Tài liệu Bài 1: Tổng quan về CSDL Access ppt

1 1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Phòng chuyên môn 2 2 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Phòng chuyên môn Bài 1: Tổng quan về CSDL Access • Tổng quan về ứng dụng • Môi trường làm việc Access 3 3 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Phòng chuyên môn Bài 1: Tổng quan về CSDL Access • Tổng quan về ứng dụng • Môi trường làm việc Access 4 4 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Phòng chuyên môn Tổng quan về ứng dụng • Thành phần giao diện • Thành phần xử lý • Thành phần dữ liệu 5 5 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Phòng chuyên môn Thành phần giao diện • Giao tiếp người dùng • Thực đơn (Menu) • Màn hình (Form) • Hộp hội thoại • … 6 6 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Phòng chuyên môn Thành phần giao diện Màn hình Thực đơn Hộp thoại 7 7 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Phòng chuyên môn Thành phần xử lý • Thực hiện các xử lý, tính toán • Gởi trả về kết quả 8 8 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Phòng chuyên môn Thành phần dữ liệu • Lưu trữ dữ liệu của ứng dụng  Các bảng  Truy vấn 9 9 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Phòng chuyên môn Môi trường làm việc Access • Giới thiệu • Các đặc điểm của Access • Khởi động Access • Các thao tác cơ bản với tập tin CSDL Access • Các đối tượng trong tập tin CSDL • Các thao tác cơ bản với các đối tượng trong CSDL 10 10 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Phòng chuyên môn Giới thiệu môi trường Access [...]... TRUNG TÂM TIN HỌC Khởi động Access • Sau khi khởi động Phòng chuyên môn 14 14 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Các thao tác cơ bản với tập tin CSDL Access • • • Tạo tập tin cơ sở dữ liệu Lưu tập tin cơ sở dữ liệu Mở tập tin cơ sở dữ liệu Phòng chuyên môn 15 15 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Tạo tập tin cơ sở dữ liệu • Bước 1: Chọn File  New (hoặc Ctrl... tới cú pháp của câu lệnh • • Dữ liệu được lưu trọn gói trong một tập tin Có khả năng trao đổi dữ liệu với các ứng dụng và các hệ cơ sở dữ liệu khác Phòng chuyên môn 12 12 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Khởi động Access • Cách 1: Chọn Start  Programs  Microsoft Office  Microsoft Office Access 2003 • Cách 2: Chọn Start  Run, sau đó nhập vào MSACCESS.exe và nhấn OK Phòng chuyên... thực đơn Edit  Delete (hoặc nhấn Delete) • Lưu ý:  Sau khi xóa đối tượng thì không thể phục hồi lại được Phòng chuyên môn 35 35 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Bài 1: Tổng quan về CSDL Access HẾT Phòng chuyên môn 36 36 ... liệu • Bảng (Table)  Là thành phần cơ sở của CSDL Access dùng để lưu trữ dữ liệu  Trong một bảng, dữ liệu được lưu trữ thành nhiều cột và nhiều dòng Phòng chuyên môn 23 23 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Các đối tượng bên trong tập tin Cơ sở dữ liệu • Truy vấn (Query)  Thực hiện các thao tác rút trích, chọn lựa hoặc cập nhật dữ liệu trên các bảng  Truy vấn dùng ngôn ngữ... tập tin Cơ sở dữ liệu • Báo cáo (Report)  Hiển thị dữ liệu trong các bảng theo một định dạng và khuôn mẫu cho trước  Cho phép xuất ra màn hình, máy in hoặc dưới dạng các tập tin Word, Excel Phòng chuyên môn 27 27 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Các đối tượng bên trong tập tin Cơ sở dữ liệu • Tập lệnh (Macro)  Tạo ra các hành động đơn giả trong Access  Không quan tâm đến ngôn... KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Lưu tập tin cơ sở dữ liệu • Trong Microsoft Access, mọi thao tác nhập dữ liệu sẽ được tự động lưu trữ • Các thao tác trên các đối tượng phải được lưu lại bằng cách chọn File → Save Phòng chuyên môn 19 19 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Mở tập tin cơ sở dữ liệu • Bước 1: Chọn File → Open (hoặc Ctrl + O) Phòng chuyên môn 20 20 TRƯỜNG... trường Access • Thanh thực đơn (Menu bar) • Thanh công cụ (Tool bar) • Thanh trạng thái (Status bar) Phòng chuyên môn 11 11 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Các đặc điểm của Access • Tự động kiểm tra khóa chính, phụ thuộc tồn tại, miền giá trị của dữ liệu trong bảng • Cho phép thiết kế nhanh các đối tượng thông qua công cụ Wizard • Hỗ trợ xây dựng các câu truy vấn mà không quan. .. tượng bên trong tập tin Cơ sở dữ liệu • Truy vấn (Query)  Thực hiện các thao tác rút trích, chọn lựa hoặc cập nhật dữ liệu trên các bảng  Truy vấn bằng ví dụ QBE (Query By Example) Phòng chuyên môn 25 25 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Các đối tượng bên trong tập tin Cơ sở dữ liệu • Biểu mẫu (Form)  Xây dựng các màn hình để cập nhật hoặc xem dữ liệu trong các bảng Phòng chuyên... cơ sở dữ liệu • Bước 2: Trong hộp thoại Open, chọn tập tin cần mở và nhấn Open Phòng chuyên môn 21 21 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Tạo tập tin cơ sở dữ liệu • Các chế độ Open:     Open Open Read-Only Open Exclusive Open Exclusive Read-Only Phòng chuyên môn 22 22 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Các đối tượng bên trong tập tin Cơ sở dữ liệu • Bảng... TRUNG TÂM TIN HỌC Các đối tượng bên trong tập tin Cơ sở dữ liệu • Bộ mã lệnh (Module)  Xây dựng các thủ tục hoặc hàm cho phép thực hiện một hành động phức tạp mà không thể thực hiện bằng macro Phòng chuyên môn 29 29 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Các thao tác cơ bản • Các thao tác cơ bản trên các đối tượng trong cơ sở dữ liệu được thực hiện thông qua cửa sổ Database Phòng chuyên . TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Phòng chuyên môn Bài 1: Tổng quan về CSDL Access • Tổng quan về ứng dụng • Môi trường làm việc Access 3 3 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC. TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Phòng chuyên môn Bài 1: Tổng quan về CSDL Access • Tổng quan về ứng dụng • Môi trường làm việc Access 4 4 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ