c ch a nhi u dòng (Record), m i dòng có nhi u c t (Field) - Query (V n tin): Là m t công c truy v n thông tin th c hi n thao tác ch n l a, tìm ki m s li u ng Thông th ng ng i ta s d ng Query Trung t©m Tin häc Trang Microsoft Access 2000 Ch-¬ng 2: Giíi thiÖu Microsoft Access 2000 thu th p thông tin t nhi u Table ch n thông tin c n quan tâm (Select Query) Ngoài Query Microsoft Access cho phép ta c p nh t l i s li u (Update Query ), t o table m i (Make Table Query), n i s li u vào Table (Append Query), xóa s li u Table (Delete Query) t ng h p s li u (CrossTab Query) - Form (bi u m u): Form công c t ng tác v i ng i s d ng, giúp cho ng i s d ng d dàng nh p li u vào table gi ng nh ang n vào ch tr ng c a m u n th c t Trong m t form ta có th t o m t SubForm cho phép m t lúc ta nh p li u vào nhi u table khác - Report (báo bi u): Report m t công c in k t qu sau c a trình khai thác tính toán s li u S li u cung c p cho Report Table ho c k t qu sau v n tin b ng Query Report có nhi u hình th c trình bày phong phú, p t không nh ng gom s li u mà có th ghép thêm vào ó nhi u hình nh, th Trong Microsoft Access ã có s n m t s AutoReport nh ng th ng không phù p v i Do ó th ng ph i thi t k l i AutoReport ó - Macro (t p l nh): m t t p h p l nh nh m t ng hóa nh ng thao tác th ng s d ng nh t thay ph i l p i l p l i m t cách nhàm chán Khi ch y m t Macro, Microsoft Access th c hi n m t lo t thao tác ã n nh tr c Trong Macro c a Microsoft Access, ta c ng có th ch n l a tình hu ng tùy theo m t u ki n th c t t i th i m ang xét làm vi c hay vi c khác, giúp ta có th qu n lý d li u linh ho t h n - Module ( n th l p trình): ây nh ng n ch ng trình g m nh ng hàm riêng c a ng i dùng c l p trình b ng ngôn ng Access Basic dành cho th o ch ng viên N u công tác qu n lý, công c Query Macro ph i p v i nh ng hàm có s n c a Microsoft Access mà không áp ng c ta m i d ng Module * Các c m c a Microsoft Access: - H tr c ch t ng ki m tra khóa chính, ph thu c t n t i, mi n giá tr , a d li u table m t cách ch t ch - V i công c thông minh (Wizard) cho phép ng i s d ng có th thi t k i t ng Microsoft Access m t cách nhanh chóng - V i công c truy v n b ng thí d QBE (Query By Example) s h tr cho ng i dùng có th th c hi n truy v n mà không c n quan tâm cú pháp câu l nh c a ngôn ng v n tin (SQL - Structured Query Language) c vi t nh th - V i ki u tr ng i t ng k t nhúng OLE (Object Linking and Embeding) cho phép ng i s ng có th a vào bên t p tin CSDL Access ng d ng khác Windows nh : t p tin v n n Word, table tính Excel, hình nh BMP, âm WAV, - D li u c l u tr n gói m t t p tin: T t c i t ng c a m t ng d ng ch cl u m t t p tin CSDL nh t ó t p tin CSDL Access (MDB) - ng d ng có th s d ng t t môi tr ng m ng máy tính nhi u ng i s ng, CSDL c b o m t t t - Có kh n ng trao i d li u qua l i v i ng d ng khác, có th chuy n i qua l i v i ng d ng nh Word, Excel, FOX, 2.2 Thi t k CSDL Microsoft Access: t CSDL t t m t n n t ng quan tr ng t o nên d li u mà t ó b n có th d ng khai thác chúng m t cách hi u qu , xác tin c y Nh ng b c vi c thi t k CSDL: Trung t©m Tin häc Trang 10 Microsoft Access 2000 Ch-¬ng 2: Giíi thiÖu Microsoft Access 2000 2.2.1 Xác nh m c ích CSDL c a b n c u tiên c a vi c thi t k CSDL Microsoft Access xác nh m c ích c a CSDL s c s d ng nh th B n c n bi t nh ng thông tin mà b n c n CSDL T ó b n có th quy t nh i t ng c n l u tr nh ng s ki n c n l u tr v m i i t ng Hãy báo cho m i ng i bi t s s d ng c CSDL Hãy ng não nh ng câu h i ó v CSDL tìm câu tr l i phù h p nh t Hãy phác th o nh ng u báo cáo mà b n mu n Hãy thu th p nh ng hình th c mà hi n t i b n ang s ng l u tr d li u c a b n Ki m tra m t cách c n th n CSDL c ng t ng t nh lúc b n ang thi t k chúng 2.2.2 Xác nh nh ng table mà b n c n Xác nh d li u c n a vào: Phân tích thông tin thành i t ng riêng r M i i t ng hình thành m t table Ví d : M t công ty v t t mu n tin h c hóa khâu qu n lý ng i ta c n table DMVT (danh m c v t t ), SDVT (S d v t t ), PSVT (Phát sinh v t t ), CTVT ( Chi ti t phát sinh v t t ) Vi c xác nh nh ng table b c ph c t p ti n trình thi t k CSDL ó k t qu mà b n mu n v CSDL- báo bi u (Report) b n mu n in, nh ng bi u m u (Form) mà b n mu n s d ng, nh ng câu h i b n mu n tr l i r t c n thi t cung p nh ng manh m i v c u trúc c a table n không c n ph i thi t k nh ng Table s d ng Microsoft Access Th t ra, ph ng pháp t t h n b n nên v m t b n phác th o làm l i nh ng b n thi t k a b n trang gi y l n u tiên Khi b n thi t k nh ng table, chia nh ng thông tin b ng cách theo nh ng nguyên t c sau ây: - M t b ng không th có nh ng thông tin trùng nhau, nh ng thông tin không nên trùng gi a nh ng table Nh v y, vi c qu n lý d li u c t p trung, ch c n m i thông tin c l u tr ch m t table, b n c p nh t m t n i Vi c làm hi u qu h n c ng lo i b c kh n ng c a nh ng ph n t trùng ch a nh ng thông tin khác Ví d : B n có th l u a ch s n tho i c a khách hàng m t l n ch m t table - M i table ch nên ch a thông tin v m t i t ng (hay m t ch th ): Khi m i table ch a nh ng s ki n v m t ch th , b n có th qu n lý thông tin v m i ch th m t cách c l p v i nh ng ch th khác Ví d : B n có th l u a ch c a khách hàng m t table n t hàng a khách hàng m t table khác, làm nh v y b n có th xóa m t n t hàng mà n có th qu n lý c nh ng thông tin v khách hàng 2.2.3 Xác nh nh ng thông tin c n thi t Xác nh xem thông tin c n a vào table: M i m t lo i thông tin table c i t tr ng (Field) c th hi n thành m t c t table Ví d : qu n lý v t t , DMVT c n có tr ng: Mã v t t (MAVT), tên v t t (TENVT), n v tính (DVTVT), quy cách tính v t t (QUYCACHVT) Table qu n lý thông tin SINHVIEN n gi n có th bao g m nh ng tr ng HOTEN, NAMSINH, PHAI, DIACHI Khi b n ch n nh ng tr Trung t©m Tin häc Trang 11 ng cho table, b n theo nh ng b ch ng d n sau: Microsoft Access 2000 Ch-¬ng 2: Giíi thiÖu Microsoft Access 2000 - Liên k t tr c ti p m i tr ng v i ch c a Table - Trong Table không th có m t tr ng có th c suy t nh ng tr ng l i c a Table ó Ví d : Tr ng THANHTIEN c suy t tr ng DONGIA SOLUONG không nên có m t m t Table - Bao g m t t c nh ng thông tin b n c n - Tách thông tin ph n a tr m t logic th p nh t Ví d : Nên chia ph n HOTEN thành HO TEN 2.2.4 Xác nh khóa a ng cho Microsoft Access n i k t nh ng thông tin c l u tr nh ng Table c l p (ví d : n i k t SINHVIEN v i NGANH) m i Table CSDL c a n ph i bao g m t t c nh ng tr ng ho c t p h p nh ng tr ng có tên nh t có giá tr c l p Table M t tr ng ho c t p h p nh ng tr ng nh th g i khóa Khóa m i table xác nh tính nh t c a i t ng DMVT c n có tr ng: Mã v t t (MAVT), tên v t t (TENVT), n v tính (DVTVT), quy cách tính v t t (QUYCACHVT) có khóa MAVT 2.2.5 Xác nh nh ng m i quan h gi a nh ng Table Gi s r ng b n ã chia nh ng thông tin c a b n nh ng tr ng làm khóa chính, lúc b n c n ph i có m t cách th c ó Microsoft Access có th mang nh ng thông tin liên h vào m t ph ng th c có ý ngh a làm u này, n ph i nh ngh a m i quan h gi a nh ng Table v i n có th d a nh ng CSDL ã c thi t k t t tìm nh ng cách th c liên k t t ó b n có th t o cho m t cách làm h u ích th y c i liên h CSDL Northwind B n có th tìm t p tin C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Samples\Northwind.Mdb Vi c xác nh m i quan h gi a table t trình thi t k CSDL ng i khó kh n Ví d : Mu n bi t m t lo i v t t có s t n kho tr giá bao nhiêu, ta c n có i liên k t gi a hai table: DMVT(MAVT, TENVT, DVTVT, QUYCACHVT SDVT(MAVT, TONKHOVT, TRIGIAVT) Vi c t o liên k t cho vi c sai sót trình nh p li u N u mu n có thông tin sau: Tên v t t n kho Tr giá Natrosol Lô HBC 173.8 16,684,800 TIFAN 2167 36,839,000 Ta c n có hai table: Table 1: (DMVT) MVT TENVT DVTVT 001 Natrosol Lô HBC Kg 002 Natrosol HHR Kg 003 TIFAN Kg Table 2: (SDVT) MAVT TONKHO TRIGIA 001 173.8 16,684,800 002 2167 36,839,000 2.2.6 Trau chu t l i table thi t k c a b n Trung t©m Tin häc Trang 12 QUYCACHVT Microsoft Access 2000 Ch-¬ng 2: Giíi thiÖu Microsoft Access 2000 Sau b n thi t k xong nh ng Table, nh ng tr ng nh ng m i liên h mà b n c n, ó lúc t t nh t b n nghiên c u ki m tra l i t t c nh ng qui lu t Bây gi b n có th d dàng thay i b n thi t k c s d li u c a b n B n không nên sau nh p xong d li u cho nh ng tr ng r i m i quay l i u ch nh n thi t k d ng Microsoft Access t o nh ng Table, ch rõ nh ng m i liên k t gi a nh ng Table nh p d li u m i vào m i Table B n có th s có nh ng câu tr l i b n nhìn th y c nh ng b n s d ng CSDL c a b n B n nên nh m t u là: không nên thi t k b t k m t thành ph n Microsoft Access (ch ng h n nh Form, Report, ) thô k ch ó b n s khó có th ngh c nh ng cách t t cho vi c thi t k c a b n Xin nh c l i: B n nên trau chu t th t p b n thi t c a b n Cu i b n tìm nh ng d li u trùng l p không c n thi t lo i b 2.2.7 Nh p d li u t o nh ng it ng CSDL khác: Khi b n ã hài lòng v i b n thi t k c a b n ó lúc b n ph i nh p d li u cho CSDL c a b n, b n có th t o query, form, report, hay b t c nh ng thành ph n Microsoft Access mà b n mu n Ví d thi t k CSDL: hi u rõ trình thi t k CSDL v n d ng Microsoft Access công tác qu n lý d li u, ta l y ví d “Qu n Lý H c Phí “ Mô t toán: t tr ng i h c có nhu c u tin h c hóa khâu qu n lý vi c ng ký môn c h c phí c a t ng sinh viên M i n m tr ng thu nh n t 2000 n 3000 sinh viên m i, t t c sinh viên c xem thu c m t khóa h c M t sinh viên mu n hoàn thành th t c nh p h c ph i n p m t s y u lý l ch Trong s y u lý ch ph i cho bi t h tên, ngày sinh, gi i tính, quên quán g m tên huy n tên nh, i t ng (con li t s , th ng binh, gia ình có công v i n c, ) thu n ti n vi c qu n lý ng i ta gán cho m i sinh viên m t mã s nh t, mã s không thay i trình h c t p C n c vào ngành h c mà sinh viên thi u vào mà sinh viên s thu c s qu n lý c a m t khoa ó: ngh a m i sinh viên thu c m t ngành m t khoa g m nhi u ngành khác nhau; d nhiên không th t n i ngành thu c s qu n lý c a khoa khác Vào u h c k , m i sinh viên n phòng t o ng ký môn h c M i môn h c vi c nh danh b ng tên kèm theo s ch ng ch h c trình c gán cho m t mã s môn h c Có m t s môn, mu n ng ký h c sinh viên ph i c tr c m t s môn khác làm c s cho vi c h c môn ó (g i môn tiên quy t tr c môn h c ó) M i ngành h c bao g m m t h th ng nhi u môn mà sinh viên thu c ngành ó ph i theo h c; có th có nhi u môn thu c nhi u ngành khác M i h c k , c n c vào vi c ng ký môn h c i t ng (m i m t i t ng có m t t l t ng ng v vi c gi m h c phí) c a t ng sinh viên mà ng i ta xác nh c s ti n h c phí mà m i sinh viên ph i óng Sau ng ký xong môn h c, sinh viên ph i n phòng tài v tr ng óng h c phí M i l n sinh viên n n p h c phí, m t phi u thu p Trên ó ghi nh n mã s sinh viên, ngày l p, s ti n mà sinh viên óng Trung t©m Tin häc Trang 13 c a c c Microsoft Access 2000 Ch-¬ng 2: Giíi thiÖu Microsoft Access 2000 ánh s th t ti n cho vi c theo dõi M t phi u thu c in thành liên, m t liên i cho sinh viên nh m t biên lai, liên l i l u Nhân viên c a phòng Tài v p phi u ph i nh n ti n h c phí c a sinh viên cu i bu i n p cho th qu Nhà tr ng kh ng ch th i m cu i mà sinh viên ph i hoàn thành th t c trên, n u h n phòng Tài v s khóa s không thu n a, nh v y nh ng sinh viên không óng, không k p óng ho c óng không h c phí s không c tham d thi cu i c k ó Tr c lúc thi phòng Tài v s in nh ng danh sách sinh viên ang n h c phí b ph n qu n lý c a phòng t o lo i kh i danh sách d thi V i nh ng v n nêu trên, u thi t y u nh t làm th ta t o th ng CSDL qu n lý t t c thông tin thi t k CSDL ta có th t o table có c u trúc nh sau: Table: DANGKY(STT_PH, MAMON) Name Di n gi i STT_PH th t phi u ng ký MAMON Mã s môn h c Table: DOITUONG(MADT, TENDT,TLG_HP) Di n gi i Name MADT Mã i t ng TENDT Tên i t ng TLG_HP l gi m h c phí Table: HOCKY_NK(HK_NK, NG_HH_DK, NG_HH_GHP, NG_HH_DHP) Name Di n gi i HK_NK c k , niên khóa NG_HH_DK Ngày h t h n ng ký NG_HH_GHP Ngày h t h n gi m h c phí NG_HH_DHP Ngày h t h n óng h c phí Table: HUYEN(MAH, TENHUYEN, TENTINH) Name Di n gi i MAH Mã huy n TENHUYEN Tên huy n TENTINH Tên t nh Table: KHOA(MAKH, TENKHOA) Name Di n gi i MAKH Mã khoa TENKHOA Tên khoa Table: MONHOC (MAMON, TENMON, SO_TC) Name Di n gi i MAMON Mã môn h c TENMON Tên môn h c SO_TC tín ch Table: NGANH(MANG, TENNG, TG_DT, MAKH, MACT) Name Di n gi i MANG Mã ngành TENNG Tên ngành TG_DT Th i gian t o MAKH Mã khoa Trung t©m Tin häc Trang 14 cm t Microsoft Access 2000 Ch-¬ng 2: Giíi thiÖu Microsoft Access 2000 MACT Mã ch ng trình t o Table: PHIEUDANGKY(STT_PH, NGAYLAP, MSSV, HK_NK) Di n gi i Name STT_PH th t phi u ng ký NGAYLAP Ngày l p phi u MSSV Mã s sinh viên HK_NK c k niên khóa Table: PHIEUTHU(STT_PT, NGAYLA, SOTIEN, MSSV, HK_NK) Name Di n gi i STT_PT th t phi u thu NGAYLAP Ngày l p phi u thu SOTIEN ti n óng MSSV Mã s sinh viên HK_NK c k , niên khóa 10 Table: SINHVIEN(MSSV, HOTEN, PHAI, NGAYSINH, MADT, MAH, MANG) Name MSSV HOTEN PHAI NGAYSINH MADT MAH MANG 2.3 Chu n b môi tr Di n gi i Mã s sinh viên tên sinh viên Gi i tính Ngày sinh Mã i t ng Mã huy n Mã ngành ng làm vi c: Nh b n ã bi t, Microsoft Excel thu n ti n vi c nh p ngày tháng, d u phân cách hàm, cách th hi n c a nh ng s b n ã nh ng môi tr ng Windows, Microsoft Access c ng nh th V y, chu n b môi tr ng làm vi c, trình t nh sau: c 1: Start\Settings\Control Panel c 2: Click vào Regional Settings nh n Enter c 3: Trong h p tho i Regional Settings, b n th c hi n thi t l p sau: Trung t©m Tin häc Trang 15 Microsoft Access 2000 Ch-¬ng 2: Giíi thiÖu Microsoft Access 2000 Nh p trang Date thi t p l i d ng ngày tháng n m phù p m c Short date format Ví d : + Dd/mm/yy ho c dd/mm/yyyy + Mm/dd/yy ho c mm/dd/yyyy + d/mm/yy ho c d/mm/yyyy + m/dd/yy ho c m/dd/yyyy Nh p trang Number thi t p m c sau: Decimal symbol: D u ng n cách ph n th p phân No of digits after symbol: s l (ví d : 9.46) Digit grouping symbol: d u ng n cách gi a nhóm s m t s Ví d : 123,456,235.25 No of digits in group: s ng s m t nhóm List seprator: D u ng n cách gi a ph n t t danh sách, công th c hàm Ví d : Left("AN GIANG",2) = AN Chú ý: tùy theo nhu c u s d ng, b n có th nh l i theo ý c a b n N u n Decimal symbol d u ph y b n ph i qui nh l i ph n Digit grouping symbol d u ch m (.) List separator d y ch m ph y (;) Khi ó công th c c ng nh cách ánh s b n ph i làm theo qui nh 2.4 Kh i ng thoát kh i Microsoft Access Sau cài t b Office2000, ng d ng Microsoft Access th ng c ch a Programs (n u v trí c a Microsoft Access có khác i cách cài t máy c a b n) 2.4.1.Kh i ng Microsoft Access: Access b ng m t cách sau: Trung t©m Tin häc Trang 16 Microsoft Access 2000 Ch-¬ng 2: Giíi thiÖu Microsoft Access 2000 - Start\Programs\Microsoft Access - Start\Run\MsAccess, Enter - D_click vào bi u t ng Access Office bar - N u b n ã t o m t Shortcut cho Microsoft Access hình Desktop, b n có th D_click ho c click ch n nh n Enter Shortcut ó: Microsoft Access s m h p tho i sau: Trong h p tho i này, b n có ch n l a sau: Blank Database: o m i m t t p tin CSDL r ng B n c n ph i ch n th c l u tr t tên cho CSDL Database Wizard: o m i m t CSDL theo ch d n c a Access Open an Existing Database: M m t t p tin CSDL ã có a Trong cách u, ý ngh a c a vi c làm nh m m c ích t o CSDL i Trong ó, cách m t ch ng h n, cách ta ph i làm theo qui trình h ng d n a Microsoft Access Trong tr ng h p b n ã thi t k c m t CSDL hoàn ch nh b n nên ch n cách làm 2.4.2.Thoát kh i Microsoft Access: thoát kh i Access ch n File\Exit Ho c ch n c a s c a Access Ho c t h p phím Alt+F4 2.4.3.T o m i m t CSDL: Cách 1: Ch n Blank Database b c c a trình kh i ng Access Cách 2: - Trong c a s Access click nút New công c ; ho c nh n t h p phím Ctrl + N; ho c vào menu File\New h p tho i New Ch n Database click OK m ti p h p tho i File New Database Trung t©m Tin häc Trang 17 Microsoft Access 2000 Ch-¬ng 2: Giíi thiÖu Microsoft Access 2000 - Ch n th Create m c l u tr (Save in) t tên cho CSDL (File name) click 2.4.4 M m t database ã có a Cách 1: Kh i ng Access, sau ó ch n m t t p tin h p tho i Open an Existing Database (n u có), ch n OK Ho c click More files tìm CSDL a Cách 2: Trong c a s Access, click nút Open công c ; ho c nh n Ctrl + O; ho c vào menu File\Open Database m h p tho i Open Xác nh th m c ch a t p tin t p tin c n (Look in), ch n click Open 2.4.5 óng m t database: óng m t Database Access ch n File\Close Ho c ch n h p tho i : Database 2.4.6 S d ng công c (Toolbar) Microsoft Access 2.4.6.1 Khái ni m Thanh công c (Toolbar) ó ch ch a bi u t ng (Icon) ng i s d ng nh n chu t vào m t bi u t ng hành ng t ng ng cg n i bi u t ng ó s c th c hi n 2.4.6.2 Hi n ho c n công c c n thi t: Trung t©m Tin häc Trang 18 Microsoft Access 2000 Ch-¬ng 2: Giíi thiÖu Microsoft Access 2000 View\Toolbars\Customize… Click ánh d u vào h p ki m phía tr c công c mu n xu t hi n Click vào h p ki m ang c ánh d u n công c t ng ng 2.5 Các v n c n n m: Chu n b c môi tr ng làm vi c Các thao tác CSDL: T o m i CSDL, m m t CSDL a 2.6 Câu h i ôn t p: Trong môi tr ng làm vi c, th c hi n d u phân cách th p phân d u ph y (gi ng nh thông th ng b n vi t) b n ph i th c hi n âu lúc ó d u phân cách ph n ngàn d u phân cách công th c b n ph i ch n u ? Trung t©m Tin häc Trang 19 ... Trang 16 Microsoft Access 2000 Ch-¬ng 2: Giíi thiÖu Microsoft Access 2000 - StartProgramsMicrosoft Access - StartRunMsAccess, Enter - D_click vào bi u t ng Access Office bar - N u b n ã t o... Microsoft Access Sau cài t b Office2000, ng d ng Microsoft Access th ng c ch a Programs (n u v trí c a Microsoft Access có khác i cách cài t máy c a b n) 2.4.1.Kh i ng Microsoft Access: Access b... table, b n theo nh ng b ch ng d n sau: Microsoft Access 2000 Ch-¬ng 2: Giíi thiÖu Microsoft Access 2000 - Liên k t tr c ti p m i tr ng v i ch c a Table - Trong Table không th có m t tr ng có th c