Báo cáo thực tập: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần kính Kala

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KÍNH KALA 1.1 Đặc điểm sản phẩm công ty 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm công ty 1.3 Quản lý chi phí sản xuất cơng ty CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KÍNH KALA 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất cơng ty cổ phần kính Kala 2.1.1 Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.1.1.1- Nội dung 2.1.1.2- Tài khoản sử dụng 2.1.1.3- Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết 2.1.1.4- Quy trình ghi sổ tổng hợp 2.1.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 2.1.2.1- Nội dung 2.1.2.2- Tài khoản sử dụng 2.1.2.3- Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết 2.1.2.4- Quy trình ghi sổ tổng hợp 2.1.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung 2.1.3.1- Nội dung 2.1.3.2- Tài khoản sử dụng 2.1.3.3- Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết 2.1.3.4- Quy trình ghi sổ tổng hợp 2.1.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 2.1.4.1 Kiểm kê tính giá sản phẩm dở dang 2.1.4.2 Tổng hợp chi phí sản xuất chung 2.2 Tính giá thành sản xuất sản phẩm cơng ty cổ phần kính Kala 2.2.1- Đối tượng phương pháp tính giá thành cơng ty cổ phần kính Kala 2.2.2- Quy trình tính giá thành CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KÍNH KALA 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán CFSX tính giá thành SP cơng ty phương hướng hoàn thiện 3.1.1- Ưu điểm 3.1.2- Nhược điểm 3.1.3- Phương hương hoàn thiện 3.2 Giải pháp hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần kính Kala 3.3 Điều kiện thực (có thể trình bày lồng ghép với giải pháp nói trên) SV: Vũ Phương Linh Lớp: KT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT HĐQT CPSX SXKD CP NVL NVLTT TSCĐ MMTB NCTT SXC SPDD SV: Vũ Phương Linh Hội đồng quản trị Chi phí sản xuất Sản xuất kinh doanh Chi phí Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu trực tiếp Tài sản cố định Máy móc thiết bị Nhân công trực tiếp Sản xuất chung Sản phẩm dở dang Lớp: KT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng số 1: Phiếu xuất kho nguyên vật liệu Bảng số 2: Bảng tổng hợ nguyên vật liệu Bảng số 3: Bảng tổng hợp nguyên vật liệu phụ Bảng số 4: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Bảng số 5: Sổ nhật ký chung Bảng số 6: Sổ TK 621 – chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Bảng số 7: Bảng chấm cơng Bảng số 8: Sổ tốn lương Bảng số 9: Bảng phân bổ lương bảo hiểm xã hội Bảng số 10: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Bảng số 11: Sổ TK 622 – chi phí nhân công trực tiếp Bảng số 12: Bảng khấu hao TSCĐ Bảng số 13: Sổ chi tiết chi phí SXKD Bảng số 5.1: Sổ Nhật ký chung (trích) Bảng số 14: Sổ TK 627 – chi phí sản xuất chung Bảng số 5.2: Sổ Nhật ký chung (trích) Bảng số 15: Sổ TK 154 – chi phí dở dang Bảng số 16: Sổ chi tiết TK 154 Bảng số 17: Bảng kê giá trị sản phẩm dở dang Bảng số 18: Bảng tính giá thành sản phẩm SV: Vũ Phương Linh Lớp: KT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Quy trình sản xuất sản phẩm cơng ty cổ phần kính Kala Sơ đồ 2: Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết hạch tốn chi phí NVLTT Sơ đồ 3: Quy trình ghi sổ tổng hợp kế tốn tổng hợp CP NVLTT Sơ đồ 4: Quy trình ghi sổ chi tiết kế toán CP NCTT Sơ đồ 5: Quy trình ghi sổ tổng hợp kế tốn CP NCTT Sơ đồ 6: Quy trình hạch tốn chi tiết CP SXC Sơ đồ 7: Quy trình ghi sổ tổng hợp kế toán CP SXC SV: Vũ Phương Linh Lớp: KT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Từ chuyển đổi chế kinh tế đất nước có phát triển mạnh mẽ chiều rộng lần chiều sâu, mở nhiều ngành nghề theo xu hướng hội nhập với kinh tế khu vực giới Cho nên cạnh tranh tất yếu xảy Một yếu tố quan trọng định đến cạnh tranh sản phẩm thị trường giá Điều có nghĩa sản phẩm chất lượng nhau, mẫu mã phù hợp với thị hiếu khách hàng sản phẩm có giá bán hạ se tiêu thụ nhiều hơn, cạnh tranh lớn Nhưng giá bán phải dựa vào sở giá thành sản phẩm để xác định Bản chất giá thành sản phẩm chuyển dịch giá trị yếu tố chi phí vào sản phẩm hồn thành Để thu lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp doanh nghiệp phải tiết kiệm chi phí hạ giá thành Để tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm vấn đề quan trọng tổ chức cơng tác kế tốn, tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản xuất cách xác kịp thời, chế độ quy định, với việc tăng cường cải thiện cơng tác quản lý chi phí sản xuất, giá thành nói riêng cơng tác quản lý doanh nghiệp nói chung Hạch tốn chi phí tính giá thành giúp cho nhà quản lý nhà lãnh đạo doanh nghiệp phân tích đánh giá tình hình hình sử dụng vật tư, lao động, tiền vốn có hiệu hay khơng, tình hình thực kế hoạch giá thành… Từ đó, đề biện pháp hữu hiệu hạ thấp chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm quy định phù hợp cho phát triển sản xuất kinh doanh Chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm yếu tố quan trọng tác động đến kết sản xuất kinh doanh, sách giá bán khả cạnh tranh doanh nghiệp kinh tế thị trường Cơng ty cổ phần kính Kala doanh nghiệp sản xuất loại sản phẩm lớn số lượng, vô đa dạng quy cách, chủng loại mẫu mã… Vì vậy, doanh nghiệp sản xuất khác, việc tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vấn đề quan trọng Nhận thức đề tài đó, thời gian tìm hiểu tiếp xúc thực tế cơng ty cổ phần kính Kala, kết hợp với kiến thức trang bị ghế nhà trường tận tình giúp đỡ thầy giáo, cán kế tốn cơng ty, em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần kính Kala” cho chun đề thực tập tốt nghiệp Từ phân tích điểm cịn tồn tại, đóng góp số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn đơn vị Kết cấu đề tài phần mở đầu kết luận, nội dung thể chương sau: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất chi phí quản lý chi phí cơng ty Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần kính Kala Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cồ phần kính Kala SV: Vũ Phương Linh Lớp: KT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KÍNH KALA 1.1 Đặc điểm sản phẩm cơng ty Một số sản phẩm kính cơng ty cổ phần kính Kala: STT 10 11 Tên sản phẩm Kính phun sơn Kính hoa Kính phun cát Kính in sơn Gương Kính uốn cong Kính dán Kính phản quang Kính hộp Kính cường lực …… Ký hiệu KPS KHA KPC KIS GG KUC KD KPQ KHO KCL … Đơn vị tính M2 M2 M2 M2 M2 M2 M2 M2 M2 M2 … Kính cường lực: hay cịn gọi kính tơi nhiệt an toàn, sản xuất dây chuyền thiết bị đại Nhật Bản, cộng hòa liêng bang Đức, Italy quy trình sản xuất tiên tiến hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2008, TCVN 7455:2004 cấp dấu hợp chuẩn theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia Kính tơi nhiệt độ cao làm nguội nhanh để tạo sức căng bề mặt, tăng khả chịu lực, chống lực va đập, chịu tải trọng lớn chống vỡ ứng suất nhiệt Kính chịu lực gấp 5-8 lần so với kính thơng thường loại, độ dày Kính bị tác động gây vỡ, kính vỡ thành nhiều mảnh vụn riêng biệt khơng có cạnh sắc kính thơng thường nên khơng gây nguy hiểm cho người sử dụng Kính có độ cứng cao nên chịu va đập mạnh, chống rung, chịu thay đổi nhiệt độ lên tới 240 độ C Kính khơng thể mài cắt, khoan cần hồn thiện gia cơng trước tơi Kính dán: sản xuất dây chuyền thiết bị đại điều khiển tự động nhập từ Châu Âu với cơng nghệ tiên tiến nay, dán từ hai hay nhiều lớp kính với có độ dày từ 4-10 mm với màu sắc khác tùy yêu cầu khách hàng Kính hoa: sản xuất dây chuyền đâị đồng cộng hòa liên bang Đức Trung Quốc có chiều dày từ 3-10 mm với nhiều loại hoa văn sắc nét phù hợp tiêu chuẩn TCVN 7527-2005, sản phẩm cấp dấu quy hợp Được sử dụng rộng rãi xây dựng trang trí nội thất, nhiều ứng dụng khác… SV: Vũ Phương Linh Lớp: KT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kính phản quang: loại kính phủ lớp oxit kim loại (phủ nhiệt chân không) nhờ lớp phủ này,kính có tác dụng cân ánh sáng ngăn tia UV Kính cịn tác dụng phản nhiệt làm cho khơng khí bên tịa nhà dịu Màu sắc độc đáo, đa dạng, độ dày 4/5/6/8mm, làm mặt dựng tòa nhà thương mại, văn phòng, mái nhà cho tịa nhà… Kính uốn cong: sản xuất cách dùng kính chất lượng cao đặt vào khn đúc kim loại Kính mềm cong theo hình khn đúc đốt nóng nhiệt độ 420 độ C Kính tạo cảm giác thư giãn, mềm mại, dịu dàng lịch… Kính đa dạng màu sắc, có nhiều độ cong khác nhau, độ dày sản phẩm từ 3-19mm ……………… Tiêu chuẩn chất lượng: Các sản phẩm công ty đạt tiêu chuẩn chất lương ISO Hệ thống quản lý chất lượng ISO Công ty thực cách nghiêm ngặt, thống nhất: tồn quy trình sản xuất kinh doanh quản lý chặt chẽ từ khâu nhập nguyên liệu đầu vào, sản xuất cung cấp sản phẩm cho khách hàng Tất cán công nhân viên Công ty chịu trách nhiệm công việc tạo điều kiện để chủ động tham gia hoạt động cải tiến, nâng cao chất lượng sản phẩm, thoả mãn tốt nhu cầu khách hàng Tính chất sản phẩm: Các sản phẩm Cơng ty chủ yếu loại kính xây dựng Tính chất đặc trưng sản phẩm nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng cao ( khoảng 80%) Đây mặt hàng đòi hỏi độ xác cao, đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn an tồn Loại hình sản xuất: Sản phẩm công ty sản xuất hàng loạt theo đơn đặt hàng, nhiên công tác tập hợp tính giá thành khơng theo đơn đặt hàng riêng mà tính chung cho tồn cơng ty Thời gian sản xuất: Là sản phẩm địi hỏi độ xác, chất lượng cao qua công đoạn sản xuất nên thời gian sản xuất kính dài Đặc điểm sản phẩm dở dang: Do đặc tính sản phẩm nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn sản phẩm lại đa dạng nên sản phẩm dở dang nhiều mức độ hoàn thành khác Sản phẩm dở dang xác định theo chi phí NVL trực tiếp SV: Vũ Phương Linh Lớp: KT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.2 Đặc điểm tổ chức sản phẩm công ty cổ phần kính Kala Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty: Kho chứa nguyên liệu Cân nguyên liệu Trộn ngun liệu vào lị Ủ kính Kéo kính,đùn,trượt kinh Vận chuyển nguyên liệu cẩu giàn, băng chuyền Cắt thành phẩm Đóng gói Xe nâng vận chuyển vào container Vận chuyển container Gia cố đóng container Sơ đồ 1: Quy trình sản xuất sản phẩm cơng ty Ở cơng ty cổ phần kính Kala trang thiết bị hình thành dây chuyền toàn bao gồm hệ thống: Hệ thống phối liệu Hệ thống lò nấu Hệ thống thành hình Hệ thống lị khử ứng suất Hệ thống làm nguội Các hệ thống trang thiết bị phụ trợ: Hệ thống nghiền thủy tinh Hệ thống nước tuần hồn làm mát máy Hệ thống khí nén Trạm biến điện SV: Vũ Phương Linh Lớp: KT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Thiết bị kiểm tra chất lượng kính Hệ thống cung cấp nhiên liệu khí Gas Hệ thống dầu đốt Hệ thống cung cấp nước bão hịa Cơ cấu tổ chức sản xuất cơng ty cổ phần kính Kala: Tại phân xưởng sản xuất chia thành phân xưởng nhỏ phục vụ cho q trình gia cơng riêng biệt theo loại sản phẩm Bao gồm bốn phân xưởng nhỏ: Phân xưởng I: Xưởng tráng gương Phân xưởng II: Xưởng kính tơi Phân xưởng III: Xưởng kính dán Phân xưởng IV: Xưởng kính phản quan Mỗi phân xưởng lại chia thành tổ đội nhỏ thực khâu trình sản xuất, tạo thành dây chuyền sản xuất chuyên nghiệp 1.3 Quản lý chi phí sản xuất cơng ty Chi phí tất khoản phát sinh trình sản xuất kinh doanh Đây yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến hoạt động Cơng ty, quản lý tốt chi phí đồng nghĩa với việc làm tăng lợi nhuận cho công ty Nắm rõ tầm quan trọng công tác quản lý chi phí, quy chế cơng ty quy định chức năng, nhiệm vụ thành phần Công ty việc quản lý chi phí Ban kiểm sốt Tổng giám đốc Phịng tổ chức hành SV: Vũ Phương Linh Phịng tài kế tốn Phịng kế hoạch đầu tư Các phân xưởng Lớp: KT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cơng tác quản lý chi phí trách nhiệm, quyền hạn cho phận Công ty Cụ thể:  Ban kiểm sốt Ban kiểm sốt có nhiệm vụ kiểm tra trung tâm chi phí Công ty Công tác kiểm tra thực thời điểm  Ban Tổng giám đốc Điều hành chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty theo Nghị quyết, định Hội đồng quản trị, Nghị Đại hội cổ đông, Điều lệ Quy định Pháp luật, chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông, HĐQT pháp luật kết hoạt động Xác định cấu tổ chức, trách nhiệm quyền hạn đơn vị trực thuộc, cấp quản lý công ty Xây dựng kế hoạch sản xuất dài hạn hàng năm, phương án kinh doanh, dự án đầu tư mới, phương án liên doanh, liên kết trình Hội đồng quản trị Đại hội đồng cổ đông phê dụyệt Tổng giám đốc người phê duyệt chi phí Cơng ty chịu trách nhiệm ký duyệt  Văn phịng Tổ chức – Hành Thực tham mưu cho lãnh đạo Công ty nhiệm vụ: Tổ chức - Hành chính, máy mạng lưới kinh doanh tồn Cơng ty, quản trị Cơng ty Tiến hành phân tích chất lượng suất lao động để từ tham mưu giúp lãnh đạo Cơng ty bố trí xắp xếp nhân theo địi hỏi đơn vị, tham mưu cho phận kế hoạch việc lập dự tốn chi phí liên quan đến chi phí nhân cơng Văn phịng Cơng ty có nhiệm vụ tuyển dụng lao động Cơng tác tuyển dụng tốt làm giảm thiểu chi phí cho Cơng ty  Phịng Tài Kế Tốn Tập hợp, ghi chép phản ảnh chi phí phát sinh DN có CPSX đồng thời phịng đề xuất giải pháp phục vụ yêu cầu quản lý chi phí Cơng ty Qua cơng tác hạch tốn số liệu sản xuất, phịng kế tốn có nhiệm vụ phát đề xuất kịp thời vấn đề liên quan đến lãng phí, gây thất chi phí  Phịng Kế hoạch Đầu tư Phịng kế hoạch sản xuất có nhiệm vụ lên kế hoạch cho SXKD công ty; lập kế hoạch nguồn nguyên liệu, lao động, tài chính… để thiết lập phương án sản xuất hợp lý có hiệu Đồng thời thông qua việc xây dựng định mức SV: Vũ Phương Linh 10 Lớp: KT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cơng ty CP Kính Kala Km 15+300QL1A, Liên Ninh, Thanh Trì, Hà Nội SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh Loại SP Đầu kỳ TK 621 340,164,022 Phát sinh Nợ TK 622 38,804,271.39 597,977,001 5,642,504 4,470,916 Kính 42,733,860 dán Kính tơi 90,147,625 Kính PQ Gương Tổng PS Nợ Tổng PS Có Cuối kỳ TK 627 57,635,096 436,603,389 457,282,190 22,055,059 68,214,331.59 114,160,796 780,352,128 819,980,902 50,518,851 342,301,611 49,111,440.37 78,000,752 469,413,802 455,842,334 19,213,972 252,715,743 26,703,424 40,904,394 320,323,561 319,980,212 4,814,265 Người lập bảng Ngày 30 tháng 12 năm 2011 Kế toán trưởng Bảng số 16: Sổ chi tiết TK 154 SV: Vũ Phương Linh 43 Lớp: KT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trong trình sản xuất có khối l bao gồm lượng sản phẩm chưa hoàn thành, chứa đựng lượng chi phí cho nó, chi phí dở dang cuối kỳ, tương tự vậy, đầu lỳ có khối lượng chi phí dở dang đầu kỳ Chính giá thành sản phẩm hoàn thành kỳ bao gồm: chi phí sản xuất kỳ trước chuyển sang phần chi phí phát sinh kỳ Tại cơng ty cổ phần kính Kala giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ hoạch toán sau: Giá trị SPDD cuối kỳ = Số lượng SPDD x Đơn giá hạch tốn Ta có bảng kê giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ tháng 12 năm 2011 sau: Bảng số 17: BẢNG KÊ GIÁ TRỊ SẢN PHẨM DỞ DANG CUỐI THÁNG 12 Loại sản phẩm Số lượng Kính dán 157.31 m2 Đơn giá hạch tốn 309,541.26 Kính tơi 96.01 m2 219,002 21,026,382.02 92.8 m2 85,118.85 7,899,029.28 67.25 m2 53,763.47 3,615,593.36 Kính phản quang Kính gương Đơn vị tính Thành tiền 48,693,935.61 Chi phí sản xuất = Chi phí DD đầu kỳ + Chi phí PS kỳ - Chi phí DD cuối kỳ Sau tập hợp tồn chi phí phát sinh kỳ kế tốn chia tổng số sản phẩm sản xuất để tính giá thành sản phẩm cho đơn vị sản phẩm hồn thành Ta có bảng tính giá thành sản phẩm công ty tháng 12 năm 2011 SV: Vũ Phương Linh 44 Lớp: KT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cơng ty CP Kính Kala Km 15+300QL1A cũ, Liên Ninh, Thanh Trì, Hà Nội BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TK 154 Tháng 12 năm 2011 Đơn vị: Đồng Loại sản phẩm Chi phí Chi phí PS kỳ DD đầu kỳ TK 621 TK 622 Tổng PS Nợ Kính dán Kính tơi Kính phản quang Gương 42,733,860 340,164,022 38,804,271.39 57,635,096 TK 627 Chi phí DD Tổng chi phí cuối kỳ Số Giá thành lượng đơn vị SP hoàn thành 436,603,389.59 22,055.059.59 436,603,389.59 2,088.03 209.098.24 90,147,625 597,977,001 68,214,331.59 114,160,796 780,352,128.59 50,518,851.59 780,352,128.59 2,649 294,583.67 5,642,504 342,301,611 49.111,440.37 78,000,752 469,413,802.97 19,213,972.97 469,413,802.97 6,535.39 71,826.441 4,470,916 252,715,743 26,703,424.59 40,904,394 320,323,561.59 4,814,265.59 320,323,561.59 5,951.63 53,821.148 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Kế toán trưởng Người lập bảng Bảng số 18: Bảng tính giá thành sản phẩm Sau kế tốn phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh nghiệp vào sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết TK Cuối tháng kế toán vào sổ Nhật ký chung phản ánh toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ TK 154 SV: Vũ Phương Linh 45 Lớp: KT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CP KÍNH KALA 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn CFSX tính giá thành SP cơng ty phương hướng hồn thiện Theo đà phát triển mạnh mẽ mạng khoa học công nghệ, sản xuất xã hội ngày phát triển, kinh tế ngày đa dạng hóa với vận động này, chế quản lý thường xuyên đổi mới, hoàn thiện để phù hợp với phát triển sản xuất hàng hóa Trong hệ thống công cụ dụng cụ quản lý kinh tế khơng thể kể đến kế hoạch hạch tốn kế toán với tư cách phận quan trọng hệ thống thơng tin hạch tốn phục vụ đắc lực cho yêu cầu quản lý kinh tế tài doanh nghiệp nhà nước Khi có chuyển đổi kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường, Nhà nước cho phép doanh nghiệp chủ động sản xuất kinh doanh theo khn khổ pháp luật hạch tốn doanh nghiệp có vai trị quan trọng cần phải đổi mới, hồn thiện theo thay đổi kinh tế Kế tốn chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm khơng ngoại lệ, cần phải hồn thiện Nếu việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khơng đắn hay trình tự chưa hợp lý, chậm chạp ảnh hưởng đến hoạt động khác Ngược lại, kế tốn hạch tốn tốt chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tạo điều kiện nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu tạo lợi cạnh tranh thị trường, thúc đẩy doanh nghiệp ngày phát triển Bên cạnh đó, trình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thực tốt nhà quản lý có định đắn, phù hợp tạo điều kiện cho trình sản xuất diễn thuận lợi 3.1.1 Ưu điểm Sau 18 năm xây dựng trưởng thành, cơng ty Cổ phần Kính Kala không ngừng lớn mạnh mặt Công ty gặt hái thành tựu đáng kể, nhìn chung cơng ty cổ phần kính Kala có phận quản lý chặt chẽ, phòng ban phân cơng, phân nhiện rõ ràng, xác phối hợp nhíp nhàng Cùng với phát triển cơng ty, cơng tác tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng hạch tốn nói chung khơng ngừng hồn thiện để phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh Sau thời gian thực tập phịng kế tốn tài cơng ty, tiếp xúc với cán bộ, nhân viên phịng kế tốn tài phần hành kế toán mà họ phụ trách em thấy việc hạch tốn cơng ty có đặc điểm bật sau: SV: Vũ Phương Linh 46 Lớp: KT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Về hệ thống tài khoản sử dụng: Công ty tổ chức hệ thống chứng từ, vận dụng hệ thống tài khoản kế toán với chế độ kiểu mẫu Bộ tài ban hành để phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh mình, cơng ty mở sổ chi tiết tài khoản theo phân xưởng Những tài khoản mở chi tiết cho đố tượng tương đối hợp lý, thuận tiện cho việc theo dõi chi tiết phân xưởng sản xuất khoản mục chi phí sản xuất, làm sở để cuối kỳ tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm Về hệ thống tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất: Cơng ty sử dụng hệ thống sổ sách kế toán kế toán tương đối hợp lý đầy đủ, việc ghi chép lại sở thường xuyên theo nề nếp, thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu, việc tổ chức luân chuyển chứng từ sản xuất phịng kế tốn với nhân viên thống kê kinh t ế phân xưởng góp phần thuận lợi cho việc tính giá thành sản phẩm nhanh chóng, kip thời Cơng ty vào đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất để xác định đối tượng tập hợp chi phí gia đoạn cơng nghệ sản xuất sản phẩm cụ thể : sản xuất kính tơi, kính dán, kính phản quang sản xuất gương Đối với chi phí ngun vật liệu trực tiếp, cơng ty áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước việc tính giá thành nguyên vật liệu xuất kho Cách tính có ưu điểm đơn giản, dễ làm Đối với chi phí nhân cơng trực tiếp, cơng ty áp dụng hai hình thức trả lương theo sản phẩm trả lương theo thời gian Việc hình thức trả lương theo sản phẩm cơng nhân sản xuất trực tiếp hợp lý có tác dụng khuyến khích cơng nhân hăng hái lao động, nâng cao suất tiết kiệm chi phí Đối với chi phí sản xuất chung: khoản chi phí sản xuất chung phát sinh kỳ tập hợp đầy đủ phân bổ hợp lý cho đối tượng tập hợp chi phí Cơng tác tính khấu hao TSCĐ theo dõi tính toán cụ thể theo tài sản, theo thẻ TSCĐ, góp phần đánh giá xác hiệu hoạt động tài sản Về tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức kế tốn tập trung, tồn cơng việc thực tập trung phịng kế tốn cơng ty, với đội ngũ nhân viên có trình độ kinh nghiệm nghề nghiệp, phù hợp với lực cá nhân Các nhân viên phịng kế tốn tài ln hồn thành nhiệm vụ, cung cấp thơng tin kế tốn cách thường xun, đầy đủ xác, giúp lãnh đạo công ty đánh giá kết hoạt động kinh doanh cơng ty Nhận thức tầm quan trọng việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm chế thị trường, công ty tăng cường công tác quản lý chi phí sản xuất, kế tốn thực coi công cụ quan trọng hệ thống quản lý SV: Vũ Phương Linh 47 Lớp: KT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bộ máy kế tốn cơng ty tổ tương đối hợp lý, hồn chỉnh với hình thức tổ chức cơng tác kế toán tập trung với đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ cao, nghiệp vụ chun mơn kế tốn vững vàng, phân cơng trách nhiện nhiệm vụ rõ ràng theo phần hành kế toán phù hợp với lực Do phân chia trách nhiệm bất kiêm nhiệm công tác kế tốn, kế tốn viên tạo chun mơn hóa lao động kế tốn Điều chứng tỏ khả tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị đảm bảo thực tốt chế độ kế toán hành phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty Là doanh nghiệp có quy mơ sản xuất lớn, tính chất kinh doanh đa dạng, phức tạp nên cơng ty có mối quan hệ rộng rãi với khách hàng, yêu cầu trình độ quản lý tổ chức kế toán cao Thấy rõ điều đó, cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chung Bên cạnh đó, cơng ty sử dụng hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống sổ sách tương đối đầy đủ theo quy định chế độ kế toán hành, đảm bảo phù hợp với hoạt động cơng ty… Về vận dụng hình thức ghi sổ kế toán: Để quản lý hạch toán phần hành kế tốn, phịng kế tốn áo dụng hình thức nhật ký chung Đây hình thức sổ có nhiều ưu điểm q trình quản lý hạch toán doanh nghiệp sản xuất cơng ty cổ phần kính Kala Là đơn vị sản xuất kinh doanh thuộc nghành công nghiệp nhẹ, sản phẩm công ty bước đứng vững thị trường Mặc dù gặp nhiều khó khăn kinh tế thị trường công ty nhạy bén công tác quản lý sản xuất bước tìm kiếm hướng phù hợp cho Hiện cơng ty áp dụng nhiều sách nâng cao uy tín với khách hàng chất lượng sản phẩm có việc thực tổ chức cơng tác quản lý nói chung cơng tác quản lý vật liệu nói riêng Cụ thể công ty trọng công tác vật liệu từ khâu mua, dự trữ bảo quản, sử dụng vật liệu Đối với công tác thu mua vật liệu, cơng ty có đội ngũ thu mua hoạt bát, nhanh nhẹn, nắm bắt giá thị trường tìm nguồn thu mua nguyên liệu với giá hợp lý đáp ứng kịp thời cho nhu cầu sản xuất kinh doanh công ty Đối với công tác tổ kho vật tư: kho vật tư tổ chức khoa học, gần nơi sản xuất, thuận tiện cho việc vận chuyển, tránh lãng phí hao hụt, mát Hệ thống kho rộng rãi thoáng mát, thuạn tiện cho việc xuất nhập, kiểm kê vật liệu Đối với khâu sử dụng vật liệu: công ty xây dựng định mức tiêu hao nguyên liệu nhờ nguyên liệu dùng tiết kiệm, tránh lãng phí cơng tác quản lý dựa định mức tiêu hao 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh cố gắng thành tựu đạt cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành nói riêng, cơng ty cịn có hạn chế điểm chưa thích hợp cần khắc phục Việc cập nhật số liệu kế toán kho chưa hợp lý chứng từ nhập xuất kho không tiến hành cách thường xuyên ảnh hưởng đến công tác kế tốn vật liệu ảnh hưởng đến cơng tác tính chi phí giá thành sản phẩm SV: Vũ Phương Linh 48 Lớp: KT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Số sản phẩm sản xuất cịn có sai sót bị khách hàng trả lại điều làm ảnh hưởng đến uy tín công ty kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty sử dụng hệ thống sổ sách vừa tổng hợp vừa chi tiết đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp đối tác sử dụng thông tin Việc sử dụng sổ chi tiết cung cấp thông tin kịp thời doanh thu giá vốn, lợi nhuận gộp mặt hàng, hoạt động Tuy nhiên, yêu cầu cung cấp thông tin kế toán quản trị chi tiết, cụ thể thuận lợi cho việc định chiến lược Vì với thơng tin lợi nhuận gộp chưa thể đánh giá kết kinh doanh cụ thể loại hàng hóa 3.1.3 Phương hướng hồn thiện Trong điều kiện nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển lâu dài phải liên tục cải tiến, hoàn thiện, đổi phương pháp, cách thức quản lý Mục tiêu cuối tổ chức kinh doanh lợi nhuận Vây làm cách để đạt lợi nhuận mức cao nhất? Nhiều vấn đề phải giải nhiên, công tác quản lý chi phí, kiếm tìm biện pháp làm giảm giá thành sản phẩm Sau mặt đạt được, hạn chế công tác quản lý chi phí, phương hướng mà cơng ty cần nắm rõ phát huy làm tìm biện pháp khắc phục hạn chế tồn Khi tiến hành hồn thiện kế tốn chi phí tính giá thành Cơng ty phải tn thủ nguyên tắc sau Thứ nhất, Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành phải đảm bảo thực luật kế toán, chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán hành thông tư hướng dẫn chế tài có liên quan Thứ hai, hồn thiện kế tốn cho phí sản xuất tính giá thành phải xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, quy mô hoạt động, quy trình cơng nghệ sản xuất đặc điểm sản phẩm yêu cầu quản lý cơng ty Thứ ba, việc hồn thiện phải đặt mối quan hệ chi phí bỏ lợi ích thu Do giải pháp hồn thiện phải mang tính khả thi cao, tiết kiệm chi phí… 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần kính Kala Về xác định đối tượng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành: Kế tốn tính giá ngun vật liệu khơng phản ánh giá trị nguyên vật liệu thu Vì thế, cần phải tập hợp chi phí thu mua khơng tính vào chi phí kỳ phát sinh mua nguyên vật liệu mà tính trực tiếp vào giá nguyên vật liệu Kế tốn hạch tốn Nợ TK 152: Chi phí thu mua Có TK 111; 112;331: Chi phí thu mua SV: Vũ Phương Linh 49 Lớp: KT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Để giải vấn đề liên quan đến sản phẩm hỏng, phế liệu thu hồi Công ty nên xây dựng định mức sản phẩm hỏng Nếu sản phẩm hỏng định mức tính vào chi phí kỳ, hạch tốn phẩm Trường hợp hỏng định mức theo dõi TK 1831, sau trừ giá trị phế liệu thu hồi được, thiệt hại thực sản phẩm hỏng tính vào giá vốn hàng bán Công tác theo dõi chi phí nhân cơng chưa chi tiết cho tưng phân xưởng, Công ty nên theo dõi chi tiết Cụ thể, mở sổ chi tiết chi phí nhân cơng trực tiếp, kế toán chi tiết cho phân xưởng sản xuất Việc tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng tính trịn tháng có độ xác khơng cao, mặt khác theo quy định việc trích khấu hao, kế tốn nên tính khấu hao theo đường thẳng xác ngày Về chi phí cơng cụ dụng cụ khơng phân bổ mà tính trực tiếp vào chi phí sản xuất kỳ kế tốn có cơng cụ dụng cụ xuất dùng Đây điều không hợp lý, làm sai lệch giá thành sản phẩm không với chế độ kế tốn hành Chi phí thu mua, bốc dỡ NVL khơng tính vào chi phí sản xuất chung kỳ mà tính vào giá trị NVL Chi phí quản lý phân xưởng bao gồm lương khoản trích theo lương quản đốc phân xưởng phải tập hợp vào chi phí sản xuất chung Về phương pháp kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm: Theo phương pháp tính giá thành công ty, chưa phản ánh giá thành sản phẩm Các khoản mục phí giá thành sản phẩm Với phương pháp này, kế tốn khơng nắm thơng tin chi phí khâu, bước Một số phương pháp tiết kiệm chi phí: Tăng cường cơng tác thu mua, vận chuyển, bảo quản nhằm giảm tỷ lệ hao hụt nguyên vật liệu Bảo dưỡng máy móc thiết bị để giảm bớt tỷ lệ sai hỏng sản phẩm sản xuất Đào tạo nâng cao trình độ tay nghê cho cơng nhân, áp dụng khuyến khích lợi ích vật chất cho công nhân nhằm nâng cao chất lượng sản xuất Cải tiến đổi thiết bị máy móc… Về chứng từ luân chuyển chứng từ: Công ty sử dụng sổ sách chứng từ theo quy định nhà nước, nhiên việc lập luân chuyển chứng từ cần phải kiểm sốt gắt gao, kế tốn tránh sai xót, nhầm lẫn chứng từ làm ảnh hưởng đến q trình khác Cơng ty mở thêm nhiều chứng từ chi tiết cụ thể, nhiên làm cho hệ thống chứng từ cồng kềnh, dễ bị trùng lặp… SV: Vũ Phương Linh 50 Lớp: KT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.3 Điều kiện thực Để giải pháp vào thực có hiệu cần có hỗ trợ ban lãnh đạo Cơng ty phịng ban, chi nhánh, tổ đội Cơng ty, đồng thời có tạo điều kiện Nhà nước Tuy nhiên, việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng thân nỗ lực doanh nghiệp yếu tố định Lãnh đạo cơng ty cần có nhận thức đắn tầm quan trọng cơng tác quản trị chi phí nói riêng việc hồn thiện kế tốn nói chung để từ có hỗ trợ thích hợp sách quản lý, tài tương ứng Phịng Tài – kế tốn Cơng ty cần có đề xuất thay đổi cho phù hợp với chế độ kế tốn hành tình hình Cơng ty, chủ động phối hợp từ phịng ban liên quan Chất lượng số lượng kế tốn viên phịng điều kiện thiết yếu để thực giải pháp nói SV: Vũ Phương Linh 51 Lớp: KT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Hiện kinh tế Việt Nam bước phát triển hồ nhập vào vịng quay phát triển kinh tế giới Với xu hợp tác phát triển ngày chặt chẽ chủ thể kinh tế nước bình diện khu vực tồn giới, khơng thân doanh nghiệp mà ngày có nhiều đối tượng quan tâm đến tình hình tài doanh nghiệp Trong điều kiện địi hỏi doanh nghiệp phải tự đổi hồ nhập lực thực Bất kỳ doanh nghiệp phải sử dụng đồng thời hàng loạt công cụ khác để quản lý hiệu hoạt động SXKD, cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm nói riêng ln coi cơng cụ sắc bén, hữu hiệu Song để thực trở thành cơng cụ có hiệu cơng tác kế tốn phải ngày củng cố hồn thiện, phát huy hết vai trò khả Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm khâu quan trọng thiếu cơng tác kế tốn Nhất điều kiện kinh tế thị trường doanh nghiệp ln phải vừa tìm biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất vừa hạ giá thành sản phẩm giữ chất lượng sản phẩm để đủ sức cạnh tranh Điều có ý nghĩa quan trọng phát triển tồn doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp tồn đứng vững biết kết hợp xử lý đắn yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lượng đầu thức tốt việc tự hạch toán kinh tế Để làm điều này, thông tin kinh tế giữ vai trò quan trọng việc phân phối đến định nhà quản lý song doanh nghiệp nói chung thơng tin kinh tế gắn liền với cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Vì vậy, cơng tác kế tốn cần đổi hồn thiện khơng ngừng Qua trình học tập trường sâu vào q trình tìm hiều thực tế cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cổ phần Kính Kala, giúp đỡ tận tình thầy giáo chú, anh chị phịng kế tốn cơng ty, chuyên đề thực tập tốt nghiệp em với đề tài : “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cổ phần Kính Kala” hồn thiện SV: Vũ Phương Linh 52 Lớp: KT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mặc dù chưa tìm ý kiến đóng góp giải pháp cụ thể hệ thống vấn đề chủ yếu liên quan đến cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Vì kiến thức cịn hạn chế, thời gian thực tập khơng nhiều nên chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót, em mong đóng góp bảo thầy cô, cô chú, anh chị phịng kế tốn tài cơng ty để đề tài hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn cô chú, anh chị phịng kế tốn, thầy giáo tận tình hướng dẫn giúp đỡ em hoàn chỉnh chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên: Vũ Phương Linh SV: Vũ Phương Linh 53 Lớp: KT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài Chính, Hệ thống kế toán Việt Nam, “Chế độ kế toán doanh nghiệp”, NXB Lao động xã hội, 2006 Bộ Tài Chính, “Hệ thống chuẩn mực Kế tốn Việt Nam văn hướng dẫn thực hiện”, NXB Thống kê, 2008 Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/3/2006 Bộ Tài Chính việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp Quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/9/2006 Bộ Tài Chính việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa PGS.TS Đặng Thị Loan, "Giáo trình Kế tốn Tài chính", Khoa Kế toán, trường ĐH Kinh tế Quốc dân, Hà Nội, 2006 Luật Kế toán Việt Nam năm 2003 www.webketoan.com.vn www.kiemtoan.com.vn http://kalaglass.com.vn 10 www.tailieu.vn SV: Vũ Phương Linh 54 Lớp: KT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP SV: Vũ Phương Linh 55 Lớp: KT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SV: Vũ Phương Linh 56 Lớp: KT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN SV: Vũ Phương Linh 57 Lớp: KT11B ... cơng ty Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần kính Kala Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cồ phần kính Kala. .. đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KÍNH KALA 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất cơng ty cổ phần kính Kala 2.1.1 Kế tốn chi phí. .. đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KÍNH KALA 1.1 Đặc điểm sản phẩm công ty Một số sản phẩm kính cơng ty cổ phần kính Kala: