Bài 1: Tổng quan về Microsoft Word

Bài 1 : TỔNG QUAN

I-GIỚI THIỆU MS_WORD.

•1 Hệ sọan thảo văn bản

•- Hệ sọan thảo văn bản là một chương trình ứng dụng nhằm biến máy tính thành công cụ tạo ra và xử lí các loại văn bản từ đơn giản đến phức tạp .

•- Hệ sọan thảo văn bản thông dụng nhất hiện nay là MS_Word

•2 Di chuyển trong văn bản

•- Dấu chèn ( dấu nháy ) : là dấu nhấp nháy trên màn hình , nó chỉ định vị trí các kí tự được nhập vào

•- Di chuyển dấu chèn :

•+ Trong một trang : sử dụng các phím mũi tên , các phím Home ,

II-KHỞI ĐỘNG VÀ THOÁT :

1 Khởi động MS_Word

- Cách 1 : Vào start chọn program , chọn Ms_Word -Cách 2 : Click đôi váo biểu tượng trên màn hình

Desktop

2 Màn hình giao diện

- Thanh tiêu : đề là thanh đầu tiên trong cửa sổ , nó thể hiện tên của cửa sổ đang mở

- Thanh menu : là thanh chứa các lệnh theo từng nhóm - Thanh công cụ : là thanh chứa các lệnh ở dạng biểu

tượng Gồm thanh công cụ chuẩn và công cụ định dạng.

3 Thoát MS_Word

- Cách 1 : Click vào nút trên thanh tiêu đề - Cách 2 : vào menu File chon Exit.

III THAO TÁC QUẢN LÍ FILE .

1 Mở một file mới

- Cách 1 : vào file chọn new - Cách 2 : click vào nút

- Cách 3 : ấn 2 phím Ctrl + N.

2 Đóng file văn bản

-Cách 1 : click vào nút trên thanh menu - Cách 2 : vào menu file chọn close

3 Mở một file đã có

- Vào menu file chọn Open

- Chọn địa chỉ chứa file cần mở - Chọn file cần mở

- Chọn open

4 Lưu file với tên mới

- Vào file chọn Save As

- Chọn địa chỉ lưu : Save in - Nhập tên file : File name - Chọn Save

5 Lưu trùng tên cũ

- Cách 1 : Vào file chọn Save - Cách 2 :Click vào nút

- Cách 3 : ấn 2 phím Ctrl + S

6 Sọan thảo nội dung file

- Yêu cầu : Nhập văn bản thô , khi nhập xong mới tiến hành định dạng

- Cách nhập dấu VNI :nhập liền sau nguyên âm với các phím chức năng sau :

Phím số 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Dấu

IV THAO TÁC TRÊN KHỐI

1 Chọn và bỏ chọn

- Đặt dấu nháy tại đầu đọan văn cần chọn

- Aán giữ phím Ctrl và chọn bằng các phím mũi tên

- Bỏ chọn : lặp lại quá trình chọn hoặc click ra ngoài vùng đã chọn

2 Sao chép đoạn văn

- Chọn đoạn văn cần sao chép

- Vào Edit chọn copy hoặc click vào nút hoặc ấn Ctrl + C.

- Đặt dấu nháy tại vị trí đích

- Vào Edit chọn Paste hoặc click vào nút hoặc ấn Ctrl + V.

3 Di chuyển đoạn văn

- Chọn đoạn văn cần di chuyển

- Vào Edit chọn cut hoặc click vào nút hoặc ấn Ctrl + X.

- Đặt dấu nháy tại vị trí đích

- Vào Edit chọn Paste hoặc click vào nút hoặc ấn Ctrl + V.

4 Xóa trong văn bản

- Xóa bên trái dấu nháy : phím Dellete - Xóa bên phải dấu nháy:phím

- Xóa 1 đoạn văn : chọn đoạn văn cần xóa và ấn phím Dellete

5 Khôi phục các thao tác

- Vào Edit chọn Undo Typing hoặc click vào nút hoặc ấn phím Ctrl+Z