bài 1 tổng quan về microsoft access

Bài 1 Tổng quan về MS Access 1. Giới thiệu về MS Access 2. Các thành phần cơ bản của MS Access 3. Các bước xây dựng một ứng dụng MS Access 4. Giới thiệu một ứng dụng hoàn chỉnh của MS Access Mục tiêu bài học hôm nay Slide 1 - Tổng quan về MS Access 2 MS Access là một bộ phận trong gói phần mềm MS Office MS Access là hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ, có khả năng lưu trữ và xử lý, tính toán dữ liệu Một file CSDL trong Access có đuôi .MDB hoặc .ACCDB Lập trình viên có thể phát triển ứng dụng Access bằng VBA code Người dùng có thể tạo các macro để thực hiện một số thao tác lặp lại một cách tự động 1. Giới thiệu về MS Access MS Access là một bộ phận trong gói phần mềm MS Office MS Access là hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ, có khả năng lưu trữ và xử lý, tính toán dữ liệu Một file CSDL trong Access có đuôi .MDB hoặc .ACCDB Lập trình viên có thể phát triển ứng dụng Access bằng VBA code Người dùng có thể tạo các macro để thực hiện một số thao tác lặp lại một cách tự động Slide 1 - Tổng quan về MS Access 3 So sánh MS Access 2003 và 2007: Giới thiệu về MS Access Tính năng/Phiên bản 2003 2007 Tự động nhận dạng dữ liệu Không Có Hỗ trợ Unicode Có Có Hỗ trợ Microsoft ActiveX Data Objects (ADO) Có Có Tạo biễu mẫu và báo cáo cho cơ sở dữ liệu SQL Server Có Có Hỗ trợ báo cáo theo thời gian thực Không Có Lưu báo cáo dạng PDF Không Có Hỗ trợ trường đa giá trị Không Có Hỗ trợ XML Có Có Hỗ trợ thiết kế báo cáo không cần máy in Có Có Slide 1 - Tổng quan về MS Access 4 Tính năng/Phiên bản 2003 2007 Tự động nhận dạng dữ liệu Không Có Hỗ trợ Unicode Có Có Hỗ trợ Microsoft ActiveX Data Objects (ADO) Có Có Tạo biễu mẫu và báo cáo cho cơ sở dữ liệu SQL Server Có Có Hỗ trợ báo cáo theo thời gian thực Không Có Lưu báo cáo dạng PDF Không Có Hỗ trợ trường đa giá trị Không Có Hỗ trợ XML Có Có Hỗ trợ thiết kế báo cáo không cần máy in Có Có Người dùng thông thường làm việc với các đối tượng cơ bản sau đây của Access: 2.1. Bảng (Table): lưu trữ dữ liệu 2.2. Truy vấn (Query): xử lý dữ liệu 2.3. Biểu mẫu (Form): hiển thị dữ liệu từ bảng/truy vấn dưới dạng giao diện đồ họa để tương tác với người sử dụng 2.4. Báo cáo (Report): hiển thị tổng kết và kết xuất dữ liệu từ bảng/truy vấn 2. Các thành phần cơ bản của MS Access Người dùng thông thường làm việc với các đối tượng cơ bản sau đây của Access: 2.1. Bảng (Table): lưu trữ dữ liệu 2.2. Truy vấn (Query): xử lý dữ liệu 2.3. Biểu mẫu (Form): hiển thị dữ liệu từ bảng/truy vấn dưới dạng giao diện đồ họa để tương tác với người sử dụng 2.4. Báo cáo (Report): hiển thị tổng kết và kết xuất dữ liệu từ bảng/truy vấn Slide 1 - Tổng quan về MS Access 5 Bảng là nơi chứa dữ liệu về một đối tượng thông tin nào đó Bảng là đối tượng lưu trữ dữ liệu của Access Các bước tạo bảng: B1. Chọn đối tượng Table -> New (Insert -> Table) B2. Định nghĩa các trường dữ liệu: + Filed Name: Tên trường dữ liệu + Data Type: Kiểu dữ liệu + Description: mô tả + Field Propperties: các thuộc tính của trường B3. Tạo khóa chính của bảng B4. Lưu lại cấu trúc của bảng vừa tạo 2.1. Bảng Bảng là nơi chứa dữ liệu về một đối tượng thông tin nào đó Bảng là đối tượng lưu trữ dữ liệu của Access Các bước tạo bảng: B1. Chọn đối tượng Table -> New (Insert -> Table) B2. Định nghĩa các trường dữ liệu: + Filed Name: Tên trường dữ liệu + Data Type: Kiểu dữ liệu + Description: mô tả + Field Propperties: các thuộc tính của trường B3. Tạo khóa chính của bảng B4. Lưu lại cấu trúc của bảng vừa tạo Slide 1 - Tổng quan về MS Access 6 Các kiểu dữ liệu của trường: Bảng trong Access Slide 1 - Tổng quan về MS Access 7 Thiết lập mối quan hệ giữa các bảng: B1: Chọn biểu tượng Relationship hoặc Menu/Tool/Relationships. B2: Đưa các bảng muốn tạo mối quan hệ vào cửa sổ Relationships (bấm Add hay Double Click) B3: Chọn Close B4. Trong cửa sổ Relationships dùng chuột kéo và thả thuộc tính liên hệ từ bảng này sang bảng kia. B5. Xác định tính chất cho mỗi quan hệ. B6. Chọn Create. Chú ý: đóng tất cả các bảng đang mở trước khi thiết lập mối quan hệ Bảng trong Access Thiết lập mối quan hệ giữa các bảng: B1: Chọn biểu tượng Relationship hoặc Menu/Tool/Relationships. B2: Đưa các bảng muốn tạo mối quan hệ vào cửa sổ Relationships (bấm Add hay Double Click) B3: Chọn Close B4. Trong cửa sổ Relationships dùng chuột kéo và thả thuộc tính liên hệ từ bảng này sang bảng kia. B5. Xác định tính chất cho mỗi quan hệ. B6. Chọn Create. Chú ý: đóng tất cả các bảng đang mở trước khi thiết lập mối quan hệ Slide 1 - Tổng quan về MS Access 8 Thao tác thường dùng: Mở bảng để xem hay cập nhật dữ liệu: Chọn bảng cần mở -> Open Mở bảng ở dạng thiết kế: Chọn bảng cần mở -> Design Tính toàn vẹn tham chiếu: Không thể nhập một giá trị và trong trường khóa ngoại của bảng quan hệ nếu nó không tồn tại trong khóa chính của bảng chính Không thể xóa một bản ghi từ một bảng chính nếu nó có quan hệ với các bảng ghi trong bảng quan hệ Không thể sửa đổi giá trị khóa chính trong bảng chính nếu nó có những bản ghi quan hệ Bảng trong Access Thao tác thường dùng: Mở bảng để xem hay cập nhật dữ liệu: Chọn bảng cần mở -> Open Mở bảng ở dạng thiết kế: Chọn bảng cần mở -> Design Tính toàn vẹn tham chiếu: Không thể nhập một giá trị và trong trường khóa ngoại của bảng quan hệ nếu nó không tồn tại trong khóa chính của bảng chính Không thể xóa một bản ghi từ một bảng chính nếu nó có quan hệ với các bảng ghi trong bảng quan hệ Không thể sửa đổi giá trị khóa chính trong bảng chính nếu nó có những bản ghi quan hệ Slide 1 - Tổng quan về MS Access 9 Các loại truy vấn trong Access: Truy vấn chọn (Select Query) Truy vấn chéo (Crosstab Query) Các truy vấn hành động (Action Query) gồm: Truy vấn nối (Append Query) Truy vấn cập nhật (Update Query) Truy vấn xóa dữ liệu (Delete Query) Truy vấn tham số 2.2. Truy vấn trong Access Các loại truy vấn trong Access: Truy vấn chọn (Select Query) Truy vấn chéo (Crosstab Query) Các truy vấn hành động (Action Query) gồm: Truy vấn nối (Append Query) Truy vấn cập nhật (Update Query) Truy vấn xóa dữ liệu (Delete Query) Truy vấn tham số Slide 1 - Tổng quan về MS Access 10 [...]... đó Slide 1 - Tổng quan về MS Access 15 Báo cáo trong Access Ví dụ: Slide 1 - Tổng quan về MS Access 16 3 Các bước xây dựng ứng dụng MS Access Bước 1: Thiết kế cơ sở dữ liệu: Bước 1. 1: Xác định mục tiêu khai thác CSDL Điều này quyết định các loại sự kiện chúng ta sẽ đưa vào MS Access Bước 1. 2: Xác định các bảng dữ liệu cần thiết Mỗi đối tượng thông tin sẽ hình thành một bảng trong CSDL Bước 1. 3: Chỉ... giao dịch trên Slide 1 - Tổng quan về MS Access 19 Giới thiệu một ứng dụng hoàn chỉnh của MS Access Mỗi nhân viên của công ty đăng nhập để sử dụng chương trình thông qua biểu mẫu “Login Dialog” Slide 1 - Tổng quan về MS Access 20 Giới thiệu một ứng dụng hoàn chỉnh của MS Access Biểu mẫu chứa thông tin giao dịch do nhân viên Andrew Cencini quản lý Slide 1 - Tổng quan về MS Access 21 Giới thiệu một ứng... liệu sẽ liên kết với những bản ghi khác trong bảng dữ liệu đó Slide 1 - Tổng quan về MS Access 12 Truy vấn trong Access Thiết lập liên kết ngoại: Truy cập vào Tools/Relationships Double click vào đường liên kết giữa 2 bảng dữ liệu, chọn Join Type là mục 2 hoặc 3 Slide 1 - Tổng quan về MS Access 13 2.3 Biểu mẫu trong Access Biểu mẫu trong Access định nghĩa một tập dữ liệu chúng ta muốn lấy và từ đó đưa... Slide 1 - Tổng quan về MS Access 24 Giới thiệu một ứng dụng hoàn chỉnh của MS Access Hoàn thành các thông tin mua hàng và chuyển hàng cho khách; sau đó kích nút “Create Invoice” để tạo hóa đơn Chương trình hiển thị báo cáo hóa đơn Slide 1 - Tổng quan về MS Access 25 Giới thiệu một ứng dụng hoàn chỉnh của MS Access Nhân viên cũng có thể nhập hàng từ các nhà cung cấp Biểu mẫu nhập hàng: Slide 1 - Tổng quan. .. 21 Giới thiệu một ứng dụng hoàn chỉnh của MS Access Các khách hàng CompanyC và CompanyD đã mua hàng từ công ty, do nhân viên Andrew Cencini quản lý Slide 1 - Tổng quan về MS Access 22 Giới thiệu một ứng dụng hoàn chỉnh của MS Access Thông tin hàng hóa chứa trong kho của công ty Slide 1 - Tổng quan về MS Access 23 Giới thiệu một ứng dụng hoàn chỉnh của MS Access Lựa chọn nút “New Customer Order” để ghi... trúc các trường Bước 1. 4: Xác định các mối quan hệ giữa các bảng Nhìn vào mỗi bảng dữ liệu và xem xét dữ liệu trong bảng này liên hệ thế nào với dữ liệu trong bảng khác Thêm trường hoặc tạo bảng mới để làm rõ mối quan hệ này Bước 1. 5: Tinh chế, hiệu chỉnh lại thiết kế Slide 1 - Tổng quan về MS Access 17 Các bước xây dựng ứng dụng MS Access Bước 2: Xây dựng ứng dụng MS Access: Bước 2 .1: Xây dựng các truy... quan về MS Access 26 Giới thiệu một ứng dụng hoàn chỉnh của MS Access Ví dụ báo cáo 10 đơn hàng có giá trị lớn nhất Slide 1 - Tổng quan về MS Access 27 Tổng kết MS Access là một Hệ Quản Trị Cơ Sở Dữ Liệu tương tác với người sử dụng chạy trong môi trường Windows MS Access cho ta các khả năng thao tác dữ liệu, khả năng liên kết và công cụ truy vấn mạnh mẽ giúp quá trình tìm kiếm thông tin nhanh Microsoft. .. Access Biểu mẫu trong Access định nghĩa một tập dữ liệu chúng ta muốn lấy và từ đó đưa vào CSDL Biểu mẫu cùng có thể dùng để xem xét/nhập dữ liệu hay in ra máy in Ví dụ: Slide 1 - Tổng quan về MS Access 14 2.4 Báo cáo trong Access Báo cáo là phương thức hữu hiệu giúp người sử dụng trình bày dữ liệu dưới dạng đầy đủ và dễ hiểu, nhanh chóng, đẹp mắt để khi in ấn Người sử dụng có thể tích hợp trong báo... truy vấn này có thể sử dụng để thiết kế biểu mẫu và báo cáo Bước 2.2: Xây dựng các biểu mẫu để tương tác với người dùng Bước 2.3: Xây dựng các báo cáo nếu cần Slide 1 - Tổng quan về MS Access 18 4 Giới thiệu một ứng dụng hoàn chỉnh của MS Access Công ty Northwind tưởng tượng, bán các sản phẩm đồ ăn tới khách hàng Chương trình quản lý đồ ăn sử dụng CSDL Northwind.accdb để quản lý các giao dịch mua đồ... phần thứ hai gọi là vùng lưới QBE (Query By Example) DataSheet view: Sử dụng chế độ này để xem kết quả SQL view: Sử dụng chế độ này để xem mã lệnh của truy vấn đang tạo Slide 1 - Tổng quan về MS Access 11 Truy vấn trong Access Các loại liên kết giữa các bảng trong truy vấn: Liên kết nội (Inner Join): Mặc định Kết quả truy vấn gồm những bản ghi mà dữ liệu chứa trong trường liên kết ở cả hai bảng phải . một dạng biểu mẫu nào đó Slide 1 - Tổng quan về MS Access 15 Ví dụ: Báo cáo trong Access Slide 1 - Tổng quan về MS Access 16 Bước 1: Thiết kế cơ sở dữ liệu: Bước 1. 1: Xác định mục tiêu khai thác. Bài 1 Tổng quan về MS Access 1. Giới thiệu về MS Access 2. Các thành phần cơ bản của MS Access 3. Các bước xây dựng một ứng dụng MS Access 4. Giới thiệu một ứng dụng hoàn chỉnh của MS Access Mục. của bảng vừa tạo Slide 1 - Tổng quan về MS Access 6 Các kiểu dữ liệu của trường: Bảng trong Access Slide 1 - Tổng quan về MS Access 7 Thiết lập mối quan hệ giữa các bảng: B1: Chọn biểu tượng Relationship