Báo cáo thực tập: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần Đầu tư và phát triển công nghệ Hoàng Gia.

Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa kế toán MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY 1.1 Đặc điểm sản phẩm .3 1.1.1 Danh mục sản phẩm 1.1.2 Tiêu chuẩn chất lượng .5 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm 1.2.1 Quy trình cơng nghệ 1.3 Bộ máy quản lý chi phí sản xuất Cơng ty 12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 17 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất cơng ty 17 2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .17 2.1.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp .27 2.1.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi cơng 35 2.1.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung .40 2.1.5 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 48 2.2 Tính giá thành sản xuất sản phẩm công ty 53 2.2.1 Đối tượng phương pháp tính giá thành cơng ty 53 2.2.2 Quy trình tính giá thành 58 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ 62 TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 62 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán CFSX tính giá thành SP cơng ty phương hướng hoàn thiện .62 3.1.1 Ưu điểm 62 Nguyễn Văn Thắng Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa kế toán 3.1.2 Nhược điểm 63 3.1.3 Phương hương hoàn thiện .64 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 65 3.2.1 Hồn thiện khâu hạch tốn ban đầu 65 3.2.2 Hoàn thiện vận dụng hệ thỗng tài khoản kế tốn 66 3.2.3 Hồn thiện sổ kế toán 66 3.2.4 Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất .66 KẾT LUẬN 72 Nguyễn Văn Thắng Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa kế toán DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Quy trình cơng nghệ sản xuất xây dựng 10 Bảng 2.1 Phiếu nhập kho 19 Bảng 2.2 Phiếu xuất kho 20 Bảng 2.3 Bảng kê chứng từ 21 Bảng 2.4 chứng từ ghi sổ mở cho hàng nhập kho 22 Bảng 2.5 chứng từ ghi mở cho hàng xuất kho .23 Bảng 2.6 Chứng từ ghi sổ kết chuyển chi phí NVL sang TK 154 24 Bảng 2.7 Sổ Cái tài khoản 621 25 Bảng 2.8 Sổ chi tiết tài khoản 621 26 Bảng 2.10 Hợp đồng làm khoán 30 Bảng 2.11 Bảng toán lương .31 Bảng 2.12 Chứng từ ghi sổ TK 622 32 Bảng 2.13 Chứng từ ghi sổ kết chuyển chi phí nhân cơng 33 Bảng 2.14 Sổ chi tiết tài khoản 622 34 Bảng 2.15 Sổ tài khoản 622 35 Bảng 2.16 Bảng trích khấu hao thiết bị Cơng trình Nhà làm việc - Bộ Thủy sản 37 Bảng 2.17 Chứng từ ghi sổ 38 Bảng 2.18 Chứng từ ghi sổ 38 Bảng 2.19 Sổ TK 623 39 Bảng 2.20 Bảng kê chứng từ 42 Bảng 2.21 Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung .43 Bảng 2.22 Chứng từ ghi sổ TK 627 43 Bảng 2.23 Chứng từ ghi sổ kết chuyển chi phí sản xuất chung 44 Bảng 2.24 Sổ chi tiết tài khoản 627 45 Bảng 2.25 Sổ Cái TK 627 46 Nguyễn Văn Thắng Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Bảng 2.26 Khoa kế tốn Bảng tổng hợp chi phí sản xuất .48 Bảng 2.27 Chứng từ ghi sổ 51 Bảng 2.28 Sổ chi tiết TK 154 .52 Bảng 2.29 Sổ TK 154 53 Bng 2.30 Bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành 55 Bảng 2.31 Chứng từ ghi sổ 56 Bảng 2.32 Trích sổ .57 Bảng 2.33 Sổ TK 154 60 Bảng 2.34 Sổ ghi tiết tài khoản 154 61 Bảng 3.1 Sổ chi tiết máy thi công 70 Bảng 3.2 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 71 Nguyễn Văn Thắng Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa kế toán 13 LỜI MỞ ĐẦU Trong xu doanh nghiệp sản xuất không ngoại lệ,để tồn phát triển yêu cầu đặt cho doanh nghiệp sản xuất sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất phải đẹp, chất lượng tốt, phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng có uy tín thị trường.Nhưng yếu tố chưa đủ để doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có lãi mà kết hợp với giá thành.Doanh nghiệp phải sản xuất sản phẩm với giá thành hợp lý,chất lượng tốt,mẫu mã đẹp,phù hợp thị hiếu người tiêu dùng.Nhưng muốn có giá hợp lý doanh nghiệp phải tính tốn cho tạo sản phẩm với giá thấp nhất,muốn Doanh nghiệp phải hạ chi phí xuống thấp nhất.Được doanh nghiệp ngày lên phát triển Xuất phát từ công ty Cổ phần Đầu tư phát triển công nghệ Hoàng Gia sản xuất nhiều sản phẩm tiêu thụ sản phẩm ngày nhiều việc tính tốn hạ giá thành yếu tố để sản xuất kinh doanh phát triển Là kế tốn cơng ty việc tính tốn cho giá thành hạ đến mức thấp yêu cầu mang tính định cho tồn phát triển cơng ty Qua q trình thực tập tìm hiểu cơng ty Cổ phần Đầu tư phát triển cơng nghệ Hồng Gia quan tâm giúp đỡ thầy cô giáo,cùng giúp đỡ tận tình cán cơng nhân viên công ty,nên em mạnh dạn chọn cho đề tài: "Hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần Đầu tư phát triển công nghệ Hoàng Gia” Mục tiêu đề tài là:khảo sát tình hình thực tế cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành cơng ty Cổ phần Đầu tư phát triển cơng nghệ Hồng Gia thơng qua giúp em hồn thiện kiến thức học kế tốn chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm Bài viết ngồi phần mở đầu kết luận bao gồm phần sau: CHƯƠNG I: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí cơng ty Cổ phần Đầu tư phát triển cơng nghệ Hồng Gia CHƯƠNG II: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cổ phần Đầu tư phát triển cơng nghệ Hồng Gia Nguyễn Văn Thắng Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 14 Khoa kế tốn CHƯƠNG III: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cổ phần Đầu tư phát triển cơng nghệ Hồng Gia Do khả có hạn nên báo cáo khơng tránh khỏi thiếu xót,vì em mong giúp đỡ thầy cô giáo trình thực tập hồn thành báo cáo Nguyễn Văn Thắng Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa kế toán 15 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY 1.1 Đặc điểm sản phẩm 1.1.1 Danh mục sản phẩm * Xây lắp: + Xây dựng cơng trình dân dụng công nghiệp; + Xây dựng, trùng tu, tôn tạo cơng trình di tích lịch sử, văn hố ; + Xây lắp hệ thống cấp thoát nước, xử lý cấp nước nước thải; + Xây dựng công trình giao thơng, thuỷ lợi, bưu viễn thơng; + Xây dựng cơng trình hạ tầng kỹ thuật khu đô thị khu công nghiệp; + Lắp đặt điện nước thang máy, điều hồ khơng khí, hệ thống kho lạnh, hệ thống xử lý độ ẩm khơng khí; + Xây lắp đường dây trạm biến áp đến 220KV; + Chế tạo lắp ráp kết cấu cơng trình; + Khoan phá bê tơng, phá dỡ cơng trình xây dựng, di chuyển nhà cửa; + Xử lý móng cơng trình; + Lắp đặt hệ thống nước cứu hoả tự động phòng chống cháy nổ; * Đầu tư phát triển dự án: + Kinh doanh phát triển nhà; + Kinh doanh bất động sản; Nguyễn Văn Thắng Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa kế toán 16 + Đầu tư kinh doanh phát triển cơng trình kỹ thuật hạ tầng thị khu cơng nghiệp, văn phịng cho th, bãi đỗ xe; +Kinh doanh dịch vụ bất động sản: môi giới bất động sản, định giá bất động sản, sàn giao dịch bất động sản, tư vấn bất động sản, đấu giá bất động sản, quảng cáo quản lý bất động sản; + Đầu tư dự án theo hình thức chìa khố trao tay; + Cung cấp dịch vụ quản lý phục vụ nhà cao tầng khu đô thị, cho thuê hộ cao cấp; + Dịch vụ vui chơi giải trí; + Quản lý, khai thác, tu, bảo dưỡng sở hạ tầng kỹ thuật khu đô thị khu công nghiệp; * Tư vấn, thiết kế: + Tư vấn, thiết kế cơng trình xây dựng dân dụng cơng nghiệp; + Tư vấn lập dự án đầu tư, tư vấn đấu thầu hợp đồng kinh tế; + Khảo sát xây dựng, thí nghiệm, thiết kế quy hoạch, thiết kế cơng trình, thẩm định dự án đầu tư; + Thẩm định thiết kế kỹ thuật tổng dự toán, quản lý dự án xây dựng; + Kiểm tra chứng nhận phù hợp chất lượng cơng trình xây dựng; + Theo dõi giám sát thi công; + Dịch vụ tư vấn xây dựng khác; * Sản xuất vật liệu xây dựng, kinh doanh thiết bị máy xây dựng; + Sản xuất gạch tuynel; + Sản xuất bê tông đúc sẵn; Nguyễn Văn Thắng Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa kế toán 17 + Sản xuất bê tông Asphalt; + Gia công chế tạo kết cấu thép nhà cao tầng; + Sản xuất kinh doanh nước sạch; + Buôn bán, sản xuất vật tư, thiết bị, phụ kiện vật liệu xây dựng, cấp nước, điều hồ khơng khí trung tâm cục bộ; + Kinh doanh vận tải hàng hoá, cho thuê xe ôtô, phương tiện thiết bị thi công xây dựng; * Các lĩnh vực kinh doanh khác: + Cung cấp dịch vụ vệ sinh môi trường, công viên xanh, trông giữ xe ô tô, xe máy phương tiện vận tải, vận hành, bảo trì thang máy, sửa chữa điện nước; + Kinh doanh siêu thị, dịch vụ kiốt, nhà hàng, sân tenis, bể bơi ; + Giáo dục nghề nghiệp: giáo dục trung cấp chuyên nghiệp, dạy nghề; + Xây dựng cơng trình dân dụng cơng nghiệp nhóm A; + Xây dựng đường dây trạm biến áp đến 110 KV; + Lập dự án đầu tư quản lí dự án đầu tư; + Thực dịch vụ tư vấn xây dựng khác; 1.1.2 Tiêu chuẩn chất lượng Đối với dự án có quy mơ lớn, phức tạp vào nhiệm vụ giám đốc công ty giao, phịng kỹ thuật thi cơng có trách nhiệm nghiên cứu hồ sơ mời thầu để tham dự lập biện pháp thuyết minh, biện pháp tiến độ thi công đề xuất vấn đề kỹ thuật có liên quan đáp ứng hồ sơ mời thầu trình giám đốc cơng ty xem xét định Đối với cơng trình Nguyễn Văn Thắng Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa kế toán 18 dự án có quy mơ nhỏ phịng kỹ thuật quản lý có trách nhiệm hướng dẫn kỹ thuật để doanh nghiệp thực việc chuyển bị hồ sơ mời thầu -Giám đốc cơng ty, chủ nhiệm cơng trình, đội trực thuộc công ty giao nhiệm vụ thi công có trách nhiệm đạo phận chức tồn thẩm quyền quản lý tiếp nhận mặt bằng, nhận nghiên cứu hồ sơ, thiết kế, yêu cầu kỹ thuật, khối lượng để thực biện pháp thi công, tiến độ thi công, so sánh đối chiếu với hồ sơ chúng thầu để cơng ty hồn chỉnh phù hợp với yêu cầu hồ sơ thiết kế kỹ thuật yêu cầu khác công trình, chủ động bàn bạc với chủ đầu tư để thực điều chỉnh cho phù hợp Giám đốc công ty xét duyệt hoạch uỷ quyền xét duyệt biện pháp, tiến độ thi công tổng thể cho tất cơng trình Thủ trưởng đơn vị phải chịu trách nhiệm tính xác, khả thi điều kiện biện pháp thi công triển khai chuẩn bị điều kiện cho khâu thi cơng -Trách nhiệm trưởng phịng kỹ thuật quản lý thi cơng +Trưởng phịng kỹ thuật quản lý thi công tổ chức triển khai mạng lưới cán quyền, phân công theo dõi kiểm tra việc thực nhiệm vụ thi cơng cơng trình đơn vị +Trưởng phịng kỹ thuật quản lý thi cơng có nhiệm vụ quan hệ với thủ truởng đơn vị, kiểm tra trường nắm bắt tình hình thực tế, thi cơng cơng trình diễn biến phát sinh, thay đổi khó khăn trở ngại để kịp thời giam gia giải +Trưởng phòng kỹ thuật quản lý thi cơng có quyền lập biên đình thi cơng cơng trình Nếu xét thấy có vi phạm nghiêm trọng yêu cầu Nguyễn Văn Thắng Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 10/6 302 Khoa kế toán 69 601.156.65 601.156.6 51 Bên cạnh việc vào sổ TK 1541 kế tốn chi phí giá thành tiến hành vào sổ chi tiết TK 1541 " Chi phí xây lắp dở dang" Cho cơng trình Nhà làm việc - Bộ Thủy sản 2.2.2 Quy trình tính giá thành Do đặc điểm cơng trình xây lắp thời gian thi cơng dài nên kỳ tính giá thành doanh nghiệp xác định hàng quý Cuối q sau tính tốn, xác định số liệu tổng hợp chi phí sản xuất, chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang, ta xác định giá thành thực tế khối lượng cơng việc hồn thành theo cơng thức sau = + Trong chi phí sản xuất thực tế phát sinh bao gồm chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung, số liệu cơng trình nhà làm việc Bộ Thuỷ sản chi phí thực tế dở dang đầu kỳ: 250.000.000 Chi phí thực tế phát sinh kỳ: 1.164.911.760 Chi phí thực tế dở dang cuối kỳ: 313.813.114 Từ tính giá thành thực tế sản phẩm tiêu thụ Giá thành thực tế sản phẩm; thực tế tiêu thụ Nguyễn Văn Thắng = Giá vốn; tiêu thụ; kỳ + Chi phí quản lý; xí nghiệp phân bổ; theo phí tồn thực tế Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa kế toán 70 = ( 250.000.000 + 1.164.911.760 - 313.813.114)+ 96.754.300 = 1.101.098.646 + 96.754.300 = 1.197.852.946 Khi công trình hạng mục cơng trình bàn giao bên A chấp nhận toán, kế toán vào giá thnàh thực tế cơng trình, hạng mục cơng trình, hồn thành so sánh với giá vốn tiêu thụ kỳ phân bổ chi phí gián tiếp tính hiệu kinh tế việc xây dựng thông qua tiêu (lãi) lỗ theo công thức: Lãi (lỗ) = Doanh thu tiêu thụ sau thuế Ở cơng trình nhà làm việc Bộ Thuỷ sản ta có: Doanh thu tiêu thụ sau thuế (doanh thu thuần): 1.675.600.000 Lãi = 1.675.600.000 - 1.197.852.946 = 477.747.054 Kế toán định khoản: Nợ TK 911: Có TK 421: 477.747.054 477.747.054 Cuối năm vào số liệu bảng tổng hợp chi phí sản xuất năm, kế toán đối chiếu kiểm tra khớp số liệu bảng tổng hợp với bảng tổng hợp chi phí sản xuất, sau tính tốn số liệu tổng hợp chi phí sản xuất, chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang, kế toán tiến hành lập báo cáo chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp năm báo cáo Nguyễn Văn Thắng Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa kế toán 71 Bảng 2.33: Sổ TK 154 Số dư đầu năm SỔ CÁI TÀI KHOẢN 154 CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH DỞ DANG Năm 2012 Ghi có Quý Quý Quý Quý TK ĐƯ 1388 - Phải thu khác 621 Luỹ kế 1.024.998.000 1.024.998.000 - 8.747.341.006 13.338.627.829 9.866.720.012 7.331.807.357 39.284.496.204 CPNVL TT 622 - 1.526.275.990 2.378.111.999 2.623.994.712 2.128.712.165 8.657.094.861 CPNCTT 627 - CP 991.340.957 127.697.861 khác tiền Cộng Nợ phát Có sinh Số dư Nợ cuối Có 1.273.031.523 2.892.487.504 6.433.657.845 kỳ Nguyễn Văn Thắng Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa kế toán 72 Bảng 2.34: Sổ ghi tiết tài khoản 154 Đội cơng trình SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 154 ĐỐI TƯỢNG CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH DỞ DANG Từ 1/12/2012 đến 31/12/2012 Cơng trình nhà làm việc Bộ Thuỷ sản Số Ngày liệu Diễn giải TKĐƯ Số tiền Nợ Có CT 31/12 31/12 31/12 Số dư đầu kỳ 943.858.99 38 K/c CPNVL CPSXKD dở 621 412.911.254 39 dang K/c CPNC CPSXKD dở 622 26.660.000 40 dang K/C CPSXC CPSXKD dở 627 97.849.910 dang Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Ngày 31/12/2012 Người lập bảng Nguyễn Văn Thắng Kế t oán trưởng Giám đốc Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa kế tốn 73 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn CFSX tính giá thành SP cơng ty phương hướng hoàn thiện 3.1.1 Ưu điểm Từ đời với phát triển kinh tế - công ty Cổ phần Đầu tư phát triển cơng nghệ Hồng Gia khơng ngừng lớn mạnh khẳng định vị trí thị trường Trong chế thị trường doanh nghiệp phải tìm kiếm việc làm, lúc chế cạnh tranh ngày gay gắt doanh nghiệp thương xuyên có việc làm tạo thu nhập ổn định cho công nhân viên Điều ứng tỏ doanh nghiệp không ngừng đổi công tác quản lý việc xây dựng chế tạo sản phẩm công ty Cổ phần Đầu tư phát triển công nghệ Hoàng Gia doanh nghiệp cổ phần với số vốn hạn chế so với nhu cầu vốn doanh nghiệp Vì doanh nghiệp phải tự xoay sở lấy vốn cách vay tự huy động vốn, vay chủ yếu Tuy nhiên vốn vay sử dụng có mục đích nên tăng lợi nhuận hàng năm, doanh thu lợi nhuận doanh nghiệp ngày tăng tổng sản lượng, doanh thu, lợi nhuận doanh nghiệp ngày tăng Về tổ chức máy kế toán doanh nghiệp Phịng kế tốn gồm người thực người kiêm nhiều phần việc Các nhân viên kế toán người có trình độ lực, có kinh nghiệm, nhiệt tình, chăm chỉ, xứng đáng cánh tay đắc lực máy quản lý doanh nghiệp Mặt khác, doanh nghiệp áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi số nên thuận lợi cho việc áp dụng máy vi tính giảm đáng kể phần hành cơng việc kế tốn đáp ứng nhu cầu thơng tin nhanh chóng, kịp thời xác Phịng kế Nguyễn Văn Thắng Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 74 Khoa kế toán toán doanh nghiệp xây dựng hệ thống sổ sách, cách thức ghi chép phương pháp hạch toán khoa học, hợp lý, giảm bớt khối lượng ghi chép Hệ thống kế tốn nói chung chứng từ ban đầu sử dụng cho việc hạch toán chế độ nhà nước Phương pháp tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với tình hình đặc điểm doanh nghiệp với chế độ quy định ngành xây dựng Đối tượng kế tốn chi phí doanh nghiệp xác định cơng trình hạng mục cơng trình phù hợp với đặc điểm sản xuất quy trình sản xuất doanh nghiệp Trong chi phí nhân cơng trực tiếp, doanh nghiệp áp dụng theo nguyên tắc hạch tốn: Các khoản chi phí tính theo lương phải trả công nhân trực tiếp xây lắp (BHXH, BHYT, KPCĐ) không tính vào chi phí nhân cơng trực tiếp mà tính vào chi phí sản xuất chung hoạt động xây lắp Việc đánh giá sản phẩm làm dở doanh nghiệp xác doanh nghiệp xác định tầm quan trọng việc đánh giá sản phẩm làm dở để từ tính giá thành cách xác Mặt khác tiêu làm xác định mức tiêu hao NVL, nhân cơng, máy móc so với thực tế tiêu hao để biết sử dụng tiết kiệm lãng phí NVL, từ làm sở để kế tốn xác định xác kết tìn hình kinh doanh doanh nghiệp Phương pháp tính giá thành doanh nghiệp phương pháp trực tiếp phù hợp với sản xuất thi cơng mang tính đơn chiếc, đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành, phương pháp đơn giản, dễ thực cung cấp số liệu kịp thời 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm cơng tác kế tốn cơng ty Cổ phần Đầu tư phát triển công nghệ Hồng Gia cịn tồn số vấn đề cần khắc phục thay đổi chế độ kế toán hạn chế chủ quan Nguyễn Văn Thắng Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa kế toán 75 doanh nghiệp Việc phân loại chi phí sản xuất chia thành yếu tố - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân cơng trực tiếp - Chi phí sản xuất chung Đối với doanh nghiệp xây lắp công ty Cổ phần Đầu tư phát triển cơng nghệ Hồng Gia chưa hợp lý, xây lắp có yếu tố chi phí lớn chi phí sử dụng máy thi cơng, bao gồm: + Chi phí khấu hao máy thi cơng + Chi phí thường xun máy thi cơng, động lực + Tiền lương cho cho công nhân viên điều khiển máy thi cơng + Các chi phí khác máy thi cơng Vì doanh nghiệp tính chi phí vào chi phí SXC khơng hợp lý làm cho loại chi phí trở nên lớn khiến cho q trình đánh giá, phân tích tình hình thực chi phí khơng xác, hạch tốn chi phí SXC phức tạp chưa hợp lý ngành xây dựng Việc hạch toán không làm thay đổi giá thành sản phẩm làm thay đổi tỷ trọng chi phí vật liệu chi phí SXC cấu giá thành làm ảnh hưởng tới công tác quản lý vật tư, gây khó khăn cho việc xác định mức chi phí cho cơng trình, hạng mục cơng trình Việc tổ chức ghi sổ doanh nghiệp tương đối đầy đủ chưa mở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh 3.1.3 Phương hương hoàn thiện Một số phương hướng nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Phân loại chi phi sản xuất, doanh nghiệp nên sử dụng thêm tài khoản Nguyễn Văn Thắng Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 76 Khoa kế tốn "chi phí sử dụng máy thi cơng" để khơng phải tính chung vào TK 627 Việc phân loại giúp cho việc toán chi phí SXC bớt cồng kềnh phải cộng chi phí sử dụng máy thi cơng đồng thời giúp cho việc quản lý chi phí rõ ràng hiệu - Hạch tốn chi phí NVL trực tiếp, vật liệu mua xuất dùng cho công trình vào chứng từ đội đưa kế toán hạch toán thẳng vào TK 621 thực tế có nhiều vật tư chưa đưa vào sản xuất thi cơng mà nằm lại cơng trình Để khắc phục nhược điểm doanh nghiệp phải xây dựng quy chế quản lý lưu chuyển chứng từ toán đội thi cơng với phịng kế tốn - Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp, xí nghệp nên thực việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân, kỳ bất số công nhân nghỉ phép nhiều khơng ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm sản xuất kỳ., - Doanh nghiệp nên mở rổ chi tiết máy thi công cho cơng trình cho tháng để thuận lợi cho việc kế toán tổng hợp việc theo dõi chi phí cho khoản mục - Doanh nghiệp nên mở TK 621 chi tiết thành tiểu khoản cấp để theo dõi chi tiết chi phí phát sinh cho cơng trình 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 3.2.1 Hồn thiện khâu hạch tốn ban đầu Việc hồn thiện khâu hạch tốn ban đầu nhằm mục đích kiểm tra tính hợp pháp chứng từ, phát ngăn chặn kịp thời tượng vi phạm sách, chế độ tài Trong doanh nghiệp, kế tốn trưởng phải quy định trình tự thời gian luân chuyển chứng từ, để chứng từ kế toán trở thành sở pháp lý cho việc ghi sổ kế tốn chứng từ kế toán phải đáp ứng Nguyễn Văn Thắng Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa kế toán 77 yêu cầu sau: chứng từ phải lập theo mẫu thống quy định chế độ ghi chép ban đầu, phải bảo quản nơi an toàn, lưu trữ theo thời hạn nhà nước quy định đảm bảo tính pháp lý chứng từ 3.2.2 Hoàn thiện vận dụng hệ thỗng tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp xây lắp phanạ cấu thành quan trọng toàn hệ thống chế độ kế toán doanh nghiệp xây lắp Hệ thống tài khoản kế tốn xây lắp cung cấp thơng tin kinh tế theo đối tượng nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý doanh nghiệp xây lắp Sử dụng tài khoản theo quy định nhà nước đòi hỏi doanh nghiệp xây lắp phải vận dụng cách hợp lý hệ thống tài khoản kế toán xây lắp tuỳ theo đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp, nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà kế toán sử dụng tài khoản phản ánh Vì kế tốn cần phải hiểu rõ nội dung yêu cầu tài khoản để tránh vận dụng sai giúp cho doanh nghiệp xây lắp quản lý thông tin cách rõ ràng 3.2.3 Hồn thiện sổ kế tốn Doanh nghiệp phải vào hệ thống tài khoản kế toán chế độ thể lệ kế toán nhà nước quy mơ đặc điểm q trình thi cơng u cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ cán kế toán … để lựa chọn vận dụng sổ kế toán Bộ sổ kế toán phương tiện vận chuyển để người kế toán ghi chép hệ thống hố thơng tin từ chứng từ ban đầu thưo đối tượng, sổ kế toán cung cấp số liệu quan trọng chủ yếu để lập báo cáo tài Tổ chức sổ kế tốn cách trình tự: mở sổ kế tốn, ghi sổ kế tốn, sửa chữa sai xót sổ kế tốn, khoá sổ kế toán Phải xây dựng mối liên hệ sổ trình ghi chép, tổng hợp đối chiếu số liệu đồng thời theo dõi đối tượng tính giá thành 3.2.4 Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất Nguyễn Văn Thắng Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa kế tốn 78 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất phần hành kế toán quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất Việc tập hợp đầy đủ chi phí sản xuất tính đúng, tính đủ hợp lý góp phần làm sở cho việc tính giá thành sản phẩm chuẩn xác, tạo điều kiện cung cấp thông tin xác, trung thực cho nhà quản lý điều hành cách kịp thời có hiệu quả, góp phần tạo chỗ đứng cho doanh nghiệp thị trường Để công việc tiến hành tốt đạt hiệu cao, việc hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất phải dựa vào nguyên tắc sau: - Phải dựa thông tư nghị định Bộ tài hệ thống phương pháp thực hạch toán kế toán - Thực quy định biểu mẫu kế toán, tài khoản sử dụng - Phù hợp với yêu cầu thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà không trái với quy định chung - Đảm bảo tính kinh tế hiệu cơng tác kế tốn Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần đầu tư phát triển cơng nghệ Hồng Gia Là sinh viên với trình độ hiểu biết nhận thức định em xin đưa ý kiến sau với hy vọng giúp ích phần cho cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần đầu tư phát triển cơng nghệ Hồng Gia hồn thiện * Về phân loại xác mức chi phí cho cơng trình, hay mục cơng trình doanh nghiệp cần phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí: chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung… - Chi phí vật liệu trực tiếp: Là chi phí NVL thực tế sử dụng Nguyễn Văn Thắng Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa kế tốn 79 q trình sản xuất xây lắp NVL chính, vật liệu phụ vật liệu khác cho cơng trình hạng mục cơng trình bao gồm chi phí cốp pha, đá giáo sử dụng nhiều lần không bao gồm giá trị thiết bị cần lắp bên giao thầu, giá trị sử dụng cho cơng tác quản lý đội cơng trình phát sinh chứng từ mua bán vật tư với thời điểm kế tốn hạch tốn thường khơng đồng với có chứng từ phát sinh thời gian lâu chuyển nên phịng kế tốn để hạch tốn Vì cơng tác theo dõi hạch tốn chi phí NVL doanh nghiệp chưa xác kịp thời làm ảnh hưởng đến chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Do doanh nghiệp phải xây dựng quy chế quản lý lưu chuyển chứng từ toán đội thi cơng với phịng kế tốn u cầu chủ cơng trình sau phát sinh chứng từ phải nộp phịng kế tốn để tiến hành hạch tốn kịp thời, đảm bảo theo dõi chặt chẽ số lượng vật tư xuất, nhập kho * Về hạch toán chi phí nhân cơng trực tiếp Hiện doanh nghiệp khơng thực việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân trực tiếp sản xuất Nếu có khoản phát sinh kế toán hạch toán sau: Nợ TK 622 Có TK 334 Nếu kỳ bất ngờ cố số cơng nhân nghỉ phép nhiều chi phí cơng nhân trực tiếp tăng lên suất lao động giảm kéo theo biến động giá thành kỳ tăng lên ảnh hưởng tới kết hạch tốn Do để hạn chế mức thấp biến động chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp kỳ kế toán doanh nghiệp nên thực trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp thi công Sơ đồ hạch tốn chi phí trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân Nguyễn Văn Thắng Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa kế tốn 80 trực tiếp thi cơng TK 334 TK 335 Tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả TK 622 Trích trước tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch * Về hạch tốn chi phí sản xuất chung Trong chi phí sản xuất chung cần ý đến khoản mục chi phí sử dụng máy thi cơng, khoản mục Bộ xây dựng đưa vào áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp Trên sở mở riêng tài khoản để phản ánh Vì khoản mục có khố lượng giá trị lớn nên mở thêm TK 623 "Chi phí sử dụng máy thi cơng" để dễ bề kiểm sốt đánh giá tình hình máy móc thi cơng nói chung Việc hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng giúp cho cơng tác quản lý chi phí giá thành, công tác quản lý kinh tế, quản lý hoạt động xã hội doanh nghiệp có hiệu * Sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết Việc mở sổ chi tiết vừa để thuận lợi cho việc kế toán tổng hợp vừa để thuận tiện cho việc theo dõi chi phí co khoản mục Ở doanh nghiệp mở sổ chi tiết theo khoản mục chi phí, nhiên để tập hợp chi phí sử dụng cho máy thi cơng doanh nghiệp cần mở sổ chi tiết máy thi công cho cơng trình Nguyễn Văn Thắng Chun đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa kế tốn 81 Sổ chi tiết máy thi cơng Bảng 3.1 Sổ chi tiết máy thi công Chứng từ Diễn giải Số Ngày TK đối 6231 Các khoản mục chi tiết 6232 6233 6234 6237 Cộng 6238 ứng Cộng Đối với sổ kế toán tổng hợp doanh nghiệp cần mở sổ đăng ký chứng từ gih sổ để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian, sổ vừa để đăng ký nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ vừa để kiểm tra đối chiếu số liệu với tổng số tiền mà kế toán ghi tài khoản kế toán Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ cho năm Cuối tháng kế toán cộng tổng số tiền phát sinh làm đối chiếu với bảng cân đối số phát sinh Nguyễn Văn Thắng Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa kế toán 82 Bảng 3.2 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bộ (Sở)… Đơn vị… Năm… Chứng từ ghi sổ SH Ngày tháng Cộng Số tiền Chứng từ ghi sổ Số liệu Ngày tháng Cộng luỹ kế Số tiền Tháng từ đầ quý Ngày… tháng… năm… Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký tên, đóng dấu) Nguyễn Văn Thắng Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa kế toán 83 KẾT LUẬN Đất nước ta có nhiều thay đổi lớn, việc gia nhập WTO thành công lớn, thời lớn để nước ta phát triển kinh tế đặt nhiều thách thức lớn nước ta Gia nhập WTO buộc nước ta phải tuân thủ quy định mà WTO đặt ra, nước ta phải thay đổi nhiều mặt kinh tế, xã hội cho phù hợp với tình hình Trong đó, xây dựng vấn đề có tầm quan trọng lớn để tạo sở hạ tầng, đặt móng chung cho phát triển kinh tế đất nước theo hướng cơng nghiệp hố, đại hố Nắm bắt nhu cầu này, có nhiều cơng ty xây dựng ngồi nước tham gia vào lĩnh vực đấu thầu cơng trình quan trọng, có giá trị lớn Chính cạnh tranh sôi công tạo không khí sơi động ngành xây dựng, khiến cho doanh nghiệp xây lắp phải ln tự hồn thiện để thích nghi nhanh chóng với tình hình mới, nhằm không ngừng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh tạo nhiều lợi nhuận góp phần vào xây dựng thành cơng nghiệp đổi tồn Đảng nhân dân ta Khơng nằm ngồi guồng quay kể trên, Công ty Cp Đầu tư phát triển Công nghệ Hồng Gia ln tìm biện pháp đổi máy móc thiết bị, mở rộng quy mơ địa bàn hoạt động nâng cao chất lượng cơng trình nhằm tạo chỗ đứng vững mạnh thị trường, ban lãnh đạo Công ty đề sách đắn chiến lược phát triển Một lần nữa, em xin chân thành cám ơn Cô giáo – Thạc sỹ Nguyễn Thị Minh Phương, người tận tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Xin chân thành cảm ơn cô chú, anh chị cán nhân viên phịng Tài kế tốn Cơng ty cổ phần Đầu tư phát triển Cơng nghệ Hồng Gia nhiệt tình giúp đỡ em trình thực tập Công ty Nguyễn Văn Thắng Chuyên đề thực tập chuyên ngành