- Thông báo của Hội đồng tuyển dụng về việc yêu cầu các thí sinh phải về nơi đào tạo xin xác nhận điểm học tập Điểm học tập được xác định bằng trung bình cộng kết quả các môn học trong t[r]
(1)UBND THÀNH PHỐ HÀ NỘI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO _ Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: 9198 / SGD&ĐT-TCCB Hà nội, ngày 18 tháng 10 năm 2012 V /v: Hướng dẫn chi tiết công tác tuyển dụng viên chức các sở giáo dục công lập trực thuộc năm 2012 Kính gửi : Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng viên chức Các sở giáo dục công lập trực thuộc Sở GD&ĐT Căn Quyết định số 3926 /QĐ-UBND ngày 05/9/2012 Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà Nội việc phê duyệt Chỉ tiêu và Kế hoạch số 6200/KH-SGD&ĐT ngày 15/8/2012 Sở GD&ĐT Hà Nội tổ chức tuyển dụng viên chức làm việc các sở giáo dục công lập trực thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố Hà Nội năm 2012; Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội hướng dẫn thực số nội dung công việc quy trình tổ chức tuyển dụng viên chức sau: I MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU TỔ CHỨC TUYỂN DỤNG - Tổ chức tuyển dụng phải đảm bảo đúng qui chế; nghiêm túc, công bằng, công khai, dân chủ và chất lượng - Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng phải hoàn toàn chịu trách nhiệm việc tổ chức và kết tuyển dụng Hội đồng tuyển dụng đơn vị mình - Thực đầy đủ, nghiêm túc, đúng thời gian quy trình tổ chức tuyển dụng II MỘT SỐ VĂN BẢN LIÊN QUAN ĐẾN TUYỂN DỤNG Trong quá trình chuẩn bị và tổ chức tuyển dụng, Chủ tịch hội đồng tuyển dụng (HĐTD) và các thành viên hội đồng cần nghiên cứu và thực theo các văn sau : - Nghị định số 29/2012/NĐ-CP ngày 12/4/2012 Chính phủ tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức; - Quyết định số 10/2006/QĐ-BNV ngày 5/10/2006 Bộ Nội vụ việc ban hành Quy chế tổ chức thi tuyển, thi nâng ngạch cán bộ, công chức; - Quyết định số 12/2006/QĐ-BNV ngày 05/10/2006 Bộ Nội vụ việc Ban hành nội quy tổ chức thi tuyển, thi nâng ngạch cán bộ, công chức; - Quyết định số 3926 /QĐ-UBND ngày 05/9/2012 Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà Nội việc phê duyệt Chỉ tiêu và Kế hoạch tổ chức tuyển dụng viên chức làm việc các sở giáo dục công lập trực thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố Hà Nội năm 2012; (2) - Thông báo số 8595/TB-SGD&ĐT ngày 12/9/2012 Sở GD&ĐT Hà Nội việc tổ chức tuyển dụng viên chức các sở giáo dục công lập trực thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội năm 2012; - Hướng dẫn số 8596/SGD&ĐT-TCCB ngày 12/9/2012 Sở GD&ĐT Hà Nội việc Hướng dẫn công tác tuyển dụng viên chức các sở giáo dục công lập trực thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội năm 2012 III MỘT SỐ NỘI DUNG CỤ THỂ Thành lập Hội đồng tuyển dụng Các đơn vị có tiêu tuyển dụng thành lập Hội đồng tuyển dụng, thời điểm thành lập các ban giúp việc Hội đồng (theo mẫu – đã gửi tới hộp thư các đơn vị và trên trang Web Sở GD&ĐT Hà Nội) - Chú ý: Không cử vào Hội đồng tuyển dụng và các Ban giúp việc Hội đồng người có người thân (vợ, chồng, con, anh, chị, em ruột) với người dự tuyển; người thời gian bị xem xét kỷ luật thi hành định kỷ luật Kiểm tra điều kiện dự tuyển Sau nhận hồ sơ đăng ký tuyển dụng thí sinh (từ Sở GD&ĐT Hà Nội), Hội đồng tuyển dụng phải tổ chức kiểm tra hồ sơ để xác nhận điều kiện dự tuyển (có biên bản), trường hợp phát thí sinh không đủ điều kiện dự tuyển phải kịp thời thông báo văn Sở Giáo dục và Đào tạo (qua phòng TCCB) Các văn phải niêm yết công khai đơn vị cho thí sinh Hội đồng tuyển dụng phải niêm yết công khai đơn vị các văn sau: - Thông báo số 8595/TB-SGD&ĐT ngày 12/9/2012 Sở GD&ĐT Hà Nội việc tổ chức tuyển dụng viên chức ngạch các sở giáo dục công lập trực thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội năm 2012 - Hướng dẫn số 8596/SGD&ĐT-TCCB ngày 12/9/2012 Sở GD&ĐT Hà Nội việc Hướng dẫn công tác tuyển dụng viên chức các sở giáo dục công lập trực thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội năm 2012 - Thông báo Hội đồng tuyển dụng việc yêu cầu các thí sinh phải nơi đào tạo xin xác nhận điểm học tập (Điểm học tập xác định trung bình cộng kết các môn học toàn quá trình học tập người dự xét tuyển trình độ, chuyên môn, nghiệp vụ theo yêu cầu vị trí dự tuyển) và không có điểm bảo vệ luận văn thì phải xin xác nhận điểm tốt nghiệp (Điểm tốt nghiệp xác định trung bình cộng kết các môn thi tốt nghiệp điểm bảo vệ luận văn người dự xét tuyển) (Quy định Nghị định số 29/2012/NĐ-CP ngày 12/4/2012 Chính phủ tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức và Thông báo số 8595/TBSGD&ĐT ngày 12/9/2012 Sở GD&ĐT Hà Nội) (3) Tập trung, hướng dẫn thí sinh Sáng ngày 21/10/2012, Hội đồng tuyển dụng thông báo tới thí sinh nội dung sau: - Thông báo SBD, Phổ biến nội quy, thời gian, hình thức tuyển dụng cho thí sinh; - Hướng dẫn nội dung chuyên môn phần thực hành cho thí sinh - Yêu cầu các thí sinh phải nơi đào tạo xin xác nhận điểm học tập và xác nhận điểm tốt nghiệp (nếu không có điểm bảo vệ luận văn) Trường hợp thí sinh không có bảng điểm có bảng điểm không xác định điểm học tập và điểm tốt nghiệp thì xếp hạng ghi tốt nghiệp để quy đổi điểm học tập và đồng thời đó là điểm tốt nghiệp và quy đổi theo thang điểm 100, cụ thể sau: - Bằng tốt nghiệp hạng Trung bình không xếp hạng: ĐHT = ĐTN= 50 - Bằng tốt nghiệp hạng Trung bình khá: ĐHT = ĐTN= 65 - Bằng tốt nghiệp hạng Khá: ĐHT = ĐTN= 70 - Bằng tốt nghiệp hạng Giỏi: ĐHT = ĐTN= 80 - Bằng tốt nghiệp hạng Xuất sắc: ĐHT = ĐTN= 90 Lễ khai mạc kỳ tuyển dụng Sáng 27/10/2012, trước bắt đầu tổ chức tuyển dụng, các HĐTD phải tổ chức khai mạc theo nội dung sau: - Chào cờ - Tuyên bố lý giới thiệu đại biểu - Công bố định thành lập Hội đồng tuyển dụng - Công bố Quyết định thành lập các Ban giúp việc Hội đồng - Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng tuyên bố khai mạc kỳ tuyển dụng và phổ biến kế hoạch, quy chế, nội quy tuyển dụng Tổ chức phần thực hành, vấn: 6.1 Việc thành lập Ban coi, chấm thực hành, chấm vấn thực theo Quyết định số 10/2006/QĐ-BNV ngày 05/10/2006 Bộ nội vụ việc Ban hành quy chế tổ chức thi tuyển, thi nâng ngạch cán bộ, công chức; Quyết định số 12/2006/QĐ-BNV ngày 05/10/2006 Bộ Nội vụ việc Ban hành nội quy tổ chức thi tuyển, thi nâng ngạch cán bộ, công chức; Chú ý: - Người cử làm thành viên Ban chấm thực hành và vấn phải là cán bộ, công chức, viên chức cùng ngạch tương đương trở lên so với ngạch cần tuyển dụng, có chuyên môn chuyên môn tương đương, có kinh nghiệm công tác ngạch đó ít 03 năm (trường hợp đặc biệt phải báo cáo văn và đồng ý Sở GD&ĐT) - Căn vào số lượng thí sinh dự tuyển, Chủ tịch HĐTD định số lượng thành viên chấm thực hành và vấn để đảm bảo đúng tiến độ thời gian theo quy định Chủ tịch HĐTD các đơn vị có thể mời thành viên chấm thực hành và vấn ngoài đơn vị mình, phải đảm bảo đúng qui định tiêu chuẩn và bồi dưỡng nghiệp vụ chấm theo qui định (4) Hội đồng tuyển dụng Quyết định thành lập ban chấm thực hành và vấn phải bảo mật, thông báo cho thành viên trước ngày chấm 01 ngày 6.2 Đề thực hành vấn a Đề thực hành soạn giáo án cho tuyển dụng viên chức ngạch giáo viên Hội đồng tuyển dụng chuẩn bị đề sau: - Đối với đề thực hành tuyển dụng giáo viên Mầm non: 10 đề chương trình GDMN độ tuổi mẫu giáo tuổi (5 lĩnh vực phát triển lĩnh vực đề) - Đối với đề thực hành tuyển dụng giáo viên Tiểu học: Mỗi môn 10 đề chương trình lớp 3, riêng giáo viên bản: đề tiếng việt, đề toán - Đối với đề thực hành tuyển dụng giáo viên THCS: Mỗi môn 10 đề chương trình lớp ( Riêng môn KTNN 10 đề chương trình lớp 7) - Đối với đề thực hành tuyển dụng giáo viên THPT, trung tâm GDTX: Mỗi môn 10 đề chương trình lớp 10 (riêng môn Công nghệ phần kỹ thuật công nghiệp 10 đề chương trình lớp 11) ban - Đối với đề thực hành tuyển dụng giáo viên trung tâm GD KTTH: Mỗi môn 10 đề chương trình ngành học - Đối với đề thực hành tuyển dụng giáo viên TCCN: Mỗi môn (ngành học) 05 đề thi chương trình giảng dạy môn( ngành học) cần tuyển dụng Ghi chú: Hội đồng tuyển dụng chuẩn bị các đề thực hành soạn giáo án, có đóng dấu treo HĐTD và phát cho thí sinh ngày hướng dẫn tuyển dụng (21/10/2012) b Đề thực hành kiểm tra kiến thức chuyên môn giành cho thí sinh dự tuyển làm giáo viên dạy các trường chuyên và trường có lớp chuyên - Thời gian: 90 phút - Đề kiểm kiểm tra có kiến thức chuyên môn đáp ứng yêu cầu dạy chương trình nâng cao cho các lớp chuyên c Đề thực hành cho tuyển dụng viên chức ngạch nhân viên - Nội dung: Thực hành lực, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ ngạch dự tuyển - Thời gian làm bài: 90 phút - HĐTD bảo mật đề và cách ly người đề theo đúng quy định d Đề vấn cho tuyển dụng viên chức Tạp chí Giáo dục Thủ đô và Ban Quản lý Dự án Sở GD&ĐT - HĐTD chuẩn bị 30 đề theo ngạch tuyển dụng và bảo mật theo quy định Mỗi đề gồm 02 câu Trong đó: 01 câu chuyên môn nghiệp vụ; 01 câu áp dụng tình thực tiễn (5) 6.3 Đối với việc tổ chức thực hành soạn giáo án - Bốc thăm đề: HĐTD tổ chức bốc thăm đề, số mã đề bốc áp dụng cho tất các môn - Xây dựng đáp án chấm bài soạn: Ngay sau tổ chức bốc thăm chọn đề thực hành soạn giáo án HĐTD đạo xây dựng đáp án chấm bài soạn giáo án, đáp án giảng bài trên lớp đề thực hành sau đó niêm phong - Thí sinh mang sách giáo khoa (Sách không có chữ viết thêm vào) và không mang loại sách nào khác vào phòng thi Thí sinh không ghi tên vào bài soạn giáo án Riêng môn thể dục không có sách giáo khoa cho học sinh, thí sinh mang sách giáo viên - Chấm bài thực hành phần soạn giáo án: + Tổ chức bốc thăm cặp chấm (nếu có từ cặp chấm trở lên) Giám khảo chấm vòng không cho điểm vào bài làm thí sinh + Mỗi bài thí sinh phải giám khảo chấm độc lập Sau buổi chấm cặp giám khảo phải thống điểm bài thực hành soạn giáo án Nếu điểm thành viên chấm chênh lệch 10 điểm thì lấy điểm bình quân, chênh lệch từ 10 điểm trở lên thì trưởng ban chấm bố trí cặp giám khảo khác chấm lại bài đó, chênh lệch từ 10 điểm trở lên thì chuyển hai kết trên lên Trưởng ban chấm để giải quyết.Trường hợp điểm Trưởng ban chấm định thì Trưởng ban chấm phải ký tên vào bên cạnh nơi ghi điểm Trưởng ban chấm đã định 6.4 Hướng dẫn việc tổ chức thực hành giảng bài trên lớp - Thực hành soạn giáo án bài nào giảng trên lớp bài đó; - Không tổ chức thực hành trên lớp có học sinh; - Trưởng ban chấm tổ chức cho giám khảo bốc thăm để phân cặp giám khảo (nếu có từ hai cặp giám khảo trở lên) buổi thực hành - Thí sinh bốc thăm thứ tự vào phòng theo môn - Mỗi buổi thực hành, thí sinh bốc thăm chọn phòng thực hành - Trong quá trình chấm thực hành, người chấm phải bám sát thang điểm, cho điểm thành phần theo đúng qui định và ghi lại tiến trình bài giảng thí sinh Giám khảo yêu cầu thí sinh trình bày bài giảng theo hướng dẫn và không đặt câu hỏi nào có liên quan đến đánh giá kết bài giảng thí sinh - Thí sinh mang giáo án vào để thực hành giảng dạy Chỉ sau giảng thực hành xong nộp giáo án cho giám khảo, ngoài thí sinh mang đồ dùng dạy học thông thường vào phòng thi (đồ dùng theo danh mục thiết bị tối thiểu Bộ GD&ĐT ban hành và đồ dùng giảng dạy tự làm), không sử dụng phần mềm dạy học, máy tính, máy chiếu - Sau buổi thực hành, giám khảo phòng thực hành tổ chức thống điểm phòng thực hành có chứng kiến lãnh đạo tra Hội đồng Nếu điểm thành viên chấm chênh lệch 10 điểm thì lấy điểm bình quân, chênh lệch từ 10 điểm trở lên thì các thành viên chấm trao đổi để thống nhất, không thống thì chuyển kết trên lên Trưởng ban chấm để giải quyết.Trường hợp điểm thực hành (6) Trưởng ban chấm định thì Trưởng ban chấm phải ký tên vào bên cạnh nơi ghi điểm Trưởng ban chấm đã định 6.5 Đối với việc tổ chức bài thực hành nhân viên - Thời gian làm bài thực hành: 90 phút Tính theo thang điểm 100 - Bài thực hành là bài viết gồm phần : + Phần (40 điểm): Hiểu biết chuyên môn, nghiệp vụ ngạch dự tuyển; + Phần (60 điểm): Vận dụng kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ ngạch dự tuyển vào thực tiễn Nội dung bài thực hành cho ngạch nhân viên có hướng dẫn chi tiết kèm theo - Bài thực hành thí sinh dự tuyển viên chức ngạch kỹ sư tin học: + Phần (40 điểm): Lý thuyết tin học; + Phần (60 điểm): Thực hành trên máy - Việc chấm bài thực hành nhân viên thực việc tổ chức chấm bài thực hành soạn giáo án 6.6 Giáo viên phụ trách công tác đội Thực hành giáo viên Tiểu học THCS theo chuyên môn đào tạo 6.7 Đối với chấm vấn Gọi tên thí sinh vào phòng thi rút thăm câu hỏi và chuẩn bị và trả lời Khi thí sinh trả lời giám khảo chấm độc lập vào phiếu chấm mình Chú ý: - Bố trí thí sinh trả lời vấn cách xa thí sinh chuẩn bị để đảm bảo khách quan - Thời gian chuẩn bị và trả lời thí sinh tối đa là 30 phút, thí sinh chuẩn bị vào giấy và trả lời vấn, sau đó nộp lại giấy đã chuẩn bị cho giám khảo để lưu - Cả giám khảo phải ký vào tờ giấy chuẩn bị nội dung trả lời vấn thí sinh, sau xong phải thu lại - Sau buổi vấn giám khảo phòng vấn tổ chức thống điểm Nếu điểm thành viên chấm vấn chênh lệch 10% so với điểm tối đa thì lấy điểm bình quân, chênh lệch từ 10% trở lên so với điểm tối đa thì các thành viên chấm vấn trao đổi để thống nhất, không thống thì chuyển kết trên lên Trưởng ban chấm vấn để giải Trường hợp điểm vấn Trưởng ban chấm vấn định thì Trưởng ban chấm vấn phải ký tên vào bên cạnh nơi ghi điểm Trưởng ban chấm vấn đã định Chấm phúc khảo - HĐTD thành lập Ban chấm phúc khảo, gồm Trưởng ban và các thành viên (Những người đã tham gia Ban chấm thực hành không tham gia Ban chấm phúc khảo) (7) - Chỉ phúc khảo bài thực hành soạn giáo án và bài thực hành tuyển dụng nhân viên - Điểm bài thực hành chấm phúc khảo chênh lệch 10 điểm so với điểm tối đa thì giữ nguyên điểm chấm lần đầu - Điểm bài thực hành chấm phúc khảo chênh lệch từ 10 điểm trở lên so với điểm tối đa thì tổ chức đối thoại để thống điểm 02 cặp chấm, không thống thì chuyển kết lên Trưởng ban chấm thực hành để định Công tác tra Sở điều động tra các HĐTD và thành lập các đoàn tra lưu động thời gian tổ chức tuyển dụng Kinh phí cho công tác tra Sở đảm nhiệm (Hội đồng tuyển dụng có từ thí sinh trở xuống bố trí 01 tra Hội đồng tuyển dụng có từ đến 30 thí sinh bố trí 02 tra Hội đồng tuyển dụng có trên 30 thí sinh bố trí 03 tra.) Tiến độ thời gian, công tác báo cáo quá trình tuyển dụng - 8h30’ ngày 26/10/2012: Họp lãnh đạo HĐTD - 14h Ngày 26/10/2012: Tập trung giám thị giám khảo để kiểm tra hồ sơ các thí sinh và tập huấn công tác thi - Ngày 27/10/2012: + Từ 8h đến 8h30’: Khai mạc HĐTD + Từ 8h30’ đến 8h45’: Thí sinh vào phòng thi + Từ 8h45’ đến 9h45’: Thí sinh đăng ký tuyển dụng GV thực hành bài soạn giáo án + Từ 8h45’ đến 10h15’: Thí sinh đăng ký dự tuyển nhân viên làm bài thực hành - Từ 14h ngày 27/10 đến 17h ngày 28/10/2012: Thí sinh thực hành bài giảng HĐTD chấm bài soạn giáo án (TS đăng ký TD vào BQLDA và tạp chí GDTĐ sau khai mạc xong tiến hành vấn) Chú ý: + Niêm phong kết phần thực hành và vấn + Ngày 27/10/2012 sau kết thúc phần thực hành soạn giáo án, các hội đồng tuyển dụng báo cáo nhanh Sở (qua phòng TCCB) tình hình Hội đồng tuyển dụng (Điện thoại và email: info@123doc.org) - Ngày 30/10/2012: Sau lên điểm, niêm phong kết phần thi thực hành thì thu bảng điểm học tập và tốt nghiệp thí sinh Thí sinh nộp HĐTD: Bằng chính và chính kết học tập, xác nhận điểm học tập và thí sinh không đào tạo theo hệ thống tín phải có xác nhận điểm tốt nghiệp điểm luận văn - Ngày 01/11/2012: Tổng hợp kết quả, xét tuyển - Ngày 3/11/2012: Các Hội đồng tuyển dụng báo cáo tổng hợp kết văn Sở (qua phòng TCCB), thông báo công khai kết Hội đồng tuyển dụng cho thí sinh biết (8) - Từ ngày 05/11/2012 đến hết ngày 8/11/2012: Nhận đơn phúc khảo bài soạn giáo án và bài thực hành tuyển dụng nhân viên - Ngày 9/11/2012: Chấm phúc khảo, tổng hợp kết tuyển dụng HĐTD - Ngày 12/11/2012 các HĐTD thông báo kết chấm phúc khảo Hội đồng tuyển dụng - Ngày 14/11/2012: HĐTD nộp kết tuyển dụng Sở GD&ĐT (3 theo mẫu), các sao: Bằng tốt nghiệp, bảng điểm toàn khoá và xác nhận điểm học tập, điểm tốt nghiệp thí sinh, dự kiến trường hợp trúng tuyển, biên họp hội đồng tuyển dụng, công văn đề nghị công nhận kết tuyển dụng Ngoài các thời gian báo cáo trên trường hợp có cố bất thường phải báo cáo Sở (qua phòng TCCB) Số điện thoại báo cáo: 38261433, 39386830 10 Kinh phí - Sở GD&ĐT chuyển 160.000đ/1 thí sinh cho HĐTD nhà trường để tổ chức tuyển dụng - Trong quá trình thực hiện, kinh phí còn thiếu, nhà trường trích từ các nguồn kinh phí khác phục vụ cho tuyển dụng Chế độ bồi dưỡng cho các thành viên tham gia HĐTD nhà trường qui định Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội yêu cầu các HĐTD nghiêm túc thực đầy đủ các quy định tuyển dụng Trong quá trình thực có gì vướng mắc cần thông báo Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội (qua phòng TCCB) để hướng dẫn giải Nơi nhận: - Như đề gửi; - Sở Nội vụ; - Ban đạo tuyển dụng; - Các phòng, ban Sở; - Lưu VT, TCCB GIÁM ĐỐC Đã ký Nguyễn Hữu Độ (9)