BÁO CÁO THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH KẾ TOÁN TỔNG HỢP

Kế toán là một công cụ quan trọng phục vụ đắc lực cho công tác quản lý các hoạtđộng của doanh nghiệp, thông qua các số liệu trên sổ sách kế toán mà người quản lý có thểnắm bắt được tình hình hoạt động của doanh nghiệp như thế nào. Với tư cách là công cụquản lý kinh tế, kế toán đã và đang cần có sự đổi mới không chỉ dừng lại ở việc ghi chépvà lưu trữ các dữ liệu mà quan trọng hơn là thiết lập một hệ thống thông tin quản lý. Do đókế toán về mặt bản chất là hệ thống đo lường xử lý và truyền đạt những thông tin có íchlàm căn cứ cho các quyết định kinh tế cho nhiều đối tượng khác nhau ở bên trong và cả bênngoài doanh nghiệp. Việc thực hiện công tác kế toán tốt hay xấu đều ảnh hưởng đến chấtlượng và hiệu quả của công tác quản lý.Công tác kế toán ở công ty có nhiều khâu, nhiều phần hành giữa chúng có mồi liênhệ mật thiết, hữu cơ gắn bó với nhau tạo nên một hệ thống quản lý có hiệu quả.Qua quá trình tực tập kế toán tại Công ty Cổ phần RFS, với sự dẫn dắt và chỉ bảotận tình của các thầy cô và đội ngũ nhân viên kế toán của công ty, em đã hoàn thành phầnbáo cáo tình hình thực hiện công tác kế toán của công ty.

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN RFS Q trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần RFS 1.1 Tên, quy mô địa công ty : 1.2 Q trình hình thành phát triển cơng ty 1.3 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề hoạt động sản xuất kinh doanh Cơ cấu tổ chức máy hoạt động sản xuất kinh doanh Cơ sở vật chất tình hình lao động đơn vị 11 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty cổ phần RFS 13 Nghiên cứu vận dụng hình thức kế tốn, hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách báo cáo kế toán 16 a Hình thức kế tốn doanh nghiệp: Nhật ký chung 16 b Hệ thống tài khoản, chứng từ doanh nghiệp 17 c Tổ chức sổ sách báo cáo kế toán doanh nghiệp 21 Quy trình thu thập, ghi chép, tính tốn, tổng hợp, truyền dẫn, khai thác, bảo mật lưu trữ thông tin kế toán 25 a Qui trình thu thập thơng tin 25 b Quy trình xử lý thơng tin : ghi chép, tính tốn, tổng hợp, truyền dẫn, khai thác thông tin 25 c Quy trình bảo mật lưu trữ thơng tin 27 Nghiên cứu, đánh giá hệ thống kiểm soát nội gắn với phần hành kế toán 28 A Một số nét hệ thống kiểm soát nội gắn với phần hành kế toán 28 B Đánh giá hệ thống kiểm soát nội gắn với phần hành kế toán 40 Tổ chức cơng tác kiểm tra kế tốn 40 Nghiên cứu tổ chức hệ thống kế tốn tài kế toán quản trị 42 PHẦN : TÌM HIỂU VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN CÁC NGHIỆP VỤ KẾ TỐN TÀI CHÍNH TẠI DOANH NGHIỆP 45 Kế toán vốn tiền 45 I a Tiền mặt ( TK 111 ) 46 b Tiền gửi ngân hàng ( TK 112 ) 55 II Kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ 62 III Kế tốn cơng nợ 71 a Kế toán khoản phải thu ứng trước khách hàng 71 b Kế toán Nợ phải trả khách hàng 76 PHẦN : ĐÁNH GIÁ VÀ KẾT LUẬN 82 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT TỪ VIẾT TẮT VIẾT ĐẦY ĐỦ BTC Bộ tài GTGT Giá trị gia tăng TK Tài khoản BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn TSCĐ Tài sản cố định TNCN Thu nhập cá nhân 10 DN Doanh nghiệp 11 NVL Nguyên vật liệu 12 CCDC Công cụ dụng cụ STT SỐ HIỆU TÊN GỌI Bảng 2.1 Ngành nghề kinh doanh doanh nghiệp Bảng 2.2 Cơ cấu lao động doanh nghiệp Bảng 2.3 Danh mục số chứng từ sử dụng doanh nghiệp Bảng 2.4 Hệ thống báo cáo doanh nghiệp Sơ đồ 1.1 Tổ chức máy hoạt động sản xuất kinh doanh Sơ đồ 1.2 Bộ máy kế toán doanh nghiệp Sơ đồ 1.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Sơ đồ 1.4 Hình thức ghi sổ doanh nghiệp Sơ đồ 1.5 Quy trình hạch tốn kế tốn tiền mặt 10 Sơ đồ 1.6 Trình tự ghi sổ kế tốn tiền mặt 11 Sơ đồ 1.7 Quy trình kế tốn thu tiền mặt 12 Sơ đồ 1.8 Quy trình kế tốn chi tiềm mặt 13 Sơ đồ 1.9 Quy trình hạch toán kế toán tiền gửi ngân hàng 14 Sơ đồ 1.10 Trình tự ghi sổ kế tốn tiền gửi ngân hàng 15 Sơ đồ 1.11 Quy trình kế tốn thu tiền gửi ngân hàng 16 Sơ đồ 1.12 Quy trình kế tốn chi tiền gửi ngân hàng 17 Sơ đồ 1.13 Quy trình hạch tốn kế tốn NVL – CCDC 18 Sơ đồ 1.14 Trình tự ghi sổ kế tốn NVL –CCDC 19 Sơ đồ 1.15 Quy trình luân chuyển chứng từ nhập kho 20 Sơ đồ 1.16 Quy trình luân chuyển chứng từ xuất kho 21 Sơ đồ 1.17 Trình tự ghi sổ kế tốn phải thu khách hàng 22 Sơ đồ 1.18 Quy trình hạch tốn kế toán phải thu khách hàng 23 Sơ đồ 1.19 Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn bán hàng 24 Sơ đồ 1.20 Trình tự ghi sổ kế tốn Nợ phải trả người bán 25 Sơ đồ 1.21 Quy trình hạch tốn Nợ phải trả người bán 26 Sơ đồ 1.22 Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn mua hàng DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ SỬ DỤNG LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần với phát triển vũ bão kinh tế giới Nền kinh tế nước ta có chuyển biến mạnh mẽ có đổi kinh tế chuyển từ kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường có điều tiết Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Kinh tế thị trường xuất với ưu điểm vượt bậc tạo cho kinh tế đất nước nói chung doanh nghiệp nói riêng có nhiều hội phát triển Tuy nhiên kinh tế nước ta đặt nhiều khó khăn cho doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế Do địi hỏi doanh nghiệp phải linh hoạt trình tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh để có hiệu cao Kế tốn cơng cụ quan trọng phục vụ đắc lực cho công tác quản lý hoạt động doanh nghiệp, thông qua số liệu sổ sách kế tốn mà người quản lý nắm bắt tình hình hoạt động doanh nghiệp Với tư cách công cụ quản lý kinh tế, kế tốn cần có đổi không dừng lại việc ghi chép lưu trữ liệu mà quan trọng thiết lập hệ thống thông tin quản lý Do kế tốn mặt chất hệ thống đo lường xử lý truyền đạt thơng tin có ích làm cho định kinh tế cho nhiều đối tượng khác bên bên doanh nghiệp Việc thực cơng tác kế tốn tốt hay xấu ảnh hưởng đến chất lượng hiệu công tác quản lý Cơng tác kế tốn cơng ty có nhiều khâu, nhiều phần hành chúng có mồi liên hệ mật thiết, hữu gắn bó với tạo nên hệ thống quản lý có hiệu Qua q trình tực tập kế tốn Cơng ty Cổ phần RFS, với dẫn dắt bảo tận tình thầy đội ngũ nhân viên kế tốn cơng ty, em hồn thành phần báo cáo tình hình thực cơng tác kế tốn cơng ty Báo cáo gồm gồm chương sau: Chương 1: Giới thiệu khái quát đơn vị thực tập Chương 2: Cơng tác kế tốn nghiệp vụ kế tốn tài Chương 3: Kết luận Tuy thời gian thực tập tổng hợp ngắn em hiểu thêm phần công tác tổ chức hạch tốn kế tốn Điều giúp ích cho em nhiều công việc sau Mặc dù cố gắng song trình độ nhận thức cịn hạn chế, thời gian tìm hiểu thực tập không dài nên không tránh khỏi khiếm khuyết thiều sót Em mong nhận góp ý quý báu thầy cô Công ty Cổ phần RFS để báo cáo thực tập hoàn thiện PHẦN : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN RFS Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần RFS 1.1 Tên, quy mô địa công ty : - Tên công ty : Công ty Cổ phần RFS Tên giao dịch : RFS Joint Stock Company Tên viết tắt : RFS JSC Mã số doanh nghiệp : 0201288902 - Địa chủ trụ sở : Thôn Đồng Hải – xã An Hưng – huyện An Dương – thành phố Hải Phòng - Điện thoại : + 84 934 353 226 + 84 2253 290 998 - Fax : + 84 2253 290 998 - Quy mô công ty : 25 người - Vốn điều lệ : 5.000.000.000 ( tỷ đồng ) - Email : hotung.le@gmail.com 1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty Cổ phần RFS doanh nghiệp hoạch tốn độc lập, có tư cách pháp nhân, có dấu riêng theo mẫu quy định Cơng ty có quyền tự chủ kinh doanh, tự chủ tài chịu trách nhiệm pháp lý với hoạt động pháp luật Cơng ty có chức hoạt động lĩnh vực kinh doanh thực phẩm Kể từ thành lập đến nay, cơng ty ln hồn thành kế hoạch thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước Bên cạnh đó, công ty phấn đấu nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh nhằm bảo toàn, phát triển vốn tài sản bổ sung, tích lũy thêm nguồn vốn cho kinh doanh Được thành lập vào ngày 15 tháng năm 2013 giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Chi cục Thuế khu vực Hồng Bàng – An Dương cấp Những năm đầu bước vào sản xuất gặp nhiều khó khăn có chiến lược hướng công ty bước phát triển khẳng định đường riêng Tới nay, công ty hoạt động năm, sản phẩm công ty chủ yếu cung cấp nội địa nước 1.3 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề hoạt động sản xuất kinh doanh a) Chức năng, nhiệm vụ công ty Công ty Cổ phần RFS doanh nghiệp có tư cách pháp nhân hoạt động sản xuất kinh doanh theo chức nhiệm vụ pháp luật bảo vệ Cơng ty có chức nhiệm vụ sau : - - - Xây dựng, tổ chức thực mục tiêu kế hoạch Nhà nước đề ra, sản xuất kinh doanh theo ngành nghề đăng ký, mục đích thành lập doanh nghiệp Tuân thủ sách, chế độ pháp luật Nhà nước quản lý trình thực sản xuất, kinh doanh tuân thủ quy định hợp dồng kinh doanh với bạn hàng nước Quản lý sử dụng vốn theo quy định đảm bảo có lãi Thực việc nghiên cứu phát triển nhằm nâng cao suất lao động thu nhập người lao động, nâng cao sức cạnh tranh cơng ty thị trường ngồi nước Chịu kiểm tra tra quan Nhà nước, tổ chức có thẩm quyền theo quy định Pháp luật Thực quy định Nhà nước bảo vệ quyền lợi người lao động, vệ sinh an tồn lao động, bảo vệ mơi trường sinh thái, đảm bảo phát triển bền vững, thực tiêu chuẩn kỹ thuật mà công ty áp dụng quy định có liên quan tới hoạt đọng công ty b) Một số ngành nghề kinh doanh đăng ký Công ty Cổ phần RFS BẢNG 2.1 : NGÀNH NGHỀ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP Tên ngành nghề STT Bán buôn thực phẩm Cung cấp dịch vụ ăn uống theo hợp đồng Sản xuất ăn, thức ăn chế biến sẵn Vận tải hàng hóa đường bộ, thủy nội địa Cơ cấu tổ chức máy hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần RFS đơn vị kế toán độc lập, máy quản lý Giám đốc, chịu trách nhiệm đạo, tổ chức điều hành đến phòng ban Bộ máy quản lý cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung, bao gồm Giám đốc ban chức : SƠ ĐỒ 1.1 : TỔ CHỨC BỘ MÁY HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH Đại hội đồng cổ đơng Hội đồng quảm trị Ban kiểm sốt Giám đốc Phịng Tài chính- Kế tốn Phịng kinh doanh Phịng hành - nhân Phịng kiểm tra chất lượng *Chức năng, nhiệm vụ phận máy quản lý : - Đại hội đồng cổ đông : Gồm tất cổ đơng có quyền biểu quyết, quan có thẩm quyền cao Công ty Đại hội đồng cổ đông quyế định vấn đề Luật pháp điều lệ Công ty quy định Đặc biệt cổ đông thông qua báo cáo tài hàng năm Cơng ty ngân sách tài cho năm 10 III Kế tốn cơng nợ Kế tốn cơng nợ bao gồm kế toán khoản phải thu, ứng trước kế toán Nợ phải trả a Kế toán khoản phải thu ứng trước khách hàng Phải thu khách hàng: khoản tiền mà doanh nghiệp phải thu từ khách hàng doanh nghiệp cung ứng hàng hóa, dịch vụ theo phương thức bán chịu (bao gồm tiền hàng chưa có thuế giá trị gia tăng có thuế giá trị gia tăng) bán hàng theo phương thức trả trước Tài khoản sử dụng : TK131 – Phải thu khách hàng Chứng từ sử dụng: +Hóa đơn GTGT + Phiếu thu + Giấy đề nghị tốn +Giấy báo có Sổ sách sử dụng: – Sổ chi tiết 131 – Sổ nhật ký chung – Sổ 131 Trình ghi sổ 71 SƠ ĐỒ 1.17 : TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN PHẢI THU KHÁCH HÀNG – Hằng ngày, kế toán vào Hóa đơn giá trị gia tăng (liên 3), giấy báo Có, phiếu thu chứng từ khác có liên quan kiểm tra tính hợp lệ để ghi vào sổ Nhật ký chung Đồng thời, sử dụng chứng từ để ghi vào sổ chi tiết toán với người mua – Từ sổ Nhật ký chung, kế toán tiền hành ghi vào sổ Cái tài khoản: TK 131- để theo dõi tình hình tốn khoản nợ phải thu cơng ty 72 – Cuối tháng, cộng sổ kế toán chi tiết để lấy số liệu lập bảng tổng hợp theo dõi chi tiết theo đối tượng khách hàng Đối chiếu số liệu sổ chi tiết theo dõi với khách hàng sổ Cái tài khoản phải thu khách hàng Căn vào số liệu ghi sổ Cái bảng tổng hợp chi tiết, kế toán tiến hành cộng sổ Cái để lập bảng Cân đối số phát sinh, làm để lập Báo cáo tài Quy trình hạch tốn SƠ ĐỒ 1.18 : QUY TRÌNH HẠCH TỐN KẾ TOÁN PHẢI THU KHÁCH HÀNG 73 Nghiệp vụ : Bán hàng, chưa thu tiền SƠ ĐỒ 1.19 : QUY TRÌNH LN CHUYỂN CHỨNG TỪ KẾ TỐN BÁN HÀNG Sau có lệnh xuất bán thành phẩm, kế tốn lập phiếu xuất kho Bộ phận kế toán tiến hành viết hóa đơn GTGT khách hàng tốn ngay.Ở khâu này, phận bán hàng sau viết hóa đơn cho phép kế tốn trưởng Giám đốc ( ký vào hóa đơn ), làm thủ tục nhập quỹ tiền mặt, thủ quỹ giao cho thủ kho xuất hàng Hóa đơn lập làm liên, liên lưu quyển, liên giao cho người mua hàng, liên dùng để luân chuyển nội Liên lại copy làm : lưu phòng Kế tốn – tài giao cho kế tốn bán hàng thu giữ, ghi sổ lại lưu phòng Kinh doanh nhân viên bán hàng quản lý Cịn trường hợp chưa tốn, khách hàng tốn phịng kế tốn tiến hành phát hành hóa đơn chuyển giao cho khách hàng 74 Mẫu số: 01GTKT3/001 HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: 01AA/11P Liên 1: Lưu Số: 0000001 Ngày…12…tháng…03…năm 2020 Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần RFS Mã số thuế: 0201288902 Địa chỉ: thôn Đồng Hải, An Hưng, An Dương, Hải Phòng Điện thoại: + 84 2253 290 998 Họ tên người mua hàng Tên đơn vị Công ty Cổ phần Lương thực Đông Bắc Mã số thuế: .0200493063 Địa : Số 24 đường Trần Phú, Phường Máy Tơ, Quận Ngơ Quyền, Thành phố Hải Phịng, Việt Nam STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền 6=4x5 Gạo Thơm Kg 1.000 15.000 15.000.000 Cộng tiền hàng: 15.000.000 Thuế suất GTGT: % , Tiền thuế GTGT: ………………… Tổng cộng tiền toán ……15.000.000 Số tiền viết chữ: Mười lăm triệu đồng Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ, tên) Người bán hàng (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên) (Cần kiểm tra, đối chiếu lập, giao, nhận hoá đơn) 75 Ghi chú: - Liên 1: Lưu - Liên 2: Giao người mua - Liên 3: b Kế toán Nợ phải trả khách hàng Dùng để phản ánh tình hình tốn khoản nợ phải trả doanh nghiệp cho người bán vật tư, hàng hoá, người cung cấp dịch vụ theo hợp đồng kinh tế ký kết Nghiệp vụ toán với nhà cung cấp thường xảy quan hệ mua bán vật tư,hàng hóa,dịch vụ…giữa doanh nghiệp với người bán Nghiệp vụ toán phát sinh doanh nghiệp mua hàng theo phương thức toán trả chậm tiền hàng trả trước tiền hàng so với thời điểm thực việc giao nhận hàng Tài khoản sử dụng: TK 331- phải trả người bán Chứng từ sử dụng: – Hóa đơn giá trị gia tăng – Phiếu chi – Biên lai thu tiền Sổ sách sử dụng: – Sổ Nhật ký chung – Sổ chi tiết TK 331 – Sổ tổng hợp TK331 – Sổ TK 331 Trình tự ghi sổ 76 SƠ ĐỒ 1.20 : TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN NỢ PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN Quy trình hạch tốn 77 SƠ ĐỒ 1.21 : QUY TRÌNH HẠCH TOÁN KẾ TOÁN NỢ PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN Nghiệp vụ : Mua hàng, chưa toán tiền hàng 78 SƠ ĐỒ 1.22 : QUY TRÌNH LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ KẾ TỐN MUA HÀNG Bước 1: Bộ phận có nhu cầu mua hàng lập Phiếu Yêu cầu mua hàng (2 liên) gửi liên đến phận mua hàng Bước 2: Bộ phận mua hàng vào Phiếu Yêu cầu mua hàng tình hình sử dụng thực tế doanh nghiệp lập Kế hoạch nhập hàng gửi Ban Giám đốc để Ban Giám đốc duyệt Bước 3: Trường hợp 1: Kế hoạch nhập hàng Ban Giám đốc duyệt 79 Bộ phận mua hàng vào kế hoạch duyệt để gửi yêu cầu báo giá cho Nhà cung cấp Nhà cung cấp lập báo giá gửi báo giá cho phận Mua hàng Bộ phận mua hàng xem xét báo giá, chọn nhà cung cấp lập Đơn đặt hàng gửi Ban Giám đốc để Ban Giám đốc duyệt sau gửi đơn đặt hàng cho nhà cung cấp Trường hợp 2: Kế hoạch nhập hàng không Giám đốc duyệt Bộ phận mua hàng không tiến hành bước để mua hàng hóa kế hoạch nhập hàng trình Q trình mua hàng kết thúc mà hàng khơng mua Bước 4: Nhà cung cấp nhận Đơn đặt hàng chuẩn bị chứng từ: Phiếu giao hàng, Hóa đơn GTGT hàng hóa theo số lượng chất lượng đơn đặt hàng giao cho người mua Bước 5: Khi nhà cung cấp chuyển hàng Phiếu giao hàng đến kho Công ty, Bộ phận kho nhận hàng lập Phiếu nhập kho Đồng thời, nhà cung cấp chuyển Hóa đơn GTGT hóa đơn bán hàng đến phận mua hàng để xác nhận toán Trong trường hợp toán ngay, Bộ phận mua hàng vào hóa đơn lập phiếu Đề nghị toán Bước 6: Bộ phận mua hàng gửi chứng từ: Yêu cầu mua hàng, Báo giá, Đơn đặt hàng, Hóa đơn GTGT (Hoặc hóa đơn bán hàng), Đề nghị toán phận Kế toán; Bộ phận Kho gửi Phiếu nhập kho đến phịng Kế tốn Bước 7: Phịng kế tốn kiểm tra chứng từ, ghi nhận nợ phải trả nhà cung cấp Bước 8: Kế toán lập Ủy nhiệm chi (nếu toán qua ngân hàng) Phiếu chi (nếu toán tiền mặt) gửi Thủ quỹ Bước 9: Thủ quỹ xuất tiền ngân hàng chuyển tiền cho nhà cung cấp kết thúc trình mua hàng 80 81 PHẦN : ĐÁNH GIÁ VÀ KẾT LUẬN Thành công ngày hôm Cơng ty Cổ phần RFS có đóng gớp không nhỏ máy quản lý mà đặc biệt máy kế toán Bộ máy quản lý tổ chức phân cấp, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh tạo bước đệm vững cho phát triển công ty Mục tiêu chung thực thống cấp quản lý Sự phối hợp đồng tạo hệ thống quản lý hiệu xuyên suốt hoạt động đơn vị ▪ Ưu điểm : Bộ máy kế toán yếu tố nòng cốt máy quản lý, Công ty Cổ phần RFS tổ chức máy kế tốn hợp lý, bố trí cơng việc bị chồng chéo có quan hệ chặt chẽ với nhau, phần hành hỗ trợ lẫn nhau, mơ hình tổ chức kế tốn phát huy tác dụng mơ hình tập trung Bộ máy kế tốn thiết kế đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm, có kiểm tra chéo lẫn nhằm giảm bớt sai sót gian lận xảy Phịng kế tốn Cơng ty gồm nhân viên có thâm niên nghề, giàu kinh nghiệm, có kiến thức chun mơn vững có nhân viên trẻ nhiệt tình, động, say mê học hỏi công việc Công ty tận dụng ưu điểm riêng nhân viên nhân viên phân công công việc phù hợp với khả kinh nghiệm, phát huy mạnh mình, tạo chun mơn hóa công việc Với phân chia chức riêng biệt có giám sát chặt chẽ từ người lãnh đạo, sẵn sàng đưa hỗ trợ kịp thời giúp cho khối lượng cơng việc kế tốn giảm nhẹ, số liệu kế tốn xác nhanh chóng cung cấp cho nhà quản trị nhằm đưa định hướng rõ rệt Chính mà máy kế tốn Cơng ty Cổ phần RFS góp phần vào phát triển Công ty Hệ thống chứng từ, sổ sách công ty sử dụng lập theo quy định chung Bộ tài ban hành đảm bảo tính hợp pháp, hợp lý hợp lệ chứng từ, sổ sách phản ánh đầy đủ, xác tình hình biến động doanh nghiệp Quy trình luân chuyển kiểm tra chứng từ công ty thực chặt chẽ Chứng từ thu thập, xử lý, lưu trữ tốt xếp thành phận hoàn chỉnh theo thời gian phát sinh, thuận tiện cho việc theo dõi Chứng từ sau lập chuyển tới phịng kế tốn để đảm bảo theo dõi phản ánh kịp thời biến động tăng, giảm khoản mục tài sản, nguồn vốn, tạo điều kiện cho việc quản lý tài sản, nguồn vốn doanh 82 nghiệp, tránh rửi ro kinh doanh Do nên giúp kế tốn trưởng ban lãnh đạo cơng ty theo dõi sát hoạt động diễn cơng ty Hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung áp dụng tạo công ty phù hợp với yêu cầu quản lý, với khối lượng công việc kế tốn trình độ nhân viên kế tốn cơng ty Việc áp dụng xen kẽ với phần mềm kế toán giúp kế toán viên giảm nhẹ khối lượng công việc ghi chép thủ công, giảm lỗi tốn học tính tốn, tiết kiệm sức lao động vễn đảm bảo nhiệm vụ cung cấp số liệu chi tiết cách khoa học xác Nhờ thơng tin kế tốn cung cấp, xử lý, kiểm tra kịp thời xác Ngồi ra, báo cáo tài cơng ty lập đầy đủ, hạn theo quy định pháp luật chế độ kế toán hành ▪ Nhược điểm : Ngồi ưu điểm cơng ty tránh mặt hạn chế cần khắc phục tổ chức kế tốn, cơng ty cần trọng đầu tư thêm cho công tác đào tạo để không ngừng củng cố, nâng cao kiến thức cho nhân viên phịng kế tốn nói riêng cán cơng nhân viên cơng ty nói chung cách cử học khóa nghiệp vụ dài hạn ngắn hạn đồng thời cập nhật kịp thời chuẩn mực, chế độ hành nhằm nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn, ngày củng cố phát triển đội ngũ nhân lực Công ty Sắp xếp cán bộ, nhân viên giỏi vào vị trí chủ chốt, nâng cao đời sống tinh thần lẫn vật chất cán công nhân viên, điều góp phần phát huy khả sáng tạo nhân viên, nâng cao hiệu công việc Hơn nữa, doanh nghiệp cần đặt mức thưởng cao cho nhân viên có tinh thần trách nhiệm, có ý tưởng tính tốn, đối chiếu phát lỗi sai, ngược lại nên đặt quy định rõ ràng phạt nhân viên thiếu cẩn trọng, tỉ mỉ thường xuyên xảy sai sót, nghiêm trọng hành vi cấu kết, cố tình làm sai để mưu lợi, ảnh hưởng đến lợi ích công ty Hệ thống sổ sách chưa đầy đủ, cịn nhiều khâu làm tắt khơng theo quy trình chuẩn quy định Còn hệ thống tài khoản cơng ty cịn số thiếu sót cách thức phân chia tiểu khoản tài khoản TK 131 TK 331 cịn chưa hợp lý, gây khó khăn cho việc theo dõi Chiết khấu toán sách khuyến khích khách hàng tốn nhanh, đó, cơng ty lại chưa phát huy lợi việc sử dụng sách chiết khấu này, dẫn đến tình trạng người mua tốn chậm, cơng ty bị chiếm dụng vốn 83 Hàng hóa cơng ty đa dạng mặt hàng nông sản Trước biến dộng lên xuống giá nước quốc tế, cơng ty cần trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Tuy nhiên công ty chưa thực khoản mục 84 KẾT LUẬN Qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần RFS giúp cho em có thêm hội để củng cố kiến thức lý thuyết thực hành kế toán Đặc biệt cung cấp thêm nhìn tổng quan từ cho thấy lý thuyết thực tiễn nhiều điểm khác Việc học lý thuyết trường tiền đề, sở, tảng giúp em có khả tiếp cận với vấn đề thực tế nhanh hơn, cơng tác kế tốn doanh nghiệp cần tiếp tục hoàn thiện Việc thực tập cần thiết, giúp sinh viên gắn lý thuyết với thực tế, rút kinh nghiệm tạo bước đệm hoàn hảo để hoàn thành tốt công việc sau Công ty tổ chức công tác kế toán theo chế dộ quy định khơng phải máy móc mà vân dụng cách linh hoạt, phù hợp với đặc thù sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý công ty Đặc biệt việc áp dụng chấp hành quy định cơng tác kế tốn, chuẩn mực, chế độ, văn thông tư hướng dẫn Bộ tài để tạo thống từ ban đầu công ty Ở Công ty Cổ phần RFS cơng tác hạch tốn phát huy vai trị quản lý kinh tế tài quan trọng mình, đóng góp đáng kể vào thành cơng phát triển chung công ty từ trước đến Với việc tiếp cận chứng từ sổ sách, báo cáo, quy trình làm việc máy kế tốn cơng ty Qua tìm hiểu máy kế toán hoạt động máy, để máy hoạt động tốt yêu cầu tất yếu nhân viên kế tốn phải có trình độ vững vàng Nhất với tình hình khủng hoảng nay, ngồi hiểu biết nghiệp vụ, kế tốn cần cập nhật liên tục chế độ mới, sách kế tốn vào tình hình thực tế cơng ty Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo Công ty Cổ phần RFS, Kế toán trưởng, anh chị phịng Tài – Kế tốn tạo điều kiện thuận lợi cho em trình thực tập Đồng thời em xin trân thành cám ơn giáo viên nhiệt tình giúp đỡ em để hồn thành Báo cáo thực tập chuyên ngành 85 ... DN Báo cáo lưu chuyển tiền tệ niên độ ( dạng đầy đủ ) Mẫu số B03a – DN Trong báo cáo này, báo cáo niên độ lập hàng quý kế toán tổng hợp thực giao cho kế toán trưởng Kế toán trưởng vào báo cáo. .. MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN RFS Kế toán Trưởng Kế toán Tổng hợp Kế toán Bán hàng Kế tốn Kho Kế tốn Lương khoản trích theo lương Kế toán Thanh toán Thủ Quỹ *Chức năng, nhiệm vụ phận : - Kế toán. .. cho phận Ví dụ: Giữa kế toán thủ quỹ kiểm tra đối chiếu quỹ, kế toán tổng hợp kiểm tra đối chiếu phận phần hành, kế toán trưởng kiểm tra số liệu báo cáo kế toán tổng hợp kế toán phần hành + Kiểm