BỆNH VIỆN BẠCH MAI TRƯỜNG CAO ĐẲNG Y TẾ BẠCH MAI QUY TRÌNH TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ THI KẾT THÚC MÔN HỌC/MÔ ĐUN TIỀN LÂM SÀNG

BỆNH VIỆN BẠCH MAI TRƯỜNG CAO ĐẲNG Y TẾ BẠCH MAI QUY TRÌNH TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ THI KẾT THÚC MÔN HỌC/MÔ ĐUN TIỀN LÂM SÀNG QT.15.CĐYT Người viết Họ tên Các phịng/bộ mơn Người/Đơn vị kiểm tra - Trường CĐYT: ThS Bùi Minh Thu Ký - P QLCL: Người phê duyệt GS.TS Ngô Quý Châu QT.15 CĐYT Quy trình tổ chức quản lý điểm thi thực hành kết thúc môn học/mô đun Mã số: QT.04.CĐYT BỆNH VIỆN BẠCH MAI TRƯỜNG CĐYT BẠCH MAI QUY TRÌNH TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ THI KẾT THÚC MÔN HỌC/MÔ ĐUN TIỀN LÂM SÀNG Ngày ban hành: 12/02/2020 Lần ban hành: 01 Người có liên quan phải nghiên cứu thực nội dung quy trình/ quy định/ hướng dẫn Tài liệu ban hành có hiệu lực thi hành theo đạo Giám đốc Bệnh viện – Hiệu trưởng Mỗi đơn vị cung cấp 01 có đóng dấu Kiểm sốt phịng Quản lý chất lượng Các đơn vị có nhu cầu sửa đổi, bổ sung thêm tài liệu, đề nghị liên hệ với phòng Quản lý chất lượng để hỗ trợ NƠI NHẬN (ghi rõ nơi nhận đánh dấu vào ô bên cạnh)  Ban Giám Hiệu Phòng Đào tạo - NCKH -  CNTT TV  Phịng ĐBCL&TTPC  Bộ mơn Điều dưỡng  Bộ môn Kỹ thuật Y học     Bộ phận TCKT Bộ mơn Ngoại ngữ Tốn - Tin Các môn liên quan Sinh viên □ □ □ □ □ THEO DÕI TÌNH TRẠNG SỬA ĐỔI (tình trạng sửa đổi so với trước đó) Trang Hạng mục sửa đổi Tóm tắt nội dung hạng mục sửa đổi Trang 2/15 Quy trình tổ chức quản lý điểm thi thực hành kết thúc môn học/mô đun QT.15 CĐYT I MỤC ĐÍCH Đảm bảo cơng tác thi, quản lý điểm thi môn học/mô đun tiền lâm sàng nghiêm túc, quy chế; tạo thống nhất, đồng đánh giá kết học tập góp phần nâng cao chất lượng đào tạo Nhà trường II PHẠM VI ÁP DỤNG Các phịng, ban, mơn, giảng viên, sinh viên thuộc trường Cao đẳng Y tế Bạch Mai Các môn học/mô đun tiền lâm sàng tổ chức thi kết thúc theo hình thức thực hành III TÀI LIỆU VIỆN DẪN: Thông tư 09/2017/TT-BLĐTBXH ngày 13 tháng năm 2017 Bộ trưởng Bộ LĐ-TB&XH Quy định việc tổ chức thực chương trình đào tạo trình độ trung cấp, trình độ cao đẳng theo niên chế theo phương thức tích lũy mơ-đun tín chỉ; quy chế kiểm tra, thi, xét công nhận tốt nghiệp Chương trình đào tạo thuộc ngành, nghề đào tạo Căn vào Quyết định số 89/QĐ-BM ngày 29/8/2019 Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Y tế Bạch Mai Quy chế đào tạo cao đẳng quy Trường Cao đẳng Y tế Bạch Mai IV THUẬT NGỮ VÀ TỪ VIẾT TẮT Giải thích thuật ngữ: Khơng có Từ viết tắt: - CBChT: Cán chấm thi - CBGS: Cán giám sát - MH/MĐ: Mơn học/mơ đun - CTĐT: Chương trình đào tạo - QLĐT: Quản lý đào tạo - TCKT: Tài kế toán - ĐBCL: Đảm bảo chất lượng - TTPC: Thanh tra - Pháp chế - TBKT: Trung bình kiểm tra - GV: Giảng viên - SV: Sinh viên - HCGV: Hành giáo vụ Trang 3/15 Quy trình tổ chức quản lý điểm thi thực hành kết thúc môn học/mơ đun QT.15 CĐYT V NỘI DUNG QUY TRÌNH Sơ đồ quy trình tổ chức thi thực hành kết thúc môn học/mô đun tiền lâm sàng Trách nhiệm - Trưởng MH/MĐ - Văn phòng trường Phòng Đào tạo Phòng Đào tạo Các bước thực Hoàn thiện điều kiện thi tra Lập kế hoạch thi Lập danh sách không đủ điều kiện thi Tạo kỳ thi Mô tả/ Tài liệu liên quan Hoàn thiện chậm sau 02 tuần kết thúc giảng dạy MH/MĐ - Sử dụng kết điểm danh sinh viên phần mềm - Trưởng MĐ/MH người ủy quyền nhập điểm hệ số 1, hệ số phần mềm QLĐT - Bộ phận TCKT cập nhật danh sách đóng học phí phần mềm QLĐT - Đơn xác nhận học bù (BM.15.CĐYT.01) - Trưởng môn học/mô đun gửi danh sách SV học bù cho phịng Đào tạo kết thúc mơn học Lên kế hoạch thi chậm - tuần sau hồn thành chương trình đủ điều kiện thi Thời gian ơn thi ½ ngày/ tín - Xét điều kiện thi phần mềm Quản lý đào tạo (chun cần, TBKT, học phí) thơng báo Danh sách không đủ điều kiện dự thi cho sinh viên trước 06 ngày thi (BM.15.CĐYT.02) Sinh viên phản hồi điều kiện thi vịng 03 ngày Hình thức thơng báo: Bảng tin Có thể thơng báo thêm website, phần mềm QLĐT, email, - Gửi phòng ĐBCL trước thi 03 ngày làm việc Ký sổ giao nhận - Lập danh sách thi (BM.15.CĐYT.03), bàn thi, phòng thi - Danh sách thi niêm yết trước 01 ngày thi bảng tin Có thể thơng báo thêm website, phần mềm QLĐT, email, Phòng ĐBCL TTPC - Phân công số lượng cán chấm thi thời gian cho trưởng môn học/mô đun - Trưởng MH/MĐ - Người phân công - Ban đạo thi - Phòng ĐBCL TTPC - Trưởng MH/MĐ Chuẩn bị dụng cụ tổ chức thi Trưởng MH/MĐ phân công người chuẩn bị địa điểm dụng cụ tổ chức thi Tổ chức buổi thi - Trưởng MH/MĐ phân công danh sách CBChT (ghi rõ CBChT 1, 2) - CBChT có mặt phòng ĐBCL-TTPC/địa điểm tổ chức thi trước thi 15 phút Trang 4/15 Quy trình tổ chức quản lý điểm thi thực hành kết thúc môn học/mô đun - CB giám sát - CB coi thi QT.15 CĐYT - Bộ phận Khảo thí thực cho CBChT bốc thăm bàn thi ghi Sổ phân công tổ chức thi (BM.15.CĐYT.04) - Bộ phận Khảo thí bàn giao Danh sách thi Bảng danh sách điểm bàn thi (BM.15.CĐYT.05), túi đề thi phiếu chấm thi (có niêm phong) cho CBChT số ký Sổ giao nhận tài liệu thi thực hành (BM.15.CĐYT 06) - Ban đạo thi đạo, điều hành giải công việc bất thường thi - CBGS thực giám sát việc thực quy chế thi CBChT, người dự thi phòng thi; báo cáo ban đạo thi có cơng việc bất thường ghi sổ theo dõi giám sát (BM.15.CĐYT.07) - Trưởng môn học/mô đun người ủy quyền chịu trách nhiệm giải vấn đề liên quan đến đề thi trình thi - CBCT số cho sinh viên bốc thăm câu hỏi, ký xác nhận vào danh sách thi chuẩn bị thi CBCT số ghi nội dung thi - Sinh viên thực theo yêu cầu nội dung thời gian đề thi - Sau sinh viên hoàn thành QTKT, CBChT hỏi thêm câu hỏi liên quan đến kỹ thực hành kỹ thuật (mỗi câu điểm) - CBChT chấm thi độc lập vào phiếu chấm thi sinh viên - Kết thúc buổi thi, hai CBChT đối chiếu ghi điểm thi vào bảng điểm bàn thi (BM.15.CĐYT.05) Điểm thi quy thang điểm 10, làm tròn đến 0.5 điểm + Nếu điểm chấm thi hai CBChT lệch từ 0.5 - điểm điểm cuối điểm trung bình cộng CBChT + Nếu lệch từ 1.5 - điểm hai CBCT đối thoại thống điểm thi ghi biên Trong trường hợp đối thoại khơng thống mời Trưởng mơn học/mô đun định điểm thi ghi vào biên (BM.15.CĐYT.08) + Nếu điểm chấm thi CBChT lệch điểm mời mời Trưởng mơn học/mô đun lập biên định (BM.15.CĐYT.08) Công bố điểm sau buổi thi Trang 4/15 Quy trình tổ chức quản lý điểm thi thực hành kết thúc mơn học/mơ đun - Phịng ĐBCL TTPC - CB giám sát - CB CT - Phòng ĐBCL TTPC Bàn giao thi cho phận Khảo thí Bàn giao điểm cho phòng Đào tạo - Phòng Đào tạo Phòng Đào tạo Phòng ĐBCL TTPC Phòng Đào tạo Nhập điểm Kiểm dị điềm Thơng báo điểm QT.15 CĐYT - Kết thúc buổi thi, CBChT bàn giao bảng điểm bàn thi, phiếu chấm điểm tài liệu phòng thi (chưa sử dụng) cho phận Khảo thí - Cán phân cơng phận Khảo thí tiếp nhận, kiểm tra đủ số lượng bảng điểm bàn thi, phiếu chấm điểm, danh sách dự thi, chữ ký - CBGS thi hỗ trợ việc bàn giao kiểm tra - CBChT Cán phân công phận Khảo thí ký sổ giao nhận (BM.15.CĐYT.06) - Bộ phận khảo thí lưu bảng điểm bàn thi (BM.15.CĐYT.05) bàn giao cho phịng Đào tạo, ký Sổ giao nhận điểm thi (BM.15.CĐYT.09) - Thời gian hoàn thành: 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận điểm từ cán chấm thi - Nhập điểm thi vào phần mềm quản lý đào tạo Đối chiếu lại điểm sau nhập phần mềm - Thời gian hoàn thành: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận bảng điểm - Bộ phận khảo thí kiểm dị điểm phiếu chấm điểm, bảng điểm bàn thi bảng điểm thi kết thúc MH/MĐ in từ phần mềm QLĐT (BM.15.CĐYT.10) - Trưởng phòng ký xác nhận, lưu gửi cứng cho phòng Đào tạo - Thời gian hoàn thành: 02 ngày làm việc - Hoàn thiện bảng điểm mơn học/mơ đun (BM.15.CĐYT.10) - Phịng Đào tạo công khai điểm mô đun/ môn học bảng tin (có thể thêm qua website/ địa email) chậm sau 02 ngày làm việc nhận bảng điểm từ Bộ phận khảo thí Trang 5/15 QT.15 CĐYT Quy trình tổ chức quản lý điểm thi thực hành kết thúc môn học/mô đun VI HỒ SƠ LƯU Tên hồ sơ lưu TT Sổ giao nhận đề thi Danh sách thi kết thúc môn học/mô đun Danh sách HSSV không đủ điều kiện dự thi Biên kỷ luật phòng thi Sổ giao nhận bảng điểm tài liệu thi Bảng điểm môn học/mô đun Danh sách HSSV có điểm thi KTHP 5.0 Sổ phân công tổ chức thi kết thúc môn học/mô đun Sổ giám sát phòng thi 10 Thời gian lưu Nơi lưu Phòng ĐBCL&TTPC Phòng ĐBCL&TTPC Phòng ĐBCL&TTPC Phòng ĐBCL&TTPC Phòng ĐBCL&TTPC Phòng Đào tạo Phòng Đào tạo Phòng ĐBCL&TTPC Phòng ĐBCL&TTPC Phòng ĐBCL&TTPC 13 Bảng chấm thi Sổ giao nhận điểm thi kết thúc môn học/mô đun Bảng điểm thi kết thúc môn học/mô đun Bảng điểm bàn thi 14 Đề thi Phòng ĐBCL&TTPC 11 12 Theo Quy chế đào tạo hành Phòng ĐBCL&TTPC Phòng Đào tạo Phịng ĐBCL&TTPC Trang 6/15 Quy trình tổ chức quản lý điểm thi thực hành kết thúc môn học/mô đun QT.15 CĐYT VII PHỤ LỤC 10 11 Đơn xin thực hành bù Danh sách HSSV không đủ điều kiện dự thi Danh sách thi kết thúc môn học/mô đun Sổ phân công tổ chức thi kết thúc môn học/mô đun Bảng điểm bàn thi Sổ giao nhận tài liệu thi thực hành Sổ giám sát thi Biên thống điểm thi Sổ giao nhận điểm thi kết thúc môn học/mô đun Bảng điểm thi kết thúc môn học/mô đun Bảng điểm thi kết thúc môn học/mô đun BM.15.CĐYT.01 BM.15.CĐYT.02 BM.15.CĐYT.03 BM.15.CĐYT.04 BM.15.CĐYT.05 BM.15.CĐYT.06 BM.15.CĐYT.07 BM.15.CĐYT.08 BM.15.CĐYT.09 BM.15.CĐYT.10 BM.15.CĐYT.11 Trang 7/15 QT.15 CĐYT Quy trình tổ chức quản lý điểm thi thực hành kết thúc môn học/mô đun CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc BM.15.CĐYT.01 ĐƠN XIN THỰC HÀNH BÙ Kính gửi: - Ban Giám hiệu trường Cao đẳng Y tế Bạch Mai - Phòng Đào tạo - Bộ môn ………………………………………… Tên em là: ………………………………….……………………………….….……………… Học sinh/Sinh viên lớp: …………………………………… ……… ……………………… Ngày ……………….… Em nghỉ buổi học thực hành mơn:…… ………………………… Vì em bị thiếu thực hành:………………….……………………….……………… Lý nghỉ: …………………………….… …….…………………… …….……………… …………………………………………………………………………….…………………… Em xin thực hành bù bài: ………………………………………………….……………… ………………………………………………………………………………………………… Kính mong Phịng Đào tạo Bộ mơn xem xét, giải Em xin cam đoan thực đầy đủ qui định Bộ môn Nhà trường Em xin trân trọng cảm ơn! Ngày … tháng … năm 20… TRƯỞNG BỘ MÔN NGƯỜI VIẾT ĐƠN XÁC NHẬN CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Trang 8/15 QT.15 CĐYT Quy trình tổ chức quản lý điểm thi thực hành kết thúc môn học/mô đun BM.15.CĐYT.02 TRƯỜNG CAO ĐẲNG Y TẾ BẠCH MAI PHÒNG ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc DANH SÁCH HỌC SINH SINH VIÊN KHÔNG ĐỦ ĐIỀU KIỆN DỰ THI MÔ HỌC/MÔ ĐUN:………………… STT Họ tên Mã HSSV Ngày sinh Lý Ghi Hà Nội, ngày tháng năm HCGV KHỐI PHÒNG ĐÀO TẠO BM.15 CĐYT.03 TRƯỜNG CAO ĐẲNG Y TẾ BẠCH MAI PHÒNG ĐBCL&TTPC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc DANH SÁCH THI KẾT THÚC MÔN HỌC/MÔ ĐUN MÔN HỌC/ MÔ ĐUN: …………………………… Kỳ thi: ……… Lần thi: ………… Phòng/Bàn thi: ………… Ngày thi …………., ca: … Đối tượng: ……………………………… STT SBD Mã SV Họ đệm Tên Ngày sinh Hà Nội, ngày PHÒNG ĐBCL-TTPC Ghi Bàn thi tháng năm BỘ PHẬN KHẢO THÍ Trang 9/15 QT.15 CĐYT Quy trình tổ chức quản lý điểm thi thực hành kết thúc môn học/mơ đun BM.15.CĐYT.04 TRƯỜNG CĐYT BẠCH MAI PHỊNG ĐBCL-TTPC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập-Tự do-Hạnh phúc SỔ PHÂN CÔNG TỔ CHỨC THI KẾT THÚC MÔN HỌC/MƠ ĐUN Ngày tháng Mơn thi Đối tượng Chỉ đạo thi Giám sát Khảo thí Phịng/Bàn thi Giám thị Giám thị Ký nhận Ghi BM.15 CĐYT.05 TRƯỜNG CAO ĐẲNG Y TẾ BẠCH MAI PHÒNG ĐBCL&TTPC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc BẢNG ĐIỂM BÀN THI KẾT THÚC MÔN HỌC/MÔ ĐUN MÔN HỌC/ MÔ ĐUN: …………………………… Lần thi: Kỳ thi: ……… ………… Phòng/ Bàn thi:……… Ngày thi …………., ca: … Đối tượng: ……………………………… STT SBD Mã SV Lớp CÁN BỘ CHẤM THI Họ đệm Tên Ngày sinh Nội dung thi Sinh viên ký Điểm số CÁN BỘ CHẤM THI Trang 10/15 Điểm chữ QT.15 CĐYT Quy trình tổ chức quản lý điểm thi thực hành kết thúc môn học/mô đun BM.15.CĐYT.06 TRƯỜNG CAO ĐẲNG Y TẾ BẠCH MAI PHÒNG ĐBCL-TTPC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc SỔ GIAO NHẬN TÀI LIỆU THI THỰC HÀNH Ngày giao stt Mơn học/ mơ đun Lớp/khối Phịng thi Số đề thi Người giao Người nhận Ghi BM.15.CĐYT.07 TRƯỜNG CAO ĐẲNG Y TẾ BẠCH MAI PHÒNG ĐBCL-TTPC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc SỔ GIÁM SÁT THI stt Ngày tháng Giờ Ca thi Môn học/mô đun Cán coi thi Bàn thi Diễn biến Biện pháp Xác nhận Trang 11/15 QT.15 CĐYT Quy trình tổ chức quản lý điểm thi thực hành kết thúc môn học/mô đun BM.15.CĐYT.08 TRƯỜNG CAO ĐẲNG Y TẾ BẠCH MAI PHÒNG ĐBCL-TTPC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập –Tự do- Hạnh phúc BIÊN BẢN THỐNG NHẤT ĐIỂM THI Môn thi: Năm học:……………………………………………………………………………………… Đối tượng thi:…………………………………………………………………………… Hôm nay, ngày ………… tháng ………… năm ………… , gồm có: …………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………… Tiến hành thống điểm thi thực hành hết môn học/môđun Cụ thể sau: - - - Kết quả: Cán chấm thi Cán chấm thi Trưởng môn học/mô đun Trang 12/15 QT.15 CĐYT Quy trình tổ chức quản lý điểm thi thực hành kết thúc môn học/mô đun BM.15.CĐYT.09 TRƯỜNG CAO ĐẲNG Y TẾ BẠCH MAI PHÒNG ĐBCL-TTPC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc SỔ GIAO NHẬN ĐIỂM THI KẾT THÚC MƠN HỌC/MƠ ĐUN St t Ngày tháng Mơn học/mơ đun Nội dung Lớp/khối Số tờ Số SV Người giao Người nhận Ghi BM.15.CĐYT.10 TRƯỜNG CAO ĐẲNG Y TẾ BẠCH MAI PHÒNG ĐBCL&TTPC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc BẢNG ĐIỂM THI KẾT THÚC MÔN HỌC/ MÔ ĐUN MÔN HỌC/ MÔ ĐUN: ………………………… Kỳ thi: ……………… ngày thi: ………………… Đối tượng thi: ……………………… ST SBD Lớp T Họ đệm TRƯỞNG PHÒNG ĐBCL&TTPC Tên Ngày sinh Điểm số Bằng chữ Hà Nội, ngày tháng năm ……… NGƯỜI TỔNG HỢP Trang 13/15 Ghi QT.15 CĐYT Quy trình tổ chức quản lý điểm thi thực hành kết thúc môn học/mô đun BM.15.CĐYT.11 TRƯỜNG CAO ĐẲNG Y TẾ BẠCH MAI PHỊNG ĐÀO TẠO BẢNG ĐIỂM MƠN HỌC/MƠ ĐUN MƠN HỌC/MƠ ĐUN: Năm học: Khóa học: Học kỳ: Hệ: STT Mã HSSV CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Họ tên Ngày sinh Điểm trình HS1 HS2 Điềm thi Điểm tổng kết TBKT Ghi chú: Cơng thức tính điểm học phần Điểm học phần = ………………………………… PHÒNG ĐÀO TẠO Hà Nội, ngày tháng HCGV KHỐI năm Trang 14/15 Ghi ... CĐYT Quy trình tổ chức quản lý điểm thi thực hành kết thúc môn học/ mô đun Mã số: QT.04.CĐYT BỆNH VIỆN BẠCH MAI TRƯỜNG CĐYT BẠCH MAI QUY TRÌNH TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ THI KẾT THÚC MƠN HỌC/MÔ ĐUN TIỀN LÂM... Trang 2/15 Quy trình tổ chức quản lý điểm thi thực hành kết thúc môn học/ mơ đun QT.15 CĐYT I MỤC ĐÍCH Đảm bảo cơng tác thi, quản lý điểm thi môn học/ mô đun tiền lâm sàng nghiêm túc, quy chế; tạo... học/ mô đun Sổ phân công tổ chức thi kết thúc môn học/ mô đun Bảng điểm bàn thi Sổ giao nhận tài liệu thi thực hành Sổ giám sát thi Biên thống điểm thi Sổ giao nhận điểm thi kết thúc môn học/ mô đun