Hoàn thiện kiểm soát nội bộ chi phí hoạt động tại công ty cổ phần vận tải đường sắt hà nội (tt)

TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SỸ CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1 Tính cấp thiết đề tài Kiểm soát nội doanh nghiệp giới áp dụng từ lâu, dường Việt Nam, việc thành lập phận KSNB hay thủ tục KSNB chưa trọng Trong thời gian qua hàng nghìn DN nước bị phá sản, số tập đồn, tổng cơng ty nhà nước có “vấn đề” SXKD, gây“ảnh hưởng xấu cho kinh tế dư luận xã hội mà nguyên nhân ngồi yếu tố chủ quan quản lý cịn nguyên nhân quan trọng hệ thống kiểm soát nội DN cịn lỏng lẻo, chưa hồn thiện, gây khó khăn cho việc kiểm tra kiểm sốt, lãnh đạo DN Điều cho thấy phịng ngừa rủi ro vấn đề cấp bách DN,”trong có doanh nghiệp thuộc ngành đường sắt Mặc dù ĐSVN trì tăng trưởng, phát triển bền vững, với cạnh tranh ngày gay gắt loại hình giao thơng khác hàng không giá rẻ, vận tải đường thị phần vận tải ngành đường sắt bị thu hẹp dần Bên cạnh đó, máy hoạt động cồng kềnh, địa hình kinh doanh trải dài khiến cho cơng tác quản lý chưa sát sao, dẫn đến rủi ro sai sót làm ảnh hưởng tới hiệu hoạt động ngành đường sắt nói chung Cơng ty CP Vận tải đường sắt Hà Nội nói riêng Hiện“nay, Cơng ty ban hành số quy trình hoat động văn bản, nhiên công tác thực lại chưa thực hiên cách nghiêm túc,”dẫn đến tính hiệu chưa cao Từ thực tế đó, tác giả lựa chọn đề tài “Hồn thiện kiểm sốt nội chi phí hoạt động Cơng ty CP Vận tải Đường sắt Hà Nội” làm đề tài nghiên cứu cho luận văn thạc sỹ 1.2 Tổng quan nghiên cứu có liên quan 1.3 Mục tiêu nghiên cứu đề tài 1.4 Câu hỏi nghiên cứu đề tài 1.5 Đối tượng phạm vi nghiên cứu luận văn 1.6 Phương pháp nghiên cứu 1.7 Ý nghĩa đề tài nghiên cứu 1.8 Kết cấu đề tài nghiên cứu CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP 2.1 Khái niệm vai trò KSNB doanh nghiệp Tác giả trình bày quan điểm, khái niệm KSNB sử dụng quan điểm KSNB Hiệp hội kế tốn viên cơng chứng Mỹ (AICIPA), viện kế toán kinh tế Hiệp hội kế toán Mỹ (IFCA), quan điểm COSO chuẩn mực kiểm tốn quốc tế 315 từ rút quan điểm KSNB Chức KSNB: KSNB không đơn tài liệu hướng dẫn mà nhân viên cấp bậc Công ty đề phải tham gia thực hiện, cịn quy trình thiết lập nhằm giúp cho ban lãnh đạo công ty nắm bắt giám sát rủi ro Vai trò KSNB: phần tác giả nêu tầm quan trọng KSNB hoạt động doanh nghiệp KSNB hiệu giúp cho hoat động thực quy trình, tránh tổn thất lãng phí sai sót, gian lận làm ảnh hưởng đến thực mục tiêu chung doanh nghiệp Tác giả nghiên cứu đánh giá KSNB theo quan điểm COSO, theo KSNB bao gồm yếu tố: mơi trường kiểm soát, đánh giá rủi ro, hoạt động kiểm sốt, thơng tin truyền thơng, giám sát KSNB thiết lập không đồng nghĩa với việc đảm bảo thành công tuyệt đối hạn chế cố hữu mà bất tổ chức gặp phải như: chi phí bỏ cho KSNB khơng lớn hiệu mà mang lại; thơng đồng, lạm quyền hay ý thức tuân thủ thành viên đơn vị; thay đổi cấu tổ chức máy quản lý công ty ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu KSNB 2.2 Lý luận chung KSNB chi phí hoạt động doanh nghiệp Tác giảtrình bày khái niệm chi phí hoạt động doanh nghiệp, chi phí vận tải đồng thời phân loại chi phí vận tải theo tính chất khoản chi phí, theo mối quan hệ với doanh thu, theo công dụng kinh tế chi phí Ngun tắc“kiểm sốt chi phí: cơng tác kiểm sốt chi phí cơng ty phải tn thủ ba nguyên tắc bao gồm nguyên tắc phân công, phân nhiệm; nguyên tắc bất kiêm nhiệm; nguyên tắc ủy quyền phê chuẩn.” Trong phần tác giả nêu số hoạt động kiểm soát theo khoản mục thuộc chi phí hoạt động cơng ty Về kiểm sốt chi phí lương nhân viên, cơng ty kiểm sốt qua dự tốn chi phí tiền lương phịng ban lập vào đầu niên độ, qua báo cáo theo quy định pháp luật, hay theo quy định cơng tác theo dõi, tính lương tốn lương cho NLĐ công ty ban hành Về chi phí khấu hao TSCĐ Cơng tác trích khấu hao TSCĐ phải thực theo quy định luật pháp kế tốn Việt Nam, cơng tác theo dõi, ghi nhận tài sản phải thực nghiêm túc, xác Về chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác Các khoản chi phí kiểm sốt thơng qua dự tốn, định mức quy định sẵn Kiểm sốt tính hợp lý, hợp lệ chứng từ CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI ĐƯỜNG SẮT HÀ NỘI 3.1 Tổng quan trình thành lập phát triển Công ty CP Vận tải Đường sắt Hà Nội Được thành lập từ năm“2003,Công ty CP Vận tải đường sắt Hà Nội tiền thân mà Công ty Vận tải hành khách Đường sắt Hà Nội, công ty Tổng Công ty đường sắt Việt Nam Trải qua thay đổi theo thời gian, nhiều lần sát nhập đơn vị, thay đổi pháp luật vận động kinh tế nước ta, năm 2015 Bộ giao thơng vận tải có định phê duyệt phương án cổ phần hóa”Cơng ty TNHH MTV vận tải đường sắt Hà Nội Năm 2016 cơng ty thức đổi tên thành Cơng ty CP Vận tải đường sắt Hà Nội Ngành“nghề kinh doanh công ty kinh doanh vận tải hành khách đường sắt, vận tải đa phương thức nước liên vận quốc tế, vận tải hàng hóa đường sắt; tư vấn, khảo sát, thiết kế, chế tạo, đóng sửa chữa phương tiện, thiết bị, phụ tùng chuyên ngành đường sắt sản phẩm khí.” Cơng ty có cấu máy cơng ty phân cơng, phân cấp rõ ràng, tránh tình trạng trồng chéo cơng việc Bên cạnh đó, máy kế tốn tổ chức theo hình thức vừa tập trung, vừa phân tán giúp cho công tác tổng hợp thông tin nhanh chóng xác Hệ thống chứng từ, tài khoản, hệ thống sổ sách báo cáo kế tốn sử dụng thống giúp cho cơng tác kế toán thực quy củ, thuận tiện cho cơng tác kiểm tra, đối chiếu tồn Cơng ty 3.2 Khái quát chung KSNB Công ty CP Vận tải Đường sắt Hà Nội Tác giả dựa vào nguyên tắc liên quan tới yếu tố KSNB để đánh giá thực trạng KSNB chung công ty mơi trường kiểm sốt, đánh giá rủi ro, hoạt động kiểm sốt, thơng tin truyền thơng, giám sát Mơi trường kiểm sốt: Nhìn chung, ban lãnh đạo quan tâm tới KSNB Công ty nên cấu cơng ty có phân chia phận với phân cơng chức cụ thể Bên cạnh đó, ban lãnh đạo cơng ty cịn cá nhân có đầy đủ tài phẩm chất tinh thần làm việc cao làm gương cho nhân viên noi theo Cơng ty có sách nhân tốt nhằm thu hút giữ chân nhân tài Đánh giá rủi ro Tác giả nêu số rủi ro điển hình mà Cơng ty gặp phải phương hướng đối phó cơng ty Kiểm sốt rủi ro Công ty ban hành số nội quy, quy chế nhằm hướng dẫn thực hoạt động, nghiệp vụ phát sinh trình kinh doanh, quản lý, từ giúp cho ban lãnh đạo thành viên khác Cơng ty hướng mà ban lãnh đạo vạch nhằm đạt mục tiêu chung Thông tin truyền thông Thông tin truyền tải cách thơng suốt tồn Cơng ty nhờ mạng nội Mọi thành viên câp nhật thơng tin cách nhanh chóng, kịp thời, nắm bắt sách ban hành Giám sát Ban kiểm soát“thực giám sát thường xuyên nhằm đảm bảo hoat động thực hiện”theo quy định đề ra, ngăn chặn phát sai sót 3.3 Thực trạng hoạt động kiểm sốt chi phí hoạt động Cơng ty CP Vận tải Đường sắt Hà Nội Trong phần này, tác giả sâu vào trình bày quy trình, thủ tục kiểm sốt liên qua đến khoản mục chi phí Cơng ty chi phí lương nhân viên khoản trích theo lương, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí nguyên vật liệu phục vụ cơng tác quản lý, chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác Về chi phí lương nhân viên khoản trích theo lương Cơng ty phân công, phân quyền rõ ràng cho phận phụ trách công tác theo dõi lao động, tính lương tốn lương nhằm đảm bảo quyền lợi cho NLĐ Về chi phí khấu hao TSCĐ Cơng ty thực trích khấu hao TSCĐ theo khung quy định Bộ tài chính, cơng tác theo dõi, báo cáo tổ chức thường xuyên nhằm đảm bảo tính đắn Về chi phí dịch vụ “mua ngồi chi phí tiền khác Cơng ty ban hành quy định định mức”một số khoản chi, thủ tục tốn người phụ trách cơng tác tốn, nhằm đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ khoản chi CHƯƠNG 4: THẢO LUẬN VỀ KẾT QUẢ VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI ĐƯỜNG SẮT HÀ NỘI 4.1 Thảo luận kết đánh giá chung KSNB chi phí hoạt động Cơng ty CP Vận tải đường sắt Hà Nội Theo kết quan sát phần trước cho thấy rằng, cơng ty bước đầu hình thành KSNB, đánh giá theo yếu tố môi trường kiểm soát, đánh giá rủi ro, kiểm soát rủi ro, thông tin truyền thông, giám sát Về môi trường kiểm sốt: cơng ty có máy tổ chức phân quyền rõ ràng, ban lãnh đạo cơng ty có trình độ học vấn cao, lực tinh thần làm việc tốt, làm gương cho cán nhân viên công ty noi theo Về đánh giá rủi ro: số rủi ro nhận diện, nhiên việc đánh giá rủi ro phụ thuộc nhiều vào kinh nghiệm cá nhân chưa có phối hợp với biến động luật pháp thay đổi kinh tế nước ảnh hưởng từ nước ngồi Kiểm sốt rủi ro: cơng ty ban hành số nội quy, quy chế quy trình nhiều hoạt động cơng ty, nhiên việc tuân thủ thực chưa thực cách nghiêm túc Bên cạnh đó, cịn nhiều hoạt động cơng ty cịn chưa thiết lập định mức, quy trình dẫn đến xảy sai sót, gian lận q trình thực Thơng tin truyền thông: Ngày nay, với trợ giúp đắc lực internet, viễn thông, công tác trao đổi thông tin cơng ty thực nhanh chóng, xác Giám sát: HĐQT bầu Ban Kiểm soát nhằm giám sát việc chấp hành nghị Đại hội đồng cổ đông, HĐQT, thực hiện“các kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty số công việc khác theo quy định Pháp luật Điều lệ Công ty.” 4.2 Giải pháp hồn thiện KSNB chi phí hoat động Cơng ty CP Vận tải đường sắt Hà Nội Giải pháp nhằm hoàn thiện KSNB chung: nâng cao nhận thức quan điểm ban lãnh đạo công ty KSNB Bên cạnh đó, việc tun truyền phổ biến quy trình, văn hướng dẫn cho nhân viên phải thực cách rộng rãi Giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động kiểm sốt cụ thể chi phí hoạt động: Ban lãnh đạo công ty cần phải xây dựng văn hóa kế hoạch liên quan đến chi phí hoạt động, phân cơng rõ ràng cho phận liên quan Bên cạnh đó, số khoản mục chi thực chi theo thực tế cần đưa mức khoán“phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh thời kỳ nhằm hạn chế”lãng phí, chi sai mục đích 4.3 Những đóng góp đề tài 4.4 Hạn chế đề tài ... BỘ CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI ĐƯỜNG SẮT HÀ NỘI 3.1 Tổng quan trình thành lập phát triển Công ty CP Vận tải Đường sắt Hà Nội Được thành lập từ năm“2003 ,Công ty CP Vận tải đường. .. PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI ĐƯỜNG SẮT HÀ NỘI 4.1 Thảo luận kết đánh giá chung KSNB chi phí hoạt động Cơng ty CP Vận tải đường sắt Hà Nội Theo... động kinh tế nước ta, năm 2015 Bộ giao thông vận tải có định phê duyệt phương án cổ phần hóa”Cơng ty TNHH MTV vận tải đường sắt Hà Nội Năm 2016 cơng ty thức đổi tên thành Cơng ty CP Vận tải đường