Kiểm soát nội bộ chi phí tại công ty điện lực quảng ngãi

ðẠI HỌC ðÀ NẴNG TRƯỜNG ðẠI HỌC KINH TẾ NGUYỄN THU TRÂM KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY ðIỆN LỰC QUẢNG NGÃI LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN ðà Nẵng – năm 2019 ðẠI HỌC ðÀ NẴNG TRƯỜNG ðẠI HỌC KINH TẾ NGUYỄN THU TRÂM KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY ðIỆN LỰC QUẢNG NGÃI LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN Mã số: 8.34.03.01 Người hướng dẫn khoa học: PGS TS HOÀNG TÙNG ðà Nẵng – năm 2019 LỜI CAM ðOAN Tơi cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực chưa cơng bố cơng trình khác Tác giả Nguyễn Thu Trâm MỤC LỤC MỞ ðẦU 1 Tính cấp thiết ñề tài Mục tiêu nghiên cứu ðối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Bố cục ñề tài Tổng quan tài liệu nghiên cứu CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 NHỮNG VẤN ðỀ CHUNG VỀ KIỂM SOÁT NỘI BỘ 1.1.1 Khái niệm hệ thống kiểm soát nội 1.1.2 Ý nghĩa hệ thống kiểm soát nội 1.1.3 Các yếu tố cấu thành hệ thống kiểm soát nội 1.2 KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP 19 1.2.1 Khái niệm phân loại chi phí 19 1.2.2 Tổ chức thông tin phục vụ kiểm sốt nội chi phí 22 1.2.3 Các thủ tục kiểm soát nội chi phí sản xuất kinh doanh 24 KẾT LUẬN CHƯƠNG 29 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY ðIỆN LỰC QUẢNG NGÃI 30 2.1.GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY ðIỆN LỰC QUẢNG NGÃI 30 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty ðiện lực Quảng Ngãi 30 2.1.2 ðặc ñiểm tổ chức quản lý Công ty ðiện lực Quảng Ngãi 32 2.1.3 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty ðiện lực Quảng Ngãi 34 2.2 THỰC TRẠNG KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY ðIỆN LỰC QUẢNG NGÃI 42 2.2.1 Khái qt hệ thống kiểm sốt nội Cơng ty 42 2.2.2 Mục tiêu kiểm soát nội chi phí Cơng ty 43 2.2.3 Tổ chức thơng tin phục vụ kiểm sốt nội chi phí 44 2.2.4 Kiểm sốt nội chi phí Cơng ty ðiện lực Quảng Ngãi 45 2.2.5 ðánh giá tổng quát cơng tác kiểm sốt nội chi phí Cơng ty ðiện lực Quảng ngãi 74 KẾT LUẬN CHƯƠNG 76 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY ðIỆN LỰC QUẢNG NGÃI 77 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HỒN THIỆN CÁC THỦ TỤC KIỂM SỐT CHI PHÍ TẠI CÔNG TY ðIỆN LỰC QUẢNG NGÃI 77 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN THỦ TỤC KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY ðIỆN LỰC QUẢNG NGÃI 77 3.2.1 Hồn thiện thủ tục kiểm sốt chi phí ngun vật liệu 77 3.2.2 Hoàn thiện thủ tục kiểm sốt chi phí nhân cơng 83 3.2.3 Hồn thiện thủ tục kiểm sốt chi phí sản xuất chung 85 3.2.4 Hoàn thiện thủ tục kiểm sốt chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp 88 3.3 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM TẠO ðIỀU KIỆN THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP ðỀ XUẤT 92 3.3.1 ðối với nhà quản trị 92 3.3.2 ðối với nhân viên Công ty 93 KẾT LUẬN CHƯƠNG 94 KẾT LUẬN 95 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO QUYẾT ðỊNH GIAO ðỀ TÀI LUẬN VĂN (BẢN SAO) DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT VTTB Vật tư thiết bị TCKT Tài kế tốn ðTXD ðầu tư xây dựng SXKD Sản xuất kinh doanh CBCNV Cán công nhân viên EVN Tập đồn ðiện lực Việt Nam EVNCPC Tổng công ty ðiện lực miền Trug GTGT Giá trị gia tăng DANH MỤC BẢNG Số hiệu Tên bảng bảng Trang 1.1 Bộ 17 nguyên tắc COSO 2013 10 2.1 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh điện (Chi 64 phí sản xuất chung) 2.2 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh điện (Chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp) 71 DANH MỤC SƠ ðỒ Số hiệu Tên sơ ñồ Trang sơ ñồ 2.1 Cơ cấu tổ chức Công ty ðiện lực Quảng Ngãi 33 2.2 Sơ ñồ liên kết hệ thống ERP 36 2.3 Cơ cấu máy kế tốn Cơng ty ðiện lực Quảng Ngãi 37 2.4 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn đơn vị 39 2.5 Sơ đồ quy trình kiểm sốt lập kế hoạch mua sắm vật 47 tư thiết bị 2.6 Quy trình kiểm sốt chu trình nhập kho vật tư thiết bị 51 2.7 Quy trình kiểm sốt chu trình xuất kho vật tư thiết bị 54 2.8 Quy trình kiểm sốt nội chi phí nhân cơng 59 2.9 Lưu đồ trang bị kiểm sốt cơng cụ dụng cụ 68 MỞ ðẦU Tính cấp thiết đề tài Trong lịch sử 60 năm ngành ñiện, ðiện lực Việt Nam với vị trí ngành kinh tế trọng ñiểm ñất nước ñã chứng tỏ ñược vai trị chủ đạo việc cung cấp điện cho q trình phát triển kinh tế - xã hội, đảm bảo an ninh lượng quốc gia Công ty ðiện lực Quảng Ngãi đơn vị trực thuộc Tổng Cơng ty ðiện lực miền Trung Công ty ðiện lực Quảng Ngãi có ngành, nghề kinh doanh là: Truyền tải phân phối điện, sản xuất, xây dựng cơng trình ñiện, hoạt ñộng kiến trúc tư vấn kỹ thuật có liên quan Ngồi việc đảm bảo cung ứng đủ ñiện cho nhu cầu phát triển kinh tế - xã hội đất nước, ngành điện cịn góp phần chuyển dịch cấu ngành nghề, phục hồi tăng trưởng kinh tế, đảm bảo quốc phịng an ninh….Bên cạnh thành tựu quan trọng ñã ñạt ñược năm vừa qua, hàng loạt thách thức vấn ñề khó khăn thời gian ñến như: thiếu điện, tình hình thời tiết khơng ổn định dẫn đến nhiều khó khăn cơng tác vận hành, hệ thống lưới ñiện số khu vực cần ñầu tư nâng cấp để đảm bảo an tồn, cơng tác kiểm sốt chi phí cịn nhiều hạn chế thủ tục kiểm sốt, mơi trường kiểm sốt, tổ chức thơng tin phục vụ kiểm soát, chưa phát huy hết lợi ích hiệu cơng tác kiểm sốt nội tình hình Trong đó, kiểm sốt chi phí chức quản lý có ý thức trình quản lý doanh nghiệp; việc đặt mục tiêu kiểm sốt hay xây dựng tiêu chuẩn, định mức chi phí ñể giảm thiểu thấp chi phí phát sinh khơng cần thiết nhằm quản lý khoản chi phí hiệu Do vậy, cơng tác kiểm sốt nội chi phí vừa có vai trị quan trọng, vừa mang tính cấp tiết quản lý Xuất phát từ lý nên tơi chọn đề tài: “Kiểm sốt nội chi phí Cơng ty ðiện lực Quảng Ngãi” làm ñề tài luận văn tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu Trên sở nghiên cứu thực trạng kiểm sốt nội chi phí kinh doanh Công ty ðiện lực Quảng Ngãi phát tồn kiểm soát nội chi phí Cơng ty, từ đưa giải pháp nhằm tăng cường kiểm soát nội chi phí Cơng ty ðối tượng phạm vi nghiên cứu ðối tượng nghiên cứu: Cơng tác kiểm sốt nội chi phí Trong đề tài tập trung vào kiểm sốt chi phí sản xuất kinh doanh Phạm vi nghiên cứu: Công ty ðiện lực Quảng Ngãi Phương pháp nghiên cứu ðể nghiên cứu công tác kiểm sốt nội chi phí Cơng ty ðiện lực Quảng Ngãi, phương pháp cụ thể vấn, quan sát trực tiếp, thu thập thông tin tài liệu, suy luận để phác họa cơng tác kiểm sốt nội chi phí Cơng ty từ đưa giải pháp nhằm hoàn thiện thủ tục kiểm sốt chi phí Cơng ty ðiện lực Quảng Ngãi Bố cục ñề tài Nội dung luận văn ñược chia thành chương: Chương 1: Cơ sở lý thuyết kiểm sốt nội chi phí doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kiểm sốt nội chi phí Công ty ðiện lực Quảng Ngãi Chương 3: Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kiểm sốt nội chi phí Cơng ty ðiện lực Quảng Ngãi Tổng quan tài liệu nghiên cứu Hiện nay, ñã có nhiều cơng trình nghiên cứu kiểm sốt nội chi 86 - Chế ñộ chi tiêu tiếp khách: ðón tiếp khách phải thể trân trọng mến khách, văn minh, phù hợp với tinh thần thực hành tiết kiệm, đơn giản, khơng phơ trương, gây lãng phí Thành phần tham dự người trực tiếp liên quan; tiếp khách phải tiết kiệm, chế độ, đối tượng, phải có dự trù kiểm sốt chi phí phục vụ đón tiếp khách Nghiêm cấm việc sử dụng loại bia, rượu ngoại ñể chiêu ñãi, tiếp khách - Chế ñộ sử dụng ñiện thoại, ñiện, nước: ðiện thoại, ñiện, nước cần sử dụng hợp lý, tiết kiệm có hiệu - Chi tiêu hội nghị, ñào tạo bồi dưỡng nghề, thi nâng bậc: Khi tổ chức hội nghị, bồi huấn văn phịng Cơng ty đơn vị phải nghiên cứu xếp ñịa ñiểm hợp lý, thực lồng ghép nội dung vấn đề, cơng việc cần xử lý; kết hợp loại họp với cách hợp lý; chuẩn bị kỹ, ñầy ñủ, ñúng nội dung họp, tùy theo tính chất, nội dung, mục đích, u cầu họp, người triệu tập họp phải cân nhắc kỹ ñịnh thành phần, số lượng người tham dự họp cho phù hợp, bảo ñảm tiết kiệm hiệu - Chi phí văn phịng phẩm (VPP): Khi mua VPP cần lựa chọn nhà cung cấp, giá hợp lý phù hợp với thị trường, khơng vượt dự tốn duyệt (nếu có); ðối với VPP sử dụng cho mục đích khác (xây dựng bản, đấu thầu có bán hồ sơ thu tiền) phải lập bảng kê chi tiết theo cơng trình để hạch tốn theo đối tượng chi phí; khoản chi phí tốn riêng (ngồi định mức giao) sở định mức cho cơng trình tốn theo hố đơn thực tế (cả trường hợp phơtơ th ngồi) - Chi phí sử dụng thơng tin, tập san, báo chí: Hàng q, nhu cầu thực tế ñơn vị, phận giao kiểm tra, rà sốt lập dự trù đặt mua cho q trình giám ñốc Công ty xét duyệt; ñược trang bị tập san, báo chí thiết thực, phù hợp với ñối tượng sử dụng, 87 phận chuyên môn, cơng việc phụ trách, gắn với hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty đảm bảo tiết kiệm sử dụng có hiệu ðồng thời, khuyến khích cá nhân, đơn vị tăng cường truy cập thơng tin thông qua mạng Internet - Quản lý chi tiêu mua sắm trang bị: ðịnh kỳ hàng năm, đơn vị phịng chức Cơng ty đơn vị trực thuộc; vào nhu cầu kế hoạch sản xuất kinh doanh lập kế hoạch mua sắm Vật tư thiết bị (Quy trình lập kế hoạch mua sắm Cơng ty) lập kế hoạch chi phí khác (bồi huấn, ñào tạo, ) cho năm kế hoạch, trình Cơng ty duyệt trước tổ chức thực - Chi phí xăng dầu: Thực theo định mức nhiên liệu định mức chí phí vật liệu Cơng ty giao - Chế độ khám sức khoẻ ñịnh kỳ thuốc chữa bệnh: Việc khám chữa bệnh ñịnh kỳ hàng năm cho cán công nhân viên, Phịng TC&NS làm đầu mối lập kế hoạch thực theo ñúng chế ñộ Nhà nước, Ngành quy định - Chi phí vệ sinh cơng nghiệp, vệ sinh nơi cơng sở - Chi phí tun truyền, quảng cáo: Thực công tác tuyên truyền, quảng cáo với nội dung phải thật cần thiết, ngắn gọn ñầy ñủ, liên quan ñến: thông báo tạm ngừng cung cấp điện, tiết kiệm điện, an tồn điện, thơng báo mời thầu, thơng báo tuyển dụng lao động,…; - Chi phí in lịch: Thực tiết kiệm chi phí in lịch hàng năm, thực việc in lịch với số lượng tối thiểu ñể tặng, biếu quý quan địa bàn có quan hệ cơng tác gắn với hoạt ñộng sản xuất kinh doanh Công ty, quý khách hàng sử dụng điện, dịch vụ khác ngồi điện có doanh thu lớn, tốn hạn - Chi phí cơng tác ðảng, đồn thể: hạch tốn vào chi phí sản xuất kinh 88 doanh đơn vị theo ñúng quy ñịnh chế ñộ Nhà nước - Chi phí học tập kinh nghiệm đơn vị bạn - Chi nhuận bút biên soạn quy trình, quy phạm - Thanh tốn tạm ứng cán cơng nhân viên: Mọi khoản tạm ứng, người nhận tạm ứng phải có trách nhiệm tốn đầy đủ hạn duyệt Cuối q, Phịng TCKT thơng báo đến cán cơng nhân viên có số dư nợ ðối với số nợ tạm ứng ñã ñến hạn, yêu cầu cán cơng nhân viên phải tốn dứt điểm khơng để tồn nợ dây dưa phải tốn xong nợ đợt trước tạm ứng kỳ Nếu người nhận tạm ứng khơng tốn, kế toán trừ vào lương khoản thu nhập khác hàng tháng Trường hợp chưa thể toán cán cơng nhân viên phải giải trình lý xin khất nợ - Thuê phương tiện cá nhân: thực theo ñịnh mức thuê phương tiện quy định 3.2.4 Hồn thiện thủ tục kiểm sốt chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp Hồn thiện thủ tục kiểm sốt chi phí bán hàng u cầu: - Công tác quản lý công nợ phải thực ñúng theo quy ñịnh Nhà nước, Tập đồn Tổng Cơng ty; - Phản ánh kịp thời cơng nợ phải thu, phải trả tình hình biến ñộng công nợ Công ty chi tiết theo ñối tượng, khoản nợ; - Chấp hành quy ñịnh toán xử lý nợ, thường xuyên thực đơn đốc thu hồi nợ, tốn kịp thời khoản nợ phải trả thực ñối chiếu xác nhận tất khoản công nợ vào cuối năm tài có u cầu cấp trên; - Phân công cụ thể cán quản lý khoản nợ Hạch tốn đối tượng, phân tích tình hình cơng nợ đề xuất biện pháp tích cực để giải 89 khoản nợ; - Thực lập báo cáo định kỳ cơng nợ, phục vụ cho cơng tác điều hành quản lý lập báo cáo tài chính; - Thực việc kiểm sốt, bảo quản, lưu trữ hồ sơ cơng nợ khoa học, hợp lý ñúng quy ñịnh Nguyên tắc: - Mọi khoản cơng nợ đơn vị phải theo dõi chặt chẽ, chi tiết theo nội dung, ñối tượng, lần phát sinh; - Các loại cơng nợ phải phân loại rõ ràng vào thời hạn tốn khoản cơng nợ; - ðối với khoản nợ vật phải theo dõi chi tiết số lượng vật số tiền Việt Nam ñồng (VNð); - Thực đơn đốc, thu hồi theo cam kết tốn nợ, chủ nợ, khách nợ mà đơn vị có giao dịch mua bán thường xuyên phải tiến hành kiểm tra đối chiếu tình hình cơng nợ phát sinh định kỳ có đối chiếu xác nhận nợ văn bản; - ðịnh kỳ (tháng, q, năm) phải đối chiếu tổng hợp, phân tích, đánh giá tình hình cơng nợ; đặc biệt khoản cơng nợ phải thu đến hạn, q hạn khoản nợ khó địi; - Các khoản cơng nợ đối tượng, nội dung, thời gian tốn bù trừ công nợ phải thu công nợ phải trả sở hồ sơ, chứng từ ñầy ñủ (Biên ñối chiếu xác nhận công nợ phải thu phải trả,…); - Kế tốn cơng nợ khơng kiêm nhiệm thủ kho, thủ quỹ, tiếp liệu - Chi phí tuyên truyền, quảng cáo: Tất loại quảng cáo báo chí, đài truyền hình, đài phát thanh; tuỳ theo hình thức quảng cáo mà Giám đốc Cơng ty giao nhiệm vụ Văn phịng Cơng ty (phụ trách Truyền thơng) làm đầu mối tham mưu phối hợp với phịng Tài kế tốn đề xuất, trước trình 90 Giám ñốc Công ty duyệt ñể làm sở thương thảo ký kết hợp đồng Cơng tác tun truyền, quảng cáo phải gắn với hiệu kinh tế ñáp ứng nhu cầu cần thiết hoạt ñộng sản xuất kinh doanh Cơng ty - Kiểm sốt chi phí tiền lương khoản trích theo lương cho phận bán hàng: Thực phân phối tiền lương, tiền thưởng ñến tận CBCNV ñầy ñủ, kịp thời ñúng quy định Thanh tốn tiền lương khoản thu nhập khác cho cán cơng nhân viên (nếu có) Hồn thiện thủ tục kiểm sốt chi phí quản lý doanh nghiệp - Kiểm sốt chi phí tiền lương khoản trích theo lương cho phận quản lý doanh nghiệp: Thực phân phối tiền lương, tiền thưởng ñến tận cán ñầy ñủ, kịp thời ñúng quy định - Kiểm sốt chi phí sở hạ tầng, cơng cụ dụng cụ: • Phối hợp, hướng dẫn phận liên quan ñơn vị mở sổ sách để theo dõi cập nhật đầy đủ tình hình biến động cơng cụ dụng cụ theo Quy ñịnh quản lý công cụ dụng cụ Công ty ñã ban hành • Tất cán cơng nhân viên có tinh thần việc quản lý, sử dụng bảo quản sở hạ tầng, công cụ dụng cụ đơn vị mình, đảm bảo sử dụng hiệu quả, mục đích • Trường hợp làm hư hỏng lỗi chủ quan cán cơng nhân viên ñơn vị gây nên phải chịu trách nhiệm bồi thường theo quy định • Tồn thể cán công nhân viên phải nêu cao tinh thần trách nhiệm công tác quản lý sở hạ tầng, cơng cụ dụng cụ • Thực kiểm kê cơng cụ dụng cụ hàng năm: cần xác định xác số lượng, chất lượng giá trị công cụ dụng cụ có Các đơn vị trực thuộc phải làm rõ nguyên nhân, trách nhiệm hướng xử lý ñối với công cụ dụng cụ thiếu hụt, mát, phẩm chất, số công cụ dụng cụ dự trữ q định mức ðánh giá mức độ ln chuyển cơng cụ dụng cụ thiết bị so với năm trước năm báo cáo 91 - Kiểm sốt chi phí tài sản cố định: • Tài sản cố định phải quản lý theo dõi, hạch toán chi tiết theo tài sản cố định • Tài sản cố định phải ñược phản ánh thẻ, sổ theo nguyên giá mua sắm, ñầu tư xây dựng chuyển giao Mỗi ñối tượng tài sản cố định khơng phân biệt sử dụng hay chưa sử dụng phải có mã số, thẻ riêng Sổ tài sản cố ñịnh, thẻ tài sản cố ñịnh ñược lưu phần mền quản lý tài sản cố định • Tài sản phải quản lý theo quy định Bộ Tài chính, ngành ðiện Cơng ty loại tài sản • Tài sản cố ñịnh ñược quản lý, khai thác sử dụng đảm bảo tiết kiệm, an tồn hiệu • Việc xây dựng mới, mua sắm, sửa chữa, nhượng bán, lý tài sản phải theo kế hoạch, ñịnh mức, phân cấp trình tự • ðối với kiểm kê tài sản cố ñịnh (Nhà cửa, vật kiến trúc, lưới ñiện, …) cần phải: ðánh giá thực trạng, giá trị tài sản cố ñịnh ñơn vị quản lý sử dụng Xác định xác tài sản cố định có, đối chiếu với sổ sách để xác định số tài sản cố ñịnh thừa, thiếu Trên sở ñó, lập phương án xử lý tồn tài sản cố định, góp phần làm lành mạnh hóa tình hình tài đơn vị Những tài sản cố ñịnh ñã vận hành ñưa vào sử dụng phải thực kiểm kê đầy đủ mà khơng bỏ sót Kiểm kê tồn tài sản có đơn vị quản lý sử dụng, kể tài sản cho thuê, tài sản gửi giữ hộ,… ðối với cơng trình xây dựng hồn thành, bàn giao ñưa vào sử dụng chưa tốn, tiến hành kiểm kê tài sản cố ñịnh loại ghi “tài sản cố ñịnh hồn thành bàn giao đưa vào sử dụng chưa tốn” - Kiểm sốt chi phí đóng cắt điện: • Các đơn vị trực thuộc tốn chi phí nhiên liệu, chi phí khác theo thực tế phát sinh, để phục vụ cho cơng tác này, với mức chi tối đa khơng 92 q 70% doanh thu (trước thuế) • Các chi phí tốn tháng phát sinh; ñồng thời phải nộp khoản thu Cơng ty tháng, để kê khai nộp thuế Khi tốn phải có hóa đơn chứng từ theo quy định; chi phí nhiên liệu ngồi hóa đơn, kèm theo bảng kê cấp phát có ký xác nhận cá nhân liên quan - Kiểm soát chi nhuận bút biên soạn quy trình, quy phạm, đăng tin web: • ðối với khoản thù lao giảng dạy, tập huấn, chấm bài, soạn tài liệu CBCNV thực làm việc khơng tốn, tốn thực ngồi tốn theo quy định Tơng cơng ty; • ðối với quy trình nghiệp vụ, quy trình vận hành, quy phạm,…do ñơn vị biên soạn, ban hành ñể áp dụng nội khơng tốn tiền nhuận bút, hiệu đính; • ðối với chi phí hỗ trợ tiền nhuận bút viết loại tin, áp dụng theo quy chế hoạt động trang thơng tin điện tử tổng hợp Công ty ban hành 3.3 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM TẠO ðIỀU KIỆN THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP ðỀ XUẤT 3.3.1 ðối với nhà quản trị Các nhà quản trị cần phải có nhận thức đắn vai trị hệ thống thơng tin kế tốn, đặc biệt hệ thống thơng tin kiểm sốt chi phí Công ty ðiện lực Quảng Ngãi Cần quan tâm ñến ñội ngũ nhân viên tổ chức khóa đào tạo chun mơn nghiệp vụ, khóa đào tạo nâng cao khả nhận thức tầm quan trọng hệ thống thơng tin kiểm sốt chi phí để cán cơng nhân viên hiểu rõ công việc trách nhiệm công việc giao Cần có chế độ thưởng phạt rõ ràng cá nhận có thành tích tốt, phấn đấu hồn thành nhiệm vụ giao, đồng thời ñưa hình thức khiển trách, kỷ luật ñối với cá nhân làm việc tắc trách, thái ñộ làm việc 93 khơng tốt, ảnh hưởng đến cá nhân khác, gây hậu ñối với nhiệm vụ sản xuất chung đơn vị Kiểm tra, rà sốt luân chuyển nhân viên số phận ñể nhân viên nắm cơng việc cách toàn diện, tránh trường hợp phận dễ xảy gian lận, lạm dụng, sai sót Thành lập tổ, đội kiểm tra đột xuất cơng tác thi công, nghiệm thu, công tác bảo quản, lưu giữ vật tư, tài sản, tránh xảy trường hợp sai xót khơng đáng có, có biện pháp ngăn ngừa rủi ro tương tự xảy Tạo sân chơi văn hóa, văn nghệ, thể thao bổ ích để động viên tinh thần làm việc cán nhân viên Cơng ty Tích cực ñề cao mối quan hệ cán công nhân viên, tạo môi trường làm việc thân thiện, vui vẻ, gắn kết tình đồng nghiệp tương lai vững 3.3.2 ðối với nhân viên Công ty Các cá nhân ñơn vị phải biết phối hợp với nhau, thảo luận ñưa ñề xuất, nâng cao khả làm việc nhóm, thơng cảm biết lắng nghe, chia sẻ Tìm hiểu, thường xun đọc quy trình, quy định, quy chế Cơng ty, Tổng Cơng ty ban hành để hiểu áp dụng công tác chuyên môn, dồng thời mở mang kiến thức khác Luôn trau dồi kiến thức nâng cao trình độ chun mơn Ngồi ra, nên tham gia hoạt động văn hóa, văn nghệ thể thao Cơng ty, Tổng Cơng ty tổ chức, từ giao lưu, học hỏi kiến thức từ ñơn vị bạn, gắn kết tình đồng nghiệp, mối quan hệ bền vững 94 KẾT LUẬN CHƯƠNG Trên sở việc đánh giá thực trạng cơng tác kiểm sốt chi phí Cơng ty ðiện lực Quảng Ngãi kết hợp với sở lý luận kiểm soát nội chi phí thấy hồn thiện cơng tác kiểm sốt nội chi phí u cầu cần thiết Công ty Trong chương luận văn ñã ñưa giải pháp cụ thể gồm: giải pháp hồn thiện thủ tục kiểm sốt chi phí, giải pháp hồn thiện mơi trường kiểm sốt giải pháp hồn thiện hệ thống thơng tin phục vụ kiểm sốt nội chi phí Cơng ty Những giải pháp nhằm hạn chế việc phát sinh chi phí Cơng ty, tiết kiệm chi phí tăng cường kiểm sốt nội chi phí Cơng ty 95 KẾT LUẬN Công ty ðiện lực Quảng Ngãi doanh nghiệp nhà nước Nhà nước ñầu tư vốn trực tiếp thành lập, quản lý hoạt động theo mục tiêu kinh tế xã hội Cơng ty ðiện lực Quảng Ngãi ln xác định trách nhiệm phải ñáp ứng ñủ ñiện ñể phục vụ phát triển kinh tế xã hội, đảm bảo an ninh quốc phịng Tỉnh nhà, góp phần đẩy mạnh chiến lước phát triển nơng thơn miền núi, hải đảo; bạn ñồng hành Doanh nghiệp ðể tăng cường công tác quản lý chi phí Cơng ty, hạn chế việc phát sinh chi phí khơng cần thiết, thực tối ưu hóa chi phí theo định mức Tổng Cơng ty ðiện lực miền Trung giao nên luận văn ñã nghiên cứu ñưa giải pháp nhằm giảm thiểu tối đa sai sót, gian lận cơng tác kiểm sốt chi phí; hồn thiện cơng tác kiểm sốt nội chi phí Cơng ty Ngồi luận văn trình bày cách chi tiết thực trạng cơng tác kiểm sốt nội chi phí, cách giải hạn chế Công ty từ tham mưu cho Ban lãnh đạo đưa định đắn cơng tác kiểm sốt chi phí, đảm bảo thực quản lý tốt theo yêu cầu Tổng Công ty ðiện lực ñưa DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Tiếng Việt [1] Chuẩn mực kiểm toán Việt Nam số 315, ban hành theo Thơng tư số 214/2012/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 01/01/2014 [2] Trần Thị Yến Hằng (2013), Hoàn thiện cơng tác kiểm sốt nội chi phí Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết dịch vụ in ðà Nẵng [3] Phạm Thị Hồng (2012), Hoàn thiện cơng tác kiểm sốt nội chi phí Cơng ty TNHH mơi trường thị Quy Nhơn, luận văn thạc sĩ, Trường ðại học kinh tế ðà Nẵng [4] ðường Nguyễn Hưng (2016), Kiểm soát nội bộ, NXB Giáo dục Việt Nam [5] Vũ Hữu ðức (1999), Kiểm tốn nội bộ- Khái niệm quy trình, NXB Thống kê, Thành phố Hồ Chí Minh [6] Phí Thị Lan (2013), Hồn thiện hệ thống kiểm sốt nội Cơng ty CP ðiện lực Khánh Hịa, luận văn thạc sĩ, Trường ðại học Nha Trang [7] Lê Thị Khánh Như (2012), Hồn thiện thủ tục kiểm sốt nội chi phí doanh thu Cơng ty TNHH MTV Cấp thoát nước Phú Yên, luận văn thạc sĩ, Trường ðại học kinh tế ðà Nẵng [8] Võ Thu Phụng (2016), Tác ñộng nhân tố cấu thành hệ thống kiểm sốt nội đến hiệu hoạt ñộng Tập ñoàn ðiện lực Việt Nam, luận án Tiến sĩ kinh tế, Trường ðại học kinh tế TP Hồ Chí Minh [9] Nguyễn Thanh Thủy (2017), Giải pháp hồn thiện hệ thống kiểm sốt nội Tập ðoàn ðiện lực Việt Nam, luận án Tiến sĩ kinh tế, Học viện Tài [10] Cơng ty ðiện lực Quảng Ngãi, ñịnh số 3654/Qð-QNPC ngày 19/7/2017 việc ban hành Quy ñịnh quản lý vật tư áp dụng Công ty ðiện lực Quảng Ngãi [11] Công ty ðiện lực Quảng Ngãi, ñịnh số 3655/Qð-QNPC ngày 19/7/2017 việc ban hành Quy ñịnh mua sắm vật tư thiết bị đơn vị thuộc Cơng ty ðiện lực Quảng Ngãi [12] Công ty ðiện lực Quảng Ngãi, ñịnh số 4106/Qð-QNPC ngày 11/8/2017 việc ban hành Quy định quản lý tài áp dụng Cơng ty ðiện lực Quảng Ngãi [13] Tổng công ty ðiện lực miền Trung, ñịnh số 7133/Qð-EVN CPC ngày 15/12/2014 việc ban hành Quy ñịnh quản lý vật tư áp dụng Tổng công ty ðiện lực miền Trung [14] Trần Ngọc Tuyết (2010), Hồn thiện kiểm sốt chi phí Cơng ty Xăng dầu khu vực V, luận văn thạc sĩ, Trường ðại học kinh tế ðà Nẵng Website [15] http://pcquangngai cpc.vn Trang thơng tin điện tử Công ty ðiện lực Quảng Ngãi [16] http://accounting-forum.blogspot.com/search?q=coso+1992 [17] https://www.academia.edu/35610598/COSO [18] https://voer.edu.vn/m/chi-phi-va-phan-loai-chi-phi/0762cbea [19] http://evnit.vn/vi-VN/c68/287/Du-an-ERP-Nang-cao-nang-luc-quan-tricua-EVN.aspx Phụ lục Bảng quy ñịnh ký hiệu chấm công STT Ngày công thực tế cán công nhân viên Ký hiệu I Công thực tế: - Cơng làm việc theo hành - Công làm việc theo ca ngày (ca 1, ca 2) Kn - Công làm việc theo ca ñêm (ca 3) Kñ II Công học, hội – hộp: - Cơng học TC - Bồi dưỡng chuyên môn – nghiệp vụ NC - Bồi dưỡng nghề BN - Thi nâng bậc NB - Học quy trình QT - Hội – họp HH + III Công nghỉ hưởng lương: 10 - Nghỉ lễ - tết 11 - Nghỉ phép P 12 - Nghỉ việc riêng có lương R 13 - Nghỉ dưỡng ND 14 - Nghỉ phục hồi chức lao ñộng PH 15 - Nghỉ khác (tham quan học tập kinh nghiệm) K IV Công nghỉ không hưởng lương 16 - Nghỉ việc riêng không lương Ro 17 - Nghỉ vô kỷ luật KL 18 - Thứ bảy TB 19 - Chủ nhật CN LT STT Ngày công thực tế cán công nhân viên Ký hiệu V Công hưởng lương BHXH 20 - Tai nạn TN 21 - Ốm Ô 22 - Thai sản TS VI Công phụ cấp 23 - Lưu ñộng Lð 24 - Ca ñêm Kñ 25 - ðộc hại ðH Phụ lục Bảng 2.2: Bảng chấm công ... Cơng ty ðiện lực Quảng Ngãi 34 2.2 THỰC TRẠNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY ðIỆN LỰC QUẢNG NGÃI 42 2.2.1 Khái quát hệ thống kiểm soát nội Công ty 42 2.2.2 Mục tiêu kiểm sốt nội. .. TỤC KIỂM SỐT CHI PHÍ TẠI CƠNG TY ðIỆN LỰC QUẢNG NGÃI 77 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN THỦ TỤC KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY ðIỆN LỰC QUẢNG NGÃI 77 3.2.1 Hồn thiện thủ tục kiểm sốt chi. .. chi phí Cơng ty 43 2.2.3 Tổ chức thông tin phục vụ kiểm sốt nội chi phí 44 2.2.4 Kiểm sốt nội chi phí Công ty ðiện lực Quảng Ngãi 45 2.2.5 ðánh giá tổng qt cơng tác kiểm sốt nội chi phí