Báo cáo thực tập chuyên ngành: kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Báo cáo thực tập tốt nghiệp với đề tài Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương rất chi tiết. Tại công ty khoáng sản việt trung.Chính sách tiền lương được vận dụng linh hoạt ở mỗi doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm và tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh và phụ thuộc vào tính chất của công việc. Vì vậy, việc xây dựng một cơ chế trả lương phù hợp, hạch toán đủ và thanh toán kịp thời có một ý nghĩa to lớn về mặt kinh tế cũng như về mặt chính trị đối với người lao động. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác tiền lương trong quản lý doanh nghiệp, em chọn đề tài:KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG tại Công ty Than cốc và Khoáng sản Việt Trung.

lời mở đầu

Lao động của con ngời là một trong ba yếu tố quan trọng quyết định sựtồn tại của quá trình sản xuất Lao động giữ vai trò chủ chốt trong việc tái tạo racủa cải vật chất, tinh thần cho xã hội Lao động có năng suất, có chất lợng và đạthiệu quả cao là nhân tố đảm bảo cho sự phồn vinh của mọi quốc gia

Ngời lao động chỉ phát huy hết khả năng của mình khi sức lao động mà họ

bỏ ra đợc đền bù xứng đáng Đó là số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngờilao động để ngời lao động có thể tái sản xuất sức lao động đồng thời có thể tíchluỹ đợc đợc gọi là tiền lơng

Tiền lơng là một bộ phận của sản phẩm xã hội, là nguồn khởi đầu của quátrình tái sản xuất tạo ra sản phẩm hàng hoá Vì vậy, việc hạch toán phân bổ chínhxác tiền lơng vào giá thành sản phẩm, tính đủ và thanh toán kịp thời tiền lơng chongời lao động sẽ góp phần hoàn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm,tăng năng suất lao động, tăng tích luỹ và đồng thời sẽ cải thiện đời sống ngời lao

động

Gắn chặt với tiền lơng là các khoản trích theo lơng bao gồm cả bảo hiểmxã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn Đây là các quỹ xã hội thể hiện sựquan tâm của toàn xã hội đối với ngời lao động

Chính sách tiền lơng đợc vận dụng linh hoạt ở mỗi doanh nghiệp phụthuộc vào đặc điểm và tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh và phụ thuộcvào tính chất của công việc Vì vậy, việc xây dựng một cơ chế trả lơng phù hợp,hạch toán đủ và thanh toán kịp thời có một ý nghĩa to lớn về mặt kinh tế cũng nh

về mặt chính trị đối với ngời lao động Nhận thức đợc tầm quan trọng của côngtác tiền lơng trong quản lý doanh nghiệp, em chọn đề tài:"Kế toán tiền l-

ơng và các khoản trích theo lơng'' tại Công ty Than cốc vàKhoáng sản Việt Trung

Đề tài gồm 3phần:

Phần I: Các vấn đề chung về tiền lơng và các khoản trích theo lơng.

Phần II: Thực tế công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty Than cốc và Khoáng sản Việt Trung tại Cao Bằng.

Phần III: Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty Than cốc và Khoáng sản Việt Trung tại Cao Bằng.

Vì thời gian và kiến thức còn nhiều hạn chế nên khó tránh khỏi những saisót và những biện pháp đa ra cha hoàn hảo Kính mong đợc quan tâm chỉ bảo củacác thầy cô giáo để bài viết hoàn thiện hơn

Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn

Phần I Cơ sở lý luận về kế toán tiền lơng và các khoản trích

theo lơng trong doanh nghiệp sản xuất

I Các vấn đề chung về lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng.

1 Vấn đề lao động trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh.

Lao động là hoạt động chân tay và trí óc của con ngời nhằm tác động, biến

đổi các vật tự nhiên thành những vật phẩm đáp ứng cho nhu cầu sinh hoạt của conngời Trong mọi chế độ xã hội, việc sáng tạo ra của cải vật chất đều không rời lao

động Lao động là điều kiện đầu tiên cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của xãhội loài ngời, là yếu tố cơ bản có tính chất quyết định trong quá trình sản xuất Đểcho quá trình tái sản xuất xã hội nói chung và quá trình sản xuất kinh doanh ở cácdoanh nghiệp nói riêng đợc diễn ra thờng xuyên liên tục thì một vấn đề thiết yếu

là phải tái sản xuất sức lao động, ngời lao động phải có vật phẩm tiêu dùng để táisản xuất sức lao động, vì vậy khi họ tham gia lao động sản xuất của các doanhnghiệp phải trả thù lao lao động cho họ Trong nền kinh tế hàng hoá, thù lao lao

động đợc biểu hiện bằng thớc đo giá trị gọi là tiền lơng Nh vậy tiền lơng là biểuhiện bằng tiền của phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho ng ời lao

động theo thời gian, khối lợng công việc mà ngời lao động đa cống hiến chodoanh nghiệp

1.1 Vai trò của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh.

Tiền lơng là công cụ để thể hiện chức năng phân phối thu nhập quốc dânchức năng thanh toán tiền lơng nhằm trao đổi lấy các vật sinh hoạt cần thiết chocuộc sống của con ngời lao động, tiền lơng là một bộ phận quan trọng về thunhập, chi phối và quyết định mức sống của ngời lao động, do đó là một công cụquan trọng trong quản lý Ngời ta sử dụng nó để thúc đẩy ngời lao động hăng háilao động và sáng tạo, tạo động lực trong lao động

Do vậy quản lý lao động tiền lơng là một nội dung quan trọng trong côngtác quản lý sản xuất kinh doanh, nó là nhân tố giúp cho kinh doanh hoàn thành v-

ợt mức kế hoạch sản xuất của mình Tổ chức tốt hạch toán lao động và tiền lơnggiúp cho công tác quản lý lao động của doanh nghiệp và nề nếp, thúc đẩy ng ờilao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng năng suất và hiệu quả công tác

Tổ chức công tác hạch toán lao động và tiền lơng giúp cho doanh nghiệpquản lý tốt quỹ lơng, đảm bảo việc trả lơng và trợ cấp bảo hiểm xã hội đúngnguyên tắc, đúng chế độ, khuyến khích ngời lao động hoàn thành nhiệm vụ đợcgiao, đồng thời cũng tạo cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công và giá thànhsản phẩm đợc chính xác

1.2 Phân loại lao động trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh.

Muốn có thông tin chính xác về số lợng và cơ cấu lao động cần phải phânloại lao động Trong các doanh nghiệp thuộc lĩnh vực kinh doanh khác nhau thìviệc phân loại lao động không giống nhau tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý lao động

- Lao động ngoài danh sách: Là lực lợng lao động làm việc tại các doanhnghiệp do các ngành khác chi trả lơng nh: Cán bộ chuyên trách, đoàn thể, họcsinh, sinh viên thực tập phân loại theo quan hệ với quá trình sản xuất gồm: lao

động trực tiếp sản xuất và lao động gián tiếp sản xuất:

- Lao động trực tiếp sản xuất: Là những ngời trực tiếp tiến hành các hoạt

động sản xuất kinh doanh tạo ra sản phẩm hay trực tiếp thực hiện các công việc,nhiệm vụ nhất định: Trong lao động trực tiếp đợc phân loại nh sau:

1.2.2 Theo nội dung công việc mà ngời lao động thực hiện thì lao

- Lao động có tay nghề trung bình: Bao gồm những ngời đã qua đào tạoqua lớp chuyên môn nhng có thời gian làm việc thực tế tơng đối dài đợc trởngthành do học hỏi từ kinh nghiệm thực tế

- Lao động phổ thông: Lao động không phải qua đào tạo cũng đợc

- Lao động gián tiếp sản xuất: Là bộ phận lao động tham gia một cáchgián tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Lao động gián tiếpgồm những ngời chỉ đạo, phục vụ và quản lý kinh doanh trong doanh nghiệp Lao

động gián tiếp đợc phân loại nh sau:

+ Theo nội dung công việc và nghề nghiệp chuyên môn loại lao động này

đợc phân chia thành nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viênquản lý hành chính

+ Theo năng lực và trình độ chuyên môn lao động gián tiếp đợc chia thành

nh sau:

- Chuyên môn chính: Là những ngời có trình độ từ đại học trở lên có trình

độ chuyên môn cao, có khả năng giải quyết các công việc mang tính tổng hợpphức tạp

- Chuyên viên: Là những ngời lao động đã tốt nghiệp đại học, trên đại học,

có thời gian công tác dài, có trình độ chuyên môn cao

- Cán sự: Là những ngời lao động mới tốt nghiệp đại học, có thời giancông tác nhiều

- Nhân viên: Là những ngời lao động gián tiếp với trình độ chuyên mônthấp có thể đã qua đào tạo các trờng chuyên môn, nghiệp vụ hoặc cha đào tạo

Phân loại lao động trong doanh nghiệp có ý nghĩa to lớn trong việc nắmbắt thông tin về số lợng và thành phẩm lao động, về trình độ nghề nghiệp của ng-

ời lao động trong doanh nghiệp, về sự bố trí lao động trong doanh nghiệp từ đóthực hiện quy hoạch lao động, lập kế hoạch lao động, mặt khác thông qua phânloại lao động trong toàn doanh nghiệp và từng bộ phận giúp cho việc lập dự toánchi phí nhân công trong chi phí sản xuất kinh doanh, lập kế hoạch quỹ lơng vàthuận lợi cho công tác kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch và dự toán này

2 Tiền lơng và các khoản trích theo lơng

2.1 Khái niệm về tiền lơng.

Trong bất kỳ nền kinh tế nào thì việc sản xuất ra của cải vật chất hoặc thựchiện quá trình kinh doanh đều không tách rời lao động của con ngời Lao động làyếu tố cơ bản quyết định việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh và lao động

đợc đo lờng, đánh giá thông qua các hình thức trả lơng cho ngời lao động củadoanh nghiệp

Vậy tiền lơng là giá cả của sức lao động, là một khoản thù lao do ngời sửdụng sức lao động trả cho ngời lao động để bù đắp lại phần sức lao động mà họ

đã hao phí trong quá trình sản xuất Mặt khác tiền lơng còn để tái sản xuất lại sứclao động của ngời lao động, đảm bảo sức khoẻ và đời sống của ngời lao động

Tiền lơng là một bộ phận xã hội biểu hiện bằng tiền đợc trả cho ngời lao

động, dựa theo số lợng và chất lợng ngời lao động của mỗi ngời dùng để bù đắplại hao phí lao động của họ và nó là một vấn đề thiết thực đối với đời sống cán bộ,công nhân viên chức Tiền lơng đợc quy định một cách đúng đắn, là yếu tố kíchthích mạnh mẽ, nó kích thích ngời lao động ra sức sản xuất và lao động, nâng caotrình độ tay nghề cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao năng suất lao động

ở nớc ta trong thời kỳ tập trung quan liêu bao cấp, tiền lơng là một phầnthu nhập quốc dân song nó là một giá trị mới sáng tạo và tiền lơng đợc biểu hiệnbằng tiền của ngời lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho ngời lao

động theo hợp đồng mà hai bên đã thoả thuận ký kết

2.2 Các hình thức trả lơng.

Các doanh nghiệp hiện nay thực hiện tuyển dụng lao động theo chế độ hợp

đồng lao động, ngời lao động phải tuân thủ những điều cam kết trong hợp đồnglao động, còn doanh nghiệp phải đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động, trong đó

có tiền lơng và các khoản khác theo quy định trong hợp đồng

Hiện nay thang bậc lơng cơ bản đợc Nhà nớc quy định, Nhà nớc khốngchế mức lơng tối thiểu, không khống chế mức lơng tối đa mà điều tiết bằng thuếthu nhập của ngời lao động

Việc tính trả lơng cho ngời lao động trong doanh nghiệp đợc thực hiệntheo các hình thức trả lơng nh sau:

2.2.1 Hình thức tiền lơng trả theo thời gian lao động.

- Khái niệm: Tiền lơng thời gian là hình thức tiền lơng tính theo tiền lơng

theo thời gian làm việc cấp bậc kỹ thuật hoặc chức danh bậc thang theo quy định

- Nội dung: Tuỳ theo yêu cầu trình độ quản lý thời gian lao động của

doanh nghiệp, tính trả lơng theo thời gian có thể thực hiện theo hai cách nh sau:

+ Hình thức tiền lơng thời gian giản đơn: Là tiền lơng đợc tính theo thời

gian làm việc và đơn giá lơng thời gian Công thức:

Tiền lơng

thời gian =

Thời gian làm việc thực tế x

Đơn giá tiền lơng thời gian hay mức lơng thời gian

Tiền lơng thời gian giản đơn gồm:

Mi: Mức lao động bậc i

Mn: Mức lơng tối thiểu

Hi: Hệ số phụ cấp bậc lơng i

Hp: Hệ số phụ cấp

+ Tiền lơng tuần: Là tiền lơng trả cho một tuần làm việc

Tiền lơng tuần phải

Tiền lơng ngày = _ Tiền lơng tháng

Số ngày làm việc theo chế độ quy định

- Hình thức tiền lơng thời gian có thởng: Là kết hợp giữa hình thức tiền

l-ơng giản đơn với chế độ tiền ll-ơng trong sản xuất

Tiền lơng

thời gian có thởng =

Tiền lơng thời gian giản đơn x

Tiền lơng có tính chất lợng

Tiền lơng có tính chất lợng nh: Thởng năng suất lao động cao tiết kiệmnhiên liệu, tỷ lệ sản phẩm có tính chất lợng cao

* Ưu nhợc điểm của hình thức tiền lơng thời gian:

- Ưu điểm: Đã tính đến thời gian làm việc thực tế, tính toán giản đơn có

thể lập bảng tính sẵn

- Nh ợc điểm : Cha đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, cha gắn

liền với chất lợng lao động

2.2.2 Hình thức tiền lơng trả theo sản phẩm.

- Khái niệm: Là hình thức trả lơng cho ngời lao động tính theo số lợng sản

phẩm, công việc chất lợng sản phẩm hoàn thành nhiệm vụ đảm bảo chất lợng quy

định và đơn giá lơng sản phẩm

- Ph ơng pháp xác định mức lao động và đơn giá tiền l ơng sản phẩm : giao

cùng lệch sản xuất hoặc đồng thời sản xuất Định mức lao động đợc xây dựngtrên cơ sở định mức kỹ thuật hoặc định mức kinh nghiệm Nhà nớc đề ra quy địnhnhằm khuyến khích ngời lao động làm theo năng lực hởng lơng, khả năng, trình

độ của ngời lao động, khuyến khích đơn vị chóng hoàn thành kế hoạch đợc giao.Ngời lao động trực tiếp sản xuất thì Nhà nớc có quy định trả theo đơn giá của sảnphẩm

Để trả lơng cho sản phẩm cần phải có định mức lao động, đơn giá tiền

l-ơng hợp lý trả cho từng loại sản phẩm, công việc Tổ chức công tác kiểm tranghiệm thu sản phẩm, đồng thời phải đảm bảo các điều kiện để công nhân tiếnhành làm việc hởng lơng theo hình thức tiền lơng sản phẩm nh: máy móc thiết bị,nguyên vật liệu

2.2.3 Các phơng thức trả lơng theo sản phẩm:

+ Hình thức trả lơng sản phẩm trực tiếp: là hình thức trả lơng cho ngời lao

động đợc tính theo số lợng sản phẩm hoàn thành đúng quy cách, phẩm chất và

+ Hình thức tiền lơng sản phẩm trực tiếp áp dụng đối với công nhân trựctiếp sản xuất Trong đó đơn giá lơng sản phẩm không thay đổi theo tỷ lệ hoànthành định mức lao động còn gọi là hình thức tiền lơng này là hình thức tiền lơngsản phẩm trực tiếp không hạn chế

+ Hình thức tiền lơng sản phẩm gián tiếp đợc áp dụng đối với công nhânphục vụ cho công nhân chính nh công nhân bảo dỡng máy móc thiết bị, vậnchuyển nguyên vật liệu, thành phẩm

Tiền lơng sản

phẩm gián tiếp =

Đơn giá tiền lơng gián tiếp x

Số lợng sản phẩm hoàn thành

của CNSX chính

+ Hình thức tiền lơng sản phẩm có thởng thực chất là kết hợp giữa hìnhthức tiền lơng sản phẩm với chế độ tiền thởng trong sản xuất (thởng tiết kiệm vật

t, tăng năng suất lao động, nâng cao chất lợng sản phẩm)

+ Hình thức tiền lơng thởng luỹ kế: là hình thức tiền lơng trả lơng cho ngờilao động gồm tiền lơng tính theo sản phẩm trực tiếp và tiền thởng tính theo tỷ lệluỹ kế, căn cứ vào mức độ vợt định mức lao động đã quy định

Lơng sản phẩm luỹ kế kích thích mạnh mẽ việc tăng năng suất lao động,

nó áp dụng ở nới cần thiết phải đẩy mạnh tốc độ sản xuất để đảm bảo sản xuất cân đối hoặc hoàn thành kịp thời đơn đặt hàng

+ Hình thức tiền lơng khoán khối lợng sản phẩm hoặc công việc là hìnhthức trả lơng cho ngời lao động theo sản phẩm Hình thức tiền lơng thờng áp dụngcho những công việc lao động giản đơn công việc có tính chất đột xuất nh khoánbốc vác, vận chuyển vật liệu, thành phẩm

+ Hình thức tiền lơng khoán gọn theo sản phẩm cuối cùng: là tiền lơng đợctính theo đơn giá tổng hợp cho hoàn thành đến công việc cuối cùng Hình thứctiền lơng này đợc áp dụng cho từng bộ phận sản xuất

+ Hình thức tiền lơng trả theo sản phẩm tập thể: đợc áp dụng đối với cácdoanh nghiệp mà kết quả là sản phẩm của cả tập thể công nhân

- Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian làm việc thực tế ( tiền

l-ơng thời gian và tiền ll-ơng sản phẩm)

- Các khoản phụ cấp thờng xuyên ( các khoản phụ cấp có tính chất tiền

l-ơng) nh: phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ,phụ cấp dạy nghề

- Tiền lơng trả cho công nhân viên trong thời gian ngừng sản xuất vì cácnguyên nhân khách quan, thời gian hội họp, nghỉ phép

- Tiền lơng trả cho công nhân viên làm ra sản phẩm hỏng trong phạm vichế độ quy định

* Phân loại quỹ tiền lơng trong hạch toán:

Về phơng diện kế toán, quỹ tiền lơng của doanh nghiệp đợc chia thành hailoại: tiền lơng chính và tiền lơng phụ

- Tiền lơng chính: là khoản tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian

họ thực hiện nhiệm vụ chính gồm tiền lơng cấp bậc và các khoản phụ cấp

- Tiền lơng phụ: là khoản tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian họ

thực hiện khác ngoài nhiệm vụ chính của họ nh: thời gian lao động, nghỉ phép,nghỉ tết, họp, học tập và ngừng sản xuất vì nguyên nhân khách quan đợc hởngtheo chế độ

Xét về mặt hạch toán kế toán, tiền lơng chính là công nhân sản xuất thờng

đợc hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất của từng loại sản phẩm, tiền lơng phụcủa công nhân sản xuất đợc hạch toán và phân bổ gián tiếp vào chi phí sản xuấtcác loại sản phẩm có liên quan theo tiêu thức phân bổ

Xét về mặt phân tích hoạt động kinh tế, tiền lơng chính thờng liên quantrực tiếp đến sản lợng sản xuất và năng suất lao động, là những khoản chi phí theochế độ quy định

2.4 Các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp

Các khoản trích theo lơng bao gồm

*Quỹ BHXH(bảo hiểm xã hội): Để hình thành quỹ BHXH,đợc chi tiêu

trong các trơng hợp ngơI lao động đau ốm, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghềnghiệp,hu trí,t tuất.quỹ nay do cơ quan BHXH quản lý, tỷ lệ trích nộp theo chế độhiện hành là 22% tiền quỹ lơng trong đó16% tính và chi phí sản xuất kinhdoanh,6% là ngơI lao động phảI chịu

* Quỹ BHYT (bảo hiểm y tế): Song song với trích bảo hiểm xã hội hàng

tháng các doanh nghiệp cũng phải tiến hành trích bảo hiểm y tế, bảo hiểm y tế

đ-ợc trích nộp lên cơ quan quản lý chuyên môn với mục đích chăm sóc, phục vụ sứckhoẻ cho ngời lao động khi đau ốm, thai sản quỹ bảo hiểm y tế đợc hình thành

từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định dựa vào tổng số tiền lơng thực tế phải tả chocông nhân viên trong tháng, tỷ lệ trích bảo hiểm y tế hiện nay là 4,5%, trong đó3% đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh còn lại 1,5% là do ngời lao động

đóng ( thông thờng đợc trừ vào lơng tháng)

* Quỹ KPCĐ (kinh phi công đoàn): Để có nguồn kinh phí cho hoạt động

công đoàn, doanh nghiệp phải trích theo tỷ lệ quy định, so với tổng số tiền lơngthực tế phát sinh Đây chính là nguồn kinh phí công đoàn của doanh nghiệp vàcũng đợc tính vào chi phí sản xuất Tỷ lệ trích kinh phí công đoàn theo chế độhiện nay là 2% kinh phí công đoàn do doanh nghiệp trích lập cũng đợc phân cấpquản lý và chi tiêu theo chế độ Nhà nớc quy định Một phần kinh phí công đoàn

nộp cho công đoàn cấp trên, một phần để chi tiêu cho hoạt động công đoàn tạidoanh nghiệp.

Quản lý tốt việc trích nộp các quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phícông đoàn có một ý nghĩa rất quan trọng việc đảm bảo quyền lợi cho ngời lao

động, mặt khác còn làm cho việc tính phân bổ chi phí sản xuất kinh doanh vàogiá thành sản phẩm đợc chính xác

* Quỹ BHTN (bảo hiểm thất nghiệp):Để hình thành nguồn kinh phí cùng

chi tiêu cho hoạt động của công nhân viên bị thất nghiệp Tỷ lệ trích nộp là 1,1%trên tổng tiền lơng thực tế, đợc tính toàn bộ vào chi phi sản xuất kinh doanh

II Kế toán lao động trong doanh nghiệp.

1 Kế toán số lợng lao động.

Là việc phản ánh, theo dõi số hiện có và tình hình biến động lực lợng lao

động tại các bộ phận của doanh nghiệp Công tác kế toán lao động tại doanhnghiệp thờng là nhiệm vụ cảu phòng nhân sự hay tổ chức phòng hành chính

Để theo dõi đội ngũ lao động tại doanh nghiệp ngời ta sử dụng sổ sách lao

động Lao động trong doanh nghiệp đợc theo dõi theo từng nơi làm việc, theochuyên môn ngành nghề, theo trình độ, theo tuổi tác, giới tính… Kế toán chi tiết Kế toán chi tiết

số lợng và chất lợng lao động có tác dụng trong công tác quản lý lao động nh:Tuyển dụng, đào tạo, bố trí lao động, có chế độ u tiên cho những tài năng củadoanh nghiệp Kế toán số lợng lao động còn là cơ sở để tính lơng và thanh toáncác khoản trợ cấp khác cho ngời lao động theo đúng quy chế

2 Kế toán sử dụng thời gian lao động:

Để quản lý thời gian lao động, các doanh nghiệp có thể áp dụng nhiều

ph-ơng pháp khác nhau tùy thuộc vào các đặc điểm tổ chức và quản lý lao động của doanh nghiệp, ở nơc ta, phơng pháp chấm công là phơng pháp phổ biến nhất để

kế toán sử dụng tiền lơng thời gian lao động Theo phơng pháp chấm công, chứng

từ đẻ kế toán sử dụng thời gian lao động là bảng chấm công Bảng chấm công mở

ra để theo dõi ngày công làm việc thực tế nghỉ việc, nghỉ BHXH của từng phòng ban, đội sản xuất, hàng ngày, tổ trởng hoặc ngời đợc phân công phải căn cứ vào tình hình thực tế lao động tại bộ phận mình để chấm công cho từng ngời trong ngày Bảng chấm công thờng để lại một vị trí công khai để ngời lao động giám sát thời gian lao động của đơn vị mình Cuối tháng ngời chấm công và phụ trách

bộ phận ký vào bảng chấm công và chuyển bảng chấm công cùng các chứng từ cóliên quan nh phiếu nghỉ BHXH… Kế toán chi tiết Về phòng kế toán hay bộ phận tiền lơng để tổng hợp thời gian lao động của toàn doanh nghiệp, tính lơng và trợ cấp BHXH

Ngoài bảng chấm công ngời phụ trách lao động tại từng bộ phận còn có nhiệm vụ thu nhập các chứng từ liên quan đến việc sử dụng thời gian lao động của mình nh: Nh biên bản nghỉ việc, giấy chứng nhận nghỉ ốm hởng BHXH phiếulàm thêm giờ… Kế toán chi tiết Tất cả các chứng từ kế toán tiền lơng lao động cuối tháng đợc chuyển cho bộ phận lao động tiền lơng để tổng hợp thời gian lao động, làm căn

cứ tính lơng và các khoản trợ cấp khách

lơng để tổng hợp kết của lao động, tính lơng, thởng và thanh toán lơng cho ngời lao động

III Kế toán tiên lơng và các khoản trích theo lơng.

Để phục vụ sự điều hoành và quản lý lao động, tiền lơng có hiệu quả, kế toán lao động, tiền lơng trong doanh nghiệp sản xuất phải thực hiện những nhiệm

động, tiền lơng, tình hình sử dụng quỹ tiền lơng

- Hớng dẫn và kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ,

đúng chế độ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lơng, mở sổ thẻ kế toán và hạch toán lao động, tiền lơng đúng chế độ, đúng phơng pháp

- Tính toàn phân bổ chính xác, đúng đối tợng chi phí tiền lơng, các khoản theo lơng và chi phí sản xuất kinh doanh của các bộ phận, đơn vị sử dụng lao

động

- Lập báo cáo kế toán và phân tích tình hình sử dụng lao động trong quỹ tiền lơng, đề xuất biện pháp khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động trong doanh nghiệp

1 Nhiệm vụ kế toán trong doanh nghiệp.

Để phục vụ sự điều hành và quản lý lao động, tiền lơng có hiệu quả, kế toán lao động tiền lơng trong doanh nghiệp sản xuất phải thực hiện những nhiệm

sử dụng quỹ tiền lơng

Hớng dẫn kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ đúng chế độ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lơng Mở sổ kế toán và kế toán lao

động, tiền lơng đúng chế độ, đúng phơng pháp

Tính toán phân bổ chính xác, đúng đối tợng chi phí tiền lơng, các khoản tính theo lơng và chi phí sản xuất kinh doanh của các bộ phận, đơn vị sử dụng lao

động

Lập báo cáo kế toán và phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền

l-ơng, đề xuất biện pháp khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động trong doanh nghiệp

2 Tài khoản kế toán.

Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng kế toán sử dụng tài khoảnchủ yếu:

TK 334 - Phải trả cho ngời lao động.

TK 335 - Chi phí phải trả

TK 338 - Phải trả phải nộp khác

TK 334 - Phải trả cho ngời lao động: Dùng để phản ánh các loại thanhtoán cho công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lơng, tiền công tiền thởng, bảohiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của công nhân

- Nội dung kết cấu của tài khoản 334 nh sau:

TK 334 - Phải trả cho ngời lao động:

- Các khoản tiền lơng ( tiền công) tiền

- Các khoản tiền lơng (tiền công)

Bảo hiểm xã hội và các khảon khácphải cho công nhân viên

SD: Các khoản tiền lơng (tiền công)tiền thởng và các khoản phải trả chocông nhân viên

Tài khoản 338 :- Phải trả phải nộp khác: dùng để phản ánh tình hình thanh

toán các khoản phải trả, phải nộp ngoài nội dung đã đợc phản ánh các tài khoảnkhác ( từ TK 331 đến TK 336)

TK 338 phải trả phải nộp khác:

- Bảo hiểm xã hội phải trả cho công

nhân viên

- Kinh phí công đoàn chi tại đơn vị

- Sổ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,

kinh phí công đoàn đã nộp cho cơ quan

quản lý quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm

y tế, KPCĐ

- Các khoản đã trả và đã nộp khác

SD: (nếu có): Số đã trả, đã nộp nhiều

hơn số phải trả, phải nộp hoặc số bảo

hiểm xã hội đã chi, KPCĐ chi vợt cha

đợc bù

- Trích bảo hiểm xã hội, kinh phí công

đoàn, bảo hiểm y tế và chi phí sản xuấtkinh doanh

- Các khoản thanh toán cho công nhânviên tiền nhà, điện, nớc, ở tập thể

để lại cho đơn vị cha chi hết giá tài sảnphát hiện thừa còn chờ giải quyết doanhthu nhận đợc của kỳ kế toán

TK 338 - Phải trả nộp khác có các tài khoản cấp 2 sau:

Nợ TK 623 (6231) - Chi phí sử dụng máy thi công

Nợ TK 627 (6271) - Chi phí sản xuất chung

Nợ TK 641 (6411) - Chi phí bán hàng

Nợ TK 642 (6421) - Chi phí quản lý doanh nghiệp

Nợ TK 335 - (Tiền lơng công nhân sản xuất nghỉ phép phải trả, nếu doanhnghiệp đã trích trớc vào chi phí sản xuất kinh doanh)

Có TK 334 - Phải trả cho ngời lao động

(2) Tính trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất

Nợ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp

Có TK 335 - Chi phí phải trả

(3) Tiền lơng phải trả công nhân viên

3.1 Tiền thởng có tính chất thờng xuyên ( thờng NSLĐ; tiết kiệm nguyênvật liệu ) tính vào chi phí sản xuất kinh doanh

Nợ TK 622, 627, 641, 642

Có TK 334 - Phải trả cho ngời lao động

3.2 Thởng công nhân viên trong các kỳ sơ kết, tổng kết tính vào quỹkhen thởng

Nợ TK 353 (3531) - Quỹ khen thởng phúc lợi

Có TK 334 - Phải trả cho ngời lao động

(4) Tính tiền ăn ca phải trả cho công nhân viên.

Nợ TK 622, 627, 641, 642

Có TK 334 - Phải trả cho ngời lao động

(5) BHXH phải trả cho công nhân viên ( ốm đau, thai sản, tai nạn giao thông )

Nợ TK 338 ( 3383 - Bảo hiểm xã hội)

Có TK 334 - Phải trả cho ngời lao động

(6) Trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn vào chi phí sảnxuất

(8) Tính thuế thu nhập của ngời lao động phải nộp nhà nớc (nếu có)

Nợ TK 334 - Phải trả cho ngời lao động

Có TK 333 (3338 - Thuế và các khoản phải nộp nhà nớc)

(9) Trả tiền lơng và các khoản phải trả cho công nhân viên

Nợ TK 334 - Phải trả cho ngời lao động

Có TK 111, 112

(10) Trờng hợp trả lơng cho công nhân viên bằng sản phẩm hàng hoá

10.1 Đối với sản phẩm hàng hoá thuế giá trị gia tăng tính theo phơng phápkhấu trừ, phản ánh doanh thu bán hàng theo giá bán cha có thuế giá trị gia tăng

Nợ TK 334 - Phải trả cho ngời lao động

Có TK 3331 (33311) thuế gia trị gia tăng phải nộp

Có TK 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ ( giá bán thuế giá trị gia tăng)10.2 Đối với sản phẩm hàng hoá không chịu thuế giá trị gia tăng hoặc tínhthuế giá trị gia tăng theo phơng pháp trực tiếp, kế toán phản ánh doanh thu bánhàng theo giá thanh toán:

Nợ TK 334 - Phải trả cho ngời lao động

Có TK 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ (giá thanh toán)

(11) Chi tiêu quỹ bảo hiểm xã hội, KPCĐ tại đơn vị

Sơ đồ hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng.

(6)

(11), (12)

(13)

IV Kế toán trích trớc tiên lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất

1 Mục đích và ý nghĩa

Theo chế độ hàng năm ngời lao động của doanh nghiệp đợc nghỉ phép

nh-ng vẫn đợc hởnh-ng lơnh-ng Tronh-ng trờnh-ng hợp cônh-ng nhân nh-nghỉ phép giữa các thánh-ngkhông đều nhau, để tránh đột biến giá thành sản phẩm giữa các tháng doanhnghiệp tiến hành trích trớc tiền lơng nghi phép của công nhân sản xuất là kỹ thuật

để đánh giá thành sản xuất của doanh nghiệp không biến động

Tổng số tiền lơng thực tế của công nhân sản xuất trong tháng

Trờng hợp doanh nghiệp bố trí việc nghỉ phép, đều gặp giữa các tháng trong năm thì không phải trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất

* Tài khoản sử dụng

Để kế toán trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất kế toán

sử dụng tài khoản 335 “chi phải trả” tài khoản này dùng để hạch toán những khoản chi phí thực tế cha phát sinh nhng đợc trích trớc vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ này cho các đối tợng chịu chi phí để đảm bảo khi các khoản chi trả phátsinh thực tế không gây đột biến cho chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ

Kết cấu và nội dung: TK 335 “chi phí trả trớc”

Bên nợ: + Các khoản chi trả thực tế phát sinh đợc tính vào chi phí phải trả.+ Số chênh lệch về chi phí phải trả lớn hơn số chi phí thực tế đợc ghi giảm chi phí

Bên có: + chi phí phải trả dự tính trích trớc và ghi nhận vào chi phí sản xuất kinh doanh

- Số d: chi phí phải trả dự tính vào chi phí sản xuất kinh doanh nhng thực

Có TK 334: Phải trả ngời lao động

- Cuối niên độ kế toán, kế toán tiến hành tất toán chi phí trích trớc:

+ Nừu thực tế phải trả cho công nhân nghỉ phép lớn hơn số trích trớc kế toán ghi phần chênh lệch.

- trung tại cao bằng

I Tổng quan về Công ty Than cốc và Khoáng sản Việt Trung

1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Than Cốc.

Tên công ty: Công ty Than cốc và Khoáng sản Việt Trung tại Cao Bằng.

Địa chỉ: Trụ sở xã Đức Xuân, huyện Thạch An, tỉnh Cao Bằng

Mã số thuế: 4800160105

Công ty Than cốc và Khoáng sản Việt - Trung là công ty liên doanh giữacông ty cổ phần An Sinh - Quảng Ninh, Công ty Than cốc Tân Trờng Thành -Trung Quốc và Công ty sản xuất kinh doanh Tổng hợp Cao Bằng Công ty đã đợc

Uỷ ban nhân dân tỉnh Cao Bằng cấp

2 Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận trong công ty.

Căn cứ vào luật doanh nghiệp đã đợc quốc hội nớc cộng hòa xã hội chủnghĩa Việt Nam Việt Nam thông qua 01/GP-CB ngày 30/3/2006 Và điều lệ công

ty đã đợc đại hội đồng cổ đông thống nhất

Đại hội đồng cổ đông: Là cơ quan thẩm quyền cao nhất, quyết định nhữngvấn đề thuộc nhiệm vụ và quyền hạn theo luật pháp và điều lệ tổ chức hoạt độngcủa công ty

- Thông qua điều lệ, phơng hớng hoạt động kinh doanh của công ty

- Đầu t, bãi nhiệm hội đồng quản trị và ban kiểm soát

- Các điều lệ khác do điều lệ công ty quy định

Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản trị của công ty, có toàn quyền nhândanh công ty để quyết định các vấn đề có liên quan đến mục đích, quyền lợi củacông ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông

- Báo cáo trớc đại hội đồng cổ đông tình hình kinh doanh dự kiến phânphối lợi nhuận, chia lãi cổ phần, báo cáo quyết toán năm tài chính, phơng hớngphát triển và kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

- Quyết định cơ cấu tổ chức, bộ máy, quy chế hoạt động của công ty

- Bổ nhiệm, bãi nhiệm và giám sát hoạt động của tổng giám đốc

- Kiến nghị sửa đổi và bổ sung điều lệ của công ty

- Quyết định triệu tập đại hội đồng cổ đông

- Các nhiệm vụ khác do điều lệ công ty quy định

* Ban kiểm soát: Là cơ quan kiểm tra, kiểm soát toàn bộ hoạt động của

công ty trong việc Chấp hành tuân thủ điều lệ của công ty và các quy địn phápluật có liên quan

* Ban tổng giám đốc: Là ngời có trách nhiệm quản lý và điều hành mọi

hoạt động của công ty theo đúng pháp luật của nhà nớc, các quy định của ngành,

điều lệ, quy chê,s quy định của công ty

- Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty

- Tổ chức thực hiện quyết định của hội đồng quản trị

- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phơng án đầu t của công ty

- Kiến nghị phơng án bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ củacông ty

- Bổ nhiệm, miễm nhiệm, cách thức chức năng quản lý trong công ty, kểcả cán bộ quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của tổng giám đốc

Bên cạnh đó, tổng giám đốc là ngời tham mu cho hội đồng quản trị về mặthoạch định các mục tiêu, chính sách Giúp cho việc tổng giám đốc là tổng giám

đốc, kế toán trởng, các bộ phận nghiệp vụ, chi nhánh

* Chức năng chính của các phòng ban trực thuộc

- Phó tổ chức hành chính: Phòng tổ chức hành chính có chức năng tham

mu, giúp việc hội đồng quản trị và tổng giám đốc trong các lĩnh vực công tác: Tổchức cán bộ, lao động và quản trị hành chính, đảm bảo hoạt động của bộ máycông ty đợc ổn định, phát triển

- Phòng tài chính kế toán: Phòng tài chính kế toán công ty có chức năngnghiên cứu tham mu, giúp hội đồng quản trị và tổng giám đốc trong các lĩnh vực

về công tác quản lý tài chính, kế toán của công ty; Quan hệ với các cơ quan quản

lý nhà nớc (thuế, ngân hàng, kho, bạc… Kế toán chi tiết) để giải quyết công việc trong phạm vichức năng nhiệm vụ đợc giao đảm bảo theo đúng quy định của pháp luật

- Phòng vật t thiết bị: Phòng vật t thiết bị có chức năng tham mu giúp việchội đồng quản tự và tổng giám đốc về công tác đầu t và quản lý vật t, thiết bị ph-

ơng tiện phục vụ cho yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty

Than loại AHàm lợng

các bon

C(%)

Độ tro sd (%)

Độ bốcvdaF

Độvụn(%)

Độ ẩmkhimới ra

lò (%)

Độ ẩmthơngmại(%)

(%)

Hàm ợng luhuỳnh S(%)

l-Cỡcục(mm)

Độvụn(%)

Độ ẩmkhimới ra

lò (%)

Độ ẩmthơngmại(%)

Than loại CHàm lợng

các bon

C(%)

Độ tro sd (%)

Độ bốcvdaF

Độvụn(%)

Độ ẩmkhimới ra

lò (%)

Độ ẩmthơngmại(%)

Công suất 300.000 tấn/năm, với dây chuyền và nguồn lực nội tại than cốccủa nhà máy hoàn toàn đáp ứng đợc mọi tiêu chuẩn khắt khen của ngành côngnghiệp luyện kim nh hàm lợng các bon đạt hơn 84%, độ cứng cơ học cao sảnphẩm đã đợc đánh giá là có chất lợng tơng đơng với than cốc nhập khẩu

Công ty Than cốc và Khoáng sản Việt - Trung luôn nỗ lực không ngừngnhắm mang lại sự tin cậy của đối tác cũng nh sự hài lòng của khách hàng

Tæ phiªn dÞch

Phßng

kÕ to¸n

V¨n phßng C«ng ty

Tæ b¶o vÖ

Mối quan hệ hành chính, chức năng, nhiệm vụ của mối phòng ban trongcông ty.

Tổng giám đốc: Kiêm chủ tịch Hội đồng quản trị, là ngời lãnh đạo caonhất của công ty ngời đại diện về mặt pháp nhân cho công ty, chịu trách nhiệm vềmọi mặt của côntg ty trớc pháp luật, cơ quan nhà nớc, các tổ chức ban ngành, ng-

ời lao động, đồng thời là ngời chỉ đạo sản xuất kinh doanh của công ty

Phó giám đốc chịu trách nhiệm kinh doanh: Có chức năng xây dựng các kếhoạch kinh doanh và cung cấp số liệu về kế hoạch, tình hình thu mua nhập, xuấtnguyên vật liệu hay sản phẩm cho các phòng ban trong công ty trực riếp theodõi, điều hành phòng cung tiêu và văn phòng công ty

Phòng giám đốc kỹ thuật: Thực hiện các chức năng quản trị hành chính,văn th lu trữ, hồ sơ của cán bộ, công nhân trong công ty, theo dõi bố trí tuyểndụng lao động, lập kế hoạch và triển khai kế hoạch về chế độ tiền lơng, theo dõithủ tục chế độ xã hội cho nhân viên trong công ty

Phòng kế toán: Có nhiệm vụ theo dõi, ghi chép, tính toán và phản ánh cácnghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách đầy đủ, kịp thời, trung thực các số liệu vềtình hình luân chuyển, sử dụng tài chính của công ty

Tổ phiên dịch: Chịu trách nhiệm về công tác phiên dịch, giúp ban giám

đốc nắm bắt đợc mọi tình hình trong công ty

Tổ chuyên gia: Có trách nhiệm về khâu kỹ thuật và tình trạng máy mócthiết bị, đa ra cho công ty những sản phẩm có quy trình công nghề cao

Các lò sản xuất: Thực hiện sản xuất sản phẩm

2.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.

Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo hình thức tập trung, toàn bộcong việc kế toán đợc tập trung tại phòng kế toán của công ty, từ khâu thu thập xử

lý các chứng từ và ghi sổ kế toán, phân tích, kiểm tra, lập báo cáo kế toán Kếtoán trởng thực hiện quản lý các nhân viên kế toán, thủ quỹ và chịu trách nhiệmtrớc hội đồng Chủ tịch quản trị của công ty và công tác thu thập xử lý, cung cấpcác thông tin kinh té, giúp ban giám đốc cân đối về mặt tài chính và sử dụng vốnkinh doanh có hiệu quả cao nhất