Kiểm soát nội bộ chi phí tại công ty điện lực quảng ngãi

ðẠI HỌC ðÀ NẴNG TRƯỜNG ðẠI HỌC KINH TẾ NGUYỄN THU TRÂM KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY ðIỆN LỰC QUẢNG NGÃI LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN ðà Nẵng – năm 2019 ðẠI HỌC ðÀ NẴNG TRƯỜNG ðẠI HỌC KINH TẾ NGUYỄN THU TRÂM KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY ðIỆN LỰC QUẢNG NGÃI LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN Mã số: 8.34.03.01 Người hướng dẫn khoa học: PGS TS HOÀNG TÙNG ðà Nẵng – năm 2019 LỜI CAM ðOAN Tơi cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực chưa cơng bố cơng trình khác Tác giả Nguyễn Thu Trâm MỤC LỤC MỞ ðẦU 1 Tính cấp thiết ñề tài Mục tiêu nghiên cứu ðối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Bố cục ñề tài Tổng quan tài liệu nghiên cứu CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 NHỮNG VẤN ðỀ CHUNG VỀ KIỂM SOÁT NỘI BỘ 1.1.1 Khái niệm hệ thống kiểm soát nội 1.1.2 Ý nghĩa hệ thống kiểm soát nội 1.1.3 Các yếu tố cấu thành hệ thống kiểm soát nội 1.2 KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP 19 1.2.1 Khái niệm phân loại chi phí 19 1.2.2 Tổ chức thông tin phục vụ kiểm sốt nội chi phí 22 1.2.3 Các thủ tục kiểm soát nội chi phí sản xuất kinh doanh 24 KẾT LUẬN CHƯƠNG 29 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY ðIỆN LỰC QUẢNG NGÃI 30 2.1.GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY ðIỆN LỰC QUẢNG NGÃI 30 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty ðiện lực Quảng Ngãi 30 2.1.2 ðặc ñiểm tổ chức quản lý Công ty ðiện lực Quảng Ngãi 32 2.1.3 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty ðiện lực Quảng Ngãi 34 2.2 THỰC TRẠNG KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY ðIỆN LỰC QUẢNG NGÃI 42 2.2.1 Khái qt hệ thống kiểm sốt nội Cơng ty 42 2.2.2 Mục tiêu kiểm soát nội chi phí Cơng ty 43 2.2.3 Tổ chức thơng tin phục vụ kiểm sốt nội chi phí 44 2.2.4 Kiểm sốt nội chi phí Cơng ty ðiện lực Quảng Ngãi 45 2.2.5 ðánh giá tổng quát cơng tác kiểm sốt nội chi phí Cơng ty ðiện lực Quảng ngãi 74 KẾT LUẬN CHƯƠNG 76 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY ðIỆN LỰC QUẢNG NGÃI 77 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HỒN THIỆN CÁC THỦ TỤC KIỂM SỐT CHI PHÍ TẠI CÔNG TY ðIỆN LỰC QUẢNG NGÃI 77 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN THỦ TỤC KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY ðIỆN LỰC QUẢNG NGÃI 77 3.2.1 Hồn thiện thủ tục kiểm sốt chi phí ngun vật liệu 77 3.2.2 Hoàn thiện thủ tục kiểm sốt chi phí nhân cơng 83 3.2.3 Hồn thiện thủ tục kiểm sốt chi phí sản xuất chung 85 3.2.4 Hoàn thiện thủ tục kiểm sốt chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp 88 3.3 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM TẠO ðIỀU KIỆN THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP ðỀ XUẤT 92 3.3.1 ðối với nhà quản trị 92 3.3.2 ðối với nhân viên Công ty 93 KẾT LUẬN CHƯƠNG 94 KẾT LUẬN 95 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO QUYẾT ðỊNH GIAO ðỀ TÀI LUẬN VĂN (BẢN SAO) DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT VTTB Vật tư thiết bị TCKT Tài kế tốn ðTXD ðầu tư xây dựng SXKD Sản xuất kinh doanh CBCNV Cán công nhân viên EVN Tập đồn ðiện lực Việt Nam EVNCPC Tổng công ty ðiện lực miền Trug GTGT Giá trị gia tăng DANH MỤC BẢNG Số hiệu Tên bảng bảng Trang 1.1 Bộ 17 nguyên tắc COSO 2013 10 2.1 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh điện (Chi 64 phí sản xuất chung) 2.2 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh điện (Chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp) 71 DANH MỤC SƠ ðỒ Số hiệu Tên sơ ñồ Trang sơ ñồ 2.1 Cơ cấu tổ chức Công ty ðiện lực Quảng Ngãi 33 2.2 Sơ ñồ liên kết hệ thống ERP 36 2.3 Cơ cấu máy kế tốn Cơng ty ðiện lực Quảng Ngãi 37 2.4 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn đơn vị 39 2.5 Sơ đồ quy trình kiểm sốt lập kế hoạch mua sắm vật 47 tư thiết bị 2.6 Quy trình kiểm sốt chu trình nhập kho vật tư thiết bị 51 2.7 Quy trình kiểm sốt chu trình xuất kho vật tư thiết bị 54 2.8 Quy trình kiểm sốt nội chi phí nhân cơng 59 2.9 Lưu đồ trang bị kiểm sốt cơng cụ dụng cụ 68 MỞ ðẦU Tính cấp thiết đề tài Trong lịch sử 60 năm ngành ñiện, ðiện lực Việt Nam với vị trí ngành kinh tế trọng ñiểm ñất nước ñã chứng tỏ ñược vai trị chủ đạo việc cung cấp điện cho q trình phát triển kinh tế - xã hội, đảm bảo an ninh lượng quốc gia Công ty ðiện lực Quảng Ngãi đơn vị trực thuộc Tổng Cơng ty ðiện lực miền Trung Công ty ðiện lực Quảng Ngãi có ngành, nghề kinh doanh là: Truyền tải phân phối điện, sản xuất, xây dựng cơng trình ñiện, hoạt ñộng kiến trúc tư vấn kỹ thuật có liên quan Ngồi việc đảm bảo cung ứng đủ ñiện cho nhu cầu phát triển kinh tế - xã hội đất nước, ngành điện cịn góp phần chuyển dịch cấu ngành nghề, phục hồi tăng trưởng kinh tế, đảm bảo quốc phịng an ninh….Bên cạnh thành tựu quan trọng ñã ñạt ñược năm vừa qua, hàng loạt thách thức vấn ñề khó khăn thời gian ñến như: thiếu điện, tình hình thời tiết khơng ổn định dẫn đến nhiều khó khăn cơng tác vận hành, hệ thống lưới ñiện số khu vực cần ñầu tư nâng cấp để đảm bảo an tồn, cơng tác kiểm sốt chi phí cịn nhiều hạn chế thủ tục kiểm sốt, mơi trường kiểm sốt, tổ chức thơng tin phục vụ kiểm soát, chưa phát huy hết lợi ích hiệu cơng tác kiểm sốt nội tình hình Trong đó, kiểm sốt chi phí chức quản lý có ý thức trình quản lý doanh nghiệp; việc đặt mục tiêu kiểm sốt hay xây dựng tiêu chuẩn, định mức chi phí ñể giảm thiểu thấp chi phí phát sinh khơng cần thiết nhằm quản lý khoản chi phí hiệu Do vậy, cơng tác kiểm sốt nội chi phí vừa có vai trị quan trọng, vừa mang tính cấp tiết quản lý Xuất phát từ lý nên tơi chọn đề tài: “Kiểm sốt nội chi phí Cơng ty ðiện lực Quảng Ngãi” làm ñề tài luận văn tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu Trên sở nghiên cứu thực trạng kiểm sốt nội chi phí kinh doanh Công ty ðiện lực Quảng Ngãi phát tồn kiểm soát nội chi phí Cơng ty, từ đưa giải pháp nhằm tăng cường kiểm soát nội chi phí Cơng ty ðối tượng phạm vi nghiên cứu ðối tượng nghiên cứu: Cơng tác kiểm sốt nội chi phí Trong đề tài tập trung vào kiểm sốt chi phí sản xuất kinh doanh Phạm vi nghiên cứu: Công ty ðiện lực Quảng Ngãi Phương pháp nghiên cứu ðể nghiên cứu công tác kiểm sốt nội chi phí Cơng ty ðiện lực Quảng Ngãi, phương pháp cụ thể vấn, quan sát trực tiếp, thu thập thông tin tài liệu, suy luận để phác họa cơng tác kiểm sốt nội chi phí Cơng ty từ đưa giải pháp nhằm hoàn thiện thủ tục kiểm sốt chi phí Cơng ty ðiện lực Quảng Ngãi Bố cục ñề tài Nội dung luận văn ñược chia thành chương: Chương 1: Cơ sở lý thuyết kiểm sốt nội chi phí doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kiểm sốt nội chi phí Công ty ðiện lực Quảng Ngãi Chương 3: Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kiểm sốt nội chi phí Cơng ty ðiện lực Quảng Ngãi Tổng quan tài liệu nghiên cứu Hiện nay, ñã có nhiều cơng trình nghiên cứu kiểm sốt nội chi ... Cơng ty ðiện lực Quảng Ngãi 34 2.2 THỰC TRẠNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY ðIỆN LỰC QUẢNG NGÃI 42 2.2.1 Khái quát hệ thống kiểm soát nội Công ty 42 2.2.2 Mục tiêu kiểm sốt nội. .. trạng kiểm sốt nội chi phí Cơng ty ðiện lực Quảng Ngãi Công ty ðiện lực Quảng Ngãi xây dựng hệ thống kiểm sốt chi phí kinh doanh tương đối hiệu chi phí ngun vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí sản... TÁC KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY ðIỆN LỰC QUẢNG NGÃI 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HỒN THIỆN CÁC THỦ TỤC KIỂM SỐT CHI PHÍ TẠI CƠNG TY ðIỆN LỰC QUẢNG NGÃI Thực trạng cơng tác kiểm sốt chi phí Cơng